MAJLIS GRADUASI TINGKATAN ENAM

SMK DATO’ HARUN 2018

Tarikh : 24 Oktober 2018

Hari : Rabu
Waktu : 2.30 – 5.00 petang
Tempat : Dewan Tan Sri Noh Omar, Institut Pengurusan Peladang
Tanjong Karang

JAWATANKUASA PELAKSANA
Penasihat : Pn. Hajah Aspuriah binti Masoad
(Pengetua SMK Dato’ Harun)

Pengerusi : Tn. Hj. Fadzil bin Mohd Muji

(GPK Tingkatan Enam SMKDH)

Penyelaras Program : En. Azmi bin Bohari

Pen. Penyelaras Program : Pn Suhana binti Mat Noh

Setiausaha : Pn. Nurul Huda bt Mohd Abd Malek

Bendahari : Pn. Siti Rohana binti Mohd Yusof

Jawatankuasa Nama Bidang tugas

Sambutan/ Pn. Hjh Sti Rusinah bt. Saien  Mengenal pasti tempat duduk tetamu
Protokol En. Shafie bin Sadikan jemputan / VIP
 Menentukan bentuk sambutan untuk
tetamu jemputan/ VIP
 Bersedia menyambut tetamu yang
hadir
 Mendaftar kehadiran pelajar
Pendaftaran / Pn. Nor Azlina bt Md Yusof  Memberi angka giliran tempat duduk
Pengurus En. Adafi Bin Ramli kepada pelajar
Penerima Sijil
 Mengurus pelajar untuk naik ke pentas
menerima sijil

Jemputan Pn Asmah bt. Samian  Mengedarkan surat jemputan kepada

tetamu jemputan/ VIP
 Mengenal pasti tetamu jemputan/ vip
yang bersetuju untuk hadir

Buku Pn Hjh Aisah binti Seydalavi  Menyediakan buku cenderamata yang

Cenderamata cantik dan kemas
 Mengedarkan buku cenderamata
kepada tetamu jemputan/ VIP

Bacaan Doa Ust. Saiful Adli b. Salehat  Menyediakan teks bacaan doa
 Memimpin bacaan doa

Juruacara Pn Suzana bt Jamaluddin  Menyediakan teks pengacara majlis

 Mengacarai majlis mengikut tentatif

Jubah Pn Nurul Huda bt Abdul Malek  Menguruskan sewaan jubah graduasi

Pn. Siti Rohana bt Mohd Yusof
 Menjaga keselamatan jubah
sepanjang majlis
 Memastikan semua guru, penerima sijil
dan pentadbir yang hadir memakai
jubah graduasi
 Memastikan semua jubah dipulangkan
dalam keadaan baik

Cenderamata Pn Hjh. Wan Fauziah  Memastikan sijil berhenti pelajar

/ Sijil Pn Hjh Saliza bt Ahmad disediakan oleh pihak pejabat SMKDH
Damanhuri  Menyediakan cenderamata VIP
 Menyediakan dan menyusun senarai
 penerima sijil/hadiah ( beri salinan
kepada JK Pendaftaran dan JK
Penyediaan Tempat)
 Mengurus penyerahan sijil/
cenderamata

Dokumentasi Pn. Hjh Sti Rusinah bt. Saien  Menyediakan dokumentasi / laporan
program mengikut format

Tajaan / En. Mohd Azli bin Mohd Isa  Menyediakan surat memohon
Sumbangan Tn Hj Samran bin Lakimin sumbangan/tajaan yang perlu
ditandatangani oleh pengetua
 Mengambil tindakan susulan iaitu
menghubungi penaja
 Memastikan segala sumbangan dalam
bentuk cek disalurkan atas nama
Bendahari PIBG SMK Dato Harun
 Menyerahkan sumbangan-sumbangan
kewangan kepada Bendahari Program
 Memaklumkan nama-nama penaja
kepada Jawatankuasa Buku
Cenderamata (jika perlu)

Jamuan Pn. Salmah bt. Yusoff  Menguruskan jamuan tetamu

Pn. ‘Atikah bt. Zainuddin jemputan/VIP
 Mengurus jamuan/ makanan untuk
guru dan pelajar (penerima sijil /
pembantu guru)

Penyediaan En. Mohd Husin bin Yahya  Menyusun atur kerusi hadirin
Tempat En. Norfizal b. Mohamad@ mengikut kategori
Mat Zin  Menyediakan tempat untuk jamuan
tetamu jemputan / VIP
 Menyediakan dan menampal sticker
tempat duduk pelajar mengikut giliran
penerima
 Menunjuk arah tempat duduk murid.

Fotografi En. Aminudin bin Raes  Menjadi jurugambar untuk

penyampaian sijil.
 Mengambil gambar sepanjang majlis.
 Menjual gambar kepada murid.