REGISTRASI PASIEN BARU
SECARA MANUAL
No. Dokumen Halaman 1
RSUP SANGLAH Wug2.2.
DENPASAR | 1R.02.01/SPO.XIV.4.4.5) [2017 /
SPO
Tanggal Ter!
PELAYANAN 7
REKAM 6 suni 2017 r. | Wayail Sidana, M.Kes.
MEDIS 109199501001
Pengertian Registrasi pasien bara secara manual adalah proses pendaftaran pasien
yang pertama kali berobat yang dilakukan dengan mencatat identitas pasien
pada form data identitas pasien secara manual
Tujuan ‘Sebagai acuan untuk menerapkan langkah-langkah penerimaan pendaftaran
pasien baru pada saat SIMRS mengalami kerusakan/gangguan yang
-babkan oleh pemadaman listrik atau sebab lain
Kebijakan 1. Bila SIMRS rusak/terganggu maka registrasi pasien dilakukan secara
manual yang dilakukan oleh petugas rekam medis diloket pendaftaran
atau tempat lain yang diberi wewenang atau ditunjuk
2. Identifikasi identitas pasien baru berdasarkan KTP/Kitas /Kipem/Pasport /
identitas lain yang sah
3. Nomor KIB pasien baru yang terregistrasi secara manual dimulai dari IRJ
001 dst, IRD 001 dst, WA 001 dst
4, Pencatatan identitas pasien ditulis di form data identitas pasien
Prosedur Kerja | 1. Petugas meminta identitas pasien berupa KTP/Kitas /Kipem/Pasport 7
identitas lain yang seh
2. Petugas rekam medis meneatat identitas pasien pada form data identitas
pasien
3. Petugas memberikan KIB manual dan mengarahkan pasien menuju ruang
pelayanan.
4. Setelah SIMRS kembali berfungsi, petugas registrasi melakukan penginputan
data ke SIMRS
5. Petugas mecetak KIB, Form Identitas dan Label kemudian menyerahkan ke
agian pengiriman untuk dikirim ke poliklinik sesuai dengan catatan
registrasi manual
6. Apabila pasien sudah pulang bukti registrasi disimpan terpisah dengan pasien
‘yang terregistrasi dengan SIMRS, dan akan diberikan pada saat kunjungan
kedua
Humas
2. Instalasi Rawat Jalan/IGD/WA/Rehab Medis/PIT/Lab/Radiologi/Bayi
‘Tabung/Hyperbarik/ITI
3._BPIS
Unit Kerja Terkait
RASTER CSCUSENT
(97)