[afetaterstir] Pencalaman menunjukkan. banyak gagasan bagus dibuat dan cisepa- PIER] '2t dersama namun tidak ditindekianjuti den dlaksananakan, Salah satu penyebabnya adalah tidak eda rencana tindak lanjut. Penga- laman menunjukkan bahwa kejadian di atas dapat dihinda’ jika perenca- aan program juga menetapkan rencana aks dengan aturan-aturan yang jelas. Perangkat sederhana “Rencana Aksi" dapat membantu me- nentukan langkah-langkah penting mulai dari perencanaan sampai ke aksi. ‘Seat merencanakan pelaksenaan peringatan dini tsunami di tingkat daerah, “Daftar Perksa” dapat digunakan sebagai perangkat untuk mengidentifias! tindakan-tindakan yang diperlukan, menentukan priortas, dan menentukan tujuan. Setelah rencana disepaketi, pastikan aturan pelaksanaannya jelas, Cara- nya dengan mengisi dan melenokapi matriks “Rencana Aksi” bersama dengan orang-orang yang akan terilbat. Daftar Periksa ~ porangkat yang dipakal untuk pengkajian, perenca- ee eee Um mc daerah. GIZIS, Maret 2010 Isyy euesuey a Agar “Rencana Aksi” digunakan secara tepat, beberapa hal berikut penting diperhatikan: Tujuan menguraikan secara jelas dan transparan yang ingin dicapai oleh seluruh pemangku kepentingan. Disarankan menggunakan “Daftar Pe- tiksa” dan merujuk pada tujuan seperti yang tercantum di setiap kom- ponen utama. Aksi menguraikan tindakan-tindakan yang akan dilaksanakan. Dalam menggunakan “Daftar Periksa.” yang perlu dilakukan adalah mengisi dan memperhatixan perryataan-pernyataan di setiap komponen utama dan kemudian menerjemahkannya ke calam bentuk kegiatan.Dalam mengembangkan Rencana Aksi, '* Membuat prosedur dan menetapkan kegiatan yang diperlukan (yang harus cilakukan dan cara melakukannye) ‘= Menugaskan penanggungjawab setiap kegiatan (peran dan tanggung jawab) ‘+ Membuat jadwal yang jelas dan realistis (yang di lakukan dan waktu pelaksanaan) ‘* Mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan dan sumbornya (sumber daya yang diperlukan dan penyedia sumber daya) ‘= Menetapkan hasil yang diinginkan (yang ingin dica- pai dan waktu pencapaian) Menindaklanjuti Rencana Aksi, = Memeriksa hasil (perkembangan yang cicapal dalam tenggat waktu yang telah citetapkan) ‘= Mengevaluas' kegiatan dan memantau pelaksa- naan (pencapaian tujuen tercapai dan penjalasan pencapaiar) * Mengomunikasikan dan memberi penghargaan terhadap capaian * Melakukan kajjan tanunan terhadap perkemba- gan, untuk mengidentifikasi peluang dan melihat kesinambungan tindakan (pemenuhan standar) * Menetapkan target baru (peningkatan yang diper- lukan untuk sistem peringatan dini tsunami)Matriks Rencana Aksi dengan contoh Eon iee a aU) Se abr ae) Sma) ee mS utr) APC dilakukan er 1 bat (Gamat 4.7009) Isyy euesuey iMatriks Rencana Aksi nec LT OE a) Bree renee) eve penting