BORANG PERMOHONAN GURU GANTI 2018

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH Cop tarikh terima permohonan oleh PPD Kinta Utara
(KGSK/GSTT/GG)
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA
LEBOH CATOR, 30450 IPOH
PERAK DARUL RIDZUAN.
TEL: 05-2544877 / 2427293
SILA ISI BORANG DENGAN MENGGUNAKAN HURUF BESAR SAHAJA
SILA KLIK PILIHAN ATAU ISI KOTAK YANG BERWARNA KUNING SAHAJA

A. MAKLUMAT SEKOLAH

Kod Sekolah Gred Sekolah No. Telefon

Nama Sekolah No. Faks

Sumber Kewangan Baki PTJ RM (Peruntukan Guru Ganti) E-mel

B. ENROLMEN (Lengkapkan mengikut data terkini/semasa)

Bil. Murid Semasa Bil. Guru Layak (Waran) Bil. Guru Lain-lain (Diisi)
0
Bil. Kelas Operasi Bil. Guru Berhak (Capai) Bil. Guru Hakiki + Lain 0

Bil. Guru JQAF Bil. Guru Hakiki (Diisi) Beza Guru Keseluruhan 0
C. SEBAB KETIADAAN GURU D. MAKLUMAT GURU TIADA / BERCUTI / BERKURSUS

Sebab Ketiadaan Guru : Pilih Sebab Ketiadaan Guru Nama Guru:

Jika Lain-lain (nyatakan):
No. Kad Pengenalan :
Gred Jawatan Semasa : Pilih Gred
Jawatan Guru : Pilih Jawatan
Senarai guru-guru lain yang sedang diganti di sekolah sekarang: Isi salah satu sahaja ruangan tarikh di bawah mengikut kategori Sebab Ketiadaann Guru.
1. Tarikh Tiada/Cuti/Kursus/Lain-lain
2. Tarikh Mula* (dd/MM/yyyy)
3.
@
4. Tarikh Akhir* (dd/MM/yyyy)
 5.
Jumlah Hari (Tempoh)
E. CADANGAN GURU GANTI (Jika Ada) *Rujuk Panduan Ketetapan Komputer untuk membetulkan format tarikh!
Mata Pelajaran Diajar & Tingkatan / Tahun:
No. Daftar / No. Kad Pengenalan : Mata Pelajaran Diajar
1.
Nama Calon Guru Ganti: 2.
3.
4.
No. Telefon Yang Boleh Dihubungi: (HP) 5.
(R) 6.

F. PERAKUAN PENGETUA / GURU BESAR

Permohonan disertakan dengan 1 salinan ( ü ) yang diakui sah: Tarikh Memohon:

Surat Akuan Tarikh Bersalin (Pengesahan Guru TELAH bersalin oleh Doktor)
Borang Kemudahan Cuti Bersalin (PP Bil. 5 Tahun 2017 - Lampiran B)
Sijil Cuti Sakit
Surat Panggilan Kursus
Surat Kelulusan Cuti Tandatangan & Cop Pengetua / Guru Besar
Surat Tabung Haji - P101 A
Lain-lain (Nyatakan):

Dokumen bertanda * wajib disertakan bersama borang permohonan.

G. KEGUNAAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

Diluluskan
No. Daftar Permohonan Guru Ganti:

Tidak Diluluskan dengan sebab:

Nama Calon Guru Ganti:

No. Kad Pengenalan:

Tempoh Penempatan: ____________________ hingga ______________

 Ulasan:
Tandatangan & Cop Pegawai Pelajaran Daerah

Tarikh:_______________

Arahan Penting:
1. Sila hantar 1 salinan "hardcopy" borang permohonan ini bersama dokumen-dokumen yang berkaitan ke Unit Pengurusan Sekolah, u.p.: Penolong PPD KGS
2. Jangan ubah suai borang yang disediakan ini.
3. Hanya permohonan menggunakan BORANG GG2018-S yang asal dan disertakan dokumen yang lengkap sahaja akan diproses.
 [Percuma]
GG2018-S
ohonan oleh PPD Kinta Utara No. Rujukan PPD

P. Khas Berhak (Capai)

P. Khas Hakiki (Diisi)

Beza Guru Pend. Khas 0

RCUTI / BERKURSUS

(12 digit tanpa sempang " - ")

Sesi Mengajar: Pilih Sesi
awatan
awah mengikut kategori Sebab Ketiadaann Guru.
Tarikh Cuti Bersalin Sahaja
Pilihan Bilangan Hari
(Antara 60 hingga 90 hari)

Tarikh Mula* (dd/MM/yyyy)

 Tarikh Akhir* (dd/MM/yyyy)
untuk membetulkan format tarikh!
an / Tahun:
Tingkatan / Tahun Diajar

Memohon:

tangan & Cop Pengetua / Guru Besar

_______________ hingga _____________________

urusan Sekolah, u.p.: Penolong PPD KGSK/GSTT/GG.

kan diproses.
PANDUAN KETETAPAN KOMPUTER
1. Bagi memastikan tarikh-tarikh berkaitan dikira dengan tepat, pengguna perlu membuat ketetapan tarikh komputer
kepada (dd/MM/yyyy) sebelum memasukkan data ke dalam borang GG2018-S.

2. Berikut diterangkan langkah demi langkah yang perlu dilakukan bagi menetapkan tarikh komputer seperti yang
dikehendaki kepada komputer yang menggunakan sistem operasi Microsoft Windows XP:

(a) Klik butang Start dan klik Control Panel

(b) Paparan tetingkap Control Panel muncul. Dwi-klik pada Regional and Language Options.

1. Klik pada 2. Dwi-klik pada

Switch to Classic Regional and Language
View Options

Gambar rajah
1
 Gambar rajah
1
(c) Paparan tetingkap Regional and Language Options (Gambar rajah 2)muncul. Klik pada tab Regional Options1
dan pilih English (United States)2 dan klik butang Apply3. Seterusnya klik butang Customize4.

(d) Paparan tetingkap Customize Regional Options (Gambar rajah 3) muncul dan klik pada tab Date5.
Seterusnya pada ruangan Short date format: taipkan dd/MM/yyyy dan klik butang Apply6.

1 5

Taipkan mengikut
2 4 format berikut:
dd/MM/yyyy

3 6

Gambar rajah Gambar rajah

2 3
(e) Tutup semua tetingkap dengan menekan butang OK. Komputer pengguna sekarang telah bersedia untuk
kemasukan tarikh dengan menggunakan format Hari/Bulan/Tahun, Contoh: 21/05/2014.

Pertanyaan berkaitan:

PUAN SITI RAHAYU BINTI RAMLEE

Penolong PPD KGSK/GSTT/GG
Unit Pengurusan Sekolah (KGSK/GSTT/GG)
Pejabat Pendidikan Daerah Kinta Utara
Telefo: 05-2544877 / 2427293
E-mel: rahayu.ramlee@moe.gov.my
PANDUAN MENGISI BORANG GG2018-S

1. Permohonan menggunakan borang GG2018-S SAHAJA yang akan diterima untuk diproses.

2. Permohonan yang menggunakan borang yang telah diubahsuai akan DITOLAK.

3. Sila gunakan HURUF BESAR SAHAJA apabila mengisi borang (tulisan tangan tidak dibenarkan).

4. Pastikan borang ini dicetak mengikut format yang telah ditetapkan, JANGAN mengubah ketetapan
borang. Sila pastikan ketetapan borang adalah seperti berikut sebelum mencetak:

(a) Klik Print Preview

(b) Klik tab Page dan pastikan ketetapan adalah seperti berikut
 (c) Klik tab Margins dan pastikan ketetapan (ukuran inci) adalah seperti berikut

Pertanyaan berkaitan:
PUAN SITI RAHAYU BINTI RAMLEE
Penolong PPD KGSK/GSTT/GG
Unit Pengurusan Sekolah (KGSK/GSTT/GG)
Pejabat Pendidikan Daerah Kinta Utara
Telefon : 05-2544877 / 2427293
E-mel rahayu.ramlee@moe.gov.my
JPA.BK(S)54/3 Jld. 2 (14)
KERAJAAN MALAYSIA
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 3 TAHUN 2011
DASAR DAN PROSEDUR PENGAMBILAN PEKERJA SAMBILAN HARIAN

LAMPIRAN A

KADAR ELAUN MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI

BAGI PEKERJA SAMBILAN HARIAN

Kadar Elaun
Elaun Kelayakan Akademik
Semenanjung Malaysia Sabah dan Sarawak

Elaun Perjalanan Jadual pengiraan tuntutan perjalanan menggunakan

SPM
Kenderaan kenderaan sendiri adalah seperti di Jadual 1.

Hotel Lojing Hotel Lojing

Bayaran Sewa Hotel atau
Elaun Lojing
SPM RM130 RM40 RM150 RM45

Elaun Harian (bertugas luar

pejabat melebihi 8 jam
SPM Separuh daripada kelayakan Elaun Makan
sehari tetapi kurang
daripada 24 jam)

Elaun Makan (bertugas luar

pejabat bagi tempoh 24 jam SPM RM40 RM55
atau lebih)
 Elaun Makan (bertugas luar
pejabat bagi tempoh 24 jam SPM RM40 RM55
atau lebih)

SPM : Sijil Pelajaran Malaysia

Jadual 1

Kadar Elaun Perjalanan bagi Tuntutan Elaun Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri
Pekerja Sambilan Harian

Sukatan Silinder (s.s)

Kelayakan Akademik
>500 s.s <500 s.s

Sijil Pelajaran Malaysia 30 sen 20 sen

Dokumentasi oleh:
Unit Pengurusan Sekolah (KGSK/GSTT/GG)
Pejabat Pendidikan Daerah Kinta Utara
JPA.BK(S)54/3 Jld. 2 (14)
KERAJAAN MALAYSIA
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 3 TAHUN 2011
DASAR DAN PROSEDUR PENGAMBILAN PEKERJA SAMBILAN HARIAN

LAMPIR

SYARAT PERKHIDMATAN PEKERJA SAMBILAN HARIAN

1. Tempat Bertugas

Tuan/ Puan hendaklah berkhidmat dengan kementerian/ jabatan yang ditetapkan.

2. Tempoh Perkhidmatan

Perkhidmatan tuan/ puan adalah untuk tempoh tidak melebihi tiga (3) bulan mulai tarikh yang ditetapkan.

3. Latihan

Sekiranya perlu, tuan/ puan boleh diberi latihan sebelum melaksanakan tugas yang ditetapkan.

4. Penyeliaan Tugas

Pelaksanaan tugas tuan/ puan akan diselia dan diawasi oleh seorang atau lebih Pegawai Penyelia yang telah ditetapkan oleh Ketua Jabatan.

5. Kadar Upah

Tuan/ Puan akan dibayar upah seperti yang ditetapkan dalam surat tawaran pengambilan PSH.

6. Elaun

Tuan/ Puan layak dipertimbangkan Elaun Menjalankan Tugas Rasmi di Dalam Negeri sekiranya diarahkan oleh Ketua Jabatan seperti yang
dinyatakan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2011 atau mengikut kadar dan peraturan yang ditetapkan dari semasa ke semasa
7. Waktu Bekerja

Tuan/ Puan dikehendaki melaksanakan tugas selama sembilan (9) jam sehari termasuk waktu rehat dengan ditetapkan waktu masuk dan
waktu balik oleh Ketua Jabatan.

8. Tanggungjawab Pekerja

Tuan/ Puan hendaklah dalam tempoh perkhidmatan:

(a) menjalankan tugas yang ditetapkan;

(b) menumpukan sepenuh masa dan perhatian kepada tugas dan berusaha sedaya upaya untuk menjaga kepentingan jabatan;

(c) mematuhi dan menjalankan perintah-perintah dan arahan-arahan yang diberikan; dan

(d) tidak boleh membocorkan apa-apa maklumat berkenaan dengan jabatan kepada sesiapa pun.

9. Rahsia Rasmi

Tuan/ Puan hendaklah mematuhi dan menandatangani perakuan berkenaan dengan Akta Rahsia Rasmi 1972.

10. Syarat-syarat Lain

(a) Tuan/ Puan adalah bukan pegawai awam;

(b) Tuan/ Puan tidak layak menuntut apa-apa elaun dan kemudahan selain daripada yang dinyatakan dalam syarat perkhidmatan PSH;

(c) Tuan/ Puan tidak boleh menggunakan perkhidmatan PSH sebagai asas untuk diserap secara tetap, sementara atau kontrak; dan

(d) Tuan/ Puan tidak boleh memohon supaya diberi tugas baru selain dari apa yang ditetapkan dalam surat tawaran ini.

11. Penamatan Perkhidmatan

Ketua Jabatan atau tuan/ puan boleh pada bila-bila masa menamatkan perkhidmatan dengan memberi notis bertulis tidak kurang daripada (3)
 Walau bagaimanapun, perkhidmatan tuan/ puan boleh ditamatkan oleh Ketua Jabatan dengan notis serta merta atas sebab-sebab berikut:

(a) didapati mengakses maklumat terperingkat tanpa kebenaran dan disyaki membocorkan rahsia mengenai maklumat rasmi;

(b) kerap tidak hadir bertugas tanpa kebenaran atau tidak memaklumkan Ketua Jabatan terlebih dahulu;

(c) gagal mematuhi syarat perkhidmatan, peraturan atau arahan yang ditetapkan; dan

(d) terlibat dengan salah laku lain yang boleh menjejaskan imej jabatan.

12. Caruman Kumpulan Wang Simpanan Pekerja

Tuan/ Puan adalah diwajibkan mencarum kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP).

Dokumentasi oleh:
Unit Pengurusan Sekolah (KGSK/GSTT/GG)
Pejabat Pendidikan Daerah Kinta Utara
 LAMPIRAN C

ah ditetapkan oleh Ketua Jabatan.

oleh Ketua Jabatan seperti yang

g ditetapkan dari semasa ke semasa.
n ditetapkan waktu masuk dan

ga kepentingan jabatan;

alam syarat perkhidmatan PSH;

sementara atau kontrak; dan

urat tawaran ini.

s bertulis tidak kurang daripada (3) hari.

merta atas sebab-sebab berikut:

genai maklumat rasmi;