Buku Pengurusan Panitia 2017 ASAL

BUKU
PENGURUSAN
PANITIA
MATAPELAJARAN 2017
PANITIA SEJARAH
BUKU PENGURUSAN PANITIA MATAPELAJARAN SK MUADZAM SHAH
Perancangan panitia
1. Semua bahan yang disediakan perlu dicetak dan sesalinan dalam fail panitia masing-masing.
2. Semua ketua panitia dikehendaki melengkapkan kesemua lampiran , bukukan dan sesalinan
serah kepada GB, PK dan faill panitia masing-masing setelah selesai mesyuarat panitia 1
tahun 2017.
Senarai lampiran
Lampiran Perkara
Lampiran 1 Carta organisasi panitia
Lampiran 2 Takwim panitia
Lampiran 3 Surat Perlantikan Sebagai Ketua Panitia
Lampiran 4 Surat Penurunan Kuasa Pencerapan PdP dan Buku Tulis
Lampiran 5 Biodata guru
Lampiran 6 Rumusan mata pelajaran
Lampiran 7 Senarai buku tek / buku rujukan / ABM
Lampiran 8 Perkembangan staf
Lampiran 9 Laporan mesyuarat / kursus / seminar
Lampiran 10 Program persatuan akademik
Lampiran 11 Anggaran perbelanjaan
Lampiran 12 Pemantauan sukatan pelajaran
Lampiran 13 Notis mesyuarat panitia
Lampiran 14 Minit mesyuarat
Lampiran 15 Laporan maklum balas status pelaksanaan mesyuarat
Lampiran 16 Laporan perjumpaan kecil
Lampiran 17 Analisis head count
Lampiran 18 Status pencapaian murid
Lampiran 19 Program peningkatan mata pelajaran
1
Lampiran 1
Nama sekolah :Sekolah Kebangsaan Muadzam Shah, 26700 Muadzam Shah, Rompin, Pahang
CARTA ORGANISASI PANITIA MATA PELAJARAN SEJARAH
Penasihat
Guru Penolong Kanan Pentadbiran
NORIZAN BINTI ABDUL WAHAB
Pengerusi
KHATIJAH BINTI ALI
Setiausaha
MAZIDAH BT MAMAT
Guru mata pelajaran
KHATIJAH BINTI ALI ( 4U )

MAZIDAH BINTI MAMAT ( 4J / 5J )
ZURAIDAH BINTI MOHD ZAHID ( 5J )
RAFEEDAH BINTI AWANG ( 6U/6J )
2
Lampiran 2
Nama sekolah :Sekolah Kebangsaan Muadzam Shah, 26700 Muadzam Shah, Rompin , Pahang
TAKWIM PERANCANGAN PANITIA MATA PELAJARAN SEJARAH 2017
BIL AKTIVITI TARIKH

4. TAHUN 4
5. TAHUN 5
6. TAHUN 6
DIsediakan oleh T/tangan KP
3
Lampiran 3
Rujukan Kami:CBA5083.600-3/1/…..
Tarikh :
KHATIJAH BINTI ALI
Sk Muadzam Shah
26700 Muadzam Shah
Tuan ,
PELANTIKAN SEBAGAI KETUA PANITIA SEJARAH BAGI TAHUN 2017
Adalah dengan hormatnya dimaklumkan bahawa perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sehubungan dengan itu , berdasarkan kepada mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum pada 28

Disember 2016 dengan hormatnya dimaklumkan bahawa tuan dilantik
Sebagai Ketua Panitia Sejarah sekolah ini mulai 1 Januari 2017 sehingga 31 Disember 2017.
3. Semuga dengan pelantikan ini tuan/puan dapat menjalankan tugas dengan penuh komited
dan bertanggungjawab serta melaksanakan tugas berdasarkan AP dan SPI berikut :
3.1 Arahan Perkhidmatan Bab 4: Fail , Memfail
3.2 SPI Bil : 4/1986
3.3 PKPA Bil 2/1991
3.4 SPK Bil : dan lain-lain yang berkaitan
3.5 Dengan perlaksanaa mata pelajaran
4. Surat pelantikan ini sah sehingga 31 Disember 2016 Kerjasama dan kesungguhan pihak tuan
dalam menjalankan tugas amat dihargai.
Sekian , terima kasih .
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah ,
( AISHATUL AKYAH BT ISHAK)

Guru Besar ,
SK Muadzam Shah ,
26700 Muadzam Shah .
4
Lampiran 4
Ruj.Kami : CBA5083.600-5/1/2( )
Tarikh :
Penolong Kanan Pentadbiran

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Ko-Kurikulum
Ketua Panitia Mata Pelajaran
Tuan ,
SURAT TURUN KUASA MELAKSANAKAN PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN SERTA

SEMAKAN BUKU LATIHAN BAGI TAHUN 2017
Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa perkara di atas adalah dirujuk .
2. Sehubungan dengan itu tuan/puam dilantik utnuk melaksanakan tugas di atas bagi pihak
guru besar mulai tarikh 3 Januari 2017 hingga tarikh akhir persekolahan tahun 30 November
2017
3. Tuan juga diharap agar memberi bimbingan dan panduan kepada guru yang dicerap untuk
meningkatkan lagi mutu pembelajaran dan pengajaran untuk kemajuan pendidikan sekolah .
4. Kerjasama dan perhatian pihak tuan amat dihargai .
Sekian terima kasih.
‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah ,
( AISHATUL AKYAH BT ISHAK )

Guru Besar ,
SK Muadzam Shah ,
26700 Muadzam Shah .
5
6
Lampiran 5
Nama sekolah :Sekolah Kebangsaan Muadzam Shah, 26700 Muadzam Shah, Rompin , Pahang.
BIODATA GURU / 2017

PANITIA MATA PELAJARAN : SEJARAH
1. Nama : MAZIDAH BINTI MAMAT
2. No. Kad Pengenalan : 731028-11-5352
3. Tarikh lahir : 28 OKTOBER 1973 4. No fail peribadi :
5. Tarikh lantikan : 3 MAC 1998 6. Tarikh sah jawatan : 3 MAC 2001
7. Opsyen : (1) PENGAJIAN MELAYU (2)
8. Kelulusan akademik:
9. Kelulusan ikhtisas
10. Pengalaman mengajar mata pelajara ini : ____________ tahun
11. Tahun yang diajar sekarang : ______________________________
12. Mata pelajaran yang pernah diajar

Bil Mata pelajaran Tahun
13. Kursus yang pernah dihadiri :
Bil Nama kursus Tarikh Tempat
14. Lain-lain kepakaran yang berkaitan

Bil Kepakaran Catatan
Tandatangan : __________________________ Nama : _________________________
7
Lampiran 4
RUMUSAN GURU MATA PELAJARAN

TAHUN 2017
PANITIA MATA PELAJARAN : SEJARAH
KELAS YANG
KELULUSAN
**BILANGA
MENGAJAR
N WAKUT
CATATAN
JANTIINA
**LAMA
OPSYEN
DIAJAR
BIL NAMA GURU
1. KHATIJAH BINTI ALI P ISM P.MUZIK/MORAL 4U 22 17
2. MAZIDAH BINTI MAMAT P ISM P.MELUAY 4J/5J 22 19
3. ZURAIDAH BINTI MOHD ZAHID P ISM AGAMA 5U 12
4. RAFEEDAH BINTI AWANG P ISM AGAMA 6U/ 6J 12
** bagi matapelajaran ini sahaja.
Bil DGA29 Bil Lelaki Bil Opsyen

BIL DGA32 Bil Perempuan Bil Bukan Opsyen
BIL DG41
BIL DG44
8
Lampiran 5
SENARAI BUKU TEKS/ BUKU RUJUKAN/ ALAT BANTU MENGAJAR

TAHUN 2017
MATA PELAJARAN : SEJARAH
Bil Item / Nama Alat Lokasi Catatan
** gunakan borang yang berasingan untuk satu alat – potong yang tidak berkenaan.
Disediakan oleh : _____________________________
9
Lampiran 6
PERKEMBANGAN STAF / IN-HOUSE/ LADAP

TAHUN 2017- rujuk rumusan LDP
MATA PELAJARAN : _________________________________________________________
HARI : ______________ TARIKH : _____________________ MASA: ________________
KUMPULAN SASARAN : _____________________________________________________
TAJUK / TEMA : _____________________________________________________
PENCERAMAH : _____________________________________________________
PENGANJUR : _____________________________________________________
A. RINGKASAN KANDUNGAN KURSUS/ PENGISIAN
BIL PERKARA/ BUTIRAN / ISI
SILA LAMPIRKAN NOTA / EDARAN YANG DIBERI KEPADA PESERTA KURSUS
10
Lampiran 6 (SAMBUNGAN)
Nama sekolah : Sekolah Kebangsaan Muadzam Shah, 26700 Muadzam Shah, Rompin, Pahang
KEHADIRAN DALAM PERKEMBANGAN STAF/ IN-HOUSE/ LADAP

TAHUN 2017 (Jangan isi lagi)
NAMA MATA PELAJARAN : _____________________________________________________
TARIKH KURSUS : ______________________________________________________
A. PESERTA-PESERTA YANG HADIR
BIL NAMA PESERTA TANDATANGAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
B. PESERTA YANG TIDAK HADIR
BIL NAMA PESERTA
DISEDIAKAN OLEH : ________________________
11
Lampiran 7
LAPORAN MESYUARAT / KURSUS / SEMINAR (serahkan salinan kepada GB, PK1 dan KP masing-
masing)
NAMA GURU : ___________________________________________________________
TARIKH : _________________________ Masa : ____________________
Tempat : _________________________ Pengajur : _________________
LAPORAN
CATATAN/ TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL
TARIKH TINDAKAN :
DISEDIAKAN OLEH : __________________________
12
Lampiran 8
PROGRAM PERSATUAN AKADEMIK TAHUN 2017.
(Dibincangkan dalam panitia dan dipanjangkan kepada Guru penasihat persatuan)
PERSATUAN : ___________________________________________________________
GURU PERSATUAN : (1) __________________________ (2) __________________________
BIL AKTIVITI OBJEKTIF SASARAN PELAKSANAAN TINDAKAN CATATAN

J F M A M J J O S O N
DISEDIAKAN OLEH : TARIKH :
13
Lampiran 9
ANGGARAN PERBELANJAAN
TAHUN 2017
MATA PELAJARAN : ________________________________________
ANGGARAN PERUNTUKAN : RM _____________________________
Bil Perkara Anggaran Catatan
perbelanjaan (RM)
Jumlah
Jumlah anggaran perbelanjaan ialah : Ringgit Malaysia :

__________________________________________________________________________________
Disediakan oleh : ________________________
14
Lampiran 10
PEMANTAUAN SUKATAN PELAJARAN (isikan setiap kelas – jika tiada catatkan TIADA) – guna untuk diberikan kepada guru subjek 2017
MATA PELAJARAN : SEJARAH TAHUN : 2017
BIL TAHUN TOPIK YANG BELUM DIHABISKAN SEHINGGA _________________ TINDAKAN YANG BAKAL DILAKUKAN
SALINAN KEPADA PENOLONG KANAN DAN KETUA PANITIA
TANDATANGAN GURU MATA PELAJARAN : TARIKH :
15
Lampiran 11
Panitia Sejarah
Kepada :
Tarikh : 2.1.2017
Tuan,
NOTIS MESYUARAT PANITIA SEJARAH
Dimaklumkan bahawa Panitia Sejarah akan mengadakan mesyuarat seperti berikut :
Tarikh : 4.1.2017
Masa : 1.40 petang
Tempat : Bilik Gerakan Skems
Agenda :
1. Ucapan pengerusi
2. Ucapan penasihat
3. Pengesahan minit yang lalu
4. Perkara berbangkit
5. Format RPH
6. Sukatan Pelajaran
7. Perancangan Tahunan
2. kehadiran dan kerjasama tuan diucapkan terima kasih.
Sekian , terima kasih
Yang menjalankan tugas ,
S/usaha. Mazidah Binti Mamat
s.k
KP Panitia Khatijah Binti Ali
Lampiran 12
16
SEKOLAH KEBANGSAAN MUADZAM SHAH
MINIT MESYUARAT PANITIA .....................
BILANGAN 1 TAHUN 2017
Tarikh : ...........................................................................................................................
Masa : ...........................................................................................................................
Tempat : ...........................................................................................................................
Kehadiran :
-Senaraikan nama ahli-ahli yang menghadiri mesyuarat berkenaan, bermula dengan nama
Pengerusi mesyuarat. Susunan nama ahli-ahli mesyuarat yang hadir hendaklah mengikut
kekananan.
Bil Nama Jawatan
1. Guru Besar ( Pengerusi )

2.
3.
Turut Hadir
-Senaraikan nama-nama pegawai yang bukan merupakan ahli, tetapi dijemput khas untuk
menghadiri mesyuarat atau telah turut sama menghadiri mesyuarat berkenaan. Susunan
nama hendaklah mengikut kekananan.
1.
2.
3.
Tidak Hadir (Bersebab)
-bagi memudahkan pengesanan kehadiran mesyuarat akan datang untuk mencadang dan
mengesahkan minit
1.
2.
3.
Urus Setia Mesyuarat :
1. Setiausaha Panitia Sains
2. Naib Setiausaha Panitia Sains
17
1 PERUTUSAN PENGERUSI
-Ruangan ini mengandungi catatan mengenai perkara-perkara penting yang telah

dibangkitkan oleh Pengerusi mesyuarat. Perkara-perkara penting ini tidak semestinya
dibangkitkan semasa mesyuarat membincangkan perkara-perkara berbangkit atau
semasa membincangkan kertas-kertas kerja atau di akhir mesyuarat.
1.1.
1.2.
2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1
Cadangan :
Sokongan :
(Jika ada pindaan, nyatakan pindaan berkenaan)
3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT:
-rujuk maklum balas minit mesyuarat yang lepas
-Ruangan ini mengandungi catatan mengenai perkara-perkara yang dibangkitkan di

dalam mesyuarat yang lepas.
-Tajuk utama perkara berbangkit yang dibincangkan hendaklah dicatatkan.
-Untuk memudahkan rujukan dibuat, muka surat dan perenggan minit mesyuarat
yang lepas yang membincangkan perkarayang sama hendaklah dicatatkan.
- Jika perkara-perkara berbangkit itu masih memerlukan tindakan, catatkan juga

agensi atau pegawai yang perlu mengambil tindakan.
3.1.
Tindakan:
3.2.
Tindakan:
18
4 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA/ ISU/ LAPORAN
-perkara baharu yang hendak dibentangkan
4.1.
Tindakan:
4.2.
Tindakan:
4.3.
Tindakan:
5 HAL-HAL LAIN
-Ruangan ini merekodkan perkara-perkara lain yang dibincangkan di dalam

mesyuarat, yang pada mulanya tidak termasuk di dalam agenda mesyuarat.
5.1.
Tindakan:
5.2.
Tindakan:
5.3.
Tindakan:
6. PENUTUP
a. Bila mesyuarat itu tamat atau ditangguhkan;
b. Ucapan terima kasih daripada Pengerusi mesyuarat; dan
c. Catatan mengenai tarikh mesyuarat yang akan datang jika tarikhnya telah
ditentukan berdasarkan takwim.
Urus Setia
Panitia Sains
SK
Tarikh : 28 Februari 2017(Tarikh diminitkan)
19
20
Lampiran 13
LAPORAN MAKLUM BALAS STATUS PELAKSANAAN KEPUTUSAN MESYUARAT
TAJUK MESYUARAT : _______________________ TARIKH : _______________
BIL RUJUKAN MINIT/ MS PERKARA TINDAKAN STATUS CATATAN

PELAKSANAAN
DISEDIAKANOLEH : ______________________
21
Lampiran 14
LAPORAN PLC ( PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY)
PANITIA MATAPELAJARAN : SEJARAH
MASA : 1.45 PETANG
TEMPAT: BILIK GERAKAN
KEHADIRAN : 1. NORIZAN BINTI ABDUL WAHAB ( GPK 1 )
2. KHATIJAH BINTI ALI
3. MAZIDAH BINTI MAMAT
4. RAFEEDAH BINTI AWANG
5. ZURAIDAH BINTI MOHD ZAHID
Tidak hadir : 1. _______________________________________________________
Bil Perkara Tindakan
Disediakan oleh : __________________________ Disemak oleh ; _____________
22
23
Lampiran 15
ANALISIS HEAD COUNT MATA PELAJARAN
TAHUN 2017
MATA PELAJARAN : ______________________________ TAHUN YANG DIAJAR : ________________
GRED
BIL BIL
HC A % B % C % LULUS % D % E % GAGAL CATATAN
MURID TH
TOV
OTI1
PKSR 1
OTI 2
PKSR 2
ETR
UPSR
DISEDIAKANOLEH : _____________________________
24
Lampiran 8
PROGRAM PENINGKATAN MATA PELAJARAN TAHUN 2017

PANITIA : ___________________________________________________________ TAHUN : _____________________
GURU MATAPELAJARAN : (1) __________________________ (2) __________________________
BIL AKTIVITI OBJEKTIF SASARAN PELAKSANAAN TINDAKAN CATATAN

J F M A M J J O S O N
DISEDIAKAN OLEH : TARIKH :
25
A. Pengurusan – struktur organisasi
1. Penasihat Guru Besar
Penolong Kanan Pentadbiran/ HEM/ Koku/PK Petang
2. Pengerusi Penolong kanan
3. Penyelaras Ketua panitia
- Dilantik oleh guru besar berdasarkan :
o Kekananan
o Kepakaran
o pengalaman
4. Setiausaha Dilantikan dalam mesyuarat panitia kali pertama atau oleh ketua
panitia
5. Penyelaras / Dilantik dalam mesyuarat panitia kali pertama atau oleh ketua
tahap panitia
6. Ahlli Guru mata pelajaran
B. Peranan panitia mata pelajaran

1. Sukatan dan huraian  Memperoleh sukatan dan huraian sukatan Pekeliling
sukatan pelajaran/ pelajaran yang terbaru dan kemas kini. ikhtisas bil
standard kandungan  Sesalinan dimasukkan ke dalam fail panitia. 4/1986
dan standard  Sesalinan kepada penasihat.
pembelajaran
2. Rancangan pelajaran  Menyediakan rancangan pelajaran selaras
untuk semua tahun .
3. Buku teks  Memilih dan mencadangkan buku teks dan Pekeliling
buku kerja jika perlu kepada JKS Ikhtisas bill
1/2000
4. Buku rujukan  Memilih dan mencadangkan buku bacaan
tambahan untuk kegunaan panitia mata
pelajaran dan PSS
5. Mesyuarat panitia  Mengadakan mesyuarat panitia mata
pelajaran berkala seperti yang ditetapkan
oleh JKS.
6. Program akademik  Merancang dan melaksanakan program
akademik untuk meningkatkan prestasi
murid
7. Peperiksaan dan  Menyelaraskan soalan ujian dan
penilaian peperiksaan , menganalisis keputusan
peperiksaan dan menyusun strategi
mengatasi kelemahan murid.
8. Perkembangan staf  Meningkatkan pengetahuan dan
kemahiran ahli panitia mata pelajaran yang
berkaitan dengan proses p&p
9. Alat bantu mengajar  Menyedia dan memperoleh alat bantu
mengajar untuk keberkesanan p&p
10. Peningkatan 3M/ 4M  Merancang program khas untuk murid
bermasalah 3M/4M
11. Bilik khas  Menyedia dan memastikan prosedur
keselamatan dipatuhi .
 Bilik khas berada dalam keadaan kondusif
untuk p&p.
12. kewangan  Menyediakan anggaran perbelanjaan
26
berdasarkan peruntukan kewangan
13. Buku stok  Mengurus dan menyemak buku stok.
C. Senarai jawatankuasa panitia matapelajaran

1. Ketua panitia 1. Pengurusan
i. Ahli JKS
ii. Menguruskan fail panitia
iii. Membantu pentadbir menjalankan pencerapan guru dan
menyemak hasil kerja murid
iv. Merujuk masalah panitia kepada pentadbir
v. Mencadangkan agihan guru mata pelajaran kepada
jawatankuasa jadual waktu
2. Penilaian dan peperiksaan
i. Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan dan skema
markah
ii. Menyediakan laporan analisis keputusan mata pelajaran
peperiksaan dalaman awam
iii. Menyelaraskan penyediaan headcount (TOV, sasaran dan
pencapaian peperiksaan ) mata pelajaran.
3. Pengajaran dan pembelajaran
i. Merancang, menyelaraskan, memantau dan menilai
program peningkatan prestasi
ii. Membimbing guru meningkatkan keberkesanan p&p
4. Alat bantu mengajar
i. Mengadakan projek penyediaan ABM
ii. Menyenaraikan ABM
5. Perkembangan staf
i. Merancang dan mengendalikan perkembangan staf untuk
menambahkan pengetahuan dan kemahiran ahli
6. Persatuan akademik
i. Bekerjasama dengan persatuan akademik untuk
merancang aktiviti persatuan yang berkaitan dengan
kurikulum
7. Kewangan
i. Mengkaji keperluan dan menyediakan anggaran
perbelanjaan tahunan
ii. Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan
iii. Mengurus stok
8. Bilik khas
i. Menyediakan jadual penggunaan
ii. Menyediakan peraturan keselamatan murid dan peralatan
iii. Memastikan bilik dalam keadaan kondusif untuk p&p
9. Lain- lain
i. Menjadi AJK peringkat kelompok / zon/ daerah
ii. Membantu pentadbir menjalankan tugas berkaitan dengan
kurikulum
iii. Menjalankan tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.
2. Setiausaha 1. Menyediakan :
i. Notis mesyuarat dan mengedarkannya
ii. Tempat mesyuarat
iii. Peralatan yang diperlukan
iv. Agenda mesyuarat (setelah dirujuk kepada ketua panitia)
27
2. Mencatat, menyediakan dan mengedarkan minit mesyuarat
3. Memastikan keputusan mesyuarat dilaksanakan dengan
mendapat dna merumuskan makluman balas status
pelaksanaannya
4. Mengendalikan surat-menyurat
5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh ketua
paniitia
3. Guru matapelajaran 1. Menjadi ahli panitia mata pelajaran
2. Menyediakan rancangan harian
3. Memberi gerak kerja bertulis kepada murid
4. Menyediakan soalan dan skema pemarkahan untuk ujian dan
peperiksaan
5. Menyemak nota, latihan dan kertas jawapan ujian dan
peperiksaan
6. Peka dengan perkembangan sukatan pelajaran dan kaedah
pengajaran
7. Sentiasa berinisiatif dan memanafaatkan analisis peperiksaan
untuk meningkatkan kemajuan akademik pelajar dan
keberkesanan p&p
8. Mendidik pelajar ke arah sahsiah yang baik
9. Menghadiri kursus dan seminar anjuran KPM, JPN ,PPD dan
sekolah
10. Bekerjasama dengan panitia dalam merancang, menyusun dan
melaksanakan program panitia, sekolah, PPD, JPN dan KPM
11. Tugas-tugas lain yang berkaitan.
D. Pengurusan Fail
1. Fail panitia  jenis
a. Fail utama
b. Fail poket
c. Fail arkib
2. Kandungan fail a. Takwim panitia matapelajaran

utama b. Struktur organisasi
c. Biodata dan rumusan maklumat guru
d. Jadual
i. Jadual peribadi guru
ii. Jadual penggunaan pusat sumber
iii. Jadual penggunaan bilik khas (makmal, bengkel dll)
iv. Jadual amali solat
e. Minit mesyuarat
I. Kurikulum
II. Panitia
III. Laporan kumpulan kecil
f. Headcount
i. Headcount mata pelajaran
g. Program peningkatan mata pelajaran
i. Pogram utama
ii. Program sokongan
iii. Program sampingan
iv. Kertas kerja program
v. Laporan penilaian program
h. Peperiksaan awam
ii. Takwim peperiksaan
28
iii. Laporan analisis keputusan mata pelajaran (UPSR)
iv. Maklumat kerja kursus (PEKA,PAFA )
i. Peperiksaan dalaman
i. Takwim peperiksaan dalaman
ii. Jadual peperiksaan dalaman
iii. Jadual penentu ujian (JPU)
iv. Laporan analisis keputusan mata pelajaran peperiksaan
v. Format kertas soalan dan agihan markah
j. Senarai rujukan buku teks, buku rujukan, dan ABM (disediakan
dalam borag yang berasingan)
k. Jadual
i. Semakan hasil kerja murid
ii. Pencerapan guru (klinikal)
l. Perkembangan staf (anjuran panitia, PPD, JPN dan KPM
i. Jadual kursus
ii. Laporan kursus
iii. Bahan edaran
m. Persatuan akademik
i. Program aktiviti persatuan
n. Anggaran perbelanjaan
o. Jawatankuasa panitia kelompok/ zon/ daerah
i. Minit mesyuarat
ii. Bahan edaran
p. Pemantauan sukatan pelajaran
q. Pekeliling
i. Sekolah
ii. PPD
iii. JPN
iv. LPM
v. Majlis peperiksaan Malaysia
vi. Jemaah Nazir
vii. KPM
r. Pelbagai
i. Kajian tindakan
ii. Lain-lain
3. Kandungan Fail 1. Sukatan pelajaran dan huraian
poket 2. Rancangan pelajaran
3. Soalan dan skema jawapan
4. Lain-lain yang berkaitan
i.
5.Kandungan Fail 1. Bahan-bahan tahun kebelakangan yang tidak perlu ada dalam fail
arkib semasa . contohnya:
i. Jadual waktu
ii. Program akademik
iii. Rumusan biodata guru
iv. Semakan hasil kerja murid
v. Laporan perkembangan staf
vi. Anggaran perbelanjaan
vii. (hanya bahan 3 tahun kebelakangan)
29
E. Pengendalian mesyuarat
1. Notis mesyuarat i. Diserahkan kepada semua ahli selewat-lewatnya 2 hari
sebelum mesyuarat dijalankan
ii. Format notis mesyuarat:
a. Tarikh
b. Masa
c. Tempat agenda
2. Pengendalian i. Mesyuarat dipengerusikan oleh ketua panitia

mesyuarat ii. Mesyuarat dihadiri oleh GB/ PK1/ PKHEM/PKKK/ PK
petang
iii. Kehadiran – dicatat dalam buku kehadiran. Butiran
buku kehadiran
a. Tajuk
b. Tarikh
c. Masa
d. Tempat
d. Bilangan
e. Nama guru
f. Catatan
g. Rumusan (jumlah hadir dan tidak hadir dan nama
ahli tidak hadir)
iii. Agenda mesyuarat:
a. Ucapan pengerusi
b. Ucapan guru besar/ PK
c. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat
d. Perkara berbangkit
e. Hal-hal lain
f. Ucapan penangguhan
3. Minit mesyuarat: i. Dicatat oleh setiausaha

ii. Format minit mesyuarat
iii. Ditandatangani oleh setiausaha
iv. Disemak oleh pengerusi
v. Diedarkan kepada GB/ PK dan semua ahli panitia
selewat-lewatnya 3 hari selepas mesyuarat dijalankan.
4. Rumusan maklum i. Mengedarkan borang status maklum balas

balas status pelaksanaan keputusan mesyuarat bersama dengan
pelaksanaan minit mesyuarat
keputusan ii. Mendapatkan maklum balas tersebut sebelum
mesyuarat: mesyuarat akan datang
iii. Menyediakan rumusan untuk diedarkan dalam
mesyuarat.
5. Perjumpaan kecil i. Diadakan jika perlu

ii. Bertujuan merancang dan melaksanakan aktiviti yang
melibatkan guru-guru tertentu sahaja (eg: analisis dan
laporan keputusan peperiksaan dalaman tahun 3)
iii. Hasil perjumpaan diilaporkan dalam mesyuarat panitia
30
F. Pengurusan Headcount matapelajaran

1. Pengurusa n a. Penolong kanan
Headcount b. KP mata pelajaran
c. Guru kelas
d. Guru mata pelajaran
2. TOV (Take off value) i. Berasaskan keputusan Ujian bulanan 1 bagi tahun 1 & 4
ii. Berasaskan keputusan PKSR akhir tahun bagi tahun 2,3,5
dan 6
iii. Berasaskan ujian saringan bagi kelas LINUS dan LINUS
TEGAR
3. Sasaran Pencapaian a. Nilai TOV

(ETR)
4. Sasaran mata a. Kualiti

pelajaran: b. Kuantiti
5. Sasaran pencapaian A Cemerlang

setiap murid B Potensi cemerlang
dikelaskan mengikut C Lulus
kumpulan: D Potensi lulus
E Kritikal
6. Merekod maklumat a. Guru matapelajaran menentukan TOV dan sasaran

headcount setiap murid dan merekodkan dalam buku
persediaan mengajar (di bahagian senarai markah)
b. Guru matapelajaran menyerahkan ‘Analisis Head
count mata pelajaran’ kepada Ketua panitia
c. Guru mata pelajaran menyerahkan senarai nama
kumpulan sasaran kepada ketua panitia
d. Ketua panitia merumuskan dan analisis
keseluruhan setiap darjah
e. Rumusan analisis keseluruhan mata pelajaran
diselaraskan dengan head count keseluruhan
f. Ketua panitia menyerahkan rumusan keseluruhan
kepada penyelaras head count dan satu sallinan
kepada GB
G. Program Peningkatan mata pelajaran

1. Jenis Program i. Projek Utama
a. Projek yang menjurus kepada p&p dalam biik darjah
b. Contoh projek :
 3 bulan boleh baca
 Bijak sifir
 Pembelajaran masteri
 Pembelajaran koperatif
ii. Program sokongan
31
a. projek yang dijalankan di luar bilik darjah bagi
memperkukuhkan projek/ aktiviti utama
b. contoh projek :
 Self Access learning
 Learn a word a day
 makmal matematik
 gerak gempur
 Kelas pengayaan
 System bahasa
 Grammar dan vocabulary
 Proverb
iii. . Program sampingan
a. projek yang dirancang untuk menggalakkan minat murid
dalam projek / aktiviti utama
b. contoh projek
 teka silang kata
 kuiz
 motivasi
 teknik belajar
 perkhemahan matematik
Rumusan program i. Ketua panitia merumuskan semua program dengan
mengisi borang program peningkatan mata pelajaran
Kertas kerja i. panitia menyediakan kertas kerja semua program
program ii. format kertas kerja adalah seperti berikut:
 Nama sekolah
 Nama panitia
 Tajuk
 Pendahuluan / latar belakang
 Matlamat
 Objektif
 Rasional
 Jawatankuasa
o Penasihat
o Pengerusi
o Pengurus projek
o Setiausaha
o Ahli jawatankuasa
 Kumpulan sasaran
 Strategi:
o Keterangan projek
o Jadual pelaksanaan
o Bahan/ sumber
o Kewangan
o Instrument penilaian
o penutup
Laporan projek i. panitia dikehendaki menyediakan laporan bagi semua projek
yang dijalankan
ii. laporan hendaklah mengandungi:
 tajuk
 tarikh pelaksanaan
 tempat pelaksanaan
 kumpulan sasaran
32
 aktiviti
 keberkesanan
 cabaran / masalah
 cadangan / penyelesaian
 penutup
 lampiran
33
34

Buku Pengurusan Panitia 2017 ASAL

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Buku Pengurusan Panitia 2017 ASAL

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

BUKU

CARTA ORGANISASI PANITIA MATA PELAJARAN SEJARAH

Guru mata pelajaran

KHATIJAH BINTI ALI ( 4U )

BIL AKTIVITI TARIKH

DIsediakan oleh T/tangan KP

KHATIJAH BINTI ALI

PELANTIKAN SEBAGAI KETUA PANITIA SEJARAH BAGI TAHUN 2017

Adalah dengan hormatnya dimaklumkan bahawa perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan dengan itu , berdasarkan kepada mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum pada 28

Sekian , terima kasih .

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah ,

( AISHATUL AKYAH BT ISHAK)

Penolong Kanan Pentadbiran

SURAT TURUN KUASA MELAKSANAKAN PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN SERTA

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa perkara di atas adalah dirujuk .

4. Kerjasama dan perhatian pihak tuan amat dihargai .

Sekian terima kasih.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah ,

( AISHATUL AKYAH BT ISHAK )

BIODATA GURU / 2017

1. Nama : MAZIDAH BINTI MAMAT

2. No. Kad Pengenalan : 731028-11-5352

3. Tarikh lahir : 28 OKTOBER 1973 4. No fail peribadi :

5. Tarikh lantikan : 3 MAC 1998 6. Tarikh sah jawatan : 3 MAC 2001

7. Opsyen : (1) PENGAJIAN MELAYU (2)

10. Pengalaman mengajar mata pelajara ini : ____________ tahun

11. Tahun yang diajar sekarang : ______________________________

12. Mata pelajaran yang pernah diajar

13. Kursus yang pernah dihadiri :

Bil Nama kursus Tarikh Tempat

14. Lain-lain kepakaran yang berkaitan

Tandatangan : __________________________ Nama : _________________________

RUMUSAN GURU MATA PELAJARAN

1. KHATIJAH BINTI ALI P ISM P.MUZIK/MORAL 4U 22 17

2. MAZIDAH BINTI MAMAT P ISM P.MELUAY 4J/5J 22 19

3. ZURAIDAH BINTI MOHD ZAHID P ISM AGAMA 5U 12

4. RAFEEDAH BINTI AWANG P ISM AGAMA 6U/ 6J 12

** bagi matapelajaran ini sahaja.

Bil DGA29 Bil Lelaki Bil Opsyen

SENARAI BUKU TEKS/ BUKU RUJUKAN/ ALAT BANTU MENGAJAR

Bil Item / Nama Alat Lokasi Catatan

Disediakan oleh : _____________________________

PERKEMBANGAN STAF / IN-HOUSE/ LADAP

HARI : ______________ TARIKH : _____________________ MASA: ________________

KUMPULAN SASARAN : _____________________________________________________

TAJUK / TEMA : _____________________________________________________

A. RINGKASAN KANDUNGAN KURSUS/ PENGISIAN

BIL PERKARA/ BUTIRAN / ISI

SILA LAMPIRKAN NOTA / EDARAN YANG DIBERI KEPADA PESERTA KURSUS

KEHADIRAN DALAM PERKEMBANGAN STAF/ IN-HOUSE/ LADAP

TARIKH KURSUS : ______________________________________________________

A. PESERTA-PESERTA YANG HADIR

BIL NAMA PESERTA TANDATANGAN

B. PESERTA YANG TIDAK HADIR

BIL NAMA PESERTA

DISEDIAKAN OLEH : ________________________

TARIKH : _________________________ Masa : ____________________

Tempat : _________________________ Pengajur : _________________

CATATAN/ TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL

DISEDIAKAN OLEH : __________________________

Tandatangan : __ Nama : _

HARI : ____ TARIKH : _ MASA: ______

TARIKH : _____ Masa :

Tempat : _________ Pengajur : _

GURU PERSATUAN : (1) (2)

TAJUK MESYUARAT : _________ TARIKH : _

Disediakan oleh : ______________ Disemak oleh ; _

MATA PELAJARAN : ______________ TAHUN YANG DIAJAR :

GURU MATAPELAJARAN : (1) (2)