10 092213201072 2019111246. 2018 120.06 Réglement intérieur de mise a disposition et cahier des charges d'utilisation de la salle << Espace Rive Gauche >> Les dispositions du présent réglement sont en application des articles L2212-2 et suivants du code Général des collectivités Territoriales. Dans ce cadre, la municipalité se réserve le droit de refuser une location pour toute manifestation susceptible de troubler ordre public Ce présent réglement ne conceme que occupation occasionnelle des locaux. Ariiclet : bénéficiaires La ville de condom se réserve un droit de priorté sur utilisation de la salle municipale Espace Rive Gauche, notamment a l'occasion de l'organisation d'élection, de campagnes électorales, de plan @lurgence dhébergement, dorganisation de centre de loisrs, de réunions publiques, de manifestations municipales, dextreme urgence, dévénement imprévu au moment de la réservation, de travaux importants & réaliser et par tout motif d'intérét général, La location au profit de certaines manifestations exceptionnelles sera laissée @ la disc Monsieur le Maire de Condom. Per ailleurs, la ville de Condom peut immobiliser la salle pour des raisons de sécurt La location @ tiers, associations ou particuliers, n’est que subsidiaire. Les associations disposent d'une gratuité par an sans curl possible avec la gratuité de la salle Pierre de Montesquiou. Aucune manifestation de type loto, ne pourra étre organisée dans la salle. Elles s'engagent a ne pas servr de préte-nom pour masquer une utilisation par un particuler méme adhérent, ou une utiisation extérieure. La location se fera sous la responsabilité du président. La salle peut étre loué aux particuliers, Condomois ou extérieur pour des réunions a caractére familial. Article 2 : prise d'effet Tout utilisateur, particulier ou association, devra justifer de sa domiclation sur le teritoire de la ‘commune de Condom avant de réserver la salle (quittance d électricté ou d'eau pour les partcullers, récépissé de déclaration en préfecture de moins d'un an pour les associations) Dans le cas contraire, le tarf (hors Condom) sera appliqué. Les horaires et périodes d'utilisation sont de 16h00 le vendredi & 9h00 le lundi, et a titre exceptionnel en semaine. Article 3: conditions de location Les pré-inscriptions de la salle s'établissent par courrier adressé & Monsieur le Maire au maximum un an avant la date souhaitée de réservation et au moins 2 mois avant I'@vénement Dés réception par laEvoy en protect 18/172010 riche 1512018 eww Ip o92. 213201072 2010111246 2019 109.06 aire de ce courte, la liste de pidces & fournir pour compléter le dossier de réservation sera adressée au demandeur avec un accusé de récepton. dun La réservation ne sera acquise, sauf annulation par nécessité, qu’é la réception, par la mi dossier complet, composé des pices suivantes Le contrat diiment signé par les deux parties ~Le raglement dient signe par le béneficaire = Acompte fixé par délibération ~ Versement du chéque de caution ~ Attestation d'assurance responsabilité civile fournie parla le ocataire Le locataire doit indiquer la configuration de la salle qui a été retenue sur les plans annexes Configuration : 1 spectacle Configuration : 2 repas 1 Configuration : 3 repas 2 Toute demande de configuration exceptionnelle devra étre adressée @ Mr Le Maire avec un plan de installation au moins deux mois avant la manifestation. La signature du réglement suppose que le bénéfciare en a pris connaissance, et s'engage, lui ou la personne morale dont il est le représentant, & en respecter strictement les dispositions. Une fois le dossier complet regu par la mairie, le bénéficiaire devra verser le solde de la location au ‘moins avant le week-end de location. Passé ce détai, la réservation sera considérée comme annulée. Article 4 : 'acompte Un acompte sera demandé au moment de fa constitution du dossier dinscription. Cet acompte sera encaissé. En cas de désistement, le demandeur est tenu d'informer, par écrit les services de la mairie. Lacompte pourra étrerestitué dans des cas bien particuliers de désistement : - Décés de lun des demandeurs, d'un ascendant ou d'un descendant directfoumir acte de déces + piéces falsant apparaltre le lien de parenté) ~ Chémage ou licenciement (foumir justticatif ~ Maladie grave (four un certifcat médical) - Hospitalisation (fournir certificat d hospitalisation) Dans le cas contraire la vile conservera lacompte versé Arficle § : consigne de sécurité Avant le début de toute manifestation, rutiisateur doit prendre connaissance de toutes les consignes de sécurité iées & équipement et désigner une personne en charge de la sécurité = plan d’évacuation apposé sur le mur - emplacement du telephone = localisation des extincteurs et trappes de désenfumage = disposi de déclenchement de Talarme incendie ‘Sécurité de 'équipement et des occupants1 092243207072 201911124 9.129-08 Prévention incendie : cet équipement est doté d'une alarme incendie et de tous les matérels et dispositifs inhérents. Ils sont présents pour assurer la sécurité et ne doivent en aucun cas étre dégradés ‘ou mis hors de service, Le nombre de personne autorisées & étre présentes simultanément dans Iétablissement figure sur Tavis de sécurité incendie affiché a entrée de la salle soit pour les différentes configurations Spectacle: 352 personnes Repas 1 : 390 personnes Repas 2: 490 personnes En cas de dépassement, la responsabilité personnelle du bénéficiaire sera engagée. Installation réglementaire = Pourla mise en place d'un spectacle ou d'une conférence utlisateur doit: ~ assembler les chaises les unes aux autres - assembler les rangs entre eux en respectant un intervalle de 60 cm = ménager une allée centrale et transversal toutes les 10 chaises, Issues de secours : Elles doivent impérativerent éte lalssées libres d'accés et de fonctionnement durant la manifestation. ll devra en étre tenu compte lors de la disposition des tables et des chaises. Interdctions| ~ de furer dans les locaux, = de fire usage d’appareis a lamme nues (ex : bougies), ~de décorer la salle avec des matériaux inflammables, - d'enfoncer des clous et des pointes, de coller des affiches sur les murs ou les portes, + de faire des trous dans le sol, = de bloquer Faccds aux issues de secours, ~ de stationner dans des endroits non prévus a cet effet et/ou d’entraver la bonne circulation des riverains et des véhicules de secours. ~d introduire des animaux. Local trateur: = Une seule boutellle de gaz de 13 kg est autorisée sous réserve quelle soit branchée pour "alimentation d'un appareil de cuisson, les autres bouteilles sont stockées a lextériaure. Il est en outre rappelé quil est interdit de fumer dans lieux publics, que les dispositions relatives & Tivresse publique sont applicables, notamment, interdiction de vendre des boissons alcoolisées aux mmineurs de moins de 18 ans, que laccés aux équipements est interdit aux personnes en état d'ébriété. Toute ouverture d'un débit de boisson temporaire est soumise & la déclaration auprés de la Mairie de Condom. En cas diincident, ily a lieu de télephoner au 06 85 62.42 97 Article 6: tranquilité publique utiisateur se doit - d assurer la police dans la salle et le abords immédiats,Enoye prefork e 15172019 0a2.213201072:20101112 AG. 2019-120.0E - de respecter et faire respecter la tranquilité publique, - de ne pas causer de troubles de voisinage et plus particulérement la fin des manifestations (ex: sorties de salles, fermeture de portéres de voitures sans les claquer, discussions & extéreur...) - de ne pas dépasser les limites sonores autorisées parla loi et de réduireFintensité sonore dés 2200, - de fermer portes et fenétres pendant la manifestation Arlicle? : Entretien et rangement des locaux, matériel et mobilier Locaux et matériels Les tarts des locations de salles ne comprennent pas les prestations d'entretien ménager. A ce Titre, les utiisateurs doivent rendre les locaux propres, soit de leur propre fat, soit en faisant appel & tne société de nettoyage de leur choix, dont ils auront en charge le reglement des frais. Lorsque léquipe ¢'entretien de la vile de Condom devra intervenir pour remettre une salle en état ou ranger le mobili, le temps passé sera facturé conformément & la délibération du Conseil Municipal votée chaque année. Abords immédiats Les abords immédiats, espaces verts et mobilier urbain doivent étre dans les mémes conditions que les. locaux, Collecte des déchets : A lextérieur, se trouvent des conteneurs permettant de déposer les déchets emballés ainsi que des Conteneurs verre et plastique permettant de respecter la collecte sélective, Les associations devront soliciter la mise a disposition de bacs supplémentaires au sictom de Condom Rangement : A Tissue de | ‘utlisation, les tables et chaises doivent ére rangées dans le local mobilier en respectant les consignes affichées dans chaque lieu Article 8 : fermeture des lieux Avant de quitter les lieux, le bénéficiare s'assure de labsence de risque dincendie, d'inondation oui intrusion ; il procéde & un contrdle de la salle, de ses abords et vérife en particulier que les lumiéres sont éteintes, les portes et fenétres closes, les robinetteries et les issues de secours fermées, que les ordures soient déposées dans les containers ou poubelles prévus a cet effet situés a lextérieur. Arlicle 9 : état des lieux Les clés des sales seront remises le vendredi a partir de 16h00 ; un état des lieux sera fait en présence dun agent du service technique et exclusivement de Futlisateur ou de son représentant. Les clés seront rendues le lundi a Gh aprés état des lieux en présence du bénéficiaire et du responsable de la salle. En cas de Itge, 'aide d'un huissier pourra étre demandée aux frais de occupant. Si le loueur ne se présente pas & Theure prévue soit le lundi a 9h, agent communal effectuera les taches nécessaires a la remise en état de la salle. Dans ce cas, la facturation se fera sans l'avis du loueur uniquement sur la base de Fétat détallé du nombre d’heures nécessaires 4 la remise en l'état de lasalle. Toute autre personne ne peut donc pas assister & état des lieux.voy on profctr 1511209 Reqs en piete le 151112019 0x2. 249901072-20101112-4_2019 199.06 Article 10. occupant, caution et dommage causés Assurance : Une attestation de responsabilité civile (certiiée par votre assureur) couvrant occupation sera exigée lots dela remise des cles. Caution Une caution d'un montant de 700€ sera demandée. Pour les soirées publiques, ce montant sera porté a 1000 €. Elle sera conservée au plus pendant la durée maximum autorisée par la legislation (moins d'un mois) et sera restituée & lutiisateur aprés l'état des lieux et retour des clés En intégralité: aucune dégradation n'est constatée, - siles locaux sont propres - si Tutlisateur s'est acquitté des frais de nettoyage ou tout autre frais susceptible détre facturé conformément la délibération en vigueur, votée chaque année par le conseil municipal Si le montant des sommes dues est supérieur au montant de la caution un titre de recette du montant total des frais facturés sera émis, la caution venant solder partiellement le titre émis a attention de "utiisateur. Partiellement : En cas de non-paiement par l'utilisateur des frais énoncés ci-dessus qui pourraient lui étre facturés. Dans ce cas, la collectvité encaissera la ttalité de la caution et restituera le solde. Arficlet1 : droit de réserve La ville de Condom décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d'objets ou de vétements dans les locaux. Les objets retrouvés seront déposés aux services techniques de la vile de Condom et seront restitués sur présentation d'un justificatf d'identits, En cas de non respect des clauses déclinées ci-dessus, la ville de Condom se réserve le droit de refuser toute nouvelle location La municipalté se réserve le droit de refuser toute utlsation, soit pour des raisons de calendrier, soit pour toute autre raison. Signature du locataire, Précédée de la mention Le Maire, Lut approuvé Gérard DUBRACTARIFS DE LOCATION DE LA SALLE ESPACE RIVE GAUCHE Résidents Condomois et Associations : Résidents hors Condom : Caution = Caution Manifestations Publiques Chauffage week-end CChautfage per jour: compte privés résidents condomois Acompte privés résidents hors Condom 150€ 500€ 700€ 1000€ 200€ 1006 50€ 150€ Evo an pect 5712090 Requon peer le15112019 Aton le sae 10 1092213201072 2019111246 2019 13008