HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

KHOA ĐA PHƯƠNG TIỆN

----- -----

BÁO CÁO TIỂU LUẬN

KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN TIẾNG VIỆT
ĐỀ SỐ 4

Họ tên sinh viên: Nguyễn Đức Anh

Mã sinh viên: B17DCPT269
Ngày sinh: 18/07/1999
Lớp: D17CQPT05-B
Lớp môn học: Nhóm 10
Số điện thoại: 0364569655

Hà nô ̣i, 2019

 Đề 1: Sinh viên có số thứ tự từ 01-35

Câu 1: Phó phòng giáo vụ khi ký tờ trình gửi giám đốc Học Viện Công nghệ Bưu chính
Viễn thông sử dụng hình thức ký “TUQ” đúng hay sai ? Giải thích, trình bày hình thức ký
đúng.

Trả lời:
Phó phòng giáo vụ ký tờ trình gửi giám đốc Học Viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông sử dụng
hình thức ký “TUQ” là sai.
Giải thích:
Ký thừa ủy quyền (TUQ): Trường hợp đặc biệt, khi người đứng đầu cơ quan ủy quyền cho một
cán bộ phụ trách dưới một cấp ký một số văn bản mà theo quy định người đứng đầu cơ quan phải
ký thì trước chức vụ đề TUQ. (thừa ủy quyền) thủ trưởng cơ quan, tổ chức. Vì thế hình thức ký
TUQ trong trường hợp này là sai.
Hình thức ký đúng ở đây là ký thay mặt (TM) vì ký thay mặt (TM) được sử dụng trong trường hợp
văn bản được thảo luận tập thể và quyết định theo đa số ở cơ quan tổ chức làm việc theo chế độ
tập thể (ở đây là tờ trình), trên chức vụ người ký đề TM. (thay mặt) cơ quan, tổ chức.

Câu 2: Vụ kế hoạch – Tài chính là đơn vị tham mưu của Bộ thông tin và Truyền thông (không
phải đơn vị trực thuộc) khi soản thảo công văn sẽ trình bày tên cơ quan ban hành văn bản
(ô số 2), số và ký hiệu văn bản (ô số 3) như thế nào ? Trình bày minh hoạ (tham khảo về bộ
máy tổ chức của Bộ tại trang http://www.most.gov.vn/vn/pages/Trangchu.aspx)

Trả lời:
Vụ kế hoạch – Tài chính là đơn vị tham mưu của Bộ thông tin và Truyền thông (không phải đơn
vị trực thuộc) khi soản thảo công văn sẽ trình bày tên cơ quan ban hành văn bản (ô số 2), số và ký
hiệu văn bản (ô số 3) như sau:

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
VỤ KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: .../KHTC
Hà Nội, ngày … tháng ... năm ...
V/v…..

Câu 3: Hãy soạn thảo các văn bản sau :

Câu hỏi: Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Công nghệ TABVIET đồng hành cùng
ManageEngine (ME), một đơn vị của Zoho Corporation, tổ chức Hội thảo Quản lý CNTT
với các giải pháp ManageEngine. Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn Thông sẽ soạn thảo
văn bản gì để các đơn vị trực thuộc biết và tham dự ? Anh (Chị) hãy soạn thảo hoàn thiện
văn bản (Sinh viên tự đặt ra nội dung tình huống cho văn bản)

Trả lời:
Trong trường hợp này, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn Thông sẽ soạn thảo văn bản thông
báo. Văn bản thông báo hoàn thiện như sau:

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHÒNG CHÍNH TRỊ
VÀ CÔNG TÁC SINH VIÊN

Số: .../TB-CT&CTSV Hà Nội, ngày 1 tháng 12 năm 2019.

THÔNG BÁO
Về việc tổ chức Hội thảo Quản lý CNTT với các giải pháp ManageEngine

Kính gửi: Các đơn vị trực thuộc cùng cán bộ giảng viên và toàn thể sinh viên Học
Viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông.
Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Công nghệ TABVIET đồng hành cùng
ManageEngine (ME), một đơn vị của Zoho Corporation, tổ chức Hội thảo Quản lý CNTT
với các giải pháp ManageEngine. Nhằm tạo ra các giải pháp phần mềm quản lý CNTT toàn
diện với trọng tâm là giúp cho công việc trở nên dễ dàng hơn, hội thảo sẽ giới thiệu các
giải pháp quản trị dịch vụ, Phân tích hệ thống CNTT và Quản lý, vận hành, bảo mật hệ
thống CNTT
1. Thời gian tổ chức
Từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30, sáng ngày 4 tháng 12 năm 2019
2. Địa điểm tổ chức
Hội trường A2, trường Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn Thông
 3. Những mục tiêu và lợi ích của hội thảo

1. Những vấn đề về giám sát theo thời gian thực và các giải pháp liên quan.
Có ngay câu trả lời đến tất cả những câu hỏi liên quan tới hệ thống CNTT của
Doanh nghiệp, cùng sự chia sẻ từ kinh nghiệm triển khai thực tiễn toàn cầu
trực tiếp từ nhóm chuyên gia ManageEngine.

2. Tìm hiểu và cập nhật xu thế chiến lược giám sát và quản trị hệ thống CNTT.
Làm quen với các xu hướng và chiến lược quản trị CNTT giúp doanh nghiệp
của bạn luôn tiên phong.

3. Gặp gỡ và giao lưu.

Trải nghiệm cơ hội tập hợp có một không hai của các chuyên gia CNTT trong
nhiều lĩnh vực khác nhau cũng như tìm hiểu những kiến thức có giá trị hoặc
chia sẻ một số kiến thức của riêng bạn.

Kính mong các đơn vị trực thuộc cùng cán bộ giảng viên và toàn thể sinh viên Học viện
Công nghệ Bưu chính Viễn Thông tham dự đầy đủ để hội thảo diễn ra một cách thành
công tốt đẹp.
Trân trọng thông báo.

Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG

- Như trên;
- BGĐ (để báo cáo);
- Lưu: CT&CTSV.

Nguyễn Văn A

Câu hỏi: Để ban tổ chức công ty Cổ phần đầu tư và Phát triển Công nghệ TABViet APTECH
biết Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn Thông có cử người tham dự, Học viện Công nghệ
Bưu chính Viễn Thông sẽ gửi văn bản gì ? Anh (Chị) hãy soạn thảo hoàn thiện văn bản (Sinh
viên tự đặt ra nội dung tình huống cho văn bản)
Trả lời:
Trong trường hợp này, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn Thông sẽ gửi công văn phúc đáp.
Văn bản công văn phúc đáp hoàn thiện như sau:
 HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHÒNG CHÍNH TRỊ
VÀ CÔNG TÁC SINH VIÊN

Số: .../CV-CT&CTSV
V/v phúc đáp Học viện Công nghệ
Hà Nội, ngày 2 tháng 12 năm 2019.
Bưu chính Viễn Thông có cử người
tham dự hội thảo

Kính gửi: Ban tổ chức công ty Cổ phần đầu tư và Phát triển Công nghệ TABViet
APTECH
Phúc đáp theo công văn số…. ngày 1 tháng 12 năm 2019, Học viện Công nghệ Bưu
chính Viễn Thông xác nhận có cử người tham dự hội thảo tới ban tổ chức công ty Cổ phần
đầu tư và Phát triển Công nghệ TABViet APTECH
Ngày 1 tháng 12 năm 2019, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn Thông đã nhận
được văn bản thông báo yêu cầu chúng tôi trả lời xác nhận có cử người tham dự hội thảo.
Do vậy, chúng tôi làm công văn này để phúc đáp lại tới ban tổ chức công ty Cổ phần đầu
tư và Phát triển Công nghệ TABViet APTECH. Về yêu cầu ban tổ chức công ty Cổ phần
đầu tư và Phát triển Công nghệ TABViet APTECH, chúng tôi trả lời xác nhận rằng Học
Viện Công nghệ Bưu chính Viễn Thông có cử người than dự hội hổi thảo để ban tổ chức
được biết. Chúng tôi xin cam đoan những thông tin mà chúng tôi đã nêu trên là trung thực,
đúng sự thật khách quan. Nếu sai, chúng tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.
Trân trọng cảm ơn.

Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG

- Như trên;
- BGĐ (để báo cáo);
- Lưu: CT&CTSV.

Nguyễn Văn A