Tindakan Urusetia

1. Tarikh terima permohonan :

2. Komen :

PERMOHONAN BANTUAN PEMBANGUNAN

A. Maklumat Asas

1. Nama Koperasi : Koperasi SMK Dato’ Undang Haji Adnan Kota Rembau
Berhad

2. Alamat Koperasi : SMK Dato’ Undang Haji Adnan,

71350 Kota,
Negeri Sembilan

3. Tarikh Daftar : 08 Ogos 2007

4. No. Daftar : N – 1 – 0313

5. Jumlah Anggota : 555 orang anggota

RM11.00
6. Modal Syer :

7. Fungsi Utama : Fungsi koperasi ini ialah pengguna

8. Aktiviti : Menjual peralatan persekolahan serta lain- lain

keperluan kepada anggota- anggota

9. No. Akaun Bank/Jenis Akaun : 80 – 0449741 – 3

Nama Bank : CIMB Bank

Cawangan Bank : CIMB Jalan Simpang Empat

Alamat Bank : Jalan Simpang Empat,

AG9495, Jalan Simpang 4,
78000 Alor Gajah, Melaka
B. Pentadbiran/Pengurusan

1. Mesyuarat Agung Permulaan : 23/10/2019

2. Audit Terakhir : 2018

(Sila lampirkan satu set akaun terakhir diaudit)

1
 C. Prestasi Koperasi

(2 Tahun Kebelakangan) 2019 2018

RM RM

1. Jumlah Jualan (Tunai & Kredit) : 167 254.01 55 156.50

2. Jumlah Belian (Tunai & Kredit) : 138 456.64 41 771. 16

3. Stok Akhir : 53 414.20 82 704.00

4. Jumlah Pendapatan : 169 946.01 56 483.50

5. Jumlah Perbelanjaan : 160 547.99 44 077.23

6. Jumlah Keuntungan/Kerugian : 9 398.02 12 406.27

D. Kedudukan Kewangan Koperasi

Semasa Permohonan

1. Wang di Bank : RM44 767.61

2. Wang di Tangan : RM5 308.07

3. Pertaruhan Tetap :-

4. Nilai Pelaburan : RM1000.00

E. Bantuan

1. Jenis Bantuan* (Tandakan yang berkenaan)

Asas Pengukuhan/Pemantapan

Pemasaran Penyelidikan & Pembangunan

2. Jumlah Bantuan Diperlukan : RM60 000.00

2
 (Sila lampirkan pecahan amaun bantuan/sebutharga) – RUJUK LAMPIRAN

3. Masalah-masalah Yang Dihadapi

Koperasi asrama ini telah mula beroperasi pada tahun 2019 lagi namun terdapat
beberapa masalah iaitu masalah paling utama ialah tidak adanya bangunan kekal
sebaliknya hanya menumpang stor yang terdapat di aspuri SMK DUHA. Ini
menyebabkan beberapa masalah timbul iaitu:
1. Stor itu boleh diakses oleh orang lain kerana penyelia asrama juga memegang kunci
kerana ruangan itu turut diguna pakai untuk menyimpan barangan asrama.
2. Tiada point elektrik untuk memasang chiller dan juga pemanas serta cerek
sebaliknya menggunakan extension wayer yang ditarik dari bilik pejabat penyelia
asrama dan ini boleh mebahayakan keselamatan berlakunya risiko litar pintas dan
seterusnya kebakaran kerana penggunaan beban elektrik yang banyak pada satu
punca suis utama.
3. Kemudahan yang tidak lengkap dan kurang kondusif untuk dijadikan premis
berniaga malahan tidak mempunyai chiller sebaliknya menggunakan chiller yang
dipinjamkan oleh penyelia asrama
4. Lokasi yang mengganggu dan menyukarkan warden untuk mengawal keberadaan
pelajar kerana koperasi asrama terletak di dalam kawasan asrama pelajar dan juga
ia boleh menyebabkan penghuni aspuri kurang selesa kerana adanya pelajar aspura
yang selalu berkunjung ke koperasi asrama yang terletak di asrama perempuan
berbanding kawasan cadangan di mana ia berada di belakang surau dan berada di
tengah- tengah antara kawasan aspura dan aspuri.
5. Ancaman keselamatan kerana koperasi asrama sementara ini tidak dilengkapi
dengan grill.

Lampiran Gambar

3
 Pintu Koperasi Asrama yang tidak dilengkapi dengan grill dan wayer extension yang
ditarik dari pejabat penyelia untuk bekalan elektrik

Susun atur dan prasarana yang tidak kondusif untuk berniaga

4. Kegunaan Bantuan (Justifikasi)

4
 Berikut adalah antara kegunaan bantuan yang dimohon iaitu:
1. Mewujudkan satu bangunan kekal yang tidak lagi mengganggu kawasan asrama
perempuan
2. Keselamatan terjamin kerana akan dilengkapi dengan grill dan hanya ahli koperasi
yang bertanggungjawab sahaja mempunyai kunci untuk akses
3. Dapat mempelbagaikan lagi perkhidmatan yang ditawarkan oleh koperasi asrama
(kiosk) kerana dilengkapi dengan pelbagai kemudahah seperti chiller dan
sebagainya.
4. Keselamatan dari segi ancaman litar pintas atau kebakaran dapat dielak atau
dikurangkan kerana dilengkapi dengan soket suis yang cukup.
5. Menawarkan ruangan niaga yang kondusif dan selesa untuk koperator dan juga
untuk pengunjung iaitu pembeli

Tandatangan : …………………..………………….

Nama : …………………..………….……….

Jawatan : …………………..………….……….
(Pengerusi/Setiausaha/Bendahari)

Tarikh : …………………..………………….

Bersama ini disertakan senarai semak permohonan bantuan pembangunan yang telah
dilengkapkan.

5
Perakuan Pengarah Negeri/Jawatankuasa Bantuan Peringkat Negeri

……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………….
……………………………………………………………………………………………………
…….…..
……………………………………………………………………………………………………
…….…..
…………………………………………………………………………………………………….
…..…………………………………………………………

Jawatankuasa Bantuan Pembangunan Peringkat Negeri memperakukan

jumlah bantuan untuk koperasi ini sebanyak RM……………………………….

Tandatangan : …………………..………………….

Nama : …………………..………….……….

Jawatan : …………………..………….……….

Tarikh : …………………..………………….