GOBERRACION OE SANTANDER Nit BZOIZESE Fale 3 Anes te Poot: 02 Fath 2 01-24 130) eer SOSA URI UONCAYO PRED, Dep Raara ovacse co Turin Hutarlee Ge: ae Te De Gita conaoe 20 ae aan Be enone an fi CIRCULAR rash Bucaramanga, 24 de enero del 2020 Sefores’ RECTORES instituciones Educativas Asunto: Informacién de Ausentismo por Docentes. De manera atenta y respetuosa se les reitera nuevamente a los rectores de las Instituciones Educativas la obligacién de reportar las novedades de los docentes a la oficina de talento humano de la Secretaria de Educacion, dentro de elias el informe de ausentismo, INFORME DE AUSENTISMO: Es un informe de las ausencias de los docentes, el cual debe ser enviado por ustedes los cinco (5) primeros dias de cada mes, para realizar el respectivo ingreso en el Sistema de Informacién Humano, y demas tramites correspandientes. En este informe NO se deben relacionar las incapacidades de los Docenles ya que ellos allegan las mismas diariamente a !a oficina de talento humano de la Secretaria de Educacién; se deben incluir Gnicamente: + Capacitacion Cita Medica Cita Médica Familiar Diligencia Administrativa Calamidad Doméstica Enfermedad de Hijos 0 Familiares ‘Tratamiento Médico Matrimonio Permiso Sindical Compensatorio por Jurado Paro Licencia por Luto: ja licencia por lulo es un derecho que tiene el docente, licencia que debe ser tomada inmediatamente, 2 partir del fallecimiento del familiar, ol docente NO podra pediria después del sucesso, ya que sera nogada; pues esta se otorga por el fallecimiento del familiar. En ei Informe de ausentisma se deben anexar todos los soportes corespondientes, los cuates serdn archivados en la Historia faboral del docente. + Otros Como se evidencia en el FORMATO DE AUSENTISMO el cual debe ser debidamente diligenciado con fa informacién completa del docente, los dias de la ausencia, [a fecha y e! motivo por el cual se esta ausentando Este informe debe ser enviado una sola vez al mes ya que se ha evidenciado que algunos rectores lo envian doble, el cual retrasa el proceso Lo pueden enviar ya sea al correo institucional ausentismo@santandergov.c o radicarlo por la ventanilla Unica de atencién al cludadano FOREST. Gee‘GOBERNACION DE SANTANDER Wit 9N2017354 For 3 Ano No Prock tai? Fee 2200128 £00 “wet. 3261 YUR MONAT OPED Dep teacra Coroner te xe HomotCle De: asTee (eta Comec 81 a05r fetter meno meet near ci CIRCULAR a AUSENTISMO SIN JUSTIFICACION Las situaciones presentadas por ausentismo sin justificar por los docentes de las Instituciones Educativas, el rector como jefe inmediato deben realizar el siguiente protocolo al docente: 1. Expresarle al docente verbalmente y por escrito la solicitud de los soportes de su ausencia, 2. El rector come jefe inmediato de ios docentes debera realizar un control a aquellos docentes que no presentan sus soportes de ausencias, previamente ya antes solicitadas. 3. El rector debe reportar mediante oficio la certiicacion de ausentismo injustficado de los dias en los que el docente se ausento y no presento soporte alguno; anexando e! oficlo de requerimiento al docente, Los rectores estan obligados segtin sus funciones a comunicar de inmediato esta situacién, para iniciarle al docente el respectivo tramite de abandono de cargo, asi come también el iniciarle proceso disciplinario, y fiscal seglin corresponda Es deber de los rectores como jefes inmediatos de cada uno de los docentes de _las_Instituciones Educativas, haga énfasis a los docentes en el cabal gumplimiento del Decreto 2277 del 1979 capitulo 1 art 45 y 46. FUSION DE GRUPOS Asi también, segtin auditoria efectuada por el Ministerio de Educacion Nacional a la Secretaria de Educacién del Departamento de Santander, los municipios no certificado en educacion, se precisé que necesariamente’ deben ajustarse y redistribuirse la actual planta docente de cada una de las sedes de los establecimientos educativos que administra el Departamento de Santander que a la fecha no estan cumpliendo con el Decreto 3021 de 2002. En tal sentido se detorminé requerir a los directivos docentes para que fusionen grupos en las sedes educativas donde se verifico sobran docentes. La ne entrega oportuna de docentes conlleva a responsabilidad disciplinaria y fiscal para los rectores, toda vez que se afecta la prestacién del servicio educativo en aquellas Instituciones donde se requieren estos docentes de acuerdo a los estudios de cobertura SIMAT y planta GABO. Asi mismo me permito recordarle la importancia de cumplir con lo anteriormente mencionado para de esta manera mejorar la calidad educativa, como el cumplimiento de cada uno de los deberes por parte de ustedes como rectores como la de los Docentes en las IE Atentamente, , IGULO Humano