ESTUDIO DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA

OBJETO: ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE CERTIFICADOS DE FIRMA

DIGITAL EN TOKEN PARA TRES (3) FUNCIONARIOS DEL SANATORIO DE
CONTRATACIÓN E.S.E, QUE SON USUARIOS DEL SIIF NACIÓN II.

EL SANATORIO DE CONTRATACIÓN ESE, Siguiendo los principios estipulados

en el estatuto de procedimientos contractuales de la entidad, en especial el
principio general de la planeación, así como lo dispuesto en el numeral 1º del
artículo 33 del Estatuto de Procedimientos Contractuales de la entidad, realiza el
presente estudio con la finalidad de determinar la oportunidad y conveniencia
para la ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE CERTIFICADOS DE FIRMA DIGITAL
EN TOKEN PARA TRES (3) FUNCIONARIOS DEL SANATORIO DE
CONTRATACIÓN E.S.E, QUE SON USUARIOS DEL SIIF NACIÓN II, teniendo
en cuenta los siguientes aspectos:

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR

El Sanatorio de Contratación Empresa Social del Estado es una Entidad Pública

Descentralizada del Orden Nacional, de naturaleza especial, con Personería
Jurídica, de patrimonio propio y Autonomía Administrativa, integrante del
Sistema Nacional de Seguridad Social en Salud, transformada en Empresa Social
del Estado, mediante Decreto 1289 de 1994 y Adscrita al Ministerio de Salud y
Protección Social, mediante Decreto 4107 de 2011, y que tiene por objetivo
principal la prestación del servicio de salud a cargo del ESTADO, a los enfermos
de lepra y sus convivientes, con carácter de Servicio Público e igualmente prestar
el servicio de Salud a toda la Comunidad.

El Ministerio de Hacienda y Crédito Público, mediante circular Nº 039 de 2010,

estableció los lineamientos para inicio en producción del Sistema Integrado de
Información Financiera SIIF NACIÓN II y teniendo en cuenta que le Sanatorio de
Contratación forma parte del Presupuesto General de la Nación, como Unidad
Ejecutora 1901-10, se requiere del normal funcionamiento este sistema en la
entidad, con la finalidad de gestionar los recursos asignados por la nación.

2. JUSTIFICACIÓN DEL REQUERIMIENTO.

El Sanatorio de Contratación E.S.E, requiere del servicio de certificación de firma

digital, para los funcionarios de la entidad, que son usuarios del Sistema
Integrado de Información Financiera SIIF NACIÓN II, ejecutando los siguientes
roles dentro de la gestión de los recursos asignados por la nación; los perfiles de
usuario que requieren firma digital son los siguientes:

Contratación (Sder) Calle 3 No. 2-72

Código Postal: 683071
Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100 – 7 171365
presupuesto@sanatoriocontratacion.gov.co
www.sanatoriocontratacion.gov.co
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Requiere certificado
Secuencia Perfil
digital?
1 Entidad – Registrador de Usuarios SI
Entidad - Parametrizador Gestión
2 NO
Entidad
Entidad - Administrador Gestión
3 NO
Presupuestal
Entidad - Gestión Modificación
4 NO
Presupuestal
5 Entidad - Beneficiario Cuenta SI
6 Entidad - Gestión PAC NO
7 Entidad - Pagador Central SI
8 Entidad - Gestión Presupuesto Gastos SI
9 Entidad – Gestión Administrativa NO
Entidad - Gestión Presupuesto
10 NO
Ingresos
11 Entidad - Pagador Regional SI
12 Entidad - Central de Cuentas NO
13 Entidad - Gestión Contable SI
14 Entidad - Gestión Caja Menor NO
15 Entidad – Consulta NO

En este sentido se requiere la adquisición del servicio de certificado de firma

digital para tres (3) funcionarios del Sanatorio de Contratación E.S.E,
distribuidos así: dos (2) para la oficina de presupuesto y uno (1) para pagaduría,
quienes desarrollan los roles antes mencionados.

3. FORMAS DE SATISFACER LA NECESIDAD.

El Sanatorio de Contratación E.S.E, atendiendo las circunstancias anteriormente

descritas, para satisfacer esta necesidad debe llevar a cabo un proceso de
contratación directa con personas naturales o jurídicas que dentro de su
actividad se halle la prestación del servicio de certificación de firma digital.

4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRARSE

 OBJETO: ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE CERTIFICADOS DE FIRMA

DIGITAL EN TOKEN PARA TRES (3) FUNCIONARIOS DEL SANATORIO DE
CONTRATACIÓN E.S.E, QUE SON USUARIOS DEL SIIF NACIÓN II

 PLAZO DE EJECUCIÓN: Diez (10) días calendarios a partir de la suscripción

del contrato.
Contratación (Sder) Calle 3 No. 2-72
Código Postal: 683071
Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100 – 7 171365
presupuesto@sanatoriocontratacion.gov.co
www.sanatoriocontratacion.gov.co
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 LUGAR DE EJECUCIÓN: Municipio de Contratación – Sanatorio de

Contratación E.S.E.

 DEFINICIÓN DE LA FORMA DE PAGO: El contrato se cancelara previa

presentación de certificado de recibo a satisfacción del objeto contractual
expedida por el supervisor del contrato, factura o cuenta de cobro y soporte
de pago de seguridad social (Salud, Pensiones y riesgos profesionales).

5. ESTUDIO ECONÓMICO Y PRESUPUESTAL.

Se solicitaron cotizaciones del servicio a las empresas Certicámara S.A, Andes

SCD Servicio de Certificación Digital y GSE Gestión de Seguridad Electrónica S.A,
las cuales son entidades autorizadas para la prestación del servicio de
certificación de firma digital, y teniendo en cuenta la homogeneidad del servicio,
se pudo determinar que Andes SCD Servicios de Certificación Digital, presenta la
propuesta más económica, estableciendo como valor unitario de CIENTO
NOVENTA Y TRES MIL SETECIENTOS VEINTE PESOS ($193.720,oo) M/TE
incluido IVA, para un valor total de los tres (3) certificados de firma digital la
suma de QUINIENTOS OCHENTA Y UN MIL CIENTO SESENTA PESOS
($581.160,oo) M/CTE.

PRESUPUESTO OFICIAL: El Sanatorio de Contratación E.S.E, cuenta con un

presupuesto oficial de QUINIENTOS OCHENTA Y UN MIL CIENTO SESENTA
PESOS ($581.160,oo) M/CTE, para contratar los servicios referidos en el presente
estudio, este valor se imputará al rubro 2020 Adquisición de Servicios – Otros
Gastos de Adquisición de Servicios – Otros Gastos de Adquisición de Servicios del
presupuesto de gastos de funcionamiento del Sanatorio de Contratación E.S.E.
para la vigencia 2013, de acuerdo con el certificado de disponibilidad
presupuestal No 602 de Noviembre 7 de 2013, expedido por el Jefe de
presupuesto de la entidad.

6. ESTUDIO JURÍDICO.

Se trata de contratar el servicios de certificación de firma digital para tres (3)

funcionarios del Sanatorio de Contratación E.S.E, que son usuarios del Sistema
Integrado de Información Financiera SIIF NACION II, siguiendo los principios de
igualdad, transparencia, economía, calidad, imparcialidad, publicidad, entre
otros.

El proceso de contratación corresponde a una contratación directa en la

modalidad de orden de prestación de servicios de acuerdo al Artículo 26 del
Manual de Procedimientos Contractuales de la Institución, toda vez que su monto
no excede los veintiocho (28) SMMLV, lo cual se deduce de los resultados del
estudio económico en relación con el presupuesto de la entidad.
Contratación (Sder) Calle 3 No. 2-72
Código Postal: 683071
Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100 – 7 171365
presupuesto@sanatoriocontratacion.gov.co
www.sanatoriocontratacion.gov.co
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7. MECANISMOS DE COBERTURA.

De conformidad con el artículo 29 del Estatuto de Procedimientos Contractuales,

no se exigirá Póliza de Garantía por parte del Contratista ya que la cuantía del
servicio a adquirir no supera los 28 SMLMV.

8. CONCLUSIONES DEL ESTUDIO.

Con el presente estudio se acredita la necesidad y conveniencia que tiene el

Sanatorio de Contratación E.S.E. de adelantar el proceso de contratación del
servicio de certificación de firmas digital en token para tres (3) funcionarios del
Sanatorio de Contratación E.S.E, que son usuarios del Sistema Integrado de
Información Financiera SIIF NACION II, a fin de garantizar la gestión oportuna de
los recursos del Presupuesto General de la Nación asignados a la entidad.

Se expide en Contratación, a los siete (7) día del mes de Noviembre de 2013.

OSCAR DARÍO GÓMEZ CHACÓN

Encargado de Planeación y Presupuesto
Sanatorio de Contratación E.S.E.
(ORIGINAL FIRMADO)

Contratación (Sder) Calle 3 No. 2-72

Código Postal: 683071
Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100 – 7 171365
presupuesto@sanatoriocontratacion.gov.co
www.sanatoriocontratacion.gov.co