“ypjo infmasial
“apyduew Sued uemedsey|
ueefrayad dnysequiaw Sued uemedsey epe|
Yep weqiye ueeliayed molpyiom edunSduesial “¢ jes0"
quauquonauy|
“sqA uemedsey pdy ue} Saued ueynye/oul
An yy ‘alg [Zep ueueBueued eAurequenaL Z|
-veme/sey !senisjuipe ueueZueuad sasoud
JequieySusw ueye yngasia} UeMeAsey Ueseie] ——“ueInyBuessaq BueA UeMeAJeY UeseLY e}195 YH
neve wernyBuesiag Sued uemeAsey ep isewo}ul| 1g SuyseW Guise peula ay jeriodesaut »g sAsqeUs 1p
yedep yepn YH eyif EBSuryas ‘efsa4aq ynsew!} |suasqe evep ueyjsesiuosyZUIsUaW UeZLAp sHeLUOZO}
¥epE exif uesere epeday uer!sewz04 e1208s (4p{GueUl) yes Dued ueBuerayay eduey
‘yep duek uemeduey yedepia1 ‘T] —_ynsew yep Sued uemesey sopunwas enquiayy ssequawsrduye, wns F~)
sseyuawayduey yepns
sYelesew iseyynuap] cueytequag api
eplew 212s
uekindas
6t/e0/sz :e88aue,
vip Isnewoio / aujuo eseDas Bue,
uemeAsey JapujUsy eNqUI
‘veyieqiad seyynuapr uep esyeue sey ueWweT &
uueyinsnip Buek apr wep ujod-utod sejal uep yeyBus exeas UeAseiar Z
|sesnsni] neye wesdejp ‘vesejaluad uewles nyelas T
WALSAS NOILSADONS NAZIVN WHOdMeasure Analyze
Lama
Bulan Zkary. Mangkir | Informasi & Lama Informasi Diterima HR (Jam)
Diterima HR i 80 ~~
Sept 1 26 jam 60
Oktober oO = 40-4
Rovember 0 * , |
Desember Sk es .
Januari 3 50 jam ee wee ss re
20 jam < e °
Februari 1 50 jam -_
Maret 0 . me Lama Informasi Diterima HR (Jam)
April T iam) Linear (Lama Informasi Diterima HR (Jam))
Mei 0 :
Juni oO -
Juli 1 52 jam
Agustus 0 -
ISeptembe! 0 -
Oktober a 2jam
Improve
ystem secara otomatis dengan format:
Dear Team HR & IR.
Dengan ini, kami memberi tahu bahwa :
NIK : (NIK Karyawan Mangkir}
Nama : (Nama Karyawan Mangkir)
Tidak melakukan absensi pada tanggal (rentan waktu mangkir).
Demikian yang dapat kami sampaikan, agar dapat di tindaklanjuti.
Email tersebut akan ditujukan ke PIC dan atasan karyawan.Evaluasi Hasil
Lampiran 3
Evaluasi Hasil
1. Cost
-Perusahaan dapat mempersiapkan pengganti karyawan mangkir sementara untuk membackup pekerjaan
sehingga business flow tidak terganggu
2. Delivery
- Kecepatan informasi yang didapatkan sebelumnya harus menunggu info dari atasan karyawan, sekarang
setiap sudah mangkir 2 hari, informasi akan otomatis masuk ke email pic
3. Quality
- Penanganan karyawan mangkir dapat lebih akurat sehingga surat panggilan dapat tepat diberikan
4. Moral
- karyawan akan lebih aware jika izin tidak masuk kantor
Lampiran 3
Sebelum dan Sesudah
Sebelum ( Reminder Manual)
Dear HRD,
Dengan ini kami sampaikan bahua karyawan dibawah ini :
Nama : Achmad Maulana
Posisi : Project Resource Office
Sudah 3 hari berturut-turut tidak masuk kerja tanpa pemberitahuan.
Mohon di ditindaklanjuti sesuai dengan ketentuan yang berlaku di PT. GGS Tbk
Atas perhatian dan kerjasamanya yang baik, kami ucapkan terima kasih
Regards,
Susy
Sesudah (Reminder Otomatis)
Subject:Pemberitahuen Ketidakhadiran Karyawan -3 Hari Berturut-Turut
Date:Sat, 28 Sep 2019 01:08:49 +0700
FromiHRO vil @vbere.cnide
Reply Tried @vivere