af l, Le Directeur général Foote POLYTECHNIQUE Palais oy winks ab feower lt Nrbip- AK /EP/DG/DGS/BI NOTE DE SERVICE Objet : Gratification de stage des éleves polytechniciens en stage dans un organisme public A diverses reprises, élaves, services de Ecole et organismes d'accueil se sont interrogés sur la possibilité pour les éléves ingénieurs francais de Ecole polytechnique servant sous statut militaire de percevoir les gratifications de stage prévues dans le domaine par le code de V'éducation, a Voecasion d'un stage effectué dans un organisme public. I ressort de l'analyse des textes applicables en la matiére : 1/ Cumut! de la gratification avec une rémunération publique 1.2 ~ Gratification versée aux éléves militaires effectuant leur stage dans un organisme ‘public Un certain nombre @administrations (entendu au sens large) accueillant des éléves polytechniciens en stage ont refusé dés 2009 (réglementation sur les stages) de leur verset des gratifications, estimant qu'll ne s'agissait pas de stagiaires au sens du dispositif alors nouvellement mis en place, dans le.mesure oi le champ dapplication de ce dernier excluat les fonctionnaires ayant la qualité de stagiaire au sens du déeret n° 94-874 du 7 octobre 1994 fixant les dispositions communes applicables aux stagiaires de I'Etat et des établissements publics, c'est-acdire les Jauréats d'un concours employés dans des services pour une période probatoire ainsi que les éléves des écoles d'application (IRA, ENA, ENS, ete.), tel que précisé dans la circulaire du 23 juillet 2009, Elles considérent ainsi que les éléves militaires de "cole sont assimilables 4 des fonctionnaires stagiaires ou A des élaves @’écoles d'application de VEtat suite 4 concours d’entrée dans la fonction publique. Or, le décret du 7 octobre 1994 précité définit dans son article 1 son champ «application. Il concemne ainsi les personnes ayant satisfait & Pune des procédures de recrutement prévues pat les articles 19 ct 26 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives a la fonction publique de lEtat, et qui ont vocation a étre titularisées aprés la période probatoire ou la période de formation qui est exigée par le statut particulier du corps dans lequel elles ont été recrutées. Force est de constater, d'une part que le texte ne concerne pas les militaires, mais uniquement le recrutement de fonetionnaires, et d'autre part qu'il ne régit que la situation de personnes recrutées dans le cadre de concours aceés a la fonetion publique (art. 19) ou d’examen professionnel ou de promotion interne (art. 26). ECOLEPOLYTECHNNGUE F91128ALAISEA CEDEX 1.430916 993445,Le concours d’entrée a Ecole polytechnique n’est pas un coneours de recrutement dans la fonetion publique organisé au titre de la loi du 11 janvier 1984, puisque, au-dela méme du fait qu'll vise & recruter des res pour la durée de la scolarité, il ne reerute pas des éléves qui seront fonctionnaires a issue de leur formation (Vaccés a la fonction publique d'une petite partie des élves de Ecole ~ 70 sur 415 - intervient en cours de scolarité sur la base d’épreuves spécifiques, sans tenit compte du recrutement initial). Ainsi les éléves militaires de lEcole polytechnique ne peuvent étre assimilés a des stagiaires fonetionnaires tels que définis par le décret de 1994 précité Is relévent done du dispositif de 2009 modifié en 2014 dans les mémes conditions (et saul exceptions particuligres prévues par ces textes) que les autres stagiaires de lenseignement supérieur. Et la rédaction nouvelle de 2014 (article D.124-8 du code de Péducation) ne peut exclure du dispositif de gratification les stagiaires, agents publics, dont organisme d'accueil n'est pas Yorganisme servant la_rémunération principale. En tout état de cause, il appert que le Gouvernement en modifiant la rédaction n‘a pas souhaité faire sortir du dispositif ensemble des étudiants sous statut d'agent publie effectuant un stage dans une administration, 4.2 - Gratification des éléves militaires effectuant leur stage dans un service ou laboratoire de T'Ecole Dans la rédaction d'origine du dispositif sur les stagiaires (décret n° 2009-885 du 21 juillet 2009 — art.5), il était indiqué que la gratification ne pouvait étre cumulée avec une rémunération versée par l'administration ou I'établissement d’accueil au cours de la période de stage. Les éléves n'étant alors pas soldés par Ecole, celle-ci pouvait les gratifier pour les stages effectués dans ses locaux. La rédaction issue du décret n® 2014-1420 du 27 novembre 2014 eréant l'article D.124-8 du code de Véducation, prévoit désormais que la gratification due par une administration, un établissement public ou tout organisme de droit public ne peut étre cumulée avee une rémunération versée par ce méme organisme @accueil au cours de la période coneernée, Ten résulte que I'Ecole ne peut désormais plus gratifier les éléves qu'elle accucille dans ses services et laboratoires, mais que de fait des étudiants rémunérés par une administration ou une établissement public peuvent étre gratifiés par une/un autre, 2/Montant de la gratification Le montant versé par un organisme public ne peut excéder le taux défini par Varticle L. 124-6 du code de l'éducation (cf. art. D.124-8) 3/ Possibilité de gratifier en dessous de deux mois de stage La gratification peut étre versée, sur décision de Vorganisme d'accueil, lorsque la période de formation ou de stage est inférieure a la durée de deux mois. (ct. art. D.124-8), L'Ingénieur général hors classe de 'armement Franc Deestinataires: Services stages Directions et services DIRECTION GENERALE Des sERVICET COU POLYTECHNIQUE. F91128ALASEAL CEDEX. F439 0) 69 333445,