113 ANAK LAMPIRAN 10 PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR : 21 TAHUN 2011 TANGGAL = 18 JULI 2011 Contoh informasi faktor jabatan fungsional tertentu INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU NAMA JABATAN : ANALIS KEPEGAWAIAN PELAKSANA LANJUTAN UNIT KERJA : BIRO KEPEGAWAIAN INSTANSI : BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA |. PERAN JABATAN Melaksanakan analisis kepegawaian yang berkaitan dengan mutasi kepegawaian, perencanaan dan pengembangan pegawai sehingga penyelenggaraan manajemen kepegawaian lebih teratur. Ik URAIAN TUGAS: 1. Menyiapkan bahan pembahasan rencana usul formasi; 2. Menyiapkan bahan rapat persiapan pengadaan pegawal: 3. Menyiapkan surat panggilan/penolakan untuk mengikuti ujian saringan 4. Mengawasi pelaksanaan ujian saringan; 5. Menyiapkan pengumuman hasil ujian saringan; 6. Membuat surat pemberitahuan permintaan kelengkapan berkas pengangkatan; 7. Memeriksa berkas nota usul permintaan NIP; 8. Mengendalikan formasi (kualifikasi pendidikan dan jabatan); 9. Menyiapkan naskah keputusan pengangkatan; 10. Menyiapkan surat permintaan pengujian kesehatan; 11. Memeriksa usul permintaan Karpeg dan Karis/Karsu; 12. Memeriksa berkas usul kenaikan pangkat PNS; 13. Mengendalikan listing persetujuan teknis kenaikan pangkat; 14. Menyiapkan data pegawai yang memenuhi syarat administrasi untuk diangkat dalam jabatan; 15, Menyiapkan bahan penilaian dan penetapan angka kredit jabatan fungsional; 16. Memeriksa permohonan perpindahan pegawai; 17. Pengelolaan data mutasi keluarga;18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 114 Menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK); Menyempurnakan DUK atas keberatan; Memeriksa usul peninjauan masa kerja (PMK); Menyiapkan surat pengantar penetapan status dan kedudukan hukum kepegawaian; Menyiapkan bahan-bahan sidang Baperjakat; Menyiapkan laporan hasil sidang Baperjakat; Entry data kepegawaian ke dalam media komputer; Menyusun, memelihara dan merasionalisasikan tata naskah; Mencocokkan daftar nominatif ke dalam tata naskah; Menyajikan Informasi data kepegawaian; Menyiapkan surat pemberitahuan permasalahan data kepegawaian; Menyiapkan konsep surat panggilan/peringatan; Menyiapkan referensi peraturan yang berkaitan dengan surat pengaduan; Menerima dan memeriksa surat-surat pengaduan: Menyiapkan Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP); Menyiapkan surat jawaban permasalahan kepegawaian; Menyiapkan usul pensiun Pejabat Negara dan janda/dudanya; Memeriksa berkas usul pemberhentian pegawai; Mencatat dan memelihara data pensiun baru; Menyiapkan data peserta diklat; Mengumpulkan data; Mengumpulkan dan menyiapkan data/bahan pedoman pengelolaan dokumen kepegawaian; Menyusun laporan pengelolaan dokumen kepegawaian; Menyiapkan surat pemberitahuan pelaksanaan cuti; dan Menyiapkan surat keputusan pemberian tunjangan. TANGGUNG JAWAB 1 2. 3. Memeriksa usul formasi; Mengawasi ujian saringan CPNS; Menyiapkan naskah, berkas, surat pengantar pelaksanaan mutasi kepegawaian; Memeriksa keabsahan dokumen data peserta diklat; Menyiapkan konsep surat keputusan hasil diklat; dan Menghitung Angka Kredit yang akan dituangkan dalam DUPAK.115 HASIL KERJA 1 2 Konsep usulan formasi pegawai; Laporan hasil pelaksanaan ujian saringan calon PNS; Konsep surat permintaan berkas pengangkatan: Konsep surat permintaan pengusulan NIP, pengujian kesehatan, Karpeg dan Karis/Karsu; Konsep SK mutasi pegawai/mutasi jabatan; Konsep Naskah Keputusan Kenaikan Pangkat; Konsep surat berita acara sumpah jabatan, surat pernyataan pelantikan jabatan, surat pemyataan melaksanakan tugas; Konsep naskah SK Pensiun Janda/Duda/Anak, Pensiun APS, Pensiun karena keuzuran jasmani; dan Laporan rekapitulasi pegawai yang mutasi dan pensiun. TINGKAT FAKTOR FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN 1 Pengetahuan tentang peraturan, kebijakan, prosedur kepegawaian dan menyelesaikan masalah yang luas untuk melaksanakan pekerjaan yang tidak standar dan saling berhubungan. Pengetahuan tentang formulir yang digunakan untuk menuangkan data kepegawaian yang terkait dengan mutasi kepegawaian. Pengetahuan tentang peraturan kerahasian informasi untuk menjamin kerahasiaan dokumen dan data pegawai dan untuk menjaga semua informasi kepegawaian. FAKTOR 2: PENGAWASAN PENYELIA 1 Pejabat ini diawasi oleh penyelia dengan memberikan tugas berkelanjutan atau tugas tertentu dengan mengindikasikan secara umum apa yang harus diselesaikan, batasan, kualitas, dan kuantitas yang diharapkan, batas waktu dan prioritas tugas. Penyelia memberikan tambahan instruksi untuk tugas baru, sult, atau yang tidak biasa, termasuk metode kerja yang disarankan atau saran pada sumber materi yang tersedia. Pejabat ini mengambil inisiatif dalam melakukan tugas dan mengikuti instruksi, kebijakan, dan praktek yang ada. Pekerjaan dievaluasi untuk melihat kesesuaiannya dengan instruksi. Evaluasi dilakukan apabila tugas yang diberikan lebih sulit atau belum tercakup dalam instruksi.116 FAKTOR 3: PEDOMAN 1 2. Prosedur dan sejumlah pedoman telah tersedia. Pejabat ini dapat memilih pedoman, referensi, dan prosedur yang paling tepat untuk diterapkan pada kasus tertentu dengan tingkat kesalahan yang terkect Pejabat ini dapat menentukan alternatif yang ada untuk digunakan. Situasi dimana pedoman yang ada tidak dapat diterapkan atau terjadi penyimpangan dari pedoman yang diajukan harus mengacu pada penyelia. FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS 1 Pekerjaan terdiri dari tugas yang mencakup langkah, proses, atau metode yang berhubungan. Keputusan mengenai apa yang harus dilakukan, mencakup berbagai macam pilihan yang mempersyaratkan perlu mengenali keberadaan dan perbedaan diantara beberapa situasi dengan secara mudah Tindakan yang diambil atau respons yang dibuat adalah berbeda tergantung pada sumber informasi, cara mendapatkan informasi atau perbedaan sifat faktual lainnya. FAKTOR 5: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK 4, Tugas meliputi pelaksanaan peraturan, regulasi, atau prosedur tertentu, dan merupakan bagian dari suatu tugas atau proyek dengan ruang lingkup yang lebih luas. Hasil kerja atau jasa mempengaruhi keakuratan, kelayakan, atau akseptabilitas dari proses atau pelayanan lebih lanjut FAKTOR 6: HUBUNGAN PERSONAL Hubungan dengan pegawai di dalam lembaga yang sama tetapi di luar unit organisasi. Pegawai yang dihubungi biasanya berbeda dalam fungsi, misi, dan jenis kerja. FAKTOR 7: TUJUAN HUSUNGAN Hubungan dilakukan untuk memberikan dan menerima informasi.. Hubungan mencakup: merencanakan, mengkoordinasikan, atau mengarahkan pekerjaan atau untuk memecahkan masalah; dan117 ‘* mempengaruhi atau memotivasi individu atau kelompok untuk mencapai tujuan bersama. FAKTOR 8: PERSYARATAN FISK Pekerjaan ini rutin dan tidak membutuhkan persyaratan fisik tertentu. FAKTOR 9: LINGKUNGAN PEKERJAAN Pekerjaan dilakukan dalam lingkungan kantor secara umum.118 ANAK LAMPIRAN 7 PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR- = 21 TAHUN 2011 TANGGAL : 18 JULI 2011 Contoh Formulir Hasil Penilaian Jabatan Fungsional Tertentu FORMULIR HASIL PENILAIAN JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU Nama Jabatan —_: Anais Kepegawaian Pelaksana Larjutan Organisasi : Biro Kepegawaian Nama Instansi : BKN Nar | Standar Jabatan ; Fungsional yang No. Faktor Evaluasi «l2@,| ‘Doenatan Gaal | Keterangan ada) 1 Faktor 1: Pengetahuan yang J Dibutuhkan Jabatan 550 Tiga Falior 14 2_| Faktor 2: Pengawasan Penyella | 125 Tingkat Fakior 2-2 3 Faktor 3: Pedoman 125 Tingkat Faktor 3-2. 4 Faktor 4: Kompleksitas 75 Tingkat Faktor 4-2 5 _| Faklor 5: Ruang Lingkup dan 3 ra 75 Tingkat Faktor 5-2 @_| Faktor 6: Hubungan Personal 25 Tingkat Fakior 6-2 ie Faktor 7: Tujuan Hubungan 50 Tingkat Faktor 7-2 8_| Fakior 6: Persyaratan Fisik 5 Tingkat Fakior 6-1 9 __| Faktor 8: Lingkungan Kerja 5 Tingkat Faktor 9-1 K E | Total Nila 1.036 s I M P Uy | Kelas Jabatan 7 (855-1100) L A N Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan Ketua Tim Anggota Tim Anggota Tim