© Trần Chiến Thắng, tác giả dtPro 2008

ĐT: 090.727.1000, Website: www.dutoan.com, E-mail: info@dutoan.com

Nhiều người lập tiến độ bằng Project. Nhưng thực ra chỉ sử dụng cho mỗi việc là in tiến độ ngang. Còn các chức
trong quản lý dự án thì không sử dụng tới. Ngược lại, biểu đồ của Project rất khó tùy biến, chẳng hạn như ngày th
tương đối khó chịu, ngay cả khi đã xuất sang AutoCad để xử lý
Vì vậy, tôi lập bảng tiến độ trong Excel, sử dụng một số hàm và đã lập được một bảng hoàn toàn linh động, tự độ
số liệu, tự động vẽ biểu đồ nhân lực, nhu cầu về chi phí …

Hướng dẫn sử dụng:

1. Bạn gõ ngày bắt đầu vào ô I7. Các ô sau sẽ tự động tính theo công thức (ngày + 1). Chú ý phải gõ đủ năm và t
Thường là theo dạng Tháng/ngày/năm nhưng bạn cũng có thể định dạng lại thành Ngày/tháng/năm
2. Bạn có thể thêm, xóa các dòng phần việc/công việc tùy ý. Nhưng xin chú ý:
a. Khi xóa dòng, phải đánh dấu và xóa cả 3 dòng của mỗi công việc.
b. Khi thêm dòng, nên dùng cách copy các dòng khác bằng cách lựa chọn các dòng cần copy, rồi sau đ
rồi nhấn Ctrl+"+"
3. Bạn có thể dùng các chức năng của Excel để biểu đồ của bạn linh hoạt hơn. Chẳng hạn, ngày ghép ván khuôn
có thể link công thức của ngày kết thúc đổ BT rồi cộng thêm 1. Như vậy, khi bạn điều chỉnh ngày kết t
đầu ghép ván khuôn sẽ tự động thay đổi
4. Bạn cũng có thể thêm các cột bằng cách lựa chọn, thường là cả tuần hay cả tháng rồi nhấn Ctrl+C, sau đó, đán
Ctrl+"+". Ở phía sau của bảng tiến độ này tôi cũng đã copy nhiều cột rồi nhưng đang Hide
5. Bạn có thể dùng tiến độ này quản lý tiến độ thi công thực tế, lập các tiến độ tuần theo yêu cầu của TVGS. Thư
sau khi kết thúc công trình, chỉ cho hiện lại là được bảng tổng tiến độ thực tế của cả công trình.

Ngoài ra, còn nhiều điều khác, các bạn tự tìm hiểu. Tôi muốn viết phần hướng dẫn chi tiết hơn để các bạn ít am h
nhưng hơi kẹt thời gian. Vả lại không biết mọi người có thích cách làm tiến độ này hay không nên cũng hơi ngại
người nào tương đối rành về Excel thì mới có thể sử dụng được.
Thêm nữa, tôi đổi từ Font VNI sang UNICODE nhưng phần các công việc hơi ngại đổi, đằng nào thì các bạn cũn

Một vài lưu ý cho những người muốn tùy biến nhiều hơn
Đương nhiên, các bạn cũng phải tương đối rành về Excel rồi.
1. Để vẽ tiến độ, tôi dùng chức năng tự động định dạng của Excel
a. Cứ mỗi công việc, tôi dùng 3 dòng
b. Hai dòng trên dưới trống, dòng giữa để vẽ tiến độ
c. Định dạng các ô trong dòng đó, sao cho ngày bắt đầu, ngày kết thúc thỏa mãn nằm trong phạm vi th
đổi thành màu đen. Bạn xem cụ thể công thức và tùy ý điều chỉnh nếu cần (đổi màu …)
2. Để vẽ biểu đồ nhân lực, tôi cũng làm tương tự. Nhưng phải tính được số nhân lực. Ở đây, tôi dùng sumif()
1. Dùng hàm if() để các ô nào nằm trong phạm vi ngày bắt đầu và kết thúc thì có giá trị 1, ngoài phạm
vi có giá trị 0
2. Dùng hàm Sumif() để tính tổng, cứ dòng nào có giá trị là 1 (tức là có nhân công) thì cộng giá trị ở c
3. Với tính chi phí, làm tương tự biểu đồ nhân lực.

Nói chung, nếu các bạn chịu khó tùy biến thì Excel cũng có thể làm được rất nhiều việc cho bạn, hơn đứt anh Pro
biến tiến độ này thôi). Tôi cũng khoái dùng Excel hơn vì muốn binh cũng dễ.
 tiến độ ngang. Còn các chức năng cực mạnh của Project
y biến, chẳng hạn như ngày tháng vẫn ghi bằng tiếng Anh

ảng hoàn toàn linh động, tự động vẽ tiến độ khi bạn nhập

1). Chú ý phải gõ đủ năm và theo định dạng ngày của Excel
lại thành Ngày/tháng/năm

n các dòng cần copy, rồi sau đó đánh dấu cả dòng nơi cần copy

ng hạn, ngày ghép ván khuôn sau ngày đổ BT 1 ngày thì bạn
khi bạn điều chỉnh ngày kết thúc công việc đổ BT thì ngày bắt

g rồi nhấn Ctrl+C, sau đó, đánh dấu cột ở vị trí cần copy rồi nhấn
nhưng đang Hide
theo yêu cầu của TVGS. Thường tôi giấu (hide) các cột và dòng
ực tế của cả công trình.

chi tiết hơn để các bạn ít am hiểu về Excel cũng có thể sử dụng được
hay không nên cũng hơi ngại làm. Chứ file Excel như thế này thì chỉ

đổi, đằng nào thì các bạn cũng xóa đi mà.

ỏa mãn nằm trong phạm vi thì

n (đổi màu …)
c. Ở đây, tôi dùng sumif()
úc thì có giá trị 1, ngoài phạm

nhân công) thì cộng giá trị ở cột nhân công

việc cho bạn, hơn đứt anh Project (tất nhiên chỉ trong việc tùy
 TỔNG TIẾN ĐỘ THI CÔNG
CÔNG TRÌNH: XÂY DỰNG NHÀ LÀM VIỆC BỘ PHẬN MỘT CỬA, SỬA CHỮA TRỤ SỞ ỦY BAN VÀ CÁC CÔNG TRÌNH PHỤ TRỢ XÃ MỸ ĐỨC, HUYỆN AN LÃO, TP. HẢI PHÒNG

KẾT THÚC
SỐ NGÀY
BẮT ĐẦU
Tiến độ thi công là 150 ngày kể từ ngày khởi công
CÔNG
NHÂN

TT CÔNG VIỆC

###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
101
103
105
107
109

121
123
125
127
129
131
133
135
137
139
141
143
145
147
149
151
153
###
113
115
117
119
111
13
15
17
19
21
23
25
27
29
31
33
35
37
39
41
43
45
47
49
51
53
55
57
59
61
63
65
67
69
71
73
75
77
79
81
83
85
87
89
91
93
95
97
99
11
1
3
5
7
9
0 0 11 11 11 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00
A HẠNG MỤC : PHÁ DỠ NHÀ ĐỂ XE 10 5/3 4 9/3
00 00 00 00 00 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00
B HẠNG MỤC : CẢI TẠO NHÀ XE NHÂN VIÊN 10 10/3 21 31/3
00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 00 00 00 00 00 00 00 00 00
C HẠNG MỤC : SAN LẤP, SÂN, BỒN CÂY, VỈA HÈ 12 11/6 32 13/7
00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00
D HẠNG MỤC : CỔNG, TƯỜNG BAO, BIỂN HIỆU 8 17/6 20 7/7
00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 11 11 1 1 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 1 1 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00
E HẠNG MỤC : NHÀ ĐỂ XE XÂY MỚI 10 10/5 50 29/6
00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 11 11 11 1 1 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 1 1 11 11 11 11 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00
F HẠNG MỤC : NHÀ LÀM VIỆC XÂY MỚI 11 25/3 36 30/4
00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 11 11 1 1 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 1 1 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 1 1 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 1 1 11 11 11 11 11 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00
G HẠNG MỤC : CẢI TẠO NHÀ LÀM VIỆC 2 TẦNG SỐ 1 12 27/3 80 15/6
00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 00
H HẠNG MỤC : CẢI TẠO NHÀ LÀM VIỆC 2 TẦNG SỐ 2 13 7/6 52 29/7

50
40
30
BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG 20
10
###
###

###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###