%
‘SECRETARIA TECNICA
DEL SISTEMA NACIONAL DE
CUALIFICACIONES PROFESIONALES
Que
Que
Que
Que
RESOLUCION No. SETEC-2018-008
Ing, José Stalin Basantes Moreno
SECRETARIO TECNICO DEL SISTEMA NACIONAL DE
CUALIFICACIONES PROFESIONALES
CONSIDERANDO:
el articulo 34 del Cédigo Orginico de la Economia Social de ios Conocimientos, la
Creatividad y la Innovacién publicado el Registro Oficial Suplemento 899 de fecha 09
de diciembre de 2016, sefiala: “Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales.-
Es el conjunto articulado de planes, programas, instrumentos, instituciones y actores
ceuyo fin es planificar, diseRar, instrumentar y evaluar los procesos de cualificacién y
de certificacién profesional.
La autoridad nacional competente determinada por la Funcién Kjecutiva, a través del
reglamento correspondiente, regulard, la institucionalidad, mecanismos y condiciones
de este Sistema’,
mediante Deoreto Ejecutivo nro, 860 publicado en el Registro Oficial Suplemento No.
666 de 11 de enero de 2016, reformado mediante Decreto Ejecutivo No.1435 de 23 de
mayo de 2017 y Deereto Ejecutivo No. 97 de 27 de julio de 2017 se establecié la
normativa plicable al Sistema Nacional de Cualificaciones y Capacitacién
Profesional, actual Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales, como un
conjunto de principios, normas, procedimientos, mecanismos y relaciones para
promover y desarrollar la politica piiblica de capacitacién, reconocimiento y
certificacién de cualificaciones de los trabajadores con o sin relacién de dependencia,
microempresarios, actores de la economia popular y solidaria, grupos de atencién
prioritaria, servidores piblicos y ciudadania en general;
el numeral 10 del articulo 2 del Decreto ibfdem, define al Operador de Capacitacién
calificado como: "f..] el operador de capacitacién que ha cumplido con una norma 0
esténdar de calificacién expedida para el efecto por el Comité Interinstitucional del
Sistema Nacional de Cualificaciones y Capacitacién Profesional”,
el Decreto antes referido, en su articulo 5, determina entre las atribueiones del Comité
Interinstitucional del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales, las
siguientes: "d) Definir los esténdares de calidad generales que deberdin cumplir las
instituciones, los operadores y los programas de capacitacién profesional; (..) g)
Aprobar normas para la calificacién de operadores de capacitacién profesional; (..)
4) Expedir y aprobar las normas necesarias para su funcionamiento y para regular el
ejercicio dé sus atribuciones",
el citado cuerpo normative, define en su articulo 7 las atribuciones de Ia Secretaria
'écnica del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales, entre las cuales se
encuentran: "e) Proponer al Comité, normas para la calificacién de operadores de
‘SHIH, Av, Amazonas No, 38-42 y Villaengue, BAF Amazonas 100, 4t.isa
Direci Celiac y Reeonocimentn SECRETARIA TECNICA
DEL SISTEMA NACIONAL DE
CUALIFICACIONES PROFESIONALES
Que
Que
Que
Que
Que
Que
capacitacién profesional; (...) i) Registrar y calificar a los operadores de capacitacién
profesional”,
en la Quinta Sesi6n Extraordinaria del 29 de septiembre del 2017, el Comité
Interinstitucional del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales, en uso de la
atribucién establecida en cl articulo $ literal i) del Deczeto No, 860, decidié designar al
ingeniero José Stalin Basantes Moreno como Sectetario Técnico y que posteriormente
con Accién de Personal No. 143 de 03 de octubre de 2017, se designé como Secretario
Técnico de la Secretaria Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones
Profesionales (SETEC) al Ing. José Stalin Basantes Moreno; con todas las atribuciones
y deberes inherentes a su cargo;
mediante Resoluciéa No. $O-1-008-2018 de fecha 20 de febrero del 2018, el Comité
nterinstitucional del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesioneles, expidié la
‘Norma ‘Técnica de Reconocimiento de Organismos Evaluadores de la Conformidad,
‘misma que se encuentra publicada en el Registro Oficial No. 210 de fecha 28 de marzo
de 2018; y que en su disposici6n transitoria tinica sefiala: “La Setec, en el plazo
‘méximo de treinta dias a partir de la expedicién de la presente Norma Técnica,
‘pondré a disposicién de la ciudadanta todos los insirumentos téenicos necesarios para
Jas etapas del proceso ce reconocimiento de organismos evaluadores de la
conformidad, ast como los formularias que los OEC utilizarén durante el proceso de
certificacién de personas, ios mismos que seriin publicados a través de la pagina web
de la Setec.”
en el acta de la Sesi6n Ordinaria Primera del Comité Interinstitucional del Sistema
Nacional de Cualificaciones Profesionales de fecha 20 de febrero de 2018, se sefiala lo
siguiente: “Disponer a Setec que elabore dentro de los plazos establecidos en la
Norma Técnica, los instructivos necesarios para la dptima ejecucién de la normativa
aprobada por el Comité, para lo cual deberd realizar el trabajo en coordinacién con
Ios delegados téenicos de los diferentes miembros del Comité.”
con fecha 16 de marzo de 2018, el equipo técnico conformado por los servidores
piiblicos designados por las diferentes autoridades que conforman el Comité
Interinstitucional del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales, trabajé en los
instructivos conforme lo solicitado por el organismo rector del Sistema, dando sus
‘aportes al mismo, de lo cual se levanté Ia respectiva acta de trabajo.
mediante memorando Nro, SETEC-DRC-2018-0061-M de fecha 02 de abril de 2018,
el magister Bolivar David Cérdenas Salas, Director de Calificacién y Reconocimiento
remite al Secretario Técnico una propuesta de Instructivo ¢ instrumentos referentes a
las Normas Técnicas de Calificacién de Operadores de Capacitacién y Reconocimiento
de Organismos Evalvadores de la Conformidad, mismos que pone a su disposicién,
el plazo establecido en 1a disposicién transitoria primera para Ia emisi6n del
Instructivo, corre a partir del 28 de marzo del 2018, fecha en la cual la Norma Técnica
‘de Reconocimiento de Organismos Evaluadores de la Conformidad fue publicada en el
Registro Oficial No. 210, para lo cual esta Secretaria Técnica se acoge a lo sefialado en
la disposicin general primera de dicha norma,
[SETEC, Av, Amazonas No, 38-42 y Vlllengun, BA. Amazonas 10, 40Piso
Dirseidn Celiac y Reconocimiento ‘SECRETARIA TECNICA
@?€ DEL SISTEMA NACIONAL DE
§% CUALIFICACIONES PROFESIONALES:
Que el articulo 77 literal ¢) de la Ley Orgénica de la Contraloria General del Estado, otorga
a las maximas autoridades de las instituciones del Estado, Ia atribucién de: “Dieta los
correspondientes reglamentos y demds normas secundarias necesarias para el
ficient, efectivo y econémico fiorcionamiento de sus instituciones [...]”;
En ojercicio de las atribuciones que le confieren el articulo 77 literal e) de la Ley Orginica de la
Contralorfa General del Estado, el Decreto No. 860 y la Norma Técnica de Calificacién de
Operadores de Capacitacién Profesional.
RESUELVE:
Articulo 1.- Expedir el presente Instructivo para la aplicacién de la Norma ‘Técnica de
Reconocimiento de Organismos Evaluadores de la Conformidad,
Contenido
OBJETIVO GENERAL.....
OBJETIVOS ESPECIFICOS
3. TIPOS DE PROCESOS
3, Reconocimiento.... 5
3.1L Recepeién de Ia solicitud... . — 5
3.1.2, Capacitacién y asesoria técnica 5
3.1.3, Evaluacién documental 5
3.1.4. Visita in situ Pilotaje 5
3.1.5, Visita in situ Testificacién.... =)
3.1.6. Calificacién Téeniea : ny
3.1.7. Emision dela resoluei6n ... 7
3.1.8. Registro en el sistema para organ 7
3.2, Ampliacién del reconocimiento es 7
3.2.1, — Recepeién de a solicitud.... 8
3.22. Capncitacién y asesorfa téen eB
3.2.3. Evaluacién documental.. ; a8
3.2.4, Visita in situ testificacién... 9
3.2.5. Calificacién Técnica . 10
3.2.6. Eimisi6n de Ia resoluci6n.. 10
3.2.7. Registro en el sistema para organismos certificadores reconocids... so 0
3.3. Modificacién al reconocimiento.... wld
q SSETEC, Av, Amazonas No, 38-42 y Villukngas, Hal: Amazonas 100, 4.60
Direcién Caliicacisn y Reconoeiminto SECRETARIA TECNICA.
DEL SISTEMA NACIONAL DE
GUALIFICAGIONES PROFESIONALES
3.3.1. — Recepeién de la solicitud... Ad
ee a
1
3.3.2, Evaluacién documental.......
33.3. Califieacion Téenica
33.4. Emisién de la resolucién ....
wo 2
3.3.5. Registro en el sistema para organismos certificadores reconocidos
3.4, Renovaci6n del reconocimiento....
3.4.1, Recepeidn de la solicitud. 2
3.4.2, CapacitaciGn y asesoria técnica ... oo 1B
3.4.3. Evaluacién documenta oo 13
3.4.4,
3.4.5. Calificacin Técnica
isita in situ testificacién .
4
14
3.4.6. Emisin dela resolucién....
3.4.7, Registro en el sistema para organismos certificadores reconocidos
ANEXO GUIA CONCEPTUAL
16
1. OBJETIVO GENERAL
Dar a conocer los procedimientos y el Sistema de Gestidn de Certificacién de Personas, ala
ciudadanfa, a fin de que puedan acceder al reconocimiento, ampliaciéa, modificacién ©
renovacién como Organismos Evaluadores de la Conformidad.
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
2A,
jpacitar y asesorar a los potenciales Organismos Bvaluadores de la Conformidad, en el
Sistema de Gestién de Cettificacién de Personas.
2.2.4mplomentar el Sistema de Gestién de Certificacién de Personas on los potenciales
Organismos Evaluadores de la Conformidad, con el fin que obtengan las herramientas para
Ia gestion de la certificacién,
2.3. Reconocer Organismos Evaluadores de la Conformidad acorde a lo que establece la Norma
‘Técnica.
3, TIPOS DE PROCESOS
Existen cuatro tipos de procesos que offece la Secretaria Técnica de Cualificaciones
Profesionales Setee, a los cuales pueden acceder los interesados.
‘SBTC, Av, Amazonas No, 8-42 Villengu BEE. Amazonas 100, 40 Piso
Direoin Caliinoéa y Reconesimiento SECRETARIA TECNICA.
DEL SISTEMA NACIONAL DE
CUALIFICACIONES PROFESIONALES
3.1. Reconocimiento
Es el proceso en el cual los interesados obtienen por primera vez su reconocimiento como
Organismo Evaluador de la Conformidad, documento vigente por dos atios a partir de su
cemisién, y consta de los de los siguientes pasos:
3.1.1. Recepeién de la sol
cud
El interesado deberé presentar una solicitud, dirigida a la Direccién de Calificacién y
Reconocimiento la misma que puede ser escrita o via electronica en el cual determinard st.
interés a ser reconocido como Organismo Evaluador de la Conformidad, esta solicitud
deberd incluir:
Razin Social,
Datos del representante legal del posible OEC,
Direecién y teléfono del contacto,
Determinar su sector de gestidn, a fin de conocer los esquemas de certificacién de su
interés.
aere
En el caso de que la solicitud sea presentada fisicamente, se deberd entregar a nombre de la
Direccién de Calificacién y Reconocimiento.
En el caso de que la solicitud sea presentada via electrénica, se deberd enviar al correo
clectrénico: reconocimiento.cec@setec,gob.ec con el asunto “Reconocimiento como
Organismo Evaluador de la Conformidad”,
3.1.2. Capacitacién y asesorfa téeniea
Una vez que se ha entregedo la solicitud de interés; la Direccién del Calificacion y
Reconocimiento; asignaré el proceso a un téenico, quien se encargaré de comunicarse,
planificar las fechas de capacitacién, y asesoria del Sistema de Gestién le Certficacién de
Personas.
3.13, Evaluacion documental
Esta evaluacién se realizaré conforme a los documentos definidos y desarrollados en el
Sistema de Gestién de Certificacién de Personas, acorde a la informacién del Organismo
Evaluador de la Conformidad, esquemas de perfil a certificar, y miembros del Comité de
Certificacién,
3.1.4. Visita in situ Pilotaje
Una vez que se haya revisado la documentacién del Sistema de Gestidn de Certificaciin de
Personas, se coordinaré el lugar y la fecha, para iniciar con el proceso piloto de
ccertificacién, que consiste en:
Crear cl usuario temporal del Organismo Evaluador de la Conformidad, en el Sistema
para el proceso de Certificacién de Cualificacién de la Setec, a fin de habilitar para el
pilotaje el esquema de certificacién del perfil.
b. Revisién y aprobacién de los pre requisitos del candidato a ser examinedo, acorde al
‘esquema del perfil,
'SHTHC, Ay, Amazonas No. 38-42 y Vllkngus, EAE Amazonas 100, 4to.Piso
Direcida Califcacisny Reconoimienio ae
SECRETARIA TECNICA
DEL SISTEMA NACIONAL DE
GUALIFICACIONES PROFESIONALES
©.
a
&
Registro del candidato en el Sistema para el proceso de Certificacién de Cualificacién
de la Setec.
Realizar la descarga de la documentacién pertinente para la examinacién:
1) Datos det Candidato a certificar
2) Bxamen tesrico,
3) Examen de capacidades,
4) Examen préctico,
5) Preguntas y respuestas
6) Hoja de Célculo de la examinacién
Bjecutar el procedimiento de examinacién para lo cual se tomari on cuenta lo
siguiente:
1) Verificar que todos los formularios referentes al candidato cuenten con la
informacién adecuada,
2) Verificar la identidad del candidato con la presentacién de la cedula,
3) Verificar que los eximenes cumplan con todos los requerimtientos de seguridad
desde la impresién hasta la entrega al candidato,
4) Verificar que se realice la certificacién con idoneidad,
5) Verificar que las instalaciones estén acordes con los tequerimientos de la
examinaciOn de acuerdo a los esquemas del perfil a cettficar,
6). Verificar que la calificacién de los exémenes se realice conforme se establece en el
formato Preguntas y respuestas de la examinacién de certificacién por
competencias; primero se realizaré los exémenes teéricos y de capacidades en los
‘cuales el candidato aprobard si cumple con el porcentaje minimo, caso contrario se
da por terminado el proceso de examinacién, sin embargo, podré solicitar el re
cexaminacion sogim el Procedimiento de la examinacién de la competencia,
7) Una vez. aprobado el examen tedrico, el candidato procederé con la examinacién
préetica en la cual deberé aprobar con de acuerdo al porcentaje establecido en los
‘esquemas de certificacién, siendo declarado Competent, caso contrario se da por
terminado el proceso de examinacién, Sin embargo podré solicitar Ta
reexaminacién segiin el procedimiento de la examinacién de la competencia,
Realizar el registro de resultados posterior a las 24 horas de la examinacién y hasta 15
dias calendario, en el Sistema para el proceso de certificaciones de cualificaciones, en
1a cual se determinaré las tres opciones:
1) Competente,
2) No Competente,
3) No asiste,
Elaborar el certificado del candidato acorde a lo establecido al esquema de
cortificacién del perfil y el Manual de identidad corporativa de Setec.
Todo este proceso se lo realizara baja la asesorla de la Direccién de Calificacién y
Reconocimiento, tiempo en el cual el Organismo Evaluador de la Conformidad podré
realizar todas Ins preguntas necesarias, si el candidato es determinado Competente se
registraré en el Sistema para el proceso de Certificacién de Cualificacién de la Setec como
tal y su registro apareceré en Ia pagina de la Secretaria de Educacién Superior, Ciencia,
‘Tecnologia ¢ Innovacién, cuando el posible Organismo Evaluador de la Conformidad haya
obtenido su reconocitniento,
STBC, Av, Amazonas No, 3842 y Vilblengua, Bf Amazonas 100, t.Ps0
‘iveoibn Caliicaciny Reconociento ae
‘SECRETARIA TECNICA
DEL SISTEMA NACIONAL DE
CUALIFIGACIONES PROFESIONALES.
3.1.5. Visita in situ Testificacion
La testificacién es un proceso de certificacién en el cual intervendré otto candidato a ser
certtificado, se ejecutarin las mismas actividades del pilotaje, con la intervencién de un
experto quien validaré todo el proceso y emitiré un informe,
La Direccién de Calificacién y Reconocimiento evaluata el proceso de certificacién en el
cual se podrin levantar las posibles Comentarios y No Conformidades,
3.1.6. Calificacion Técnica
Bs Ia realizacién de los informes técnicos en base al proceso de revisién documental,
pilotaje y testficacién, los cuales consisten en:
1) Informe de calificacién técnica
2) Informe evaluacién documental e in situ
a) Anexo A. Verificacién de la capacidad de gestién del OEC.
'b) Anexo B. Verificacién de los requisitos para examinadores del OFC.
©) Anexo C. Verificacién de los requisitos para el proceso de evaluacién del
OEC.
4) Anexo D. Verificacién de los requisitos para infraestructura del OBC.
) Anexo E, Verificacién de los requisitos para registro e informacién del OEC.
1) Anexo F. Registro fotografico,
3) Alcance de reconocimiento,
4) Plan de seguimiento y monitoreo.
Estos informes son aprobados por la Direcci6n Calificacién y Reconocimiento.
3.1.7. Emisin dela resolucion
La Direccién de Calificacién y Reconocimiento mediante memorando recomienda la
Calificacién. 0 la notificacién de No Calificacién como Organismo Evaluador de la
Conformidad a 1a méxima autoridad de la Setec.
El Secretatio Técnico mediante sumilla inserta, remite el expediente a la Direccién Juridica
‘para la emisi6n de la resolucién de calificacién o la notificacién de No Calificacién,
3.1.8. Registro en el sistema para organismos certifieadores reconocidos
Mediante Oficio se notificaré al Organismo Evaluador de la Conformidad la resolucién de
Reconocimiento © la notificacién de No Reconocimiento.
Si se emite la resolucién de Reconocitiento, se pone en conocimiento a la Direccién de
Comunicacién Social y al érea de Gestién tecnolégica para su publicacién en la pégina web
de Setee y habilitacién en el “Sistema para el proceso de certificacién de cualificactones”.
3.2, Ampliaei6n del reconocimiento
Mediante Norma ‘Técnica de Reconocimiento de Organismos Evaluadores de la
Conformidad Resoluciéa No. $0-01-008-2018, Capitulo IL, Articulo 9 menciona: “EI
proceso de ampliacién del reconocimiento implica que el Organismo Evaluador de la
'SETEC, Av. Amazonas No, 38-2 y Villalengua, BAF: Amzonas 100, 60
‘irecidnCaliiccion y Reconscimient SECRETARIA TECNICA
DEL SISTEMA NACIONAL DE
CUALIFICACIONES PROFESIONALES,
Conformidad reconoeido por la Setec, solicita la inclusién de uno o més perfiles vigentes
del Catélogo Nacional de Cualificaciones Profesionales, dentro del alcance de
reconocimiento aprobado, sin modificar las demds condiciones presentadas para su
reconocimiento, el cual solo podré requerirlo cada noventa dias.
Dichas ampliaciones del reconocimiento se podrén efectuar fuera de los plazos
estableeidas en el inciso anterior, por disposicién expresa del Comilié Interinstitucional del
Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales 0 por aprobacién del Secretario
Técnico del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales, en funcién de la Agenda
Nacional de Cualificaciones o por asi convent a los intereses o prioridades nacionales”.
‘Mediante Resolucién No: SE-04-004-2016, Art.1 menciona: .. “En el caso de que un OBC
reconocido por la SETEC, solicitare a ampliacidn del aleance del reconocimiento, a partir
del dia 90, posterior a ta fecha de emision de ta resolucién de reconocimiento, la SETEC
realizard el respectivo proceso de testificacién, de menos uno de los perfiles solicitados
para la ampliacién del reconocimiento otorgado; caso contrario, tinicamente la SETEC
deberd realizar la evaluacién documental del sistema””
Recepeién de la solicitud
Bl interesado deberd presentar una solicitud de ampliacin, dirigida a la Direccién de
Calificacién y Reconocimiento la misma que puede ser escrita 0 via electrénica en el cual
determinard Su interés de la ampliacién al reconocimiento de esquemas de perfil, en esta
solicitud deberd inchuir:
Razin Social,
Datos del representante legal del OBC,
Direceién y teléfono del contacto,
Determinar los esquemas de perfil en los que descan realizar In ampliacién al
reconocimiento,
En el caso de que la solicitud sea presentada fisicamente, se deberé entregar a nombre de la
Direccién de Calificacién y Reconocimiento.
En el caso de que Ia soticitud sea presentada via electrénica, se deberé enviar al comeo
electténico: reconocimiento.oec@setec.gob.ec con el asunto “Ampliacién al
reconocimiento como Organismo Evaluador de la Conformidad”.
3.2.2. Capacitacin y asesoria téeniea
‘Una vez que se ha entregado la solicitud de ampliacién; la Direccién del Calificacién y
Reconocimiento; asignari el proceso a un técnico, quien se encargaré de comunicarse, y
planificar las fechas de capacitacién, y asesoria del Sistema de Gestién de Certificacién de
Personas.
* Norma Téenica 62 Reconoinisato de Organismos alundores 6 la Conformided RESOLUCION No, $0-01-008-2018
2 Resolucin No SE-4-008-2016 y
SETEC, Av, Amaronas No. 3842 y Vilalngue, af, Amzonas 100, ta.Ps0
‘irecién Caliccion y Reconoeiniento ae
SECRETARIA TECNICA,
DEL SISTEMA NACIONAL DE
‘CUALIFICACIONES PROFESIONALES
3.2.3. Evaluacin documental
Esta evaluacién sc realizaré conforme a los documentos definidos y desarrollados en el
Sistema de Gestion de Certificacién de Personas, acorde a la informacién del Organismo
Evaluador de la Conformidad, esquemas de perfil a certificar, y miembros del Comité de
Certificacién,
3.24. Visita in situ testificacion
‘Una vez que se haya revisado la documentacién del Sistema de Gestién de Certificacién de
Personas, se coordinard el lugar y Ja fecha, para iniciar con el proceso testificacién de
certificacién, que consiste en:
a,
b.
Solicitar la habilitacién de un esquema de perfil para la testificacién de ampliacién
en el Sistema para el proceso de Certificacién de Cualifieaci6n de la Setec,
Revisién y aprobacién de los pre requisitos del candidato a ser examinado, acorde
al esquema del perfil,
Registro del candidato en el Sistema para el proceso de Certificacién de
Cualificacién de la Setec.
Realizat la descarga de la documentacién pertinente para la examinacién:
1) Datos del Candidato a certificar
2) Examen teérico,
3) Examen de capacidades,
4) Examen préctico,
5) Preguntas y respuestas
6) Hoja de Caloulo de la examinacién
©. Ejecutar el procedimiento de examinacién para lo cual se tomari en cuenta lo
siguiente:
1) Verificar que todos los formulatios referentes al candidato cuenten con la
informacién adecuada,
2). Verificar la identidad del candidato con la presentacién de la cedula,
3) Verificar que los eximenes cumplan con todos los requerimientos de seguridad
desde la impresién hasta la entrega al candidat,
4). Verificar que se realice la certificacién con idoneidad,
5) Verificar que las instalaciones estén acordes con los requerimientos de la
examinaeién de acuerdo a los esquemas del perfil a certificar.
6) Verificar que la calificacién de los exémenes se realice conforme se establece
en el formato Preguntas y respuestas de la examinacién de certificacién por
competencias; primero se realizar los eximenes te6ticos y de capacidades en
los cuales el candidato aprobaré si cumple con el poreéntaje minimo, caso
conirario se da por terminado el proceso de examinacién, sin embargo, podré
solicitar el re examinacién segin el Pracedimiento de la examinacién de la
competencia,
7) Una vez aptobado el examen tedrico, el candidato provederi con la
examinacién préctica en la cual deberd aprobar con de acuerdo al porcentaje
establecido en los esquemas de certificacién, siendo declarado Competente,
caso contrario se da por terminado el proceso de examinacién. Sin embargo
'SETBC, Av, Amazonas No, 38-42 y Villkngus, EAE Arnazonn 100 4to.Ps0
Direcciba Califocisn y Reconoeimiento ‘SECRETARIA TECNICA,
DEL SISTEMA NACIONAL DE
‘CUALIFICACIONES PROFESIONALES
podré solicitar 1a reexaminacién segén el procedimiento de la examinacién de
Ia competencia,
£. Realizar el registro de resultados posterior a las 24 horas de la examinacién y hasta
15 dias calendario, en el Sistema para el proceso de certificaciones de
cualificaciones, en 1a cual se determinard las tres opciones:
1) Competente,
2) No Competente,
3) No asisto,
8 Elaborar el certificado del candidato acorde a lo establecido al esquema de
‘ceztificaci6n del perfil y el Manuall de identidad corporativa Setec
La Direceidn de Calificacién y Reconocimiento evalvara el proceso de certificacién en
cl cual se podran levantar las posibles Comentarios y No Conformidades.
3.2.5, Califieaci6n Téeniea
Es Ia realizacién de los informes técnicos en base al proceso de revisién documental y
testificacién, los cuales consisten en:
1. Informe de calificacién técnica
2. Informe evaluacién documental ein situ
a) Anexo A. Verificacién de la capacidad de gestién del OBC.
') Anexo B. Verificacién de los requisitos para examinadores del ORC.
©) Anexo D. Verificacién de los requisitos para infraestructura del OFC.
4) Anexo E. Verificacién de los requisites para registro ¢ informacién del
‘OEC.
©) Anexo F, Registro fotogrifico.
3. Aleance de reconocimiento.
Estos informes son aprobados por la Direccién Calificacién y Reconocimiento.
3.2.6. Hmision de la resolucién
La Direceién de Calificacién y Reconocimiento mediante Memorando recomienda la
‘Ampliacién al reconocimiento o la notificacién de No Ampliacién al reconocimiento del
‘Organismo Evaluador de la Conformidad a la maxima autoridad de la Setec,
El Secretario Técnico mediante sumilla inserta remite cl expediente a la Direccién Juridica
para la emisién de la resolucién de Ampliacién al reconocitiento 0 la notificacién de No
Ampliacién al reconocimiento
3.2.7. Registro en el sistema para organismos certificadores reconocidos
‘Mediante Oficio se notificaré al Organismo Evaluador de la Conformidad Ia resolucién de
‘Ampliacién al reconocimiento o la notificacién de No Ampliacién al reconocimient
Si se emite 1a resolucién de Reconocimiento, se pone en conocimiento a la Direccién de
Comunicacién Social y al 4rea de Gestidn tecnoldgica para su publicacién en la pagina web
de Setec y habilitacién en el “Sistema para el proceso de certificacién de cualificaciones”.
SSETEC, Av, Amasonas No, 38-42 y Vlkengue, Ba, Amazonas 100, 40 Piso
‘ireceiinCaticcibn y Reconocimiento |
i
i
i
|
%
SECRETARIA TECNICA,
DEL SISTEMA NACIONAL DE
CUALIFICACIONES PROFESIONALES
3.3. Modificacién al reconocimiento
Sogtin Resolucién No. SO-01-008-2018, Capitulo Il, atticulo 10, sefiala: “EI proceso de
‘modificacién del reconocimiento implica el cambio de las aulas y talleres con los cuales fue
reconocido el OBC. “La modificacién solo podrd ser requerida una sola vez al afto.
El cambio de la direcetén de las oftcinas administrativas no implica modificacién det
reconocimiento; sin embargo, deberd notificarse de forma inmediata a la Setec”?
3.3.1. Recepeidn de la solicitud
El interesado deberé presentar una solicitud de modificacién, dirigida a la Direceién de
Calificacién y Reconocimiento Ia misma que puede ser esctita 0 via electronica en et cual
determinaré su interés de la modificacién, en esta solicitud deberé incluir:
a. Razén Social,
'b. Datos del reprosentante legal del OBC,
c. Direccién y teléfono del contacto,
d, Determinar las modificaciones a realizarse.
En el caso de que la solicitud sea presentada fisicamente, se deberd entregar a nombre de la
Direceién de Calificacién y Reconocimiento.
En el caso de que la solicitud sea presentada via electrénica, se deberi enviar al correo
electrénico: reconocimiento.occ@setec.gob.ec con el asunto “Modificacion al
reeonocimiento como Ongannismo Evaluador de la Conformidad”.
3.3.2. Evaluacion documental
El Organismo Byaluador de la Conformidad deberd presentar a la Setec la Solicitud para la
modificacién al reconocimiento de organismos evaluadores de la conformidad (OKC) para
Ja certificacién de personas, on el cual se especifique la modificacién adjuntando la
documentacién legal que tespalde la constitucién del mismo, el uso del espacio fisico
dcclarado y un registro fotogrifico indicando les modificaciones.
3.3.3. Califieacion Técnica
Es la realizacién de los informes téenicos en base al proceso de revi
in situ, los cuales consisten en:
in documental y visita
1) Informe de calificacién técnica:
Anexo E, Verificacién de los requisitos para registro e informacién del OC
Este informe lo realiza la Direceién Calificacién y Reconocimiento.
* Nonma Téonica de Resonociniento de Orgaitnns Evalaores del Confonnidad RESOLUCION No, $0-01-008.2018
a
SEBTEC, Av. Amazonas No, 38-42y Villabngus, Bf, Amazonas 10, AoPiso
‘irecién Califocion y Recenorimieao ae
SECRETARIA TECNICA,
DEL SISTEMA NACIONAL DE
CUALIFICACIONES PROFESIONALES
3.3.4. Emisién de la resolucién
La Direceién de Calificacién y Reconocimiento mediante Memorando recomienda 1a
“Modificacién al reconocimiento o la notificacién de No Modificacién al reconocimiento del
Organismo Evaluador de la Conformidad a la méxima autoridad de la Sete.
EI Secretario Técnico mediante sumilla inserta remite el expediente a la Direceidn Juridica
para la emisién de la resolucién de Modificacién al reconocimiento o la notificacién de No
‘Modificacién al reconocimiento.
3.3.5. Registro en el sistema para organismos certificadores reconocidos
Mediante Oficio se notifica al Organismo Evaluador de fa Conformidad Ja resolucién de
modificacién, el mismo que se pondré en conocimiento a la Direccién de Comunicacién
Sovial y al étea de Gestién tecnolégica para su publicacién en la pagina web de Setec y
habilitacién en el “Sistema para el proceso de certificacién de cualificaciones”
3.4, Renoyacién del reeonocimiento
Mediante Norma Técnica de Reconocimiento de Organismos Evaluadores de la
Conformidad Resolucién No. SO-01-008-2018, Capitulo I, Articulo 3 menciona: ...” El
reconocimiento tendrd vigencia de hasta dos afias y podré ser renovable a pedido del
interesado, luego de lo cual, el Organismo Evaluador de la Confarmidad, de manera
voluntaria, podrd renovar su reconocimlento ante la Setec, para lo cual deberd ewnplir los
requisitos establecidos para el efecto”.*
3.4.1. Recepcién de la solicitud
El interesado deberé presentar una solicitud de renovacién, dirigida a la Direccién de
Calificacién y Reconocimiento la misma que puede ser escrita o via electrénica en el cual
determinard su interés « renovar el reconocido como OG, en esta solicitud deberd incluir:
a. Razén Social,
b. Datos del representante legal del OEC,
©. Direcci6n y teléfono del contacto,
4d. Presentar el informe de auditoria realizado por la Direccién de Aseguramiento de la
Calidad y Estudios
. Presentar el plan de mejora a las no conformidades y observaciones emitidas por la
Direecién de Aseguramiento de la Calidad y Estudios
En el caso de que la solicitud sea presentada fisicamente, se deberd entregar a nombre de la
Direocién de Calificacién y Reconocimiento.
En el caso de que la solicitud sea presentada via electrénica, se deberd enviar al correo
electrnico: —reconocimiento.oec@setec.gob.ec con el asunto “Modificacién al
reconocimiento como Organismo Evaluador de la Conformidad”.
* Nani Rosai eis Patol Cob Rob Ns, $01-408208
'SETEC, Av, Amazonas No, 38-42 y Vilngua, a Amazoaes 10D, 4. P80
DitecinCalifiasin y Reeoncin SEGRETARIA TECNICA.
DEL SISTEMA NACIONAL DE
CUALIFICACIONES PROFESIONALES.
34.2.
3.43.
344.
Capacitacién y asesoria téenica
Una vez que se ha entregedo la solicitud de renovacién; la Direccién del Calificacién y
Reconocimiento; asignari el proceso a un téenico, quien se encargaré de comunicarse, y
planificar las fechas de capacitacién, y asesoria del Sistema de Gestién de Certificacién
de Personas.
Evaluacién documental
Esta evaluacién se realizaré conforme a los documentos definidos y desarrollados en el
Sistema de Gestién de Certificacién de Personas, acorde a la informacién del
Organismo Evaluador de la Conformidad, esquemas de perfil a certificar, y miembros
del Comité de Certificacién.
Visita in situ testificacion
‘Una vez que se haya revisado 1a documentacién del Sistema de Gestién de Certificacion
de Personas, se coordinaré el lugar y la fecha, para iniciar con el proceso testficacién de
cortificacién, que consiste en:
4) Solicitar la habilitacién de un esquema de perfil para la testificacién de renovacién
en el Sistema para el proceso de Certificacién de Cualifieacién de la Setec,
b)_Revisién y aprobacién de los pre requisitos del candidato a ser examinado, acorde
al esquema del perfil,
6) Registro del candidato en el Sistema para el proceso de Certificacién de
Cualificacién de la Setec.
4) Realizar la descarga de la documentacién pertinente para Ia examinacién:
1) Datos del Candidato a certificar
2) Examen teérico,
3) Examen de capacidades,
4) Examen préctico,
5) Preguntas y respuestas
6) Hoja de Calculo de la examinaci6n
Ejecutar el procedimiento de examinacién para lo cual se tomaré en cuenta lo
siguiente:
1) Verificar que todos los formulatios referentes al candidato cuenten con la
informacién adecuada,
2) Verificar la identidad del candidato con la presentacién de la cedula,
3). Verificar que los exémenes cumplan con todos los requerimientos de seguridad
desde la impresién hasta la entrega al candidato,
4) Verificar que se realice la certificacién con idoneidad,
5) Verificar que las instalaciones estén acordes con los requerimientos de la
examinacién de acuerdo a los esquemas del perfil a cettificar,
6) Vetificar que la calificacién de los eximenes se realice conforme se establece
en el formato Preguntas y respuestas de la examinacién de certificacién por
competencias; primero se tealizard los eximenes tebricos y de capacidades en
Jos cuales el candidato aprobaré si cumple con ef porcentaje minimo, caso
contrario se da por terminado el proceso de examinacién, sin embargo, podré
‘SBTC, Ay, Amtzonas No. 38-42 y Villlengua, EAE Amazonas 100, 4 Pis0
DirecoibaCaliiecién y Reconocimiento a
SECRETARIA TECNICA
DEL SISTEMA NACIONAL DE
GUALIFICACIONES PROFESIONALES:
3.4.5.
solicitar el re examinacién segiin el Procedimiento de la examinactén de la
competencia,
7) Una vez aptobado el examen tedrico, el candidato procederé con la
examinacién priictica en la cual deberd aprobar con de acuerdo al porcentaje
establecido en los esquemas de certificacién, siendo declarado Competente,
caso contrario se da por terminado el proceso de examinacién, Sin embargo
podré solicitar la reexaminacién segin el procedimiento de la examinacién de
Ja competencia.
Realizar el registro de resultados posterior a las 24 horas de Ja examinacién y hasta 15,
dias calendario, en el Sistema para el proceso de certificaciones de cualificaciones, en
la cual se determinaré las tres opciones:
1) Competente,
2) No Competente,
3) No asiste,
Elaborar el certificado del candidato acorde a lo establecido al esquema de
certificacién del perfil y el Manual de identidad corporativa Setec
‘La Direccién de Calificacién y Reconocimiento evaluara el proceso de certificacién en
el cual se podran levantar las posibles Comentatios y No Conformidades.
Calificacién Técnica
Es la realizacién de los informes téenicos en base al proceso de revisién documental,
pilotaje y testificacién, los cuales consisten en:
a)
»)
°)
d
Informe de calificacién técnica
Informe evaluacién documental ein situ
1) Anexo A. Vetificacién de la capacidad de gestidn del OBC.
2) Anexo B. Verificacién de los requisitos para examinadores del OFC.
3) Anexo C. Verificacién de los requisitos para el proceso de evaluacién del OEC.
4) Anexo D. Verificacién de los requisitos para infraestructura del OEC,
3) Anexo B. Verificacién de los requisitos para registro ¢ informacién del OEC.
6) Anexo F. Registro fotogritico.
Aleance de reconocimiento,
Plan de seguimiento y monitoreo.
Estos informes son aprobados por la Direccién Calificacién y Reconocimiento.
3.4.6, Emisin de la resolucién
La Direccién de Calificacién y Reconocimiento mediante memorando recomienda la
Renovacién © Ia notificacién de No Renovaci
como Organismo Evaluador de la
Conformidad a 1a maxima autoridad de Ia Setec.
El Secretario Técnico mediante sumilla inserta remite el expediente a la Direccién Juridica
para la emisién de la resolucién de Renovacién o la notificacién de No Renovacién,
3.4.7, Registro en el sistema para organismos certificadores reconocidos
‘Mediante Oficio se notificard al Organismo Rvaluador de la Conformidad la resolucién de
Renovacién al reconocimiento o la notificacién de No Renovacién. Si se emite la resolucién
'SETBC, Av, Anszonas No, 38-42 y Villslengun, Bde. Amazonas 100,40 Piso
Dirvocién Calis y Reonoeimiento SECRETARIA TECNICA
DEL SISTEMA NAGIONAL DE
CUALIFICACIONES PROFESIONALES
Setec
Direccién de Calificacién y Reconocimiento para la aplicacién del mismo,
Articulo 4.- La presente Resolucién entraré en vigencia a partir de su suscripc’
de Renovacién al reconocimiento, se pone en conocimiento a la Direccién de
Comunicacién Social y al érea de Gestién tecnolégica para su publicacién en la pagina web
de Setec y habilitacién en el “Sistema para el proceso de certificacién de cualificaciones”.
Articulo 2.- Los procesos de reconocimiento, ampliacién © modificacién que se encuentren en
ejecucién con la Norma Técnica anterior, deberén continuar el proceso con la documentacién
‘ngresada hasta su finalizacién teniendo un plazo maximo hasta 90 dias; a partir de la poblicacién
de la nueva Norma Técnica de Reconocimiento de Organismos Evaluadores de la Conformidad y su
Instructivo, los interesados deberin regirse al nuevo proceso dando cumplimiento con los nuevos
requerimientos exigidos en la Norma Técnica, Instructivo y demés instrumentos definidos por la
Articulo 3.- Aprobar los anexos al presente Instructivo y los formularios elaborados por la
Dado en la ciudad de San Francisco de Quito, D.M., a los diez (10) dias del mes de abril del
2018.
Comuniquese y Publiquese.-
sinc
ete nce
nS ETEC
ECNICO DEL SISTEMA NACIONAL DE
IFICACIONES PROFESIONALES: b
SBTBC, Av. Amazonas No. 38-42y Villaengun, EA: Amazonas 10,40 Piso
Direcisn Calfeaion y Reconocimienio
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