Provera i usklađivanje nabavnih cena

Metoda prosečne nabavne cene

Prilikom izračunavanja cene koštanja artikla program koristi metodu prosečne nabavne cene. Prilikom izračunavanja
cene koštanja artikla koristi se formula (tck*tk + nk*nck)/(tk+nk) gde su:
tck – trenutna cena koštanja
tk – trenutno stanje zaliha
nk – nova količina
nck – nova cena koštanja

Provera stanja lageru

Ukoliko je u programu dozvoljeno negativno stanje zaliha prethodna formula neće davati tačne cene koštanja. Ovo znači
da za artikle koje imaju negativno stanje cena koštanja artikla nece biti dobro izracunata prilikom sledeceg unosa. Da bi
procedura usklađivanja nabavnih cena radila ispravno neophodno je da se sve negativne zalihe otklone što se radi
unosom zaostalih dokumenata. Ukoliko i nakon toga postoje negativne količine na zalihama onda je potrebno da se
analizira svaki pojedinačni slučaj (moguća permutacija u šiframa i sl) i da se problemi pre usklađivanja nabavnih cena
otklone.

Promena ulaznih podataka na nabavnoj fakturi i posledice

Često je u praksi slučaj da se nabavna faktura formira na osnovu nepotputnih ili netačnih podataka u svrhi bržeg protoka
(prodaje) robe. Netačni podaci o količini ili nabavnoj ceni nabavljenog artikla uslovljava netačnu nabavnu cenu. Razlog
leži u formuli za uprosečvanje cene koja se oslanja na trenutnu nabavnu cenu artikla prilikom izračunavanja nove. Tako
da ako uradimo popravku na nabavnoj fakturi koja urađena npr 12.09.2012 svi izlazi za artikal za koji je rađena popravka
od tog trenutka pa nadalje nemaju tačnu nabavnu cenu. Ovo sa sobom povlači i pogrešne podatke u izveštajima
(ostvarena bruto razlika u cenu u određenom periodu i slični izveštaji koji se oslanjaju na nabavnu cenu). Zbog ovih
razloga je neophodno da ili periodično ili još bolje posle svakog od prethodna dva navedena slučaja uradi preračun
nabavnih cena. O načinu na koji se to radi pogledati u narednom delu.

Usklađivanje nabavne cene

Preračun nabavnih cena se radi kroz stavku menija Veleprodaja – Pregledi - Robna Kartica. Tom prilikom se otvara prozor
gde je moguća provera robnih kartica artikala. Ukoliko imate odgovarajuća prava u desnom delu prozora postoji polje za
čekiranje Dodatne Kontrole. Kada se to polje čekira dobije se izgled prozora kao na priloženoj slici. Nakon toga treba
odabrati magacin za koji se radi preračun cena. U našem slučaju to je magacin 001. Nakon toga treba kliknuti na dugme
Uproseči sve cene.
Nakon toga dobijete poruku kao na sledećoj slici gde vas sistem pita da li želite da uradi usklađivanje sistema za ceo lager
ili samo za šifre kod kojih postoje neusaglašenosti usled prethodno navedenih razloga. Preporučena opcija je YES.

Sistem vas nakon toga obaveštava o broju problematičnih artikala za koje je potrebno uraditi preračun. U našem slučaju
imamo dva artikla koja su problematična.
Kada se ceo proces uspešno završi sistem daje odgovarajuću poruku kao na sledećoj slici. Ukoliko sistem javi poruku o
grešci potrebno je pozvati sistemsku podršku da bi analizirao problem.

Ovu akciju treba ponoviti za svaki magacin pojedinačno ukoliko za tim postoji potreba. Nakon ove akcije sve nabavne
cene na karticama i dokumentima su ažurirane i što je najvažnije imaju tačne vrednosti.

Provera nabavne cene

Često se postavlja pitanje gde se sve može u sistemu proveriti (pogledati) nabavna cena za određeni ili grupu artikala.
Zato u nastavku dajemo kratko upustvo vezano za ovu temu.
Osnovni pregled je lager lista u kojoj pored ostalih podataka možete videti i trenutnu nabavnu cenu za određeni artikal.

Ukoliko želite da za određeni artikal vidite istoriju nabavnih cena duplim klikom na kolonu opis onda se dobija sažeti
pregled robne kartice gde u koloni P.nab cena možete videti nabavnu cenu za datu transakciju dok se u polje Stvarna
Cena upisuje prodajna cena artikal ukoliko je promena na kartici odnosi na prodaju tog artikla. Pored ostalog ovde
možete videti po kom osnovu, kog datuma i po kom dokumentu se određena transakcija odigrala.
Pored ovog postoji i prošireni oblik robne kartice koji se dobija odabirom stavke menija Veleprodaja-Pregledi-Robna
Kartica. U ovom izveštaju možemo videti sem dokumenta i broj finansijskog naloga na kome je proknjižena data
transakcija. Takođe možete videti i trenutnu nabavnu cenu za artikal. Ukoliko je polje saldo obojeno crvenom bojom to
je indikacija da se desio problem sa prosečnom nabavnom cenom i da je potrebno uraditi preračun cena.

Izveštaji koji prate nabavnu cenu i ostvarenu razliku u ceni

Osnovni izveštaj je lista faktura gde za svaku izdatu fakturu možete videti koliko je bila nabavna vrednost kao i kolika je
ostvarena bruto razlika u ceni. Još jednom napomenjemo da ni ovaj ni bilo koji drugi izveštaj koji koristi nabavnu cenu
kao podatak nije tačan ukoliko postoji problem sa lošim nabavnim cenama.
Od ostalih izveštaja treba pogledati u dokumentu pod imenom Specifični izveštaji poglavlje Kategorija Veleprodaja gde
su dati opisi i upustva za korišćenje izvešataja koji su dostupni u osnovnoj verziji programa.