Ministerul Educatici, Culturii si Cercetirii al Republicii Moldova ORDIN ‘mun. Chisinky Cu privire la aprobarea modificarilor si completirilor fn temeiul art.140 alin,(1) lit, b) al Codului educafiei al Republicii Moldova nr.152 din 17 iulie 2014, in scopul eficientizarii procesului de debirocratizare a sistemului de raportare gi completare a documentatiei scolare, de repartizare a timpului de munca a personalului didactic din invajaméntul general in raport cu norma didactica, v » ORDON: . A aproba modificarile in Nomenclatorul tipurilor de documentatie scolards si rapoarte in invéqdémantul general (Anex®). . Institutiile autorizate ale MECC care au competente in domeniul invatimantului general vor aduce in concordant actele normativ-reglatorii elaborate cu modificarile $i completarile documentelor conform punctului 1 al prezentului ordin, . Directia invatimént general (dl V. Crudu): 3.1. va aduce la cunostingd prezentul ordin Organelor locale de specialitate in domeniul invayiméntuluis 3.2. va monitoriza procesul de aplicare a modificarilor documentelor de debirocratizare; Organele locale de specialitate in domeniul invajamantului: 4.1. vor aduce la cunostinfi prezentul ordin institufiilor de invafimant din subordine; 4.2. vor monitoriza respectarea modificarilor in aplicarea documentelor de debirocratizare in institutiile de invaimant din subordine; . Conducatorii institutiilor de invajamént general:om x es 5.1. vor aduce la cunostinfa prezentul ordin cadrelor didactice din institutie; 5.2. vor asigura respectarea modificlrilor in aplicarea documentelor de debirocratizare la nivel institutional. Modificarile si completirile documentelor de debirocratizare intra in vigoare din data emiterii ordinului. Responsabili de punerea in aplicare a prezentului ordin se desemneaza Directia invapimant general (dl V. Crudu), sefii Organelor locale de specialitate in domenjul invayimantului si conducdtorii institutiilor de invafamant general. . Controlul executrii prezentului ordin se pune in sarcina Secretarului de Stat, dna Valentina CHICU. Ministru “y Liliana NICOLAESCU -ONOFREI Ex. C. Lungu, 022 23 2472Anexa a ordinal me IHEP in Ad. notembrie 2019 Nomenclatorul tipurilor de documentatie seolarii si rapoarte in invitdmantul general Nomenclatorul tipurilor de documentatie scolar si rapoarte in invafimdntul general (in continuare Nomenclator) enumera documentele $i rapoartele obligatorii pentru a fi completate in institujia de tnvatiméint general. 1. Nomenclatorul include lista documentelor ipale care reflect ura functionarea normativa a instit de invayimant. ‘Nomenclatorul indica de c&tre cine trebuie intocmite documentele; jileste efind trebuic elaborate sau completate gi efit constituie durata de pastrare ‘a acestora tn arhiva, 4. Responsabilitatea de crearea conditiilor pentru elaborarea, completarea, pistrarea documentatiei scolare aparjine administratiei institutiei de ‘invatami 5. La decizia institujiei, documentatia se va elabora, completa si piistra in format electronic sau imprimat pe hartie. Cadrele didactice Nr. Documentul Cine elaboreazi | Cine aprobi/ Durata de pistrare dio J, verifica 1 | Catafoagele scolare (format hdrtie sau electronic) in| Cadrul didactic | Directorul adjunct Tani conformitate cu Instrucfiunea de completare a catalogulul aprobatt prin ordinul MECC (paginile | L semestrului gia ‘nului scolar in catalog se vor indica numatul orelor 2 | Proiectul de fungi duraté la disciplina/disciplinele de | Cadrul didactic | Directorul adjunct | Pana la | septembrie 3 ani studiu elaboreazi sau adapteazit Proiectul de lung durati 3° | Planul Educational individualizat (pentru elevii cu | Cadrul didactic cu_| Directorul adjunct — | Pand la 15 septembrie CES) suportul cadru4 Proiectul didactic/demersul actional la 0 ora sau la ‘Tinerii La decizia cadrului unitatea de invatare, conform curriculumului si cadrele didactic, dupa Reperelor metodologice aprobate anual de cdtre far grad necesitate MECC cadrele di detin didactic doi. | | sugestit de ‘imbunatatire), doar in cazul in care se asista fore sau se constati 5 entra atestare ce confine actele gi | Cadrul didactic | Verifica directorul | Pe parcursul anului de | 3 ani icitate de Regula atestare adjunct, Comisia de | invatimant in care cadrul atestare didactic este supus atestarit 6 Cadrul didactic Directorul adjunct Bani — 7 [Fige de sesizare in caz de violents, neglijare, | Cadrul didactic | Directorul Pe perioada aflarit exploatare si trafic (ANET) Hit _| elevului in scoala Dirigingii de elasa Nr. Documentul Cine elaboreaza/ Cine Durata de pastrare do. aprobi/verificd ‘Catalogul scolar Directorul adjunct completeazi situatia scolard a elevilor, freeventa. 75 aniDosarele personale ale elevilor Dirigintele Directorul | La inceputul anului scolar, [75 ani | pind la 1 octombrie, la sfargitul anului scolar, mu /tariu de 2 saptiméni dupa | Directorul Tn perioada 15 august - septembrie. evenimentului, poze, produse elaborate etc Dirigintele impreunt cu elev Nu se va verifica gi Pe parcursulanulul de invajamant Planul activitajilor gi sedin(elor cu pain Pind la 15 septembrie Procesele verbale ale gedinjelor — consiliului | Secretarul Diriginteie Trimestrial Consiliului parintilor | Directorul adjunct tele Directorul Dupa caz Pe perioada_aflarit elevutui in scoala asigur Directorul adjunet | Dupicaz. Pe parcursul anului | 1 an Raportul semestriaVanual cu referi scolard (frecventa, media semest reusitei, procentul cal Directorul adjunct ie lasele absolvente QaniComisiile metodice |Nr. Documentul ‘Cine elaboreazii/ ‘Cine aproba Perioada elaboriri/completarii Durata de ld/o completenzA pistrare 1 | Bocumente normative care reglementeazi procesul de | MECC, OLSDI | MECC, OLSDI | Se vor consulta de catre membrii | Permanent se vor predare-invaitare-evaluare (Curriculum, Standarde de comisiei metodice la inceput pastra documentele eficienti a invatarii, Referentialul de evaluare a anului de invatamént (15 august~ | in vigoare. competentelor specifice formate elevilor, Metodotogia 10 septembrie) iin timpul anului in i de invatAmént, odata cu aprobarea actelor normative noi 2 Seful _comisiei | Directorul adjunct/_| Pand la 15 octombrie a fiectrui an | 5 ani Comisiei metodice metodice directorul insttutiei si, dupa caz, pe durata 3_| Evidenta activitajiior de deavohare profesional& Registrul elaborat de) Directorul adjunct | Trimestrial Sani realizate seful Comisiei Metodice Completat de cadrel didactice care au 4] Planul de activitate a Comisiei metodice Consitiul ‘Anual ani metodice impreuna | profesoral cu membrii He ie acesteia 5 | Procesele verbale ale sedinjelor Comisiei metodice Comisia metodiea | Trimestrial ani 6 Seful Comisiei | Trimestrial Tani metodice 7 Seful Comisiei | Consiliul Anual 2ani obginute MetodiceEchipa managerialé a institufiei de favitimant MECC, OLDI Guvernul, MECC, Nr. Documental Cine elaboreazi Cine aproba/ Perioada Durata de pistrare completeazi elaborarii/completarii tea) ii Parlamentul, Guvernul] Parlamentul, | Se va completa permanent Permanent Permanent Permanent ‘Regulamentul de activitate a institufiei Echipa managerial elaboreazA in baza ‘transpunerea managerial’ si concretizarea, prin | selecteaza din Planul- administrajie, dupa | de invagamént | regulamentuh 4 | Organigrama structurala si funcfionalla insitufiel Permanent 3 | Baza de date din Sistemul Inte Administratorul bazei dl Directoral Permanent | Management in Educa | director prin ordin responsabil de complet | rea SIME, SAPD. SIPAl é Directorul adjunct, Sani | responsabil de baza | tehnico materia’ de 7 Tani de invaqamant. 8 | Planul de activitate al insttufiel pentru anul curent Consiliul Pang Ta 15 august al fiecdrui an | 3-5 ani (in dependent de invayamant cadre] profesoral de invayamant de durata Planului de acai i, dezvoltare) 9” | Planul de invatamant al manageriald | Consiliul de and la 15 august al fiecdrui an'| 5 aniprisma specificul cadru de invatimdnt | caz se coordoneazi tuturor elementel cadru de invatimant — | sau se elaboreaz de | cu OLSDI si se catre echipa | aprobi de MECC managerial& Planul de invatmant indi ua al institu To ja orara, inclusiv a acti ‘adjunct ‘Pana fa O1 septembrie | tan | lor sportive, a consulta elaboreazi schema al evaludrilor sumative etc. orard, Tespectdind cerinfele de bazi si lufind in considerare | capacititile | graficul transportare a elevilor din alte localitati la si de la scoals. it Directorul adjunct 10 septembrie-T octombrie Sani 12 20 septembrie — 1 octombrie Sani 13 ‘Consiliul clevilor Pana la | octombrie a fiecdrui an | 3 ani 14 Consiliul de Btied | Dupa caz ceaece | oan is ‘Comitetul parintese | Trimestriat Dupaicaz, 16 Echipa managerial lunar mee SoniDirectorul 20 septembrie-1 octombrie Tani 17 | Raportul statistic nr 1-§GL Activitatea institufiilor [Echipa — manageriali | de invaimént primar gi secundar general l (secretariat | instituted anului de studii i) compileaza in bua datelor din ia raport trebuie si cu datele | inctuse in SIME 18 Directorul adjunct | Directorul Pana fa 30 august anual Sani 19 Directoral adjunct | Directorul Pana la 20 septembrie a fiecirui | 5 ani an de invariant 20 Directorull Directorul Pind la 15 septembrie 2 declasi | Directorul ‘Anual 2 Directorul adjunct | Directorul Tuna augusta fiec&rui an | 23 ~ | Director adjunct, | Directorul Pana la 5 septembrie Sani secretariat | a Directorul adjunct | Directorul [Tuna augusta fecirui an 30 ant 25 Directorul adjunct | Directorul /Lonar Sani munc& a salariatului, Registrul dePregedintele Comisi irectorul ‘Se completeuz anual pind la 30 10 ani de atestare, Directorul octombrie a fiecérui an de studiu adjunct Directorul adjunct Consiliul 26 decembrie-10 ianuarie Sani profesoral | | fiei, | Directorul ‘Pana la 30 iunie a fiecdrui an de | 10 ani invajamant Directorul caz) ‘adjunct | Directorul [Pe parcursul anului de problemele | gospodaresti | Bibliotecarul Direciorul adjunct | Sistematic Bibliotecaral Directorul adjunct | Anual pani la 25 august Zani et Directorul Directorul Dupa necesitate Sani 34 | Cartea de ordine cu privire la personal (angajarea, | Directorul Directorul Dupi necesitate 75 ani demisia, activitatea prin cumul, acordarea concediil delegarea la evenimente si 35 | Cartea de ordine cu privire la el Directorul Directorul Dupa necesitate 30 ant36 | Procesele-verbale / exirase din procese-verbale si | Directorul Directorul [La sfirgitul anului de studiu [75 ani | borderourile examenelor privind absolvirea | 37 | Lucrarile de examen (clasele IX, XII) $i tezele Directorul adjunct | Directorul Bani | [38 ‘aactelor de studiu| Directorul Directorul 75 ani ee liceutui (separat) He z (39 | Fige de sesizare in eaz de violenta, neglijare, Secretariatu Directorul Pe parcursui anului Sani exploatare si trafic (ANET) asigura indosarierca gi fnregistrarea He 40 | Registral de evidenga a corespondenfei recephionate | Secretariat i | Directorul Pe parcursul anului Sani [41 | Registrul de evidenpi a corespondenfei expediate Directorul ‘Pe parcursul anului Sani Fe Directorul ‘Siptiminal 43 | Rezultatele evaluarilor externe si planul de remedi Directorul ‘Pe parcursul anului | | alacunelor/ neconformitatior constatate | externe E iterne a activitifii cadrelor | Directorul adjunct | Directorul La sfirgitul anului de studiu Sani fF persoanelor care | Secretariat Directorul Pe parcursul anul Sani i sugesti ale Secretariat Directorul Zinic Sant | NOTA: Cerinjele fata de ior, incepand cu anul 2021 Biroul Nafional de Statistic va prelua aceste date din SIME si nu le va solicita separat de la i general, aprobat prin ordinul MECC nr. 209 din 27.02.2018