BiGG Sunum Teknikleri

M.Emin Okutan
Viveka - Kurucu Ortak

02
Sunum Nedir?
Sunum

Dinleyicilere bölünmeden istediklerinizi

aktarabilmek için gerçekleştirilen sözel
iletişim şekli.
Sunum Malzemesi

• En iyi sunum sahnesi sizsiniz

• Powerpoint veya beyaz tahta sizden
daha fazla dikkat çekemez
Neden Sunum?
• Sunum sırasındaki ana amaçlarınız:
• Dikkati üstünüzde toplamak
• Doğru anlaşılmak
• Güven kazanmak
• Harekete geçirmek

İKNA ETMEK!
SATIŞI YAPMAK!
SERMAYEYİ KAPMAK!
İkna Edici Sunum

• İkna edici sunum için kritik noktalar:

• İçerik
• Ton ve üslup
• Gözlem
• Zaman yönetimi
• İtibar
• Soru yönetimi
Sunum Teknikleri
Temel Prensipler
Sunum Öncesi
• Sunum vaktinden önce gelip projektör kurulumu yapın
• Çok gerekmedikçe “Prezi” gibi sistem zorlayan programlar kullanmayın
• E-postanızda ve taşınabilir diskte yedek bulundurun
• Eğer sunum programı açılmazsa çekinmeyin anlatmak istediklerinizi bilgisayar
desteksiz anlatın
İçerik: Sunum ve Slayt Formatları
• Slide üzerinden içeriğinizi okumayın
• Hatırlatıcı noktaları yazın
• Gerekirse okuma kartı bastırın
• Ezberlemeyin içselleştirin
• Uzun metinlerden kaçının
• Önemli noktaları BOLD ve BÜYÜK fontlarla vurgulayın
Sunum Sırasında: Sunum Kanıtları
• Sunum sırasında öne sürdüğünüz hipotezi destekleyici istatistik, genel geçer
bilgi veya görsel kullanabilirsiniz
• Destekleyici istatistikte çeşitlilikten ziyade etki önemlidir, mümkünse bir
sunumda 1 veya 2 adet istatistik kullanın
• Eğer ürün hakkında sunum yapıyorsanız ürün demosu her şeyden daha etkili
olur
Dikkat Çeken, Doğru,
Güvenilir
Hikaye Anlat

• Dinleyicilerin rahatlıkla
anlayabileceği ve akıllarında
canlandırabileceği bir hikaye ile
sorunu/ihtiyacı anlat
Alıntı

• Görüştüğünüz kişilerden alıntılar

kullanın
• Önemli kişilerden alıntılar kullanın
Görsel Dil

• Anlatmak istediğinizi özetleyen bir

fotoğraf veya görüntü
• Çizim, akış, 3D model
Tekrar

Önemli bulduğunuz özelliklerinizi,

yenilikçi yönünüzü ve fark yarattığınız
noktaları sunum boyunca tekrar edin:
• “Kalite ve Hız”
• “Herkese Erişim”
Geleceğe Odak

• Unutmayın kullandığınız argümanlar

mevcut ve geçmiş verilerle ilgili
• Elinizdeki veriler sizi desteklemiyorsa
odağınızı geleceğe yönlendirebilirsiniz
• “Evet mevcut pazar dar olabilir ancak beş yıl
içerisinde olağanüstü büyüme bekleniyor”
Aksiyona Çağrı

• Trendler üzerinden aksiyona çağırın!

• Trendcasting: 3 farklı alandan trendlere
değinin, potansiyeli gösterin
• Ekonomik
• Sosyal
• Teknoloji
İddialı İfadeler

• İfadelerinizde belirsizlik yüklemeyin

iddialı ifadeler kullanın
• Keskin ifadeler daha çok dikkat çeker
aynı zamanda karşı argüman provoke
eder
Açılışlar ve Kapanışlar
Açılış: Kapanış:
• Dramatik Açılış • Büyük Resim
• Merak Uyandırmak • Kişisel Kapanış
• Güçlü Görsel • Değerler ve Vizyon
Üslup ve Ton
• İyi hazırlık
• Ezberlemeyin
• İçeriğinizi tanıyın
• Sunum malzemeniz hazır olsun
• Erken gelin
• İlgi çekin
• Dinleyici kitlesini tanıyın
• Bilindik kelimeler ve kavramlar kullanın
• Hikaye, metafor, anı kullanın
• Arkadaşça ve özgüvenli tutum
• Fiziksel alanı iyi kullanın
• Özgüveni koruyun agresif olmayın
• Kendiniz olun
İzleyiciyi Görün, Takip Edin
• Sizi takip ediyorlar mı ?
• Kafa sallama
• Gülümseme
• Anlaşılır mimikler
• Not alma
• Koptular mı?
• Boş Bakışlar
• İç çekişler
• Uzun izlemeler
• Telefon kurcalama
• Tekrar takip sağlayın
• Sesinizi dikkat çekecek kadar yükseltin
• Konuyu toparlayın
• Dinleyicilere soru sorun
Zaman Yönetimi

• Zamana göre içerik belirleyin

• Asansör sunumu tanışmak için
• 3 dakika dinleyicileri heyecanlandırmak
için
• 5 dakika ikna etmek için
• 5 dakikadan fazla uygulama planı için
• Tempo değiştirin
• Zor konularda temponuzu yavaşlatın
• Bilindik konularda temponuzu artırın.
Soru Yönetimi

• Bölmeden dinleyin
• Soruyu anlayıp sınıflandırın
• Soru tekrar ettirmeyin
• Çerçevenize sadık kalın
• Kibar olun
Sunum Taktikleri
Soru-Cevap
Hazırlayın, Dinleyin, Yanıtsız
Bırakmayın
Soru Cevaplama

• Sunum sonrasında gelen sorular

dinleyicilerin sizinle etkileşime
geçmesi için tek yoldur.
• Soru cevap kısmı sizi batırır da çıkarır
da…
• Konuya hakimiyetinizi, bilgi ve beceri
seviyenizi bu bölümde anlarlar.
Sunum Sırasında Gelen Sorular

• Heyecanlı dinleyiciler sunum sırasında

sizi bölüp soru sorabilirler.
• Bu durumda eğer sunum akışını
bölmek istemiyorsanız kibarca bu
soruya sunumdan sonra tekrar
döneceğinizi ifade edin.
Sunum Öncesi Sorulara Hazırlık
• Sunum yapmadan önce gelebilecek mantıklı soruları sınıflandırabilirsiniz.
• Yedek slidelara olası sorular için destekleyici içerikler koyun!
Soru Formatı

• Çoğu dinleyici size hazırlıklı soru

soramaz. O yüzden sorunun ne demek
istediğini anlamak için çok iyi
dinlemelisiniz
• Eğer soruyu anlamaz ve geçiştirirseniz
bir başka dinleyici aynı soruyu tekrar
düzenleyip size sorabilir.
• Sorulardan kaçınmayın anlayabildiğiniz
kadar cevaplamaya çalışın.
Yüklü Sorular
• Bazı sorular çok ağır yargı içerir. Hatta bazen soru soran kişi kişisel
düşüncesini ifade eder ardından “Bu konu hakkında ne düşünüyorsunuz?”
diye ekler. Eğer ifadeyi anladıysanız karşı argümanla cevap verin.
• Bazen size aynı kişi üç soru birden sorabilir. Aralarından en önemli
bulduğunuzu yanıtlayın.
• Bazı kişiler sizinle tartışmaya girmek için soru sorduktan sonra cevap
verdiğinizde takip soruları ile tartışmayı üstüne çekmek ister. Beslemeyin
vakit sınırını işaret ederek kısa kesin.
• Don’t feed the troll!
Soru Çerçeveleri

Pazar
Planı
İş
Müşteri
Modeli
Ürün

Takım Gelecek
Tipik Problem/Çözüm/İş Modeli Soruları
• Müşterilerle hiç görüştün mü?
• Problem tanımı zayıf
• Gerçekten böyle bir ihtiyaç var mı?
• Problem tanımı zayıf
• Piyasada senden başka bu işi yapan yok
mu?
• Çözüm zayıf
• Bu işten gerçekten para kazanabileceğini
düşünüyor musun?
• İş modeli zayıf
Özgünlük ve Teknoloji Üzerine Tipik Sorular

• Bu teknoloji yaygın değil mi? Yarın

Turkcell de aynı işi yapamaz mı?
• Yeterince özgün değil.
• Şu an bu teknolojinin üretimi pahalı
değil mi?
• Teknoloji yeterince gerçekçi değil.
Satış/Pazarlama/Rakip
• Türkiye’de bunu nasıl satmayı
düşünüyorsun?
• Satış ve pazarlama zayıf
• Bu ürünle ne kadar pazar payı ele
geçirmeyi hedefliyorsun? Rakipleriniz
güçlü değil mi?
• Rakip analizi zayıf
• Sektör bilgisi yeteriz
Ekip

• Sizin bu alanla ilgili geçmişiniz

nedir?
• Ekibinizde kaç geliştirici mühendis
var?
• Ekipte satış tecrübesi olan var mı?
• Aranızda yabancı dil bilen var mı?
Takvim, Gelecek Tahminleri, Yol Planı

• Ne kadar sürede geliştirebilirsiniz?

• Ne kadar kaynağa ihtiyacınız var?
• Ürün bir sonraki fazda neler
sağlayacak?
Teşekkürler!