Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • Manual de Organización y Funciones DGDCAyTN PDF

    Uploaded by

    Asesores Jurídicos Legales
    124 views148 pages

    Original Title

    Manual de Organización y Funciones DGDCAyTN (2).pdf

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    124 views148 pages

    Manual de Organización y Funciones DGDCAyTN PDF

    Uploaded by

    Asesores Jurídicos Legales

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    of 148
    RESOLUCION NUMERO. 900373 MINISTERIO DE GOBERNAGION: GuaTemaca, | 4 MAR, 2018 Se tiene a la vista el Manual de Organizacion y Funciones de la Direccién General de! Diario de Centro América y Tipografia Nacional del Ministerio de Gobernacidn para su aprobacién CONSIDERANDO: Que las Normas Generales de Control interno Gubemamental emitidas por la Contraloria General de Cuentas, establecen que la maxima autoridad de cada ente publico, debe apoyar y promover la elaboracion de manuales de funciones y procedimientos para cada puesto y procesos relatives a las diferentes actividades de la entidad. CONSIDERANDO: Que es importante que la Direccion Superior, las Ditecciones Generales y demas rganos del Ministerio de Gobernacion dispongan de manuales administrativos elaborados con base en la aplicacién de técnicas modernas de la administracién, flosofia institucional y estructura organizacional de las distintas unidades organizacionales que conforman este Ministerio, jos cuales deben ser aprobados por la Autoridad Superior para que se utlicen de guia en la formacién y capacitacién del personal y como fuente de consulta y de control interno para les autoridades del Ministerio. CONSIDERANDO: Que ios articulos 5 y 11 dei Regiamento Organico de la Direccion General del Diario de Centro América y Tipografia Nacional, Acuerdo Ministerial ntimero 591-2009, establecen que dicha Direccién se encuentra facultada para: “Organizar, dirigir, coordinar, conducir, supervisar y evalvar el desarrollo de los programas y actividades que son competencia de la Direccién General’, asimismo: “Coordinar y dirigir la elaboracién de los Manuales Administrativos requerides para la ejecucién de las funcioncs de la Direccién General”, que las Normas Generales de Control Interno emitidas por la Contraloria General de Cuentas y aprobadas seguin Acuerdo numero cero nueve guion cero tres (09-03) de esa Institucién, establece en el numeral dos punto uno (2.1), segundo parrafo, lo siguiente: ‘La aplicacién de los principios generales de administracion, debe estar orientada al fortalecimiento de la misién y Vision institucionales, y al logro de objetivos y metas establecidos dentro de un marco de transparencia, efectividad, eficiencia, economia y equidad de su gestion”. POR TANTO: En ejercicio de las funciones que le confiere los articulos: 194 literales a) y f) de la Constitucién Politica de la Repliblica de Guatemala; 27 literal m) de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto numero 114-97 del Congreso de la Repiiblica de Guatemala; 4 del Acuerdo Gubernativo numero 636-2007, Reglamento Organico Interno del Ministerio de Gobernacion. RESUELVE: |) APROBAR EL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DEL DIARIO DE CENTRO AMERICA Y TIPOGRAFIA NACIONAL DEL MINISTERIO DE GOBERNACION. Il) La presente Resolueion cobra vigencia a partir de la presente fecha. Ill) Notifiquese la presente ReSolucién al Segundo Despacho Viceministerial y a la Direccién de Planificacién, amb6s de este Ministerio; y a la Direccion General del Diario de Centro América y Tipogratia Nasional. César Amilear Pantaleon Hogi Seguns Ministerio de Gobernagiog! MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DIRECCION GENERAL DEL DIARIO DE CENTRO AMERICA | Y TIPOGRAFIA NACIONAL DE GOBERNACION Tercera Edicién Guatemala, noviembre de 2012 | Elaborado por: Unidad de Planificacién om £1 Manual de Organizacin y Funciones de la Lireccién General del Uiario de Centra América y Tipagrafia Nacioral fue elaborado en la Unidad de Plenificacién de acuerda a ls Guis para elaboracion de Manueles del Ministerio de Gabernacion y a lineamientes estatlecides po fa Coordinacién de Urgenizacion y Métodas de la Oirezciin de Pianificacién de dicho Ministerio. Presentacién El documento es le atuazacdn correspondiente al af 2072 y se asta ala estructura esteblecia en el Reglamenta te ka Instucit,aprabada con Acuerda Mista S81-2008 de fecha 73 de noviembre de 2008. enol que se describe Ie estructureorgénica correspondiente con la cual se conform este intrumentoadministratia, E propdsito de contar con este Manual es on sto atender recomendacinnes emanadas de los entes fiscalzadores de » les instituciones péblicas. sina que el personal conocca la estructura, las unidades orgenizacionales con sus departamentas y iviiones para que establezcan su ubicacién edministrativa y funciones generales. Nonuel de O1qorizaciée y funciona: >i Natclone! / instars ee eration 2 \o Ream Indice |._Intradueci6n 8 I._Objetivos del manwal oT ML Ganoraldades dal manual (Antecedentes, alcance y metadalegi) _ N._Directoria Generel ¥,_Organigrame institucional Vi_Antecedentes Hist6rices: ViL_Base Juridica Wil Filusafia Institucional (Wisin /Vistin Valores/Objetivos) 1X_Funciones Insttucionalas _ Estructura Orgenizaionel 3 XL_Arens Organizecianales ‘A Aprabacion de Direccion Genaral Misién/Vision/ Descripcién/Funciones Crgnigrama Visitn/Visin/Desorigcion/Furciones Cyeniorana C._Aprobacién de Auditorie Interne isitn/Visin/ Desoripcion/Furciones Organigrama O._Aprobacion de Unidad de Planificacion VisitnVisin/Descrigcisn/Furciones Oryenigrama E_Aprobaci6n de Asesorfa Juridica Nisién/Visin/Descrigcitn/Furciones Orgenigrama F._Aprabocién de Asosrfas Especificas Nisitn/Visin/Destrigcitn/Furciones O-penigrama G._Aprabacién de Subdireccion General Técnica _ Vision/Vision/Deserigcién/Funciones _ O-grigrone WH Aprobacién de Direccidn de irtes Gréficas Visin/Vision/Daerigeien/Furcanas 2 Orgenigrana w Dascrieitn yFunciones de le Sublirection de Pre Prenea u ‘Deserigcion yFunciones del Departamerta de Programacion i DascrisciényFincines deDepartamertadefdtonat _ 4 Descripién yFunciones dl Departament de Oise e Impresin Ligital Descrpcin yFuncines del epartamento de Placoa & Descripcion y Funciones dele Subdrezcion de Post Prensa _ 6 DeszrpcionyFunciones dol Uepartamento de Prensa 6 Descricion yFuncions del Cepartamento de Encuadervacion _ a7 DescspcitnyFurciones del Departamenta de Producto Terminado a Descripcién y Funciones de Bbliotese a T_Aprchecién de Direccidn de Redaccign a sin Vis Descripcin/Tuncones 0 Organigrama _ at DescxipeiényFunciones del Uepartarent de Redaciin 2 Descripcion y Funciones del Uepartamemo de FotagraleyDigtalacion 82 DeserpcnyFunciones del Department de Gagranacion $3 J Aprobeciin da Subdireccién Baneral Administrative A isi Visin/ Desens Funciones $5 = Drgerigrame $6 K__Aarobecidn de Direccion de Mercaden a7 Misién/Yisin/Descripsion/Funciones 5B Drganigrama a Descripti6a y Funciones del Departamento de Comercializacion 60. Descriptida yFunciones del Departrento de Deservols de Nercados _ DescrinsinyFuncions dl Departamento de Circulation al L_Aprobacién de Direccién Administrative 2 Visitn/is6n/Deserpcdn/Funciones 63 Organigrana Bh Descrpcio yFuncines del Departamento de Compras — 5 Deserpcitn yFurcinnes del Departamento de Mlmacan 6 Descripcion yFunciames del Departamento de Inventarios 6 UescrosinyFuncioes del Depariamerto de Martenimiertoy Servicins Generales 87 Descripcién yFunciones del Deporiamento de Seguridad Interna _ te Descricion yFunciones del Departamento de Vetus oe ~ Descrpsén yFunciones de Henerateca BE —W._Aorabacion de Direccion Financier aN Nision/Visn/Desripcin/Furciones 7 Oryenigrama 7% escripcitn yFuncines del Departamerto de resupuesto i Dsscripcion yFunciones dl Ospartanerto de Cortaiided 14 —Teseripciony Funciones del Departarerto de Tesorerie __Aprobacién de Direcci6n de Recursos Humanos Nisitn/Vision/Descripcion/Furciones Drgsnigrame Descripien yFuncines del Departamenta de Aptoacin de Personal Descripcién yFuncines dl Departamento de RecltanientaySeleccin de Personal Descripcién y Funciones del Departamento de Admiristracion de Personal Manual de Orgorizacién y Funciones) Dheccién Generel del Dierio de Cente Amesice Nacional | Mniseri de Goberacin 4 | Descripcién yFunciones de! Departamento de Desarvalio de Personal _ 8L 1_Aprobacion de Direccign de Informatice a sin Visi Desripen/Furciones 8 O-gengrana % Usscripcion yFunciones del Oepertamert Técnico y Tlacomuncaciones 5 Design Fens delepramet deDesurolo elec y Soporte a {XUIL_Porsonel que partiin6 on la direccién, caurdinacin, ravsiGn y eprobecién al “HN. Registro de manuleseprobadas a a aH Monvo! de Orgarizacion y Funciones) Dieccidn Gener Nacional! nis de Gedernccion 5 |. Intraduccisn Manual de Orgenizacién y Funcianes tiene coma propdsto servir de gulé tanto para los colaboredores coma para las persoras interesadas en conocer la estructura orgénica de a Insltucitn, sus unidedes organizatvas y riveles jerérquicas. ast coma las funciones generalas yespecticas de le Direcciones, Subdireccioes,Unidades y Asosarias que conformer a Istitucén, documenta estéestructurado de la forme siguiente: Intraduccién, Objetivos del Manual, Generaldades del Manual Girestoria Genera, Orgarigrama institucional, Antecedentes Histérica, Base Juridica, filosofa Instituional,Funciones {nstitucionales. Estructura Organizacional. Areas Organizecionales, Slosaria de Términos y Sighs. Personal que Partciné ena Eleboraidn, Registra de Menuales Aprobadesy Anexos. Sz espera que el documento srva de consulta a les anes fisalzadoresy que ses socializado para que de esa manera sz cumple carlos objtivas para las cuales fu creada Mana’ de Organizecion y Funciones) Ohieccidn Generel del Dieio de 6 Nacional / Ministerio de Gobernecisn tam N. Objetivos del manual Objetive Ganaral Tener un instrumerta administrativa por medi del cual se 46 a conocer la estructura argarizecional la descripcién y funciones de ls unidades orgorizatves de le Gireccign General do Diria do Contra América y Tipagrafia Nacional, dendo cumplimienta asimismaa recomendaciones de las entesfiscalzadores de las instituciones publica Objetives Especfficos = ocumertar fa estructura, aryarizecion y funciones de ls unidades organzativas que confarmen fa Institucion sara conacimianta de Ins clatoradares y nersonas interesadas en su coruita = Gumplircon ls lineamientes que ite le Drescisn de Pandicacin del Mnsteria de Gabernacén ar cumplimienta 2 recamendaciones de la Gontrlerie General de Cuentas de que las insttuciones pibicas cuenten con instrumentosadministratvesy asi cunplir con normas intornas de dicho ene fiscalizador. Moma de Orgurizactony Funciones) Dkecciin Nation / Ministero de Gober | {I Generalidadas del Manual Anteredentes Nediante Resolucin Ministerial No, ODIDBS de fecha Ol de septiembre de 70I0 fue aprabada la primera edictn del Nanval de Organizacion, Funciones y Puestes de la Direccidn General del Diario de Centra América y Tipografa Nec on ¥ son Resclucon Ministerial No. 002075 de fecha 5 de actubre de 20! se aprabe el Manual de Organizacitn y Furcones ala que lecorresgande la segunda edicitn, por ln que en este aparturidad la Uniad de Planificacign elaboré la tercera ein de! Mana de Orgenizacdn y Funciones, para dar cumplimiento los Acuerdos Minsterales numeros 878-2009 de fecha 6 de noviembre de 2009 y 14-2010 de fecha '4 de junia de 2010 que lo reforma, en us que se establece el proceso de dakoracion. eprabacitn y actualzacién de Manuele Adrinistrativos de le Uireccién Superier,Direcc ones Generales y demas Organos del Ministerio de Gobernacien, Alcance En el Menual se describe le estructura arganizacianal y las funciones de las siguientes unidades organizativas: Direccion General. SubdirecciOn General Administrative. Subdireccidn General Técnica, Secretaria General, Auditoria Intarna Unidad de Planificacién, Asesaria Juridica, Asesorias Especficas, Uireccién de Redaccitn, Direcsién de Artes Grélices, Dreccion Administrative, Direccion de Nercadeo, Direccion Financiers, Direccian de Recursos Humanas y Direccion de Informética Matodolngla Pera la integracitn del documents incalmente se anaizdy evalut la primera eticitn del Manual. se participd en fa reundn de prerertactn y utlizacén dela eueva guia de elborasén de manuales dol Mnitaria de Gabernacion. se trabaj ena actalizacin de la isos nsttucoral a efecto de qu a misiony vision fueran redactedas de acuerdo @ los cjetivos insttucioales, se realz6 actividad de campa con Ins drectores, asesares y encargadas de Uricedes Orgarzatvas pare quo con su participecitn diovan un aparte en el trabajo deserralleds. Pasteriormente se reals ls integracion del documenta, se gestion fa validcio y los sellasrespectivas, se present alas autordades y se ervid a In Crortnariin de Organizacion y Matas dela Direcsitn de Plenificacion del Ministerio de Cobernacitn. para quo iniciera el trite de aprabecitn del dacumenta en les instencias que para el efecto participa, hasta la firma de fa Resolucin Ministerial de aprobacidn por parte dl sefor Miristra de Gobernacién y ls natificacin y entrega del documenta aprebada a quions i eeboraron en la Unidad de Planicactn dela Dieccién General del Dario de Centro América y Tipagrata Navona. Nacienal / Ministerio de Gober W. Directorio General Nimeros telenices de planta 20225300 Director General No. de telefono 242/061 S ‘Subdirectar Ganeral Administrativa Extensién 220 Subdirector Ganeral Técnico Extensién 321 Secretaria General Extensién 204 Auditor Interna Extension 413 Coordineder de Planificacin Extension 245, Coordinador de Asesarie Juridica Extension 221 Asesor Espacfica Fxtension 252 Director de Artes Gréfices Extonsign 4S Director de Redaccién Extensién 312 Director da Mercaden Extensidn (50 Monual de Orgarizacion y Funciones! Diteccibn Genere! del Dieta de Canse Amésies y Tinegiie Nacienal / Mhis’erie de Gebeinsesn Tam Director Administrative Extension 280 Director Financiera Extension 223 Director de Recursos Humanas Extensidn 241 Director de Informatica Extension 261 V. Organigrama institucional DIRECCION GENERAL DEL DIARIO DE CENTRO AMERICA Y TIPOGRAFIA NACIONAL Ministerio de Gobernacion | Em Vi. Antecedentes Histéricos fl General José Marta Reyna Berrios, Presidente de Guatemals de 1892 2 IB8B y quien en su juventud fuera tipégeafa,eonsdard la enorme mportancia de contar con una impranta como formal de adelento para el pet mtv por el caol deciis comprar la imprenta “El Madslo',prpieded de ls sefores Sigre, quienes oan dlementestgogrfioas ruevs y maquinara bien selezchnade inplaniron trabajos con sisteme narteowricona. poriéndola bajo Ia direccién del Pedagngo José Marta Vela Irisarri. Tiempo después al hacerse cargo de la direccon de la imprenta don Horacio Ubico, recibid drdenes del Presidente Reyra Barrias de proceder a Is edificacién de un ‘dificio destinada al citado establecimiento y el 7 de enero de 1894 nace oficielmente a Tipografia Nacional. La Tipagrafa Nacional fue creada para fungir coma fa imarenta estate senda una de las razones principales. fa impresién de las recopilaciones de leyes, las memorias & informes de gobierno, tembién para ayudar a la preducin dels textos oficiales. publicaciones cuturales yItraras que necesita el pueblo de Guatemala para su formacién educative. El iano de Contra Américs, fue fundado por el inglés Marco ud. Kelly, el 2 de agosto de 1880, nueve aftos después de fa Revolucion Liveral de 1871, periado en que también asum‘s la presidencia Justo Rufino Barrins. fn la primera edicitn ol rotativa figurabe coma un perifdice mercantil agréok, iteraria. centifco y rotciase, cantentaalgums delos lineamientos que soguinia:" 7 auevo peritdico procuraré na canfinarse dentro de las estreches limites en ue de grado 0 fuerza se ha encerrado haste aqui fa mayoria dele prensa centraamericana'.. ono que racié come un ‘rgano comercial independiente La trayectoria como independiente finalize en el ano (S00 al iniciar el gobierno del Lic. Manuel Estrada Cabrera, auien Gspuzo comprar el rtatve a Francisca Lainfista, as incia Ta historia dl Ciria coma publican semiaficial Fue en el tiempo del General Jerge Ubica, el 21 de marzo de 1931, cuando se ordent la fusin del Diario de Centra Américe con “El Guatemalteca’, que funcionaba como aryara oficial y hebie realizado més de 200 publicaciones antes del nacimiente dal actual, pera las publicaciones se haclan conjuntas. £1 23 de enero de ISD, se dispuso reoriertar ambos dirios: fe parte informative corvesponda al Dieria de Centra América y la parte legal 2 El Guatemalteca, dependienco los dos del Mnisterio de Gobernacion para su sustenimienta: esteblecitndose que el Director recibirfa érdenas tnicamente del Presidente de la Republica y del titular de la cartera del Interior. Se establece come Director quien fungia coma tal en la Tipagrafis Nacional: el {7 de febrera do |272. se acuerda la edicitn en la imprenta estatel. A pertir del Il de enero del afo 2008, las Qirecciones Generales del Diario de Centro América y de la Tipograti Nacional, se unificaran en una dnica direccitn, denominada Direccitn General del Uiario de Centra América y Tipogratie Nacional Con feche 73 de noviembre de 2009. se aprucba el Reglamentc Orgénizo de ta Direccién General del Diario de Centro América y Tipografta Nacional Manual de Organizacién y Funciones/ Diecctin Generel del Ditio de Centre Americe YY Nasione | Minislerio €e Gebemacisn 12 |i Vil. Base Juridica ACUERDO GUBERNATIVO DE FECHA 13 DE JUNIO DE 1882 Serelaciona con el contrata de la compra venta de la Tipografla “tl Modelo” y organizar el servicio de la Tioagrete Nacional ‘ACUERDO GUBERNATIVD DE FECHA 27 DE NOVIEMBRE DE 1935 Reforma el Reglamento Interior de le Tipogrefie Nacional, para amoldarlo a las tendensias modernes y al creciante desarrali que ha tamada en les iltimos tierpas dicha denendencia ACUERDO GUBERNATIVD DE FECHA 5 DE FEBRERO DE 1948 Aprueha el Realementa del Diario de Centra América. ‘ACUERDO GUBERNATIVO DE FECHA 25 DE ENERO DE 1950 Se acuerds restablecer "E! Buatemaltecs" como drgena ofcial de la Repiblica y. en corsecuencia. la parte cicial del Dierio de Centra América se denominaré en lo sucesiva “El Guatemalteco” y pare su publicacisn se diviciré en tres partes. DDECRETH No, 1816 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE FECHA 18 DE DICIEMBRE DE 1968 Se establezen dsposicianes de forme que deben cantener Ins decretas que emita el Congreso y Decretosy Acuerdas aque contengan cisposiciones reslamenteris ode abservancia general dl Ejecstvay Acuerdos dl Urgonismo Judicial Asimisma, estatlece qu ls publicaciones de ls Dscretesy Acuardas del Ejecutva. del Organism Judicial, Enis Descentraizedas, kuténamas y Semiauténones, deben ser pubcadas enel Dero Oficial iaro de Certre América ACUERDO GUBERNATIVO NOMERO 133-2002 DE FECHA 24 DE ABRIL DE 2002 Eneste acuerdo se hace referencia aque con fecha 10 de febrera de 1972 fue emitida un Acuerdo Gubernativa mediante el cual se establece el nombre del Dierio Oficial que pasé a llamarse “Diaria de Centre América’. requiéndase aspectos relatvas @ su funcionamiento, ‘ACUERDO MINISTERIAL NUMERO 4-200 DE FECHA ti DE ENERO DE 2000 Se crea el Museo Nacional de la Tigograta Nacional, es obligation primordial del fstada proteger.fomentar y divuiar ba cultura nacional, emitir leyes y disposiciones que tiendan @ su enriquecimiento, restauraciin, preservacion y ‘ecuperacin: farman el patrimania cukural de la Necidn las bienes y valores histérices y aristicos del patsy estén teja la proteccion del Estaco. Los sits arquenlgicas, conjuntos monumentales y Centra Cutural de Guatemala recibirén atencign especial del Estado. con el prapdsita de preservar sus caracteristicas y resquerdar sw valor historicoy bienes cuturales. REFORMAS AL ACUERDO GUBERNATIVO NOMERO 163-2001 DE FECHA 4 DE MAYO DE 2001 Se establece le tavfa para f verta del Davia de Centra Americ y las tarfas espaciales para la pubicacion de les avis y ects Manu! de Orgarizaclon y Furciones/ Dreceis Nacione / Ministero ce Gek ‘ACUERDO GUBERNATIVO NUMERO 273-2006 DE FECHA 30 DE MAYO DE 2008 Reformas al Acuerdo Gubernativo 163-2001, en donde se establece la tarifa para a venta del Diario de Centra América y fas tarfas especiales para la publication de las avisos yedictos. ACUERDO GUBERNATIVO NUMERO 318-2002 DE FECHA 6 DE SEPTIEMBRE DE 2002 {ue es imperativa, que el Dario de Centro America como organo oficial de la Repiblica de Guatemale, se desarrate adezuedamente con indeperdencia editarial en su parte infarmativa. y precisiGn en su arte legal por lo que hace receseric le modernizaciin de tan importante media civulgetivo del Estado. Este Acuerdo Gubernativa es refarmado por el ACUERDO GUBERNATIVO NUMERO 346-2002, del 27 de septiembre de 2002, en el que se desarralé la estructura argénice del Diaria de Centra Amtriva, can el prop6sita de hacer afectiva la publicacin de su seccidn oficial ¥ le emisiGn dz proporcionar al publico ampli veraz informacién sabre los acantecimientes de la vido nacional © internacional ‘ACUERDO GUBERNATIVO. NONERD 442-2003 DE FECHA 25 DE AGOSTO DE 2003 {I Diora da Centro América pad incr publcidad en su sein infermatva. baa las caracteristicas, Ita ciowes costosotarifs e que se retire el presente acuerdo. ACUERDO WINISTERIAL NUMERO 243-2005 DE FECHA 25 DE FEBRERO O€ 2005 Secconstituye como érgana responsable del analisis, consulta e investigacion dela visi del Estada, el Consejo Editerial dol Diaria de Centro América ‘ACUERDO MINISTERIAL NOMERO 577-2006 DE FECHA 10 DE MAYO DE 2006 Se delega el Diario de Centra América, la compilacion de Leyes del Estado ACUERDO GUBERNATIVO OMERD 425-2007 DE FECHA 1! DE SEPTIEMBRE DE 2007 Autoriza la venta de desechos a sub-praductos generados en la produccitn de las trabajos de impresién que se realzan nla lipagrafla National, de acuerdo 2 los precios que se coticen en el mercado @ mamenta de realizar la venta ‘ACUERDO GUBERNATIVO NOMERO 633-2007 DE FECHA 27 DE DICIEMBRE DE 2007 Se crea la Direccitn General del Diario de Centra América y Tipograt(a Nacional coma dependencia del Ministeria de Bobernacién, Este acuerde fue reformado por e| ACUERDO GUBERNATIVO NUMERO 139-2003 de fecha 21 de mayo de 2008. ACUERDO GUBERNATIVO NOMERO 141-008 DE FECHA 2 DE MAYO DE 2008 Reglamentn que fia el plaza para le publicacién de Acuerdos Gubernativas y Ministeriales del Organisma Ejecutive,2n el Diaria de Centre América, ACUERDO MINISTERIAL NUMERO 58-7008 DE FECHA 23 DE NOVENBRE DE 2008 Se aprueba ol Reglamento Organica de la Direscidn General del Diario de Centro América y Tipagrafa Nacional anv! de Oraor! Nocienes / Ministerio ¢e Gebemacion 14 \ocm VIL Filosofia Institucional Somos un érgana editorial, de dfusitn informativa y de servicias impresos. que se encerga de emir informacion de interés gereral y publiceciones legales y oflcales, mantenienda una linea de comunicacion entre las insttuciones de Gobierno, la inciativa privada y la poblaciér, por media del Dierin de Centra América y a eficién de obras literarias & impresiones diversas, medante una gestidn qubernamental efectiva y transparente en la utiizaciin de los recursos ‘inancieras. materiales y humanes, contribuyendo al deserralle del pfs. Visi Serle insttucion del Estada recanocida en el ramo editorial, en ns servicios mpresos y en la dtusion de informacion entra de las medias de comunicacién social escritos y dgitals, icrementanda la credislidad informatira, con amg cohertura, pramoviendo internacicnalmente fa culture quatemalteca por medio de la edcitn de obras iterarias, con praceses optines mediante tecnolugiaactvalizada, destecando dentra del campo de su especialded. Valores: = Honestidad: Tener orden, lealtad. confiarza en todo lo que se hace y publica y expresarse con caherencia y sinceridad. © Integrided: Dar ¢ conocer informa” a la pablacién en generel, noticia veraz de una forma correcta. ‘© Honredez: Adninistrar de forma integra cabal yconfiable todas las recursos en un ambita de etica y mora = Responsabilidad: Curmplir can el compromiso adquiride por la institucion, hacer las tareas de forma correcta yy hacerlas bien, + Respota: Martener respets 2 toda el persone de fa Instiuctn, asi también a los cites. exterans. comprenderlos tal y come son desde sy punta de vista y aceptar que sea ast Objetivos: = Corsalidar el cambio del Diario de Centra América de un mecio de relaciones péblicas aun diario publico. = Desarrallar el Ciarin de Centra América como un diarin moderna con capacidad comercial y con anplia cotertura, | Desarrolar la Tipagraf Necinal como une etitoriel yara fortdlecer los objets de ls edvcacién quatemalteca, Is dacamentactny divlgacén de abs Fisttrcasy hterarias de Busteral yf impresitn de diario cblicay el dari ofeiel can puntualiad y calidad am 1X. Funciones Institucionales Las funciones institucionales estan contenidas en el axuerda qubernative ndmera 633-2007 de fecha 27 de diciembre de 2007.reformada por al acuerda gubernativa nimera 139-2003 de fecha ZI de mayo de ZUUY, sienda las siguientes: |. Editar el Diario de Centro América camo firgano oficial del Estado, 1. Imprimir fs leyes, raglamentas y demas pubiiceciones oficiales de! Estado, 3. Editar bros de texto, educativos, literarias, etisticas y expresiones de folklore de interés nacional 4 boy ir las publicaciones, flletos y demés dacumentacidn que requieren las dependencias dl Estada. 5, Imprimir carnés para cédulas de vesindad y libros de registra y cortroles que requieran las murecipaldades del pais. Compilar y recopiler las leyes. Acuerdes Gubernativas y Acuerdas Ministeriales en el Diario de Centra América 7. Coleccionar cranalégicamente el Diarin de Centro América en formato dacumental y electrinico 8. Uevar el registra, arganizacién y contral de todas las publicaciones legales. 41 Gvugaryexhibirpezas y nuestras que forman garte dela historia del Diario de Geatra América y Tipagrafs Nacional 10. tras que sean inherentes eu naturale Manual de Orgarizacién y furciones/ Direseibn Gener Nacicn! /Ministera de Gebernacion 16 de! Dione de Centre Ames a X. Estructura Organizacional Las Unidades Orgaizativasy las ofcinas que ls confrman, establecdes en el reslamento orgénica aprobado seqin resolucion ministerial 591-2003 de fecha 23 de noviembre de 2009, son las siquientes: Direcctn General Uespacho cel Director Genera. Alespacho dal Subdivactor Ganeral Administrativo, Despacho del Subdirector General Tecnico. Secretaria General, Organo de Control Interna Aucitort Interna Organos de Apoyo Técnica Unidad de Panifcacién Aeasaria Juric, Asasarias Especticas. Organos Sustartvos Oreccion de Artes Graficas Subdirecci¢n de Pre Prensa Departamento de Pragramacién, Departament Eitri. Departamento de OisenaeImpresion Dial Departamento de Plas. Subdireccian de Post Prensa Departamento de Prensas. Departamento de Encuedernecién. Oepartarento de Producto Terminado. Riblisteca Direccidn de Redaccitn Departamento de Redaccon. Oepartamento de Fatograta y Digtalizacian, Departamento de Oiagramacién. Organos Administrativos Direccitn de Mercaden Oepartamento de Comerciakzacin. Manual de Orgarizacién y furclones) Direc Nocienc! | Ministerio de Gobemaci Aepartamenta de Desarralle de Nercatos. Ulepartamento de Crculcién. Direcciin Administrativa Uepartamento de Lompras. Departamento de Almacén. Departamento de Inventaris. Departamento de Mantenimienta y Servicios Generales. Departamento de Seguridad Interna epartamento de Vehiculs. Hemerotera Oreccion Financiera Departamente de Presupuesta. Departamento de Tesorerfa. Departamento de Cantabildad, Direccion de Recursos Humanos Departamento de Aplicacién de Personal Departomente de Reclutamienta y Selecciin de Personal. Oepartamento de Administracion de Personal. Departamento de Deserralle de Personal Direscitn de Informética Departamento Técrice y Telecomunicaviones. Departamento de Deserrolio de Aplicaciones y Soporte Tecnico, Manual de Organizacién y Funciones, Direccin Ganare! del Diorio de Cente Améles # Thesretie Nocionc! / Mrislero de Gebernacién 18 XL. Areas Organizacionales A. APROBACIGN DE DIRECCION GENERAL = Misién/Visién/Descripcién/Funcionas = Organigrame Aprobada por: Director General Misién Sones Unidad Urgeizatve que drip. coordina y supervise is ctidaes admires de preduecitn y sas ox def Drecion Beverly yo ls recraae econisos, materies v hanes sen oytinizads. smeliante su tlzaién con trarsparenca Vision Cntiiramatrizarlas planes ediistrativas geeradas par fartlecr as dependencias cue canforman la isttucion yur nuestros productos v servis dtorals@epresos sean eres on el mercado Descripcién/Funciones: Le Drescitn General es quien tere fs auiridad superior erdrquca Y e¢ responseble de la formulacion y sjecocitn de les polticas istucionales d la Oieccin General de Diara de Centro América y Tipodratia Nocional, Dentra de sus funciones esta: |. Fjercer la direcsien y fa coordinacion tecnica yodministrativa dela Direccién Beveral L. Réministrar, coordinar y ovaluar {a ejecucion de las actividades oe las tistintas dependencies de le Direecitn General 3. Aprober y/o autorizar las cantratactones del personal de la Dreccidn General 4, Eercer le administracion de los recursos financieras, humands y fsicos dela Direccitn General. 5. Feesantar at Nrisra de Gober las planes y programas de irbon dl Direccitn General y sroparcianar tod infrmacin salitada pore misma, 1. Eleborar y presentar al Ninstra de Gobernacion el anteprayecto de presupuesto anual de ingresos ¥ egresns de la Direccitn General y velar por su correcta y eficiente ejecucion. 1 ganar, dig, coordina, canduc. supervise y eeu el deserall ls Prasramss 7 actividades aun eon competercia ce le Drezctn General 8. Velar por el estricto cumplinienta de ‘as funciones, la prabidad administrative ts correcta utlizacion de tas recursos financieros, materiales y fisicns asinnadas @ la Dreccion General. 4. Dig y supervisor los acts y eccioes aliistatvas y Frencires relacionadas con ls ireccion Baneral ponwia! de Or 1D. Drigir,coordnar y_supervisar la edicitn del Diario de Centro America, impresion y publcacion de leyes. edicon de bres y otras servicios, velané por la calidad de! servicio prestado 1 Ejecuter otras ectividades producto de las pliticas de Gobierno 0 asignadas por el Ministro de Gobernacién, ‘ote Cb wi eb EUAbS Orgavigram DIRECCIGN GENERAL DEL DIARIO DE CENTRO AMERICA Y TIPOGRAFIA NACIONAL MINISTERIO DE GOBERNACIGN Direcciin General | Lsocetate Genera | Subdirecoon ‘General LL subsircion General Téerica anigrara dela Dreccion Generel jerdo Ministerial 831-2008 idad de Planificacién Manual de Orcarizuclény Funciones) Direeci Natione! ’ Ministers de Gabe B. APROBACION DE SECRETARIA GENERAL * Misién/Visién/Descripcin/Funciones + Organigrama Aprobado por: Director General Somos el enlace entre fe Direccion General ye Subdireccidn General Administrative con las diferentes unidedes ‘orgenizatvas que conformar la Insttuciér. mediante larenepcién revision y atencién de los docurtentas que mgresan. Apoyamos todo el proceso edministratva y frenctare del insttuci6n. mediante el conosimienta discusiony andisis ée les diferentes siuacianes planficadas 0 eventuales que surjan. Generams hicatves y azciones conforme fs ley y les ‘creunstancas la pormitan, para el impulsa de a efictenciay eficaciaenlas tareas dela institucién Vision Ser un ente dinamico que brinde excolentes servicios y atencidn a usuarios internes y publica en genera mmantenifudoseactulizdo y ala vanquardia en tecnologs y pracesos admiistratves, para apoysr el eficertey ficaz funcionaniento de lo insituctn, centribuyends postivanerte con ol desarallo integral de fa Cireccdn Generel cel Liario de Centro America y Tipagreia Nacioral Descripcién/Funcianes la Secretaria General. es la respansatle de la recepetn, resisira. tramite y resquarda de la correspondencia, documentos y enpedientes: asi como de lever las registras estadistices del comportaniante de la producciin dela Direccién Generel. Destra de sus funciones estr 1. Orgenizary coordina ls pracesos de atencin einformacién a los usuarios ypéblica en ganar 1. Registrar y dar sequimiento a las drdenes de ediciin e impresifn, que ingresan é le Gireccion General y preparar informes mensuales sabre su tramite y resolucien. 4. Lever sontrales eutomatizados del archive muerte y vigente de a Direccin Generel 4, Upvar el contral del uso de los libros de actas, elaborar reporte de las actes emtidas. certficar y noificar dichas actas a dande correspond 5, Levar el registra estadistica relacionado con la praduccion, cestos 2 ingresas de los servicios que ofrece la Oireccién General, 5. Prepararinformes peridces sobre el camportamnt de la produccin y lo ingress. 1. Certifiaractas y fotocopias de documentos administrativs. 8. Participaren la reunanes de trabaio que le asigne a Uireccin General. 9, Elaborar los avsos, agendas. minutas e informes de las reuniones de Oiresteres y hacer as natificacines respettivas Mano de Orgarizacién y Funciones) Okecclin Genera! sel Diorio de Cente Amece y T Nacional Minislero ce Gobeinacisn 24 ID, Fjecutar las tareas y actividades quel sean esignadas por la Diectién Genera Organigrama SECRETARIA GENERAL DIRECCION GENERAL DEL DIARIO DE CENTRO AMERICA Y TIPOGRAFIA NACIONAL MINISTERIO DE GOBERNACION orice | Secotaria Ganeral rgangrara de Seoretara General 4 Acuerdo Ministerial $8}-2009 { Unidad de Plaifcacin fe Centre Amerige 7 Tear € C. APROBACIGN DE AUDITORIA INTERNA 1 Misién/Visién/Descripci6n/Funcianes © Orgenigrama Aorabado por: Director Genaral Monuct de Orgarizaclony Funciones) Oker Jeno) / Minslero Ge G: is Nisién Somos le uniad encargads de la revision y evalacion de las acciones contebles, financeres, administretivas y ‘peratianales en la Direccitn General del Darin de Centra Aneéricay linogratia Nacional. srientada a promover una mnayorefectivda, efciencie, economte trarsparencia y correccitn on la captacién y uso dels recursos, cbservando al cumplimient de las lees. acuerdos, regamertos,poiticas y norma internas, de acuerdo al Manual de Auctorta Interna Guberramertal dela Contralara General de Cuentas Visidn Ser la unidad de control de la Direccion General del Diario de Centro América y Tioogretia Nacional. que mediante la actividad indeperciente y objetiva y el fertalesinienta de ls contraes terra, permita esesorar a las ateriéades superarss. sugrienda opertinaments las azciones que sean procedantes para la adeciada realizaciin de as ‘operaciones en Ia institucion. Descripcién/Funciones lo Urided de Auditora Interna es le resporsable de controlar y evahiar fas acciones conteble-Finacieras de le Direccidn General, ast como de establecer las mecanismos necesarios para la correcta administracién financiera, de acverdocon las normas yprovecimiertos legals establecidas. Dentro de sus funciones estan 1. Realar auditorias financiers, administrativas, operacionales y de sistemas informéticos. 4, Eaborer programas y proedirientos para antral interno dé! gas, 3. Manitareer la eecucion del gasto y el cumplimiente de las norms y controles internas estableci¢os. 4, Prasentar informes de los hallazgos, deficiencias e irregularidades encontradas en las unidades administrativas auditadas y recomendar medidas correctivas. 5. Evalar paridcamente el sistema de cortralinterna y praporer opciones de acualzaiin y madernizacin el misma 6. Mantener cantroles y registras automatizades de los resultados de las auditorias practicadas y de su evaluacin. 7. esarrollar e implementer estrategias de veriicecién y contral de las activas fies, bienes fungibles y de las personas responsables del usa de las mismos. 8. Parlicipar en la elaboracion del Plan Anual de Auditorias conjuntamente con las Uirecciones Generales del Winisteri y a Ruditara Interna 3. Aealizar otras atribuciones que le asign la ley. Manual de Orgariraciin y funcones! Diieccibn Generel del eo de Geno Améce y Tino Nacione! Ministerio ce Gobemnecion 27 Orgenigrama AUDITORIA INTERNA DIRECCICN GENERAL DEL DIARIO DE CENTRO AMERICA Y TIPOGRAFIA NACIONAL MINISTERIO DE GOBERNACIGN Direccin General ‘tora Interna {Organigrama de Auditoria hnterna | Acuerda Ministerial §81-2008 {Unidad de Planificacién D. APROBACIGN DE UNIDAD DE PLANIFICACIGN ‘= Misién/Visién/Deseripein/Funciones = Orgenigrama Aprobado por: Diractor General Misién Somes l unidad responsable de coardinar. integrar y elaborar el Plan Uperativa Anual dela Direcsitn General del Diario de Centra América y Tipogratta Nacional, de dacumentar los procesas y pracedimientos. dervados de las funciones de ‘trabajo que desarrolian las unidades sustantivas. administrativas, de asesoria y de apoyo técnica que conforman la Instituciin Vision Ser la unidad que se deserrole de forma confible, segura. sdlita y flexible. construyenda el cambio en la era del onecimiento, con la audecia y calidad humana, con una gestin que se articipe y adapte al cambio, aprenda de la experiencia e imave permanentemente. Descripcién/Funciones La Unidad de Plaificacan depende del espacho del Director General y os responsable de ceordinareintegrar el Plan ‘erative Anual de la Oirecctn General de sisteratizar y organizar los procesos de trebao paral eficazejecucion de les labore sustantivas y adminstrativas, as cm de dar sequimientay evluor I eecucion y resultado obterides de les plas yprogramas establecidas. Dentro de sus furciones esti: LL Estatlecer las bases yerterios tesnios para la formulacian de los planes operativas y de programaciin de actividades en ls diferentes unidades administatvas de a Direccitn Genera 2. Integrar los planes operativas de las unidades administrativas de fs Direccian General. 3. Elaborar informes periédices sobre el cumplimienta de los planes de trabaje. de la pragramacién de actividedes y proyectos especiales. 4, Estableser con le Gireccién Administrative y Financiara los procedimientas necesarins para el antral y evalvacién dele plaificacidn y orogramacian de actividades. 5. Coordinar y dirigir Ia elaborecién de las Menuales Administatives requeridas para Ia ejecucién de las funciones de la Direccién General 5, Ecutar otras atribucianes que le sean asignadas or Ie Uireccisn General ‘Mowat de Orgarizecion y Funciones) Diecciin Generci de! Dierio de C Nacione! / Minislera ce Gebernacin 30 Organigrama UNIDAD DE PLANIFICACICN DIRECCIGN GENERAL DEL DIARIO DE CENTRO AMERICA Y TIPOGRAFIA NACIONAL MINISTERIO DE GOBERNACION Drreccien General nana 4e | Oruanigrame de te Unidad de Planificacin | Aouerdo Ninsterial 8-200 | Unidad de Planticacién 1s 9 Hoare Manuct de Orgarizactin y Funcio Nacione / Mins E. APROBACION DE ASESORIA JURIDICA + Misién/Visién/DeseripciGn/Funciones + Organigrama Aprohade por: Diractor General | ceam Mision Asesorar y procurarobjetvemente ls asintos jurdica-leyaks de la Direccign General de! iano de Centro América y Tinogrefia Nacional y sus respectiras dependencies, con base en la normativa insttucional y demas legslecn vigemte plicable que regua los actos dele edinistracionpiblica, Visiin Sor la unidad asesora de la Direscisn General del Diario de Centra América y Tipografe Nacanal y sus respectivas dependencias, que emita con prortitud y prefesionalisma dictamenes. opiniones y prayectns de instrumentas legales y rarmatives, para aglzar los procedimientas adniistrativos. Descripcién/Funciones La Asosorfa Juridica depende del Despacho del Directar Generel y es responsable de asesorar en todas los asuntes en materia juridica-legal requeridas por el Despacha de! irector General. Dentro de us funciones estén: |. Procurar todos los acurtos judiciales 0 admiristratives en que sea parte por disnasicién legal o tenga interés la Direscitn Gereral 2. Elabora proyectos y/o rvisar las instrumentas legalesynarmativasnecesarins are el funcionamienta dela Uireccion General QL. Enmitir dictamenes w opinianes en materia legal y asasorar on la elaberaci¢n de cantratas administrative respansabilidad de la Direcciin General. 4, Dar asesoria legal a la Direccidn Superior y demds dependencies técnicas y administratiras de la Direccién General. 5. Reselver fas consultas que en materia jridica-legal Ie sean requerides. 6. Reatzar otras actividades que ke sean asignadas par la Direccidn General, Manual de Orcarizecion y Funckines/ Dieccibn Genete! del Dierio de Cente América y Tinoatc Nocionel / Ministers ce Gobemocian 33 Orgenigeama ASESORIA JURIDICA DIRECCIGN GENERAL DEL DIARIO DE CENTRO AMERICA Y TIPOGRAFIA NACIONAL MINISTERIO DE GOBERNACIGN Direccion General Anvecria Jurca | Organigrama de Asesova Juridica | Aovsrdo Ministerial 81-2009 { Unidad de Plaificacion F, APROBACION DE ASESORIAS ESPECIFICAS + Misién/Visi6n/Descripciéin/Funciones « Orgenigrama ‘Aprobado por: Diractor Generel |oReaam Misidn SSomas las instencias que asesaran y propanen recomendeciones en asuntus espeufficas a proyectos asignados por la Direccitn General, mediante el estudio y andlisis de ls cases, para contrbuir a la salucin de los mismos. Visien Ser la unidad de asesorta espectfica que cuente con los recursos tecrolégicos que permitan realizar consultas internas yexteras en temas especfices relacionados con la especialidad, que permitan resalvar en el menor tiempo posible, ‘con efectividad las consultas solicitadas por la Direccién General DascripciGn/Funciones. Es responsable de brindar asistencia téancay profesional en actividades oprocests especalados, en la formulacién y desarvolla de programas y proyectos tento endl éressuctantiva coma aninistratva. Centr desusfurcienes estan L Asesorar y praponer recomendaciones en casos espectficas 0 proyectas asignados por el Cespacho del Director Genera. 2. Realizar estudins y ardlisis en las éreas requeridas por la Direccién General ‘3. Participar en comisiones de trabajo 4, tender otras actividades que le delegue el Despacko del Director General Manual de Orgaritacién y Finciones/ Dieccion Generc! det Dierlo de Centra Amétis: Nacionot / Ministtis ce Godemnecion 36 Orgenigrema ASESOR(AS ESPECIFICAS DIRECCIGN GENERAL DEL DIARIO DE CENTRO AMERICA Y TIPOGRAFIA NACIONAL MINISTERIO DE GOBERNACION Dreccien Gererat Asesorias Especticas { Orgarigrama de Asesorias Especificas + Acverda Minstrel $91-2008 | Unided de Planficacion Mana! de Orgarizacion y Funcones, enero) de! Dierin de Cantre Amarcs Rocareie Nacional Ministero ian 37 B. APROBACION DE SUBDIRECCION GENERAL TECNICA ‘= Misién/Visién/Deseripcién/Funciones © Organigrama Aprobado por: Director General ts Nision Supervisar constantemente las pracesos y desarrato 4olas actividades que desempertan las Direcciones de Redaccion + Artes Braficas. velando oor el curpliienta de los resuadas que genere cade unade ellos Vision Ser la Subdireccién que fortalezcs el desarrolla de sus irecciones. cbteniendo reportajes y notas periodsticas y stolonentas compas @ nivel racial nternaionel con el apoyo de tecnlgle mderaa en al campo de fe comunicacién y la maquinaria y equipo industrial que contribuya @ la production det Diario de Centro Américe. Descripciin/Funcines Esrespontatle dele adnixstracion de bs Dresiones do Rodoccitny Artes Grfcas. cama de lanier, organza spor evar retraalmentr ls proyectos y programas esigains a caf Direcin. Deir da ss furcioes estan: |. Dirigo Dress General an auseciatemparal del Crestor General y el Subdirectar General Admmstratia 2, Asist= al Director General en la plenifcecitn, administracion. y evaluation de las atribuciones que son responsabilidad de las Direcciones da Artes Gréficas y Redacciin 3. Aprobar a imprabar las atcanes relconadas con el proceso de captacitn de naticias y materi! réfco, relaccin y ubicecin del iara de Cortre América asicome les servicios editeriales e impress que presta taDireccidn Genera 4, Swpervser y coordinar los prozesas relacionados canal drea de publcaiones y elicones solictatas& la Direccidn Genera 5. Implement las medides y mecanismas que permitan curr can a naturleza dela Direccion General camo ‘érgana de cifusion escrita y de imprenta oficial Jel Estado 6. Ejecter eras actividades que le sean aignadas pr la Diracion Genera Manvel de Orgarizaciény funcianes) Dacctin General dal Dieta de Gantre Amésice y Tongro" Naciene | Minisieria Ge Geberacion 39 \o tm Organigrama ‘SUBDIRECCION GENERAL TECNICA DIRECCION GENERAL DEL DIARIO DE CENTRO ‘AMERICA Y TIPOGRAFIA NACIONAL MINISTERIO DE GOBERNACION sutdreccon ‘cana Tacsce eee Dice do ican do ies Gras | ryan dS oer eon | Aeverde Misiatvat S31-2008 | Unde de Ptesn Biro want eM Manual de Orparizacion y Funcianes H. APROBACIGN DE DIRECCIGN DE ARTES GRAFICAS = Misién/Visién/Descripcitn/Funcianes = Ongenigrema + Deseripeiin y Funciones des Sbeireccion de Pre Prense + Daseripcitn y Funciones del Dnpartamonto de Pragremacién « Descripcién y Funciones del Departamento Editorial © Descripcidn yFunciones del Departamento do Disofa e Imprasién Digital + Descripcin y Funcianes del Departamenta de Places + Descripeén y Funciones dela Subdireccién de Pest Pronca + Descripeitn y Funciones del apartamenta de Prensas = Doscripeitn y Funeiones del Departamento de Encuadernacicn

    You might also like