A, Ke BIERNO DE LA REPCALICA DE GUAT MINISTERIO DE EDUCACION CIRCULAR R.RHH. No. 06-2019 DE: Licda, Milvia Lucrecia Orellana - Jefe Departamento de Recursos Licenciado Jorge Eduardo Lavarreda Paz ‘Subdirector Administrative Financiero Vo. Bo. Licenciado Jorge Humberto Galicia > Director Departamental de Educacion Guater PARA: Personal Administrativo y Franja de Supervision Educativa de | jurisdiccién de le Direccién Departamental Guatemala Occidente ‘ASUNTO: DECLARACION DE BENEFICIARIOS PARA INDEMNIZACION POST MORTEM - FASE I- 27 de septiembre 2019. URGENTE Reciban un atento y cordial saludo de! Departamento de Recursos Humanos de la Direccion Departamental de Educacién Guatemala Occidente, deseandoles toda clase de éxitos en sus labores diarias. EI motivo de la_ presente es para trasladar informacion relacionada a lo indicado en las Circulares DIREH No. 17-2019, DIREH No. 31-2019 e instructivo RHU-INS-23, relacionados al proceso de Declaracion de Beneficiarios para Indemnizacin Post Mostem, derivado a la aprobacion del Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo el cual cobro vigencia a partir del 21 de diciembre de 2018, especificamente en la aplicacion del Articulo 64 del Pacio Colectivo de Condiciones de Trabajo suscrito entre el Ministerio de Educacién y el Sindicato de Trabajadores y Trabajadoras de la Educacién de Guatemala -STEG., relacionado a la Indemnizacion Post Mortem, la cual se olorgara a los familiares de los trabajadores que fallezcan siendo servidores activos. Derivado de lo anterior se solicita informar al personal 2 su cargo tanto docentes como ‘administrativos y operativos para que declare a sus beneficiarios tomando en cuenta las siguientes recomendaciones en las diferentes fases 1. Declaracién y registro de beneficiarios: 1.1. Opcion Portal de! MINEDUC. @._Ingresar al Portal del Ministerio de Educacion, desde cualquier dispositive electrénico con conexion a internet ( tto:/www. mineduc.qob atGOBIERNO DE LA REPOBLICA DE GUATEMALA b. Darclick al Icono de *Docentes’ ¢. Cuando el portal le muestre la pagina de "Recursos para Docentes” buscar el link de “Ingreso de Formulario de Declaracién de Beneficiarios de Indemnizacion Post Mortem" cranny toe edGOBIERNO DE 1A REPCBLICA DE GUATEMALA MINISTERIO DE EDUCAC 1.2. Opcién Ingresar al navegador en el siguiente link: hi inedue. W scionesLaborales/IndemPo siM/frmWEB_AdmininExpindemPostM aspx 1.3. Opeion Codigo GR Escanear el codigo QR, que se adjunta o que se encuentra en el manual de usuario de Ingreso de Formulario de Indemnizacién Post Mortem que se encuentra en el Sistema e-SIRH ede gobgt a000GOBIERNO DE La REFCLICA DE GUATEMALA MINISTERIO DE EDUCACION ‘Como recomendacién general para el momento de registrar la informacion: Leet manual de usuario Tener a la vista los documentos personales tales como DPI, NIT, No. de Cuenta Bancaria donde se deposita su salario. (para el servidor publico activo) Para reportar informacién de los beneficiarios tener a la vista nimero de DPI o partida de nacimiento, si es menor de edad; direcci6n, ntimero de teléfono y correo electrénico. Verifique la informacion consignada previo a guardar el formulario, para que le permita imprimir el mismo, que debera presentar a la Direccién Departamental de Educacion, 2. Fase de seguimiento y entrega de formularios: El expediente de cada servidor publico debe conformarse de la siguiente manera y en orden siguiente: Formulario RHU-FOR-83 debidamente firmado Fotocopia ampliada y legible del DPI del servidor publico activo (ambos lados) Fotocopia ampliada y legible del DPI de cada uno de los beneficiarios (ambos lados) Fotocopia legible de certficado de nacimiento (dnicamente para los beneficiarios menores de edad y con vigencia no mayor a 3 meses) 2.1. PERSONAL ADMINISTRATIVO Por departamento con conocimiento de envio que contenga el listado del personal con numero de formulario por parte del jefe inmediato con Vo.Bo. de jefe superior, remitir en {older tamafo oficio con gancho, identiicado al frente (en computadora) y en la pestafia del folder consigne el No. del formulario FOR-83 por servidor publico, los expedientes del personal a su cargo y entregarios a la Seccién de Gestion y Desarrollo de Personal. 2.2, PERSONAL ADMINISTRATIVO EN FUNCIONES DE SUPERVISION EDUCATIVA Y SUPERVISORES EDUCATIVOS Entregar al Departamento de Asistencia Pedagogica, para que, a su vez, remite a través de conocimiento de envio con firma de jefe inmediato que contenga el istado de personal con numero de formulario en folder tamafio oficio con gancho, identiticado (en computadora) y en la pestafia del folder consigne el No. del formulario FOR-83 por servidor piblico, los expedientes de los supervisores educativos y entregarlos a la ‘Seccion de Gestion y Desarrollo de Personal. 23.PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS = Los Supervisores Educativos, recibiran los expedientes de los docentes y personal administrativo que labora en los establecimientos educativos a su cargo en folder Cees- GURTEMATA NISTERIO DE EDUCACION tamatio oficio con gancho, identificado (en computadora) y en la pestafa del folder consigne el No. del formulario FOR-83 por servidor publico, quienes a su vez trasladaran la totalidad de los expedientes del personal activo de su sector; con conocimiento que contenga /a lista de personal con numero de formulario por nivel (primaria, preprimaria y administrativo). Mismos que por la cantidad de expediente se deben remitir en cajas identificadas por supervision educativa y entregarlos a la Seccién de Gestion y Desarrollo de Personal. Ejemplo de identificacién de folder (pegario en la parte superior del folder, impreso) Nombre: (servidor publico segin DPI) Nombre de establecimiento educativo: (como aparece en némina) Codigo de establecimiento educative: Jornada’ Supervisor Educativo (a) Municipio: 3. Casos no deciarados a partir del 21 de diciembre de 2018: Se podré realizar el pago a los beneficiarios nombrados Unicamente por medio de sucesién hereditaria (testamento 0 intestado) o por incidente de beneficiarios; mismo que debe tramitarse a través de Juzgado de Trabajo, segun lo establecido en el Articulo 86 del Codigo de Trabajo y Aticulo 478 Codigo Procesal Civil y Mercantil 4. Casos en que el servidor publico ne designe beneficiarios: Debera informario por medio de un oficio dirigido al Sr. Ministro de Educacién, Doctor Oscar Hugo Lopez Rivas. Fecha de entrega | Fase: 30 de octubre de 2019. Atentamente,