Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • Outlook Part1 PDF

    Uploaded by

    Rodica Albu
    5 views27 pages

    Original Title

    outlook_Part1.pdf

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    5 views27 pages

    Outlook Part1 PDF

    Uploaded by

    Rodica Albu

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    of 27
    ‘Autor: Raluca Constantinescu Descrierea CP a Bibliotecii Nationale a Romaniel CCONSTANTINESCU, RALUCA Informati si comunicare: Microsoft Outlook 2007 ~ ECDL modull 7 / Raluca Constantinescu, - Bucuresti Euroaptitudini, 2011 ISBN 978-973-1719.09-2 “Inainte de 2 incepe pregitirea pentru obtinerea Permisului european de conducere ‘2 computerului ECDL este necesar i obtineti un Card de Aptitudini (008.42 oUTLOGK 2007 Copyright ©2011 cas de Eat EUROAPTITUOIN! ‘Toate dreptre sunt rezorvtecasel de eitura EUROAPTITUOIN! Nii parte a acest cri nu poate repcodusa sau utizata incre forms sau scp, prin matoge mecarice sau electroricg, nelsiv {otocopiereinepstraro seu orice ke mile de ragasinare prlucrare informatie fr aprobarca ‘eral aeitorl. “turopean Computer Oring Ucn", EOL aga EOL set mie nett le urapean Comper Cr cere oundaten mee aura EUROAPTTUDIN este entate meapance ce indo Fropean Cover (vg Leence Ute este alts Font European Compas Oring Uceee Ltd in me Uh fel anol poate ffl a spinrea carne nase rit per eames EDL Nl Fn Europes Comper Dring User ied ie ECDL ROMANE me Etre EURONPITUDIN newest nes sceuuanialv sg promavces emir ‘east manual 2 fo ala pu de veera lacie thc fr gate sist va promovs ramen EDL I care se ears. Atorz'e ECDL SONA re ap cA mani topes intra mane snsfchonerejinie proganelaraice ECDL Oe est de eure g/sau perormarts bate pe enti ‘eaten seeker se releré nual acestanal fn const, sau imps, certenea de ce Fonciia rope Dring ence eu pve le Exarree ECDL. Pot det, pte Se soneres mene EOE a uh ec ECOL REMI (EL ot Yt web Ste Fen European Canauter Cron enc ina a once ce leas presen marta Ceul pose in Cte aust ECDUPCOL vad pasa sstine ‘samanete EL. Top unt asernenea Carne cores ECDLICDL pote roma {emi derecinostre napoatelaaratcancnta. ‘Greil de pi’ ECDL/ICDL pot obrte dea ce Carr de Tera ECOUICDL set sau del DL ROMANIA, pearl ain per Romania eet ECO COL ate i European Computer Deve Lar" (ECO) wel iterations! Compute Bring sree” UCD. ogame aad oe ara nce propramall de cncare fuopens Compe rng Lees” ED) 4 snwerataral Computer ving Ucere” NCI) ete conta pe wed steal Fane Exopean Computer V8 urdm succes! Ding Uses Ue ECDL - Permisul european de conducere a computerului “Informatii si comunicare — Microsoft Outlook 2007" ECDL modulul 7 Casa de Editur’d EUROAPTITUDINI 2011 Prefata Utlizarea calculatorulul este necesars acum aproape in orice domeniu de activitate sau in viata de zi cu zi. Cunostintele practice tn domeniul utiizarit calculatorului permit persoanelor de toate vérstele 38 isi imbundtteascé viata la nivel personal sau profesional. Aderand la un standard aga cum este ECDL, atat in ccoza ce priveste pregitirea, cu ajutorul acestul manual acreditat, edt si certificarea, beneficiati de o serie de avantaje: ~ cresterea adaptabiltii la schimbirile aduse la locul de munc& de implementarea noilor tehnologii; ~ cresterea competentei,increderi in sine si motivatiel, prin obtinerea de noi abiltiti 51a unei certficsri recunoscute International; = Imbunstitirea perspectivelor de promovare in carieré; posibilitatea de daschidere de nol oportunititi pentru a obine un loc de munes mai bun sau o bursa; ~sciderea probabiltitit de a pierde o oferté de serviclu; - oferires unei baze pentru specializiri ulterioare fn utlizarea unor aplicatii mai ‘complexe sau mai specializate. Permisul european de conducere @ computerului (ECDL ~ European Computer Driving Licence) este cel mai r’spéndit program de certifiare @ competentelor digitale recunoscut la nivel international in peste 148 de fri gi numr& pana in Prezent, conform informatilor furnizate de ECOL ROMANIA, peste 11 milioane de Persoane inregistrate in program la nivel international, Programul ECDI/ICDL este administrat la nivel mondial de cétre Fundatia ECDL. (ECOL Foundation). Fundatia este o organizatie non-profit, rolul ei find acela de 9 Promova, dezvolta si certifca abiltstle de operare pe computer si cunostintele IT. Acesta se realizeazi prin acordarea sub-licentei ECDL unor arganizatii locale, care ‘administrea2’ programul la nivel national, conform standardului stabilit de Fundatia FcDl. Jn Romania, ECDL ROMANIA este organizatia care implementeszé licenta ECDL, ‘vind intre atributit si acreditarea suporturilor de curs ECDL, aga cum este cazul si acestul suport de curs. Acest_manual realzeaz3 initierea in domeniul informatilor si comunicéri lectronice, respectiv materia de examen pentru modulul 7 din programa ECOL, {olosind aplicatia de posta electronica Microsoft Outlook 2007. Manualul este realizat 7 Informatie si comunicare ~ Microsoft Outlook 2007 Lectia 1—Internetul 1.2 Termeni si concepte. 12 Securitate. See 1.3 Primi pasitn lucrul cu un browser Web.. Lectia 2 - Navigarea pe web 24 Modificarea setiilo.. 22. Folosirea Bookmarks. a 23 Organizarea adreselor paginilor preferate Lectia 3 - Céutarea cu ajutorul paginilor Web 3.1 Folosirea unui motor de cButare en 3.2 _Pregitirea pentru imprimare... 3.3 Imprimarea unei pagini web.. Lectia 4 - Posta electronics 44 Termeni si concepte... 3 42. Securitate. 3 Lectia 5 ~Lucrul cu posta electronics 5.1. Primi pasi tn lucrul cu aplicatia de posta electronica... 5s 5.2 Modificarea setrilor 0 5.3 Crearea unui mesaj nou, 6 5.4 Utlzarea list de distributi. s 5.5 _RSspunderea la mesa) e 56 Retransmiterea mesajelor.. a 5.7 Copierea, mutarea sau stergerea textulu... R 58° Tahnici de organizare a mesajelor. a 5 Organizarea masajelor... 6 5.10 _Imprimarea mesajelor a Simulare 3 ‘in conformitate cu cea mai nous versiune a programel ECDL, versiunea 5.0 si respect standardele de calitate impuse de ECDL ROMANIA. ‘Acest manual este util oricdrei persoane care doreste s& obting certficarea ECDL, Indiferent c4 este angajat Intr-o companie privati sau publics, c8 este functionar public, profesor sau este angajat in orice alt domeniu de activitate. Lectile sunt prazentate intr-un format atractv sl permit atat utllzarea sa ca suport de curs pentru ‘cursuri organizate la sali cu trainer profesionisti, cat si pentru studiul individual ‘V8 dorim mult sueces! Eaitura Andreco Educational Lectia 1 Internetul 1.1. Termeni si concepte sinjelegerea si diferentierea World Wide Web (WWW) termenilor Internet si Reteaua Internet a fost creats intial cao urlasd bazB de date pentru 2 i utlizat® in scop stintfc si educational. In acest sens, rolul predominant al retelei Internet era cel de documentare si de comunicare. Ulteror, datorté cresteri numrului de caleulatoare conectate ia Internet, a erescut s1 numéral de site-uri ale diferitelor orgerizati care ofer8 continut informational, 3 implicit numarul de viztatri ai acestor site-r, posi cansumator de produse sau servic Ca urmare, Intemetul se poate defini cao rejea globald de calculatoare Interconectate care permite comunicarea intre mlloane de utilztori din intreaga fume. Inprezent,reteoua internet asiguré mai multe servi > World Wide Web (WWW) ~ reprezinta un sistem de documente i informati de tip text, audio, video, legate ele intre ele, care pot fi accasate prin reteaua mondialé de Internet. Documentul de bazi al WWW este pagina Web {numa si site web). > Email (postd electronica) ~ trimiterea si primirea de mesaje in format electronic pe internet; > Mesagerie instantonee (instant messaging) ~ forma de comunicare ce permite Schimbul instantaneu {in timp real) de messje de tip text ntre mal multe ealculatoare conectate la internet; > VOIP (Voice over Internet iP) - servic de telefonie prin internet; > RSS (Really Simple Syndication) - distributia stilor si articolelor publicate pe Internet. > FTP (Fle Transfer Protocol) ~ transfer rapide isle > Newsgroups ~ coleci cu informatiglobale actulizate frecvent,organizate mal ‘mult sau mat putin Tn jurul unul anumit subiect cu relevanta publica; > Comanitai online - serviciu disponibil pe Internet, creat cu principalul scop de a conecta utlizatori eu aceleasiinterese, activité, hobby-ur, ‘in conformitate cu cea mai nous versiune a programei ECDL, versiunea 5.0 si respect’ standardele de calitate impuse de ECDL ROMANIA, Acest manual este util oricirel persoane care doreste s8 obtiné certificarea ECDL, Indiferent c& este angajat Intr-o companie privata sau publics, c& este functionar public, profesor sau este angajat in orice alt domeniu de activitate. Lectile sunt prezentate intr-un format atractv si permit att utlizarea sa ca suport de curs pentru ccursuri organizate la sal cu traineri profesionist, cat si pentru studiul individual, V8 dorim mult succes! Editura Andreco Educational Lectia 1 Internetul 1.1 Termeni si concepte sIntelegerea si diferentierea World Wide Web (WWW) termenilor Internet si Reteaua Internet a fost creat intial ca o uriagd baz’ de date pentru a fi utlizatd In scop stiintific s1 educational. In acest sens, rolul predominant al retelei Internet era cel de documentare si de comunicare. Ukerior, datorité cresteri numérului de calculatoare conectate la Internet, a crescut $1 numirul de site-uri ale diferitelor organizayi care oferi continut informational, si implicit numdrul de visitatori ai acestor site-uri posibili consumatori de produse sau servic, Caurmare, Internetul se poate defini ce 0 rotea globald de caleulatoare Interconectate care permite comunicarea intre milioane de utiizatori din intreaga lume. in prozent, reteaua internet asigur’ mai multe servic > World Wide Web (WWW) ~ reprezinté un sistem de wihw. documente si informati de tip text, audio, video, legate ele intre ele, care pot fi accesate prin reteaua mondialé. de Internet. Documentul de baz’ al WWW este pagina Web 2 (oumita ssite Web) > E-mail (postd electronicd) — trimiterea si primirea de mesaje n format electron pe Internet; > Mesagerie instantanee (instant messaging) ~ forma de comunicare ce perme schimbulinstantaneu (in timp real) de mesaje de tip text intre mai multe calculatoare conectate la Internet; > VOIP (Voice over internet IP) ~ servi de telefonie prin Internet; > ASS (Really Simple Syndication) - distributia stilor si articolelor publicate 2e Internet. > FTP (Fle Transfer Protocol) ~ transfer rapid de fislere; > Newsgroups ~ colecti cu informatii globale actualizate frecvent, organizate mai ‘mult sau mai putin in jurul unui anumit subiect cu relevanta public; > Comunititi online - servciu éispenibil pe Internet, ereat cu principal seep de 3 ‘onecta utilzatori cu aceleasiinterese, activtiti, hobby-ur. Conectarea la reteaua Internet se realizeara fizic prin una din urmatoarele metode: = DiakUp ~ cu ajutorul unui modem si al ‘nein telefonice I + Telefon mobil =a ° + Cablu TV + flbrd opticdé + Wireless ~ prin intermedtul comunicatilor mobile prin satelit sau radio. © conexiune broadband este un tip de acces la Internet de mare viteza (minim 256kb/sec) Avantajele unei conexiuni de tip broadband sunt! Y Conexiune permanentd = nu este necesar $8 apelezi un numar de modem al furnizorului de Internet de fiecare dat cAnd vrei si ai acces la Internet; Y- Viteza foarte mara - de cel putin 40 ori mai rapids decdt_0 conexiune dialup. Cu o conexiune broadband este posibil si descarci de pe Internet documente sub forma de fisiere marl, navigarea pe web flind mult mai rapid i oferind acces la aplicati multimedia: radio online (live) sau videocontferinte: ¥ Telefonie si Internet -O conexiune broadband vi permite sé folosititelefonul fix in timp ce sunteti conectat la Internet, cea ce nu este posibll tn cazul accesulul dial-up. Astfel, cient si furnizorii vi pot contacta prin telefon si email simultan. De asemenea, este posibils implementarea unei solutii Voice ‘over IP (VOIP), care reduce costurile companie’ cu servicile de telefonie; Lucrul tn echip’ - Partajarea accesului la Intemet de catre angajatii care Utilizeazd reteaua localé Imbundtateste eficienta in compari si comunicarea Tm echips. Reteaua broadband prezint8 dezavantajulriscului sporit de infectare cu virusi si programe spion, Servicile oferite de Internet sunt bazate pe modelul Client/Server, model care utiizeazd un sistem de tip cerere-raspuns. Calculatoarele client efectueaz4 cereri ‘atre server. Server-ul primeste cererile de la client, le executd | transmite rezultatul. Un = ‘exemplu al modelului client/server Ml constituie actualizarea unei aplicatii software de pe Internet, In allele noastre, serverele se aseamin’ fizic cu celelalte calculatoare uzuale, desi configuratia hardware este daseori optimizat’ pentru functionarea lor ca servere. Multe componente de hardware sunt identice cu cele existente intr-un calculator personal Totus! serverele ruleazé sisteme de operare si programe specializate care sunt foarte dlferite fat de cole folosite pe calculatoare personale si statille de lucru + Definirea termenilor: URL, hyperlink, ISP Uniform Resource Locator (URL) este o adres de localizare si identificare a unei resurse existente pe Internet, Un URL este format din dous ar: CD Un protocol este o metoda prin care datele sunt transmise de la un calculator ts altul prin intermediul nternetului. Cele mai importante protocoale sunt: > Hypertext Transfer Protocol (HTTP) este metoda cea mai des utilzat? pentru accesarea informatillor in Internet, informati pastrate pe servere World Wide Web (WWW). numele protocolulul Y- numele domeniu! > Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) este un protocol de comunicatie destinat transferulu de informatie criptaté_ prin intermediul WWW. HTTPS este in acelagi timp 0 metods de autentifcare a server-ului web care 1 foloseste, prin intermediul ase-numitelor certificate - digitale, emise de 0 autoritate de certificare (de exemplu Verisign). Se pot consulta informati despre identitatea server-lui prin click pe butonul cu un lacét ce apare in bara de adrese sau de stare a browser-uli tilzat. CConexiunile HTTPS protsjear8 de intrusi transferl datelor sunt foloite in mare parte tn operatiuni de plata pe internet si operatunl importante In cadrul sistemelor informationale corpoative. Fle Transfer Protocol (FTP) este un protocol (set de regul utllzat pentru accesul la fisiere aflate pe servere din rele de calculatoare particulare sau din internet Un nume de domeniu raprezints 0 adres& unicb care identified locate unui site Web. Cele mai cunoscute domenil sunt cele: nerice ~ indicd in general un domeniu organizational si este de obica! format din 3 ltere ‘Organizati gi societati comerciale Institut educationale: ‘Organizatii guvernamentale ‘Organizatil internationale ‘Organizatii miltare Centre de administare a rejelelor mari ‘Organizatii non - profit + de fard — reprezinté un cod cu ajutorul ciruia se identifics tara de apartenent a domeniulul si este de obicei format din2litere, ‘Ra Australia Ca_| Canada ch_| Elvetia De_| Germania Fr_| Frantal t_[ Talia PI_| Polonia Ro_| Romania Ru_| Rusia Uk_| Marea Britanie Astfel, n cazul adresei http://www.euroaptitudini.ro + http reprezinta numele protecolulu + wivw.eurooptitudini.ro reprezint numele domeniului ‘Numele domeniului const in mai multe parti, separate prin punct. ‘+ Domeniul cel mai din dreapta reprezinté nivelul cel mal inalt (in eazul nostra 10) + Urmitorul nivel spre stanga reprezinté subdomeniul (In cazul nosteu eurcaptitudini) + Ultimut nivel spre stange repreainté subdomeniul de nivel inferior (in cazul nostra www) Un hyperlink (folosit mai des sub numele de link) reprezint’ un cuvant, grup de cuvinte sau imagine care, in ‘momentul acceséril, realizeaza o legétur’ citre alte parti ale aceluiagi document, alte documente sau sectiuni din alte documente. Pentru accesares unui link, pur si simplu se executd click slang mouse pe linkul respect. ‘Accesarea unul link poate determina urmitoarele actiuni: ~salt a. alté parte a aceleiasi pagini: “salt lao alté paging a aceluiag! website; 2 salt lao alté pagina web; =permisiunea de a descarca un fiser; “lansarea unei aplicai, unui fisier video sau aucio 'SP (Internet Service Provider): este denumirea generici dat unel firme care oferd acces la Internet si servieli conexe. + Ceeste un browser web si pentru ce este el folosit Un BROWSER WEB reprezintd 0 aplicatie care vi permite si comunicati si s& afigati pe monitor tex, arafica, video, muzicd si alte informatii localizate pe o aging Web. Dintre cele mai cunoscute browsere web fenumerdm: Internet Explorer, Opers, Mozilla Firefox, Google Chrome. + Ce este un motor de cdutare si pentru ce este el folosit, Motorul de cfutare este un program disponibil pe Internet cu ajutorul carula se pot ciuta diferite informatii. Aceasté cdutare se realizeazé dupa un anumit cuvant sau 0 anumit combinatie de cuvinte, avénd ca rezuitat aflsarea adreselor paginiior ce contin cuvantul respect. Exemple de motoare de ciutare: Google, ‘Yahoo, Bingwete. + Intelegerea termenilor RSS (Really Simple Syndication) si podcast RSS (Really Simple Syndication) este © metodé folosité pentru distributia stirlor si artcolelor publicate pe Internet. RSS oferS continut web sau sumaruri de continuturi web, Impreun’ cu leg’turi cStre continutul complet al respectivel surse de informatii, RSS oferé aceasta informatie sub forma lunul fsier numit ,feed” sau ,canal. Tn plus, feed-urile web permit chitorlior fidell anumitor pagini si fie informati la ‘actualizarea continutulul de pe aceste pagini web, prin folosirea unui sof special (numit client RSS). Exemple de clfenti RSS: Google Reader, FeedDemon, NewzCrawler, etc. Aceste programe oferd Instrumente de actualizare automat, gestiune, sincronizare si etichetare a continutulul RSS. {in paginlle web, feed-urile RSS sunt de obicel legate de cuvintul “Subscribe” subscrie), un patratportocalu 8, sau de Iterele EET sau IE Podeast este o metods de distributie a fisierelor tn format mukimedia (de obicel fisiere audio si video). Fisierele pot fi descarcate si redate pe echipamente mobile sau calculatoare ‘ce accept formatul in care acestea au fost create, Siturile de podcasting pot oferifisierele spre descdrcare si ascultare off- line sau pentru redare directa on-line. Metoda de baza este totusi aceea de descércare prin intermediul unui cititor de continut ASS," ‘Termenul ,podcast” este o combinatie a cuvintelor ,iPod” si cast” (difuzare) Mute site-uri, pe baza unui abonament, va permit s8 descdrcati manual continut podcast si pot fi idantificate printr-o imagine asemanstoare cu cea de RSS la care se adaugi o pereche de césti. Dac doriti ca acest continut sa fle actualizat si descarcat, automat, atunci folositi un program (cient) de podcasting. Exemple de clenti podcast: HappyFish, Doppler, Tunes, etc. ‘« Ingelegerea termenilor cookie & cache Cookie reprezintl informatil pe care un site web le plstreaz3 pe hard disk-ul calculatorului referitor la ‘optiunile si partcularitatile utlizatorulu, astfel neat, la 0 2 dova vieitare a site-ulul respectiv, particularitatiles8 fie incircate automat. Cookie-urile sunt folosite pentru autentificare, —precum si pentru urmlrirea comportamentilul utilzatorilor si retinerea preferintelor acestora, Internet Browser Cache reprezint’ locul unde se pastreaz’ temporar copil ale ultimelor pagini viitate. Motivul este cf, in cazul unei vizitéri ulterioare 2 aceluiag ‘website, informatile sunt rapid Incércate de pe hard disk, accesul fiind mult mai rapid decit la cel de pe Internet. 1.2 Securitate + Conceptul de site web protejat Un site web protejat reprezint& un site la care accesul se face restritiv, pe baze unui nume de utilizator (username) si a unel parole (password). Cel mai des intainit cexemplu este orice site de mail, 1 “hele de decodificare. * Intelegerea termenului de criptare a datelor Criptarea sau codificarea datelor este procesul de ascundere 2 informatiei pentru a o face lzibil3. Scopul criptiri este acela de a nu permite persoanelor neautorizate accesul la anumite date tn ‘timpul transmiterii for sau atunci cnd sunt pistrate pe diverse ‘suporturi de stocare. Pentru decodificarea datelor, este necesaré 0 ‘ Conceptul de certificat digital Certificatul digital reprezinta un instrument tn stabilirea unui canal securizat pentru comunicarea informatiilor confidentiale. Certificatul digital este utiizat pentru o gam’ variaté de tranzactilelectronice ce include: e-mail, comert electronic, transfer ‘ . electronic de fonduri. Certificatul digital este o semnaturs electronicé ce {imbracé dou’ forme: + fie certificatul identifica expeditorul unui document = fie cerifcatul dovedeste autenticitatea unui site Web cétre utilizatori sl {n cazul primei forme, semnatura cigitala este creata prin criptarea continutului documentului, folosind chela criptograficé a expeditorului. Aceasta face

    You might also like