SEKOLAH KEBANGSAAN SERI PERMAISURI

BANDAR SERI PERMAISURI

56000 KUALA LUMPUR
Telefon : 91712403
Faks : 91712412
____________________________________________________________________________

DRAF MINIT MESYUARAT PANITIA MUZIK BIL 1 / TAHUN 2018

Tarikh : 04 Januari 2018

Masa : 2.00 petang hingga 3:30 petang

Tempat : Bilik Mesyuarat

Pengerusi : Pn.Wan Amilia Binti Wan Ahmad (Ketua Panitia)

Kehadiran : 1 . Pn. Fara Juwita Binti Abdul Jalil

2. En. Muhammad Khairi Bin Md Kasim
3. Cik Meenaci A/P Rengasamy
4. En. Mohd Abdul Aziz Bin Azmee

Hadir Bersama : Pn. Siti Hadalyhton Binti Mokhtar

Tidak Hadir : Tiada

Urus Setia/Setiausaha : Pn. Fara Juwita Binti Abdul Jalil (Setiausaha)

1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pn. Siti Hadalyhton Binti Mokhtar mengucapkan selamat datang dan terima kasih
kepada semua ahli panitia yang hadir ke Mesyuarat Panitia Muzik Kali Ke-1 bagi
tahun 2018.

Tindakan: Makluman

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1. Minit Mesyuarat Bil 1 /2018 dicadangkan pengesahannya oleh Cik Meenaci A/P
Rengasamy dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

Tindakan:Makluman
3 PERKARA BERBANGKIT:
Tiada

4 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA/LAPORAN

4.1 Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT)

4.1.1 Pengerusi memaklumkan RPT perlu dihantar pada atau sebelum 12

Januari 2018 (Jumaat) .
4.1.2 RPT hendaklah dihantar dalam bentuk “soft copy” dan “hard copy” dan
diserahkan kepada Ketua Panitia untuk disahkan.
4.1.3 Guru yang perlu menyediakan RPT adalah seperti berikut :-

(a) Cik Meenaci A/P Rengasamy – Tahun 1

(b) En. Muhammad Khairi Bin Md Kasim – Tahun 2
(c) En. Muhammad Khairi Bin Md Kasim – Tahun 3
(d) Pn. Fara Juwita Binti Abdul Jalil – Tahun 4
(e) Cik Meenaci A/P Rengasamy – Tahun 5
(f) Pn.Wan Amilia Binti Wan Ahmad – Tahun 6

Tindakan:Makluman

4.2 Rancangan Pengajaran Harian (RPH)

4.2.1 Pengerusi menggalakkan penggunaan buku rancangan yang biasa seperti

ditetapkan pihak sekolah.
4.2.2 Pengerusi juga menyarankan semua guru agar dapat menulis RPH pada
setiap hari dan mengikut format yang telah ditetapkan. Impak perlu ditulis
selepas PdP.
4.2.3 Nilai murni juga hendaklah sentiasa diselitkan dalam setiap RPH.
4.2.4 Segala maklumat yang diperlukan seperti maklumat guru, jadual waktu
kelas & persendirian, aku janji dan cuti-cuti am yang terdapat dalam buku
RPH perlu dilengkapkan.

Tindakan:Makluman

4.3 Mesyuarat Panitia

4.3.1 Perlu dilaksanakan sebanyak empat kali setahun.

Tindakan : Makluman
4.4 Anggaran Belanjawan

4.4.1 Pengerusi memaklumkan belum ada peruntukan kewangan bagi panitia

Muzik Sekiranya guru-guru hendak membeli BBM , maklumkan kepada
Ketua Panitia atau Setiausaha.

Tindakan : Makluman
 4.5 Penggunaan Buku Kerja

4.5.1 Murid Tahap 1 dan 2 menggunakan buku teks dan sebuah buku tulis sama
ada buku saiz kecil atau besar.Mereka digalakkan mempunyai buku kerja
kerana untuk memudahkan mereka membuat latihan semasa di dalam
kelas ataupun di rumah.

Tindakan : Makluman
4.6 Penggubal Soalan

4.6.1 Tahap 1 tidak perlu menduduki peperiksaan bertulis.Hal ini dipersetujui

sebulat suara oleh ahli panitia.
4.6.2 Ada dua peperiksaan iaitu Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT) dan
Peperiksaan Akhir Tahun (PAT). Jadual penggubal soalan untuk adalah
seperti berikut :

Aliran PPT PAT

Tahun 1 - -
Tahun 2 - -
Tahun 3 - -
Tahun 4 Pn. Fara Juwita Binti Abdul Jalil Pn. Fara Juwita Binti Abdul Jalil
Tahun 5 Cik Meenaci A/P Rengasamy Cik Meenaci A/P Rengasamy
Tahun 6 Pn.Wan Amilia Binti Wan Ahmad Pn.Wan Amilia Binti Wan Ahmad

4.6.2 Ketua Panitia memohon kepada guru-guru agar dapat menghantar awal kertas
soalan untuk disemak.

Tindakan:Makluman

4.6.3 Penyediaan Borang PK 03 adalah mengikut penggubal soalan RPT.

Tindakan:Makluman

4.7 PdP Pendidikan Moral dan Pdp Abad 21

4.7.1 Hasil kerja murid perlu dipamerkan di dalam bilik Muzik.

Tindakan: Makluman
4.8 Penilaian Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)

4.8.1 Terdapat 3 kali penilaian yang akan dijalankan sepanjang tahun iaitu :
1) Mac – Nyanyian
2) Jun – Alat Perkusi
3) September – Rekoder (Tahap 2)
Nyanyian dan gerakan (Tahap 1)
Tindakan: Makluman
 4.9 Penggunaan Rekoder
4.9.1 Tiada paksaan kepada murid untuk membeli rekoder.Mereka boleh
menggunakan rekoder yang terdapat di bilik muzik sekiranya memerlukan.

Tindakan: Makluman

5 HAL-HAL LAIN

5.1 Ketua Panitia juga meminta semua AJK memuat turun borang PBS secara offline
dan mengisi nama murid untuk perekodan semasa PdP.
5.2 Ketua Panitia meminta kerjasama semua ahli panitia Muzik untuk bersama-sama
menjaga kebersihan dan keceriaan bilik Muzik.
5.3 Ketua Panitia memaklumkan pesanan daripada pihak pentadbir sekolah supaya
menghantar murid untuk menyertai pertandingan tarian, nyanyian dan sebagainya
ke pertandingan luar.Semua guru diminta sentiasa berhubung dengan guru-guru
dari sekolah lain tentang semua pertandingan yang dianjurkan.
5.4 Ketua Panitia akan cuba mendapatkan maklumat tentang Program dari Yamaha
Muzik di sekolah.
5.5 Ketua Panitia juga memaklumkan tentang Kelab Kebudayaan yang akan memilih\
bakat murid mengikut kesesuaian.

Tindakan: Makluman

6 PENUTUP

Mesyuarat diakhiri dengan ucapan terima kasih daripada puan pengerusi dan berharap
dapat bekerjasama sepenuhnya dengan ahli panitia. Mesyuarat ditangguhkan pada
pukul 3.30 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

......................................................... ......................................................................
(FARA JUWITA BINTI ABDUL JALIL) (PN. SITI HADALYHTON BINTI MOKHTAR)
Setiausaha Panitia Muzik GPK Tadbir dan Kurikulum

Tarikh : 06 Januari 2018

Disediakan oleh, Disemak oleh,

………………….......................................... ......................................................................

(EN. MOHD SHARIFUL HISHAM BIN IBRAHIM) (PN. KHATIJAH BT MAULUD)

Setiausaha Pendidikan Moral GPK Tadbir dan Kurikulum

Tarikh: 09 Januari 2017

 SEKOLAH KEBANGSAAN SERI PERMAISURI
BANDAR SERI PERMAISURI
56000 KUALA LUMPUR
Telefon : 91712403
Faks : 91712412
____________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT SPSK BIL 3 / TAHUN 2014

Tarikh : 16 Oktober 2014

Masa : 2.00 petang hingga 3:30 petang

Tempat :Bilik Mesyuarat

Pengerusi :Pn. Khatijah bt Maulud

Kehadiran :1. Pn. Khatijah bt Maulud (GPK T&K)

2. Pn. Mazlah bt Ab. Kadir (Pengurus Kualiti)
3. Pn. Zahariah bt Luddin
4. Pn. Fara Juwita bt Abd Jalil
5. Pn. Siti Kamaliah bt Hj Taha
6. Pn. Shuzima bt Mohd Shukor
7. Pn. Noriha bt Yusoff
8. En. Mohd Shahriful Hisham b Ibrahim
9. En. Mohd Dzullaille b Muhd Azim
10. En. Muhammad Afif Fikri b Adam
11. En. Najmuddin b Abd Hir
12. Pn. Fauziah bt Mohamed Rasyid
13. Pn. Kunavathiammal a/p Kanagasabai
14. Pn. Khairun Nisa bt Abd Azis
15. En. Muhd Syafiq b Sobri
16. Pn. Rozita bt Ismail
17. Pn. Akmar Liza bt Hanafi
18. En. Mohd Islamuddin b Hassan
19. En. Hoh See Khong
20. En Muhammad Najib b Nordin
21. Pn. Rohana bt Ahmad

Hadir Bersama : Tiada

Tidak Hadir : Tiada
Urus Setia/Setiausaha : Pn. Rohana bt Ahmad

1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.2 Pn. Khatijah selaku pengerusi mengucapkan selamatdatang dan terima kasih
kepada semua ahli yang hadir ke Mesyuarat SPSK Kali Ke-3 bagi tahun 2014.

Tindakan: Makluman

1.2.1 Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua kerana keputusan Audit
Dalaman SPSK bagi tahun 2014 masih kekal cemerlang.

Tindakan: Makluman

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1. Minit Mesyuarat Bil 2 / 2014 dicadangkan pengesahannya oleh Pn. Siti Kamaliah
bt Hj Taha dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

Tindakan:Makluman

3 PERKARA BERBANGKIT:
3.1. Perkara 4.1.2.1 muka surat 4: Semua ketua panitia telah maklum tentang surat
lantikan dan telah membuat salinan untuk dimasukkan ke dalam fail yang
berkenaan.

Tindakan: Makluman.

3.2 Perkara 4.1.2.3 muka surat 4: Semua panitia telah maklum tentang NCR dan
borang pk 16 serta telah mengambil tindakan yang sewajarnya. Panitia
Matematik telah melengkapkan borang PK16.

Tindakan: Makluman

3.3 Perkara 4.1.2.4 muka surat 4 : Semua setiausaha panitia telah maklum
tentang isi kandungan fail Am dan telah mengambil tindakan yang sewajarnya.

Tindakan: Makluman

3.4 Perkara 4.1.2.5 muka surat 4 : Semua setiausaha panitia telah maklum
tentang kandungan fail keras dan telah mengambil tindakan yang sewajarnya.

Tindakan: Makluman
3.5 Perkara 4.1.3.2 muka surat 5 : Pengerusi telah memaklumkan kepada semua
ketua panitia tentang borang PK03/1 dan telah dilaksanakan.

Tindakan:Makluman

3.6 Perkara 4.1.4.3 muka surat 5 : Semua setiausaha panitia telah maklum
tentang maklum balas dan telah melaksanakannya seperti yang dikehendaki.

Tindakan: Makluman

3.7 Perkara 4.2.3 muka surat 6 : Pn. Sharifah memaklumkan bahawa analisis
data pencapaian telahpun disiapkan seperti yang disarankan.

Tindakan:Makluman.

3.8 Perkara 4.3.1 muka surat 6 : Pn. Mazlah memaklumkan bahawa LDP
berkaitan SPSK 3.0 telahpun dijalankan pada 16/7/014.

Tindakan:Makluman

3.9 Perkara 5.2 muka surat 7 : Pengerusi memaklumkan bahawa Misi dan
Visi sekolah telah pun ditampat di tempat-tempat yang disarankan.

Tindakan:Makluman

3.10 Perkara 5.4 muka surat 7 : En. Islamuddin memaklumkan bahawa

beliau telahpun menjalankan Taklimat SPSK kepada murid-murid.

Tindakan:Makluman

3.11 Perkara 5.5 muka surat 7 : GPK HEM memaklumkan bahawa borang
maklum balas pelanggan telah pun dicetak pada kertas warna seperti yang
dikehendaki.

Tindakan:Makluman

3.12 Perkara 5.6 muka surat 7 : Pn. Mazlah selaku Pengurus Kualiti memaklumkan
bahawa semua Cabutan PK daripada Dokumen Kualiti telah pun dicap
“EDARAN TIDAK TERKAWAL” sebelum diedarkan.

Tindakan:Makluman
4 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA/LAPORAN

4.1 Laporan Audit Dalam Sekolah

4.1.1 Pn.Kunavathiammal selaku Ketua Audit Dalam Sekolah melaporkan bahawa :
- Fail induk diurus dengan baik.
- Sukatan pelajaran dan Dokumen Standard telah dikemaskini.
- Kehadiran mesyuarat, Rekod edaran, Pelan Strategik, Jadual
Peperiksaan,dan Analisis peperiksaan diurus dengan baik.
- Soalan peperiksaan, Jadual waktu persendirian dan maklumat asas guru
telah dikemaskini.
- Terdapat juga panitia yang tidak menyediakan borang penyediaan dan
penerimaan RPT dan RPH .
- Ada juga panitia yang masih tidak mengemaskini fail-fail mereka tetapi
setelah diaudit panitia tersebut telah pun mengatasi masalah tersebut.
4.1.2 Pada keseluruhannya kebanyakan fail yang diaudit telah diuruskan dengan
baik. Pn. Kuna juga berharap semua panitia akan mengemaskini semua
aktiviti yang dijalankan dengan serta merta bagi mengelakkan sebarang
masalah yang timbul.

Tindakan: Makluman

4.2 Audit Dalaman SPSK 3.0

4.2.1 Berikut adalah hasil dapatan daripada audit yang telah dijalankan oleh Ketua
Pasukan Audit iaitu Cik Rozila bt Ibrahim dari PPWPBP dan rakannya.
Fail –fail yang telah diaudit ialah:
1. PK 01 - Baik
2. PK 02 - Catatan tarikh pada edaran tidak seiring dengan jadual.
2/6/14 -- 2/7/14
3. PK 03 - % P&P perlu ditampal dalam RPH cth % penguasaan.
4. PK 04 - Analisis Pencerapan
5. PK 05 - Baik
6. PK 06 - Perlu seiring dengn BKM/HLM
7. PK 07 - Baik
8. PK 08 - Baik
9. PK 09 - Baik
10. PK 10 - Baik (Perolehan)

4.2.2 Keputusan audit yang diperoleh sekolah ialah 93.7 %.

Tindakan:Makluman

5 HAL-HAL LAIN

5.1. Pengerusi memaklumkan bahawa borang PK03 akan ditambah satu ruang catatan
untuk mencatatkan pencapaian.

Tindakan: Makluman

5.2. Rekod pencapaian 100% perlu dilengkapkan pada akhir tahun.

 Tindakan:Makluman

6 PENUTUP

Mesyuarat diakhiri dengan ucapan terima kasih daripada puan pengerusi dan berharap
dapat bekerjasama lagi pada tahun hadapan. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul
3.00 petang.

Disediakan oleh,

…………………..........................................
( PN. ROHANA BINTI AHMAD )
Setiausaha SPSK

Tarikh: 22 Oktober 2014

 SEKOLAH KEBANGSAAN SERI PERMAISURI
BANDAR SERI PERMAISURI
56000 KUALA LUMPUR
Telefon : 91712403
Faks : 91712412
____________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT SPSK BIL 1 / TAHUN 2015

Tarikh : 26 Mac 2015

Masa : 1.30 petang hingga 3:00 petang

Tempat :Bilik Mesyuarat

Pengerusi :Pn. Khatijah bt Maulud

Kehadiran :1. En. Azwa b Hj Mansor ( Guru Besar)

1. Pn. Khatijah bt Maulud (GPK T&K)
2. En. Izuddin Shah b Abdullah (GPK Hal Ehwal Murid)
3. En. Mohd Fauzli b Ab. Latif (GPK KoKurilulum)
4. En. Solehan b Nazan (GPK Pendidikan Khas)
5. Pn. Mazlah bt Ab. Kadir (Pengurus Kualiti)
6. Pn. Zahariah bt Luddin
7. Pn. Sharifah bt Osman
8. Pn. Siti Kamaliah bt Hj Taha
9. Pn. Siti Norizah bt Norzaiman
10. En. Mohd Hafzanizam b Sidik
11. En. Wan Mohd Bazli b Wan Ismail
12. En. Mohd Dzullaille b Muhd Azim
13. Cik Nazneen bt Abd. Halim
14. Pn. Nor Aniza bt Yusoff
15. Pn. Kunavathiammal a/p Kanagasabai
16. Pn. Rozita bt Ismail
17. Pn. Rohana bt Ahmad

Hadir Bersama : 1. En. Afzan Shahril b Shahabuddin

2. Pn. Akmar Liza bt Hanafi
3. Pn. Ammerizal bt Mohd Hussain
4. Pn. Arimatum Sa’adiah bt Ariffin
5. Pn. Cassie Setanis
6. Pn. Fadzilatulakmal bt Md Japar
7. Pn. Fara Juwita bt Abdul Jalil
8. En. Hoh See Khong
9. Pn. Khairun Nisa bt Abd Azis
10. En. Mohd Islamudin b Hassan
 11. En. Mohd Shariful Hisham b Ibrahim
12. En. Sharil Azuar b Ariffin
13. En. Muhammad Hizman b Mohamed Sam
14. En. Muhammad Najib b Nordin
15. En. Muhd Syafiq b Sobri
16. Pn. Najmiah bt Haron
17. En. Najmuddin b Abdul Hir
18. Pn. Nik Fazliena bt Nik Ibrahim @ Nik Fauzi
19. Pn. Aznaim bt Abd. Latib
20. Pn. Nor Ulma bt Abu Mansor
21. Pn. Norhafizah bt Ja’afar
22. Pn. Noriha bt Yusoff
23. Pn. Nur Azimah Hani bt Mohd Shaharuddin
24. Pn. Nur Hanis bt Zubair
25. Pn. Nuraini bt Abu
26. Pn. Nurul Husna bt Abdullah
27. Cik Nurul Sakinah bt Mansor
28. Pn. Rosmarini bt Hj. Rofie
29. Pn. Sahida bt Ab. Hamid
30. Pn. Shuzima bt Mohamed Shukor
31. Pn. Siti Zainak bt Sidi Ahmad
32. Pn. Suraya bt Ishak
33. Pn. Sutha a/p Nyanachendram
34. Pn. Suziana bt Talib
35. Pn. Zawidatulasma bt Hajri
36. Cik Noor Hasniza bt Ahmad
37. En. Nur Ramadhilfitri b Ishak @ Zakaria
38. Cik Noor Azianida bt Ramli
39. En. Muhammad Syafiq b Shamsi
40. Pn. Wan Amilia bt Wan Ahmad

Tidak Hadir : 1. Pn. Fauziah bt Mohamed Rashid

Urus Setia/Setiausaha : Pn. Rohana bt Ahmad

1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pn. Khatijah selaku pengerusi mengucapkan selamatdatang dan terima
kasihkepada semua ahli yang hadir ke Mesyuarat SPSK Kali Pertama
bagi tahun2015.

Tindakan: Makluman

1.2 Beliau mengucapkan tahniah kepada guru-guru yang telah dilantik sebagi
AJK INDUK SPSK pada tahun ini. Beliau juga berharap guru-guru sentiasa
memberi kerjasama untuk memantapkan lagi SPSK di sekolah ini.

Tindakan: Makluman
2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1. Minit Mesyuarat Bil 1/ 2015 dicadangkan pengesahannya oleh Pn. Siti Kamaliah bt
Hj Taha dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

Tindakan:Makluman

3 PERKARA BERBANGKIT:
3.1.Tiada perkara berbangkit.

4 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA/LAPORAN

4.1 SPSK 4.0

4.1.1 Pn. Mazlah selaku Pengurus Kualiti Sekolah telah menghadiri Taklimat dan
Bengkel Pemantapan SPSK 4.0.
4.1.2 Dapatan daripada Bengkel Pemantapan SPSK 4.0 adalah seperti berikut:
1. Analisis pencapaian kualiti perlu dibuat dua kali setahun.

Tindakan:Makluman

2. Mulai Januari 2015, semua panitia hanya menggunakan satu fail sahaja.
Fail ko-akademik dan panggilan mesyuarat ditutup. Fail surat- menyurat
dalam dan luar saja yang masih aktif.

Tindakan:Makluman

3. Cuti persekolahan tidak dikira hari cuti tetapi dikira hari bekerja kecuali ada
cuti umum dalam cuti persekolahan tersebut.

Tindakan:Makluman

4. Pengerusi yang menyemak Draf Minit Mesyuarat perlu menulis “Telah

disemak dan perlu diperbanyakkan” dan ditandatanganiberserta dengan
tarikh disemak.

Tindakan:Makluman

5. Fail PK 10 akan dimasukkan dalam skop audit pada tahun ini.

Tindakan:Makluman

6. Borang yang ditulis lampiran tidak wajib digunakan tetapi boleh

menggunakan borang sendiri. Sekiranya hendak menggunakan borang
tersebut maka” header” dan “footer” hendaklah dibuang.
Tindakan:Makluman

7. Aduan tetap hendaklah dicatat dalam sistem dan perlu diselesaikan dalam
tempoh 15 hari. GPK HEM, Guru Disiplin atau Guru Kaunseling boleh
menjadi pegawai penyiasatnya.

Tindakan:GPK HEM

8. GPK HEM perlu melantik pegawai penyiasat. Surat lantikan yang dibuat
perlu disimpan dalam folder PK 11. Semua surat dalam folder mestilah
dicap salinan dan yang asalnya perlu disimpan di dalam fail Am 45.

Tindakan:GPK HEM

9. Semua surat keluar dan masuk perlu disimpan di pejabat dan sekiranya
disimpan di dalam folder perlulah dicap salinan.

Tindakan:Makluman

10. Sekiranya ada maklum balas yang masih belum diselesaikan dan perlu
diambil tindakan lagi, maka perkara tersebut dikira sebagai perkara
berbangkit. Tiada perkara berbangkit sekiranya maklum balas telah selesai
diambil tindakan.

Tindakan:Makluman

11. Sekiranya ada pindaan dalam minit mesyuarat pada minit mesyuarat akan
datang akan ditulis - Dicadangkan oleh.... disokong sebulat suara dengan
pindaan....(contoh ada perubahan tarikh, nama dan sebagainya.)

Tindakan:Makluman

12. Semua setiausaha mesti menggunakan buku catatan mesyuarat yang rasmi
dan diberi identifikasi yang sesuai.

Tindakan:Makluman

13. Penyelaras PK 19 perlu menyimpan semua dokumentasi program yang

telah dijalankan. Program Peningkatan Akademik merupakan satu program
yang besar. Jadi program itu perlu ada empat atau lima aktiviti yang
dijalankan. Selepas itu perlu dibuat satu dokumentasi tentang program
tersebut.

Tindakan: Makluman
5 HAL-HAL LAIN

5.1. Pn. Mazlah memaklumkan bahawa pemegang dokumen terkawal adalah seperti
berikut:
PR 36/1 -- GPK Tadbir dan Kurikulum
PR 36/2 -- GPK Hal Ehwal Murid
PR 36/3 -- GPK Kokurikulum
PR 36/4 -- Pengurus Kualiti
PR 36/5 -- Ketua Juruaudit Sekolah

Tindakan: Makluman

6 PENUTUP

Mesyuarat diakhiri dengan ucapan terima kasih daripada puan pengerusi dan berharap
semua guru dapat bekerjasama dan menjalankan tugas masing-masing dengan baik
untuk memastikan SPSK di sekolah ini sentiasa berada ditahap yang cemerlang.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.00 petang.

Disediakan oleh,

…………………..........................................

( PN. ROHANA BINTI AHMAD )

Setiausaha SPSK

Tarikh: 2 April 2015

 SEKOLAH KEBANGSAAN SERI PERMAISURI
BANDAR SERI PERMAISURI
56000 KUALA LUMPUR
Telefon : 91712403
Faks : 91712412
____________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT SPSK BIL 2 / TAHUN 2015

Tarikh : 20 Oktoober 2015

Masa : 1.45 petang hingga 3:00 petang

Tempat :Bilik Mesyuarat

Pengerusi :Pn. Khatijah bt Maulud

Kehadiran :1. En. Azwa b Hj Mansor ( Guru Besar)

1. Pn. Khatijah bt Maulud (GPK T&K)
2. En. Izuddin Shah b Abdullah (GPK Hal Ehwal Murid)
3. En. Mohd Fauzli b Ab. Latif (GPK KoKurilulum)
4. En. Solehan b Nazan (GPK Pendidikan Khas)
5. Pn. Mazlah bt Ab. Kadir (Pengurus Kualiti)
6. Pn. Zahariah bt Luddin
7. Pn. Sharifah bt Osman
8. Pn. Siti Kamaliah bt Hj Taha
9. Pn. Siti Norizah bt Norzaiman
10. En. Mohd Hafzanizam b Sidik
11. En. Wan Mohd Bazli b Wan Ismail
12. En. Mohd Dzullaille b Muhd Azim
13. Cik Nazneen bt Abd. Halim
14. Pn. Nor Aniza bt Yusoff
15. Pn. Kunavathiammal a/p Kanagasabai
16. Pn. Rozita bt Ismail
17. Pn. Rohana bt Ahmad

Hadir Bersama :

Tidak Hadir :
Urus Setia/Setiausaha : Pn. Rohana bt Ahmad
1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pn. Khatijah selaku pengerusi mengucapkan selamatdatang dan terima
kasihkepada semua ahli yang hadir ke Mesyuarat SPSK Kali Kedua
bagi tahun 2015.

Tindakan: Makluman

1.2 Beliau mengucapkan tahniah kepada AJK yang telah menjalankan tugas
dengan baik. Dengan kerjasama yang diberikan oleh semua guru
keputusan pemantauan SPSK telah meningkat daripada tahun sebelumnya.

Tindakan: Makluman

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1. Minit Mesyuarat Bil 1/ 2015 dicadangkan pengesahannya oleh Pn. Zahariah bt
Luddin dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

Tindakan:Makluman

3 PERKARA BERBANGKIT:
3.1.Perkara 4.1.2.8 muka surat 3 : Pelantikan pegawai penyiasat oleh GPK HEM dan
surat lantikan yang perlu disimpan dalam folder PK 11 serta semua surat dalam
folder perlu dicap salinan dan surat yang asal perlu disimpan di dalam fail Am 45
masih dalam proses lagi.

Tindakan: GPK HEM

4 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA/LAPORAN

4.1 Dapatan daripada Pemantauan

4.1.1 Mesyuarat mesti dilaksanakan mengikut takwim. Mesyuarat mesti dibuat
sekurang-kurangnya tiga kali setahun. Sekiranya mesyuarat tidak dibuat maka
borang PK16 perlu diisi dan mesyuarat perlu dilaksanakan juga.

Tindakan : Makluman

4.1.2 Lokasi kedudukan Visi dan Misi sekolah hendaklah didokumentasikan dalam
bentuk gambar untuk rujukan.
 Tindakan:Makluman

4.1.3 Pengurusan fail PBS. Borang penskoran perlu dilengkapkan.

Tindakan:Makluman

5 HAL-HAL LAIN

5.1. Semua guru perlu melengkapkan PK03 untuk akhir tahun. PK 06 perlu
dilengkapkan sehingga akhir tahun. Ketua Panitia perlu melengkapkan fail PK01.

Tindakan: Makluman

6 PENUTUP

Mesyuarat diakhiri dengan ucapan terima kasih daripada puan pengerusi kerana dapat
menjalankan tugas masing-masing dengan baik untuk memastikan SPSK di sekolah ini
sentiasa berada ditahap yang cemerlang. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.00
petang.

Disediakan oleh,

…………………..........................................
( PN. ROHANA BINTI AHMAD )
Setiausaha SPSK

Tarikh: 23 Oktober 2015

 SEKOLAH KEBANGSAAN SERI PERMAISURI
BANDAR SERI PERMAISURI
56000 KUALA LUMPUR
Telefon : 91712403
Faks : 91712412
____________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT SPSK BIL 1 / TAHUN 2016

Tarikh : 12 Januari2016 (Selasa )

Masa : 1.45 petang hingga 3:00 petang

Tempat :Bilik Mesyuarat

Pengerusi :Pn. Khatijah bt Maulud

Kehadiran :1. Pn. Khatijah bt Maulud (GPK T&K)

2. Pn. Saloma bt. Abdullah (GPK HEM)
3. Pn. Suraya bt Ishak ( Pengurus Kualiti)
4. Pn. Akmar Liza bt Hanafi
5. Pn. Mazlah bt Ab. Kadir
6. Pn. Zahariah bt Luddin
7. Pn. Sharifah bt Osman
8. Pn. Siti Kamaliah bt Hj Taha
9. Pn. Siti Norizah bt Norzaiman
10. En. Mohd Hafzanizam b Sidik
11. En. Wan Mohd Bazli b Wan Ismail
12. En. Mohd Dzullaille b Muhd Azim
13. Cik Nazneen bt Abd. Halim
14. Pn. Nor Aniza bt Yusoff
15. Pn. Kunavathiammal a/p Kanagasabai
16. Pn. Rozita bt Ismail
17. Pn. Rohana bt Ahmad
18. Pn. Khairun Nisa bt Abd Azis
19. Pn. Wan Amilia bt Wan Ahmad
20. Pn. Norhafizah bt Ja’afar
21. Pn. Norhanisah bt Harun
22. En. Nor Azli b Abu Bakar
23. En. Mohd Islamudin bin Hassan
24. En. Afzan Shahril bin Shahabuddin
25. En. Nur Ramadhilfitri b. Ishak @ Zakaria
26. Pn. Nur Hanis bt. Zubair
27. Pn. Nur Ulma bt Abu Mansor
28. En. Muhd Syafiq b. Sobri

Hadir Bersama : Tiada

Tidak Hadir : 29. En. Najmuddin b Abdul Hir

30. En. Mohd Shariful Hisham b. Ibrahim
 31. Pn. Nor Aniza bt Yusoff
32. Pn. Aida Masturah bt Abu Bakar
33. Pn. Fara Juwita bt Abdul Jalil
Urus Setia/Setiausaha : Pn. Rohana bt Ahmad

1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pn. Khatijah selaku pengerusi mengucapkan selamatdatang dan terima
kasihkepada semua ahli yang hadir ke Mesyuarat SPSK Kali Pertama
bagi tahun 2016.

Tindakan: Makluman

1.2 Beliau memaklumkan bahawa 70 % pemegang fail pada tahun ini telah
bertukar. Beliau berharap bekas pengurus kualiti iaitu Pn. Mazlah dapat
memberi bantuan kepada pengurus kualiti yang baru.

Tindakan: Makluman

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1. Minit Mesyuarat Bil 2/ 2015 dicadangkan pengesahannya oleh Pn. Rozita bt Ismail
dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

Tindakan:Makluman

3 PERKARA BERBANGKIT:
3.1. Perkara 4.1.2.8 muka surat 3 : Pelantikan pegawai penyiasat oleh GPK HEM dan
surat lantikan yang perlu disimpan dalam folder PK 11 serta semua surat dalam
folder perlu dicap salinan dan surat yang asal perlu disimpan di dalam fail Am 45
masih dalam proses lagi. En. Azli akan membantu untuk menyediakan semua
yang disebutkan tadi.

Tindakan: GPK HEM

4 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA/LAPORAN

4.1 Pelantikan AJK Baharu

4.1.1 Berikut adalah senarai ajk baharu yang memegang fail.

Bil Pemegang fail Kandungan

1. Pengurus Kualiti Laporan pelaksana
Pn. Suraya bt Ishak Peningkatan prestasi
Fail PK 01 Senarai kandungan

2. Pn. Rozita bt Ismail Jadual waktu:

Fail PK 02 -dua salinan jadual
-tandatangan penerima jadual
-perubahan dari segi waktu.

3. Pn. Norhanisah bt Harun Rekod penggunaan bilik-bilik

Fail PK 03 khas.
Rekod pencapaian 100%
Rekod pengambilan BBM

4. Pn. Khatijah bt Maulud Jadual pencerapan

Fail PK 04 Semakan buku murid

5. Pn. Akmar Liza bt Hanafi Borang akuan penerimaan dan

Fail PK 05 penyerahan item peperiksaan.

6. Pn. Aniza bt Yusoff Borang semakan kerja murid.

Fail PK 06

7. Pn. Nur Ulma bt Abu Mansor Seperti sedia ada.

Fail PK 07

8. En. Nor Azli b Abu Bakar Borang aduan pelanggan

Fail PK 08

9. Pn. Sharifah bt Osman Berkaitan dengan PSS.

Fail PK 09 Surat peringatan pemulangan
buku.

10. Pn. Nur Hanis bt. Zubair Pengurusan perkembangan staff

Fail PK 10 Laporan LDP
Kehadiran LDP

11. Pn. Aida Masturah bt Abu Kewangan

Bakar
Fail PK 11
12. Pn. Wan Amilia bt Wan Ahmad Rekod dan kualiti
Fail PK 12

13. En. Mohd Islamudin bin Bimbingan dan Kaunseling

Hassan 13 buah fail
 Fail PK 13
14. Pn. Mazlah bt Ab. Kadir Audit Dalaman
Fail PK 14 Surat lantikan ajk

15. Pn. Suraya bt Ishak Borang tindakan ketidakakuran

Fail PK 15

16. Pn. Aida Masturah bt Abu

Bakar
Fail PK 17

17. Pn. Siti Kamaliah bt Hj Taha PBS

Fail PK 18

18. Cik Nazneen bt Abd. Halim Laporan/ Dokumentasi

Fail PK 19

Tindakan : Makluman

4.1.2 Rekod pencapaian 100% hendaklah dibuat empat salinan untuk ditampal dalam
buku rekod mengajar, dihantar kepada Ketua Panitia, Pemegang Fail PK 03 dan
PBPPP.
Tindakan:Makluman

4.1.3 Pencerapan akan dibuat berdasarkan opsyen guru. Pencerapan dibuat

sebanyak dua kali iaitu untuk KSSR dan PBS.

Tindakan:Makluman
4.1.4 Semakan buku murid akan dibuat dua kali.

Tindakan: Makluman
4.1.5 Buat indeks dalam buku tulis murid.

Tindakan: Makluman

4.1.6 Audit dalaman akan dijalankan dua kali iaitu pada 28 April 2016 dan September
iaitu seminggu sebelum pemantauan .

Tindakan: Makluman

4.1.7 Semua dokumentasi bertandatangan dan perlu mengikut format terkini. Buat
empat salinan untuk diberikan kepada yang berkenaan.

Tindakan: Makluman
5 HAL-HAL LAIN

5.1. Pn. Mazlah mengucapkan tahniah kepada pengurus kualiti yang baharu dilantik
dan berharap agar dapat menjalankan tugas dengan lebih baik.

Tindakan: Makluman

5.2 Pn. Kamaliah menyatakan bahawa surat lantikan untuk ajk PBS perlu ada dan
disekalikan dengan kurikulum untuk dimasukkan ke dalam fail.

Tindakan: Makluman

5.3 Pn. Suraya selaku pengurus kualiti yang baharu berharap semua guru pemegang
fail dan ketua panitia dapat memberikan kerja sama untuk mengekal dan
menambahbaik lagi keputusan yang telah diperoleh.

Tindakan: Makluman

6 PENUTUP

Mesyuarat diakhiri dengan ucapan terima kasih daripada puan pengerusi dan
mesyuara ditangguhkan pada pukul 3.10 petang.

Disediakan oleh,

………………….........................................
( PN. ROHANA BINTI AHMAD )
Setiausaha SPSK

Tarikh: 18 Januari 2016

 SEKOLAH KEBANGSAAN SERI PERMAISURI
BANDAR SERI PERMAISURI
56000 KUALA LUMPUR
Telefon : 91712403
Faks : 91712412
____________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT SPSK BIL 2 / TAHUN 2016

Tarikh : 14 Julai 2016 (Khamis )

Masa : 1.45 petang hingga 3:00 petang

Tempat :Bilik Mesyuarat

Pengerusi :Pn. Khatijah bt Maulud

Kehadiran :1. Pn. Khatijah bt Maulud (GPK T&K)

2. Pn. Saloma bt. Abdullah (GPK HEM)
3. Pn. Suraya bt Ishak ( Pengurus Kualiti)
4. Pn. Akmar Liza bt Hanafi
5. Pn. Mazlah bt Ab. Kadir
6. Pn. Zahariah bt Luddin
7. Pn. Sharifah bt Osman
8. Pn. Siti Kamaliah bt Hj Taha
9. Pn. Siti Norizah bt Norzaiman
10. En. Mohd Hafzanizam b Sidik
11. En. Wan Mohd Bazli b Wan Ismail
12. En. Mohd Dzullaille b Muhd Azim
13. Cik Nazneen bt Abd. Halim
14. Pn. Nor Aniza bt Yusoff
15. Pn. Kunavathiammal a/p Kanagasabai
16. Pn. Rozita bt Ismail
17. Pn. Rohana bt Ahmad
18. Pn. Khairun Nisa bt Abd Azis
19. Pn. Wan Amilia bt Wan Ahmad
20. Pn. Norhafizah bt Ja’afar
21. Pn. Norhanisah bt Harun
22. En. Nor Azli b Abu Bakar
23. En. Mohd Islamudin bin Hassan
 24. En. Afzan Shahril bin Shahabuddin
25. En. Nur Ramadhilfitri b. Ishak @ Zakaria
26. Pn. Nur Hanis bt. Zubair
27. Pn. Nur Ulma bt Abu Mansor
28. En. Muhd Syafiq b. Sobri

Hadir Bersama : Tiada

Tidak Hadir : 29. En. Najmuddin b Abdul Hir

30. En. Mohd Shariful Hisham b. Ibrahim
31. Pn. Nor Aniza bt Yusoff
32. Pn. Aida Masturah bt Abu Bakar
33. Pn. Fara Juwita bt Abdul Jalil
Urus Setia/Setiausaha : Pn. Rohana bt Ahmad

1 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pn. Khatijah selaku pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima
Kasih kepada semua ahli yang hadir ke Mesyuarat SPSK Kali Kedua
bagi tahun 2016.

Tindakan: Makluman

1.2 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih dan tahniah kepada semua ahli
yang bekerjasama melengkapkan semua fail yang terlibat dengan Audit
SPSK 5.0 yang telah di adakan pada 23 dan 34 Jun 2016. Dengan
kerjasama yang diberikan oleh semua guru keputusan pemantauan SPSK
telah meningkat daripada tahun sebelumnya

Tindakan: Makluman

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1. Minit Mesyuarat Bil 1/ 2016 dicadangkan pengesahannya oleh Pn. Rozita bt Ismail
dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

Tindakan:Makluman

3 PERKARA BERBANGKIT:
3.1. Tiada perkara berbangkit
4 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA/LAPORAN

4.1 Laporan Audit Dalam SPSK 5.0 Tahun 2016

4.1.1 Berikut merupakan fail-fail yang telah di audit.

BIL NO DAN NAMA AUDITI TARIKH

PROSEDUR
1 PK 01 Pengurusan Panitia 1. Matematik 23.06.16
2. Bahasa Melayu
3. Pendidikan Islam

2 PK02 Pengurusan Jadual Pn Khatijah Bt Maulud 23.06.16

Waktu Pn Rozita Bt Ismail

3 PK 03 Pengurusan PdP Pn Khatijah Bt Maulud 23.06.16

Pn Norhanisah Bt
Harun

4 PK 04 Pengurusan Pn Khatijah Bt Maulud 23.06.16

Pencerapan Pn Saloma Bt Abdullah

5 PK05 Pengurusan Pn Akmar Liza Bt 23.06.16

Peperiksaan Hanafi
Pn Khairun Nisa Bt Abd
Azis

6 PK 06 Pengurusan Semakan Pn Khatijah Bt Maulud 23.06.16

Hasil Kerja Murid Pn Nor Aniza Bt Yusoff

7 PK07 Pengurusan Mesyuarat 1. Mesyuarat JKKS 24.06.16

2. Mesyuarat HEM
3. JPKA

8 PK08 Pengurusan Bimbingan En. Mohd Islamuddin 24.06.16

& Kaunseling Bin Hassan

9 PK09 Pengurusan Pusat Pn Sharifah Bt Osman 24.06.16

Sumber

10 PK 18 Pengurusan PBS Pn Siti kamaliah Bt 24.06.16

Taha
11 PK20 Pengurusan Fail Pn Siti Zaliha Bt Mat 24.06.16
Adam

12 Pengurusan Am SPSK Pn Suraya Bt Ishak 24.06.16

 Tindakan : Makluman

4.1.2 Laporan peluang penambahbaikan (OFI) untuk beberapa fail yang

dikenalpasti.

BIL PROSEDUR PENAMBAHBAIKAN

1 PK 01 -Laporan perlu disiapkan mengikut tempoh masa
yang ditetapkan.

2 PK 02 -Semua guru yang terlibat perlu menurunkan

tandatangan penerimaan jadual waktu baharu setiap
kali menerima jadual yang baharu.

-Semua guru perlu menandatangani rekod guru

ganti.

3 PK 03 -Memberi penekanan kepada semua guru untuk

memastikan borang PK03 ditampal di dalam buku
rekod dan dibuat catatan pelaksanaan.

-Memastikan semua guru menampal TOV dan ETR

di dalam BRM mengikut mata pelajaran yang diajar.

-Memastikan hasil kerja murid perlu disemak secara

berterusan dan perlu memberikan penekanan
kepada pembetulan.

4 PK 05 -Panitia perlu melengkapkan JSU, draf soalan dan

skema jawapan bagi semua soalan yang digubal
setiap kali peperiksaan.

5 PK 06 -Perlu membentangkan dapatan hasil kerja murid,

mengambil tindakan penambahbaikan dan
menyediakan Laporan Pembentangan.

6 PK 07 JPKA
-Memastikan tajuk “Draf Minit Mesyuarat” ditulis.
Tandatangan “Disediakan oleh” dan “Disemak
oleh” beserta tarikh draf disediakan perlu dicatatkan.

HEM
-Memastikan minit mesyuarat tahun sebelum
difailkan.
 7 PK 18 -Perlu menyentuh tentang kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan PBS dan prestasi murid dalam
mesyuarat secara lebih terperinci dalam laporan
yangh disediakan.
-Program Pembudayaan PBS perlu diterangkan
lebih terperinci dalam laporan yang disediakan.

8 PK 20 -Perlu melengkapkan tarikh pertama pada muka

hadapan fail dan tarikh akhir ditulis pada semua fail
yang ditutup.

-Perlu mengikut spesifikasi keperluan surat masuk

yang telah ditentukan oleh Arkib Negara.

4.1.3 Pengiraan Skor untuk SPSK mengikut prosedur kualiti.

PROSEDUR KUALITI MARKAH PERATUS

PK 01- PENGURUSAN PANITIA 59/60 98.3 %

PK 02- PENGURUSAN JADUAL WAKTU 43/45 95.6 %

PK 03- PENGURUSAN PENGAJARAN 105/110 95.5 %

DAN PEMBELAJARAN

PK 04 – PENGURUSAN PENCERAPAN 38 / 40 95 %

PK 05 – PENGURUSAN PEPERIKSAAN 68/70 97.1 %

PK 06 – PENGURUSAN SEMAKAN HASIL 58/60 96.7 %

KERJA MURID
PK 07- PENGURUSAN MESYUARAT 89 / 95 93.7 %

PK08 – PENGURUSAN BIMBINGAN DAN 45 / 45 100 %

KAUNSELING
PK 09 – PENGURUSAN PUSAT SUMBER 54 / 55 98.2 %

PK 18 – PENGURUSAN PBS 165 /180 91.7 %

PK 20 – PENGURUSAN FAIL 72/75 96 %

PENGURUSAN PELAKSANAAN SPSK 55/55 100 %

(AM)
JUMLAH 851/890 95.6 %
(CEMERLANG)
 Tindakan:Makluman

5
HAL-HAL LAIN

5.1. Pn. Khatijah mengharapkan agar semua prosedur kualiti yang telah diberi teguran
perlu ada penambahbaikan dan tindakan susulan perlu dilakukan. Kekalkan
prestasi cemerlang untuk tahun hadapan.
Tindakan: Makluman
 5.2 Pn. Suraya selaku pengurus kualiti berharap semua guru pemegang
fail dan ketua panitia dapat memberikan kerja sama untuk memastikan semua
prosedur kualiti dipatuhi dan menambahbaik lagi keputusan yang telah diperoleh.

Tindakan: Makluman

6 PENUTUP

Mesyuarat diakhiri dengan ucapan terima kasih daripada puan pengerusi dan
mesyuara ditangguhkan pada pukul 3.10 petang.

Disediakan oleh,

………………….........................................
( PN. ROHANA BINTI AHMAD )
Setiausaha SPSK

Tarikh: 20 Julai 2016