UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO ACUERDONo. O04 ( ) 02 MAR 1999 Por el cual se modifica el Acuerdo No, 080 del 30 de noviembre de 1992, que formaliza la creacion y reglamentacién del Fondo Rotatorio de Investigacion y Extension de la Universidad francisco de Paula Santander. El Consejo Superior de la Universidad Francisco de Paula Santander, en uso de sus facultades legales y estatutarias que le confiere la ley 30 de 1992 y los acuerdos 091 de 1993 y 126 de 1994 ACUERDA ARTICULO PRIMERO: CONSTITUCION: Formalizar la creacién del FONDO ROTATORIO DE INVESTIGACION Y EXTENSION, FRIE, de la UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER como un sistema que tiene por objeto dar mayor agilidad al fomento de la investigacién y Extension como apoyo de la docencia, para el desarrollo de la Ciencia y la Tecnologia al servicio de la sociedad, cuyo monto ser4 igual al presupuesto de ingresos y egresos asignados por la Universidad Francisco de Paula Santander para cada vigencia. ARTICULO SEGUNDO: OBJETIVOS Y FUNCIONES: a- Fomentar y promover el Desarrollo de las Ciencias, las Artes y las Técnicas para buscar soluciones a los problemas de la sociedad. b+ Interrelacionar la docencia, la Investigacion y la Extensién con el sistema econmico, social y tecnol6gico del Departamento, el Pais y el Mundo. c- Promocionar y estimular el espiritu investigativo de la comunidad Universitaria a través de estimulos economicos, de precedencia o reconocimientos de mérito. d- Manejar los recursos y bienes bajo su. responsabilidad a la luz de las normas legales vigentes de control y fiscalizacién consultando los principios de transparencia, economia, responsabilidad, igualdad, moralidad, eficacia, eficiencia, calidad, imparcialidad y publicidad. ARTICULO TERCERO: RECURSOS: El Fondo contara con los siguientes recursos: a. El presupuesto inicial apropiado por Ja Universidad Francisco de Paula Santander. b. Los aportes y donaciones al Fondo por parte de entidades nacionales y/o extranjeras y personas naturales. c. La participacion de los dineros que se obtengan por Investigacién y servicios de Extension segiin los reglamentos vigentes. (FINU). PARAGRAFO: El mayor valor recaudado con relacién a lo presupuestado seré adicionado mediante acuerdo al presupuesto de la Universidad Francisco de Paula Santander.004 02 MAR 1999 ARTICULO CUARTO: DESTINACION DE LOS RECURSOS: Con Base en el presupuesto se destinardn para & Cumplir los objetivos y funciones del Fondo, y los Convenios y Contratos con que se comprometa éste. b- Financiacién de Anteproyectos y Proyectos que cumplan los requisitos exigidos por la Junta Administradora. © Adquisicion de los materiales y equipos requeridos en los campos de Investigacién Extension. d- Financiacién de eventos de promocion y desarrollo de Ciencia y Tecnologia. e- Reconocer estimulos, bonificaciones 0 participaciones econdmicas a los Investigadores, Coinvestigadores, profesores y participantes en actividades de Investigacion y Extension de acuerdo al convenio que se establezca_y a las reglamentaciones vigentes. f Capacitacién det personal requerido en el desarrollo de proyectos especiales. g- Los demas gastos que apruebe la Junta Administradora de acuerdo a las normas legales vigentes. ARTICULO QUINTO: ORGANIZACION ADMINISTRATIVA: Para su funcionamiento el Fondo contara con: a Una Junta Administradora integrada por: El Rector quien la presi El Vicerrector Administrativo o el Jefe de la Division Financiera EI Vicerrector Asistente de Investigacion y Extension, Un profesor representante de los Investigadores elegido por el Comité Central de Investigaciones. * El Director Ejecutivo del Fondo quien haré las veces de Secretario. b- Un ordenador del gasto en cabeza del Vicerrector Asistente de Investigacion y Extension, sujeto a las disposiciones legales, de control y fiscales vigentes c Un Director Ejecutivo con funciones de Tesoreria y Pagaduria, 4 Un Profesional Universitario Contador Pablico responsable del manejo contable financiero y presupuestal ARTICULO SEXTO: FUNCIONES DE LA JUNTA ADMINISTRADORA: Administrar y manejar los dineros destinados a la Investigacién y Extensién a través del Fondo Rotatorio de la Universidad Francisco de Paula Santander a la luz de los principios de contratacién, presupuestales, de contabilidad, de control, programa anual de Caja mensualizado y normas legales y fiscales vigentes. b- Aprobar las distribuciones econémicas a las diferentes dependencias de la Universidad que participen en Investigacion y Extensién que generen recursos. c Aprobar las solicitudes de las dependencias para la erogacién de recursos apropiados para cada una 4d Aprobar los convenios o contratos relacionados con el Fondo. e- Autorizar la aceptacién de legados, herencias o donaciones que se hagan al Fondo. f Aprobar los proyecto de Investigacion y Extension financiados total o parcialmente con los recursos del Fondo g- Darse su propio reglamento de acuerdo a las normas legales vigentes h- Reunirse ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuando asi lo considere el Presidente de la Junta o a peticién de cualquiera de sus cinco miembros.004 02 MAR 1999 ARTICULO SEPTIMO: FUNCIONES DEL VICERRECTOR ASISTENTE DE INVESTIGACION Y EXTENSION: a Cumplir con las funciones establecidas en el Articulo 96 del acuerdo 126 del 9 de diciembre de 1994 "ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER" b- Hacer cumplir los objetivos y funciones de Fondo. c- Por delegacién del Rector ordenar los gastos y pagos del Fondo. d- Refiendar con su firma los Estado Contables, Financieros, Presupuestales e informes internos y externas, junto con el Director Ejecutivo y el Profesional Universitario. e- Analizar e interpretar la informacién suministrada. £ Las demas que le asigne el Jefe inmediato propias de su cargo. ARTICULO OCTAVO: FUNCIONES DEL DIRECTOR EJECUTIVO: a- Ejercer las funciones de Secretario de la Junta Administradora y de Tesorero pagador del Fondo. be Hacer que los objetivos y funciones del Fondo se cumplan. c- Hacer gestion para el fomento de la Investigacion y Extension de la Universidad Francisco de Paula Santander a través de convenios o contratos interinstitucionales de cooperacién Tecnologica, cientifica y social d- Elaborar el Plan Anual mensualizado de Caja (PAC) de acuerdo a las apropiaciones presupuestales y disponibilidad de recursos en unién del Tesorero de la Universidad Francisco de Paula Santander con base en la norma de la Direccion del Tesoro Nacional (DTN) y normas presupuestales Manejar las cuentas bancarias especiales de Fondo y refrendar con su firma el giro de cheques. Ejecutar los pagos y gastos autorizados inherentes a cada proyecto, contrato 0 convenio con sujecién a programa anual mensualizado de caja PAC. Constituir la reservas de Caja o cuenta por pagar y reservas presupuestales a 31 de diciembre de cada afio con la colaboracién del profesional universitario del Fondo, Tesorero y Jefe de Presupuesto de la Universidad Francisco de Paula Santander. h- Verificar el cumplimiento de la ejecucién de contratos 0 convenios a través de la coordinacién con el Gerente, responsable 0 coordinador de cada proyecto y su Tespectiva interventoria. i: Hacer el seguimiento técnico, fisico y financiero de cada uno de los proyectos a través de una base de datos, creando un Banco de Proyectos en coordinacion con la oficina de planeacion de la Universidad Francisco de Paula Santander. Refrendar con su firma los estados contables, financieros, presupuestales e informes internos y externos, junto con el Vicerrector Asistente de Investigacion y Extension y el Profesional Universitario del Fondo. k- Responder por el manejo de la caja menor del Fondo. | Analizar e interpretar la informacién suministrada. m- Las demas que le asigne el jefe inmediato propios de su cargo. > e PARAGRAFO 1: Para todos lo efectos a partir de la fecha de expedicion de este Acuerdo se cambiara el nombre del cargo de Secretario Ejecutivo por Director Kjecutivo. ~ PARAGRAFO 2: El Director Ejecutivo sera un docente en comision Administrativa nombrado por el Rector, adscrito a la Vicerrectoria Asistente de Investigacion y Extension, con un programa de carga académica.ae) ARTICULO NOVENO: FUNCIONES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO. 4 ay @ Cumplir con las funciones propias de contabilidad y presupuesto. b+ Colaborar en la elaboracién del presupuesto, constitucién de reservas presupuestales cuentas por pagar y elaboracién del programa anual mensualizado de caja PAC ¢ Expedir certificados de disponibilidad, presupuestal y registro presupuestal d+ Llevar de acuerdo a los normas vigentes los libros presupuestales; de apropiaciones, cuenta y pagos tramitados, seguimiento de contratos y convenios y mantenerlos actualizados. e- Efectuar los pagos autorizados y legalizados de acuerdo a las normas contables, tributarias, fiscales, de control vigentes y programa anual de caja mensualizado PAC f Cumplir con las obligaciones fiscales y parafiscales de Ley 8 Responder por la liquidacién y pago del IVA, Retencidn en la Fuente, Impuesto de timbre y demés obligaciones tributarias. he Llevar y manejar los libros auxiliares de acuerdo a loa necesidades y requerimientos de! Fondo. i- Responder por la contabilidad presupuestal y financiera i+ Preparar y rendir informes mensuales de ejecucion presupuestal, estados contables y financieros con sus respectivas notas de acuerdo a normas contables, tributarias, presupuestales y de control vigentes. k- Refrendar con su firma los Estados financieros, contables, presupuestales e informes internos y externos junto con el Vicerrector Asistente de Investigacion y Extension y el Director Ejecutivo. Los demas que le asignen el Jefe inmediato propias de su cargo PARAGRAFO: El profesional Universitario del FRIE Contador Publico, sera incluido en la planta de personal actual de la Universidad Francisco de Paula Santander y su asignacién mensual sera equivalente a la de su rango y condicién. ARTICULO DECIMO: MANEJO CONTABLE, FINANCIERO, INFORMES Y CONTROL. a El Fondo manejara una caja menor constituida hasta por dos (2) salarios minimos legales vigentes, bajo la responsabilidad del Director Ejecutivo del Fondo b- El Fondo tendré un manejo descentralizado de: presupuesto, tesoreria y contabilidad Rendira informes mensuales a la Administracién central de Universidad Francisco de Paula Santander a través de la Division Financiera. c La Division financiera de la Universidad Francisco de Paula Santander instruira a los funcionarios del Fondo por escrito sobre los procedimientos presupuestales, de tesoreria y de contabilidad, asi como la metodologia para rendir los informe. 4- El Fondo presentaré mensualmente los siguientes informes: Ejecucién Presupuestal, Estados Contables y sus notas explicatorias refrendados por el Vicerrector Asistente de Investigacién y Extensién, Director Ejecutivo y Profesional Universitario del FRIE. e- El sistema de control sera evaluado por la oficina de control interno de la Universidad Francisco de Paula Santander. f En todas sus actuaciones el Fondo se regira y cumpliré las normas legales vigentes.004 02 MAR 1999 ARTICULO DECIMO PRIMERO: AUTORIZACIONES: a Autorizase al Rector para expedir las reglamentaciones respectivas de este acuerdo b- El Rector delega la ordenacion de pagos y gastos al Vicerrector Asistente de Investigacion y extension, ARTICULO DECIMO SEGUNDO: Este acuerdo rige a partir de la fecha de su expedicion y deroga todas las normas que le sean contrarias Dado en San José de Cucuta, a los tres (3) dias del mes de Marzo de 1999. COMUNIQUESE Y CUMPLASE SALUA TURBAY MILA} Presidente (E)