Professional Documents
Culture Documents
* Hoạt động 1: Giới thiệu vai trò và ứng dụng tin học trong cuộc sống.
- GV: ĐVĐ. Trong thời đại ngày nay phát I. GIỚI THIỆU.
triển kinh tế, phát triển xã hội ngoài 3
1. Tin học và ứng dụng của tin học trong đời
nhân tố cơ bản là: điều kiện tự nhiên,
sống.
nguồn lao động và vốn đầu tư còn cần
biết khai thác nguồn tài nguyên thông tin - Công nghệ thông tin phát triển kéo theo
một cách hiệu quả. sự ra đời của các công cụ lao động mới
trong đó có những thay đổi to lớn của
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài. công tác văn phòng
- GV: Mô tả cách thức hoạt động văn 2. Tin học với công tác văn phòng
phòng truyền thống với các công cụ giản - Trước đây công việc văn phòng làm một
đơn cho HS biết. cách thủ công do đó phải làm việc vất vả,
- GV: Nếu xử lí công việc theo cách phổ mất nhiều thời gian và hiệu quả không
thông, con người sẽ gặp phải những khó cao.
khăn gì? Máy tính nối mạng mở ra
- Máy tính ra đời đã tạo ra một cách thức
những khả năng gì? hoàn toàn mới trong hoạt động văn
- HS: Nghiên cứu tài liệu và trả lời câu phòng giúp cho công việc của văn phòng
hỏi. trở nên đơn giản và hiệu quả.
TỔ BỘ MÔN TIN HỌC Giáo án Nghề Tin học văn phòng 11
- HS: Ghi bài. - Máy tính nối mạng cho phép sử dụng
chung tài nguyên, mở ra khả năng hợp
- GV: So sánh công tác văn phòng có máy
tác và truy cập vào kho thông tin khổng
vi tính và không có máy vi tính.
lồ của nhân loại.
3. Vai trò và vị trí của tin học trong sản xuất
- GV: Nêu vị trí và tầm quan trọng của tin và đời sống.
học văn phòng trong xã hội ngày nay. - Ngày nay hầu hết các hoạt động trong
văn phòng đều liên quan đến máy vi tính.
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài.
- Hàng ngày hàng triệu người làm công tác
văn phòng trên khắp thế giới sử dụng
công nghệ thông tin để giải quyết công
việc một cách hiệu quả, kinh tế hơn.
* Hoạt động 4: Giúp HS hiểu về an toàn vệ sinh lao động trong học nghề tin học văn phòng.
- GV: Giới thiệu chung về chương trình IV. AN TOÀN VỆ SINH LAO ĐỘNG.
học nghề Tin học văn phòng. - Mục tiêu an toàn vệ sinh lao động là bảo
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài. vệ sức khoẻ người lao động, nâng cao
năng xuất lao động.
TỔ BỘ MÔN TIN HỌC Giáo án Nghề Tin học văn phòng 11
- Tư thế ngồi thoải mái sao cho không phải
ngẩng cổ, ngước mắt nhìn màn hình.
Khoảng cách từ mắt đến màn hình từ 50-
80cm
- Vị trí đặt máy tính sao cho ánh sáng
không chiếu thẳng vào màn hình và
không chiếu thẳng vào mắt. Không làm
việc quá lâu với máy tính.
- Hệ thống dây điện, các cáp nối máy tính
phải gọn gàng và đảm bảo cách điện tốt.
V. CỦNG CỐ - DẶN DÒ
- Tin học có ứng dụng sâu rộng trong đời sống xã hội nói chung và hoạt động văn phòng nói
riêng.
- Mọi ngành nghề đều qui định về an toàn lao động.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
* Hoạt động 1. Đưa ra khái niệm Hệ điều hành, giới thiệu môi trường làm việc của Windows và
các thao tác với chuột.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
* Hoạt động 1: Giúp HS hiểu được cách tổ chức thông tin trong máy tính.
- GV: Đưa ra cách lựa chọn các đối tượng. - Chọn nhiều đối tượng liền kề nhau: nháy
chuột vào đối tượng ban đầu, giữ chặt
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài. phím Shift và nháy chuột vào đối tượng
kết thúc.
- Chọn nhiều đối tượng không liền kề
nhau: nháy chuột vào đối tượng ban đầu,
giữ chặt phím Ctrl và nháy chuột vào đối
tượng tiếp theo.
2. Xem tổ chức các tệp và thư mục trên đĩa.
- Bước 1: Nháy đúp vào biểu tượng My
Computer trên màn hình nền (Desktop).
- Bước 2: Nháy nút thư mục (Folder) trên
- GV: Sử dụng hình ảnh minh hoạ. thanh công cụ của cửa sổ để hiển thị cửa
- HS: Quan sát, chú ý nghe giảng và ghi sổ hai thành phần.
bài. + Ngăn trái: Cho biết cấu trúc tổng thể
các ổ đĩa và thư mục.
+ Ngăn phải: Cho biết các thông tin chi
tiết về các thành phần của thư mục
tương ứng (được chọn) bên ngăn trái.
3. Xem nội dung thư mục
- Nháy chuột vào biểu tượng hoặc tên thư
- GV: Hướng dẫn cách thực hiện từng mục bên ngăn trái hoặc nháy đúp vào
thao tác. biểu tượng hoặc tên thư mục bên ngăn
bên phải cửa sổ để xem nội dung thư
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài. mục.
- Chọn chế độ hiển thị nội dung bằng cách
nháy vào nút View trên thanh công cụ.
4. Tạo thư mục mới
- Bước 1: Mở thư mục ta sẽ tạo thư mục
mới bên trong nó.
- GV: Hướng dẫn cách thực hiện từng - Bước 2: Chọn File New Folder.
thao tác. Một thư mục mới xuất hiện với tên tạm
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài. thời là Folder.
- Bước 3: Gõ tên thư mục mới rồi nhấn
Enter.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
Giáo vụ
Giáo án
Chương trình Mergermp3.exe - Thực hiện tạo cấu trúc thư mục.
Jetaudio.dat
Đề tài khoahoccongnghe.zip
huongdan.txt
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
* Hoạt động 1: Giới thiệu cách khởi động và kết thúc chương trình.
* Hoạt động 2: Hướng dẫn cách tạo đường tắt cho một chương trình.
2. Tạo đường tắt (truy cập nhanh)
- Tạo Shortcut (đường tắt) sẽ giúp cho
người sử dụng thực hiện một chương
- GV: Ghi cách tạo Shortcut lên bảng từng trình nhanh chóng hơn.
bước rõ ràng. - Cách tạo Shortcut: Nháy chuột phải tại
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài. màn hình nền New Shortcut …
Hộp thoại Create Shortcut Browse
xuất hiện hộp thoại Browse Folder sau đó
chọn chương trình cần tạo Shortcut
OK NextFinish để hoàn tất.
* Hoạt động 3: Hướng dẫn cách mở một tài liệu gần đây nhất.
- GV: Trong nút Start thường có những 3. Mở một tài liệu mới gần đây
mục nào?
- Chọn Start (My Recent) Documents
- HS: Nhớ lại và trả lời câu hỏi. nháy chuột vào tệp cần mở.
- GV: Nhận xét và bổ xung sau đó ghi lên
bảng cách mở tài liệu mới gần đây nhất.
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài.
* Hoạt động 4: Hướng dẫn cách tìm kiếm thư mục và tệp.
4. Tìm một tệp hay thư mục
- Bước 1: Nháy Start Seach. Hộp thoại
Seach Results xuất hiện.
- GV: Đưa ra cách tìm kiếm thư mục
trong Windows một cách cụ thể. - Bước 2: Nháy All File and Folder Gõ
tên tệp hoặc một phần tên tệp (thư mục)
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài.
làm cơ sở để tìm kiếm.
- Bước 3: Nháy Search để bắt đầu tìm
kiếm.
V. CỦNG CỐ – DẶN DÒ
- Cách tạo đường tắt.
- Tìm một tệp hay thư mục.
Hoạt động của Giáo viên Hoạt động của Học sinh
* Tổ chức làm bài tập và thực hành - Chú ý lắng nghe, thực hiện theo sự phân
công của giáo viên
- Phân nhóm làm bài tập
- Xem nội dung bài tập và thực hành.
- Phân vị trí từng nhóm được thực hành.
* Những yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, thái độ - Nêu các kiến thức cần vận dụng để hoàn
của học sinh. thành thực hành.
* Hướng dẫn cách thức thực hiện buổi thực hành - Chú ý lắng nghe, quan sát ghi nhớ những
của học sinh yêu cầu của giáo viên.
................................................................................................................................................................................................
* Hoạt động 1: Giúp cho HS biết chức năng của Control Panel và cách mở Control Panel.
Đối với Windows 7: a. Thay đổi về qui ước thể hiện số.
- Nháy thẻ Numbers:
- Chọn Control Panel Region and
Language Location. + Decimal symbol (kí hiệu thập
phân): đổi thành dấu phẩy (,)
- Click Tab Formats, chọn nút
Additional settings… + Digit grouping symbol (kí hiệu
nhóm các chữ số): đổi thành dấu
- Chọn Tab Numbers hoặc Date.
chấm (.)
- Nháy OK để chấp nhận.
TỔ BỘ MÔN TIN HỌC Giáo án Nghề Tin học văn phòng 11
b. Thay đổi qui ước về thể hiện ngày tháng.
- Nháy thẻ Date:
- GV: Viết rõ thao tác thực hiện để thay
đổi các thiết đặt thông số khu vực trong + Short date format: dạng hiển thị
cửa sổ Control Panel. ngày tháng dd/mm/yyyy.
- HS: Chý ý nghe giảng và ghi bài. + Date separator: chọn dấu ngăn
cách giữa ngày tháng năm.
- Nháy OK để chấp nhận.
* Hoạt động 3: Giúp cho HS biết cách cài đặt máy IN.
V. CỦNG CỐ – DẶN DÒ
- Chọn một số HS lên thực hiện các thay đổi thiết đặt thông số khu vực và cách cài đặt máy in.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
Hoạt động của Giáo viên Hoạt động của Học sinh
* Tổ chức làm bài tập và thực hành - Chú ý lắng nghe, thực hiện theo sự phân
công của giáo viên
- Phân nhóm làm bài tập.
- Xem nội dung bài tập và thực hành.
- Phân vị trí từng nhóm được thực hành.
* Những yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, thái độ - Nêu các kiến thức cần vận dụng để hoàn
của học sinh. thành thực hành.
* Hướng dẫn cách thức thực hiện buổi thực hành - Chú ý lắng nghe, quan sát ghi nhớ những
của học sinh yêu cầu của giáo viên.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
D:\
Ca Nhac Nhạc CamLy
nhạc hinh đỏ
Nhạc Nhạc Mẹ
tiếng trẻ tôi.mp3
Game AOE Setup.
s exe
Empiresx.
- Trao đổi theo nhóm.
exe
Giải Pict Austum.j - Thực hành theo yêu cầu.
trí ure pg
Spring.b
mp
2. Tạo thư mục có dạng.
- Thực hành các lệnh với tệp và thư mục
vừa tạo ra: Copy, Move, Delete,
Restore…
- Quan sát chỉ dẫn HS thao tác.
3. Tìm các tệp mà tên có chứa cụm từ
Readme trên các ổ đĩa cứng của máy. - Trao đổi theo nhóm.
- Nêu yêu cầu, quan sát và hướng dẫn HS - Thực hành theo yêu cầu.
thao tác.
4. Đồng thời mở 3 chương trình: Windows
Explorer, Paint và Microsoft Word.
- Chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng
- Thực hành theo yêu cầu.
bằng các cách khác nhau.
- Phóng to, thu nhỏ, phục hồi, di chuyển
cửa sổ.
5. Thử các cách hiển thị thông tin ở khung
cửa sổ bên phải màn hình Explorer.
- Sử dụng nút lệnh View để thay đổi chế - Chú ý và làm theo yêu cầu.
độ hiển thị.
- Quan sát và chỉ dẫn HS thao tác.
6. Tạo đường tắt trên màn hình cho chương
trình Microsoft Word và chương trình
Microsoft Excell. - Làm theo hướng dẫn của giáo viên.
- Nêu yêu cầu, quan sát và chỉ dẫn HS thao
tác.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
Nội dung:
Hệ điều hành Windows.
Kiểm tra trực tiếp trên máy.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
* Hoạt động 1. Nhắc lại một số kiến thức đã học ở lớp 10.
- GV: Yêu cầu HS điền vào các chỗ trống I. NHẮC LẠI
cho các mục trong SGK.
1. Kí tự, câu, dòng, đoạn, trang.
- HS: Làm theo yêu cầu của GV.
- GV: Gọi một em đứng tại chỗ điền và
nói rõ ràng.
- HS: Làm theo yêu cầu của GV.
- GV: Nêu rõ vấn đề về qui tắc gõ văn bản 2. Một số qui tắc gõ văn bản
để văn bản được đúng chính tả, trình bày - Các dấu ngắt câu như dấu chấm (.), dấu
nhất quán và đẹp. phẩy (,), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy
- GV: Hãy nêu cách viết chính tả thông (;), dấu chấm than (!), dấu chấm hỏi (?)
thường? phải được đặt sát vào từ đứng trước nó,
tiếp theo là một dấu cách nếu sau đó vẫn
- HS: Suy nghĩ và trả lời câu hỏi.
còn nội dung;
- GV: Nhận xét và nêu ra một số qui tắc
- Các dấu mở ngoặc (gồm "(", "[", "{", "<")
gõ văn bản trong soạn thảo văn bản.
và các dấu mở nháy (gồm "‘", "“") phải
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài. được đặt sát vào bên trái kí tự đầu tiên
của từ tiếp theo.
TỔ BỘ MÔN TIN HỌC Giáo án Nghề Tin học văn phòng 11
- Tương tự, các dấu đóng ngoặc (gồm ")",
"]", "}", ">") và các dấu đóng nháy (gồm
"’", "”") phải được đặt sát vào bên phải kí
tự cuối cùng của từ ngay trước đó.
- Giữa các từ chỉ dùng một kí tự trống để
phân cách.
- Giữa các đoạn cũng chỉ xuống dòng bằng
một lần nhấn phím Enter.
- Không được sử dụng các kí tự trống ở
đầu dòng để căn lề.
- GV: Hãy nêu các thao tác biên tập văn 3. Các thao tác biên tập trong văn bản.
bản mà đã học ở lớp 10? - Chọn đối tượng (Select): trước khi tác
- HS: Xem lại tài liệu và trả lời. động đến các đối tượng nào đó cần phải
chọn (đánh dấu) đối tượng đó.
- GV: Nhận xét, bổ xung (nếu thiếu) và
ghi lên bảng các thao tác biên tập văn - Sao chép (Copy): Sao chép nội dung
bản. được chọn vào bộ nhớ đệm.
- Cắt (Cut): Lưu nội dung được chon vào
bộ nhớ đệm đồng thời xoá nội dung đó
ra khỏi văn bản hiện thời.
- Dán (Paste): Lấy nội dung từ bộ nhớ
đệm ra và chèn (dán) vào văn bản từ vị
trí con trỏ hiện thời.
- Thao tác nhanh: Chọn văn bản bằng bàn
phím (Ctrl + Enter).
- GV: Để soạn thảo văn bản chữ Việt, ta 4. Để soạn thảo văn bản bằng chữ Việt.
cần có chương trình gì? - Chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt: Unikey,
- HS: Suy nghĩ và trả lời. Vietkey (đã được cài đặt và bật chức
năng gõ chữ Việt).
- GV: Nếu chương trình hỗ trợ gõ chữ
Việt chưa được bật thì ta làm gì? - Một số phông chữ Việt đã được cài đặt.
- HS: Suy nghĩ và trả lời.
- GV: Hướng dẫn HS cách bật chế độ gõ
chữ Việt.
* Hoạt động 2: Giới thiệu cho HS biết và thực hiện được các chế độ hiển thị văn bản.
- GV: Giải thích các chế độ hiển thị màn II. CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ VĂN BẢN
hình và viết lên bảng. TRÊN MÀN HÌNH
- HS: Chú ý nghe và ghi bài - Để hiển thị văn bản trên màn hình ta làm
như sau:
View và chọn các chế độ hiển thị:
+ Normal (chuẩn): Hiển thị văn bản dưới
dạng đơn giản hoá.
+ Print Layout (bố trí trang): Xem bố tri
văn bản trên toàn trang.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
* Hoạt động 1: Giúp HS hiểu và thực hiện định dạng ở mức kí tự.
* Hoạt động 3: Giúp HS hiểu và thực hiện định dạng ở mức trang văn bản.
- GV: Hãy nêu mức định dạng trang ta III. ĐỊNH DẠNG TRANG
định dạng cái gì? Để định dạng trang văn bản ta làm như sau:
- HS: Suy nghĩ và trả lời.
- Page Layout Page Setup.
- GV: Nhận xét và đưa ra các tham số liên
+ Lề trang giấy (Left, right, top,
quan đến định dạng trang VB.
bottom)
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài
+ Hướng giấy (Orientation)
+ Kích thước giấy (Page size)
- Ok để kết thúc.
V. CỦNG CỐ – DẶN DÒ.
- Gọi một vài em HS đứng tại chỗ nhắc lại định dạng kí tự, đoạn văn bản, trang văn bản.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
* Hoạt động 1: Nhắc lại một số kiến thức liên quan đến bảng.
* Hoạt động 2: Hướng dẫn HS căn chỉnh vị trí của bảng trên trang.
- GV: Để lựa chọn toàn bảng ta làm như II. CĂN CHỈNH VỊ TRÍ CỦA TOÀN BẢNG
thế nào? TRÊN TRANG.
- HS: Suy nghĩ và trả lời câu hỏi. Để căn chỉnh vị trí tương đối của toàn bảng trên
trang ta làm như sau:
- GV: Gọi HS khác nhận xét và bổ xung.
- HS: Nhận xét và bổ xung ý kiến. - Bước 1: Chọn toàn bảng (Table Tools
Layout Select, chọn Select Table hoặc
- GV: Nhận xét chung và viết cách căn rà chuột vào góc trên bên trái hiện biểu
chỉnh vị trí của toàn bảng trên trangn lên
bảng. tượng rồi click chuột vào).
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài. - Bước 2: Home Paragraph, chọn một
các nút tương ứng .
Lưu ý:
o Chọn toàn bảng chứ không phải chọn tất
cả các ô trong bảng.
o Khi làm việc với bảng thì ta vào Table
Tools chọn Design hoặc Layout.
- GV: Để trình bày văn bản đẹp và nhấn III. KẺ ĐƯỜNG BIÊN VÀ ĐƯỜNG LƯỚI
mạnh những phần cần thiết của bảng, ta CHO BẢNG
nên tạo đường biên nổi bật. Để làm cách Để căn chỉnh kẻ đường biên và đường lưới cho
đó ta thực hiện như sau: bảng trên trang ta có 2 cách làm như sau:
- HS: Chý ý nghe giảng và ghi bài. - Cách 1: Dùng Table Tools, chọn Design
+ Bước 1: Chọn đối tượng trong
bảng cần được tạo đường biên.
+ Bước 2: chọn
Borders and Shading...
+ Bước 3: Nháy trang Borders sau
đó chọn các đối tượng liên quan
đến đường biên sau đó vẽ đường
biên.
+ Bước 4: OK
* Hoạt động 4: Hướng dẫn HS biết cách thực hiện sắp xếp trong bảng.
- GV: Ta muốn sắp xếp dữ liệu trong bảng IV. SẮP XẾP
ta làm như thế nào? Có thể sắp xếp các hàng của một bảng theo thứ
- HS: Suy nghĩ và trả lời. tự tăng dần hoặc giảm dần ta sử dụng lệnh:
- GV: Nhận xét và viết lên bảng các thao
tác để sắp xếp dữ liệu trong bảng và nói Table Tools Layout . Xuất hiện hộp
rõ từng thành phần. Sort ta chọn:
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài. - Chỉ ra thứ tự các cột.
- Các giá trị tham gia sắp xếp phải có kiểu
dữ liệu cụ thể (Text, Number, Date).
- Chọn hướng sắp xếp: Ascending (tăng
dần), Descending (giảm dần).
- Đánh dấu tùy chọn Header row (có dòng
tiêu đề).
- Chọn OK để kết thúc.
V. CỦNG CỐ – DẶN DÒ.
- Gọi một số HS nhắc lại các thao tác tạo bảng, định dạng cho bảng biểu.
- Kẻ đường biên cho bảng, căn chỉnh và sắp xếp bảng.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
Bài 10: THỰC HÀNH SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
I. MỤC TIÊU CỦA BÀI
1. Kiến thức:
- Biết cách trình bày một số văn bản hành chính thông dụng.
2. Kĩ năng:
- Soạn thảo được các văn bản hành chính thông dụng.
- Biết sử dụng bảng trong soạn thảo văn bản.
3. Thái độ:
- Hình thành phong cách làm việc chuẩn mực, thao tác dứt khoát.
II. CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH
1. Giáo viên: SGK, giáo án, STK (máy chiếu nếu có) và phòng máy tính.
2. Học sinh: SGK, chuẩn bị trước bài ở nhà.
III. PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY
- Thuyết trình, đàm thoại.
IV. TIẾN TRÌNH BÀI HỌC VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG
1. Ổn định tổ chức: 1’
2. Kiểm tra bài cũ:
- Hãy nêu các thao tác tạo bảng, gộp ô, vẽ đường viền và sắp xếp trong bảng biểu.
3. Bài mới:
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
* Hoạt động 1: Giới thiệu cho HS biết cách định dạng kiểu danh sách liệt kê.
- GV: Nhắc lại một số kiến thức về định I. TẠO DANH SÁCH LIỆT KÊ DẠNG SỐ
dạng văn bản và dẫn dắt vào định dạng THỨ TỰ VÀ KÍ HIỆU
văn bản dạng danh sách. - Định dạng danh sách liệt kê thường có hai
- HS: Chú ý nghe giảng. dạng: dạng kí hiệu và dạng số thứ tự.
- GV: Đưa ra hai dạng danh sách bằng
bảng phụ sau đó giới thiệu từng thành
phần để HS phân biệt và nắm rõ được
từng loại danh sách.
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài.
- GV: Đưa ra các bước để thực hiện tạo 1. Cách tạo nhanh.
nhanh danh sách dạng liệt kê. - Để thực hiện nhanh danh sách liệt kê dạng
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài. kí tự, ta sử dụng nút lệnh , còn dạng số
- GV: Nêu chú ý cách để thực hiện thay thứ tự ta sử dụng nút lệnh trên thanh
đổi các kí tự theo ý muốn. Ribbon Home Paragraph.
- GV: Khi các em xem bào chí có thấy II. TẠO CHỮ CÁI LỚN ĐẦU ĐOẠN VĂN.
đầu đoạn văn thường có chữ cái lớn đầu
Để tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn có hai kiểu:
đoạn văn. Vậy trong máy tính chúng ta trong lề và ngoài lề. ta làm những bước sau:
có thể làm được hay không?
- Bước 1: Nháy chuột trên đoạn văn cần tạo
- HS: Một số HS phát biểu ý kiến của chữ cái lớn.
mình.
- GV: Nhận xét và đưa ra cách tạo chư cái - Bước 2: Chọn Insert Drop Cap…,
lớn đầu đoạn văn. chọn Drop Cap Options…
- HS: Chú ý nghe gỉang và ghi bài. - Bước 3: Chọn kiểu Dropped (trong lề) hoặc
In margin (ngoài lề)., chọn số hàng thả
- GV:Nêu chú ý là nếu nếu đặt con trỏ vào xuống, chọn khoảng cách tới văn bản.
đoạn văn, Word sử dụng chữ cái đầu tiên
làm chữ cái lớn, còn muốn cả từ đó ta - Bước 4: Nháy OK.
phải lựa chọn.
- HS: Chú ý nghe giảng.
- GV: Đưa ra bảng phụ về định dạng cột III. ĐỊNH DẠNG CỘT
trong văn bản và hỏi. Chúng ta đã đọc - Bước 1: Lựa chọn vùng văn bản cần định
rất nhiều báo, các em thấy tờ báo chia dạng cột.
thành mấy cột?
- HS: Theo hiểu biết trả lời câu hỏi. - Bước 2: Chọn Page Layout
Columns, More Columns… Xuất hiện
- GV: Nhận xét ý kiến của HS và đưa ra hộp thoại Columns.
các bước để định dạng cột trong Word.
- Bước 3: Chọn số lượng cột (Number of
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài. columns).
- Bước 4: Thay đổi kích thước Width (độ
rộng của cột) và Spacing (khoảng cách
giữa các cột ) nếu cần.
- Bước 5: Chọn Line between (đường kẻ
giữa các cột) nếu cần.
- Bước 6: Nháy Ok.
Chú ý: khi chọn Equal column width thì
thay đổi độ rộng 1 cột, tất cả các cột khác sẽ
thay đổi theo. Nếu chỉ muốn thay đổi độ rộng
của một cột nào đó thôi thì đừng chọn mục
này.
* Hoạt động 4: GV giới thiệu các thao tác sao chép định dạng trong Word.
- GV: Để có những thao tác nhanh hơn IV. SAO CHÉP ĐỊNH DẠNG
định dạng từng thành phần một mà cách - Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần sao chép
định dạng đó đã được thực hiện ít nhất định dạng.
một lần trong văn bản ta thực hiện sao
chép định dạng. - Bước 2: Nháy (Format Painter) trên
- GV: Em hiểu gì về sao chép định dạng? Ribbon Home.
- HS: Một số HS nêu ra ý kiến của mình. - Bước 3: Kéo thả chuột trên đoạn văn bản
cần định dạng.
- GV: Nhận xét và trình bày rõ ý nghĩa
của sao chép định dạng và cách thực
hiện cách sao chép đó.
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
- GV: Tại sao ta phải ngắt trang? Ngắt trang I. NGẮT TRANG
ta làm như thế nào? - Một số trường hợp phải thực hiện ngắt
- HS: Đưa ra hiểu biết của mình. trang là:
+ Dòng mồ côi: Câu đầu của đoạn văn
dài đứng cuối trang.
- GV: Nhận xét và đưa ra một số trường hợp
phải ngắt trang và ý nghĩa của việc ngắt + Dòng cụt: Phần cuối của đoạn văn
trang. đứng đầu trang.
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài. + Bảng bị chia ra hai trang.
+ Chỉ mình tiêu đề (không có nội dung)
đứng cuối trang.
- GV: Đưa ra phương pháp ngắt trang.
- Để thực hiện ngắt trang ta làm như sau:
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài.
+ Bước 1: Đặt con trỏ văn bản vào vị trí
cần ngắt trang.
+ Bước 2: Chọn Page Layout
Breaks, chọn Page Breaks, Page.
* Hoạt động 3: Giới thiệu cho HS biết cách chèn tiêu đề trang.
- GV: Giới thiệu vị trí của tiêu đề trang III. CHÈN TIÊU ĐỀ TRANG
trong văn bản. Cách chèn tiêu đề trang - Tiêu đề trang gồm hai phần: đầu trang
vào văn bản. (Header) và chân trang (Footer). Là những
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài. phần văn bản xuất hiện trên mọi trang.
- Cách thực hiện như sau:
+ Bước 1: Chọn Insert Header
hoặc Footer. Chọn kiểu từ bảng sổ
xuống.
+ Bước 2: Nhập nội dung tiêu đề và
định dạng.
+ Bước 3: Nháy Goto Header hoặc
Goto Footer để chuyển đổi giữa phần
đầu và phần cuối của trang.
+ Bước 4: Nháy Close Header anh
Footer.
* Hoạt động 4: Giới thiệu cho HS biết cách chèn các kí tự đặc biệt.
- GV: Giới thiệu một số kí tự đặc biệt mà IV. CHÈN CÁC KÍ TỰ ĐẶC BIỆT
trên bàn phím không có được gọi chung - Bước 1: Đưa con trỏ tới vị trí cần chèn.
là các kí tự đặc biệt.
- GV: Em hãy cho biết một số kí tự em - Bước 2: Chọn Insert Symbol, chọn
biết và không có trên bàn phím? More Symbols…
- HS: Dựa vào hiểu biết của mình phát - Bước 3: Chọn Font nếu cần.
biểu ý kiến. - Bước 4: Chọn kí tự chèn.
- GV: Nhận xét và hướng dẫn cách chèn - Bước 5: Chọn Insert.
các kí tự đặc biệt vào trong văn bản.
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài.
- GV: Giới thiệu cách chèn hình ảnh vào V. CHÈN HÌNH ẢNH
văn bản.
1. Chèn toàn bộ tệp đồ hoạ.
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài
- Bước 1: Chọn Insert Picture
From file…
- Bước 2: Chọn thư mục chứa tệp đồ họa
(nếu cần).
- Bước 3: Chọn tệp đồ hoạ cần chèn.
- Bước 4: Nháy Insert.
2. Chèn một phần của tệp đồ họa.
- Để chèn một phần của tệp đồ hoạ, ta phải
sử dụng phần mềm tạo ra tệp đồ họa để
mở đồ họa, dùng các công cụ phần mềm
đó để chọn và chép phần hình ảnh cần
thiết vào bộ nhớ đệm của Windows. Sau
đó trở lại văn bản sử dụng lệnh Home
Paste.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
* Hoạt động 1. Giới thiệu và cung cấp cho HS công cụ tìm kiếm và thay thế.
Hoạt động của Giáo viên và học sinh Nội dung
- GV: Phát vấn học sinh: “Thông thường, I. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
để tìm kiếm hoặc thay thế một nội dung
1. Tìm kiếm.
nào đó của văn bản có nhiều trang thì
thời gian thực hiện sẽ như thế nào?” - Bước 1: Chọn Home Find (Ctrl + F)
- HS: Chú ý lắng nghe và trả lời câu hỏi Advanced Find… Xuất hiện hộp
phát vấn. thoại:
- GV: Nhận xét và dẫn dắt đưa ra cách
thực hiện tìm kiếm và thay thế
* Hoạt động 3. Giới thiệu và cung cấp cho HS công cụ bảo vệ văn bản.
Hoạt động của Giáo viên và học sinh Nội dung
- GV: Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho III. BẢO VỆ VĂN BẢN
văn bản. - Mật khẩu được gán cho văn bản dưới hai
- HS: Quan sát và ghi bài. dạng: dùng để mở và dùng để sửa.
- Để đặt mật khẩu làm như sau:
+ Bước 1: Chọn File Protect Document.
+ Bước 2: Chọn Encrypt with Password.
+ Bước 3: Nhập mật khẩu để mở văn bản
(Encrypt Document).
+ Bước 4: Nhập mật khẩu để mở văn bản lần 2
(Confirm Password). Hai lần gõ mật khẩu
phải giống nhau hoàn toàn.
+ Bước 5: Nháy OK.
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Trường THPT Lê Hồng Phong Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
- Hãy định nghĩa cụm từ gõ tắt td và sử dụng nhập nhanh tiêu đề.
5. Gán mật khẩu để bảo vệ văn bản.
- Theo dõi yêu cầu của GV.
- Lưu văn bản với một tên bất kì và gán cả
- Thực hành theo yêu cầu
hai mật khẩu cho văn bản đó.
V. CỦNG CỐ – DẶN DÒ
- Đánh giá việc thực hiện các thao tác tìm kiếm, thay thế.
- Đánh giá việc thực hiện các thao tác gõ tắt và có định dạng cụ thể.
- Nhận xét giờ thực hành và rút kinh nghiệm cho giờ sau.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
* Hoạt động 3: Phân tích cho HS biết lợi ích của sử dụng kiểu.
Hoạt động của Giáo viên và học sinh Nội dung
- GV: Sử dụng kiểu có lợi ích gi? III. LỢI ÍCH CỦA SỬ DỤNG KIỂU
- HS: Suy nghĩ và trả lời. - Kiểu là tổ hợp của nhiều thuộc tính định
dạng nên khi dùng kiểu ta chỉ cần dùng
một thao tác để đạt ngay hiệu quả nhất
- GV: Nhận xét những câu trả lời của HS định.
và đưa ra những lợi ích của sử dụng kiểu.
- Việc sửa đổi cách trình bày văn bản
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài. nhanh chóng nếu trước đó sử dụng kiểu
để định dạng.
- Áp dụng kiểu sẽ định dạng văn bản một
cách nhất quán.
* Hoạt động 4: Giới thiệu cho HS biết một số kiểu quan trọng trong văn bản
Hoạt động của Giáo viên và học sinh Nội dung
- GV: Sử dụng kiểu có lợi ích gi? IV. MỘT SỐ KIỂU QUAN TRỌNG TRONG
- HS: Suy nghĩ và trả lời. VĂN BẢN
- Kiểu Normal: là kiểu ngầm định cho thân
văn bản. Hầu như mọi kiểu đều được định
- GV: Nhận xét những câu trả lời của HS nghĩa trên cơ sở các tính chất của kiểu
và đưa ra những lợi ích của sử dụng kiểu. này.
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài. - Kiểu Heading 1,...: Các kiểu này dùng để
tự động định dạng cho các đề mục chính
của văn bản.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
I. Mục tiêu
1. Kiến thức:
- Các kiến thức về hệ điều hành Windows và hệ soạn thảo văn bản.
2. Kỹ năng:
- Soạn thảo được văn bản, định dạng được văn bản.
3. Thái độ:
- Rèn luyện tính cẩn thận, chính xác, khoa học và tích cực cho HS.
II. ĐỒ DUNG DẠY - HỌC
1. Giáo viên: Bài soạn, SGK.
2. Học sinh: Vở ghi, SGK.
III. HOẠT ĐỘNG DẠY - HỌC
1. Ổn định tổ chức: kiểm tra sĩ số.
2. Kiểm tra bài cũ:
3. Bài mới:
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
* Hoạt động 2. Giới thiệu cho HS biết các cách di chuyển trên trang tính.
Hoạt động của Giáo viên và học sinh Nội dung
- GV: Làm mẫu các thao tác. II. DI CHUYỂN TRÊN TRANG TÍNH
- Di chuyển trên trang tính là thay đổi ô
được kích hoạt.
- Di chuyển trên trang tính là sử dụng chuột
và các thanh cuộn. Để kích hoạt ô đó chỉ
cần nháy chuột vào ô đó.
- Ngoài ra có thể sử dụng các phím mũi tên
tương ứng tên bàn phím đến ô cần kích
hoạt.
* Thao tác nhanh:
- Phím Home về ô đầu hàng, Ctrl + Home
về ô trên cùng.
- Kích hoạt nhanh bất kì bằng cách cho địa
chỉ vào ô hộp tên và nhấn Enter.
* Hoạt động 3. Giới thiệu cho HS biết các cách lựa chọn đối tượng trên trang tính.
Hoạt động của Giáo viên và học sinh Nội dung
- GV: Làm mẫu các thao tác. III. CHỌN CÁC ĐỐI TƯỢNG TRÊN
TRANG TÍNH
- Chọn 1 ô: Nháy chuột lên ô đó.
- Chọn một hàng: Nháy chuột tại nút tên
hàng.
- Chọn một cột: Nháy chuột tại nút tên cột.
- Chọn 1 trang tính: Nháy chuột lên nhãn
tên của trang tính đó.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
* Hoạt động 1. Nêu vai trò và ưu việt sử dụng công thức trong Excell.
Hoạt động của Giáo viên và học sinh Nội dung
- GV: Trong chương trình bảng tính sử I. SỬ DỤNG CÔNG THỨC
dụng các kí hiệu sau làm các phép toán Ví dụ 1: Để tính trung bình cộng của hai
trong công thức: số 9 và 7 ta sử dụng công thức:
m=(9+7)/2.
Kí tự Ý nghĩa Ví dụ 2: Để tính diện tích hình tròn, bán
+ Phép cộng kính r ta sử dụng công thức: S=.r2.
- Phép trừ
* Phép nhân - Để tính toán với công thức trong chương
trình bảng tính, ta cần nhập công thức (vế
/ Phép chia phải của ví dụ) vào một ô tính. Ô tính sẽ
^ Phép lấy lũy thừa hiển thị kết quả tính toán qua công thức.
* Hoạt động 2. Giới thiệu cho HS sử dụng ô, khối trong công thức.
Hoạt động của Giáo viên và học sinh Nội dung
II. SỬ DỤNG ĐỊA CHỈ Ô, KHỐI TRONG
- GV: Nêu về cách sử dụng các địa chỉ ô, CÔNG THỨC
hàng, khối trong bảng tính. 1. Địa chỉ ô, hàng, cột, khối.
- HS: Chú ý nghe giảng. - Khối (còn được gọi là miền): là một
nhóm các ô liền nhau tạo thành một hình
chữ nhật. Khối có thể là một ô, môt hàng,
- GV: Ô, hàng, khối là gì? một cột hay một phần của hàng hoặc cột.
- HS: đưa ra ý kiến về trực quan quan sát - Để chọn một khối, kéo thả chuột từ một ô
được. góc đến ô góc đối diện. Ô được chọn đầu
tiên sẽ là ô kích hoạt.
- GV: Hướng dẫn HS cách nhập các địa 2. Nhập địa chỉ vào công thức
chỉ. - Khi nhập địa chỉ ô hay khối vào công
- HS: Chú ý nghe gảing và ghi bài. thức, ta gõ trực tiếp từ bàn phím.
- Thay vì gõ trực tiếp, có thể dùng chuột để
nháy ô hay khối có địa chỉ cần nhập.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
Nội dung:
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
* Hoạt động 1. Nêu khái niệm và cách sử dụng hàm trong trang tính.
Hoạt động của Giáo viên và học sinh Nội dung
I. KHÁI NIỆM VỀ HÀM TRONG CHƯƠNG
TRÌNH BẢNG TÍNH
1. Khái niệm về hàm.
- Trong chương trình bảng tính, hàm là
công thức đã được xây dựng sẵn. Hàm
giúp cho việc nhập công thức và tính toán
trở nên dễ dàng hơn.
- Ví dụ: Để tính tổng các số 12, 45, 98 ta có
thể sử dụng công thức = 12+45+98 hay ta
sử dụng hàm có sẵn là = SUM(12,45,98)
cho ra cùng kết quả.
- Đặc biệt khi cần tính tổng trong các ô
khối lớn chẳng hạn A1:C10 thay cho công
thức liệt kê địa chỉ mọi ô trong khối.
= A1+A2+A3+…+C1+C2+…+C10 ta có thể sử
dụng hàm = Sum(A1:C10);
* Hoạt động 2. Giới thiệu cho HS biết cách sử dụng một số hàm thông dụng.
Hoạt động của Giáo viên và học sinh Nội dung
II. MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG
- GV: Giới thiệu một số hàm cơ 1. Hàm Sum
bản, ý nghĩa và cách sử dụng
của các hàm và lấy một số ví dụ - Cú pháp: =Sum(so1, so2,.., son)
cho các hàm. + trong đó: so1, so2,.., son có thể là các số, địa
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài chỉ ô hoặc khối, các công thức của hàm.
- Ví dụ: =Sum(12,54,65) cho kết quả là 131.
2. Hàm Average
- Dùng để tính trung bình cộng của giá trị các biến
được liệt kê.
- Cú pháp: = Average(so1, so2,.., son).
+ trong đó: so1, so2,.., son có thể là các số, địa
chỉ ô hoặc khối, các công thức của hàm.
3. Hàm Max và hàm Min
- Cú pháp: = Max(so1, so2, .., son)
= Min(so1, so2, .., son)
+ trong đó: so1, so2,.., son có thể là các số, địa
chỉ ô hoặc khối, các công thức của hàm.
4. Hàm Sqrt
- Cú pháp: =Sqrt(so)
+ trong đó so là số, địa chỉ ô hay công thức,
hàm có giá trị không âm.
5. Hàm Today()
- Hàm Today() cho ngày tháng hiện thời được đặt
của máy tính.
- Cú pháp: = Today()
- Hàm today() không có biến, tuy nhiên nhi nhập
hàm vẫn phải viết cặp dấu ngoặc đơn.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
* Hoạt động 2. Giới thiệu cho HS biết thao tác thao tác sao chép và di chuyển
Hoạt động của Giáo viên và học sinh Nội dung
- GV: Đưa ra cách xoá, sửa dữ liệu trong ô II. SAO CHÉP VÀ DI CHUYỂN
hay khối.
1. Sao chép và di chuyển.
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài.
- Bước 1: Chọn ô có nội dung cần sao chép.
- Bước 2: Nháy nút Copy để sao chép.
- Bước 3: Chọn ô đích.
- Bước 4: Nháy vào nút Paste .
* Hoạt động 3. Phân tích cho HS hiểu địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ hỗn hợp.
Hoạt động của Giáo viên và học Nội dung
sinh
- GV: Phát vấn HS: Thế nào II. ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI, ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI VÀ ĐỊA
là tương đối, thế nào là CHỈ HỖN HỢP
tuyệt đối? - Xét ví dụ SGK142.
- HS: Suy nghĩ và trả lời.
1. Địa chỉ tương đối.
- GV: Nhận xét và cho HS - Địa chỉ của các ô, hàng, cột, khối là địa chỉ tương đối.
ghi: địa chỉ tương đối, địa
chỉ tuyệt đối và địa chỉ hỗn - Địa chỉ tương đối của một ô là một cặp chữ (xác định
hợp. tên cột) và số (xác định hàng, tên hàng) mà ô đó nằm
trên.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
* Hoạt động 1. Giới thiệu cho HS biết thao tác điền nhanh dữ liệu
Hoạt động của Giáo viên và học sinh Nội dung
- GV: Chỉ rõ vị trí của nút điền và cách I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU.
thực hiện với nút điền.
1. Nút điền và thao tác với nút điền.
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài. - Khi chọn một ô hay một khối ta thấy tại
góc dưới bên phải của ô đó có một nút
nhỏ được gọi là nút điền. Nếu đưa con trỏ
chuột lên nút điền con trỏ trở thành dấu
công mảnh đậm.
- Thao tác đưa con trỏ chuột lên nút điền và
kéo thả sang vị trí khác được gọi là kéo
thả nút điền.
- Thao tác kéo thả nút điền là thực hiện sao
chép nhanh dữ liệu đã có trong một ô
hoặc khối được chọn sang các ô liền kề
theo hướng thả chuột.
* Hoạt động 2. Giới thiệu cho HS biết thao tác tìm kiếm và thay thế trong bảng tính.
Hoạt động của Giáo viên và học sinh Nội dung
- GV: Nêu rõ các thao tác tìm kiếm và II. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
thay thế trong Excel. - Giống như Word, trong Excel tính năng
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài. tìm kiếm và thay thế là công cụ hiệu quả
trong bảng tính.
- Để tìm chọn lệnh: Home Find &
Select, chọn lệnh Find… sẽ xuất hiện hộp
thoại và làm theo các bước:
+ Bước 1: Nhập dữ liệu cần tìm.
+ Bước 2: Nháy Find Next để tìm.
- Để đồng thời tìm và thay thế, chọn lệnh:
Home Find & Select, chọn lệnh
Replace… sẽ xuất hiện hộp thoại và làm
theo các bước:
+ Bước 1: Nhập dữ liệu cần thay thế.
+ Bước 2: Nhập dữ liệu thay thế.
+ Bước 3: Nháy Find Next để tìm lần
lượt (Find All để tìm tất cả).
+ Bước 4: Nháy vào Replace để thay
thể (Replace All để thay thế tất cả).
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
* Hoạt động 1. Giới thiệu cho HS biết thao tác điều chỉnh độ rộng cột và độ cao của hàng.
Hoạt động của Giáo viên và học sinh Nội dung
- GV: I. ĐIỀU CHỈNH ĐỘ RỘNG CỘT VÀ ĐỘ
CAO CỦA HÀNG.
- Để điều chỉnh độ rộng của cột, chỉ cần
kéo vạch ngăn cách giữa hai cột sang trái
hoặc sang phải.
- Để điều chỉnh độ cao của cột, chỉ cần kéo
vạch ngăn cách giữa hai hàng lên trên
hoặc xuống dưới.
- Để thao tác nhanh ta chỉ cần nháy đúp lên
vạch ngăn cách giữa các cột hay các
hàng.
* Hoạt động 3. Giới thiệu cho HS biết thao tác định dạng dữ liệu trong bảng tính.
Hoạt động của Giáo viên và học sinh Nội dung
- GV: Dẫn dắt vần đề để HS hiểu những III. ĐỊNH DẠNG
cách thức định dạng dữ liệu trong ab3ng - Để định dạng dữ liệu trong bảng ta làm
tính.
như sau: Chọn Home Cells
- HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài.
Format Format Cells…
1. Định dạng văn bản.
- Bước 1: Chọn Tab Font.
- Bước 2: Chọn phông chữ (Font).
- Bước 3: Chọn kiểu chữ (Font style).
- Bước 4: Chọn cỡ chữ (Size), màu chữ
(Color), chọn kiểu gạch chân (Underline),
chọn hiệu ứng (Effects), ...
- Bước 5: Click OK.
2. Định dạng số
- Bước 1: Chọn Tab Number.
- Bước 2: Chọn Number (Category).
- Bước 3: Chọn số chữ số sau phần thập
phân cần hiển thị (Decimal places).
- Bước 4: Chọn dạng hiển thị phân cách
hàng ngàn (Use 1000 Separator(,)).
- Bước 5: Nháy OK.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
* Hoạt động 1. Giới thiệu cho HS biết thao tác kẻ đường biên và tô màu nền
Hoạt động của Giáo viên và học sinh Nội dung
I. KẺ ĐƯỜNG BIÊN VÀ TÔ MÀU NỀN.
1. Kẻ đường biên.
- Bước 1: Mở Tab Border.
- Bước 2: Chọn kiểu đường biên (Style).
- Bước 3: Chọn màu đường biên (Color).
- Bước 4: Đánh dấu các đường cần kẻ
(Presets hoặc Border).
- Bước 5: Nháy OK.
2. Tô màu nền.
- Bước 1: Mở Tab Fill.
- Bước 2: Chọn màu nền (Background
Color).
- Bước 3: Chọn các mẫu có sẵn (Pattern
Style).
- Bước 4: Nháy OK.
- Để tách ô:
+ Bước 1: Chọn ô đã được gộp.
+ Bước 2: Chọn Home Cells
Format Format Cells… và
chọn Tab Alignment.
+ Bước 3: Xoá dấu ô Merger cells và
nháy OK.
* Hoạt động 3. Giới thiệu cho HS biết thao tác sử dụng thanh Ribbon Home (công cụ định dạng).
Hoạt động của Giáo viên và học sinh Nội dung
I. SỬ DỤNG THANH CÔNG CỤ ĐỊNH DẠNG.
- Sao chép đặc trưng định dạng:
+ Bước 1: Chọn ô có định dạng cần sao chép
và nháy nút Format Painter .
+ Bước 2: Nháy ô hay chọn các ô cần sao chép
định dạng.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
2.Ví dụ 3
- GV: Em hãy tìm điều kiện để tính - Sử dụng danh sách điểm thi trên trang tính như trong
điểm xét tuyển trong ví dụ 3 hình 4.60a SGK185 .
SGK185, 186 . - Điều kiện của bài là: Điểm thi của thí sinh được cộng
- HS: Trả lời. thêm 4, nếu mã ưu tiên của thí sinh đó là A; ngược lại
Điểm thi sẽ được giữ nguyên làm Điểm xét tuyển.
- GV: Trong ví dụ này, Phep so
sanh là D5= “A”, Gia tri khi - Tính điểm xét tuyển:
dung là dữ liệu trong ô E5 cộng + Cho công thức =IF( D5=“A”, E5+4, E5) vào ô F5 để
thêm 4, Gia tri khi sai là dữ liệu so sánh dữ liệu trong ô D5 với kí tự A.
trong ô E5.
+ Từ kết quả trong ô F5, dùng nút điền kéo thả để điền
- HS: Nghe và ghi nhớ. nhanh kết quả vào các ô còn lại trong cột F.
* Hoạt động 3. Tìm hiểu về cách sử dụng hàm IF lồng nhau.
- GV: Trong các mục trên ta thấy có III. SỬ DỤNG CÁC HÀM IF LỒNG NHAU
thể sử dụng hàm IF để thực hiện tính Ví dụ 4: Sử dụng danh sách Điểm thi trên trang tính
toán với 2 công thức khác nhau bằng như hình 4.61 SGK187
một phép so sánh. Nhiều tình huống
không thể so sánh được bằng một Điều kiện:
điều kiện đơn giản, để giải quyết - Nếu Mã ưu tiên =A: Điểm xét tuyển=Điểm thi +4;
những trường hợp đó cần tách điều nếu không, so sánh tiếp.
kiện thành các nhóm nhỏ hơn và sử
dụng hàm IF lồng nhau. - Nếu Mã ưu tiên =C: Điểm xét tuyển=Điểm thi +2;
- HS: Nghe giảng. - Ngược lại: Điểm xét tuyển =Điểm thi
- GV: Sử dụng hàm IF để tính Điểm
xét tuyển, ta cần chia nhỏ các điều Tính Điểm xét tuyển trong ô F5 bằng công
kiện để so sánh. thức:=IF(D5=“A”, E5+4, IF(D5=“B”, E5, E5+2)).
- HS: Nghe và ghi bài.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
I. MỤC TIÊU
1. Kiến thức:
- Kiến thức được tổng hợp từ các bài học trước.
2. Kỹ năng:
- Tạo trang tính với các công thức, định dạng theo đúng yêu cầu.
II. PHƯƠNG PHÁP, PHƯƠNG TIỆN
1. Phương pháp:
- Tiết 79: làm mẫu, đàm thoại, hoạt động nhóm;
- Tiết 80, 81: Thực hành trên máy;
2. Phương tiện: máy tính, đèn chiếu, Phòng máy thực hành;
III. CHUẨN BỊ
1. Chuẩn bị của giáo viên: Phòng máy, đèn chiếu, SGK.
2. Chuẩn bị của học sinh : Chuẩn bị bài, nội dung thực hành trước ở nhà.
IV. TIẾN HÀNH HOẠT ĐỘNG
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
I. MỤC TIÊU
1. Kiến thức:
- Học sinh hiểu khái niệm danh sách dữ liệu và các thao tác sắp xếp dữ liệu.
- Hiểu thứ tự tự tạo.
2. Kĩ năng:
- Lập danh sách dữ liệu, sắp xếp các hàng trong danh sách dữ liệu.
- Tạo được thứ tự sắp xếp mới và thực hiện sắp xếp theo thứ tự mới.
3. Trọng tâm:
- Giúp HS sắp xếp được dữ liệu, tạo được thứ tự sắp xếp mới và sắp xếp theo thứ tự mới.
II. PHƯƠNG PHÁP
- Đàm thoại, thuyết giảng, trực quan và giải quyết vấn đề.
III. CHUẨN BỊ
1. Giáo viên (GV): SGK, Sách GV, Giáo án, Máy vi tính, Projector.
2. Học sinh (HS): Bút, vở ghi, hệ thống lại các khái niệm cơ bản đó được học ở bài trước.
IV. THIẾT KẾ CÁC HOẠT ĐỘNG
* Hoạt động 2. GV giới thiệu danh sách dữ liệu trên bảng tính.
Hoạt động Nội dung
- GV: Chiếu cho HS xem một số ví dụ về - Danh sách dữ liệu (hay gọi là bảng dữ
danh sách dữ liệu và phân tích các yếu tố liệu) là một dãy các hàng chứa các dữ
cấu thành. liệu liên quan với nhau.
+ Ví dụ: Bảng điểm, báo cáo bán
hàng…
TỔ BỘ MÔN TIN HỌC Giáo án Nghề Tin học văn phòng 11
- Danh sách dữ liệu bao gồm:
+ Hàng tiêu đề.
+ Tiêu đề cột.
nhấn nút
* Hoạt động 4. Tìm hiểu cách tạo một thứ tự sắp xếp mới (Excel 2003).
Sắp xếp:
- Trên hộp thoại Sort, ở phần Order, ta
chọn Custom List…
- Chọn danh sách tiêu chuẩn sắp xếp trong
hộp Custom Lists .
- Click OK.
- GV: Đưa ra một danh sách dữ liệu rồi - Sắp xếp dữ liệu.
yêu cầu 3 HS lên trình bày các thao tác - Tạo thứ tự sắp xếp mới.
theo yêu cầu.
- Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự sắp xếp mới.
- HS: Lên trình bày theo yêu cầu của GV.
- GV: Nhận xét, sửa sai.
* Hoạt động 5. Tổ chức thực hành.
Hoạt động Nội dung
- Trên cơ sở đó phân công vị trí thực hành GV giao nhiệm vụ thực
hành cho HS.
- HS thực hiện các bài tập thực hành trên máy theo yêu cầu. - Bài 1, 2, 3, 4, 5 SGK.
- GV theo dõi HS thực hành và giải đáp thắc mắc, chỉ dẫn cho
từng HS.
* Hoạt động 6. Tổng kết đánh giá bài thực hành.
GV nhận xét đánh giá kết quả, mức độ hoàn thành sản phẩm theo các tiêu chí:
Thành thạo các thao tác sắp xếp dữ liệu theo một cột, nhiều cột và theo hàng.
Biết định nghĩa các thứ tự tự tạo và thực hiện sắp xếp theo thứ tự tự tạo.
Biết tạo dữ liệu hỗ trợ tính toán.
Trình bày mẫu đúng yêu cầu, đẹp.
Thái độ học tập.
Thời gian hoàn thành sản phẩm.
V. CỦNG CỐ - DẶN DÒ
1. Củng cố:
- Thao tác sắp xếp dữ liệu.
- Thao tác tạo thứ tự sắp xếp mới.
- Thao tác sắp xếp dữ liệu theo thứ tự sắp xếp mới.
2. Dặn dò:
- Xem trước bài “Lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu”.
I. MỤC TIÊU
1. Kiến thức:
- Hiểu khái niệm lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu.
- Biết các bước cần thực hiện để lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu.
2. Kĩ năng:
- Lọc danh sách từ một danh sách dữ liệu.
- Sử dụng các tuỳ chọn (Top 10...), (Custom..) để lọc dữ liệu.
II. CHUẨN BỊ
1. Giáo viên: Giáo án, đồ dùng dạy học.
2. Học sinh: Vở ghi , đồ dùng học tập.
III. TIẾN TRÌNH BÀI HỌC
1. Kiểm tra bài cũ: Không.
2. Bài mới:
IV. CỦNG CỐ
- Hãy nêu các bước cần thực hiện khi muốn lọc dữ liệu từ một danh sách dữ liệu?
- Từ một danh sách dữ liệu có thể lọc các hàng nhận chính xác ba giá trị khác nhau trong
một cột được không? Tại sao?
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
I. MỤC TIÊU
1. Kiến thức:
- Biết vai trò của biểu đồ trong biểu diễn dữ liệu, khả năng tạo biểu đồ từ bảng dữ liệu và các
bước cần thực hiện để tạo biểu đồ.
2. Kĩ năng:
- Tạo biểu đồ từ danh sách dữ liệu;
- Thực hiện các thao tác sửa đổi biểu đồ.
II. CHUẨN BỊ
1. Giáo viên: GA, đồ dùng dạy học
2. Học sinh: SGK, vở ghi , đồ dùng học tập.
III. TIẾN TRÌNH BÀI HỌC
1. Kiểm tra bài cũ: Lồng trong giờ học.
2. Bài mới:
* Những yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, thái - Nêu các kiến thức cần vận dụng để hoàn
độ của học sinh. thành bài thực hành 31.
* Hướng dẫn cách thức thực hiện buổi thực - Chú ý lắng nghe, quan sát ghi nhớ những yêu
hành của học sinh. cầu của giáo viên.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
- GV: Yêu cầu HS nhắc lại các kiến thức đã I. Các kiến thức cơ bản
học trong chương trình bảng tính Excel.
1. Các thành phần trên giao diện của Excel?
+ Các thành phần trên giao diện Excel.
2. Cách nhập dữ liệu và định dạng dữ liệu
+ Cách nhập dữ liệu và định dạng dữ liệu. trên trang tính?
+ Thế nào là địa chỉ tương đối và địa chỉ 3. Lập công thức, sử dụng địa chỉ ô và khối
tuyệt đối. Sử dụng địa chỉ để tính toán trong công thức?
trong công thức.
4. Cú pháp hàm và sử dụng các hàm để tính
+ Cú pháp các hàm cơ bản. toán trên trang tính?
+ Trình bày, chỉnh sửa trang tính. 5. Lập trang tính và trình bày trang tính?
+ Cách lọc và Sắp xếp dữ liệu trong danh 6. Lọc và sắp xếp dữ liệu từ danh sách dữ
sách dữ liệu. liệu?
+ Cách tạo biểu đồ từ dữ liệu tương ứng. 7. Biểu diễn dữ liệu bằng biểu đồ?
- HS: Hệ thống lại các kiến thức cơ bản.
- HS: Làm bài theo hướng dẫn của GV. Đ.Hoá, Tổng điểm, ĐTB, Xếp loại
+ Nhập dữ liệu cho các ô tính
+ Lập trang tính và nhập dữ liệu. + Sử dụng công thức và hàm thích hợp để
+ Sử dụng hàm SUM, AVERAGE tính tính Tổng điểm và ĐTB
Tổng điểm và ĐTB.
+ Xếp loại:
+ Sử dụng hàm IF lồng nhau để tính cột
Xếp loại. Giỏi nếu ĐTB >=8
+ Trình bày trang tính theo yêu cầu. Khá nếu ĐTB >= 6.5
+ Sắp xếp dữ liệu.
TB nếu ĐTB >= 5
+ Dùng tuỳ chọn Custom để lọc ra
những người có cùng năm sinh. Yếu các trường hợp còn lại.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
* Hoạt động 3. Tìm hiểu các thiết bị kết nối trong mạng cục bộ.
3. Các thiết bị kết nối trong mạng cục bộ
- GV: Hãy kể tên các thiết bị
a. Cáp mạng
kết nối trong mạng cục bộ
mà em biết ? - Hiện nay, hầu hết các thiết bị trong mạng được nối
băng dây cáp mạng. Dây cáp mạng đóng vai trò môi
- HS: Trả lời. trường truyền thông để truyền tín hiệu giữa các máy
- GV: Có mấy loại dây cáp tính trong mạng.
mạng? - Các dây cáp mạng được xếp vào một trong ba loại sau:
- HS: Trả lời. + Cáp đồng trục.
+ Cáp xoắn đôi.
+ Cáp quang.
- Để có thể kết nối các thành phần khác nhau trong mạng,
đầu cuối của dây cáp được gắn với một đầu nối.
b. Vỉ mạng
- GV: Nêu vai trò của vỉ - Muốn tham gia vào mạng, mỗi máy tính phải có vỉ
mạng? mạng (thường được cắm bên trong thân máy) và kết nối
- HS: Trả lời. với cáp mạng thông qua đầu nối.
- Vai trò của vỉ mạng:
+ Chuẩn bị dữ liệu từ máy tính để truyền sang dây
cáp mạng.
+ Gửi dữ liệu tới máy khác.
+ Kiểm soát dòng dữ liệu giữa máy tính và hệ thống
dây cáp.
+ Nhận dữ liệu từ cáp mạng và chuyển thành các byte
dữ liệu để máy tính có thể hiểu được.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
* Hoạt động 1. Tìm hiểu cách xem các tài nguyên trên mạng.
* Hoạt động 2. Tìm hiểu cách chia sẻ thư mục và sử dụng một thư mục được chia sẻ.
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
- GV: Yêu cầu HS đọc mục I SGK245, 246 I. Sự cần thiết phải tìm hiểu nghề
- HS: Đọc bài. 1. Sự cần thiết phải tìm hiểu thông tin nghề
nghiệp
- Lý do cần phải tìm hiểu về thông tin nghề
nghiệp:
- GV: Vì sao ta cần phải tìm hiểu về
+ Nền kinh tế phát triển thì yêu cầu đối với
thông tin nghề nghiệp?
người làm việc trong văn phòng ngày
- HS: Trả lời, ghi bài càng cao, người lao động phải đối mặt
với việc đổi nghề hoặc mất việc làm.
- GV: Để chọn được nghề nghiệp phù + Trong một lĩnh vực ngành nghề, thường
hợp và gắn bó với nghề lâu dài, trước có nhiều kiểu công việc với yêu cầu trình
khi chọn nghề ta cần phải hiểu biết về độ, chuyên môn khác nhau. Vì thế để có
nghề bằng cách tìm hiểu thông tin nghề việc làm chắc chắn, phù hợp với khả
nghiệp, thông tin về đào tạo nghề. năng của mình thì trước khi quyết định
chọn nghề phải tìm hiểu kĩ thông tin
- HS: Nghe giảng nghề nghiệp.
- Thông tin nghề nghiệp là những thông tin về
- GV: Thông tin nghề nghiệp bao gồm công nghệ, đặc điểm và yêu cầu của nghề,
những thông tin gì? những phẩm chất và kĩ năng cần thiết của
người lao động, điều kiện làm việc và cơ hội
- HS: Suy nghĩ ,trả lời và ghi bài. nghề nghiệp, các chế độ, chính sách, …
- GV: Yêu cầu HS đọc SGK246, 247 2. Một số nguồn thông tin nghề nghiệp
- HS: Đọc SGK - Có thể tìm hiểu thông tin qua các nguồn sau:
+ Thông qua sách báo.
+ Thông qua các thông tin tuyển sinh.
+ Thông qua tư vấn tại các trung tâm.
+ Thông qua cha mẹ và người thân.
+ Thông qua mạng Internet.
+ Thông qua thực tiễn xã hội, qua các buổi
giao lưu.
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
Tìm hiểu về đối tượng và công cụ lao II. Đặc điểm và yêu cầu của nghề
động của nghề. 1. Đối tượng và công cụ lao động của nghề
- GV: Đối tượng lao động của nghề tin
a. Đối tượng lao động của nghề
học văn phòng là gì?
- Các chương trình ứng dụng trong các công
- HS: Trả lời, ghi bài. tác văn phòng: Hệ điều hành, Hệ soạn thảo
văn bản, Chương trình bảng tính điện tử, Hệ
quản trị cơ sở dữ liệu, thư điện tử, …
- Các loại văn bản hành chính, bảng biểu, bảng
tính trong công việc văn phòng.
- Tài nguyên trên mạng.
- GV: Công cụ lao động của nghề tin học
văn phòng gồm những gì? b. Công cụ lao động của nghề tin học văn phòng
- Các máy vi tính, bao gồm cả các thiết bị kết
- HS: Trả lời, ghi bài.
nối mạng Internet.
- Các thiết bị lưu trữ và lưu trữ dự phòng
thông tin.
- Các máy in, máy fax, máy photocopy, điện
thoại, …
Tìm hiểu điều kiện làm việc của nghề 3. Điều kiện làm việc của nghề tin học văn phòng
tin học văn phòng. - Những công việc của nghề tin học được thực
- GV: Em hãy cho biết điều kiện làm việc hiện trong nhà.
của nghề tin học văn phòng ? - Thời gian tiếp xúc với máy tính nhiều, do đó
- HS: Trả lời, ghi bài trong quá trình làm việc không nên ngồi quá
lâu với máy vi tính, ảnh hưởng tới mắt, ảnh
- GV: Yêu cầu HS đánh dấu () vào ô
hưởng tới cột sống.
trống những câu HS cho là đúng về
điều kiện làm việc của nghề tin học văn - Trong phòng máy nên trang bị máy điều hoà
phòng trong mục 3 SGK249. nhiệt độ, hệ thống chiếu sáng đầy đủ.
- HS: Làm theo yêu cầu của GV.
Tìm hiểu về yêu cầu của nghề đối với 4. Yêu cầu của nghề đối với người lao động
người lao động - Đọc SGK249, 250.
- GV: Yêu cầu HS đọc mục 4 SGK249, 250.
- HS: Đọc SGK.
Tìm hiểu về triển vọng nghề nghiệp. 5. Triển vọng của nghề
- Tin học đã nhanh chóng được ứng dụng - Nghề tin học văn phòng luôn cần phát triển
rộng rãi và sâu sắc trong mọi lĩnh vực để phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện
hoạt động của con người và xã hội. đại hoá đất nước.
Hiện nay hầu như ai cũng sử dụng máy - Tương lai nghề tin học văn phòng luôn gắn
vi tính cho công việc của mình cũng liền với mọi lĩnh vực kinh tế, chính trị của xã
đều sử dụng phần mềm văn phòng nào
hội.
đó như soạn thảo văn bản, bảng tính
điện tử, quản trị cơ sở dữ liệu… - Nghề tin học văn phòng có điều kiện phát
triển không những ở thành phố mà còn ở
- Nhiều công việc trước đây phải thực nông thôn và miền núi vì hiện tại máy tính đã
hiện rất vất vả và phức tạp thì nay đã được trang bị tới cấp xã.
được giải quyết bằng một vài thao tác
và cũng chỉ thông qua một vài thao tác - Công nghệ thông tin là một lĩnh vực phát
người sử dụng đã có thể đến được ứng triển mạnh, những phiên bản mới của các
dụng mình quan tâm. Điều đó làm thay phần mềm liên tục được phát hành đòi hỏi
đổi tận gốc cách tiếp nhận và sử dụng người tham gia công việc văn phòng phải cập
lao động trong mọi lĩnh vực hoạt động nhật, nâng cao kiến thức và kĩ năng nghề
của xã hội. nghiệp.
- GV: Nghề tin học văn phòng có triển
vọng phát triển như thế nào?
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
- GV: Nêu một số yêu cầu tuyển sinh của b. Yêu cầu tuyển sinh
các khóa học tin học văn phòng - Các lớp ngắn hạn: học sinh phải có trình độ văn
hóa tốt nghiệp THCS trở lên.
- HS: Nghe giảng và ghi bài
- Các lớp dài hạn theo hệ đào tạo trung cấp, cao
đẳng, đại học học sinh phải tốt nghiệp THPT và
đăng kí thi tuyển vào các trường và được xét
tuyển theo điểm chuẩn của trường.
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
Nội dung:
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................