ELECTROMAGNETICA SA se aliniaza noilor reglementari privind Protectia datelor cu caracter personal conform REGULAMENTULUI UE nr.679/2016. astfel prin aceasta POLITICA DE CONFIDENTIALITATE sociatatea noastra vrea sa-si asigure toate partile interesaate de respectarea dreptului la protec 4a datelor cu caracter personal, precum si a dreptului la viata privata . Datele personale inseamna orice informatie privind 0 persoana fizica identificata sau identificabila ; 0 persoand fizicd identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, tn special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale. TEMEIUL LEGAL DE COLECTARE SI PRELUCRARE ‘Temeiul legal avut in vedere pentru colectarea datelor personale este art. 6 din Regulamentul General de Protectie a Datelor nr. 679/2016 la nivelul UE. CAND/ UNDE COLECTAM DATELE CU CARACTER PERSONAL? Datele dumneavoastra sunt colectate in urmatoarele situati Potential angajat ; Angajat in cadrul societatii conform prevederilor legale; Cand ne furnizati produsele sau servicile dumneavoastra ( prin intermediul unui contract); Cand va furnizam produsele sau serviciile societatii noastre ( prin intermediul unui contract); Cand interactionam la diverse evenimente, targuri Cand vizitati website-urile noastre iwww.electromagnetica.ro, www.elma-led.ro, TIPURI DE DATE SI SCOPUL COLECTARII SI PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL Scopul colectarr si tipurile de date colectate sunt in functie de cine sunteti dumneavoastra si din ce punct de vedere interactionati cu noi; client, angajat, furnizor 1, Angajati Electromagnetica colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale angajatilor sai, date care sunt furnizate in mod direct sau care pot rezulta in mod indirect, in cursul derulariirelatie! de munca numa, prenume, sex, data si locul nasteri, cetatenie, semnatura, date din actele de stare civila, date din hotarari de divort si/sau de incredintare a minorului, certificatele de nastere ale copillor, telefon, e-mail, adresa, profesie, loc de munca, formare profesionala diplome — studii, date privind istoricul angajarilor, functie, directie, departament, ID utllzator, marca, date istorice privind salarizarea. Scopurile prelurarii sunt: * in vederea incheierii si executarii contractului, pentru urmatoarele scopuri: recrutare, scopuri generale de resurse umane, in vederea desfasurarii relatillor de munca/mandat/colaborare; training evaluarea performantelor, verficarea modului de conformare cu poliicle si reglementarile interne; salarizare, acordarea de bonusuri; gestionarea beneficillor constand in tichete de masa si respectiv facilitarea accesulul la servicii medicale, sistemele si reteaua de echipamente IT, potrivit atributiilor din fisa postului. © invederea indepliniri obligatilor legale, pentru urmatoarele scopuri: conformarea cu obligatiile specifice de dreptul muncii (inclusiv, dar fara a se limita la sanatatea si securitatea in munca) privind administrarea resurselor umane; arhivare; Un alt tip de date colectate si prelucrate sunt cele referitoare la localizare, Autoturismele proprietatea sooietatii sunt dotate cu sistem de monitorizare prin GPS in scopul inregistrarii consumului si decontari acestuia. PL_267-005 Politica de confideatalitate revo Page 1 of 3ervici Clienti, Furnizor , potentialul clienti 2.1 Electromagnetica prelucreaza datele pe care nile furnizati in mod direct, datele furnizate de catre partenerul contractual al Electromagnetica in vederea incheierii si executaril contractului incheiat (incluzand ume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon). ‘Scopul prelucrarii datelor este acela de incheiere, desfasurare a contractului intre Electromagnetica si partenerul sau contractual, indeplinirea obligatilor legale in vederea derularil relatillor contractuale, informarea si contact direct cu partenerul contractual. 2.2 Date colectate prin intermediul website-urile noastre Datele colectate prin accesarea website-urile noastre _www.clectromagnetica.ro, www.elma-led., la campurile de contact sunt: nume, prenume, adresa de mail. Acestea au scopul de a va raspunde in mod direct si personal solicitarilor dumneavoastra. in cazul plasarii unei comenzi pe www.elma-led.ro datele cu caracter personal cerute (nume prenume, adresa de mail, adresa, oras telefon, tara, judet) au scopul * Facturarea comenzii plasate: Expediarea produselor la adresa dorita, informarea privind validarea, rezolvarea diferitelor probleme, nelamuriri referitoare la comanda; Evaluarea satisfactiei dumneavoastra in legatura cu modul de rezolvare al problemelor semnalate; 2.3 Date cu caracter personal colectate in mod direct de la diverse targuri si evenimente specifice domeniului de activitate al societatii sunt nume, prenume, adresa de mail,elefon, functie. Acestea sunt colectate in mod direct de la potentialii clienti, parteneri prin intermediul cartilor de vizita si au scopul comunicarii in vederea dezvoitarii ulterioare a unor relatii de parteneriat. Acest tip de date sunt stocate pana cand nu mai fac scopul colectarii si prelucrari 3, Monitorizarea video Pentru a asigura siguranta personalului angajat, si a clientilor sai cladirile proprietatea Electromagnetica sunt dotate cu sistem de supraveghere video . Zonele acoperite de camerele video sunt semnalizate corespunzator prin banere. ‘Scopul prelucrarii consta in: © Securitatea persoanelor, spatiilor sau bunurilor private; Prevenirea si combaterea infractiunilor, ‘¢ Indeplinirea obligatiilor legale si realizarea intereselor legitime. informatie inregistrate sunt prelucrate si pastrate conform legislatiei in vigoare. Acestea pot fi comunicate persoanelor vizate, reprezentantilor legalifimputemiciti ale persoanelor vizate, organelor de urmarire/ceroetare penala, instantelor judecatoresti, in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare. SECURITATEA DATELOR ELECTROMAGNETICA va lua toate masurile corespunzatoare din punct de vedere organizatoric, tehnic si in. conformitate cu legile si reglementarile privind confidentialitatea datelor , inclusiv va impune furnizorilor nostrii de servicii sa ia masuri corespunzatoare astfel incat sa se asigure confidentialitatea si siguranta datelor dumneavoastra indiferent de tipul nostru de parteneriat. DISTRIBUIREA DATELOR PERSONALE ALTOR PARTI Distribuirea datelor dumneavoastra se poate face catre acelor categorii de angajati si a caror activitate presupune accesul la aceste date (departamentele din cadrul societatii cu drept de acces si temei de prelucrare pentru aceste date) ; ‘* Furnizori de servicii cu respectarea legilor aplicabile privind protectia datelor; ‘* Autoritat sisau institutii publice pentru:- respectarea dispozitilor legale; ~ a raspunde solicitrilor acestora = pentru motive de interes public (ex: siguranta nationals) ‘TRANSFERUL DATELOR IN AFARA ROMANIE! Datele dvs. cu caracter personal pot fi transferate in afara Romaniei, in temeiul obligatillor legale sau contractuale. In cazul in care acest transfer se face catre parteneri din cadrul Uniunii Europene, acestia sunt supusi acelorasi prevederi legale. In cazul trasferului catre parteneri din afara Uniunii Europene, Flectromagnetica va solicita acestora sa respecte prevederile Regulamentului PL_267_005 Politica de confidentalitate revoPASTRAREA DATELOR 1. Datele cu caracter personal ale angajatilor, partenerilor contractuali se pastreaza pe perioada valibilitatii contractului plus 0 perioada de timp de arhivare conform prevederilor legale si Nomenclatorului athivistiv al societatii Electromagnetica nr. 133587 din 06.05.2011 2. Datele colectate prin intermediul website-urilor societatii vor fi pastrate pana la exprimarea dorintei dumneavoastra de dezabonare sau nu mai servesc scopului de prelucrare. Mentionam ca anumite date sunt pastrate pe o perioada conforma cu legistatia aplicabila. DREPTURILE DUMNEAVOASTRA In calitate de persoana vizata, aveti urmatoarele drepturi cu privire exclusiva la datele dumneavoastra cu caracter personal, prevazute de REGULAMENTULUI UE nr.679/2016. a. Dreptul la informare: dreptul de a fi informat cu privire la identitatea si datele de contact ale operatorului si ale Responsabilului cu protectia datelor, scopurile in care se face prelucrarea datelor, categorile de date cu caracter personal vizate, destinatarii sau categorile de destinatari ai datelor, existenta drepturilor prevazute de legislatia privind protectia datelor cu caracter personal pentru persoana vizata si conditile in care pot fi exercitate; b. Dreptul de acces la date: dreptul de a obtine de la operatorul de date confirmarea faptului ca datele cu caracter personal care va vizeaza sunt sau nu prelucrate de catre acesta; ¢. Dreptul la rectficare: dreptul de a obtine rectficarea datelor inexacte care va privesc, precum si completarea datelor incomplete; d. Dreptul la stergerea datelor (,dreptul de a fi uitat"): dreptul de a obtine, in masura in care sunt indeplinite conditile legale, stergerea datelor cu caracter personal care va privesc; e. Dreptul la restrictionarea prelucrarii: dreptul de a obtine, in masura in care sunt indeplinite conditile legale, limitarea prelucrari ulterioare a datelor cu caracter personal care va privesc; {. Dreptul la portabilitatea datelor: dreptul de a primi datele ou caracter personal intr-o modalitate structurata, folosita in mod obisnuit si intr-un format usor de citit, precum si dreptul ca aceste date sa fie transmise de catre ELECTROMAGNETICA SA catre alt operator de date, in masura in care sunt indeplinite conditile legale; 4g. Dreptul la opozitie: dreptul de a va opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca datele cu caracter personal care va vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, in masura in care sunt indeplinite conditile legale, h. Dreptul de a nu fi supus unei deciziiindividuale: dreptul de a cere si de a obtine retragerea, anularea sau reevaluarea oricarei decizii bazate exclusiv pe prelucrari efectuate prin mijloace ‘automate (incluzand crearea de profiluri) care produce efecte juridice in ceea ce va priveste sau va afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa; i, Dreptul de a se adresa justitiei sau ANSPDCP: dreptul de a va adresa cu plangere catre ANSPDCP, respectiv de a va adresa justitiei pentru apararea oricaror drepturi garantate de legisiatia aplicabila in domeniul protectiei datelor cu caracter personal, care v-au fost incalcate. INTREBARI SAU RECLAMATII Daca aveti intrebari sau preocupari legate de prelucrarea datelor dvs. personale sau daca doriti sa va exercitati oricare dintre drepturile mentionate mai sus va rugam s4 ne contactatitrimitand un mail la urmatoarea adresa dpo@electromagnetica.ro. 22.05.2018 PL_267_005 Politica de confdentalitate rev