PROCEDURA DE =a RECRUTARE $I SELECTIE 5, ERSON. essissedeesaanane Buds * PROCEDURA DE RECRUTARE SI SELECTIE PERSONAL1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA SI APROBAREA PROCEDURII DE RECRUTARE $I SELECTIE, Nr Numele si Funetia Data | Semnitura Crt. prenumele {\ 1 HAISIUC Raluea | IRU "7 11.09.2019 | Maria | 2. ae GRAMA Bogdan | COO 17.09.2019 Deniu [3 _TAprobat BERCEAN Ioan | Administrator | 17.09.2019 eae a i Arcadie Z 2. LISTA COMPARTIMENTELOR LA CARE SE DIFUZEAZA PROCEDURA. Nr. | Scopul difuzirii_{ Compartiment | Nume Prenume Data ] “P Crt. eae an 1. Aplicare Resurse Umane HAISIUC Raluea | 17.09.2019 Maria | K . ee Ee Lae 2 | Aprobare Administrator BERCEAN Ioan 17.09.2019” Arcadie 3 Evidenta 'Resurse Umane | FILIP Crina [17.09.2019 | a—_L— =i 4. Informare Toate departamentele | FILIP Crina 17.09.20193. SCOPUL PROCEDURH DE ANGAJARE, 3.1. Procedura de recrutare si selectie a personalului are drept scop reglementarea si documentarea activitatii de ocupare a posturilor vacante si temporar vacante in cadrul ‘grupului de firme Sam Mills ( abreviat GSM), in condiii de maxima eficienta si la standarde calitative ridicate. 3.2.Obiectivul procedurii este acela de a asigura selectarea candidajilor inscrisi pentru ocuparea unui post, care sa corespunda cerinjelor acelui post si, implicit, necesitatilor GSM. 3.3. Asigura e 3.4, Asigura cor 3.5.Defineste etapele ce trebuie parcurse in vederea ocuparii unui post vacant sau temporar vacant in cadrul GSM 4. DOMENIUL DE APLICARE Prezenta procedura se aplica in eadrul GSM de caitre tot personalul implicat in activitatea de reerutare si selectie personal , Sareina organizarii procesului de recrutare aparyine departamentului de Resurse Umane 5, DOCUMENTE DE REFERINTA ( REGLEMETARI ) APLICABILE PROCESULUI DE RECRUTARE SI SELECTIE, Codul muncii (Legea 53/2003 republicata) Contracte colective de munca # Regulamente Interne 6. DESCRIERE 6.1 Politica de recrutare: GSM asigura egalitatea de sanse la recrutare. Criteriile de recrutare si selecfie sunt strict de natura profesionala si in acord cu legislatia in vigoare Recrutarea asigura respectarea drepturilor tuturor persoanelor care participa la procesul de selectie. In deciziile aferente prezentei proceduri, persoanele implicate in procesul de recrutare se vor baza exclusiv pe criterii obiective, relevante pentru specificul fiecdrui post vizat, asigurdnd evitarea oricdrei forme de discriminare directa sau indirecta, bazata pe criterii de sex, orientare sexuala, caracteristici genetice, varsta, apartenenta national, rasa, culoare, etnie, religie, optiuni politice, origine sociala, handicap, situatie sau responsabilitate familiala, apartenenta sau activitate sindicala. 6.2. In cadrul GSM recrutarea este 0 activitate cu Posturile vacante se ocupa de catre cei mai buni candidagi identificati in urma selectiei Datele cu privire la candidatii respingi sunt pastrate in baza de date a departamentului de resurse umane, in vederea contactirii la o data ulterioara, in eventualitatea aparitiei unui post vacant similar sau unui alt post adecvat competentelor dovedite. acter preventiy si permanent. 6.3, RU va organiza o baza de date ale posibililor candidati pentru posturi existente in GSM, independent de existenta vreunui post vacant, prin colectarea permanenta a CV-urilor din toate sursele, prin participarea la targuri de joburi. 6.4. Recrutarea poate fi din surse interne sau externe, 6: . Indiferent de modul de recrutare, in vederea ocupatii unui post vacant, se vor urma urmatoarele etape: Intocmirea de catre seful de departament a solicitarii de personal (anexa 1 adresata RU, care trebuie sa cuprinda : = Denumirea postului vacant ~ _Indicarea faptului daca este un post nou creat sau devenit vacant ca urmare a incetarii raporturilor de munca cu titularul anterior + Nivelul de pregatire profesionala - Cerintele postului/competente necesare = Responsabilititile principale ale postului - _ Termen recomandat de rezolvare = Recomandari ( angajati GSM care poseda competentele necesare si/sau Persoane din exterior, atasiindu-se si CV-urile) Avizarea si/sau aprobarea solicitarii de personal Toate solicitirile de personal se vor aviza de catre departamentul de resurse umane central, Dacii solicitarea de personal se face in vederea ocuparii unui post devenit vacant, incadrandu-se in structura de personal aprobata, nu este necesara parcurgerea procedurii de aprobare de catre directorul general, cu exceptia pozitiilor manageriale. Daca solicitarea se face in vederea ocuparii unui post nou creat, aceasta trebuie sa indice si motivul crearii unui post nou si va fi supusa aprobarii directorului general, respectiv aprobarii COO, cu exceptia posturilor pentru personal muncitor, nd se supune doar aprobatii directorului general al fiecdrei companii sau a managerului desemnat, Redactarea anuntului de angajare, care va cuprinde: a) Numele angajatorului b) Denumirea postului 5i nivelul studiilor postului vacant, precum gi compartimentul in a cirui structuré este ©) Conditii generale si specifice pentru ocuparea postului vacant d) Responsabilitajile principale ale postului ¢) Oferta generala, respectiv avantajele/beneficiile salariale/nesalariale ale GSM 1) Datele de contact pentru candidat, respectiv numar telefon, adres de email g) Termenul pana la care cei interesafi pot aplica h)_O scurta prezentare a GSM Publicitatea anuntului de angajare si prospectarea surselor de recrutare. Stabilirea unui buget alocat pentru recrutare In functic de natura postului, se defineste nivelul la care se desfasoara recrutarea, respectiv local, regional sau national. Publicitatea anunjului de angajare se poate face atit intern, cat si exter.Anunjul de angajare se va afiga pe panourile gestionate de departamentul de resurse umane, gi va fi publicat atat pe sit-ul GSM la secjiunea Cariere si conturile de pe refelele de socializare apartinand GSM, precum si pe siturile de recrutare online sau ziare. in cazurile in care se consider necesar, se va apela Ia agentii de recrutare. In conformitate cu prevederile Legii 76/2002, in cazul recrutarii externe, anuntul pentru recrutare gi selectie se va comunica la ANOFM: Agentia Nationala pentru Ocuparea Forfei de Munca, prin transmiterea formularului prevazut de lege. jin aceasta etapa se vor prospecta si sursele de recrutare, respectiv, dupa caz: - Baza de date a departamentului = Recomandati ale angajagilor companiei - Analizarea posibilitatii utilizdrii promovarii interne sau a transferului dintr-o alta locatie = Parteneriate gi colabordri cu scoli, universitati, autoritati locale, primarii, oficii de munca = Consultare situri de recrutare si socializare profesionala ( gen Linkedin) 5. Colectarea dosarelor de candidatura 6. Organizarea selectiei Etapele procesului de selectie sunt: a) Studierea dosarelor de candidatura b) Interviul telefonic ¢) Programarea pentru interviul personal d) Interviul de selectie, la care poate participa, in functie de necesitati, seful de departament ©) Testarea cunostinfelor sau a aptitudinilor, test de situafii sau proba de lucru (pentru anumite posturi £) Analizarea figelor de interviu (Anexa 3) 1g) Verificarea referintelor h) Adoptarea deciziei de angajare. Inainte de aceasta etapa, atunci cand se apreciaza, se mai poate organiza o discutie-interviu cu un manager superior sau seful de departament, dac& acestia nu au participat la primul interviu. i) Pregatirea ofertei de angajare i) Prezentarea ofertei de angajare candidatului/candidatilor selectati In cazul acceptarii ofertei de angajare vor fi parcursi pasii detaliati in procedura de angajare, in caz contrar se trece la candidatul clasat pe locul secund. 7. ANEXE - FORMULARE Anexa | ~ Solicitare de personal Anexa 2 — Anunt de angajare Anexa 3- Fisi de evaluare a candidatului ‘Anexa 4- Informare prelucrare date cu caracter personal