MINISTERIO DE EDUCACION, CIENCIAY TECNOLOGIA CIRCULAR MINISTERIAL N* 34 ARO 2019, FINALIZACION ARO LECTIVO 2019, Estimadas directoras, ditectores y docentes de insttuciones educativas, personal tecnico y administrativo del Ministerio de Educacién, Ciencia y Tecnologia, reciban en estas fechas un especial saludo. CCompartimos la legada del cierre de un afo escolar mas, Este es el momento donde el estuerzo y empefio de nuestros estudiantes por aprender da los frutos esperados, “También es el tiempo en que maestras y maestos se ven compensados, al saber que toda su dedicacién y compromiso por la educacién de lanifiez yuventud salvadorefias ha valido la pena, Felicitaciones entonces a estudiantes y docentes, Sivan las orientaciones siguientes para asegurar un adecuado clerre del presente afto escolar, asi como para prever el inicio del afc siguiente, 1. Finalizaci6n del afto escolar 2019. Se tiene prevsto que el proximo viernes 15 de noviembre sea el utimo dia de clases y evaluaciones regulares de los estudiantes, En este sentido, es aconsejable despedir al estudiantado con una sencilla Ccelebracon que dé cuenta de los éxitos alcanzados, actividad que puede realizarse junto asus familias. 2. Clausuras del aflo escolar 2019. Estas deberan realizarse entre el 18 y el 22 de noviembre. Debe aprovecharse esta actividad para informar a la comunidad leducativa de los logros académicos del estudiantado, asicome de las proyecclones leducativas que se prevean para ol ao escolar 2020. 3. Prematriculas. A partir det 20 de noviembre, las insttuciones educativas darén inicio al proceso de matricula para lor dversos grados, nveles y modalidades del sistema educatvo. Cada insttucién deberd organizarse, de tal manera que se eviten aglomeraciones y grandes flas. De iqual manera, aquelas insttuciones educatvas Que han visto diezmada su matricula en el presente afio debersn implementar festeategias que les permitan Mentifienr en la camuinidad a nifas.nifios y jovenes en edad escolar, para brindarles el servicio educativo. Si se atendio secciones de la ‘modalidad "Educacion Acelerada’ de Educacion Basica favor prever los cupos para la matricula regular de dichos estudiantes. 4, Reflexién Pedagogica ESMATE, Se mantiene el 14 de noviembre como dia edicado a reflexionar sobre la implementacion de ESMATE, segin orientaciones brindadas previamente,10. 1 Organizacién de la planta docente. Debers organizarse la planta docente para el aio escolar 2020, a partir de criterios de idoneidad, Los docentes con especialidad deberin Ubicarse en los niveles superiores: y quienes mayor dedicacién y capacidad tengan para favorecer el aprendizaje de la lectoescritura, en el primer grado. ‘Audiencias de rendicién de cuentas de los centros educativos. Se recuerda que del 1 al 29 de noviembre se ha de rendir cuenta a la comunidad educativa sobre las acciones Impulsadas por el organismo de administracién escolar durante el afio 2019, Estas rendiciones de cuenta no deben centrarse de manera exclusiva en la administracion de los recursos financieros, sino que han de extenderse a los ambitos académicos y soclocomunitaros, impulsados desde la institucion a lo largo det ato. Resguardo de bienes, Se ha de aprovechar ol tiempo de receso educativo para resguardar los bienes y recursos para el aprendizaje disponibles en la insttucién y en las aulas; asi ‘cada docente debe ordenar los libros, libretas, recursos didcticos, mobilari y equipo con ‘que cuenta, protegiéndolos con plisticos, a fin de que no acumulen polvo. De igual manera, lot organismos de administracién escolar deberdn implementar medidas de proteccién, tanto para los archivos académicos, como para los _expedientes faministrativos. Los mismos deberdn ser ordenados de forma légica. Tambien debers tlaborarse un inventario de la docurnentacién para su control. Estos deberin ser resguardados de forma conflable, con el fin de prevenir un dafio 0 peligro durante el periodo del receso escolar Remisién de inventario de bienes, £n cumplimiento al Acuerdo 15-0795 ‘Instructive del Sistema de Registro y Contral de los Bienes Muebles del Ministerio de Educacién’, se recuerda que este deberd ser remitido a la Direccién Departamental de Educacion correspondiente, a mas tardar el iltimo ia hab del mes de noviembre de cada afi. Sistema de Informacion para la Gestion Educativa Salvadorefta (SIGES). Es necesario asegurar que lar califcaciones de todo el estudiantado queden debidamente registradas fen el SIGES. y se haya realizado el cierre de afio en el mismo sistema, Estas calficaciones, servian pare realizar el proceso de matricula 2020 en dicho sistema. Se reitera que los ‘cuadros de registro y los certficados de estudiantes se completan a partir de las notas alojadas en el SIGES. De igual manera, es indispensable que el registro de asistencia det estudiantado se encuentre al dia Se dispone hasta el 15 de noviembre para ello. Cobros en instituciones educativas del sector publico. Se recuerda que la educacién pablica es gratuita en todos lor niveles, por lo que las instituciones educativas deberan Ahstenerse de realizar todo tipo de cobros que representen carga econémica para las familias de los estudiantes. Presencia de docentes. El timo dia de permanencia de docentes en los centros lescolares es el 29 de noviembre de 2019. Durante el periodo transcurrido hasta esta fecha, se espera que participen en los procesos formativos a los que sean convocados, se evalie el trabajo del presente afi y se planifique la labor a realizar en 2020,42. Presencia de directores y personal administrativo. La fecha itima de permanencia en et Centro escolar para el personal directive y administratvo serd el 23 de diciembre de 2019, 45.Presentacién del personal directivo y administrativo afto 2020. Este personal se presentard al centro educativo el 3 de enero de 2020. 14. Presentacién del personal docente afio 2020. El personal docente se presentard a los ceentros escolares el 6 de enero de 2020. 415. Formacién continua de docentes, Esta se realizara del 7 al 17 de enero de 2020, segun convocatoria, 16. nicio del afto escolar 2020. £20 de enero se dard inicio al aho escolar 2020, A las puertas de este receso educativo, bien merecido para el magisterio nacional, externo un saludo de gratitud por todo et trabajo realizado, esperendo que junto a ustedes en el préximo afio ‘escolar, podamos reafirmar nuestro compromiso por la educacién de la nifez y juventud de Et Salvador. Felices fiestas San Salvador, miércoles 13 de noviembre del 209 IOS UNION LIBERTAD f A DE VARELA. SUCAC INCIAY TECNOLOGIA