Upravljanje projektnom

metodologijom logičkog okvira i

popunjavanje tablice logičke matrice
(LFM – Logical Framework Matrix)

INFO DAN – Dubrovnik, 15. 12. 2011. godine

Ploče. 16.12.2011. godine

Zore Domes-Task Manager, predstavništvo ZTT u Dubrovniku

Značenje tj. razlike između LFA i LFM
Pristup logičkog okvira (Logical Framework
Approach)
• Analitički proces
• Set alata za
• planiranje i
• upravljanje projektima

Logička matrica kao jedan od produkata tog procesa

(Logical Framework Matrix)LFM
• Tabela sadrži:
• Hijerarhiju ciljeva projekta
• Ključne vanjske faktore koji utječu na projekt (Assumptions)
• Načine na koji de se pratiti provedba i ocjenjivati projekt
• Osnove za utvrđivanje potrebnih resursa i proračuna
Logička matrica je…
…sažet tabelarni prikaz projekta koji služi:

– Kvalitetnom i logičnom planiranju i formuliranju

projekta

– Jasnoj prezentaciji projekta

– Pradenju provedbe i ocjeni projekta

Koraci u pristupu logičkog okvira
Proces

1.Analiza 2.Analiza 3.Analiza 4.Izbor 5.Interna

dionika problema ciljeva strategije logika

Metode

Matrica strategije Analiza

Problemsko Stablo Logička
dionika i metode izvedivosti,
sudjelovanja stablo ciljeva matrica
troškova i koristi
 1. Analiza dionika (prvi korak)
Dionici / stakeholders : Svi pojedinci, grupe, institucije,
organizacije i kompanije koje mogu imati interes u projektu.
(Ciljne grupe / Target group(s), Krajnji korisnici / Final
beneficiaries, projektni partneri i suradnici / associates)

• Smisao analize: prepoznati različite interese, ograničenja i

kapacitete svih dionika i uzeti ih u obzir pri identifikaciji
problema, postavljanju ciljeva i izboru strategije
• Konačni cilj: maksimalno povedati korist koju de imati ciljna
skupina i krajnji korisnici, a umanjiti potencijalne negativne
učinke (uključujudi konflikte među dionicima)
2. Analiza problema (drugi korak)
Identificirati negativne aspekte postojede situacije i uspostaviti
uzročno-posljedične odnose među njima
Kod prekograničnih projekata, potrebno analizirati situaciju s
obje strane granice u cjelini!
Bitan je konsenzus među ključnim dionicima: projektnim
partnerima, ciljanom skupinom i krajnjim korisnicima
(predstavnicima)

3 faze u analizi problema:

1. Definirati okvir i predmet analize
2. Identifikacija ključnih problema s kojima se suočava ciljana
skupina i korisnici opdenito
3. Vizualizacija problema i njihovih uzročno-posljedičnih odnosa u
“problemskom stablu”
3. Analiza ciljeva
Svrha:
• Opisati moguda rješenja postavljenih problema u realizaciji
projekta
• Definirati hijerarhiju ciljeva
• Grafički prikazati odnos sredstava i ciljeva
Negativna situacija iz problemskog stabla preoblikuje se u
rješenja
npr: PROBLEM CILJ
3. Analiza ciljeva:
Dijagram stabla ciljeva
OPDI CILJ

SPECIFIČNI CILJ / SVRHA

PROJEKTA

REZULTAT REZULTAT REZULTAT

AKTIVNOSTI AKTIVNOSTI
 4. Analiza strategije
Odgovoriti na sljededa pitanja:
– Treba li/može li projekt postidi sve potencijalne ciljeve (riješiti sve
prepoznate probleme) ili treba izabrati neke?

– Kojom kombinacijom aktivnosti demo najvjerojatnije postidi

rezultate i ostvariti koristi?

– Što si možemo priuštiti s obzirom na financijske i vremenske

okvire te tehničke i administrativne kapacitete kojima
raspolažemo?

– Koja opcija je najisplativija?

– Koja de strategija najuspješnije odgovoriti i na horizontalna

pitanja (politike uključivanja, zaštite okoliša i sl.)?
Tablica logičke matrice

(Intervencijska logika)
Pojmovi intervencijske logike

• Opdi cilj (overall objective) – odnosi se na šire ciljeve

nacionalne, sektorske ili europske politike kojima de projekt
doprinijeti. Odrediti jedan opdi cilj, dobro je vezati opdi cilj uz
programske ciljeve i mjere.

• Specifični cilj /Svrha projekta (specific objective) – rješava

glavni problem i definira održivu korist za ciljnu skupinu.
Postoji mogudnost kod složenih projekata imati dvije svrhe
projekta
Pojmovi intervencijske logike
• Rezultati (results) – dodana vrijednost koju je proizvela
aktivnost. Rezultate brojevima vezati uz svrhu/svrhe projekta.
Primjer: 1. svrha I
2. svrha II
1.1. rezultat
1.2. rezultat
2.1. rezultat ....
• Aktivnosti (activities) – ono što je potrebno poduzeti da bi se
ostvarili rezultati (radni plan / zadade) – nabava usluge, roba i
radova. Aktivnosti također vezati uz rezultate brojevima.
Primjer:
1.1.1. aktivnost
1.1.2. aktivnost
...
2.1. 1. aktivnost
Odnos stabla ciljeva i logičke matrice
OPDI CILJ

SPECIFIČNI REZULTAT /SVRHA

PROJEKTA

REZULTAT REZULTAT REZULTAT

AKTIVNOSTI AKTIVNOSTI
Struktura logičke matrice i redosljed popunjavanja
Opis projekta Objektivno provjerljivi Objektivni izvori Pretpostavke i rizici
indikatori / pokazatelji provjere
Opdi cilj/evi 1 Koji su ključni 8 Koji su izvori informacija 9
Koji de se opdi cilj ostvariti indikatori uspjeha vezani za za ove indikatore?
realizacijom projekta? opdi cilj?
Svrha 2 Koji indikatori jasno 10 Koji su izvori 11 Koji su čimbenici, 7
projekta/specifični cilj pokazuju da je cilj ostvaren? informacija?Kojim se osim odgovornosti korisnika,
Koje de specifične ciljeve metodama informacije mogu važni za ostvarenje cilja?
projekt ostvariti, što de prikupiti? (vanjski čimbenici) Koje rizike
pomodi ostvarenju opdeg treba uzeti u obzir?
cilja?
Očekivani rezultati 3 Kojim se indikatorim 12 Koji su izvori informacija 13 Koji vanjski preduvjeti 6
Rezultati su postignuda može mjeriti ostvaruje li za ove indikatore? moraju biti zadovoljeni kako
kojima se ostvaruje specifični projekt očekivane rezultate i bi se očekivani rezultati
cilj. Koji su očekivani rezultati u kojoj mjeri? ostvarili u skladu s planom?
(nabrojite ih)?
Aktivnosti 4 Sredstva, resursi 14 Proračun 15 Koji preduvjeti moraju 5
Koje su ključne aktivnosti koje Koji su resurski potrebni za Koji su izvori informacija za biti zadovoljeni prije početka
se moraju provesti i kojim provođenje ovih mjerenje tijeka aktivnosti? projekta? Koji vanjski
redosljedom kako bi se aktivnosti?npr. osoblje, Koji su troškovi projekta? preduvjeti moraju biti
prostigli očekivani rezultati? oprema, edukacije, studije, Kako su razvrstani?(detaljna zadovoljeni prije početka
(grupirajte aktivnosti prema nabava, prostor. razrada proračuna projekta) provedbe planiranih
rezultatima) aktivnosti?
Intervencijska logika
(Intervention logic)
• Odozdo prema gore:
– AKO su osigurana sredstva (Inputs), mogude je provesti
aktivnosti;
– AKO su provedene aktivnosti (Activities), mogude je
postignuti rezultate;
– AKO su rezultati (Results) postignuti, ostvarit de se svrha
projekta;
– AKO je svrha (Purpose) postignuta, projekt de doprinijeti
ostvarenju opdeg cilja (Overall Objective).
• Tu logiku dopunjavaju pretpostavke
Pretpostavke - (Assumptions)
• Pretpostavke su vanjski faktori koji mogu utjecati na
uspjeh projekta, ali su izvan kontrole projektnog tima
• “Što bi moglo poremetiti provedbu projekta ili
utjecati na njegov učinak, a da mi na to ne možemo
utjecati?”
• Dio su vertikalne logike matrice (povezuju niže razine
s višima)
• Preduvjet je pretpostavka koja mora biti ostvarena
da bi se započelo s aktivnostima
Pretpostavke kao dio vertikalne logike
matrice
Ako su provedene aktivnosti i
pretpostavke ostvarene, ostvarit de se
Opdi cilj rezultati...

+
Svrha Pretpostavke

+
Rezultati Pretpostavke

+
Aktivnosti Pretpostavke

Preduvjeti
 SMART indikatori
Dobri indikatori moraju imati SMART karakteristike:

– Specific / Specifični (za cilj koji mjere – svaki mora

mjeriti jedan cilj/rezultat)
– Measurable / Mjerljivi (kvantitativno ili kvalitativno)

– Available / Dostupni (u okviru prihvatljivih troškova)

– Relevant / Relevantni (s obzirom na potrebe projektnog

tima za informacijama)
– Time bound / Vremenski određeni (definiraju vremenski
period realizacije projektnih
aktivnosti)
 Formulacija intervencijske logike
Cilj gramatički engleski hrvatski
oblik

OPDI CILJ infinitiv “to contribute to...”, “doprinijeti...”,

“To create conditions “stvoriti
for...” preduvjete/preduslove...”

SVRHA infinitiv ili “to improve “unaprijediti nešto”,

glagolski something”, “to “ojačati nešto”
pridjev trpni enhance something..” ili
ili “improved..”, “unaprijeđeno...”,
“enhanced..” “ojačano..”

REZULTAT glagolski “reduced”, “improved”, “smanjeno”, “poboljšano”,

pridjev “established”... “uspostavljeno”

AKTIVNOSTI glagolska “conducting”, “provedba”, “priprema”,

imenica ili “preparation”, “izrada”
imenice “development”...
 Aneks C2

Lista pokazatelja

 Ispunite pokazatelje učinka i rezultata za mjeru u

okviru koje prijavljujete projekat

 Označite sa x, navedite broj i objasnite pokazatelje

HVALA NA PAŽNJI I SRETNO