PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SMK DATO MOHD YUNOS SULAIMAN

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BIL 18/2016

Tarikh : 19.10. 2016.

Masa : 7.30 pagi

Tempat : Sanggar Pujangga

Pengerusi : Tuan Haji Khiru Nasir bin Rohani

Kehadiran(Bilangan) : 9 orang.
En. Zulkurnain bin Abd Rahman : urusan PSKPP di Tangkak.

1 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih para pentadbir ke mesyuarat

pengurusan kali yang ke 18 dan memulakan mesyuarat dengan bacaan
Umul kitab dan selawat ke atas junjungan besar Nabi Muhammad SAW.

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Minit mesyuarat bil. 17 2016 dibentang oleh Puan A’Azizah binti Abdullah.
Dicadang untuk disahkan oleh Puan Rofiah binti Wahid.
Disokong untuk pengesahan oleh Pn Loh Chong Eng.

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Semua pekara yang telah dibincangkan dalam mesyuarat Pengurusan bil 17
telah dan sedang dilaksanakan.

4 FOKUS MESYUARAT

4.1 PBPPP- Maklumat dari Tn Hj Mohd Rosli bin Bakir

4.1.1 Mula masukkan markah pada 27.10.201 dan berakhir pada 10.11.2016
Untuk mengelakkan sebarang masalah memasukkan markah semua
pentadbir disarankan memasukkan markah sebelum 6.11.2016.

4.1.2 Secara keseluruhannya PBPPP boleh dirumuskan kepada 4K1S.

K 1 :Komitmen terhadap tugas
K 2 :Komunikasi semasa menjalankan/melaksana tugas
K 3 :Kualiti kerja
K4 :Keakuran pada etika perkhidmatan, pakaian dll.
S 1 :Sumbangan

4.1.3 Sekiranya terdapat kelemahan pada pegawai yang dinilai, penilai harus
menegur dan membuat pemantauan dengan tujuan untuk peningkatan.

Makluman dan tindakan: Semua Pentadbir

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

4.2 Calon APC 2016

4.2.1 Jumlah guru dan AKP smkdmys seramai 137 orang.

Lazimnya penerima APC tahunan sebanyak 8 peratus iaitu seramai 10.96
(11orang)
2 orang guru belum layak dinilai:
1. Nur Shahadah binti Jusoh
2. Tengku Daru Rusydi bin Tengku Daud.

4.2.2 Jumlah guru dan AKP mengikut gred

Bil Perkara Bil %

1 Guru gred 48 ke atas 30 2.4
2 Guru gred 44 ke bawah 91 7.28
3 AKP 16 1.28
Jumlah 137 10.96

Jumlah guru dan AKP mengikut kategori

BIL KATEGORI BIL %

1 AKP 16 1.28
2 Pentadbir 10 0.80
3 Guru DG48-52 21 1.68
Guru Pagi- P Khas 7 0.56
4 Guru Pagi Aliran Perdana 55+1=56 4.48
5 Guru Padi Aliran T6 14 1.12
6 Guru Petang 34+1=35 2.72
Unjuran sekolah121+16=137 (30+91+16) 10.96

4.2.3 Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju mencalonkan penerima APC

mengikut kategori di atas.
4.2.4 Ahli mesyuarat juga diberi peluang untuk mencadangkan nama calon APC
dengan mengemukakan kelebihan dan kekuatan calon yang dicadangkan.
4.2.5 Beberapa orang calon telah disenarai pendek untuk menerima APC 2016

Makluman danTindakan : SEMUA PENTADBIR

4.3. Buku Panduan Pengurusan 2017

4.3.1 Perkara ini akan dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan pada minggu
hadapan 26.10.2016.Sementara itu setiap pentadbir perlu membuat
semakan sekiranya perlu untuk dibuat perubahan atau penambah baikan.
4.3.2 Semua pentadbir perlu membawa Buku Panduan Pengurusan 2016 ketika
mesyuarat minggu hadapan
Tindakan : SEMUA PENTADBIR

4.4 Dialog Prestasi Peperiksaan Percubaan SPM bersama skuad PPD

4.4.1 Tarikh: 27.10.2016 Masa: 2.30 - 5.00 petang Tempat: Dewan Harmoni
Sasaran: guru sesi pagi
4.4.2 Program fokus kepada pelajar lemah.
4.4.3 Pasak Semasa cuti Deepavali dan program gebang-gebang SPM perlu
dijadualkan. Sediakan surat untuk makluman kepada ibu bapa /penjaga.

Tindakan : SEMUA PENTADBIR

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

4.5 Program Pasca PT3

4.5.1 Bagi pelajar yang belum selesai pentaksiran sekolah perlu

meneruskan.
4.5.2 Tn Pengetua mencadangkan program bersama ibubapa untuk memberi
pendedahan hala tuju dan peluang pendidikan serta kemahiran dari
agensi luar kepada pelajar yang tidak begitu cenderung akademik.
4.5.3 Kaunselor perlu memainkan peranan lebih aktif. Pelajar tingkatan 4 dan 5 tidak
tahu hala tuju .
Tindakan :PK HEM
4.6 Persediaan menghadapi SPM
4.6.1 Taklimat guru bertugas dan AJK Payung akan diadakan pada 24.10.2016
Sesi pagi jam 12.00th dan sesi pagi jam 1.30 ptg.
4.6.2 Minuman dan sarapan pagi akan disediakan ketika peperiksaan subjek teras
manakala makanan tengahari akan diberi kepada pelajar yang tidak balik dan
kurang kemampuan.
4.6.3 Pasak restu akan dijalankan pada 2.11.2016 dan selepas itu Dewan Harmoni akan
dikemas dibantu oleh pelajar T3 atau T4.
Manakala kelas-kelas peperiksaan di Blok A dan B akan dikemas pada hari
Khamis.
4.6.4 Lokasi dan kedudukan calon SPM

Bil Kelas Calon Kategori

1 Dewan blok B 60 JG042

2 3 AR 17 JG042

3 3AM 15 Calon
Persendirian
4 3 AN 12 Calon Giat
Mara
5 5AZ 2 Calon CBK

6 Dewan 180 JG041

Harmoni
7 5AR Bilik kawalan

8 4 AS Bilik kawalan

4.6.5 Tandas Blok C (tandas terbuka) akan ditutup atau dikhaskan untuk calon SPM
Blok A dan B akan ditutup
4.6.6 Bilangan kelas yang boleh digunakan semasa SPM
Sesi pagi : 9 kelas (blok D)
Sesi petang : 8 kelas
Hari Ahad : 15 kelas
Blok D : 12
Blok C : 2
Blok A : 1
4.6.7 Untuk 2 hari Ahad perlu fikirkan program bagi semua pelajar yang hadir ke
sekolah.
4.6.8 Jadual cuti bergilir bagi pelajar perlu disediakan.
Tindakan :PKP,PK HEM,PK PETANG

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

4.7 Program Pasca Akhir Tahun Tingkatan 1 dan 2

4.7.1 Tuan Pengetua mencadangkan supaya satu program khas diaturkan.

Cadangan :
1. program kemahiran belajar boleh dilaksanakan dan dirancang oleh
kaunselor.
2. Modul Ulangkaji bagi setiap mata pelajar mencakupi tajuk-tajuk
tingkatan 1 dan 2.( cth: aktiviti kuiz, teka silang kata dsb)

Tindakan :PK PETANG,PK HEM,GKMP

4.8 Pemulangan buku Teks

4.8.1 Tingkatan 4 mulai 25.10.2016
Tingkatan 5 mulai 27.10.2016
Tindakan :PK
HEM
5. HAL- HAL LAIN

5.1 Pn Loh Chong Eng memaklumkan simin-simen yang baru ditampal sudah rosak
semula.

5.2 Pn Hairulzanah memaklumkan Kolokium Sains(STEM) anjuran UTM akan

diadakan pada 12.11.2016.
Antara persenol yang dijemput ialah:
1. Pengetua
2. Guru sains
3. Guru matematik
4. Wakil PIBG
5. Guru kaunselor
Tindakan :PN HAIRULZANAH
5.3 Tn hj Mohd Rosli memaklumkan KEBIRU memohon setiap pentadbir
menyediakan hadiah untuk majlis Jamuan Akhir Tahun 2016 pada
12.11. 2016.

Tindakan :GKMP
5.4 Tn pengetua mengingatkan tindakan segera perlu diambil untuk perkara -
perkara yang mempunyai tempoh atau tarikh tertentu.

Tindakan :SEMUA PENTADBIR

5.5 Dewan Harmoni bocor dan lampu di dewan B tidak berfungsi perlu tindakan segera
sebelum SPM bermula boleh berhubung dengan En Fauzi gunakan peruntukan
LPBT
Tindakan: PK KOKO

5.6 Pada 7-10 Nov taklimat ke feader school cikgu terlibat ialah Pn MezahJenaim dan
En Chai Phei Hui.
Tindakan: PK PETANG

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PENUTUP
a. Ucapan penangguhan oleh pengerusi mesyuarat dan menetapkan tarikh mesyuarat
yang berikutnya pada hari Rabu 26.10.2016 jam 8.00 pagi di Sanggar Pujangga.
b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang.

Disediakan oleh, Disahkan Oleh,

..........................................……… ……...............................……….
(Zaleha binti Jani ) ( )
Setiausaha
Tarikh : 20.10.2016 Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00