Professional Documents
Culture Documents
Access Komplet PDF
Access Komplet PDF
Faithe Wempen
Sams Teach Yourself Microsoft® Access 2000 in 10 Minutes
Authorized translation from the English language edition published by
Sams Publishing.
Copyright © 1999
All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form or
by any means, electronic or mechanical, including photocopying or by any informaton
storage retrieval system, without permission in writing from the Publisher.
Croatian language edition published by Strijelac d.o.o.
Copyright © 1999
Preveo s engleskoga: Berislav Jedna~ak
Izdava~:
Strijelac Zagreb
Urednik:
Goran Jedna~ak
Lektura:
Mladen Jedna~ak
Korektura:
Rada Fedor
Priprema za tisak:
Grafi~ki studio MI[
Tisak:
Tiskara Kasani}
ISBN 953-210-006-7
400117050
Pomicanje po tablici. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Ispisivanje tablice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Zatvaranje tablice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
FORMATIRANJE TABLICE 89
Za{to formatirati tablicu? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Mijenjanje {irine stupca i visine retka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Promjena pisma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
KAZALO 225
O AUTORU
Faithe Wempen je autorica vi{e od 30 knjiga o ra~unalima, uklju~uju}i
i odli~no prihva}enu Microsoft Office 97 Professional 6-in-1. Vlasnica
je tvrtke Your Computer Friend u Indianapolisu koja se specijalizi-
rala za obu~avanje i pomo} korisnicima za rad na PC-u.
POSVETA
Knjigu posve}ujem Margaret.
ZAHVALE
Ve}ina ljudi ne zna da je knjiga manje od 50% autorskog rada. Ostatak
pripada urednicima, stru~nom osoblju, upravi i ljudima zadu`enima za
prodaju, koji zajedno uobli~uju knjigu kako bi se ona {to bolje pro-
davala. Moje zahvale idu urednicima, marketingu i prodajnom timu
tvrtke Macmillan Publishing za jo{ jedan dobro obavljen posao.
UVOD
^estitamo na odabiru knjige 10 minuta do uspjeha Vodi~ kroz Mi-
crosoft Access 2000! Access je jedan od najsna`nijih i najprilagodljivijih
programa za stvaranje baza podataka, a ujedno je i najpopularniji. Bilo
da je potreban jedan slog za ku}ni inventar ili potpun upraviteljski
informacijski sustav va{e tvrtke, Access }e obaviti posao.
Iako se Access instalira s mnogobrojnim opcijama pomo}i za po~etni-
ke, on nije jednostavan program. Vjerojatno se bez pomo}i ne}ete
mo}i upustiti u rad s Accessom. No, da biste se sna{li, svakako ne}ete
`eljeti pro~itati neku debelu knjigu, ve} biste htjeli:
l Jednostavan uvod razumljivim jezikom.
l Brzo stvorenu upotrebljivu i profesionalno dizajniranu bazu
podataka.
l Izbje}i dugotrajno studiranje teorije baza podataka.
Potrebna vam je knjiga 10 minuta do uspjeha Vodi~ kroz Microsoft
Access 2000!
TABLICE
Srce svake baze podataka je tablica. Tablica je vrlo sli~na radnoj strani-
ci u Excelu. Slika 1.1 prikazuje tablicu baze podataka (ili kra}e
tablicu).
Svaki redak je slog Svaki stupac je polje
FORME
Svi podaci koje unesete u bazu podataka zavr{avaju u tablici i spremni
su za spremanje. Pomalo je zamorno i dosadno unositi podatke izrav-
no u tablicu, pa stoga ve}ina ljudi stvara posebnu formu na zaslonu
kako bi lak{e unosili podatke. Forma omogu}ava stvaranje stranice
popuni praznine kako biste kasnije unosili `eljene podatke na naj-
jednostavniji na~in. Kako stvoriti formu nau~it }ete u 15. vje`bi.
Access povezuje formu i tablicu te informacije koje ste unijeli u formu
neposredno sprema u tablicu. Na primjer, slika 1.2 prikazuje podatak
u formi koji }e Access spremiti u tablicu kao {to je prikazano na slici
1.1.
Forma koja je prikazana na slici 1.2 sadr`i dvije kartice. @elite li prika-
zati i raditi na sljede}oj kartici, jednostavno je kliknite.
IZVJE{TAJI
Dok su forme stvorene za upotrebu na zaslonu, izvje{taji se stvaraju
za ispisivanje. Izvje{taji su posebno formatirani skupovi podataka koji
su organizirani ovisno o va{oj specifikaciji. Na primjer, mo`da }ete `e-
ljeti stvoriti izvje{taj o svim karakteristikama zaposlenih u va{em
poduze}u (slika 1.3).
[TO JE BAZA PODATAKA? 7
UPITI
Upit je na~in skrivanja informacija koje ne `elite vidjeti, a da biste
informacije koje `elite prikazati vidjeli {to jasnije. O tome mo`ete
razmi{ljati kao o spilji u koju }e pasti va{i podaci. Podaci koji vas ne
zanimaju propast }e u spilju, a ostaju samo podaci koji vas zanimaju.
Mnogi ljudi se boje upita jer ih sam naziv podsje}a na ne{to poput:
vrijednost, uvjet ili maska. No nemojte brinuti, u 21. vje`bi }ete
nau~iti kako stvarati jednostavan upit.
PLANIRANJE JE VA@NO!
Koliko ste se puta za vrijeme rada uhvatili u razmi{ljanju da ne znate
{to zapravo radite. Va{ prvi poku{aj je vjerojatno bio jadan, bilo da je
va{e znanje slabo ili ra~unalo lo{e. No, za vrijeme rada ste vjerojatno
bilje`ili {to }ete sljede}i puta uraditi druk~ije, pa ste stoga sljede}i
puta bili br`i i u~inkovitiji.
S ne~im {to je va`no poput baze podataka ne mo`ete si priu{titi eks-
perimente i gre{ke u radu. U ovoj vje`bi poku{at }emo vam pribli`iti
principe planiranja koje mnogi ljudi u~e na te`i na~in.
Prije nego zapo~nete sa stvaranjem baze podataka postavite si neko-
liko pitanja:
l Koje podatke `elim spremiti i kako ih je najbolje organizirati?
Odgovorom na ovo pitanje olak{at }ete si izbor tablica koje tre-
bate.
l Koje akcije unosa podatka `elim ovisno o mom poslu ili hobiju?
Odgovorom na ovo pitanje olak{at }ete si izbor formi koje tre-
bate.
l Koje informacije `elim znati o statusu posla ili hobija? Odgo-
vorom na ovo pitanje olak{at }ete si izbor izvje{taja i upita.
PLANIRANJE BAZE PODATAKA 11
IZBOR TABLICA
Tehni~ki, za stvaranje baze podataka trebate stvoriti jednu tablicu. No,
najve}a gre{ka je u tome {to mnogi ljudi u jednu tablicu unesu mnogo
razli~itih informacija. Access je program koji ~uva odnose u bazi poda-
taka, {to zna~i da jednostavno ~uva mnogo tablica i stvara vezu izme-
|u njih. Na primjer, ako `elite stvoriti bazu podataka koja ~uva infor-
macije o narud`bama kupaca, slijedite naredne tablice:
Kupci Vrsta kupca
Narud`be Na~in otpreme
Uvjeti pla}anja Proizvod
Prodava~
Tablica kupaca
Tablica narud`bi
Tablica zaposlenika
Tablica predavanja
Iz tablice proizvoda
POKRETANJE ACCESSA
Access mo`ete pokrenuti na nekoliko na~ina ovisno o tome kako ste
program instalirali. Jedan je na~in upotreba gumba u izborniku Start.
Slijedite naredne korake:
1. Kliknite na gumb Start. Prikazuje se izbornik.
2. Ozna~ite mi{em Programs. Prikazuje se popis programa s odvo-
jenim popisom aplikacija Microsofta.
3. U popisu prona|ite i kliknite na Microsoft Access. Pokre}e se
Access.
DIJELOVI PROZORA
Access kao i ve}ina ostalih Windowsovih programa, sadr`i izbornike,
alatne trake, statusnu traku i ostalo. Slika 3.2 prikazuje dijelove Acce-
ssovog prozora. Primijetit }ete na slici 3.2 da je ve}ina gumba alatne
trake u sivoj boji ({to zna~i da ih trenutno ne mo`ete upotrijebiti).
Tako|er, vidite da se ni{ta ne nalazi ni u radnom podru~ju, no to je
stoga {to niti jedna datoteka baze podataka nije otvorena. Accessov
prozor postaje mnogo zaposlenije mjesto u sljede}im vje`bama kada
budete zapo~eli rad s bazom podataka. Tada i gumbi postaju dostupni,
a va{a baza podataka prikazuje se u radnom podru~ju.
Alatna traka Traka izbornika Statusna traka Radno podru~je
NAPU[TANJE ACCESSA
Kada zavr{ite s radom u Accessu, mo`ete napustiti program kako biste
oslobodili memoriju za naredne zadatke. Access mo`ete napustiti na
nekoliko na~ina:
22 3. VJE@BA
U ovoj ste vje`bi nau~ili kako pokrenuti te kako napustiti Access, za-
tim glavne dijelove Accessovog prozora uklju~uju}i gumbe na alatnim
trakama. U sljede}oj }ete vje`bi nau~iti kako upotrijebiti pomo} u
Accessu.
4. Vje`ba
UPOTREBA
POMO]I U
ACCESSU
U ovoj }ete vje`bi nau~iti vi{e o razli~itim vrstama pomo}i dostup-
nim u Accessu.
VRSTE POMO]I
Svaka osoba je druga~ija pa stoga i Access nudi nekoliko vrsta pomo}i.
Mo`ete:
l Postaviti pitanje Office Assistantu.
l Uz pomo} alatke Whats this? dobiti potrebnu pomo} o elemen-
tu koji je prikazan na zaslonu.
l Izabrati iz serije tema pomo}i onu koja vas zanima.
l Spojiti se na Internet i pomo}u obilje`ja Microsoft on the Web
prikazati stranice Weba koje se odnose na pomo}.
UPOTREBA PROZORA
MICROSOFT ACCESS HELP
Dok je prozor Microsoft Access Help prikazan (uz pomo} Office Assi-
stanta), mo`ete pretra`ivati sustav pomo}i prema va{im `eljama. Ako
ste ranije upotrebljavali prija{nje verzije Microsoft Officea, vjerojatno
ste upoznati s mehanizmima Contentsa, Indexa i Finda. Ovi mehani-
zmi su dostupni i u programima Officea 2000 kao {to je Access, no u
pone{to izmijenjenoj formi.
Ako upotrebljavate Office Assistant, jedini na~in da u|ete u glavni su-
stav pomo}i je postavljanjem pitanja, kao {to smo ranije objasnili. No
ako isklju~ite Office Assistanta da biste izravno u{li u sustav pomo}i,
morate odabrati Help, Microsoft Access Help.
Ako pomo} upotrebljavate pomo}u upita Office Assistantu, kliknite na
gumb Show (posljednji gumb s lijeve strane) koji se nalazi na alatnoj
traci prozora Help kako biste mogli upotrijebiti kontrole koje }e vam
kasnije trebati. Ovaj gumb postaje gumb Hide kada su prikazane kont-
role pomo}i, stoga }emo ga u daljnjem tekstu nazivati gumb
Show/Hide.
CONTENTS
Stranica Contents je serija mapa koje mo`ete otvoriti, a izgleda vrlo
sli~no panou mapa u Widows Exploreru. Svaka mapa sadr`i jednu ili
vi{e tema pomo}i. Slika 4.4 prikazuje stranicu Contents.
Da biste odabrali temu pomo}i iz prozora Contents, slijedite naredne
korake:
1. Ako u prozoru Help ne vidite jaha~e kartica prikazane na slici
4.4, kliknite gumb Show koji se nalazi na alatnoj traci.
2. Kliknite na karticu Contents.
3. Prona|ite mapu koja opisuje koja vam je pomo} potrebna.
4. Dvostruko kliknite na mapu ili kliknite na znak plus (+). Popis
pomo}i prikazuje se ispod mape (slika 4.4).
UPOTREBA POMO]I U ACCESSU 29
INDEX
Index je abecedni popis svih dostupnih tema pomo}i. Potpuno je isti
kao i kazalo u knjizi. Da biste upotrijebili Index, slijedite naredne
korake:
1. Ako u prozoru Help ne vidite jaha~e kartica, kliknite gumb
Show na alatnoj traci.
2. Otvorite karticu Index.
30 4. VJE@BA
ANSWER WIZARD
Answer Wizard je potpuno jednak Office Assistantu osim {to nema
nacrtani znak, te mu stoga jednostavno mo`ete postavljati pitanja.
UPOTREBA POMO]I U ACCESSU 31
PRONALA@ENJE I POPRAVLJANJE
GRE[AKA U PROGRAMU
Novi alat u Officeu 2000 je Detect i Repair kojim se identificiraju pro-
blemi samog Accessa kao {to su o{te}ene programske datoteke ili po-
gonski programi, te kojim se problem otklanja upotrebom originalnih
instalacijskih diskova. Postupak popravka mo`e zahtijevati dulje vrije-
me (30 pa i vi{e minuta), pa ga nemojte pokretati ako doista nemate
problema.
Ako se Access po~ne pona{ati ~udno, najbolje je zatvoriti program i
ponovno pokrenuti Windowse. Ako i dalje imate problema, slijedite
naredne korake:
1. Odaberite Help, Detect and Repair.
2. Prikazuje se okvir s obja{njenjem. Kliknite Start.
UPOTREBA POMO]I U ACCESSU 33
STAVARANJEBAZE PODATAKA
POMO]U ^AROBNJAKA
Uz pomo} ~arobnjaka mo`ete automatski stvarati gotovo sve tablice,
forme i izvje{taje koje }ete `eljeti u bazi podataka, jedino trebate
odabrati ~arobnjaka koji }e zadovoljiti va{e potrebe. Slijedite naredne
korake:
1. Ako ste tek pokrenuli Access i na zaslonu je prikazan okvir za
dijalog Microsoft Access, kliknite opciju Access database wizards,
pages and projects i tada kliknite OK. No, ako ste zatvorili okvir
za dijalog, odaberite File, New. U oba slu~aja prikazuje se okvir
za dijalog New.
2. Kliknite na karticu Databases kako biste prikazali popis ~arobnja-
ka.
3. Kliknite jednog od ponu|enih ~arobnjaka (ikona s ~arobnim {ta-
pi}em). U ovom }emo primjeru odabrati Contact Management.
4. Kada odaberete ~arobnjaka kojeg `elite, kliknite OK. Prikazuje se
okvir za dijalog File New Database.
5. Utipkajte ime za bazu podataka i tada kliknite Create kako biste
nastavili s radom. Pokre}e se ~arobnjak i neke informacije se
prikazuju obja{njavaju}i {to ~arobnjak radi.
6. Kliknite Next kako biste nastavili s radom. Prikazuje se popis
tablica koje mo`ete stvoriti (slika 5.4). Tablice su prikazane s
lijeve strane, a odabrana polja tablice s desne.
38 5. VJE@BA
podataka.
l Odaberite File, Close.
Ako baza podataka koju `elite otvoriti nije u popisu, slijedite naredne
korake:
1. Odaberite File, Open ili kliknite na gumb Open koji se nalazi na
alatnoj traci. Prikazuje se okvir za dijalog Open (slika 6.3).
Nakon toga morate odabrati mapu u koju `elite spremiti datoteku (ili
iz te mape otvoriti postoje}u). Kada odaberete pogon, prikazuje se
popis mapa u tom pogonu. Dvostruko kliknite mapu koju `elite oda-
brati.
Tablica 6.1 obja{njava gumbe i ostale kontrole, koji se nalaze u okviri-
ma za dijalog Save As i Open.
KONTROLA NAMJENA
Vra}a vas na prethodnu pregledanu mapu,
ako takva postoji. Ina~e je gumb nedostupan.
Vra}a vas na mapu iznad one koja je prikaza-
na u okviru Save In (mapa u kojoj je trenutna
baza podataka spremljena).
Otvara Internet Explorer kako biste datoteku
mogli potra`iti na Webu.
Bri{e odabranu datoteku.
Stvara novu mapu.
Otvara popis opcija prikaza za popis datoteke
(List, Details, Properties i Preview) kao i po-
dizbornik Arrange Icons gdje mo`ete slo`iti
ikone prema imenima, vrsti, veli~ini ili datu-
mu.
Otvara izbornik naredbi koje mo`ete upotri-
jebiti za odabranu datoteku (Find, Delete,
Rename itd.).
d. Kliknite gumb Add to List. Niz koji ste upravo stvorili po-
javljuje se na vrhu popisa u okviru Find Files that match
this criteria.
8. Kliknite gumb Find Now. Ponovno se prikazuje okvir za dijalog
File Open i prikazuje datoteke koje odgovaraju uvjetima
tra`enja, ako neka postoji.
9. Da biste otvorili `eljenu datoteku, dvostruko je kliknite.
U ovoj ste vje`bi nau~ili kako spremiti, zatvoriti i otvoriti bazu podata-
ka. U sljede}oj }ete vje`bi nau~iti kako stvoriti tablicu upotrebom ~a-
robnjaka (Table Wizard).
7. Vje`ba
STVARANJE
TABLICE UZ
POMO] TABLE
WIZARDA
U ovoj }ete vje`bi nau~iti kako stvoriti tablicu upotrebom Table
Wizarda (~arobnjak za stvaranje tablica). U 8. }ete vje`bi nau~iti
kako stvoriti tablicu od samog po~etka.
[TO SADA?
Sada mo`ete oti}i na mnoga mjesta:
l @elite li nau~iti kako stvoriti tablicu od samog po~etka, nastavite
s 8. vje`bom Stvaranje tablice bez pomo}i ~arobnjaka.
l Da biste unijeli promjene u tablicu koju ste tek stvorili, pro~itaj-
te 9. vje`bu Uno{enje promjena u tablicu.
l Da biste stvorili odnos izme|u tablica, pro~itajte 10. vje`bu
Stvaranje odnosa izme|u tablica.
l Da biste unijeli podatke u tablicu, pro~itajte 12. vje`bu
Uno{enje podataka u tablicu.
l Da biste stvorili formu za unos podataka, pro~itajte 15. vje`bu
Stvaranje forme. (Ne odlazite na ovu vje`bu ako u tablici `elite
uraditi odre|ene promjene.)
U ovoj ste vje`bi nau~ili kako stvoriti novu tablicu uz pomo} Table
Wizarda. U sljede}oj }ete vje`bi nau~iti kako stvoriti tablicu bez
pomo}i ~arobnjaka.
8. Vje`ba
STVARANJE
TABLICE BEZ
POMO]I
^AROBNJAKA
nastavak
Uz vrstu polja svako polje ima i opcije formatiranja koje mo`ete pode-
siti. Ove opcije su prikazane u donjem dijelu okvira za dijalog u po-
dru~ju Field Properties. Opcije formatiranja se mijenjaju ovisno o vrsti
polja i ima ih toliko mnogo da }emo nabrojati samo neke:
Field Size Najve}i mogu}i broj znakova koje korisnik mo`e
unijeti u polje (mo`e se pridijeliti samo polju
Text).
Format Padaju}i popis dostupnih formata za odre|enu
vrstu polja. Tako|er, mo`ete stvoriti i korisni~ke
formate.
Decimal Places Za polja broja mo`ete podesiti broj decimalnih
mjesta koja }e se prikazati.
Default Value Ako }e polje naj~e{}e sadr`avati odre|enu
vrijednost (primjerice, za sve zaposlene isti
pozivni broj grada), unestite vrijednost uz ovu
opciju i u{tedjet }ete na vremenu. Vrijednost
unesena uz pomo} ove opcije, uvijek se prikazu
je u novom slogu i mo`ete je izbrisati i utipkati
novu vrijednost kada ona ne odgovara sadr`aju.
STVARANJE TABLICE BEZ POMO]I ^AROBNJAKA 61
Accessu morate re}i koje polje `elite upotrijebiti kao primarni klju~ i
kako bi Access sprije~io uno{enje istih vrijednosti za vi{e od jednog
sloga u tom polju. Slijedite naredne korake kako biste podesili pri-
marni klju~:
1. U prikazu Table Design odaberite polje koje `elite za primarni
klju~.
2. Odaberite Edit, Primary Key ili kliknite gumb Primary Key na
alatnoj traci. Prikazuje se simbol klju~a lijevo od imena polja kao
{to je prikazano na slici 8.3.
62 8. VJE@BA
Simbol klju~a
DODAVANJE POLJA
Prije uno{enja podataka u tablicu (11. vje`ba) uvjerite se da ste uklju-
~ili sva polja koja su vam potrebna. Za{to? Ako kasnije budete dodavali
polja u tablicu, morat }ete se vra}ati i unositi vrijednosti u ta polja za
svaki slog koji ste ve} unijeli. Tako|er, mijenjat }ete {irinu polja i tako
se izlagati riziku nenamjernog brisanja ili zagubljivanja podataka.
Polje mo`ete dodavati u prikazu Table Design ili prikazu Datasheet.
Najprije probajte u prikazu Table Design jer se trenutno nalazite u
tom prikazu:
1. Kliknite oznaku sloga (sivi kvadrati} lijevo od imena polja) kako
biste odabrali polje gdje `elite prikazati novo polje (cijeli redak
je ozna~en crno).
2. Na tipkovnici pritisnite tipku Insert, kliknite gumb Insert Rows
na alatnoj traci ili odaberite Insert, Row. U popisu Field Name
prikazuje se prazan redak.
3. Unesite ime, vrstu, opis i ostalo za novi redak. (Ako je potrebno,
ponovno pro~itajte 8. vje`bu.)
BRISANJE POLJA
Ako ste shvatili da vam odre|ena polja koja ste stvorili nisu potrebna,
sada je vrijeme da ih se rije{ite. Ako to ne uradite, morat }ete unositi
informacije u svaki slog, koje vam nikada ne}e trebati.
68 9. VJE@BA
SKRIVANJE POLJA
Ako polje trenutno ne `elite upotrijebiti, ali }e vam trebati kasnije u
radu, bolje ga je sakriti nego izbrisati. Skrivanje polja ima dvije pred-
nosti:
l Ako ste ve} unijeli slogove, sa~uvat }ete sve podatke u polju.
l Svojstva polja koja ste podesili pri stvaranju polja bit }e
sa~uvana i kasnije ne}e biti potrebno ponovno pode{avati
odre|ena svojstva.
Da biste polje sakrili, morate upotrijebiti prikaz Datasheet, a pomo}u
prikaza Table Design ne}ete mo}i sakriti polje. Slijedite naredne
korake:
1. Prije|ite u prikaz Datasheet.
2. Odaberite polje (polja) koje `elite sakriti.
3. Odaberite Format, Hide Columns, ili kliknite desnom tipkom
mi{a u stupac i odaberite Hide Columns. Stupac vi{e nije vidljiv.
Slijedite naredne korake kako biste ponovno prikazali skriveni stupac:
1. Odaberite Format, Unhide Columns. Prikazuje se okvir za dijalog
Unhide Columns (slika 9.2). Polja s oznakom kva~ice u okviru za
potvrdu nisu skrivena, a ako oznaka kva~ice nije u okviru za
potvrdu, zna~i da je polje skriveno.
Skrivena polja
BRISANJE TABLICE
Sada kada ste odre|eno vrijeme radili s tablicom koju ste stvorili, mo`-
da otkrijete da ste uradili toliko gre{aka da je bolje zapo~eti rad u
nekoj novostvorenoj tablici. (Ne uzrujavajte se, to se svima doga|a.) Ili
mo`da shvatite da ste stvorili nekoliko tablica, a neke vam nisu potreb-
ne. Bez obzira na razlog, jednostavno mo`ete izbrisati cijelu tablicu.
Slijedite naredne korake:
1. U prozoru baze podataka kliknite na podru~je Tables.
2. Odaberite tablicu koju `elite izbrisati.
3. Odaberite Edit, Delete ili pritisnite tipku Delete na tipkovnici.
4. Prikazuje se poruka koja pita `elite li stvarno izbrisati tablicu.
Kliknite Yes.
U ovoj }ete vje`bi nau~iti kako povezati dvije ili vi{e tablica kako
biste s njima mogli raditi kao s jednom.
URE\IVANJE ODNOSA
Kada je odnos stvoren, mo`ete ga ure|ivati tako da ponovno prika`ete
prozor Relationships (slika 10.2). Da biste to uradili, dvostruko klikni-
te na crtu odnosa. Sada mo`ete upotrijebiti iste kontrole koje ste upo-
trijebili za stvaranje odnosa.
STVARANJE ODNOSA IZME\U TABLICA 77
UKLANJANJE ODNOSA
Da biste odnos izbrisali, jednostavno ga kliknite u prozoru Relation-
ships (crta izme|u tablica ozna~ena je masno) i tada pritisnite Delete.
Access }e tra`iti potvrdu. Kliknite Yes i odnos je izbrisan.
[TO SADA?
Kako iskoristiti prednosti nakon {to ste stvorili odnos izme|u tablica?
Da biste shvatili odgovor, morate imati malo vi{e znanja. Kao prvo mo-
rate nau~iti unositi i urediti podatak u tablici te kako podesiti verzije
jednostavne tablice formi, upita i izvje{taja. Tek tada }ete biti spremni,
25. vje`ba, da stvorite vi{etabli~ne forme, upite i izvje{taje koji su mo-
gu}i zbog stvaranja odnosa.
Ova vje`ba prikazuje stvaranje, ure|ivanje i brisanje odnosa izme|u
tablica. U sljede}oj }ete vje`bi nau~iti kako unijeti podatak u tablicu.
11. Vje`ba
UNO[ENJE
PODATKA U
TABLICU
UNO[ENJE SLOGA
Kona~no ste stvorili strukturu tablice i uradili pode{enja prema svojim
`eljama. Do{lo je vrijeme da unesete slogove. Stoga otvorite tablicu i
zapo~nite s radom.
POMICANJE PO TABLICI
U ranijim koracima pritiskali ste tipku Tab i na taj na~in se pomicali iz
polja u polje, no postoje i druk~iji na~ini pomicanja koji }e vam vjero-
jatno trebati. Na primjer, mo`ete kliknuti u bilo koje polje i tako u `e-
ljeno polje postaviti to~ku umetanja. Tablica 11.1 obja{njava tipkovni~-
ke pre~ice za pomicanje u tablici.
ISPISIVANJE TABLICE
Naj~e{}e ne}ete `eljeti ispisati tablicu jer ne izgleda ba{ lijepo. Tablica
je obi~na mre`a oko redaka i stupaca, pa }ete stoga stvarati izvje{taje
za ispis koji sadr`e podatke koje trebate (23. vje`ba Stvaranje jedno-
stavnog izvje{taja).
Naravno, ponekad }ete ipak `eljeti ispisati sirove podatke u tablici. U
tom slu~aju slijedite naredne korake:
1. Otvorite tablicu (dvostruko ju kliknite ili je odaberite i kliknite
Open).
2. Kliknite gumb Print na alatnoj traci. Tablica se ispisuje.
ZATVARANJE TABLICE
Do sada ste ve} vjerojatno otkrili da tablica nije ni{ta drugo do obi~an
prozor. Da biste tablicu zatvorili, kliknite gumb Close (X), ili pritisnite
tipke Ctrl+F4 ili dvostruko kliknite na ikonu izbornika Control (slika
11.1).
Ikona izbornika Control Gumb Close
U ovoj ste vje`bi nau~li kako unijeti slogove u tablicu, kako tablicu
ispisati te kako je zatvoriti. U sljede}oj }ete vje`bi nau~iti kako
ure|ivati podatke u tablici.
12. Vje`ba
URE\IVANJE
PODATKA U
TABLICI
Pokaziva~ mi{a
ODABIRANJE SLOGOVA
Kao {to ure|ujete }elije u slogu, ponekad }ete `eljeti raditi s cijelim
slogom. Da biste to uradili, kliknite sivi kvadrati} lijevo od sloga. Cijeli
slog }e se prikazati ozna~en (bijela slova na crnoj pozadini) kao {to je
prikazano na slici 12.3.
Podru~je odabira sloga Trokut ozna~ava odabrani slog
BRISANJE SLOGOVA
Ako shvatite da jedan ili vi{e slogova nisu potrebni u tablici, lako ih je
izbrisati. U isto vrijeme mo`ete izbrisati i nekoliko slogova. Slijedite
naredne korake:
1. Odaberite slog (slogove) koji `elite izbrisati.
2. Uradite jedno od sljede}eg:
l Kliknite gumb Delete Records na alatnoj traci.
l Pritisnite tipku Delete na tipkovnici.
l Odaberite Delete iz izbornika Edit.
l Odaberite Delete Record iz izbornika Edit.
l Kliknite desnom tipkom mi{a na slog (slogove) i odaberite
Delete Record.
U ovoj ste vje`bi nau~ili kako ure|ivati podatak u polju, kako umetnu-
ti i izbrisati polje te kopirati i premje{tati podatak s mjesta na mjesto.
U sljede}oj }ete vje`bi nau~iti vi{e o formatiranju tablice.
13. Vje`ba
FORMATIRANJE
TABLICE
MIJENJANJE [IRINE
STUPCA I VISINE RETKA
Uobi~ajeni problem u tablici je nemogu}nost da vidite cijeli sadr`aj
polja. Polja naj~e{}e ~uvaju vi{e podataka koji stanu u {irinu stupca,
pa podaci u tablici nisu vidljivi u cijelosti.
90 13. VJE@BA
Ovaj problem mo`ete rije{iti na dva na~ina. Pro{irite stupac kako biste
vidjeli vi{e podataka ili pove}ajte redak kako biste prikazali vi{e od
jednog retka podataka.
PROMJENA PISMA
Za razliku od ostalih Accessovih objekata (kao {to su izvje{taji ili for-
me) ne mo`ete formatirati odre|eno polje ili unos u tablici, a da po-
de{enje ne prihvate i ostala polja ili unosi. Za prikazivanje na zaslonu
mo`ete odabrati neko drugo pismo, ali }e se ono automatski pridijeliti
cijelom tekstu u tablici uklju~uju}i i naslove stupaca.
Promjene pisma koje uradite u prikazu Datasheet ne}e se prikazati u
izvje{tajima, upitima ili formama. Promjene su vidljive samo u prikazu
Datasheet.
Slijedite naredne korake kako biste promjenili pismo za stranicu poda-
taka u tablici:
U ovoj }ete vje`bi nau~iti kako stvoriti formu sa ili bez Form
Wizarda (~arobnjak za stvaranje forme).
STVARANJE FORME UZ
POMO] AUTOFORME
Najlak{i na~in stvaranja forme je uz pomo} opcije AutoForm. Ova
opcija jednostavno prebacuje polja iz tablice u formu, vrlo je prila-
godljiva, ali i prikladna. Slijedite naredne korake:
1. U prozoru Database kliknite podru~je Forms.
2. Kliknite gumb New. Prikazuje se okvir za dijalog New Form (slika
14.1).
STVARANJE FORME UZ
POMO] FORM WIZARDA
Form Wizard nudi odli~an kompromis izme|u automatizma stvaranja i
stvaranja od samog po~etka. Slijedite naredne korake kako biste stvo-
rili formu uz pomo} Form Wizarda:
1. U prozoru Database kliknite podru~je Forms.
2. Dvostruko kliknite opciju Create form by using wizard. Otvara se
okvir za dijalog Form Wizard (slika 14.2).
Ako su odrezna polja oznake u formi, kao ona na slici 14.3, uredite
formu tako da polja imaju vi{e mjesta. Vi{e o pomicanju polja pro~itaj-
te u 15. vje`bi.
Pokaziva~ mi{a mijenja izgled kako bi vam pokazao polje koje ste
smjestili.
U ovoj ste vje`bi nau~ili kako stvoriti jednostavnu formu te kako uni-
jeti podatke u nju. U sljede}oj }ete vje`bi nau~iti kako uraditi pro-
mjene u formi da bi ona odgovarala va{im potrebama.
15. Vje`ba
UNO[ENJE
PROMJENA U
FORMU
U ovoj }ete vje`bi nau~iti kako unijeti promjene u formu bez obzira
na koji ste na~in stvorili formu (14. vje`ba).
POMICANJE KONTROLA
Naj~e{}a je promjena u formi pomicanje kontrola po njoj. Nekoliko
kontrola }ete mo`da `eljeti spustiti kako biste ostavili vi{e prostora za
umetanje nove kontrole ili }ete jednostavno `eljeti ponovno poslo`iti
prikazane kontrole drugim redom.
Hvataljke odabira
DODAVANJE OZNAKA
Sljede}a stvar koju ve}ina korisnika `eli je dodavanje teksta u formu, u
formu kontrola oznaka za prikazivanje naslova, podnaslova, teksta za
obja{njenje itd. Naslove i stale osnovne informacije dodajte u zaglavlja
i podno`ja, odre|ene informacije u zasebne kontrole podru~ja Detail.
Slijedite naredne korake:
1. Ako Toolbox nije prikazan, odaberite opciju Toolbox iz izbornika
View ili kliknite gumb Toolbox na alatnoj traci.
110 15. VJE@BA
FORMATIRANJE KONTROLA
Nakon {to ste u formu smjestili sve informacije (to su kontrole koje
`elite uklju~iti i oznake kako biste prikazali naslove i tekst obja{njenja)
sljede}i korak je pobolj{anje izgleda va{e forme.
Sve alatke za formatiranje nalaze se na alatnoj traci Formatting (druga
alatna traka od vrha u prikazu Form Design). Tablica 15.1 prikazuje
alatke. Da biste formatirali kontrolu, kliknite je kako biste je odabrali i
tada kliknite `eljenu alatku formatiranja kako biste kontroli pridijelili
`eljeni format.
nastavlja se
112 15. VJE@BA
Podcrtani znakovi,
uklju~eno/isklju~eno
Centriranje teksta
Control Wizard
Grupa opcija
Kombinirani okvir
Gumb za naredbu
Vi{e kontrola
Slijedite naredne korake kako biste stvorili okvir za popis ili kombini-
rani okvir u prikazu Form Design:
1. Provjerite da li je odabrana opcija Control Wizard u okviru za
alat.
2. Kliknite na gumb List Box ili Combo Box u okviru za alat (slika
16.2). Pokaziva~ mi{a mijenja izgled kako bi vam pokazao koju
vrstu okvira ste odabrali.
3. Na mjestu u mre`i gdje `elite novu kontrolu povucite mi{a kako
biste nacrtali okvir. Kada otpustite tipku mi{a, ~arobnjak
zapo~inje s radom.
4. U prvom okviru za dijalog ~arobnjaka kliknite gumb I will type
in the values that I want. Tada kliknite Next.
UMETANJE SLIKE
Bilo koju sliku, ne samo Clip Art, mo`ete umetnuti u formu. Slijedite
naredne korake kako biste u formu umetnuli sliku iz datoteke:
1. Prika`ite formu u prikazu Form Design.
2. Kliknite u podru~je gdje `elite smjestiti sliku (Form Header ili
Detail).
3. Odaberite Insert, Picture ili kliknite alatku Image u Toolboxu
kako biste u formu umetnuli kontrolu Image. Prikazuje se okvir
za dijalog Insert Picture (slika 17.2).
OSTALINA^INI ZA PRONALA@ENJE
PODATAKA
Opcija Find and Replace radi odli~no s individualnim slogovima, ali
postoji i nekoliko sofisticiranijih na~ina za pronala`enje podataka u
bazi podataka {to }ete nau~iti u sljede}im vje`bama. To su:
l Sortiranje. Ponovno slaganje podataka na zaslonu kako biste
lak{e pregledali popis i prona{li `eljeni podatak. Pro~itajte 19.
vje`bu Sortiranje, indeksiranje i filtriranje podataka.
l Filtriranje. Kanaliziranje popisa kako biste izbacili podatke koje
ne `elite vidjeti. Pro~itajte 19. vje`bu.
l Indeksiranje. Odre|ivanje polja, osim polja primarnog klju~a,
u kojima }e Acccess pronalaziti podatke. Indeksiranje }e prona-
la`enje i sortiranje ubrzati u velikim bazama podataka. Pro~itajte
19. vje`bu.
140 18. VJE@BA
PRONALA@ENJE I ORGANIZIRANJE
PODATAKA
Access sadr`i mnogo na~ina za pronala`enje i organiziranje podataka,
a svaki je dobar za odre|enu situaciju. Kao {to ste nau~ili u 17. vje`bi
opcija Find and Replace je odli~na ako radite s individualnim slogovi-
ma primjerice kada je potrebno brzo prona}i slog Mr. Smith. Ova
vje`ba obja{njava ostale na~ine pronala`enja onoga {to trebate.
SORTIRANJE PODATAKA
Slogove ste u bazu podataka unijeli nekim logi~nim slijedom, ali je
ponekad potrebno slo`iti ih nekim drugim redom. Na primjer, ako ste
pse unijeli redom njihovih registracijskih brojeva, mo`da }ete kasnije
`eljeti pregledati popis prema datumima ro|enja od najstarijeg prema
najmla|em.
Naredba Sort je najbolje rje{enje ovog problema. Uz pomo} naredbe
Sort slogove mo`ete slo`iti redom kojim `elite. Sortirati podatke
mo`ete uzlazno (A do Z, 1-10) ili silazno (Z do A, 10-1).
FILTRIRANJE PODATAKA
Uz pomo} ove opcije mo`ete sakriti podatke koje ne trebate kako bi-
ste vidjeli samo neke s kojima `elite raditi. Filtriranje trenutno skriva
odre|eni broj slogova ovisno o uvjetu koji odaberete.
SLIKA 19.3 Ovaj upit pronalazi sve pse ro|ene prije 1/1/93 i
imaju naziv CD (Companion Dog).
146 19. VJE@BA
STVARANJE INDEKSA
Indeksiranje ubrzava pronala`enje stvaranjem kataloga sadr`aja odre-
|enog polja. Polje primarnog klju~a je automatski indeksirano. Ako
~esto pronalazite, sortirate ilil filtrirate prema nekom drugom polju,
mo`da }ete `eljeti stvoriti indeks za to polje.
6. U okvir za tekst What title do you want for your query? unesite
ime za upit. U ovom primjeru utipkajte Dog Names.
7. Kliknite Finish kako biste vidjeli rezultate upita. Slika 20.2
prikazuje rezultate na{eg primjera.
No, ovaj upit je jednostavan i ne prikazuje niti jednu sna`nu mogu}-
nost opcije upita. Isti rezultat mo`ete prikazati skrivanjem odre|enih
stupaca u prikazu Datasheet. Na svu sre}u, kasnije }ete u vje`bama
nau~iti vi{e o slo`enijim upitima i sna`nijim rezultatima. No, prije
toga pro~itajte neke osnovne postavke koje su pridijeljene svakom
upitu.
STVARANJE JEDNOSTAVNOG UPITA 151
SPREMANJE UPITA
Kada spremite upit, Access }e ga automatski spremiti. Nije potrebno
uraditi ni{ta osim zatvoriti prozor upita i pogledati na karticu Queries
u prikazu Database. Va{ upit prikazat }e se u popisu.
U ovoj }ete vje`bi nau~iti kako upit otvoriti u prikazu Design, kako
odabrati polja koja `elite uklju~iti te kako odrediti uvjete za filtri-
ranje slogova.
BRISANJE POLJA
Dva su na~ina brisanja polja iz upita:
l Kliknite bilo gdje u stupac i odaberite Edit, Delete Columns.
l Postavite mi{a iznad stupca kako bi pokaziva~ promijenio izgled
u crnu strelicu okrenutu prema dolje. Tada kliknite kako biste
odabrali cijeli stupac i pritisnite tipku Delete ili kliknite gumb
Cut na alatnoj traci.
DIZAJNIRANJE VLASTITOG UPITA 159
DODAVANJE UVJETA
Uvjeti su vrlo sli~ni obja{njenju u 19. vje`bi gdje smo govorili o filtri-
ranju. Uvjeti omogu}avaju odabir slogova koje `elite prikazati u rezul-
tatima upita. Na primjer, mo`ete limitirati popis pasa na prikaz samo
onih koji su ro|eni prije 1/1/94.
Slijedite naredne korake kako biste podesili uvjete za polje koje ste
dodali upitu:
1. U prikazu Query Design kliknite redak Criteria u `eljenom
stupcu polja.
2. Utipkajte uvjet koji `elite upotrijebiti (slika 21.3). Tablica 21.1
nudi neke primjere koje mo`ete unijeti u sliku 21.3 i dobivene
rezultate.
160 21. VJE@BA
Jeste li primijetili redak or ispod retka Criteria na slici 21.3? Upotre-
bom ovog retka mo`ete postaviti vi{e uvjeta. Upit }e pronalaziti slo-
gove kojima je bilo koji uvjet istinit. Kada uvjet unesete u redak or,
prikazuje se novi redak or u koji mo`ete unijeti novi uvjet.
Odaberite funkciju
UPOTREBA AUTOREPORTA
ZA STVARANJE IZVJE[TAJA
Opcija AutoReport je odli~na ako `elite obi~an izvje{taj zasnovan na
jednoj tablici ili upitu. Kada pro~itate 24. vje`bu i nau~ite o prilago|a-
vanju izvje{taja, mo`ete se vratiti na ovu opciju i provjeriti njezine
mogu}nosti.
STVARANJE JEDNOSTAVNOG IZVJE[TAJA 169
STVARANJE IZVJE[TAJA
POMO]U REPORT WIZARDA
Opcija Report Wizard nudi odli~an odnos izme|u lagane upotrebe i
prilagodljivosti. Stvarate li izvje{taj pomo}u ove opcije mo`ete upotri-
jebiti vi{e tablica i upita i odabrati izgled i format va{eg izvje{taja.
Slijedite naredne korake kako biste stvorili izvje{taj pomo}u Report
Wizarda:
1. Otvorite bazu podataka koja sadr`i tablicu ili upit na kojima
`elite zasnovati izvje{taj.
2. U prozoru Database kliknite jaha~ kartice Reports.
3. Dvostruko kliknite opciju Create report by using wizard kako
biste pokrenuli Report Wizarda (slika 23.2).
U ovoj }ete vje`bi nau~iti kako raditi u prikazu Report Design kako
biste svoj izvje{taj u~inili {to privla~nijim.
DODAVANJE OZNAKA
U prethodnom odlomku govorili smo o dodavanju para kontrola
okvira za tekst i pridijeljene oznake. No, oznaku mo`ete dodavati i za-
sebno uz neki ekstra tekst koji nije nu`no povezan s odre|enim po-
ljem. Na primjer, op}eniti tekst o izvje{taju. Kliknite gumb Label u
okviru za alatke. Tada kliknite bilo gdje u izvje{taj i po~nite s utipka-
vanjem. Kada zavr{ite, kliknite bilo gdje izvan oznake.
Sve formule po~inju znakom jednakosti (=), a sva polja moraju biti u
uglatim zagradama ([ ]). Evo nekoliko primjera:
l Da biste izra~unali ukupnu cijenu mno`enjem vrijednosti polja
Quantity s vrijednosti polja Price, unesite =[Quantity]*[Price].
l Da biste izra~unali popust od 25% na vrijednost u polju Cost,
unesite =[Cost]*.075.
l Da biste dodali zbroj vrijednosti u tri polja, unesite
=[Field1]+[Field2]+[Field3].
Da biste stvorili vi{etabli~ni upit, prvo stvorite novi upit pomo}u pri-
kaza Design (21. vje`ba). U okviru za dijalog Show Table, prije nego
kliknete Close, odaberite vi{e od jedne tablice. Na taj na~in imate vi{e
tablica iz kojih mo`ete povu}i informacije. Ako za sada tablice nisu po-
vezane, stvorite privremenu vezu izme|u njih povla~enjem polja iz
jedne tablice na odgovaraju}e polje druge tablice, kao {to ste nau~ili u
10. vje`bi. Tada normalnom procedurom zavr{ite upit (21. vje`ba).
PREDNOSTI DIJAGRAMA
Jeste li primijetili kako ljudi ne vole brojke? Pomo}u dijagrama }ete
informacije prikazati na puno jednostavniji na~in. Jedan pogled na
dijagram mo`e zamijeniti stotine stranica podataka.
Recimo da `elimo saznati koje su boje naj~e{}e kod na{ih pasa. Ispisa-
ti mo`ete popis svih pasa i njihovih mogu}ih boja, a zatim prebrojati
koliko je boja i tada broj boja podijeliti s brojem pasa. Tako }ete dobiti
postotak za svaku boju. Mnogo je lak{e stvoriti dijagram koji prikazuje
postotak svake boje.
Dijagrami su tako|er dobri za pra}enje informacija. Primjerice, u orga-
nizaciji prodaje mo`ete stvoriti dijagram vrijednosti prodaje za svakog
kupca u mjesecu ili dijagram koliko ste pojedinih proizvoda prodali u
mjesecu (ili tjednu ili godini).
STVARANJE DIJAGRAMA
Dijagram mo`ete umetnuti u formu ili izvje{taj. U ovoj }ete vje`bi na-
u~iti kako stvoriti izvje{taj s dijagramom. Jednostavno slijedite ~arob-
njaka.
Chart Wizard radi potpuno jednako za svaki dijagram, no okviri za
dijalog su pone{to razli~iti. Najprije }emo stvarati jednostavan kru`ni
dijagram zasnovan na upitu, a tada stup~asti dijagram.
190 26. VJE@BA
5. U popisu Available Fields i kliknite gumb > kako biste polje po-
maknuli u popis Fields for Chart. Za sada stvaramo kru`ni dija-
gram pa odaberite samo dva polja i to polje Coloring Country i
Sale Amount. Da biste natavili s radom, kliknite Next.
6. Odaberite vrstu dijagrama (slika 26.2). Kliknite jednu od sli~ica
kru`nih dijagrama i pro~itajte obja{njenje koje se prikazuje. Za-
pamtite da svaka vrsta dijagrama ima trodimenzionalni ili dvodi-
menzionalni prikaz. Kada ste zadovoljni s izborom, kliknite Next.
Legend
OSNOVE INTERNETA
Internet je brojna kolekcija spojenih mre`a ra~unala, a njezin najpo-
pularniji dio je World Wide Web. Ve}ina Web datoteka je spremljena u
formatu HTML Hypertext Markup Language.
Access nudi dva na~ina interakcije s Internetom: dolazne i odlazne.
Drugim rije~ima, mo`ete ponuditi Accessove informacije ljudima koji
koriste Internet ili Internet informacije ljudima koji koriste va{u bazu
podataka.
Da biste ponudili informacije dolaznim korisnicima (posjetitelji na
Web stranici), morate dijelove baze podataka u~initi dostupnim, tako
{to }ete spremiti tablice u HTML formatu i kopirati ih na poslu`itelj na
Internetu (ra~unalo koje je direktno spojeno na Internet). Ako se va{a
tvrtka povezuje s Internetom preko lokalne mre`e (LAN), tada vjerojat-
no ima i ra~unalo na koje izravno mo`ete spremiti HTML datoteke.
Ako upotrebljavate modem za spajanje s Internetom, va{ doma}in mo-
`e ponuditi prostor na poslu`itelju za va{e HTML datoteke.
Tako|er mo`ete podesiti hiperveze s ostalim URLsovima s bazom po-
dataka tako {to }e korisnici imati izlazni pristup Web stranicama. Kada
korisnici kliknu hipervezu za vrijeme rada na bazi podataka, njihov
Web pretra`iva~ }e se otvoriti, u odvojenom prozoru, i prikazati odre-
|eni URL.
196 27. VJE@BA
UMETANJE HIPERVEZE U
ACCESSOVE OBJEKTE
Postoje dva na~ina dodavanja hiperveze Accessovoj bazi podataka. Prvi
je stvaranje polja u tablici i pode{enje vrste podataka kao Hyperlink.
Tada bilo koji tekst koji unesete u polje postaje hiperveza, a klikom na
198 27. VJE@BA
PODE[ENJE LOZINKE
Slijedite naredne korake kako biste podesili lozinku za bazu podataka:
1. Otvorite bazu podataka koju `elite za{tititi.
2. Odaberite Tools, Security, Set Database Password. Prikazuje se
okvir za dijalog Set Database Password.
3. U okvir za tekst Password unesite lozinku koju `elite upotrijebiti
i tada istu lozinku unesite i u okvir za tekst Verify (slika 28.1).
Kliknite OK.
206 28. VJE@BA
2. Ako prvi redak sadr`i imena polja, potvrdite opciju First Row
Contains Column Headings. Kliknite Next.
3. Odaberite gdje `elite spremiti podatke, opcije In a New Table ili
In an Existing Table. Ako odaberete opciju In an Existing Table,
iz padaju}eg popisa odaberite tablicu. Kliknite Next.
4. Odaberite imena za polja koja uvozite (slika 29.3). Ako `elite, u
okvir za tekst Field Name utipkajte razli~ito ime za prvo ime
polja i iz padaju}eg popisa Indexed odaberite ili opciju Yes ili
No. Odaberite opciju Do Not Import Field (Skip) ako uop}e ne
`elite polje u uvezenoj tablici.
POPRAVLJANJEO[TE]ENIH DATOTEKA
BAZE PODATAKA
Baze podataka se mogu o{tetiti na nekoliko na~ina, a naj~e{}i je na~in
gre{ka na va{em disku. Program ScanDisk Windowsa 98 pronalazi i
ispravlja neke gre{ke. Pokrenite ovaj program kako biste sustav datote-
ka odr`avali u dobrom stanju.
Bazu podataka mo`ete urediti (u~initi kompaktnom) i popraviti odabi-
rom Tools, Database Utilites, Compact and Repair Database. Ako je va-
{a baza podataka ozbiljno o{te}ena, vjerojatno je ne}ete mo}i otvoriti.
U ve}ini slu~ajeva, kada zapo~nete rad s o{te}enom datotekom, Access
}e prona}i kvar i ponuditi popravak baze podataka. No, ako je baza
podataka o{te}ena, a Access ne prona|e kvar, slijedite naredne korake
kako biste otklonili kvar:
1. Zatvorite sve baze podataka.
2. Odaberite Tools, Database Utilities, Compact and Repair
Database.
SIGURNOSNA POHRANA PODATAKA 223