Professional Documents
Culture Documents
MENADŽMENT Nova Skripta 2k17
MENADŽMENT Nova Skripta 2k17
se koordinira rad pojedinaca i ograničenih resursa u funkciji ostvarenja izabranih ciljeva, na efikasan
način.
MENADŽER – planira i donosi odluke, organizira rad i poslovanje, angažira i vodi ljude te kontrolira
različite resurse. Angažiranjem drugih ostvaruje i vlastite ciljeve. Mora pronaći način kako motivirati
sudionike u procesu rada u svrhu porasta efektivnosti i efikasnosti.
EFEKTIVNI MENADŽER
– aktivni vođa – najveći dio vremena troši prenoseći viziju na zaposlene, traži drugačija
rješenja kako bi osigurao uspjeh, ne misli na neuspjehe
- kreira pozitivnu radnu okolinu – stvara uvjete koji potiču na uspjeh, uklanja uzroke
neuspjeha, stvara mogućnosti za visok učinak, oblikuje stimulanse
- mogućnost ostvarenja visokih preformansi – temeljito poznaje poslove, brine se za
opskrbljenost posebnim resursima
- poticaj na ostvarenje visokih preformansi – aktivan u pronalaženju motivacijskih
faktora, poseban stil vođenja politike poduzeća i odnosa sa suradnicima
PROJEKTNI MENADŽER – odgovoran za privremeni rad na projektu koji uključuje sudjelovanje drugih
osoba na sličnoj razini u poduzeću. Odgovornost prestaje kada je projekt gotov. Može biti uključen na
više projekata, pri čemu na jednom može biti projektni menadžer, a na drugom izvršitelj.
HORIZONTALNA DIFERENCIJACIJA (DJELOKRUG ODGOVORNOSTI)
- Funkcijski menadžeri – odgovorni za odjele koji izvršavaju pojedine funkcijske
zadatke
- Linijski menadžeri – odgovorni za odjele koji neposredno izvršavaju temeljne
zadatke poduzeća
- Projektni menadžeri – koordiniraju rad osoba iz nekoliko odjela uključenih u
određeni projekt
FUNKCIJE MENADŽMENTA
- Planiranje – određivanje cilljeva organizacije i donošenje odluke o načinu njihova
postizanja
- Organiziranje – priprema zadataka, ljudi i resursa kako bi se obavio posao
- Kadroviranje – privlačenje, održavanje i kompenziranje djelatnika
- Vođenje – motivacija članova da rade najbolje u interesu organizacije
- Kontroliranje – praćenje te mjerenje izvršenog te eventualan ispravak aktivnosti
PLAN – detaljan opis metoda i aktivnosti koji je biti primjenjeni u svrhu ostvarivanja imenovanih ciljeva
poduzeća; temeljni dokument u kojem poslovni subjekt iskazuje svoje ambicije i mogućnosti u funkciji
postizanja uspjeha u određenom vremenu
PROCES PLANIRANJA (ETAPE PROCESA PLANIRANJA) - analiza situacije, postavljanje ciljeva, razvoj
pretpostavki plana, traženje alternativa, vrednovanje alternativa, izbor alternative, formulacija izvedbe,
izrada proračuna
RAZINE PLANIRANJA
- Strategijska razina - eksterno orijentirana, skenira okolinu, definira viziju, misiju i
ciljeve strategije
- Taktička razina – prevodi strategijske ciljeve u specifične ciljeve pojedinih dijelova
poduzeća, definira glavne aktivnosti za ostvarenje strategijskih ciljeva, definira
doprinos nižih organizacija u ostvarenju ciljeva poduzeća
- Operativna razina – zadužena za specifične procedure i procese, usmjerena na
rutinske zadatke koji se moraju izvršiti u danom vremenu uz dane resurse
TIPOVI PLANOVA
- Jednokratni – izvršavanje seta ciljeva za koje nije vjerojatno da će se ponoviti u
budućnosti (programi i projekti)
- Trajni – koriste se da bi se odigurale smjernice za izvršavanje stalnih zadataka u
poduzeću (politike- opći stavovi poduzeća; pravila-zahtjevi koji ne dozvoljavaju
slobodu odlučivanja; procedure- planovi kojima se utvrđuje način postupanja u
budućim akcijama)
- Kontingencijski – definiraju se u slučaju opasnosti i zapreka, važni za poduzeća u
kompleksnoj i dinamičnoj okolini; prognoza scenarija najgorih slučajeva u svrhu
minimalizacije utjecaja štete
SWOT ANALIZA – alat kojim se provjerava prihvatljivost i izvodljivost ispitivanjem snaga i slabosti,
prijetnji i prilika u realizaciji neke ideje, projekta ili strategije. Svrha joj je istraživanjem eksternih (prilike i
prijetnje) i internih (snage i slabosti) faktora omogućiti poduzeću da sagleda mogućnosti u budućem
razvoju.
PEST ANALIZA – strukturirani način pristupa strateškoj analizi makro-okoline iz različitih aspekata
(politički i pravni čimbenici, ekonomski čimbenici, tehnološki čimbenici, sociokulturni, etički i ekološki
čimbenici). Cilj je prepoznati i ukazati na kritične čimbenike koji bitno utječu na sadašnjost i budućnost
poduzeća kako bi se kvalitetnije prepoznale prilike i prijetnje za poduzeće.
ODGOVORNOST ZA PLANIRANJE
- Odbor direktora – odabrani od dioničara, utvrđuju korporacijsku misiju i ciljeve
- Predsjednik uprave – glavna uloga u planiranju, odgovoran za implementaciju plana
- Izvršni odbor – priprema relevantnih podataka za predsjednika uprave, ocjena
strategijskih planova koje predsjednik razrađuje
- Linijski menadžeri – identificiraju, analiziraju i preporučuju alternative, izrađuju
budžet, implementiraju planove
- Individualni partneri – menadžeri aktivno uključeni u proces planiranja (nositelji u
svojim organizacijskim jedinicama).
- Odjel za planiranje – menadžeri glavnih dojela sami planiraju zadatke svojih jedinica
s obzirom na dobivene smjernice
- Grupe za planiranje – definiraju glavne pravce za ostvarenje ciljeva svojih
organizacijskih jedinica
MISIJA PODUZEĆA – opisuje vrijednosti i razloga postojanja poduzeća, osnovnu funkciju poduzeća i
temeljne vrijednosti poduzeća. Temelj je za izvođenje planova, ciljeva i strategija. Kako se poduzeće
mijenja, mijenja se i misija, pa je potrebno stalno preispitivanje misije.
ELEMENTI MISIJE – razvoj poduzeća, tekuće preference vlasnika i menadžera, okolina u kojoj se nalazi
poduzeće, sredstva kojim poduzeće raspolaže, specifična osposobljenost poduzeća.
VIZIJA PODUZEĆA – zamišljena slika kompanije u budućnosti. Treba motivirati kompaniju da ostvari
napredak u ključnim vrijednostima (položaj na tržištu, emitiranje zadovoljavajućih outputa).
Komponente vizije su osnovna ideologija i predvidiva budućnost. Utvrđuje se samoispitivanjem,
sastavljanjem „Mars grupe“ ili ispitivanjem zaposlenih pojedinačno.
TIPOVI CILJEVA
- dva su osnovna: opstanak i budućnost
- misija > strategijski ciljevi – sadržavaju namjere onoga što poduzeće želi ostvariti
- strat. ciljevi > taktički ciljevi – rezultati koje namjeravaju ostvariti sektori i odjeli
- takt. ciljevi > operacionalni ciljevi – precizni i mjerljivi ciljevi koji se izražavaju u
kvantnim veličinama
TOP-DOWN PRISTUP – zastupa stajalište da se ciljevi utvrđuju odozgo prema dolje, da viša razina
menadžmenta određuje ciljeve nižoj razini, od vrha do pojedinca. PREDNOSTI: jedinstvenost ciljeva,
otklanjanje međusobne neusklađenosti. SLABOSTI: nedovoljno motivirajuć, ciljevi dolaze kao nametnuti
zbog nesudjelovanja nižih razina u postavljanju ciljeva.
ORGANIZACIJA – udruživanje ljudi kojima je cilj da s odgovarajućim serdstvima ispune određene zadatke
s najmanjim mogućim naporom na bilo kojem području rada i života. Organizacija postoji u svrhu:
- djelotvorne proizvodnje roba ili usluga
- olakšavanja inovacija
- korištenje modernih proizvodnih i informacijskih tehnologija
- stvaranja vrijednosti za vlasnike, kupce i zaposlene
- objedinjavanja resurda kako bi se ostvarili željeni ciljevi
- pronalaska rješenja stalnih izazova raznolikosti, etike i motivacije zaposlenih
DEPARTMENTALIZACIJA – način provođenja unutarnje podjele rada i formiranje nižih organizacijskih
jedinica. Najvažnija je aktivnost organizacijskog dizajna, a broj i veličina jedinica definiraju arhitekturu
organizacije.
ORGANIZACIJSKA STRUKTURA – sustav odnosa među ljudima radi izvršavanja zadataka; sveobuhvatnost
veza i odnosa činilaca proizvodnje i poslovanja; način dekompozicije ukupnog zadatka poduzeća na
pojedinačne zadatke.
TERITORIJALNA ORGANIZACIJSKA STRUKTURA – oblik divizijske org. strukture gdje se formiranje nižih
organizacijskih jedinica obavlja putem geografskih područja ili teritorija.
ČISTA PROJEKTNA ORGANIZACIJA – oblik projektne org. strukture koja se upotrebljava za izvršenje
velikih i složenih projekata. Projekti su samostalni i nezavishi od linijske org. strukture, ali su voditelji
projekata direktno vezani za direktora poduzeća. Članovi privremeno napuštaju svoje funkcijske jedinice
i obavljaju svoje funkcije samo za projekt.
MATRIČNA ORG. STRUKTURA – dualna odgovornost članova projektnog tima, zaposleni u funkcionalnim
jedinicama rade i za potrebe pojedinih prijekata (funkcijska primarna, projektna dodatna struktura).
Prikladna za organizacije koje rade na više projekata.
2.Na koje dvije grupe dijelimo vrijednosti i norme koje kod donošenja odluka menadžment uzima u
obzir.
Tradicionalne poslovne vrijednosti i norme i društvene vrijednosti i norme.
3.Navedite tri temeljne društvene vrijednosti i norme.
Dostojanstvo čovjeka, zajedništvo (zajedničko dobro, solidarnost) i pravednost (jednakost).
10. Navedite barem tri mjere koje je moguće poduzeti za unaprijeđivanje etičke klime i društvene
odgovornosti poduzeća.
Vođenje pomoću primjera, etički kodeks (formalan iskaz vrijednosti poduzeća), etičke strukture (različiti
organi u poduzeću koji su zaduženi za implementaciju etičnog ponašanja), etički treninzi, whistle-
blowing
15. Navedite dimenzije opće (socijalne) okoline ili makrookoline koje nisu pod kontrolom poduzeća.
Političko pravna okolina, ekonomska okolina, socijalna okolina i tehnološka okolina.
16. Kroz što se može manifestirati djelovanje države (pravno političkog sustava) na poduzeće?
Utvrđivanje zakonskog okvira, utjecaj na alokaciju resusrsa, preraspodjela dohotka, makroekonomska
stabilizacija.
18. Koji sudionici čine poslovnu okolinu ili okolinu zadatka (mikrookolinu) ?/navedite barem 4/
Konkurenti, kupci, dobavljači, regulatori, sindikati.
23. Navedite tri najčešće strategije koje se primjenjuju kao odgovor konkurenciji.
Najčešće strategije za odgovor konkurenciji su:
strategija diferencijacije, strategije niskih troškova, strategija fokusiranja
- prosudbene procedure.
31.Objasnite pojam- upravljanje cjelokupnom kvalitetom (Total Quality Management - TQM) kao
koncept menadžmenta.
Primarna usredotočenost svih napora je kupac. U tom se smislu pozornost poduzeća usmjerava na tri
područja vjerovanja i vrijednosti, prikupljanje podataka i analizu podataka.
Redukcija troškova unapređenjem u procesima izvan operatike, postizanje statusa najboljeg u svojoj
klasi unapređenjem ključnih procesa u peratici, promjena postojećih i stvaranje novih pravila najboljeg u
svojoj klasi, a koja će vrijediti za sve ostale.
34. Koja dva pristupa koristi Business Proces Reengineering (BPR) kako bi ostvario svoje ciljeve?
Prvi je makro pristup koji označava takav proces preoblikovanja poslovnih procesa u kojemu se
preispituje da li obavljati sve aktivnosti ili samo one esencijalne, a ostale eliminirati ili pak
eksternalizirati. Drugi je pristup mikro pristup koji predstavlja radikalni redizajn tijeka procesa.
48.Navedite barem 3 unutarnja i 3 vanjske čimbenika koji mogu utjecati na oblikovanje organizacije
poduzeća.
Unutarnji: ciljevi i strategija, veličina poduzeća, lokacija poduzeća, tip tehnologije, struktura kadra.
Vanjski: društveni, politički, pravni faktori, tržište, razvoj znanosti, gospodarska infrastruktura
50.Definirajte pojam - Reinženjering poslovnih procesa (engl. Buisness process reengineering - BPR)
Reinženjering se definira kao radikalan redizajn poslovnih procesa koji dovodi do dramatičnih promjena
u performansama. Njime se želi postići reinventivnost kompanija te nov način gledanja na poslovne
procese
53. Objasnite pojam - potpuno upravljanje kvalitetom: TQM (Total qualit menadžment).
TQM je specifičan koncept managementa koji je orijentiran na kontinuirano unaprjeđivanje poslovanja,
timski rad, rast zadovoljstva kupaca i snižavanje troškova. Da bi to ostvario, TQM funkcionira
horizontalnom suradnjom između funkcija i odjela te se pruža na kupce i dobavljače. Dugoročni interesi
su usmjereni na kvalitetu, a kratkoročni na profit.
56. Što karakterizira upravljanja poslovnim procesima (BPM- Business Process Management)?
kraće vrijeme, niži troškovi, viša kvaliteta, smanjen rizik poslovanja, poboljšavanje.
76. Definirajte koncept- upravljanje kategorijama proizvoda (eng. Category Management – CM)
Upravljanje kategorijama proizvoda (eng. Category Management – CM) je maloprodajni i nabavni
koncept u kojemu se asortiman proizvoda kupljenih od strane poslovne organizacije ili prodanih od
strane maloprodajnog trgovca je podijeljen u skupine sličnih ili srodnih proizvoda.
77. Definirajte pojam- brainstorming (oluja mozgova). Kakva je to tehnika poticanja kreativnog
mišljenja?
Oluja mozgova je metoda pronalaska ideja. Potiče razvoj novih, neobičnih ideja kod skupine ljudi.
Metoda je dobila ime po metodi „using the brain to storm a problem“ (doslovno: rabiti mozak za na brzo
rješavanje problema).
Priprema:
Sastavljanje skupine od 5-20 osoba. Ovisno o problemu, skupine se mogu sastojiti od stručnjaka /
osoblja, laika ili stručnjaka različitih struka. Menadžment priprema prikazni materijal i uvodi skupine u
problematiku koja se analizira i pojašnjava. Pri tome pitanja ili zadatci ne mogu biti previše općeniti ili
općeniti. Imenuje se osoba koja vodi zapisnik.
Četiri osnovna pravila brainstorminga su:
kombiniranje izraženih ideja
komentari, ispravci i kritika nisu dopušteni.
dobivanje velikog broja ideja u najkraćem vremenu (cca. 50-30 minuta)
slobodno povezivanje i maštanje je dozvoljeno