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ADMINISTRACION DE EMPRESAS
I Semestre
Grupo 1a
ANDRES MAESTRE
Docente
INTRODUCCION
OBJETIVOS
GENERALIDADES
1.6 Cheque
1.9 Pagare
CONCLUSION
GLOSARIO
BIBLIOGRAFIA
INTRODUCCION
Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de
acto de que trate, los hechos económicos deben documentarse mediante
soportes, de orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados
por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
El presente trabajo tiene como objetivo darnos a conocer y manejar los diferentes
soportes contables, al igual que:
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser
registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos
registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para
cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales
papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo
contable, su definición y sus principales características.
1. SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para
que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el
sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de
la empresa que consigna.
1.4.1. Concepto
♦ Fecha de expedición.
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un
banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de
un tercero llamado "beneficiario".
Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que
da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la
orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.
Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad
de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los
créditos bancarios.
La comunidad Latina de estudiantes de negocios
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor
valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados
por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia
para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías
mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado
caja menor.
a. Vende mercancía al contado a varios clientes, personas naturales, según factura Nos.
3456 al 3520, por valor de $ 1.327.586; IVA, 16%.
c. Consigna en el Bancomercio el valor recibido por las ventas de contado y pago de clientes.
Factura No. 4520 de Almacén Prix por $ 874.300: proveedor gran contribuyente.
Factura No. 4520 de Casa Nova por $ 743.800: proveedor régimen común.
Factura No. 4520 de Fabrica Santy $ 465.600: proveedor gran contribuyente.
Tres socios constituyen la empresa Surtí modas Ltda. El 1 de julio mediante escritura publica
No. 4863 de la Notaria 4ª. De Bogota, con los siguientes datos:
• El socio Jorge Dávila aporta un terreno por valor de $ 2.500.000, según
escritura publica No. 40, Notaria 4ª. De Bogota.
• El socio Javier Zaruma aporta $ 2.500.000, y muebles para oficina por valor
de (1.800.000, según factura No. 450.
• El socio Iván Rosero aporta mercancías por valor de (1.200.000, según
factura No. 320; (2.000.000 con cheque No. 239045 de Banco Nacional,
según recibo de caja No. 002.
Formato de comprobante de apertura inicial
Comprobante
de apertura Fecha: Surtidora Ltda.
No. 01 Dia 01 Mes 07 Año 2007 Pág. No. 1
Comprobante
de venta Fecha: Almacén Extraluz Ltda.
No. 02 Dia 31 Mes 10 Año 2007 Pág. No. 1
Comprobante
de
consignación Fecha: Almacén Extraluz Ltda.
No. 03 Dia 31 Mes 10 Año 2007 Pág. No. 1
Comprobante
de compra Fecha: Almacén Extraluz Ltda.
No. 04 Dia 31 Mes 10 Año 2007 Pág. No. 1
Clasificación:
• Externos
• De uso interno
• Internos
• De uso externo
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden
entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por
cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos
públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier
comprobante que sea respaldo por un registro contable, es fuente de información (planillas
de sueldos, informes).
BIBLIOGRAFÍA