Atcaldia Municipal La Florida Naito 2016 -2019 larspuornans Fonkage 9 Paspecdodt ACTA DE EMPALME No. 1 DEPENDENGIA O TEMA: SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS. SECRETARIO O LIDER DEL PROCESO: ING. JOHN JAMES BASTIDAS ROSERO. FECHA EMPALME: 28 DE NOVIEMBRE DEL 2019 LUGAR: OFICINA DE LA SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS. 4. DATOS GENERALES: a. Nombre del servidor responsable que entrega: JOHN JAMES BASTIDAS ROSERO b. Cargo: SECRETARIO DE OBRAS: c. Dependencia: SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS d. Tema de entrega: OBRAS CON VIGENCIAS FUTURAS, CRONOGRAMA. DE VISITAS DE OBRA Y CRONOGRAMA DE ENTREGA DE MAQUINARIA, ENTREGA DE MATRIZ DE TRANSPORTE E INFORME DE GESTION. 2 . Ciudad y fecha de suscripcién: 28 DE NOVIEMBRE DE 2019 {Lista de nivel directivo de la dependencia — tema: g. Nombre del delegado del mandatario electo que recibe: ING. LISANDRO- PORTILLA h. Nombre del delegado de la Oficina de Control Interno para la dependencia - tema (cuando haya): WILFREDO MARTINEZ. (Seria interesante que estuviera un representante de! CTP 0 un ciudadano de alguna instancia de participacién relacionada con el sector).Aicaldia Municipal La Florida Narifio 2016-2019 SGompuarmne, Fantee 9 Poenpeesind™ 2. ASUNTOS CONSIDERADOS EN LA SESION DE EMPALME En esta acta se hace constar que la dependencia de fa seoretaria de obras piblicas de! municipio de La Florida - Narifio, realiz6 el proceso de empaime con el cludadano ING. LISANDRO PORTILLA, designado por e! gobemante electo para este proceso. En dicha sesién se informé y entreg6 informacion sobre los siguientes aspectos: 3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS: 3.1. Se deja en conocimiento verbal los proyectos presentados para vigencias fuluras, asi como también se informa de manera resumida el estado de cada uno de jos contratos en ejecucién, las dificultades que han tenido y la proyecci6n de fecha de terminacién o estado en el cual se entregaran. - El contrato No. 2019000490 con objeto CONSTRUCCION HOGAR DEL ADULTO MAYOR EN EL CORREGIMIENTO TUNJA GRANDE DEL MUNICIPIO DE LA FLORIDA NARINO con un valor de $ 289.734.176,08 asi como el contraio No. 2019000506 con objeto INTERVENTORIA CONSTRUCCION HOGAR DEL ADULTO MAYOR EN EL CORREGIMIENTO TUNJA GRANDE DEL MUNICIPIO DE LA FLORIDA NARINO. con un valor de $ 22,900,000 que son parte integral de un solo proyecto, se encuentra en ejecucién con fecha de terminacion de! 31 de diciembre 2019, esperando dar el recibido de la obra final a esta fecha por parte de esta secretaria de obras, quedaria pendiente el pago el cual se deberia realizar en la proxima vigencia, asi como también previendo que el contratista de obra ha presentado oficio de solicitud de adicional en tiempo en el cual se encuentra en revisién junto con la interventorfa a fin de verificar el avance de obra y de tal manera validar si es el caso si se justifica el adicional en tiempo, a fin de que se termine este proyecto de la mejor manera sabiendo que beneficia a uno delos grupos vulnerables de nuestro municipio como son los adultos mayores. - El contrato no. 2019000523 con objeto ADECUACIONES MENORES EN LA SEDE EDUCATIVA DE LA VEREDA QUEBRADA HONDA DEL CORREGIMIENTO DE TUNJA GRANDE DE LA FLORIDA - NARINO con un valor de $ 33.419.932.46 fiene ejecucién a 16 de diciembre de 2019, pero se realiz6 una reunién con la comunidad y se hizo necesario realizar actividades adicionales las cuales requieren un tiempo de ejecucién de quince (15) dias dando fecha de terminacién de 31 de diciembre de 2019,Alcaldia Municipal Le Florida Norio 2016 -2019 Sompromien, Tantage 9 ? eS esperando dar el recibido de la obra final a esta fecha por parte de esta secretaria de obras, quedaria pendiente el pago el cual se deberia realizar en la proxima vigencia. -El contrato 2019000608 con objeto REPOSICION TUBERIA Y MANTENIMIENTO GENERAL ALCANTARILLADO SANITARIO ENTRADA AL CORREGIMIENTO DE TUNJA GRANDE L= 500M. MUNICIPIO DE LA FLORIDA DEPARTAMENTO DE NARINO por un valor de $ 254.272.102,74 tiene fecha de terminacion de 31 de diciembre de 2019, esperando dar el recibido de la obra final a esta fecha por parte de esta secretaria de obras, quedaria pendiente e! pago el cual se deberia realizar en la proxima vigencia. - El proyecto de ADECUACIONES EN LA SEDE EDUCATIVA DE LA VEREDA PLAZUELAS DEL MUNICIPIO DE LA FLORIDA — NARINO por valor de $ 21.791,463, se encuentra en ejecucion tiene fecha de terminacién de 31 de diciembre de 2019, esperando dar el recibido de la obra final a esta fecha por parte de esta secretaria de obras, quedaria pendiente el pago el cual se deberia realizar en la préxima vigencia - El proyecto de CONSTRUCCION PRIMERA ETAPA DE UN MURO DE CONTENCION EN CONCRETO REFORZADO PARA MITIGAR EL RIESGO DE DESLIZAMIENTO DEL TALUD QUE SOSTIENE LA VIVIENDA DE LA ‘SENORA GLORIA ESPERANZA VILLARREAL GUSTIN EN RESPUESTA AL FALLO DE TUTELA NO. 5238114089001-2019 — 00010-000 EMITIDO POR : EL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL DE LA FLORIDA — NARINO, con un valor de $ 36.819.900, debido a que la sefiora como se presenta en el objeto presento una tutela en contra del municipio y luego de que el Juez ordenara realizar un muro a fin de proteger la vivienda se hace necesario realizar el proceso de contratacién y la ejecucién de este proyecto es de un (01) mes, se espera que el proceso se adjudique 26 de diciembre de 2019 y ‘se dé acta de inicio para la ejecucién de la obra un (01) mes. - El proyecto de REHABILITACION ALCANTARILLADO SANITARIO VEREDA TUNJA GRANDE EN EL MUNICIPIO DE LA FLORIDA- DEPARTAMENTO DE NARINO por un valor de $27.170.000, este proyecto se encuentra en proceso de aprobacion por parte del Sistema General de Regalias y se hace necesario una cofinanciacién con recursos propios de! municipio el cual es el monto que se solicita quede en vigencias futuras con el fin de ejecutar el proyecto en mencién, una vez sea aprobado por el OCAD y se realice el Tespectivo proceso de contratacion. OOAicaldia, Municipal Le Flosida Nariso 2016 -2019 "Compeuennee, Fistoge sal - El proyecto de CONSTRUCCION DE UN MURO PARA RETENCION DE. TIERRAS EN UN COSTADO DE LA VIA DEL CASCO URBANO SOBRE LA CALLE 1 EN UNA LONGITUD DE 10 METROS, DEL MUNICIPIO DE LA FLORIDA — NARINO por valor de $ 10.750.061,92 fecha de terminacién de 31 de diciembre de 2019, esperando dar el recibido de la obra final a esta fecha por parte de esta secretaria de obras, quedaria Pendiente el pago el cual se deberia realizar en la proxima vigencia - Proyecto en ejecucién CONSTRUCCION PAVIMENTO EN CONCRETO RIGUIDO EN LAS CALLES DEL CENTRO POBLADO DEL CORREGIMIENTO DE TUNJA MUNICIPIO DE LA FLORIDA valor: $ 664,188.522 con recursos de DPS con fecha probable de terminaci6n el 17 de diciembre de 2019. - Proyecto en ejecucién CONSTRUCCION DE PAVIMENTO RIGIDO VIAS URBANAS, MUNICIPIO DE LA FLORIDA NARINO por valor de $ 606.774.271 con recursos de Regalias la cual se encuentra suspendida y tiene un porcentaje de avance de 60%. - Proyectos en proceso de contratacién con ejecucién en la préxima vigencia: ¥ SECTOR TRANSPORTE Mejoramiento en placa huella de la via de evacuacién zona de amenaza voicdnica Galeras desde el casco urbano de La Florida al alberge La Palma, del municipio de La Florida departamento de Narifi. Valor: $ 3.412.194.792,52 < SECTOR AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO Rehabilitacién alcantarillado sanitario comegimiento de Tunja Grande, municipio de La Florida departamento de Narifio Valor: $ 247.170,000 < SECTOR TRANSPORTE Mejoramiento de la transitabilidad de las vias urbanas del centro poblado mediante ta construccion de pavimento en placa de concreto rigido del corregimiento de Santa Cruz de Robles municipio de La Florida Valor : $ 219.074.042 DR De, ER belidaid._ ee anaumanAtcaldia Municipal La Florida Navifo 2016 -2019 "Gompneonse, Tonkege 9 Poropeviinc! v SECTOR TRANSPORTE Pavimentacién en concreto hidréulico via el cementerio en el corregimiento de Matituy, municipio de La Florida Valor: $150.000.000 ¥ SECTOR EQUIPAMIENTO MUNICIPAL Construccién de placas polideportivas en las veredas de Granadillo y Pucara del municipio de La Florida Valor: $ 251.842.446,78 3.2. Se fija fecha exacta para el dia jueves 26 de diciembre, fechas exactas para realizar la visita de las obras que se encuentran en ejecucién con vigencias futuras, haciendo entrega de la informacion en fisico y el estado de la obra en campo, cabe aclarar que las carpetas de contratos he informaci6n fisica reposara en la oficina de la Secretaria de Obras. 3.3. Se fija fecha exacta para el dia lunes 30 de diciembre la entrega de maquinaria que pertenece a la secretaria de Obras de La Florida, como lo es: a) 1 motoniveladora Changling Komatsu PY 65H, b) 1 retroexcavadora Caterpillar 416E, c) 1 retroexcavadora Caterpillar 426 que se actuaimente se encuentra en reparacion, d) 1 volqueta Intemational de placas ODU 804, e) 1 volqueta Intemational de placas SDK841, ) 1 Camioneta Nissan doble cabina de placas OKZ349. 3.4. Se fija fecha tentativa para el dia 30 0 31 de diciembre para la entrega de los equipos, escritorios, y demas elementos con que se cuenta en la oficina de la secretaria de Obras. 3.5. El ingeniero Lisandro solicita se realice ta entrega del informe de gestién en medio digital y ta matriz de empalme del sector transporte. El nuevo directivo del equipo del mandatario entrante cuenta con 30 dias habiles para realizar objeciones, lamados de atencién, denuncias ante organismos competentes y demas acciones relacionadas con la conformidad 0 inconformidad de fos asuntos recibidos de la administracién saliente, segiin la normatividad Vigente. Esta Acta Parcial forma parte integral del Acta general que suscribirén los mandatarios saliente y entrante y es parte de la informacién que deberan remitir a los diversos organismos de control.‘Atcaldia Municipal La Florida Narifo 2016 2019 Denpoonae. Fe 7 3. APROVECHAMIENTO Y USO DE LA INFORMACION DE EMPALME EI mandatario entrante se compromete a que el titular de la dependencia/ tema en ‘su gobierno, analice, utilice y mantenga (en lo pertinente) la informacién del informe de gestion recibido de la administracion saliente con el fin de garantizar la continuidad y sostenibilidad de la gestién administrativa y de aquellos asuntos de competencia misional que por su relevancia y apropiacién social lo ameriten, de acuerdo con los lineamientos e indicaciones de las autoridades nacionales competentes, 4. FORMALIZACION Los abajo firmantes manifiestan su pleno conocimiento de fo manifestado en los, numerales. anteriores y, asi mismo, de haberse surtido de forma cabal y transparente el proceso de empalme establecido en la nommativa y los lineamientos de las autoridades nacionales. NOMBRE: NOMBRE: JOHN JAMES BASTIDAS ROSERO LISANDRO PORTILLA Directivo Saliente Delegado de! Gobemante Electo Ze yoo FIRMA y CC 5-298. /6y NOMBRE: WILFREDO MARTINEZ Oficina de Control Interno weds N beet ‘ FIRMA y CC {<3 863 (4Avcaldia Municipal La Florida Narito 2016-2019 “Congreso = nt Nota aclaratoria: Recuerde que el Acta de Informe de Gestién debe contener los puntos establecidos en la Ley 951 de 2005; asi que este formato le puede servir de base para elaborar el Acta de Informe de Gestion pero debe agregar todo los demés requerimientos legales.