3 For ae UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA | FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL CENTRO DE COMPUTO COSTOS Y PRESUPUESTOS EN INGENIERIA CIVIL - SLO “Herramienta de Calculo de Presupuestos y Formula Polinémica”CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 CONTENIDO CONFIGURACION REGIONAL DE INICIAR EL $10-2000 INGRESO AL S10 2000 BARRA DE TITULO BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR PANEL DE VISTAS ARBOL DE PROYECTOS ELABORACION DE PRESUPUESTOS CON 10-2000 TRANSPORTABILIDAD DE PRESUPUESTOS EXPORTAR PRESUPUESTOS CREACION DE UNA NUEVA BASE DE DATOS EN BLANCO TRANSPORTE DE INFORMACION DE UNA PC A OTRA PRESUPUESTO MODULO DE VIVIENDA. PRESUPUESTO REHABILITACION DE CARRETERA 26 26 35 38 AQ 55 Pag. 1CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 Configuracion regional para antes de iniciar el S10-2000 Antes de ingtesar al programa deberé establecer la simbologia para trabajar con cantidades numéricas, asi que para esto siga los siguientes pasos: 1. Presione el botén Inicio y luego Panel de control 2. Dentro de la ventana del panel de control haga doble clic sobre Opciones regionales, de idioma, += -y_~— de— fecha —sy’——shoraa Dee a s ee) 3. _Luego haga clic sabre Configuractén regional y de idioma 4, En el cuadro de diélogo Configuracién regional y de idioma haga clic en el botén Personalizar.. 5. Ahora asegiirese de cambiar los simbolos segin la figura mostrada a continuacién: Verifique que| Sint docst s0a punto Nneo de ite eco: 2 Staboo de scan de ie: Verifique que| Nina de digtor en up: 122.456.708 Siole de signe negative: omato de nimeonegato: 1.1 Mostar ceosalsizaieda 07 Spare deter: ‘Sieg de medi 6. Ahora haga clic sobre la ficha Moneda y luego asegtirese de que las casillas indicadas en la siguiente figura se encuentren con los valores correctamente fle Pag. 2CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 establecidos. Nimans Moneda” Ween Fecha Crdonse Mesa Posie: [12385 789008 Negave: 123485 780006 ‘Sib de mere, 3 Escriba S Eomato demoneda postive: 118 Famsto demonedanepatve: 116 Verifique que ee ae sea punto Numero de digtos decrnaes: (2 ‘Sinbolo de senaracin de ies: Verifique que sea coma Nimero de dighos engupe: 123,456,708, 7. A continuacién haga clic en la ficha Hora y luego en la ficha Fecha para que realice los siguientes cambins: Personolizar la configuracién regional Nimeos| Moneda| Hore Fecha Ordena Meas reel de hora [007.11 Fomate eho Him Sepaedot de hee: |Verifique que sea: Simo am Sindobopm. Neca de erm de here hehes m= nndo s=ceoundo team oom Pag. 3CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 (ee noe Numer _Moneda Hora Fecha urdenat Cleo (Cunndo se escrba un ao con dos dato, nleretao como un af ere: » (mas Fechs cota jp de fecha cota: (02/07/2008 [Verifiqae que [sea dd/MAV aaa Foxmato de fecha cat. 4/0 Seoweder de fecha: 7 z Fecha oa jsp de echalaiga: veres 2 de jo de 2004 Formato de cha ga: (6633, 6 de MN do 'aa8a Litem J? Cone) 8, Finalmente haga clic en Aceptar para terminar con la configuracién regional. (fe eneCENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 Ingreso al $10 2000 Al Iniciar una sesién con el $10 presupuestos 2000 se le solicita que ingrese el nombre del usuario con su correspondiente clave, para lo cual en nuestro caso usaremos el usuario predeterminado sa (server administrator) y la clave la dejamos en blanco. eee — Sistema 10 : Presupuestos El servidor en este caso es OLGER y la base de datos activa es $10, pudiendo ser desde Juego cualquier servidor que cl usuario vea conveniente, en todo caso seleecione el servidor indicado por cl instructor. Las bases de datos Northwind y pubs son tipicas en SQL Server y son utilizadas como ejemplos (no son bases de datos de presupuestos) fe Pag.CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 Ahora presione ¢l boton Aceptar. Esta es la ventana por defecto que presenta el $10- 2000 mostrando los Datos Generales del presupuesto “VIVIENDA UNIFAMILIAR™ eave Clone tne 2 O7gsa Bake mons Streen renin rece aene Oe ‘A continuacién se detallard cada uno de los objetos que componen el entorno integrado de presupuestos dentro del $10-2000. El entomo integrado se compone de: Barra de Titulo Barras de Menis Barras de Herramientas Panel de Vistas Barra de Estado Arbol de Presupuestos Escenarios Es importante comprender la terminologia usada para identificar cada uno de los elementos del entorno integrado de presupuestos para una mejor comprensidn del curso, aaybepe Barra de Titulo Muestra el ae actualmente selecsionado y contiene los botones: minimizadl j maximizar El y cerrar Barra de Menis Muestra un conjunta de mentis y submentis que cambian de acuerdo al escenario actual, todas las opeiones de la barra de meniis tienen su equivalemte en la barra de botones. he "5CENTRO DE COMPUTO FIC — UNI $10 ‘Archivo: permite ejecutar las siguientes opciones: = Imprimir; Imprime el contenido del escenario actual, = Vista preliminar: Muestra una vista previa del escenario actual antes de ser impreso. Iniciar sesién como usuario distinto: Permite iniciar una nueva sesién en S10 como un usuario distinto y esté disponible dentro del meni Presupuestos. Esta accidn también puede lograrse haciendo doble clic sobre el icono LER que se encuentra en la barra de estado. El cuadro de didlogo sera el mismo que se vié al ingreso del S10. i = Salir: Permite salir completamente de la aplicacién, pero antes de salir se le pedird su confirmacién para abandonar el sistema. Catélogos: Permite acceder a todos los catilogos (tablas) de la base de datos del $10 a fin de poder realizar sobre ellas las operaciones de edicién (crear, modificar y eliminar) sobre los registros, en otras palabras permite realizar un mantenimiento de la base de datos. = ®& Recursos: Este catélogo contiene todos los recursos disponibles del $10 como: mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y otros. = SF Unidades: Todas las unidades que utiliza el sistema estén almavenadas en este caldlogo com: devimales, longitud, masa, tiempo, superficic, volumen, comodin, velocidad y varios. 1» @) Partidas: Hste catalogo puede ser accedido desde esta opcién sin necesidad de hacerlo desde la hoja del presupuesto. Se puede realizar el mantenimiento directamente mediante esta opcién. * Titulos: Este catdlogo contiene todos los titulos (rétulos) que se usan en la hoja del presupuesto para clasificar los procesos. = Plantillas: Conjunto de recursos agrupados, los cuales pueden ser usados para agilizar la elaboracién de los anilisis de costos unitarios. «© Mis Favoritos: Conjunto de partidas previamente agrupadas para usarlas en. un presupuesto. En cada tipo de presupuesto ya sea de edificaciones, viales, ete existen grupos de pattidas frecuentemente utilizadas que pueden scr agrupadas y almacenadas en Mis Favoritos para su posterior reutilizacién, « @ Identificadores: Este catélogo almacena la informacién de todas las personas o entidades que tienen relacién con los proyectos como: clientes, proveedores, empleados, obreros, ete. = @ Lugares: Contiene la relacién de todos los distritos asociados a su correspondiente provincia y departamento en todo el Pert. Esta clasificado en tres niveles, el nivel 1 de departamentos, el nivel 2 de provincias y el nivel 3 de distritos. = indices Unificados: Este catélogo alberga la informacién de todos los indices unificados del INEI (Instituto Nacional de Estadistica ¢ Informética) que son asuciados a todos los recursos a fin obtener la cantidad aportada de éstos al ‘momento de elaborar la formula polinémica. Herramientas: Alberga un conjunto de opeiones propias para personalizar el sistema y esta presente cn cualquier escenario. = Definir Estructura Item: permite establecer diversas caracteristicas como tamaiio de letra, color para los titulos y subtitulos mediante un cuadro de diflogo. Si hace olic derecho en una fila especifica de éste cuadro de didlogo se mostrar el siguiente memi contextual que le permitira acceder a la paleta de colores 0 a la ventana de Fuentes. tte aeCENTRO DE COMPUTO FIC — UNI $10 aout aor Color Color Color Color Color Cotor Color Color Color =] sto __ [esas Eases rar Operpe Eda rmmahere we usastarto en ‘ingens cama Bupa [a ficha Subpartida del cuadro de didlogo Estructuras permite tambien establecer una estructura para todas las subpartidas. . Configuracién Shift+F1: Permite visualizar la ventana de configuracién del $10 en la cual podré establecer propiedades para las fichas: General, procesamiento de presupuesto, analisis de precios unitarios, formula polinémica, impresion, planeamiento y del supervisor. += © Correo interno: Permite enviar mensajes de textos entre los diferentes equipos conectados al servidor en un entorno corporativo. + © Calculadora Shift+F2: Visualiza la calculadora del Windows. » Calendario Shift+F3: Visualiza el calendario de Windows. = Limpiar registro de control: Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros: esta opcidn los borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario. Barra de herramientas estandar: Esta barra contiene el conjunto de botones necesarios para realizar operaciones de impresién y gestién de las ventanas mostradas en la aplicacién. ce Pag. 8CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 Grabar Ctrl+S: Permite grabar los datos registrados del escenario, ésta opeién sélo esté disponible en el escenario de gastos generales. Imprimir: Permite imprimir el reporte previamente definido en Windows. Vista Preliminar: Cuando presione este botén aparecerin tres opciones: datos generales, resumen del presupuesto estandar y resumen desagregado los cuales serén visualizados y posteriormente también podrian ser impresos en la misma ventana. Retroceder: Permite retroceder el cursor seleccionador on el érbol de presupuestos. ‘Avanzar: Permite avanzar el cursor scleccionador on cl arbol de presupuestos. Notas: Este botdn activa una ventana donde permite registrar todo tipo de notas sobre cada uno de los objetos del presupuesto como: partidas, recursos, actividades, calendarios, etc. Este campo es similar al campo memo disponible para los registros en Access porque acepta imagenes y archivos de muchas aplicaciones. Panel de Vistas: Esta barra contiene un canjunto de iconos (presupuestos, precios, transportabilidad y utilitarios) que a su vez agrupan un conjunto de accesos directos a los diferentes escenarios del $10-2000. OS] @) tien noes (B) Accesos directos a los escenarios Esta flecha indica a continuacién de més accesos directos Pag. 9CENTRO DE COMPUTO FIC — UNI $10 G7Reta> [os grupos que contiene la barra de vistas varian de acuerdo a la personalizacién, ya sea por empresa o entidad Arbol de proyectos: Esta seccién de la ventana de aplicacién muestra las distintas posiciones que pueden tener los proyectos en la base de datos, los cuales poseen un determinado estado dependiendo a que rama del arbol pertenezca (Escritorio, obras ganadas, bandeja, archivo central y papelera de reciclaje). Precupusctoe = Biscoe SD VIVENOA UNrAMsn 1) SVIMENDA UNFAMUAR mete + @VIVENDA UNFAMILIAR linea base | + ¥yoeras canades a Arca Cet |+ 9 Panoera ae Reccige Haciendo clic derecho sobre cualquiera de los elementos principales del arbol de proyectos se mostrard el siguiente menti contextual: 1 5 5 evo |-_— Permite crear un nuevo presupuesto \ — Busca presupesto en el arbol ordenar: Nieguna > |____ Permite Ordenar una ista del arbal F Retrescor |-+-—— Actualiza el arbol ante cualquier modificacion = Escritorio: En esta rama se encuentran todos los presupuestos que se estan implementando y como podra observar al lado izquietdo del nombre de cada presupuesto se encuentra un icono con la forma de libro el cual podra visualizarse en 3 colores: > Verde.- significa que el presupuesto se encuentra en proceso de elaboracién (por ejemplo cuando los andlisis, metrados y precios no estén terminados). Ambar.~ Indica que el presupuesto ha sido procesado, lo cual no necesariamente implica que esté terminado puesto que mediante las opciones de configuracién se puede desactivar las opciones de verificacién de los anilisis, metrados , precios, ete que puedan impedit que el presupuesto sea procesado (tema que se tocar més adelante en el curso) % Rojo.- Indica que el presupuesto esté terminado incluyendo la formula polinémica, = Bandeja: En este lugar se encuentran todos los presupuestos que ya estén en uso y que pueden ser activados en cualquier momento para su uso. = Archivo Central: Aqui se almacenan todos los presupuestos que ya no serin utilizados (archivados), Vv fc Pag. 10CENTRO DE COMPUTO FIC — UNI $10 * Papelera de reciclaje: Cuando se elimina un presupuesto al igual que cuando se elimina un archivo en Windows este se envia directamente a la papelera para su posterior recuperacién o eliminacién definitiva. Ge Las opeiones de edicién s6lo estén permitidas en el escritorio del 4rbol de proyectos, para lo cual cualquier proyecto que se encuentre en las otras ramas tendrd que ser arrastrado a dicho Escritorio, qe Pag ITCENTRO DE COMPUTO FIC — UNI S10 Elaboracién de presupuestos con $10-2000 Antes que todo asegiirese de seleccionar el icono de Datos Generales del panel de vistas y luego haga clic derecho sobre cualquier elemento de la carpeta Eseritorio (rama del arbol de proyectos) para visualizar el siguiente menti contextual y seleccionar Nuevo Bower | |D) copter Presupuesto % puplcer | Ga elminar al Membrete, Luego de esto visualizard el catalogo de presupuestos para luego desplegar la carpeta EDIFICACIONES presionando el signo + que se encuentra al lado izquierdo y deberé visualizar el grupo de presupuesto que alberga tal como sc mucstra cn la siguiente figura: eae ie mae molares Sens pctonas. 2 OSXBuse AYA a Luego podré registrar un nuevo presupuesto de tres formas: una de ellas es presionar el botsn Adicionar, presionando la tecla de funcién F2 6 haciendo clic derecho sobre la hoja EDIFICACIONES PARA VIVIENDAS como se muestra en la siguiente figui Ce Pag. 12CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI S10 = Sp Todos loo Regiatros Bish + @HABLITACION URBANA = SDEDFICACIONES @OBRAS ALES @OBRAS DEIRRIGACION © @OBRAS SANEAMENTO. Seleccione la opeién Nuevo Subltem cl cual le permitiré acceder a la ventana de registro de presupuesto: inact FSORT — fOSCLNES a ‘Geowrdfea LMA -LMA-LOS OLVOS Siga las siguicntes instrucciones en forma secuencial tratando de colocar todos los datos que se encuentran en las figuras. © Az Cédigo generado automaticamente por el S10. Usted solo podra modifiear este cédigo para ocupar espacios vacfos en el catélogo (por ejemplo al eliminar un presupuesto éste deja su cédigo libre para ser usado por otro presupuesto). ‘© Bs presione este botén para visualizar el siguiente cuadro de didlogo: qe Pag. 13CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 [Nimrod decialeo en precios Fal Nero de deciles enincdencias ——[j~ ‘nin 2 decinalee mae que los precine) $e precios unitarios to 2 Factor de camo Monee Senseo os ‘o-zer690000 B.l: Permite establecer el mimero de decimales con el cual se votizaré los precios unitarios pudiendo ser maximo hasta 4 decimales. B.2: Permite establecer el numero de decimales con el cual se determinarén las incidencias de los recursos en los andlisis de costos unitarivs pudiendo ser como maximo hasta 9 decimales B3: Este cuadro de verificacién cuando se encuentra seleccionado permite visualizar el libro del érbol de proyectos de color amarillo en el caso de que le falte completar 1a formula _polindmica B.4: Este cuadro de verificacién cuando no se encuentra seleccionado permite utilizar el andlisis de costos unitarios clasico del $10 para los anilisis de costos unitarios en obras de edificaciones. Cuando este cuadro esti marcado indicaré que se estaré utilizando el andlisis de costos unitarios impuesto por el Ministerio de Transportes, el cual es usado generalmente cuando los andlisis tiene un ritmo de produccién muy elevado (lo que el $10 lama Rendimiento) produciendo pérdida de precision debido a la propagacién de crror por redondeo (Este tema ser detallado por el instructor en clase). B.S: En csta casilla se deberd ingresar el tipo de cambio utilizado para cambiar a Délares (en este caso asumiremos que el tipo de cambio es 1/3.55) B.6: En esta casilla podemos escoger el tipo de moneda a ser usada en el presupuesto haciendo clic sobre el botén =! el cual le mostraré el catélogo de la siguiente figura ee Opeenes 2 DSsxXe cavern - HHS SRO esCENTRO DE COMPUTO FIC — UNI S10 Tenga en cuenta que cada vez que desee seleccionar algiin elemento del catélogo slo bastard con hacer doble clic para que este elemento sea evado a la ventana que lo invocd. En la ventana anterior haga doble clic sobre DOLARES AMERICANOS si desca scleccionar ese tipo de moneda. Finalmente haga clic en Aceptar. * C: En esta casilla deberi eseribir el nombre del proyecto del cual se esti realizando su presupuesto. D: En esta casilla deberd seleccionar el cliente de un catdlogo para lo cual debera hacer clic sobre el botén J lo cual le mostraré cl siguiente catélogo: eo ees pcrones. 2 OSXHU SC AYBaD 9 - AHRS CzICOO16 |Eaplae, ener | 200017 | operant, Fees [-cat0001@ | Oc,Ferrero | cat00018Andede, Andes El siguiente paso sera registrar un nuevo cliente para esto puede hacer clic sobre el botén Adicionar 0 o hacer clie derecho sobre cualquier registro de la ventana para ver el siguiente meni contextual y haga clie en Adicionar: Cate Barer ra | % Elminar re a ounker FS Pwo rio | 3G Exporter a FecalCENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 A continuacién visualizari el siguiente cuadro de _—_diilogo: Barents Este cuadro de didlogo es netamente informativo, asi que dejo al criterio del lector introducir toda la informacién posible o disponible y luego presione el botén ‘Adicionar, Una vez creado el cliente este se adicionara en el catélogo de clientes y a continuacién haga doble clic para volver a la ventana de registro del presupuesto. Gee) Es importante resaltar que la configuracién de casillas cambia de acuerdo asi la persona es juridica o natural, Pruehe haciendo clic en la lista desplegable que se encuentra al lado derecho de la casilla Cédigo. = E: Permite seleccionar el Departamento-Provincia-Distrito en la cual esta ubicado al proyecto. Presione el botén =! para visualizar cl catélogo de Ubicacién Geogrifica: fe Pag. 16CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 (Oncones|2 OsxG' ce AYA NHRASGAD OB = as ~ Y, i yy NEL: 99, SANAZONAS @ancash @aruRIMAC SaRCQUPA @ayacici ScAJAMARCA ‘ScALLAO ®arsco @HUANCAVELKA @Huanveo Sica San Sts upeRTAD SLANERVERLE ‘[Votat? |MAGOALENA Suma [Canora ”|MARSCaL CASTULA SLoreTo if See SLL eons womevme. Registro: 1 de 0. CIUIUI - CHACHAPOYAS. Por defocto nos ubicamos en el distrito de Chachapoyas provincia de Chachapoyas y departamento de Amazonas y como puede visualizar en la figura el cursor seleccionador en el Arbol se encuentra en Todos los Registros indieando que nos encontramos en un nivel de biisqueda Global. Eseriba en este momento I-N-D-E-P-E-N-D-E-N-C-L-A y notara que cada vez, que se presiona un digito este filtra la informacién mostrada en pantalla visnalizindose el siguiente grupo de registros: ee ae eee Gy Todos os Regitres # @amazonas @ancast SAPURMAC @AREQUPA Como puede apreciar sélo fue suficiente escribir I-N-DD-F para mostrar el grupo de registros con el nombre de distrito INDEPENDENCIA esto nos hace comprender que en un nivel de biisqueda global sin importar en que provincia y Pag. 17CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 departamento del Pera se encuentre este tipo de bisqueda selecciona todos tos registros que tengan el nombre solicitado. Entonces como puede notar una bisqueda global en éste caso no nos sirve de mucha ayuda si se trata de buscar un departamento-provincia-di especifico por ejemplo ICA-PISCO-INDEPENDENCIA, para lo cual iniciamos una busqueda local. Para esto haga clic sobre ICA en cl arbol del panel izquierdo para mostrar en cl pancl derecho sélo los distritos correspondientes al departamento de ICA. Luego haga clic sobre cualquier registro del panel derecho para luego escribir I-N-D-E-P-E-N-D-E-N-C-LA y notaré que la biisqueda no mostrar’ mas redundancias. Finalmente haga doble clic en el registro seleccionado. Nota - Es importante tener en cuenta que cuando se realiza una biisqueda esta puede ser en el panel izquierdo (arbol) 9 en panel derecho (registros) para lo cual debera asegurarse de activar el cursor seleccionador de acuerdo a la ventana que desee consultar. =P: Permite visualizar el calendario electrénico de Windows en el cual debera seleccionar la fecha de elaboracién del presupuesto, teniendo en cuenta que los precios unitarios son cotizados acsta fecha. ad zi ‘mayo 2004 7? 345 6 73 10 11 12 19 14 15 16 47 48 19 20 2% 22 73 mw Ww 23 1 a Hoy: 0810572004 + G: Bn esta casilla escriba Ia duracién en dias calendarios de la obra el cual le permitiré mas adelante elaborar un andlisis de gastos generales. + Hi Seleccione la moneda base que se utilizar en su presupuesto. «I: Permite establecer el niimero de horas por jornada diaria de trabajo. 1 Js Marque esta casilla de verificacién cuando esié seguro de realizar presupuestos a doble moneda (soles y délares). = K: Esta seccidn contiene casillas donde podra escribir el costo directo, indirecto y el total del presupuesto en la modalidad de referencial o base. = Lr: Esta casilla s6lo esté disponible para el sistema y es donde se almacenaré el costo directo, indirecto y total del presupuesto calculado por el propio sistema. [mente haga clic en Adicionar, luego haga doble clic en el nombre de registro MODULO DE VIVIENDA para volver al escenario de datos generales. Deberd poder apreciar la siguiente ventana donde podré notar que el sistema le asigna automaticamente una férmula con el mismo nombre del presupuesto. Ge Pag. 18CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 fina « 2 Pct ys oe no proceso > Gero 2009) fae de Der Haga clic sobre la descripcién MODULO DE VIVIENDA que se encuentra en Ia parte inferior de la ficha de datos generales para seleccionar esa celda. Luego presione K2 0 haga otto clic sobre la celda para poder editar el texto y cambiarlo a ESTRUCTURAS. Tata | us : [Cécigo|Descriocién ‘Cantidad B] 001 [wonuto De vIVENDAT 1.00) Note que mientras esté escribiendo aparecera un lépiz en el lado izquierdo que es un indicador de += que. = se-—« «esta. «= modificando © un_— texto, 3 [Céigo|Deserpcion Z| oo fesrmucrel * Repita el procedimiento para las tres siguientes filas de tal forma que obtenga finalmente ESTRUCTURAS, ARQUITECTURA, INSTALACIONES ELECTRICAS ¢ INSTALACIONES SANITARIAS. Luego seleccione ESTRUCTURAS, el cual debe visualizarse como se muestra a continuacion: Jobaigo)Descrecien Caridad boo 7.00) 002 ARQUTECTURA 1.90 (009 _INSTALACIONEE ELECTRICAS: 00 (004 _NSTALACIONES SANITARIAS. 1.00CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 A continuacion haga clic en el acceso directo Hoja del Presupuesto que se encuentra en el panel de vistas para asi acceder al escenario de la Hoja de presupuesto como se muestra a continuacién: to Ye dos Yoranetas 2 Q+-Geee B- _ Penge >to oS ermoaue neue + SIMBA A lr anced lage: AAPM stat rae_ # QMCOULOLE VEDA 0 Ens] netose = ———— > Spree ce roccor FARNDAS Deba HoMA DEL PRESUPUDSTO ly " aii = reac eanes fevtnato0 4) 4 Betereass rewyaee ‘sew (paces it [ums Gnu [soe [Poca PANEL poRDE aE sUNUMANL08 anAuaSis Drcostos utraos DECADs Faxiua « a De hes et SerndorsOLGER 2000:SP3) Bate de Datos=S 10 eo Este escenario esta dividido en 2 paneles tal y como se describe en la figura, pero antes de intentar crear un presupuesto deberd desplegar la rama MODULO DE VIVIENDA del arbol de proyectos y seleccionar posteriormente la formula ESTRUCTURAS tal como se muestra en la siguiente figura: Presut Escriorio SD VIVENDA UNFAMILIAR DVIVENDA UNFAMILIAR meta @ VIVENDA UNFAMILIAR linea bese $$ MODULO DE VIVENDA ARQUTECTURA ‘S] INSTALACIONES ELECTRICAS BI INSTALACIONES SANITAKIAS Obras Ganedes Bandsje Archivo Central Paget de Reciceje te Pag, 20CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 Después haga clic derecho sobre el panel superior del escenario de Ia hoja de presupuestos para empezar a registrar los titulos y subtitulos del presupuesto para visualizar el siguiente meni contextual: Este meni contextual seri utilizado cada vez que / Addonerikie.. | desee agregar un nuevo item a la hoja del {f¥ adcionarpartide presupuesto. \ Bij Adicionar Eevorito | eeboredn poeta [cao Entonces continuando con el proceso de insertar Titulos y Subtitulos al presupuesto nos encontramos con a siguiente ventana la cual muestra todos los registros disponibles en "ae CONTRATOCALOS: CUBIERTAS FSCALERAS Esctiba O-B-R-A-S- -P-R-O-V-I-S-I-0-N-A-L-E-S para buscar en el catélogo. Una vez encontrado el registro tendra que hacer doble clic sobre él para que quede seleccionado en el panel de registros seleccionadas que se encuentra en la parte inferior de la ventana de biisqueda global. Note la cuerda que encierra los dos botones y notard que el hotén "| gc encuentra presionando permitiendo asi poder visualizar este panel adyacente al panel de registros. Repita el procedimiento para seleccionar: OBRAS PRELIMINARES, MOVIMIENTO DE TIERRAS, OBRAS DE CONCRETO SIMPLE pero cuando intente seleccionar este iiltimo registro se dara cuenta de que no existe, para lo cual deberd crearlo. Para esto despliegue la rama Titulos del panel izquierdo (ver la siguiente figura) y seleccione TITULOS PARA DETALLES DE SUBPRESUPUESTOS haciendo clic derecho para visualizar un menti contextual del cual deberd scleccionar Nuevo Subltem qe Pag. 21CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 Moanyrtaniae Tn Opciones 2 OSXBEC AYBS ) o 47 RS IE Tedos los Reaistros al [ = sO Thaes a |B Moatear | B Duplicar | Swe 0 |e eine save | 3G Exporter excel ‘Vea que se ha ampliado el ancho del panel del arbol s6lo para el caso de leer de forma completa el nombre de la rama TITULOS PARA DETALLES DE SUBPRESUPUESTO, Después de esto sc le mostrar el siguiente cuadro de didlogo donde deberd escribir el texto que se muestra a continuacién en la casilla descripeién: Pate) Haga clic en Adicionar y posteriormente haga un clic sobre cualquier fila del panel de registros para luego escribir O-B-R-A-S- -D-E- -C-O-N-C-R-B-T-0- -S-I-M-P-L-E y ‘una vez scleccionado haga doble clic para agregarlo a la lista de registros seleccionados. Luego repita el procedimiento para crear OBRAS DE CONCRETO ARMADO. Continiie seleccionando CIMIENTOS Y SOBRECIMIENTOS, COLUMNAS Y VIGAS. Habré notado que cada vez que hace doble clic para seleccionar un registro la bisqueda se reinicia permitiendo escribir el nombre de otro registro. de Pag. 22CENTRO DE COMPUTO FIC — UNI $10 Finalmente seleccione CIELORRASOS. Pero antes que todo tenga en cuenta que este tipo de titulos sélo es utilizada cuando se labora un subpresupuesto de ARQUITECTURA, para lo cual deberd removerlo haciendo doble clic de la lista de registros seleccionados de la misma forma como lo seleccioné inicialmente. Finalmente haga clic en el botén FI de Ia barra de herramientas para jalar todos los registros seleecionados a Ia hoja del presupuesto Luego para disponer de todo el panel de los titulos y partidas seleccione el bot6n desplegable Modo Ver de la barra de botones y seleccione la opcidn Solo Partidas tal y como se ve en la siguiente figura: Selo partidas | anal de precios unitarios "Ba Conscidado de recursos uniter. | |a_Consolidado de recursos afecteuo por elmetredo | Luego ubique el cursor de celda sobre Ia fila CIMIENTOS Y SOBRECIMIENTOS para luego presionar el botén © el que le permitiré reacomodar el subtitulo en la posivion correcta justo debajo de OBRAS DE CONCRETO SIMPLE tal y como se ve en la siguiente figura: deataeber oo1 ESTRUCTURAS co. ‘3/000 Feche: GO1S:2004 Luger: INDEFENDENCIA Jornada: 8 heres _ > [x] tem [Beeeripciin [lel | ered [Precio (S/3|— Parca SO) ‘OBRAS PROVISIONALES CODRAS PRELININARES MOVIMIENTO DE TIERRAS ‘OBRAS DE CONCRETO SIMPLE | MBI CIRNENTOS Y SOBRECIMIENTOS ‘OBRAS DE CONCRETO ARMADO. couunanas ViGAS EI siguiente paso sera generar los cédigos de items, para lo cual deberi presionar el botén © para generar los eédigos en forma correlativa (en este caso del 01 al 08) como se muestra en la figura: Utilice los botones ** y jerarquia en el proceso constructive vonjuntamente con el botén ‘para generar los {tems. jempre que tenga que establecer una qe Pay. 23CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI S10 eee oot ESTRUCTURAS eet cD: 310.00 Fecha : 0805/2004 Luger: INDEPENDENOA Jomada: 8 horas _ [x| tem [Desonpadn [ora] wetredo [preci iy Parca (31) a 02 ‘ODRAS PROVISIONALES ‘OBRAS PRELIMINARES. 03, MOVIMIENTO DE TIERRAS 4 ‘OBRAS DE CONCRETO SIMPLE >| EER cinmenros y SoBRECIAIENTOS: 06: OBRAS DE CONCRETO ARMADO. 7 cOLUMNAS 08 VIGAS et Ahora estando seleccionado CIMIENTOS Y SOBRECIMIENTOS tal como se muestra presione el botén que le permitira desplazarlo a la derecha para luego subordinarlo dentro de OBRAS DE CONCRETO SIMPLE volviendo a generar los items presionando en botén ™ (notard que el texto se torna azul) lon estmucriRAS cD: 1000 Jrecna: 8052006 Lug. NOEPENDENCIA Jornada: 0 horas stems 0» [Un] Metrace [Presio(S1)] Perea © of ‘OBRAS PROVISIONATFS 02 ‘OBRAS PRELIMINARES 03 MOVIMIENTO DE TIERRAS. os ‘OBRAS DE CONCRETO SIMPLE > EE cimicntos v soprecimientos 05 BRAS DE CONCRETO ARMADO. 06 COLUMNS. w vicas ee Ahora repita el procedimiento seleccionando por bloque por medio de arrastrar el cual conjuntamente con el botén = puntero del raton sobre COLUMNAS y VIGAS para luego presionar el boton ** el a permitira obtener la siguiente apariencia: oot EStrUCTURAS eo 37000 Feere: OB6S2001 Luger: NDEPENDENGIA rasta settee TL tem [Deseripcién (und | Netracn [Precio (S/)] —Parclal 3, Oo OBRAS PROVISIONALES: 02 ——_OORASPRELIMINARES 3 —— HOIMIENTO DE TIERRAS CE] of ORAS DE concRETO SmipLE D401 CIMIENTOSY SORRECAENTOS 05 OBRAS DE CONCRETO ARHADO | ERI couummins 0502 VAS Pag. 24CENTRO DE COMPUTO FIC — UNI $10 Una vez realizado este pequetio recortido deberé poder seguir los pasos indicados por cl instructor para concluir presupuestos adjuntos al presente manual, TRANSPORTABILIDAD DE PRESUPUESTOS. Este escenario le permite realizar el manejo de la base de datos para fines de exportar 0 importarlos entre los diferentes equipos que tengan instalado una licencia del $10 2000, para esto se requerira su total atencién a las indicaciones de cémo usted puede hacer su informacién portable para los fines que usted vea conveniente, Exportar presupuestos Este provedimiento le permite independizar uno 0 un grupo de presupuestos de la base de datos actual para fines de trasladarla a otra computadora desde Ia cual tendra luego que realizar el proceso de restauracién. Haga clic en cl bot6n Transportabilidad de la barra de vistas, para poder desplegar el conjunto de utilitarios que encierra. Ahora haga clic sobre el botén Exportar presupuesto == para visualizar el siguiente cuadro de diélogo: Leeann ere Exportacién de Presupuostos Este asislente le ayuda 8 exporter uno 0 mas presupuestos. Con este exstente pods * Seleccionar une o més presupuectos Seleccionar recursos, patidas y titles exporter * signa el nombre de la base de datos de expattaciéin Presione el bot6n siguiente para pasar a otro cuadro de dilogo: te Pag. 25CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI S10 eee Seleccionar la lista de presupuestos Cudles} son lor presupuestos a expccar? Coa es © @rasuracrntn ¢ Qroreacines etn VveOR TARA 1 Soot eros) WIIG MBDAUNFANLAR nia + Sons cate | 10100 VimOR MPAA Pes ase |sS01c0”WoCULO De viveNDA osnsizoo8 Para nuestro ejemplo sélo seleccione MODULO DE VIVIENDA asi como se muestra en la figura anterior y luego presione el boton El. Presione el botén Siguiente y deberd visualizar el siguiente cuadro de dialogo: ie Pag. 26CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 ee Seleccione si desea expattr todos los recursos, todas lar Dattidas y todos los ttuos 0 sol os uizados en el Presupuesto Tablas Todos Sti las utizedas Recresoe Patides Titus y Subtitles Como podré observar en la figura anterior la columna Todos se encuentra selevcionada por defecto, lo cual significa que si se deja de esta manera la exportacion se realizar Considerando practicamente todo el contenido de la base de datos actual. Para exportar sélo los Recursos, Partidas y Titulos y Subtitulos utlizadas s6lo por su presupuesto (recomendable) entonces debera seleccionar la columna Sélo las utilizadas, Jo cual hard que la nueva base de datos obtenida de la exportacién sea mas ligera (menor capacidad). ‘Acontinuacién marque la columna Sélo las utilizadas y presione Siguiente > Exportacin de presupuestos Indicar el nombre de la Base de Datos Destino {Culex el nome dea Base de Datos donde se exotarén sus datos? Bave de datos donde serén aknacenados él 0 los presupucstos 2 g = LaBate de datos seid cteada en el servidor en uso Hombre Rase de Datos destino: ——CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI ‘$10 En éste cuadio de didlogo Escriba el nombre de la base de datos destino (Por ejemplo: Exportado) y luego haga clic en Siguiente eee Completando el Asistente de Exportacion Ha especticad la rlomsciin necesaa praia ‘cepottacin de ous} presupuestls) Revisar el esumen antes y haga cick en EXPORTAR pasa ejecutatio. Resume re (004 MODULO DE VVIENDA ols tecureos utizados lo las partidasutizadas do ls its uttzados Base de Datos: Expotado Luego aparecera éste cuadro de didlogo indicando el conjunto de opciones utilizadas para la exportacién de los presupuestos scleccionados. Finalmente presione el botén Exportar Peer ace esis Microsoft SOL Server S10, Microsolt SOL Server Expottad ‘partkias forneas de los presupuestus seleccionados | Exporta 301004 MODULO DE VIVIENDA, Pag. 28CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 Seas Para terminar con el proceso de exportacién presione Aceptar ‘Ahora para cambiar de base de datos haga doble clic sobre el icono LER que se encuentra en la barra de estado para poder visualizar el siguiente cuadro de didlogo: exer Presione el botn Detalles para visualizar el conjunto de base de datos disponibles y deberd notar la nueva base de datos obtenida por el proceso de exportacién: fers En la lista desplegable Base de datos selevcione Exportado que es la base de datos generada anteriormente por la exportacién. ce Pag, 29CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 Cres tare Realzardo copia de seguridad attomatica de su base de datos actual Exportedo como Exportado s2k Después de éste proceso se le pediré que seleccione el grupo de presupuestos exportados Ahora dirfjase a la hoja del presupuesto para verificar que su presupuesto exportado aparezca cfectivamente en la relacién de presupuesto. Finalmente para convertir la base de datos en una base de datos portable haga clic en el botén Utilitarios en la barra de vistas para visualizar el grupo de herramientas que agrupa. En este caso seleccione Mantenimiento Base de Datos i cl cual debera mostrarle el siguiente cuadro de didlogo: Senna ae i Mantenimiento de Base de Datos Este asitente le ayuds reaizat marterimientos a su base de datos Con este assterie pools * Crear copia de seguridad de bare de datos * Flestawrar base de datos * Compactar y elminar hase de datos Haga cick en Siguiente pata coninvar seeea En esta ventana se le informa que usted podré realizar las siguientes transacciones con la base de datos como: = Crear copia de seguridad de la base de datos Ce Pag. 30CENTRO DE COMPUTO FIC — UNI $10 = Restaurar la base de datos = Compactar y eliminar la base de datos Presione el bot6n Siguiente Sen ee ee Elogir ol proceso de mantonimionto de base de datos Seleccionar ls opcitin que desea ulinat Reslaurar base de datoe (Crear bare de datos $10 Elmina base de dios Recunerar base de datos S10 Compactar bate de datoe En la anterior ventana seleccione Copiu de seguridad de buse de datos y luego haga clic en Siguiente ROMs Ingrose 0 eeeccione elnombie de la bare de datos Base de datos origen de donde se generaré la copia de seguidad o eee Hombre de la base de datos origen : fe Pag. 31CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 “Asegiirese que la base de datos del cual se creard la copia de seguridad sea Exportado y luego haga clic en Siguiente Mean ne rns Indicar el nombre de la copia de seguridad Ingrese solo et nombre del arctivo para cea a copia de su base de datos a [Nombre del archive donde se almacenaré Is informacisn Nombre de la copia de seguridad : MiCopia A continuacién eseriba MiCopia como nombre de la copia de seguridad y haga clic en Siguiente Peon ans ted Completando el Asistente de Copia do seguridad Ha especticado la informacion necesaria para la copia de segundad de a have de datos. Reviear al esumen antes y haga clck en COPIAN para gjecutrlo Resumen [Copia de seguidad : Extandsr (formato SOL Server) Jace de datos igen: Expottada [Pela de dts devine: Mena Finalmente presione Copiar para iniciar el proceso de crear la nueva base de datos. ce Pag, 32CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI S10 PONE nears Sc mostrard cl proceso de creacién de la copia de seguridad Slots anes ene) ) copia de seguridad estandar (formato SQL Server ), terminé correctamente, copter Presione Continuar y luego debera ubicar el archivo creado dentro de la carpeta de instalacién del $10 por cjemplo: C:\$102000\Backup El archivo generado tiene un tamajio relativamente menor al de la base de datos del $10 que es la base de datos donde trabajamos inicialmente. Ge Pag. 33CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 ‘Creacién de una nueva base de datos en blanco Para la creacién de una base de datos en blanco debera hacer clic en el botén Mantenimiento Base de Dato: para luego visualizar la siguiente ventana: Re eet Elegir ol proceso de mantenimionto do base de dator Seleccionar la opcién que desea utiizar [Copia de seguided de base de datos Re Elmnar bare de datos Reecuperat bare de datos S10 Compactar bace de doz Haga clic en siguiente Toe ee Indicar la base de datos a creat Inguate el nombre de la rina base de dator que ce cranes Bi Base de dalos vacia a cear en base ala plantila del $10 Nombre de ta base de datos [one Ce Pag. 34CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI S10 Triego eseriba el nombre de Ia nueva base de datos MiOficina Completando el Asistente de Crear base de datos S10 Ha especiicade la infrmacisn necesavia pata creat bate cde datos S10. Reviear el resumen antes y haga cok en CREAR para ejecurio [Base de datos : MiDficna Ce Pay. 35CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI S10 $10 Presupuestos 2003 ) creacién de base de datos terminé correctamente. Presione Aceptar para finalizar con la creacién de la base de datos en blanco Ahora haga doble clic sobre cl icono [EB que sc encuentra cn la barra de estado para visualizar el siguiente cuadro de didlogo: Eats Se mostrard la siguiente ventana de proceso, Ahora revise ésta nueva base de datos y notaré que no tiene ningin presupuesto registrado, sélo se ha creado una plantilla vacia de la base de datos $10,S2k Ge Pag, 36‘CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 Transporte de Informacion de una PC a oa Ahora para fines netamente didacticos supondremos que deseamos restaurar la bases de datos inicialmente exportada llamada MiCopia a la base de datos destino Hamado MiOficina la cual para fines del éste cjemplo supondremos que fisicamente se encuentra en otra PC que se encuentre en su oficina. Para esto una vez que el proceso de generar la copia de seguridad haya terminado debera copiar el archivo C:\S102000\Backup\MiCopia a un CD puesto que el tamafio del archivo es de 69.5 Mb el cual es may grande para almacenarlo en un disco. Ahora si usted quisiera restaurar el presupuesto o presupuestos que se encuentren dentro del archivo MiCopia a otra base de datos de otra computadora (en nuestro caso a la base de datos MiOficina) deberd hacer clic en el botén Mantenimiento Base de Datos para visualizar la siguiente ventana, pero esta vez desde la computadora destino, Dene naar ie) Mantenimiento de Base de Datos Ete asictente le eyuds reaear manterimientos 3 su baze de datoe Con este assterte paca * Crear copia de seguidad de base de datos * Restaurar bace de datos * Compacter y elimina: base de datos Haga click en Siguiente para continuar [ Siouerie> de Pag. 37CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI S10 Elegir el proceso de mantenimiento de base de datos Seleccionar la pin que desea ues [Recuperar base de datos S10 Compactar base de datos viento de base de datos Indicar el nombre de base de datos a restaurar Ingreve o seleccione el nombre de la base de datos ses geese oxi eceeat ceased fone Seleccione la base de datos destino que en este caso seri MiOficina y luego haga clic en Siguiente Ge Pag. 38‘CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 poeta eda 801 Ecandn formato SOL Server) 1B) moet [B noaeoos B Semio B siosx $10 compact formato S10) Ff Tensportetied Luego seleccione la copia de seguridad que en éste caso sera MiCopia y haga doble clic para seleceionario Lucgo haya clic en Siguiente Pn ae Completando el Asistente de Restaurar base de datos Ha especticado la inlomacién nececaria pata restaura 1 bbave de dator. Review el resumen antery haga cick en RESTAURAA poe eectalo Reesunen Festaura are de datos destino : Mfcina (Copia de datos eigen : MiCopia [ewautar J] Cencetar Verifique los datos de la ventana anterior y luego haga clic en Restaurar ce Pag, 39CENTRO DE COMPUTO FIC - UNI $10 Menu) A) reteunsin detrei cent Luego haga clic en Aceprar Es recomendable antes de verificar si cfectivamente se restauré el presupuesto MODULO DE VIVIENDA desde la base de datos MiCopia hacia la base de datos MiOficina que cietre el $10 y vuelva a abritlo, pero esta vez seleccionando la base de datos MiOficina para asegurarse que haya actualizado ésta base de datos con la nueva informacién. Ge Pag. 40