Professional Documents
Culture Documents
مستوى المنظمة
Moh: 030227
AL-TAWAIL MANAGEMENT CONSULTING & TRAINING للساتـشارات الدإارية والتدريب الطـويل
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/20
Moh: 030227
AL-TAWAIL MANAGEMENT CONSULTING & TRAINING للساتـشارات الدإارية والتدريب الطـويل
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/21
يتطلب تحليل الحتياجات التدريبية الفعال والموضوع يى تحديد أد وار العاملين والكفايات
الضروري ة ى للقيام بهذه الد وار ،وتحرص ى المنظمات المختلفة لتحليل الد وارى في سعيها
المستمر لزايادة فاعلية العاملين فيها.
Moh: 030227
AL-TAWAIL MANAGEMENT CONSULTING & TRAINING للساتـشارات الدإارية والتدريب الطـويل
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/22
والدورى هو عبا رة ى عن مجموعةى توقاعات الخرينى الذين يتأثر بهم شاغل الوظيفية
ويؤثرون ى عليه ) (Role Setويشمل المهام والواجبات والمسئوليات والسلوكيات
وغيىىرها .ى
Moh: 030227
AL-TAWAIL MANAGEMENT CONSULTING & TRAINING للساتـشارات الدإارية والتدريب الطـويل
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/23
اختر الشخاص الذين يؤثرونى تأثي را ى مباش را ى على أداء وظيفتك
)الرؤساء ،المرؤوسين ،الزاملء ،العملء(
الرؤساء
الزملء
الموظف
المرؤوسين النفس
العملء
Moh: 030227
AL-TAWAIL MANAGEMENT CONSULTING & TRAINING للساتـشارات الدإارية والتدريب الطـويل
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/24
توقعات الرؤساء
Moh: 030227
AL-TAWAIL MANAGEMENT CONSULTING & TRAINING للساتـشارات الدإارية والتدريب الطـويل
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/25
توقعات المرؤوسين
Moh: 030227
AL-TAWAIL MANAGEMENT CONSULTING & TRAINING للساتـشارات الدإارية والتدريب الطـويل
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/26
توقعات الزملء
توقعات من النفس
Moh: 030227
AL-TAWAIL MANAGEMENT CONSULTING & TRAINING للساتـشارات الدإارية والتدريب الطـويل
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/27
توقعات العملء
Moh: 030227
AL-TAWAIL MANAGEMENT CONSULTING & TRAINING للساتـشارات الدإارية والتدريب الطـويل
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/28
Moh: 030227
AL-TAWAIL MANAGEMENT CONSULTING & TRAINING للساتـشارات الدإارية والتدريب الطـويل
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/29
Moh: 030227
AL-TAWAIL MANAGEMENT CONSULTING & TRAINING للساتـشارات الدإارية والتدريب الطـويل
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/30
مهام وواجبات الوظيفة )اليومية /التي تنفذ في فت را ت ى منتظمة /التي تنفذ في فت را ت ى غير
منتظمة(.
Moh: 030227
AL-TAWAIL MANAGEMENT CONSULTING & TRAINING للساتـشارات الدإارية والتدريب الطـويل
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/31
الشإـراف:
الموظفين الذين يشرفى عليهم شاغل الوظيفة إش راف اى مباشرااً:
اتخاذ القرار:
الق راىرا تى ى التي يتخذها شاغل الوظيفة دون الرجىىوعى ى لرؤسائه:
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Moh: 030227
AL-TAWAIL MANAGEMENT CONSULTING & TRAINING للساتـشارات الدإارية والتدريب الطـويل
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/32
المسئوليات:
عن الموال:
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
عن النتائج:
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Moh: 030227
AL-TAWAIL MANAGEMENT CONSULTING & TRAINING للساتـشارات الدإارية والتدريب الطـويل
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/33
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
الجهد الذهني:
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Moh: 030227
AL-TAWAIL MANAGEMENT CONSULTING & TRAINING للساتـشارات الدإارية والتدريب الطـويل
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/34
متطلبات الوظيفة
مسمى الوظيفة ........................................................... :الدرجة.................................................... :
الدارة /تت الوحدة.......................................................... :
عيوبتتته اتتت م زاياهتتت اتتت وصفها الطريقة
/ /
......... ...... ........ الوظيفة ........................................................ :التوقيع ............................................ :التاريخ: ............................................... أعد ب واسطة:
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/35
)قائمة المهارات(
وظائف الموارد البشرية
المعارف والمهارات
تحليل الوظائف
تقييم الوظائف
البشرية بالبنك
-4معرفة الخب راء والمها را تتت الست راتيجية المعارف والمها را تتت التي تمكن شاغل الوظيفة من أداء مهام الوظيفة بكفاءة 2
-5ل تنطبق
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/37
)قائمة المهارات(
وظائف الموارد البشرية
المعارف والمهارات
-4معرفة الخب راء والمها را تتت الست راتيجية المعارف والمها را تتت التي تمكن شاغل الوظيفة من أداء مهام الوظيفة بكفاءة 2
-5ل تنطبق
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/38
)قائمة المهارات(
وظائف الموارد البشرية
المعارف والمهارات
-4معرفة الخب راء والمها را تتت الست راتيجية المعارف والمها را تتت التي تمكن شاغل الوظيفة من أداء مهام الوظيفة بكفاءة 2
-5ل تنطبق
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/39
)قائمة المهارات(
وظائف الموارد البشرية
المعارف والمهارات
التحليل المالي
-4معرفة الخب راء والمها را تتت الست راتيجية المعارف والمها را تتت التي تمكن شاغل الوظيفة من أداء مهام الوظيفة بكفاءة 2
-5ل تنطبق
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/40
)قائمة المهارات(
وظائف الموارد البشرية
المعارف والمهارات
-4معرفة الخب راء والمها را تتت الست راتيجية المعارف والمها را تتت التي تمكن شاغل الوظيفة من أداء مهام الوظيفة بكفاءة 2
-5ل تنطبق
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/41
وتعني الملحظة المباش رةى ى للموظف وهوى يؤدي عمله وفي مكان العمل أو عن
ل.
طريقى بعض أساليب الملحظة الخرى ى المستخدمة كالمتسوق المجهول مث ا
العيوب:
-ردة ى فعل الموظف الملحظ.
-يحتاج استخدام هذا السلوب إلى ملحظ ماهر.
-صعوبة الوصولى للسلوك غير المرئيى عند الموظف.
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/42
الملحاظـة
عناصر العمل التي يحبها أكثر وتلك التي يحبها أقال. ج.
إنجا زااتهى في الوظيفة. د.
ه ى ى.ى ى ى اهتماماته الخارجيةى والشخصية.
أهدافه المرتبطة بمستقبله المهني. و.
ي .المها را ت ى والمعلومات التي يشعر بالحاجة لها في العمل.
ويتوجبى على من يجري ى مثل هذه المقابلت التأكيد على سريةى المعلومات التي تقدم
في المقابلة .ولى ى تدون المعلومات المستقاة من المقابلة في السجلت الرسمية للفرد ى ولكن
ل بد من تسجيل المعلومات والمقترحاتى ب واسطة الشخص الذي يجري ى المقابلة .أما إذا
أجريتى هذه المقابلة ب واسطة الرئيس المباشر للفرد،ى فل بد من الستعانة بتقريرى العمل
الدوريى ى للفرد ى أثناء المقابلة ويسمح له بمناقاشته ويستحسن إج را ء ى المقابلة على ثلثا
مستويات ،أولا ى الموظف )الفرد(ى الذي نحن بصدد اقات راحا ى برنامج تدريبي له ،ثم رئيسه
المباشر ومرؤوسيهى المباشرين.
أهداف النظام:
التأكد من أن تقدم المىىوظفين لشىغل وظىىائف ذات مسئوليات أكىبر تتناسب إوامكانىىاتهم .1
وقادىراتهمى يتم بصورةى ى مخططة ومنظمة ووفقا لحتياجات البنك.
التأكد من توفر ك وادر معدة إعدادا جيدا لشغل الوظائف الش رافية حال شغلها بصفة .2
مؤقاتة أو دائمة ،وألى تتم ت رقايىىة أي موظىىف لوظيفىىة إش ىرافية أو قاياديىة دون أن يكىىون
جاه زاا .ى
يسىىاعد فىىي أن تتىىم عمليىىة النتقىىال مىىن وظيف ىىة لخ ىىرى ى بطريقى ىةى موض ىىوعيةى وسلسىىة .3
ومخططة.
تلبي ىىة احتياج ىىات الم ىىوظفين الوظيفي ىىة مم ىىا يحفزاهى ىم ى للداء الفض ىىل – خاص ىىة وانه ىىم .4
مدركون ى لفرص ى التقدم المتاحة أمامهم.
الحد من نسبة دورا ن ى العمل إواتاحة الخيا را ت ى الوظيفية المتعددة. .5
تمكين البنك من تحديد نوعية الموظفين التي يحتاجها. .6
الوقا ىىوفى علىىى إمكانيىىات ونقىىاط قا ىىوةى وضىىعف المىىوظفين الحاليىىة وتحديىىد احتياجىىاتهم .7
التدريبية والتنموية – إواتاحة الفرص ةى لدا رةى ى البنك لتخاذ الق راىرا تى ى المناسبة.
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/48
إيجى ىىاد قااعى ىىدة مى ىىن المى ىىوظفين المعى ىىدين جيى ىىدا للختيى ىىار مى ىىن بينهى ىىم لشى ىىغل الوظى ىىائف .8
الش رافيةى والقيادية عند الحاجة في أي مكان )الحلل(.
المساعدة على تحديد الموظفين ذويى المكانات القيادية العالية والعمل علىىى تىىدريبهم .9
وتنميتهىىم لتمكينهىىم مىىن شىىغل الوظىىائف الشى ىرافية والقياديىىة فىىي أقاصىىر فىىت رة ى زامني ىىة
ممكنة.
.10إعداد المسا را ت ى الوظيفية وخططى التنمية الفردية لكل موظف وفقى ا لحتياجىىات البنىىك
إوامكانات الموظف.
.11زايىىادة فاعليىىة خطىىط وبىرا م ىج ى التىىدريبى والتنميىىة عىىن طري ىقى ربطه ىاى وفق ى ا للحتياجىىات
الفعلية.
.12إعداد الصفوف الثانية.
.13وضع الرج لى المناسب في المكان المناسب في الوقات المناسب.
.14التخطيط السليم للقوى ى العاملة كما ونوعاى وفقا للحتياجات الفعلية للبنك.
.15اتخاذ قا راىرا تى ى الت رقاية بصورةى ى موضوعية وتجنب ت رقاية الموظف غير المعد.
.16الختيار السليم لشغل الوظائف.
.17ضمان الستم راىىري ة ى ووجود ى الشخص المناسب لشغل الوظيفة حال شغرها.ى
.18إتاحة فرصةى أكبر للعاملين الحاليين في البنك بدلا من اللجوءى للتعيين الخارجي.ى
.19زايادة حفزا الموظفين وخاصة ذويى المكانات القيادية.
.20شغل الوظائف القيادية بأكثر الموظفين كفاءة واقاتداىراى.ى
.21الس را ع ى بعملية السعودة.
.22تنمية الشعور بالنتماء والىىولىء ى للبنك.
.23خلق روحاى ى التنافس بين الموظفين مما يسهم في زايادة النتاجية.
ويتمثل دور مدير الوحدة هنا في إعداد المسا را ت ى الوظيفية الفرديةى لموظفي الوحدة
وفق ا للمسار الوظيفي العام بالبنك ويتم التركيزا هنا على الموظفين ذويى المكانات
الداريةى الجيدة – بحيثا يوضح في هذا المسار الوظائف المستقبلية التي يمكن أن يشغلها
الموظف وبىرام ج ى التدريبى والتنمية التي يحتاجها للتحرك ى من كل وظيفة لخرى ى في
المستقبل القريبى أو البعيد – وفق ا للمسار الوظيفي ومتطلبات شغل الوظائف المستهدفة
التي تم تحديدها وتكونى مسئولية مدير الوحدة إعداد خطة تنمية فردية لكل موظف
للوصولى به للوظيفة المستهدفة )شكل رقا مى 1يوضح نموذج للمسار الوظيفي العام(
)جدول رقا م ى 1يوضح نموذج المسار الوظيفي الفردي( شكل رقا مى 3يوضح نموذج لخطة
التنمية الفردية(.
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/50
أفقي
شكل 1نموذج لمسار وظيفي عام
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/51
صفحة أفقية
خريطةى إعداد الصفوف
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/53
استمارةتت ترشيح
التاريخ التوقيع المسئول الول الفرع
المرشحين لشغل الوظائف القيادية والش رافية الوظائف القيادية والش رافية بالفرع /الدارةتت
الفرع/الدارةتت وظيفة المرشح الحالية أسماء المرشحين لشغل الوظيفة الجنسية شاغل الوظيفة مسمى الوظيفة
مرشح أول:
مرشح ثان:
مرشح أول:
مرشح ثان:
مرشح أول:
مرشح ثان:
مرشح أول:
مرشح ثان:
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/54
-2الذكاء:
القد را ت ى الذهنية والفكرية.ى -
القد را ت ى التحليلية. -
التفكير الشمولي. -
القد رةى ى على فهم واستيعاب المور والتفاعل معها. -
القد رةى ى على استق را ء ى المشكلت إوايجاد الحلول الملئمة لها. -
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/55
-3المبادأة:
القد رةى ى على ط رحاى ى الفكار والمقترحاتى الجديدة. -
الج راءةى والقادام على العمل دون تردد. -
-4الحفز والرغبةت في العمل:
اللت زاا م ى والنضباط. -
الجدية في العمل. -
المشاركةى الفعالة في النشاطات المختلفة. -
الستعداد والىىرغب ة ى للتعلم. -
الرغب ةى في تحقيق نتائج. -
-6المسئولية:
الستعداد لتحمل المسئولية. -
الستعداد والقدىرةى ى على اتخاذ الق رار .ى -
-9المثابرة:
الصبر وسعة الصدر. -
القد رةى ى على العمل تحت الضغط. -
الطموحا .ى -
الرغب ةى والقدىرةى ى للتغلب على الصعوبات والمع وقاات. -
الص را ر ى والمثابىرة .ى -
-10الديناميكية:
النشاط والحيوية. -
العمل الجاد. -
السرع ة ى في إنجازا العمل. -
-11الشخصية:
الت زاا ن ى العاطفي والعقلي. -
حسن المظهر. -
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/57
-12الداء:
مستوىى الداء الماضي. -
مستوىى الداء الحالي. -
إن الف را د ى ينمون ويتطورون ى في المنظمات وفقا لنقاط قاوتهم وضعفهم .وعليه فإن أول
الخط واتى في عملية التطوير هي العمل لدعم نقاط القوةى هذه والتغلب على نقاط الضعف
إن وجدت وتحويلها إلى ج وانب قاوةى والتقييم الذاتي أداة ووسيلة لمساعدة العاملين للوقاوفى
على ج وانب قاوتهم وضعفهم -وترج ع ى أهمية التقييم الذاتي لكونه العملية التي تقوم على
معرفةى النفس وهيى الخطوةى الولى والساسية في الطري قى لتنمية المها را ت ى الداريةى
اليجابية .إواذا ما عرف ى الفرد ى نفسه جيدا كذلك أسلوبه في العمل تكون قاابليته واستعداده
أكبر لقبول نقاط ضعفه ومعرف ة ى نقاط قاوته.
كما يمكن أن يكون سباقاا في السيط رةى ى على الوضاع التي تسبب المشكلت ،أي أن
يأخذ بزامام المباد رة ى بدلا عن أن يتعامل بردودى الفعل.
إواذا نظرناى لمصادر معظم المشكلت والصىراعاتى في المنظمات الداريةى نجد أنها
تأتي كنتاج للختلفات في الشخصية التي كان من الممكن التغلب عليها عن طري قى الفهم
الفضل لنفسنا وللخري نى الذين نتفاعل معهم.
كما أن التقييم الذاتي وسيلة فعالة لمعرفةى قايم الفرد ى الذاتية واحتياجاته ورغباته
وأسلوبه ومستوى ى جدارتهى وأثىىره ا ى على الخرينى وتتمثل أهم خط واتى التقييم الذاتي في:
-1تحليل الوظيفة الحالية أو المستقبلية.
-2تحديد متطلبات شغل الوظيفة الحالية من معارف ى ومهاىرا ت ى وقادىرا ت ى وغيىىره ا ى
والمستوى ى المطلوب من هذه المها را ت ى والمعارف .ى
-3تقييم المكانات.
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/58
تقدير المكانات:
وتساعد عملية تقدير المكانات في تحديد احتياجات الموظف التنموية وتتضمن
هذه العملية.
الجابة على بعض السئلة :أين أنا الن؟ أين أريدى أن أكون في المستقبل القريبى
والبعيد؟ كيف يمكن الوصولى إلى المكان الذي أريدى أن أكون؟
وتوفى ى ىرى ى ى هذه المصادر معلومات موضوعية يمكن العتماد عليها في تقييم خطة
التنمية الذاتية الفردية.
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/60
الهاتمام بالفاعلية
الـمبـادأة
مهـارات التخطيـط
)تقويم ذاتي(
يرجى:ى وضع دائ رة ى حول ال رقامى الذي يتناسب مع مها راتكى في كل بند من بنود الستبيان.
جمع ال رقاام التي وضعت حولها الد وائر واستخدم المفتاحا أدناه لتقويم أدائك في مجال
التخطيط.
ناد راتت أحيانا دائما
1 2 3 في توجيهي للنشاطات التي تقع تحت مسئوليتي فإنني أضع وأطبق الخطط -
ذات الهداف والنشاطات ال واضحة والمحددة.
1 2 3 لدي معرفة باست راتيجيات البنك التي تسهم نشاطات إدارتي في تحقيقها، -
وأضع الخطط المتابعة لتطبيق النشاطات الخاصة بإدارتي في الست راتيجية.
1 2 3 تمثل المستويات والضوابط ونقاط الم راقبة جزء ا أساسي ا في خطط العمل -
لتسهيل الوقوف على مستوى التقدم الذي يحرز.
3 2 1 أتمسك دائم ا بالخطط التي أضعها ولتت أعدل أبد ا حتى لو أثبتت التجربة -
الطويلة فشلها.
3 2 1 في حالة إثارةتت أي تساؤلت حول جهودي التخطيطية ،فإنني أميل لثبات أن -
إيجابيات الخطة تتعدى بكثير التكلفة المترتبة عليها.
1 2 3 أشارك في كل نشاطات العمل الممكنة حتى في حالة عدم اتفاق الخرين معي. -
3 2 1 مهما حدث من تغي رات في بيئة العمل ،فإن خططي تظل قائمة على -
الفت راضات التي بنيت عليها في بداية مرحلة إعدادها.
3 2 1 تؤثر مشاعريتت الشخصية على موضوعيتي حينما أقوم بتقويم إمكانات -
مرؤوسي ومواردتت الدارةتت الخرىتت اللزمة لتنفيذ الخطة.
1 2 3 حين أضع الخطة فإن أهدافها تكون محددة وواضحة -
1 2 3 التزم الت زام ا كاملا بالمي زانية واطلب من مرؤوسي كذلك نفس اللت زام مما -
يؤدي إلى ضياع بعض الفرص علينا.
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/63
المفتاح:
إدارة الوقــت
ل نعم
ابدأ يومي العملي عادة وفق ا لهداف أداء محددة
اقتطع جزء ا من وقت العمل اليومي لنجاز مهام العمل دون إزعاج أو مقاطعة
أقضي وقت ا كثي راتت في المحادثات الهاتفية التي تهدر جزء ا مقد راتت من وقتي
الرشادات:
أجب عن كل س ؤال بسرع ة ى ودون تردد. .1
يرج ىى أن تفكر في اتصالتك وتعاملك مع الخرينى باستثناء القاارب ى وأفىرا دى ى .2
الس رة .ى
يرج ىى أن ترج حى إحدى الجابتين )غالب ا أو ناد را (ى وأنى ل تستخدم خانة أحيانا إل .3
عندما تتعذر عليك الجابة بى ى ى ى ى غالبا أو ناد را .ى
يرج ىى توخي الموضوعية ،فالنتائج سريةى وسوفى تبقى معك ،لن يطلع عليها أحد. .4
بعد النتهاء من الجابة عن جميع السئلة سوف يزاودكى المدرب ى بالدرجاتى .5
وطريق ةى احتسابها.
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/66
نموذج الدرجات
ناد راتت أحيان ا غالب ا الس ؤال
1 2 3 1
1 2 3 2
3 2 1 3
3 2 1 4
1 2 3 5
3 2 1 6
1 2 3 7
3 2 1 8
1 2 3 9
3 2 1 10
1 2 3 11
1 2 3 12
3 2 1 13
3 2 1 14
3 2 1 15
1 2 3 16
1 2 3 17
3 2 1 18
3 2 1 19
1 2 3 20
3 2 1 21
1 2 3 22
3 2 1 23
3 2 1 24
1 2 3 25
3 2 1 26
1 2 3 27
1 2 3 28
3 2 1 29
3 2 1 30
1 2 3 31
1 2 3 32
3 2 1 33
3 2 1 34
1 2 3 35
المجموعت
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/70
رصد النتائج
اتخاذ القرارات
تقتتتتويتتتتتمتتتت ذاتتتت يتتت
يرجى ق راءة العبا رات أدناه ووضع دائرةتت حول الرقم الذي يمثل حقيقة أسلوبك الخاص في
اتخاذ الق را را تتت ) 7أعلى درجة 1 ،أدنى درجة(
حينما اتخذ ق را راتت فإنني أضع في العتبار مدى تناسب هذا الق رار مع رؤيتي المستقبلية
7 6 5 4 3 2 1
ل أشعر بالرتياح حين أتخذ ق را راتت دون الحصول على المعلومات الضرورية
7 6 5 4 3 2 1
أحرص دائم ا أن أكون مطلع ا على كل المستجدات في مجال النشاط الذي أعمل فيه
7 6 5 4 3 2 1
أفوض صلحية اتخاذ الق رار للمرؤوسين حين أرىتت أن ذلك مناسبا
7 6 5 4 3 2 1
لدي الت زام بتطوير وتنمية مرؤوسي للمستوى الذي يمكنهم من اتخاذ الق را را تتت أكثر وأفضل
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/72
حينما يتسم الق رار بنوعتت من التعقيد فإنني ألجأ إلى استخدام المعادلت المنطقية
7 6 5 4 3 2 1
60 – 50ممتاز
جيد 49 – 40
مقبول 39 – 30
أقل من 30ضعيف
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/73
التفـويـض
)تقويم ذاتي(
ل نعم
أتجنب التمسك بالمهام التي أحبها أو أشعر بالرتياح حين أدائها
أشعر أنه من الهمية بمكان إشعار الخرين أنني المدير الذي يعمل دون كلل أو تعب
أحلل وظيفتي حتى أعرف كيف وأين وفي ماذا أقضي وقتي
أدرك أن التفويض للخرين يتضمن التعايش مع عدم التأكد بل والغموض في كثير من
الحيان
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/74
حينما أفوض فإنني أحدد مدى الصلحية التي يمكن تفويضها لتمكين الطرف الخر من
أداء المهام المفوضة
يمكنني تقبل حدودا معينة من الخطاء التي تنتج عن التفويض
اعتبر التفويض وسيلة فعالة لمساعدة مرؤوسي للنمو والتطور وتحقيق الذات
اعتبر التفويض وسيلة للوصول للبداع ،لنني أرىتت أنني حينما أمنح الفرصة
للمرؤوسين لداء عمل معين فإن الحتمالت أكبر أن يؤدوها بطريقة تختلف عن تلك
التي أؤديها بها أنا
أشرف على عدد مناسب من المرؤوسين ،ولتت أشعر بزيادة في حجم العمل الش رافي
استخدم الض وابط لمتابعة التفويض – استق راء المشكلت المحتملة قبل حدوثها
وضع الهأـداف
بعد تحديد الحتياجات التدريبية ،تكون الخطوةى التالية لتصميم ب رامجى التدريب ،هي تحويل
تلك الحتياجات إلى أهداف تدريبية عملية واضحة ومحددة ويمكن تعريفى الهداف التدريبية
بأنها النتائج المتوقاعة من التدريبى أي أنها وصف لمستوىى الداء الذي سيتمكن المتدربين من
تحقيقه قابل أن يوصف وا ى بأنهم أكفاء ،وهيى تركزاى على وصف النتائج المتوقاعة وليس على عملية
التدريبى نفسها.
يجب أن توضح الهداف التدريبية على وجهى الدقاة ،ما يريد المدرب ى أو مصمم البرنامج
أن يحقق بصدد أداء أو كفاءة المتدرب؟ى ما هي المعارف ى التي ينبغي أن يلم بها المتدرب ى وماذا
يمكنه أن يتعلم؟ وما هي المها را ت ى والمعارف ى المطلوب تنميتها بنهاية الفت رةى ى التدريبية؟ والمهم
في هذا المجال هو توضيح الهداف التدريبية بدقاة بحيثا تضع معيا را ى لقياس ما حققه المتدربونى
من الداء المطلوب.
تنبع أهمية تحديد الهداف التدريبية من أنها توجه مسار ب رامجى التدريبى نحو تحقيق
النتائج المرغوب ةى وتوضح قاصد المدرب،ى فهي تساعد على:
تحديد م واد ومواضيع التدريبى أو محتوىى منهج التدريب. .1
تقويم ب رامجى التدريبى من حيثا الفشل أو النجاحا قاياس ا بما حدد من مستوىى للداء .2
والمعرفة.ى
تنظيم جهود المتدربين وأنشطتهم للوصولى إلى المستوىى المحدد في الهداف. .3
اختيار طرق ى ووسائل التدريبى المناسبة. .4
ويجب تحديد الهداف التدريبية بطريقةى معينة توضح بدقاة الشيء المطلوب من المتدرب ى
أن يفعله بنهاية الدورةى ى والتي تتمثل في خصائص واضحة تم التعارف ى على أنها:
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/76
الداء. .1
الظروف.ى .2
المعيار. .3
أوال :الداء:
وهوى تعبير يقصد به أي نشاط يقوم به المتدرب،ى الداء يمكن أن يكون ملموس ا ومرئي اى
مثل ،يكتب ،أو يبني ،كما يمكن أن يكون الداء غير مرئيى مثل ،يحفظ ،يميزا يتعرف ى على.
وبما أننا ل نستطيع أن نحدد أو نرى ى المعلومات التي ترسخى في ذهن المتدرب ى إل بالحديثا
والتخمين ل بد أن نؤسس حكمنا على شيء ملموس )ما يفعله المتدرب ى أو ما يمكن أن يقوله
بمعنى آخر( .نؤسس حكمنا على البينة الظرفيةى في المسموع ى المرئيى من سلوك النسان .فمثلا
نستطيع أن نلحظ نتائج التدريبى مباش رةى ى عندما ن راقا بى فعل المتدرب ى وهوى يضع اللبنات في
عملية البناء ،أو يلعب على البيانو في حفل موسيقي .ولكن عندما يتعلق المر بمعان مثل
المعرف ةى والسلوكى فإننا نستطيع أن نؤسس حكمنا فقط على المحسوس من الفعال التي تمثل هذه
المعاني ،لذلك فإن خاصية الداء تكون مفيدة عندما نحدد بدقاة نوع ى الداء المقبول كدليل على أن
المتدرب ى استطاع تحقيق الهدف من التدريب .إواذا لم تحدد التعابير نوع ى الداء فإنها ل تعبر في
ال واقاع عن أهداف التدريبى فمثلا إذا تمعنا هذه العبا رة :ى
)تنمية فهم إست راتيجي عن أهمية الدارةتت الفعالة(
فبالرغ م ى من أن هذه ربماى تكون نتيجة هامة إل أن العبا رة ى بوضعها الحالي ل توضح ما
سيستطيع المتدرب ى أن يفعله ليدلل على مقدرتهى في الداء أو في تحقيق الهدف .وفي هذه الحالة
ل يمكن تأسيس حكم مقبول ،ولكن يمكن التخمين مثلا بأن يطلب من المتدرب ى كتابة مقالة يعبر
بها عن فهمه لهمية الدا رة ،ى أو اجتيازا اختبار عن الدا رة ى الفعالة فالعبا رةى ى ل توضح على وجهى
الدقاة نوع ى الداء وقاد يختلف الناس في فهمهم لها إذ أنها تخضع لعدة تفسي رات،ى تمعن في
العبا را ت ى التالية:
)يستطيع أن يكتب مقالا جيدا عن الدارةتت الفعالة(
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/77
أيضا هذا التعبير غير دقايق بالرغ م ى من أن الجملة توضح ما يستطيع المتدرب ى أن يفعله
ولكن كيفية العمل غير واضحة ،هذا يقودنا إلى بعد آخر للداء .فإن الداء يجب أن يوضح
بعبا رة ى تدل على فعل وليس على شيء يجب أن يكون .أما إذا كانت العبا رةى ى ل تعبر عن فعل
ملموس أو مرئيى بطريقةى مباش رة ى مثل مسائل الد را ك ى والسلوكى أو المسائل التي تخص العقل،
فيجب إضافة تعبير يعطي القارئ ى مؤشىراى ى عن فعل يدل على الداء.
هذا تعبير غير مباشر ،ولكي يصبح أكثر دقاة نستطيع أن نقول:
)استخ راج الجذر التربيعي للعداد من واحد إلى مليون(
ثانياا :الظروف:
هذه العبا رةى ى تعبر عن فعل وتوضح نوع ى الداء المطلوب ولكن ما هي الظروفى التي
تكتنف هذا الفعل ،هل يستخرج ى الجذر التربيعي باستعمال ورقاة ،ى وقالم؟ أم باستعمال آلة حاسبة؟
والجابة على أي من هذه السئلة قاد تغير من هدف برنامج التدريبى ومحتويات البرنامج
وطرق ى تنفيذه لذلك ولتحديد الهدف أكثر دقاة يجب توضيح الظروفى التي يتم فيها الفعل .ويجب
ذكر التفاصيل التي تمكن من التعرف ى على الهدف بدقاة.
ومثال لذلك:
استخ راج الجذر التربيعي للعداد من واحد إلى مليون مستخدم ا اللة الحاسبة.
هذا المثال يوضح الظروفى التي يتم فيها الداء ،ما هو الشيء المسموحا ى للمتدرب ى أن
يستعمله في استخ راجهى للجذر التربيعي وما هو الشيء الغير مسموحا ى به؟ وتنبع أهمية
تضمين الظروفى في أي هدف من أنها تساعد على توضيح:
ما هو المسموحا ى للمتدرب ى أن يستعمله. .1
ما هو غير مسموحا ى باستعماله. .2
تحت أي ظروفى نتوقاع حدوثا السلوك النهائي المطلوب. .3
هل هناك مها را ت ى معينة ل نود تطويىره ا ى ومهاىرا ت ى معينة نقصد التدريبى عليها. .4
الوحدة الثانية :تحليل وتحديد الحتياجات التدريبية 77/78
وبالرغ م ى من أن توضيح الظروفى يضيف الدقاة والوضىوحاى ى إلى الهداف التدريبية إل أنه
ليس من الضروريى ى ذكرها ى في كل الح وال ،إذا كان التعبير عن مستوىى الداء المطلوب
واضحا ويبين المقصود تحقيقه .ويمكن الفهم بهذا إذا قا رأ ى العبا را ت ى أكثر من شخص واحد واتفقا
أم اتفق واى على فهم واحد للمقصود أما إذا اختلفا أو اختلف واى فإنا العبا را ت ى ل بد وأنى تحتاج إلى
توضيح أكثر دقاة وذلك بذكر الظروف.ى
ثالثاا :المعيار:
أما الخاصية الثالثة للهداف التدريبية فهي المعيار فبعد توضيح ماذا نود من المتدرب ى أن
يفعله وفي أي ظروفى يجب توضيح المستوى ى المطلوب لداء هذا الفعل بتوضيح معيار لقياس
مستوىى الداء فالمعيار هو المستوىى الذي يقاس به الداء المطلوب .ومن ثم يتم تقويم نتيجة
تحقيق هدف برنامج التدريب .فإذا استطعنا تحديد مستوىى الداء المطلوب فإننا نضع معيا را ى
لقياس مدى نجاحا برنامج التدريبى في تحقيق الهدف المقصود تحقيقه .والتحقق من المها را ت ى
والمعارف ى التي اكتسبها المتدربون.ى والمشكلة تنجم هنا من أنه ليس بالمكان قاياس كل الشياء
فهناك ما هو غير قاابل للقياس.
يمكن توصيف المعيار بالسرع ة ى )عامل الزامن( أو الدقاة أو المستوىى فمن الطرق ى السائدة
الستعمال كمعيار هو عامل الزامنى أو الفت رةى ى الزامنية المحددة التي يجب أن يتم فيها الداء.
برجعةى إلى مثلنا السابق عن استخ را ج ى الجذر التربيعي يمكن استعمال الدقاة كمعيار للداء ،كما
يمكن استعمال السرع ة ى والدقاة معاا .إذا رجعنا للمثال السابق ،يكون أوضح وأكثر دقاة عندما
نضيف )يستطيع استخ را ج ى الجذر التربيعي للعداد بين 179إلى 500مستعملا اللة الحاسبة
خلل 20دقايقة وبخطأ واحد كحد أقاصى(.
نكون قاد حددنا المدة الزامنية ومدى الدقاة التي يجب أن يتم بها الداء أي حل استخ را ج ى
الجذر التربيعي.
وملخص ما سبق فإن الهداف التدريبية يجب أن تصف القصد بحيثا توضح ما يستطيع
المتدرب ى أن يفعله بنهاية فت رةى ى التدريب ،وتحت أي ظروفى يستطيع أن يؤدي هذا الفعل وما هو
المعيار الذي يمكن أن يقاس به أداءه لهذا الفعل.