Aturcara Sidang 1 - Draft

2nd DRAFT:23/10/17
SIDANG 1 [18 NOVEMBER 2017- SABTU – PAGI]
ATURCARA PENTADBIRAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-19 UMS
SIDANG 1
731 Graduan
 PASCA
 FPSK
PADA 18 NOVEMBER 2017

SABTU [PAGI]
Dipengerusikan oleh
Canselor
Tuan Yang Terutama Yang Di-Pertua Negeri Sabah
Tun Datuk Seri Panglima Doktor Haji Juhar Bin Datuk Haji Mahiruddin
1
2nd DRAFT:23/10/17
8.15 Perarakan Graduan / Graduates Procession

pagi Graduan / Graduates
(am)
8.45 Perarakan Besar / Main Procession

pagi Ahli-ahli Akademik / Academic Members
(am) Ahli-ahli Senat / Senate Members
Pegawai-pegawai Utama Universiti / University Principal Officers
Naib Canselor Universiti Awam/ Vice-Chancellors of Local Universities
Ahli-ahli Lembaga Pengarah Universiti / Board of Directors of the University
Pengerusi Lembaga Pengarah Universiti / Chairman Board of Directors of the University
Penerima Ijazah Kehormat / Honorary Degree Recipients
Perarakan Canselor / Chancellor’s Procession

Naib Canselor / Vice-Chancellor
Pro Canselor / Pro Chancellor
Canselor / Chancellors
NEGARAKU / THE NATIONAL ANTHEM

SABAH TANAHAIRKU / STATE ANTHEM
Al Fatihah / Al Fatihah
Ucapan dan Pengisytiharan Majlis Konvokesyen

Speech and Declaration of the Convocation Ceremony
Penganugerahan Ijazah / Conferment of Degrees
Ijazah Kehormat Doktor Falsafah

Honorary Degree of Doctor of Philosophy
Ijazah Doktor Falsafah

Degree of Doctor of Philosophy
Ijazah Sarjana Secara Penyelidikan

Master’s Degree by Research
Sarjana Sains / Master of Science
Sarjana Kejuruteraan / Master of Engineering
Sarjana Ekonomi / Master of Economics
Sarjana Kewangan / Master of Finance
Sarjana Sastera / Master of Arts
Sarjana Psikologi / Master of Psychology
Ijazah Sarjana Secara Kerja Kursus

Master’s Degree By Coursework
• Sarjana Sains (Keselamatan dan Kualiti Makanan) /
Master of Science (Food Safety and Quality)
2
2nd DRAFT:23/10/17
• Sarjana Kesihatan Awam / Master of Public Health

• Sarjana Pendidikan (Pengurusan Pendidikan) / Master of Education (Education Management
• Sarjana Pendidikan (Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan) ) /
Master of Education (Physical And Health Education)
• Sarjana Pendidikan (Komputer dalam Pendidikan) /
Master of Education (Computer of Education)
• Sarjana Pendidikan (TESL) / Master of Education (TESL)
• Sarjana Pendidikan (Kurikulum Dan Pengajaran) / Master of Education (Curriculum and
Instruction)
• Sarjana Pendidikan (Pendidikan Sains) / Master of Education (Science Education)
• Sarjana Psikologi (Psikologi Kaunseling) / Master of Psychology (Counselling Psychology)
• Sarjana Pengurusan Modal Manusia / Master of Human Capital Management
• Sarjana Pentadbiran Perniagaan / Master of Business Administration
• Sarjana Ekonomi / Master of Economics
• Sarjana Sains Dalam Biologi Molekul / Master of Science in Molecular Biology
• Sarjana Psikologi Kaunseling (Penyalahgunaan Dadah) / Master of Psychology Counselling
(Drug Abuse)
• Sarjana Kejuruteraan (Minyak Dan Gas) / Master of Engineering (Oil and Gas)
Ijazah Doktor Perubatan

Doctor of Medicine
Penyampaian Anugerah dan Pingat Konvokesyen

Awards Presentation
Ucapan Wakil Graduan / Speech by the Graduate Representative
Pengumuman Pengisytiharan Alumni

Announcement of Alumni Declaration
Bacaan Doa / Recitation of Prayers
Pengumuman Penangguhan Majlis Konvokesyen

Announcement of Adjournment of the Convocation Ceremony
BERTEKAD CEMERLANG (Lagu Rasmi Universiti)

Strive to Excel ( The University Song )
NEGARAKU / THE NATIONAL ANTHEM

SABAH TANAH AIRKU / THE STATE ANTHEM
Perarakan Keluar Dewan / Procession Exits the Hall
3
2nd DRAFT:23/10/17
1. KETIBAAN
BIL. MASA PERKARA TINDAKAN/CATATAN
Semua pegawai dan kakitangan bertugas berada di Dewan

6.15
1. Canselor dan melaporkan diri kepada ketua masing-masing AJK Jamuan
pagi
 Jamuan disediakan di belakang pentas
AJK Fakulti masing-masing
Graduan-graduan Sarjana Muda dan Ijazah lanjutan tiba di (Ketua: En. Sirahim)
7.00 Laman Graduan di luar pintu masuk dewan (barat)  Pepandu:
2.
pagi melaporkan diri kepada Penolong Pendaftar Fakulti masing-
masing dan membuat barisan untuk masuk ke dewan Butir terperinci pada Lampiran
1
AJK Protokol, Jemputan dan
Media (Penyambut Tetamu)
Perhatian :
 1 Kad untuk 3 orang tetamu
 1 buku aturcara untuk 3
Ketibaan ibu bapa disambut dan dipersilakan masuk ke
orang/keluarga
7.00 dewan melalui pintu ………… . Ibu bapa membawa kad
3.
pagi berwarna ________
Penyambut tetamu bertugas
perlu mengambil kad jemputan
yang ditunjukkan untuk
memastikan tetamu lain tidak
memasuki dewan.
 Video Keselamatan
7.20
4. Perbarisan masuk padang kawalan kehormatan PALAPES/Keselamatan
pagi
Ketibaan kakitangan akademik, pegawai-pegawai Universiti,
ahli-ahli Senat dan ahli-ahli Lembaga disambut dan
dipersilakan ke tempat persiapan masing-masing iaitu:
 AJK Protokol,
7.30 Jemputan dan Media
5.  Ruang yang dikhaskan (belakang pentas), bagi ahli
pagi (Penyambut Tetamu)
akademik
 AJK Jamuan
 Bilik menunggu bagi ahli-ahli Lembaga, Senat dan Naib-
Naib Canselor UA.
 Jamuan disediakan di belakang pentas
7.45 Ketibaan Yang Berbahagia Profesor Datuk Doktor D AJK Protokol, Jemputan dan
6.
pagi Kamarudin D Mudin, Naib Canselor dan Isteri. Media (Penyambut Tetamu)
Tabik Hormat
7.  Kenderaan tetamu lain perlu berhenti untuk memberi laluan PALAPES
tabik hormat
Ketibaan dif-dif disambut dan dipersilakan dari pintu hadapan

AJK Protokol, Jemputan dan
8. foyer masuk ke dewan melalui pintu ………... Dif-dif
Media (Penyambut Tetamu)
membawa kad berwarna _____________
4
2nd DRAFT:23/10/17

 AJK Protokol,
Ketibaan Naib Canselor-Naib Canselor Universiti Tempatan
7.55 Jemputan dan Media
9. dan Penerima Ijazah Kehormat [Bersama Keluarga] disambut
dan dibawa ke bilik menunggu.
 AJK Jamuan
Ketibaan Pro Canselor dan isteri disambut oleh Naib  AJK Protokol,
8.10 Canselor, Timbalan-Timbalan Naib Canselor, Pendaftar, Jemputan, Media
10
pagi Bendahari serta isteri masing-masing (Penyambut Tetamu)
 AJK Jamuan
Ketibaan Tuan Yang Terutama Yang Di-Pertua Negeri Sabah
 AJK Protokol,
Tun Datuk Seri Panglima Doktor Haji Juhar Bin Datuk Haji
8.15 Jemputan, Media
11. Mahiruddin disambut oleh Pro Canselor-Pro Canselor, Naib
Canselor, Timbalan-timbalan Naib Canselor, Pendaftar dan
Bendahari serta isteri masing-masing.  AJK Jamuan
PEMERIKSAAN DAN TABIK HORMAT PASUKAN
PALAPES.
[TYT Tun Canselor diiringi oleh Naib Canselor ke pentas tabik

hormat]  AJK Protokol,
Jemputan, Media
Upacara dan perjalanan Pemeriksaan dan Tabik Hormat (Penyambut Tetamu)
12.
Pasukan PALAPES ditentukan oleh pihak PALAPES.  AJK Jamuan
 AJKPengurusan
Selepas selesai upacara tabik hormat, TYT Tun Canselor Busana Akademik
diiringi oleh Pro Canselor, Naib Canselor, Timbalan Naib
Canselor, Pendaftar, Bendahari serta isteri masing-masing ke
bilik Canselor/Bilik Menunggu.
Isteri Naib-naib Canselor Universiti Tempatan, Timbalan-

Timbalan Naib Canselor, Pendaftar,Bendahari dan penerima Floor Manager,AJK Protokol,
8.30
13. Ijazah Kehormat dipersilakan ke tempat duduk di dalam Jemputan dan Media
pagi
dewan. (Penyambut Tetamu)
Pegawai-pegawai Universiti, ahli-ahli Senat dan ahli-ahli

 Floor Manager
14. Lembaga masuk barisan dan bersedia untuk berjalan masuk
 Pegawai Khas.
ke dewan.
2. PERARAKAN GRADUAN

 Penolong Pendaftar Fakulti
terlibat (Ketua: En. Sirahim)
8.05 Graduan-graduan dalam barisan bersedia untuk bergerak ke -PASCA
1.
pagi pintu masuk dewan A -FPSK
Pegawai Khas
Floor Manager memberikan kebenaran JURUACARA untuk
2. Floor Manager
memberikan pengumuman.
5
2nd DRAFT:23/10/17
3.
8.15 JURUCARA: JURUACARA
pagi “Perarakan graduan masuk ke dewan”
Jawatankuasa Persembahan
4. Muzik dimainkan apabila perarakan tiba di pintu dewan
Muzik.
Perarakan graduan mengikut susunan ‘kanan’ dan ‘kiri’:
5. Lampiran 1
Lampiran 1
6. Pengumuman Tatatertib dan Peraturan Majlis oleh Juruacara Juruacara
Setelah graduan masuk ke dewan, tayang video dimainkan:

 Teknikal
7.  Video keselamatan
 Floor Manager
 Video raptai/panduan graduan
3. PERARAKAN BESAR

Ahli akademik, Pegawai-pegawai Universiti, ahli-ahli Senat,
Naib Canselor/Rektor dan ahli-ahli Lembaga dan penerima
8.40 Ijazah kehormat telah bersedia di ruang perbarisan yang  Floor Manager
1.
pagi disediakan dan berbaris mengikut kedudukan yang ditetapkan  Pegawai Khas
dan bersedia untuk berarak masuk ke dalam dewan.

memberikan pengumuman.
2. Floor Manager
PERINGATAN: Perarakan Besar tidak akan dimulakan
sekiranya ahli Perarakan Canselor masih belum bersedia
untuk sesi perarakan.
JURUACARA:
8.45
3.
pagi “Perarakan Besar masuk ke dewan. JURUACARA
Hadirin dipohon berdiri”
4. Muzik dimainkan apabila perarakan tiba di pintu dewan
Muzik.
5. Perarakan besar masuk ke dewan mengikut susunan:
Pepandu
Pembaca Doa
Ahli-ahli akademik
Pepandu
Ahli-ahli Senat
Timbalan Naib Canselor
Pendaftar
Bendahari
Ketua Pustakawan
6
2nd DRAFT:23/10/17
Naib Canselor Universiti Awam

Ahli-Ahli Lembaga Pengarah Universiti
Pengerusi Lembaga Pengarah
Penerima Ijazah Kehormat
Muzik perarakan dihentikan apabila semua berada di hadapan

6. tempat duduk. Semua ahli perarakan perlu terus berdiri di
hadapan tempat duduk masing-masing sehingga
dimaklumkan sebaliknya oleh JURUACARA.
Toh Puan, Isteri Pro Canselor, Isteri Naib Canselor UMS Floor Manager,AJK Protokol,
8.45
7. masuk ke dewan. (kiri dewan, di ruang khas tingkat 2 – Royal Jemputan dan Media
pagi
Box) (Penyambut Tetamu)
8.45 Canselor, Pro Canselor, Naib Canselor dan Bentara
8.
pagi bersedia
4. PERARAKAN CANSELOR

 Floor Manager
Semasa Perarakan Besar sedang berlangsung, ahli  Jawatankuasa
1.
Perarakan Canselor bergerak ke pintu masuk dewan. Perarakan Besar
 Pegawai Khas
memberikan pengumuman setelah semua ahli Perarakan
2. Floor Manager
Besar berada di tempat duduk masing-masing dan lagu
perarakan besar berhenti.
JURUACARA:
8.50
3.
pagi “Perarakan Canselor masuk ke dewan. JURUACARA
Hadirin dipohon terus berdiri”
4. Muzik perarakan dimainkan.
Muzik.
Perarakan Canselor masuk ke dewan mengikut susunan:
Naib Canselor
5. Pro Canselor
Bentara
TYT Canselor
7
2nd DRAFT:23/10/17
 AJK Persembahan
Perarakan Canselor akan menggunakan tangga khas Muzik
bahagian tengah pentas.
6.  AJK Perarakan
Setelah Cokmar diletakkan di atas meja, muzik perarakan
Besar
dihentikan.
 AJK Pentas
Apabila TYT Tun Canselor sampai ke kerusi khas, dan
sebelum TYT Tun Canselor duduk,
7. lagu NEGARAKU dan
Muzik (Band PDRM.)
SABAH TANAH AIRKU dimainkan.
 Jawatankuasa
Pegawai Khas/Pepandu di atas pentas memastikan teks
Pentas
8. ucapan Canselor dan teks pengumuman telah ada dan
 Pepandu Perarakan
tersedia. [Teks Ucapan dan pengumuman disekalikan]
Besar
Selesai kedua-dua lagu dimainkan, JURUACARA
9.
memaklumkan majlis-
10.
JURUACARA: JURUACARA
“Hadirin dipohon duduk”
11. Majlis duduk.
5. BACAAN AL FATIHAH
Setelah TYT duduk, juruacara meneruskan pengumuman

1.
acara seterusnya.
JURUACARA:
“Bagi memohon keredhaan Allah S.W.T,
Al-fatihah dibacakan
dan dipimpin oleh
2. Profesor Madya JURUACARA
Doktor Muhamad Suhaimi Bin Taat
Pengarah
Pusat Islam
Universiti Malaysia Sabah.”
Pembaca Doa bangun dan tunduk memberi hormat sambil
3. memegang mortar board kepada TYT Tun Canselor dan Pembaca Doa
berjalan ke rostrum dan membacakan Al-fatihah.
8
2nd DRAFT:23/10/17
Selepas selesai membaca Al-fatihah, pembaca doa tunduk

4. memberi hormat sambil memegang mortar board kepada Pembaca Doa
TYT Tun Canselor dan kembali ke tempat duduk.
6. UCAPAN & PENGISYTIHARAN MAJLIS KONVOKESYEN
1. JURUACARA mengumumkan acara seterusnya.
JURUACARA:
“Ucapan dan
Pengisytiharan Majlis Konvokesyen
oleh
2. Tuan Yang Terutama, JURUACARA
Yang Dipertua Negeri Sabah,
Tun Datuk Seri Panglima Doktor Haji Juhar
Bin Datuk Haji Mahiruddin
Canselor.”
Pepandu bangun dan bergerak ke kerusi Canselor dan
3. Pepandu Perarakan Besar
menyampaikan teks ucapan kepada TYT Tun Canselor.
Lampu isyarat di rostrum dinyalakan. TYT Tun Canselor
berdiri dan bergerak ke rostrum dan menyampaikan ucapan.
SETELAH SELESAI UCAPAN, TYT Tun Canselor
melafazkan:
‘Dengan lafaz Bismillahirrahmanirrahim. Saya

mengisytiharkan Majlis Konvokesyen Universiti Malaysia
Sabah Kali Ke-19 ini dibuka dan menganugerahkan ijazah
kepada graduan-graduan seperti yang dinyatakan dalam
Buku Cenderamata.’
Sekian, terima kasih.
9
2nd DRAFT:23/10/17

GONG dipalu sebanyak 1 KALI
6.
GONG dibunyikan setelah Canselor selesai membaca ucapan
pengisytiharan pembukaan.
Setelah selesai ucapan, TYT Tun Canselor kembali ke tempat
7. duduk. Pegawai bangun dan bergerak ke rostrum mengambil
semula teks ucapan.
7. PENGANUGERAHAN IJAZAH KEHORMAT

JURUACARA:
“Penganugerahan Ijazah Dimulakan.
Ijazah Kehormat Doktor Falsafah.
Penyampaian Pidato Khas
1. oleh JURUACARA
Profesor Madya Doktor Raman Bin Noordin
Dekan
Fakulti Perniagaan, Ekonomi dan
Perakaunan.”
Pemidato berdiri, berjalan ke rostrum, mengangkat mortar
board dan memberi hormat kepada TYT Tun Canselor dan
berucap.
Tuan Yang Terutama Yang Dipertua Negeri Sabah

Dekan FPEP
Tun Datuk Seri Panglima Doktor Haji Juhar Bin Datuk Haji
2. (Profesor Madya Doktor
Mahiruddin, Canselor Universiti Malaysia Sabah,
Raman Bin Noordin)
saya mohon izin Tuan Yang Terutama Tun untuk
memperkenalkan penerima Ijazah Kehormat ini,
Yang Berbahagia Tan Sri Datuk Seri Panglima Haji Abdul
Ghani Gilong.
Apabila mendengar nama disebutkan, Penerima Ijazah

3. Pegawai Pengiring (LO)
Kehormat dibawa sedikit ke hadapan.
10
2nd DRAFT:23/10/17

Penerima Ijazah Kehormat dibawa kembali ke tempat
duduknya setelah beberapa ketika berada di hadapan dan
4. Pegawai Pengiring (LO)
semasa video dimainkan.
[Video dimainkan]
Selepas video selesai ditayangkan, Pemidato berkata:
“Tuan Yang Terutama Tun Canselor, saya dengan segala

Dekan FPEP
hormatnya mempersilakan Tuan Yang Terutama Tun untuk
5. (Profesor Madya Doktor
menganugerahkan
Raman Bin Noordin)
Yang Berbahagia
Tan Sri Datuk Seri Panglima Haji Abdul Ghani Gilong,
Ijazah Kehormat Doktor Falsafah Ekonomi Perancangan
dan Pembangunan”
Selepas menyampaikan ucapan, Pemidato mengangkat
6.
mortar board, tunduk hormat kepada TYT Tuan Canselor
Pepandu memberikan skrol kepada Pendaftar untuk diberikan

kepada TYT Tun Canselor.
8. Penerima Ijazah dibawa ke arah TYT Tun Canselor. Pegawai Pengiring (LO)
TYT Tun Canselor kemudiannya menyampaikan skrol kepada

9.
penerima dan bersalam.
10. Penerima Ijazah dibawa kembali ke tempat duduk. Pegawai Pengiring (LO)
Pendaftar memberi isyarat kepada TYT Tun Canselor kembali
11.
ke tempat duduk.
Pemidato tunduk hormat kepada TYT dan kembali ke tempat
12.
duduk.
13. Pemidato kembali ke tempat duduk.
8. UCAPAN BALAS PENERIMA IJAZAH KEHORMAT DOKTOR FALSAFAH

2. JURUACARA: JURUACARA
”Ucapan Balas
Doktor Falsafah
oleh
Yang Berbahagia
Tan Sri Datuk Seri Panglima Doktor Haji
11
2nd DRAFT:23/10/17
Abdul Ghani Gilong”
Penerima ijazah kehormat tunduk hormat kepada TYT Tun

3. *microphone wireless
Canselor, dan berucap ditempat duduknya.
Setelah selesai memberikan ucapan balas, penerima ijazah

4.
kehormat tunduk hormat kepada TYT Tun Canselor.
9. IJAZAH DOKTOR FALSAFAH
JURUACARA:
“Penganugerahan
Ijazah Doktor Falsafah. JURUACARA
2. Dipersilakan Makluman: 58 Orang
Profesor Doktor Arsiah Binti Bahron penerima
Pemangku Dekan
Pusat Pengajian Pascasiswazah.”
3. Semua graduan Doktor Falsafah bangun.
12
2nd DRAFT:23/10/17

Dekan Pusat Pengajian Pasca Siswazah berdiri dan memberi
hormat Kepada TYT Tun Canselor, berjalan ke rostrum dan
berkata,
Pemangku Dekan Pasca
4. (Profesor Doktor Arsiah Binti
Bahron)
menganugerahkan Ijazah Doktor Falsafah kepada
graduan-graduan berkenaan sebagaimana yang
dinyatakan dalam buku cenderamata.”
Semua Graduan Ijazah Doktor Falsafah bergerak mengikut

5. AJK Protokol
barisan ke pentas mengikut tanda X
6. Lampu isyarat di rostrum Tun Canselor dinyalakan. Pepandu/ Pegawai Khas
7. Pendaftar berjalan di sisi TYT Tun Canselor.
8. TYT Tun Canselor berdiri ke tempat yang ditanda khas.
9. Pepandu memberikan skrol kepada Pendaftar

Graduan bergerak ke ‘smart reader touch & go’ dan
meletakkan kad alumni di atas ‘smart reader’ tersebut untuk
sebutan panggilan nama.
[Petugas berdiri di belakang smart reader’ tersebut untuk

10. memberi panduan kepada graduan dan mempastikan kad
tersebut boleh dibaca atau nama graduan]
Setelah nama disebut, graduan terus bergerak untuk

menerima skrol
Graduan bergerak di atas pentas hingga ke tempat yang

11. ditandakan X dan berhenti tunduk hormat terima skrol dan
bersalam serta ucapkan terima kasih.
TYT Tun Canselor menyampaikan skrol kepada graduan,

12.
bersalam serta mengucapkan tahniah.
13. Setelah selesai, TYT Tun Canselor kembali ke tempat duduk.
14. Pemangku Dekan Pasca Siswazah kekal di rostrum.
**** PENGANUGERAHAN IJAZAH SARJANA
10. PENGUMUMAN IJAZAH SARJANA
13
2nd DRAFT:23/10/17
JURUACARA:
“Penganugerahan
Ijazah Sarjana. JURUACARA
1. Dipersilakan Makluman: 575
Profesor Doktor Arsiah Binti Bahron Orang penerima
Pemangku Dekan
Pusat Pengajian Pascasiswazah”.
2. Semua graduan Ijazah Sarjana bangun.
Dekan tunduk hormat kepada TYT Tun Canselor dan berkata:
“Tuan Yang Terutama Tun Canselor, saya dengan segala Pemangku Dekan Pasca
3. hormatnya mempersilakan Tuan Yang Terutama Tun untuk (Profesor Doktor Arsiah Binti
menganugerahkan Ijazah Sarjana kepada graduan- Bahron)
graduan sebagaimana yang dinyatakan dalam buku
cenderamata.”
Graduan Sarjana hendaklah bangun dan bergerak mengikut Pegawai Pasca Siswazah
4.
barisan ke pentas. dan Penyambut tetamu.
5. TYT Tun Canselor berdiri ke tempat yang ditanda khas.
Pendaftar memberikan skrol kepada TYT Tun untuk diberikan

6.
kepada Graduan.
7. [Petugas berdiri di belakang smart reader’ tersebut untuk

memberi panduan kepada graduan dan mempastikan kad
menerima skrol
Graduan bergerak di atas pentas hingga ke tempat yang
8. ditandakan x dan berhenti tunduk hormat terima skrol dan
bersalam serta ucapkan terima kasih.
TYT Tun Canselor kembali ke tempat duduk selepas semua

9.
skrol graduan disampaikan.
Pemangku Dekan Pasca Siswazah tunduk hormat kepada

10.
TYT Tun Canselor dan kembali ke tempat duduk.
11. IJAZAH DOKTOR PERUBATAN (FPSK)
14
2nd DRAFT:23/10/17
JURUACARA: JURUACARA
“Penganugerahan Ijazah Doktor Perubatan.
2. Dipersilakan Makluman: 97 Orang
Profesor Doktor Zainal Arifin Bin Mustapha penerima
Dekan
Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan.”
Dekan Fakulti bangun, dan bergerak ke rostrum, kemudian
tunduk hormat kepada TYT Tun Canselor dan berkata:
Dekan FPSK
3. (Profesor Doktor Zainal
Arifin Bin Mustapha)
menganugerahkan Ijazah Doktor Perubatan kepada
graduan-graduan sebagaimana yang dinyatakan dalam
Buku Cenderamata”.
Sebaik sahaja Dekan bangun dan bergerak ke rostrum,

4.
semua graduan Doktor Perubatan hendaklah berdiri.
Graduan kemudiannya bergerak mengikut barisan ke pentas  Penolong Pendaftar

6. (menunggu di tangga pentas) menunggu giliran untuk Fakulti berkenaan
menerima skrol masing-masing).  penyambut tetamu.
[Petugas berdiri di belakang smart reader’ tersebut untuk

7. memberi panduan kepada graduan dan mampastikan kad

menerima skrol
8. Lagu iringan dimainkan JK Persembahan Muzik.

Graduan bergerak ke tempat yang ditandakan x dan berdiri di
tempat tersebut, tunduk hormat dan bergerak 2 hingga 3
langkah, terima skrol bersalam dan ucapkan terima kasih,
kemudiannya turun pentas.
9.
PERINGATAN:
Setelah namanya disebut, graduan berkenaan berjalan
menuju ke arah TYT Tun. Proses sama diulang sehingga
selesai.
15
2nd DRAFT:23/10/17
TYT Tun Canselor kembali ke tempat duduk setelah

10. menyampaikan skrol kepada graduan ijazah Fakulti yang
berkenaan.
Dekan Fakulti tunduk hormat dan kembali ke tempat duduk.

11.
12. PENYAMPAIAN ANUGERAH DAN PINGAT

Para Penerima Hadiah Anugerah Pelajaran Di Raja
(Bumiputera), Anugerah Pelajaran Di Raja (Bukan
 Petugas Khas
Bumiputera), Pingat Emas Canselor, Pingat Emas Naib
Bahagian
Canselor dan Pingat Emas Alumni bersedia di kaki tangga.
1. Perkhidmatan
Akademik
 Teks pengumuman Timbalan Naib Canselor telah
disediakan di atas rostrum.
 Pegawai Khas TNC
JURUACARA:
“Penganugerahan dan Penyampaian
Anugerah Pelajaran Diraja
Bagi Kategori Bumiputera
dan Bukan Bumiputera,
Pingat Emas Canselor,
3. Pingat Emas Naib Canselor JURUACARA
dan
Pingat Emas Alumni.
Dipersilakan
Profesor Doktor Rasid Bin Mail
Akademik dan Antarabangsa.”
4.
Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)
berdiri, memberi hormat kepada TYT Tun Canselor dan
berjalan ke rostrum dan berkata:

16
2nd DRAFT:23/10/17

menganugerahkan
Anugerah Pelajaran Diraja
[ Kategori Bumiputera dan Bukan Bumiputera],
Pingat Emas Canselor,
Pingat Emas Naib Canselor,
dan
Pingat Emas Alumni
kepada graduan-graduan yang cemerlang”.
Lampu Isyarat di rostrum Tun Canselor dinyalakan. Tun

Canselor berdiri untuk menyampaikan anugerah.
JURUACARA
PEMENANG ANUGERAH PELAJARAN DIRAJA KATEGORI

BUMIPUTERA
7. JURUACARA
MIMI NUR ATIFAH BINTI AHMAD DAUD
Program Hubungan Antarabangsa,
Fakulti Kemanusian, Seni dan Warisan
Setelah dipanggil graduan naik menuju ke arah TYT Tun

8. Canselor untuk menerima anugerah. Bersalam dan bergerak
turun dari pentas.
JURUACARA
PEMENANG ANUGERAH PELAJARAN DIRAJA

KATEGORI BUKAN BUMIPUTERA
9. JURUACARA
TAN CHIA LI,
Program Pengurusan Kewangan dan Perbankan,
Fakulti Perniagaan, Ekonomi dan Perakaunan

10. Canselor untuk menerima anugerah. Bersalam dan
bergerak turun dari pentas.
JURUACARA
PEMENANG PINGAT EMAS CANSELOR

11. JURUACARA
AARON ROY THURAIRAJAH,
Program Doktor Perubatan,
Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan
17
2nd DRAFT:23/10/17

12.
Canselor untuk menerima anugerah. Bersalam dan
bergerak turun dari pentas.
JURUACARA
PEMENANG PINGAT EMAS NAIB CANSELOR JURUACARA

13.
WAI CHEE SAN,
Program Kimia Industri,
Fakulti Sains dan Sumber Alam

turun dari pentas.
JURUACARA
PEMENANG PINGAT EMAS ALUMNI

JURUACARA
15.
NURSAKINAH NAJWAH BINTI SUHAIMI,
Program Doktor Perubatan,
Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan

turun dari pentas.
17. TYT Tun Canselor duduk.
PERINGATAN:
Apabila nama penerima diumumkan, Penerima Anugerah
18. hendaklah bergerak ke tempat yang bertanda x dan berdiri ke
tempat tersebut, tunduk hormat dan bergerak 2-3 langkah,
terima hadiah, bersalam dan ucapkan terima kasih.
Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) kekal

19.
di rostrum.
13. HADIAH DAN HADIAH BUKU
18
2nd DRAFT:23/10/17
JURUACARA:
“Pengumuman penerima hadiah

2.
dan hadiah buku. JURUACARA
Dipersilakan
Profesor Doktor Rasid Bin Mail
Akademik dan Antarabangsa.”

memberi hormat kepada TYT Tun Canselor dan berkata:
3. “Tuan Yang Terutama Tun Canselor, saya dengan segala

hormatnya memaklumkan dan mengemukakan senarai
penerima hadiah dan hadiah buku adalah seperti yang
dinyatakan dalam buku cenderamata.”
4.
tunduk hormat dan kembali ke tempat duduk.
14. UCAPAN WAKIL GRADUAN
JURUACARA:
“Ucapan wakil graduan.
Dipersilakan
2. Nursakinah Najwah Binti Suhaimi, JURUACARA
Pemenang Pingkat Emas Alumni
Graduan Program Doktor Perubatan
Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan”
Wakil graduan bergerak naik ke atas menuju rostrum,
Pegawai Khas Jabatan Hal
3. kemudian tunduk hormat kepada TYT Tun Canselor dan
Ehwal Pelajar
menyampaikan ucapan.
Setelah selesai, wakil graduan tunduk hormat kepada TYT
4.
Tun Canselor dan turun pentas.
19
2nd DRAFT:23/10/17
15. PENGUMUMAN PENGISYTIHARAN ALUMNI UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
JURUACARA:
“Pengumuman pengisytiharan
Alumni Universiti Malaysia Sabah
1. oleh JURUACARA
Yang Berbahagia
Profesor Datuk Doktor D Kamarudin D Mudin
Naib Canselor.”
Pepandu mengemukakan kepada Naib Canselor teks
2. PEGAWAI KHAS VC
pengumuman pengisytiharan Alumni UMS.
Naib Canselor berdiri dan tunduk memberi hormat sambil
memegang mortar board kepada TYT Tun Canselor dan
3.
berjalan ke rostrum dan mengumumkan pengisytiharan
Alumni UMS.
Naib Canselor:
“Dengan lafaz bismillahirahmannirahim, saya

mengisytiharkan bahawa semua graduan pada Majlis
Konvokesyen ke sembilan belas bagi sidang ini, sebagai
Alumni Universiti Malaysia Sabah.
Tahniah dan selamat maju jaya”
4. GONG dipalu sebanyak 1 KALI. Orkestra/Persembahan
Naib Canselor tunduk memberi hormat sambil memegang

5. mortar board kepada TYT Tun Canselor dan kemudiannya
kembali ke tempat duduk.
16. BACAAN DOA
1. JURUACARA mengumumkan acara selanjutnya.

2. JURUACARA JURUACARA
“Bacaan Doa.
Dipersilakan
Profesor Madya
Doktor Muhamad Suhaimi Bin Taat
Pengarah
Pusat Islam
Universiti Malaysia Sabah
20
2nd DRAFT:23/10/17
untuk memimpin bacaan doa”
Pembaca Doa bergerak ke rostrum, tunduk hormat kepada

3.
TYT Tun Canselor dan memulakan bacaan doa.
Setelah selesai, Pembaca Doa tunduk hormat kepada TYT
4.
Tun Canselor dan bergerak kembali ke tempat duduk.
17. PENANGGUHAN MAJLIS KONVOKESYEN
JURUACARA:
“Pengisytiharan penangguhan
Majlis Konvokesyen ke sembilan belas
Universiti Malaysia Sabah
2.
oleh JURUACARA
Tuan Yang Terutama
Yang Dipertua Negeri Sabah
Tun Datuk Seri Panglima
Doktor Haji Juhar Bin Datuk Haji Mahiruddin,
Canselor.”
3. Lampu isyarat dinyalakan. Pepandu/ Pegawai Khas
TYT Tun Canselor berdiri dan berkata:

4.
“Saya mengisytiharkan Majlis Konvokesyen bagi sidang
ini ditangguhkan.”
5. GONG dipalu sebanyak 1 KALI. Okestra/Persembahan
6. TYT Tun Canselor duduk.
18. NYANYIAN LAGU UNIVERSITI
21
2nd DRAFT:23/10/17
JURUACARA:
“Nyanyian Lagu Universiti,
2. JURUACARA
Bertekad Cemerlang.
Hadirin dipohon berdiri.”
3. LAGU UNIVERSITI dimainkan. Jawatankuasa Multimedia
19. PERARAKAN KELUAR DEWAN
Selesai sahaja lagu universiti dimainkan, JURUACARA

1.
dengan segera mengumumkan acara seterusnya.
JURUACARA:
2. “Perarakan Canselor keluar dewan. JURUACARA
Hadirin dipohon terus berdiri.”
TYT Tun Canselor berdiri di hadapan kerusi beliau
3. Jawatankuasa Persembahan
Lagu NEGARAKU
Muzik/ Band PDRM
Lagu SABAH TANAHAIRKU
Selesai lagu NEGARAKU dan SABAH TANAHAIRKU, Lagu

4.
perarakan segera dimainkan.
Pepandu perarakan besar memberi isyarat kepada bentara
5.
untuk bergerak.
Bentara berjalan ke hadapan, mengangkat cokmar dan
6.
berjalan perlahan-lahan di pentas.
TYT Tun Canselor dengan didahului oleh Bentara berjalan
turun ke pentas mengikut susunan berikut:
Bentara
TYT Tun Canselor
Naib Canselor ** Pro Canselor
7. Pengerusi Lembaga Pengarah Universiti
Ahli-Ahli Lembaga Pengarah Universiti
Naib-Naib Canselor Universiti Tempatan
Ahli-ahli Senat
Pegawai Utama Universiti
Ahli Akademik
Pembaca Doa
Perarakan ini kemudiannya diikuti oleh isteri kenamaan-
8.
kenamaan lain.
22
2nd DRAFT:23/10/17
Perarakan besar diikuti oleh pergerakan tetamu-tetamu

kehormat, Menteri-menteri negeri, Ketua Jabatan dan wakil-
9. wakil universiti ke meja rehat dan jamuan yang ditetapkan
dengan diiringi oleh pegawai-pegawai kanan menunggu
ketibaan rombongan TYT Tun Canselor.
20. PERARAKAN GRADUAN KELUAR DEWAN
JURUACARA:
“Perarakan Graduan keluar Dewan.
Ibu bapa dan tetamu graduan dipohon kekal
2.
di dalam dewan ini JURUACARA
sehingga selesai perarakan graduan.
Pihak Universiti mengucapkan
syabas dan tahniah
kepada para graduan bagi sidang ini.”
3. Lagu Perarakan dimainkan JK Persembahan Muzik
4. Graduan bergerak keluar mengikut pintu bawah dewan Penyambut Tetamu

Muzik dihentikan setelah perarakan graduan meninggalkan
5.
dewan.
Ibu Bapa diminta untuk kekal di dewan sehingga semua
6.
graduan selesai keluar
7. Ibu bapa keluar dewan mengikut pintu bawah dewan.
21. MAJLIS JAMUAN

Jawatankuasa Protokol,
TYT Tun Canselor dengan diiringi oleh Naib Canselor,
Jemputan, Media/
1. Timbalan-timbalan Naib Canselor, Pendaftar, Bendahari dan
Penyambut Tetamu Dan
isteri masing-masing berangkat menuju ke dewan jamuan.
Jamuan
2. Jamuan dimulakan dan diiringi muzik.
PERINGATAN:
5. Jawatankuasa jamuan hendaklah mengaturkan tempat duduk
tetamu VVIP/VIP. Pengacara Majlis dan Pembaca Doa.
23
2nd DRAFT:23/10/17
6. Jawatankuasa sambutan dan protokol membantu
7. Jawatankuasa lain, bersedia untuk sidang seterusnya
SIDANG SATU SELESAI
24

Aturcara Sidang 1 - Draft

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Aturcara Sidang 1 - Draft

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

2nd DRAFT:23/10/17

SIDANG 1 [18 NOVEMBER 2017- SABTU – PAGI]

PADA 18 NOVEMBER 2017

8.15 Perarakan Graduan / Graduates Procession

8.45 Perarakan Besar / Main Procession

Perarakan Canselor / Chancellor’s Procession

NEGARAKU / THE NATIONAL ANTHEM

Ucapan dan Pengisytiharan Majlis Konvokesyen

Penganugerahan Ijazah / Conferment of Degrees

Ijazah Kehormat Doktor Falsafah

Ijazah Doktor Falsafah

Ijazah Sarjana Secara Penyelidikan

Ijazah Sarjana Secara Kerja Kursus

• Sarjana Kesihatan Awam / Master of Public Health

Ijazah Doktor Perubatan

Penyampaian Anugerah dan Pingat Konvokesyen

Ucapan Wakil Graduan / Speech by the Graduate Representative

Pengumuman Pengisytiharan Alumni

Bacaan Doa / Recitation of Prayers

Pengumuman Penangguhan Majlis Konvokesyen

BERTEKAD CEMERLANG (Lagu Rasmi Universiti)

NEGARAKU / THE NATIONAL ANTHEM

Perarakan Keluar Dewan / Procession Exits the Hall

BIL. MASA PERKARA TINDAKAN/CATATAN

Semua pegawai dan kakitangan bertugas berada di Dewan

Ketibaan dif-dif disambut dan dipersilakan dari pintu hadapan

BIL. MASA PERKARA TINDAKAN/CATATAN

[TYT Tun Canselor diiringi oleh Naib Canselor ke pentas tabik

Isteri Naib-naib Canselor Universiti Tempatan, Timbalan-

Pegawai-pegawai Universiti, ahli-ahli Senat dan ahli-ahli

BIL. MASA PERKARA TINDAKAN/CATATAN

BIL. MASA PERKARA TINDAKAN/CATATAN

6. Pengumuman Tatatertib dan Peraturan Majlis oleh Juruacara Juruacara

Setelah graduan masuk ke dewan, tayang video dimainkan:

BIL. MASA PERKARA TINDAKAN/CATATAN

Floor Manager memberikan kebenaran JURUACARA untuk

BIL. MASA PERKARA TINDAKAN/CATATAN

Naib Canselor Universiti Awam

Muzik perarakan dihentikan apabila semua berada di hadapan

BIL. MASA PERKARA TINDAKAN/CATATAN

BIL. MASA PERKARA TINDAKAN/CATATAN

11. Majlis duduk.

BIL. MASA PERKARA TINDAKAN/CATATAN

Setelah TYT duduk, juruacara meneruskan pengumuman

BIL. MASA PERKARA TINDAKAN/CATATAN

Selepas selesai membaca Al-fatihah, pembaca doa tunduk

6. UCAPAN & PENGISYTIHARAN MAJLIS KONVOKESYEN

BIL. MASA PERKARA TINDAKAN/CATATAN

1. JURUACARA mengumumkan acara seterusnya.

‘Dengan lafaz Bismillahirrahmanirrahim. Saya

Sekian, terima kasih.

BIL. MASA PERKARA TINDAKAN/CATATAN

7. PENGANUGERAHAN IJAZAH KEHORMAT

Tuan Yang Terutama Yang Dipertua Negeri Sabah

Apabila mendengar nama disebutkan, Penerima Ijazah

BIL. MASA PERKARA TINDAKAN/CATATAN

Selepas video selesai ditayangkan, Pemidato berkata:

“Tuan Yang Terutama Tun Canselor, saya dengan segala

Pepandu memberikan skrol kepada Pendaftar untuk diberikan

TYT Tun Canselor kemudiannya menyampaikan skrol kepada

13. Pemidato kembali ke tempat duduk.

8. UCAPAN BALAS PENERIMA IJAZAH KEHORMAT DOKTOR FALSAFAH

BIL. MASA PERKARA TINDAKAN/CATATAN