CAIET DE SARCINI Achizitionarea de echipamente IT COD PROIECT: F/20/1/0/8/0/20/3/0/20/0/00/02/S0 Cod CPV: 30213000-5 Computere personale 30213100-6 Computere portabile 30213200-7 Tablet PC1. INTRODUCERE Prezentul Caiet de sarcini face parte integranta din documentatia de atribuire elaborata in vederea participarii la procedura organizata de DGDR in calitate de Autoritate de Management pentru Programul National de Dezvoltare Rural 2014-2020. {in cadrul acestei proceduri, Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale (MADR) prin Directia General Dezvoltare Rurala (DGDR) - AM PNDR indeplineste rolul de Autoritatea contractanta, respectiv Autoritatea contractanta in cadrul Contractului, iar din cadrul DGDR AM PNDR Serviciul LEADER si investitii nonagricole si Serviciul sistent Tehnica sunt responsabile pentru toate aspectele procedurale ale procesului de achizitie, contractare si implementare. Adresa: Ministerul Agriculturii si Dezvoltdrii Rurale - AM PNDR Bd. Carol |, nr. 2-4, Sector 3, Bucuresti, cod 030163 00 40 21 307 2472 : 00 40 21 307 2442 : leader@madr.ro (Serviciul LEADER) E-mail : asistenta@madr.ro (Serviciul Asistenta Tehnica) Acesta confine ansamblul specificatiilor tehnice pe baza c&rora se elaboreazi de catre fiecare ofertant propunerea tehnica si financiara, in condititle in care criteriul de evaluare a ofertelor este pretul cel mai scdzut. In cazul in care comisia de evaluare exist limitari, conditionari sau restrictii impuse de ofertant in cadrul ofertei tehnice ca rispuns la specificatiile tehnice din Caietul de sarcini, oferta va fi declarata neconforma, conform prevederilor legislatiei in vigoare privind achizitiile publice. Institutia competent de la care operatorii economici pot obtine informatii detatiate privind reglementarile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii : Inspectoratul Teritorial de Munca sau de pe site-ul: http://www. inspectmun.ro/legislatie/legislatie.html. ‘in cadrul acestei_proceduri, Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale, prin Directia General Dezvoltare Rurala in calitate de AM PNDR 2014-2020 indeplineste rolul de Autoritate Contractanta. Pentru scopul prezentei sectiuni a Documentatiei de Atribuire, orice activitate descrisa intr-un anumit capitol din Caietul de Sarcini si nespecificata explicit in alt capitol, trebuie interpretata ca fiind mentionata in toate capitolele unde se considera de catre Ofertant c& aceasta trebuia mentionata pentru asigurarea indeplinirii obiectului Contractului. 2, CONTEXTUL REALIZARII ACESTEI ACHIZITII DE PRODUSE Informatii privind Autoritate Contractanta: Ministerul Agriculturii si Dezvolt&rii Rurale prin Directia General Dezvoltare Rural - Autoritate de Management pentru Programul National de Dezvoltare Ruralé (AM PNDR) cu sediul in Bucuresti, b-dul Carol | nr. 2-4, sector 3, cod postal 030163. Date relevante despre beneficiar: Conform prevederilor Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1305/2013 $i ale de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului nr. 1305/2013, Directia Generalé Dezvoltare Rurala - Autoritate de ‘Management pentru PNDR (AM PNDR) din cadrul MADR este responsabilé cu managementul si implementarea eficient&, efectiva si corect& a Programului National de Dezvoltare Rural 2014-2020 aprobat de Comisia Europeana prin Decizia nr. C(2015)3508 din data de 26 mai 2015 cu modificarile si completirile ulterioare. Programul National de Dezvoltare Rurala 2014-2020 (PNDR) reprezint documentul programatic in ba: c&ruia vor fi accesate sumele din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rural alocate Romani pentru perioada de programare 2014-2020. jin perioada 2014-2020 Romania beneficiazé pentru sectorul dezvoltare rurala, din cadrul Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rural (FEADR), de o alocare financiari de aproximativ 8,1 mld. 2Euro. PNDR se adreseaz& nevoilor mediului rural si asiguré implementarea misurilor specifice de dezvoltare rurala urmarind reducerea cat mai rapida a disparitatilor de dezvoltare sociala si economic ale Roméniei fata de celelalte state membre ale UE. ‘in vederea indeptinirii sarcinilor de implementare efectiva, corecta si transparent a PNDR 2014-2020, Autoritatea de Management pentru Programul National de Dezvoltare Rurala beneficiaza de sprijin direct pentru realizarea activitatilor de pregatire, management, monitorizare, evaluare, informare si controlul programului, prin Cap.15.6 - Asistenta Tehnica. Informatii despre contextul ce determina achizitionarea produselor: Se vor achizitiona echipamente IT si aplicatii software, care s& contribuie la imbunatitirea activitatilor de analizi si prelucrare baze de date, organizarii si implementarii activitatilor de comunicare, promovare, publicitate, evaluare si analiza, organizarii de evenimente, precum si la pregatirea urmatoarei perioade de programare pentru buna desfasurare a activitatii personalului din cadrul Directiei Generale Dezvoltare Rurala in calitate de Autoritate de Management pentru PNDR 2014-2020. Achizitionarea de echipamente IT performante care vor asigura buna desfasurare a activitatilor de re, promovare si publicitate in favoarea PNDR 2014-2020 si vor sprijini in mod eficient activitatile de programare si implementare a Programului National de Dezvoltare Rural, pentru promovarea si cresterea vizibilitatii programului in randul grupului tint stabilit, respectiv GAL-urile autorizate. Achizitionarea produselor se va realiza conform prezentului caiet de sarcini. Informatii despre beneficiile anticipate de c&tre autoritatea contractanta: Achizitionarea de echipamente IT si aplicatii software pentru buna desfasurare a activitatii personalului din cadrul Directiei Generale Dezvoltare Rurala in calitate de Autoritate de Management pentru PNDR 2014-2020. Prin achizitionarea acestor echipamente, SLIN are oportunitatea s&-si imbunat&teasca activitatea, calitatea informatiilor si a documentelor care ii vor permite s8 contribuie in mod activ si constructiv la: + incurajarea, sprijinirea si promovarea inovarii prin PNDR, ca urmare a aportului adus de instrumente moderne IT; + cresterea notorietatii PNDR in randul beneficiarilor actuali si potentiali, prin cresterea calittii materialelor necesare comunicarii, informarii si promovarii; + ___cresterea increderii in finantarea europeana si ridicarea gradului de accesare a masurilor din PNDR 2014-2020 prin prezentarea si promovarea studiilor de caz, bune practici si proiecte de succes implementate prin PNDR; + imbunatitirea accesarii finantarii europene prin PNR, prin cresterea calitatii vizibilitatii proiectelor implementate sau in curs de implementare; + imbun&tatirea activitatilor de comunicare si relationare ad hoc a SLIN in cadrul evenimentelor ca urmare a suportului oferit de echipamente moderne; + cresterea capacitatii SLIN de evaluare a necesitatilor de informare si comunicare cu publicul larg, beneficiarii actuali si potentiali; +" contributie la activitatile GAL-urilor prin valoarea adaugata ca urmare a grupurilor de lucru, focus grupurilor si workshop-urilor, prezentarilor publice privind impactul implementarii si acces&rii PNDR; +” imbunatatirea activitatii personalului implicat in implementarea PNDR prin dobandirea de cunostinte si achizitia de echipamente moderne; +” reducerea timpului necesar prelucrarii datelor si realizarea de analize prin reducerea timpului $i blocajelor datorare capacitatii reduse de prelucrare a echipamentelor existente; + imbundtatirea activitatii personalului SLIN si realizarea sarcinilor de serviciu in afara institutiei, respectiv in cadrul deplasarilor externe/interne, grupurilor de lucru, instruiri etc,3, DESCRIEREA PRODUSELOR SOLICITATE Obiectivul contractului este achizitionarea de echipamente IT si aplicatii software care sa contribuie la buna desfasurare a activitatilor de programare si implementare a Programului National de Dezvoltare Rurala. Sprijinirea AM PNDR in implementarea actiunilor cuprinse in Planul Multianual de Activitati (PMA) prin achizitia de echipamente IT si aplicatii software, care si contribuie la imbunatatirea activitatilor de analiza si prelucrare baze de date, organizirii si implementarii activitatilor de comunicare, promovare, publicitate, evaluare si analiza, organizarii de evenimente, precum si la pregatirea urmatoarei perioade de programare. Obiectivul general la care contribuie furnizarea produselor: Prin intermediul acestui proiect de achizitii, angajatii AM PNDR vor intra in posesia unor echipamente care le vor permite: ‘imbunattirea capacitatii de analiz8 si prelucrare date care s& permita realizarea activitatilor curente de management al PNDR 2014-2020 si a activitatilor de pregatire a PNDR 2021-2027; - realizarea eficienta a sarcinilor de serviciu in afara institutiei (participare la grupuri de lucru, ‘ntalniri interne/externe, etc.) = s& stocheze date si informatii necesare in implementarea actualului program (PNDR 2014-2020), cat i pentru pregatirea viitoarei sesiuni de finantare; De asemenea, prin achizitia echipamentelor IT si aplicatiilor software se are in vedere: - s& realizeze designul si machetarea de materiale, inhouse, in format hard copy sau soft copy necesare pentru comunicarea, informarea si promovarea Programului National de Dezvoltare Rurala {n randut populatiel; - s& documenteze §i s& stocheze date si continut foto-video si audio cu privire la proiecte de bund practica; Obiectivul specific la care contribuie furnizarea produselor: Prin proiect se are in vedere achizitionarea urmatoarelor echipamente IT, aplicatii softwar Calculator de tip desktop, all in one + licente Windows 10; Laptop Windows 10 Pro 64-bit, diagonal minimum 17 inch; Laptop Windows 10 Pro 64-bit, diagonal minimum 15 inch; Tableta; HDD extern cu capacitatea de 1TB; Microsoft Office Professional pentru echipamentele IT utilizate in cadrul SLIN. La nivelul Serviciului LEADER si Investitfi Nonagricole, echipamentele IT au iesit din garantie si nu mai beneficiaza de servisare. Prin achizitia bunurilor se va sprijini AM PNDR in implementarea actiunilor cuprinse in Programul National de Dezvoltare Rurala prin achizitia de echipamente IT, care sa contribuie la imbundtatirea activitatilor serviciului, respectiv activitatile de analiza, de comunicare, promovare, publicitate, evaluare si organizare de evenimente. Produse solicitate si operatiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate: Livrarea produselor se va efectua pe baza de comanda la sediile beneficiarului astfel: = sediul Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale - B-dul Carol, nr. 2-4, sector 3, Bucuresti, cod postal 030163; Caracteristicile tehnice solicitate cat si celelalte prevederi mentionate in cadrul caietului de sarcini sunt cerinte minime si obligatori. Toate produsele ofertate trebuie sa fie conforme cu cele solicitate prin caietul de sarcini.Caracteristicile tehnice prezentate de ofertant pentru fiecare produs in parte trebuie insotit si de fisa tehnica a produsul comisia de evaluare, marca/producatorul produsului. Produse solicitate: lui pentru fiecare produs ofertat pentru a putea fi identificatd cu usurinfa de catre Nr. | Cantitate | Unitate de | Loc de | Data de livrare | Specificatii tehnice | Durata minima produs masuré—livrare | solicitata SAU cerinte garantie/termen __ functionale minime_| de valabilitate i 3 uc Sediul | 45 de zile dela | PC Sistem All-in-One, | Garantie MADR | intrareain | Microsoft Windows 10 | acordata vigoare a produselor cf. | contractului, CAP. 3.5 2 z Buc | Sediul/ dar numai | Laptop - diagonal MADR — tarziu de 2 luni | minimum 17 inch de la semnarea 3 7 buc Sediut | contractului Laptop - diagonala MADR minimum 15 inch 4 10 buc | Sediut Tableta MADR 5 9 buc | Sediul Hard disk extern ‘MADR capacitate 1TB 6 12 buc. Sediul Microsoft Office ‘MADR Professional pentru echipamentele IT utilizate in cadrul = ‘SLIN PRODUSUL 1 PRODUSUL 1 __| Sistem All-in-One, 3 bucati TIP ‘SOLICITARE CARACTERISTICA _ Procesor: 8th Generation Intel® Core™ Processor sau echivalent din punct de vedere al performantei, frecventa de baz minimum 2.40GHz sau echivalent din punct de vedere al performantei, frecventa turbo minimum 4.0GHz, 6 nucle, minimum 12MB Cache, tehnologia de fabricatie 14 nm ‘Memorie RAM: | Minimum 8 GB DDR4, frecventa 2666MHz, 2 slot-uri tip SODIMM Stocare: ‘Minimum 256 GB SSD + minimum 1 TB HDD (7200 rpm, SATA, 2,5”) Unitate optica DVD-RW interna Display: ‘Minimum 23° Full HD (1920x1080)/Anti-Glare/ Narrow Border AIT Infinity Touch Display cu Wide Viewing Angle (IPS), rezolutie nativa 1920x1080 pixeli ‘Minimum Intel UHD 630 integrata conform configuratiei propuse Integrat, HD, boxe stereo, microfon incorporat, Interfata Intel LAN Ethernet Gigabit integrata, conector RJ45 [Tastatura US layout, USB sau wireless ‘Mouse USB optic cu scroll sau wireless Carcas& Tip “all-in-one”, putere sursa minimum 180W Caracteristici de Cititor/scanner amprenta digitala securitate 5Port ‘Minimum 2 x USB 3.0 ‘Minimum 1 x HDMI ‘Minimum 1 x DisplayPort 1x RJ-45, 1 x Audio Out/Headphone Minimum 4 x USB 3.1 Camera: [Webcam _ Sistem de Windows 10 Pro 64 bit operare: Software: Office Pro 2016 _ _ Accesorii Cablu de alimentare 220V (CEE 7/7) | ‘Alimentare 220V/50Hz | Livrare si Termen de livrare: maxim 45 de zile de la intrarea in vigoare a contractului. instalare Transportul se va asigura de ctre furnizor pana la sediul beneficiarului. Produsele livrate vor fi noi, originale, din productia curenta, de ultima generatie. Daca produsele livrate nu sunt conforme cu specificatiile tehnice, autoritatea contractant’ poate sa le refuze, iar furnizorul va trebui sa le inlocuiasca, pentru a satisface cerintele specificatiilor tehnice din caietul de sarcini si din contract, fara | percepe un cost suplimentar. Ofertantul va instala echipamentele si le va testa la sediul beneficiarului si va instrui personatul pentru utilizarea lor. Toate setrile (configurarea echipamentelor, drivere, etc.) vor fi predate beneficiarului dupa instalarea si testarea lor. Garantia Ofertantul va asigura pentru fiecare tip de echipament o garantie de 5 ani la sediul echipamentelor | beneficiarului.. si mentenanta in | Produsele defecte, inlocuite in termenul de garantie vor beneficia de acelagi termen perioada de de garantie care va curge de la data inlocuirii celui defect. | garantie Alte cerinfe | Ofertantii trebuie s& prezinte documente emise de cAtre producator din care sa minime si rezulte specificatiile tehnice cerute pentru fiecare produs ofertat. obligatorii [ Protectia Produsul ofertat trebuie s& respecte cele mai recente standarde ENERGY STAR in mediului materie de performanta energetica. _ Capacitatea de a | Ofertantul trebuie sa garanteze disponibilitatea pieselor de schimb, care le includ executa servicii | cel putin pe urmatoarele: SSD, memorie, baterie reincarcabila, iluminare de fundal de reparatii si. | a ansamblului de ecran, plici de circuit electric si circuite electronice de control. ‘intretinere, Modalitate de indeptinire: ofertantul trebuie sa dea o declaratie prin care sa ateste precum side a inlocui componentele si artile Folosirea substantelor periculoase c& piesele de schimb, inclusiv bateritle reincarcabile, daca este cazul, vor fi puse la dispozitia autoritatii/entitatii contractante sau printr-un prestator de servicii. Sunt considerate conforme echipamentele care detin eticheta UE ecologic’ sau 0 alta eticheta ecologica relevanta de tip I care respect cerintele enumerate. Declararea prezentei oricirei substante inscrise pe lista REACH a substantelor candidate cu o concentratie mai mare de 0,1% (procent de masa) in intregul produs siin fiecare dintre urmatoarele subansambluri: a) placa de baza cu circuite, inclusiv CPU, RAM, unitati grafice; b) unitate de afisaj, inclusiv retroiluminare; c) carcase si rame; 4d) trackpad; e) cabluri externe de alimentare cu curent continuu si curent alternativ, inclusiv adaptoare si surse de alimentare. Modalitate de indeptinire: ofertantul trebuie sa dea o declaratie in care sa indice substantele specifice prezente. Note explicative si recomandari 6a) Informatii suplimentare cu privire la cerintele minime privind protectia mediului pentru grupa echipamente IT se regasesc prin accesarea site-ului Comisiei Europene la adresa: http: //ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/toolkit/computers&20and%20monitors/R O.paf. PRODUSUL 2 [PRODUSUL 2 _| Laptop - diagonal minimum 17 inch, 2 buc&ti TIP SOLICITARE CARACTERISTIC A Procesor: 8th Generation Intel® Core™ Kaby Lake 17-8550U Processor (frecventi de la 1.80GHz pana 4.0GHz with Turbo Boost, 8MB Cache) sau echivalent ‘Memorie RAM: | Minimum 8 GB DDR4, frecvent’ 2400MHz_ Stocare: ‘Minimum 256 GB SSD _ Displ 17.3" full HD (1920x1080), LCD LED, anti-glare Video: Dedicatd nVidiaGeForce MK Audio: HD Audio, boxe 2-way 2 x 2W, microfon incorporat, Tastatura si 6 randuri de taste, trackpad: Taste Fr multimedia Tastatura internationala rezistenti la lichide varsate (lichidele se vor scurge prin partea de jos a laptopului) Trackpad $i trackpoint Tastatura internationalé Touchpad cu suport pentru gesturi multi-atingere Conectivitate: | Wireless 802.11ac Bluetooth® 4.2 Porturi: 1x VGA — 1 x USB 2.0 2x USB 3.0 1x HDMI 1x RU-45 1x Audio Out/Microfon 1x USB 3.1 type C Gen 2 4x Cititor de carduri _ Interfata: tastatura internationala; touchpad cu suport pentru gesturi multi-atingere Securitate Security lock, Parola Bios, Parola HDD, Suport TPM ‘Webcam HD Li-ion, 3 celule, putere 48 Whr, adaptor 65 W Windows 10 Pro 64 bit Office Pro 2016 maximum 2.60 kg Livrare si instalare Termen de livrare: maxim 45 de zile de la intrarea in vigoare a contractului. Transportul se va asigura de c&tre furnizor pana la sediul beneficiarului. Produsele livrate vor fi noi, originale, din productia curenta, de ultima generatie. Daca produsele livrate nu sunt conforme cu specificatiile tehnice, autoritatea contractanté poate sa le refuze, iar furnizorul va trebui sa le inlocuiasca, pentru a satisface cerintele specificatiilor tehnice din caietul de sarcini si din contract, fra a percepe un cost suplimentar. Ofertantul va instala echipamentele si le va testa la sediul beneficiarului si va instrui personalul pentru utilizarea lor. Toate setarile (configurarea 7echipamentelor, drivere, etc.) vor fi predate beneficiarului dupa instalarea si testarea lor. Garantia echipamentelor si mentenanta in perioada de Ofertantul va asigura pentru fiecare tip de echipament o garantie de 5 ani la sediul beneficiarului. Produsele defecte, inlocuite in termenul de garantie vor beneficia de acelasi termen de garantie care va curge de la data inlocuirii celui defect. precum side a inlocui componentele si partile | garantie ‘Alte cerinte | Ofertantii trebuie s& prezinte documente emise de catre producator din care sa minime si rezulte specificatiile tehnice cerute pentru fiecare produs ofertat. obligatorii Protectia Produsul ofertat trebuie sa respecte cele mai recente standarde ENERGY STAR in mediului materie de performanta energetic’. Capacitatea de | Ofertantul trebuie si garanteze disponibilitatea pieselor de schimb, care le aexecuta includ cel putin pe urmatoarele: SSD, memorie, baterie reincrcabila, iluminare servicii de de fundal a ansamblului de ecran, placi de circuit electric si circuite electronice reparatii si de control. ‘ntretinere, Modalitate de indeplinire: ofertantul trebuie si dea o declaratie prin care s& ateste c& piesele de schimb, inclusiv bateriile reincarcabile, daca este cazul, vor fi puse la dispozitia autoritatii/entitatii contractante sau printr-un prestator de servicii. Sunt considerate conforme echipamentele care detin eticheta UE ecologica sau 0 alta etichet ecologicd relevanta de tip | care respect cerintele enumerate. Folosirea substantelor periculoase Ld Op Declararea prezentei oricdrei substante inscrise pe lista REACH a substantelor candidate cu o concentratie mai mare de 0,1% (procent de masa) in intregul produs sin fiecare dintre urmatoarele subansambluri: a) placa de baz cu circuite, inclusiv CPU, RAM, unitati grafice; b) unitate de afisaj, inclusiv retroiluminare; c) carcase si rame; d) trackpad; e) cabluri externe de atimentare cu curent continuu si curent alternativ, inclusiv adaptoare si surse de alimentare. Modalitate de indeplinire: ofertantul trebuie sa dea o declaratie in care sa indice substantele specifice prezente. Note explicative si recomandai a) Informatii suptimentare cu privire la cerintele minime privind protectia mediului pentru grupa echipamente IT se regasesc prin accesarea site-ului Comisiei Europene la adresa: http: //ec.europa.eu/environment/gpp/paf /toolkit /computers%20and%20monitor SiR PRODUSUL 3 PRODUSUL 1, | Laptop - diagonala minimum 15 in tipul 1 TIP ‘SOLICITARE CARACTERISTICA Procesor: 8th Generation Intel® Core™ Coffee Lake i7-8750H Processor (frecventa de la 2.2GHz pana 4.1GHz with Turbo Boost, 6 nuclee, MB Cache) sau echivalent ‘Memorie RAM: | 16 GB DDR4, frecventd 2400MHz Capacitate de pana la 32 GB DDR4 prin upgrade-uri ulterioare | Stocare: 512 GB SSD 8Minimum 15.6", rezolutie Full HD 1920 x 1080, anti-glare, LED, 16:9 aspect ratio Dedicata, nVidia GeForce 1050 Ti,4 GB, GDDRS, Direct X 12 D Audio, boxe 2 stereo, microfon incorporat induri de taste ‘trackpad: trackpad si trackpoint tastatura internationalé iluminats; touchpad cu suport pentru gesturi multi-atingere Conectivitate: Wireless 802.11 ac Bluetooth _5.0 Porturi: 2x USB 3.1 GEN 2 Type -C — ~ 2x USB 3.1 Gen 1 Type-C 2x Thunderbolt 1x HDMI 1 x RU45 Gigabit Ethernet sau adaptor 1 x Port combo pentru microfon si casc& 1 x Cititor carduri Webcam Li-ion Polymer ~ _ Securitate Cititor de amprenta Parolé BIOS Parola HDD Protectia Produsul ofertat trebuie s& respecte cele mai recente standarde ENERGY STAR in mediului materie de performanta energetica. Sistem de | Windows 10 Pro 64 bit operare: Software: | Office Pro 2016 Greutate maximum 1.90 kg precum gi de a inocu componentele si tile Livrare si Termen de livrare: maxim 45 de zile de la intrarea in vigoare a contractului. instalare Transportul se va asigura de c&tre furnizor pana la sediul beneficiarului. Produsele livrate vor fi noi, originale, din productia curenta, de ultima generatie. Daca produsele livrate nu sunt conforme cu specificatiile tehnice, autoritatea contractanta poate si le refuze, iar furnizorul va trebui sa le inlocuiasca, pentru a satisface cerintele specificatiilor tehnice din caietul de sarcini si din contract, fri a | percepe un cost suplimentar. Ofertantul va instala echipamentele si le va testa la sediul beneficiarului si va instrui personalul pentru utilizarea lor. Toate setarile (configurarea echipamentetor, drivere, etc.) vor fi predate beneficiarului dup& instalarea si testarea lor. Garantia Ofertantul va asigura pentru fiecare tip de echipament o garantie de 5 ani la sediul echipamentelor | beneficiarului. simentenanta in | Produsele defecte, inlocuite in termenul de garantie vor beneficia de acelasi termen perioada de de garantie care va curge de la data inlocuirii celui defect. garantie Alte cerinte | Ofertantfi trebuie s& prezinte documente emise de catre producdtor din care si minime si rezulte specificatiile tehnice cerute pentru fiecare produs ofertat. obligatorii Capacitatea de a | Ofertantul trebuie si garanteze disponibilitatea pieselor de schimb, care le includ executa servicii cel putin pe urmatoarele: SSD, memorie, baterie reincarcabila, iluminare de funda de reparatii si | a ansamblulut de ecran, placi de circuit electric si circuite electronice de control. intretinere, Nodalitate de indeptinire: ofertantul trebuie sa dea o declaratie prin care s& ateste c& piesele de schimb, inclusiv bateriile reincarcabile, daca este cazul, vor fi puse la dispozitia autoritatii/entitatii contractante sau printr-un prestator de servicii. Sunt considerate conforme echipamentele care detin eticheta UE ecologica sau 0 alt etichet ecologica relevant de tip | care respect cerintele enumerate.Folosirea Declararea prezentei oricarei substante inscrise pe lista REACH a substantelor substantelor candidate cu o concentratie mai mare de 0,1% (procent de masa) in intregul produs periculoase iin fiecare dintre urmatoarele subansambluri a) plac de baz cu circuite, inclusiv CPU, RAM, unitati grafice; b) unitate de afisaj, inclusiv retroiluminare; ¢) carcase si rame; d) trackpad; e) cabluri externe de alimentare cu curent continuu si curent alternativ, inclusiv adaptoare si surse de alimentare. Modalitate de indeplinire: ofertantul trebuie si dea o declaratie in care sa indice substantele specifice prezente. Note explicative si recomandari: a) Informatii suplimentare cu privire la cerintele minime privind protectia mediului pentru grupa echipamente IT se regasesc prin accesarea site-ului Comisiei Europene la adresa: http: //ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/toolkit/computers%20and%20monitors/R O.pdf. PRODUSUL 4 PRODUSUL 4 _| Tableta (computer de tip tablet) + hus Book Cover, 10 bucati TIP SOLICITARE CARACTI TERISTIC K Marime ecran | Minimum 10.5 inch Rezolutie 2560 x 1600 OO Tip ecran ‘Super AMOLED — Procesor ‘Qualcomm 8 nuclee, 1.9 GHz - 2.8 GHz Spatiu stocare | 128 GB ‘Memorie RAM | 6 GB Camera spate | 13 MP Camera fata | 8 MP Filmare Minimum Full HD — oe Dimensiuni ‘Maximum 250 x 180 x 10 mm ‘WLAN Wi-Fi 802.11 a/b/@/n/ac Conectivitate ‘4G B38(2600), B40(2300),B41 (2500) Porturi 11x USB 3.1 type C Bluetooth Bluetooth 5.0 _— _— Baterie Li-Polymer 7040 mAh Greutate ‘Maximum 500g Husa de | Husa Book Cover protectie Livrare 31 | Termen de livrare: maxim 45 de zile de la intrarea in vigoare a contractului. instalare Transportul se va asigura de catre furnizor pana la sediul beneficiarului. Produsele livrate vor fi noi, originale, din productia curent&, de ultima generatie. Dac’ produsele livrate nu sunt conforme cu specificatiile tehnice, autoritatea contractanta poate sa le refuze, iar furnizorul va trebui sa le inlocuiasca, pentru a satisface cerintele specificatiilor tehnice din caietul de sarcini si din contract, f&r& a percepe un cost suplimentar. Ofertantul va instala echipamentele si le va testa la sediul beneficiarului si va instrui__personalul pentru _utilizarea lor. Toate _setrile _(configurarea | 10echipamentelor, drivere, etc.) vor fi predate beneficiarului dupa instalarea si testarea lor. Garantia echipamentelor si mentenanga in perioada de Ofertantul va asigura pentru fiecare tip de echipament o garantie de 5 ani la sediul beneficiarului. Produsele defecte, inlocuite in termenul de garantie vor beneficia de acelasi termen de garantie care va curge de la data inlocuirii celui defect. executa servicii de reparatii si intretinere, precum si de a inlocui | garantie ee Alte cerinfe | Ofertantii trebuie s& prezinte documente emise de c&tre produc&tor din care si minime si rezulte specificatiile tehnice cerute pentru fiecare produs ofertat. obligatorii to Protectia Produsul ofertat trebuie sa respecte cele mai recente standarde ENERGY STAR in mediului materie de performanta ener geti Capacitatea de a | Ofertantul trebuie si garanteze disponibilitatea pieselor de schimb, care le includ cel putin pe urmatoarele: SSD, memorie, baterie reincarcabil, iluminare de fundal a ansamblului de ecran, placi de circuit electric si circuite electronice de control. Modalitate de indeplinire: ofertantul trebuie sa dea o declaratie prin care sa ateste cd piesele de schimb, inclusiv bateriile reincarcabile, daca este cazul, vor fi puse la dispozitia autoritatii/entit&tii contractante sau printr-un prestator de servicii. componentele si | Sunt considerate conforme echipamentele care detin eticheta UE ecologica sau o | partite alt etichet ecologic relevanté de tip | care respect cerintele enumerate. Folosirea Declararea prezentei oricarei substante inscrise pe lista REACH a substantelor substantelor _| candidate cu o concentratie mai mare de 0,1% (procent de masa) in intregul produs periculoase iin fiecare dintre urmatoarele subansambluri: a) placa de baz cu circuite, inclusiv CPU, RAM, unit8ti grafice; b) unitate de afisaj, inclusiv retroiluminare; ) carcase si rame; 4) trackpad; e) cabluri externe de alimentare cu curent continuu $i curent alternativ, inclusiv adaptoare si surse de alimentare. ‘Modalitate de indeplinire: ofertantul trebuie s& dea o declaratie in care sa indice substantele specifice prezente. Note explicative si recomandai a) Informatii suptimentare cu privire la cerintele minime privind protectia mediului pentru grupa echipamente IT se regasesc prin accesarea site-ului Comisiet Europene la adresa: http: //ec. europa.eu/environment/gpp/pdf /toolkit/computers%20and%20monitor SiR L O.pdf. PRODUSUL 5 Produsul 3 Hard disk extern - 9 bucati -] TP SOLICITARE ~ CARACTERISTICA Capacitate 1 7B - — Interfata UsB 3.1 Gen 1 (cablul USB se poate fixa in jurul HDD-ului pentru transport facil) | Sisteme de Windows 10 7 8,1 / 8/7 / Vista / XP, Mac OS 10.5.x, Linux 2.6.x operare compatibile Dimensiuni 134.0 x 87.5 x 18.6mm — Greutate ‘Maxim 200g | Material Cauciuc, plastic Rezisten{a: Rezista la czaturi de la 3m conform MIL-STD-810F 516.5 procedure IV, transit drop test__ "(Culoare:_[neagra Livrare 31 Termen de livrare: maxim 45 de zile de la intrarea in vigoare a contractului. instalare Transportul se va asigura de c&tre furnizor pnd la sediul beneficiarului. Produsele livrate vor fi noi, originale, din productia curenta, de ultima generatie. Daca produsele livrate nu sunt conforme cu specificatiile tehnice, autoritatea contractanta poate si le refuze, iar furnizorul va trebui sa le inlocuiasc, pentru a satisface cerintele specificatiilor tehnice din caietul de sarcini si din contract, fra a percepe un cost suplimentar. Ofertantul va instala echipamentele si le va testa la sediul beneficiarului si va instrui personalul pentru utilizarea lor. Toate setdrile (configurarea echipamentelor, drivere, etc.) vor fi predate beneficiarului dupa instalarea si | testarea lor. Garantia Ofertantul va asigura pentru fiecare tip de echipament o garantie de 5 ani la sediul echipamentelor si mentenanta in Produsele defecte, inlocuite in termenul de garantie vor beneficia de acelasi perioada de | termen de garantie care va curge de la data inlocuirii celui defect. garantie [Alte cerinte | Ofertantii trebuie s& prezinte documente emise de c&tre producator din care sa minime si | rezulte specificatiile tehnice cerute pentru fiecare produs ofertat. obtigatorii 7 PRODUSUL 6 Editie - ‘Microsoft Office Home and Business 2019, 12 bucati Compatibilitate sistem de operare Windows 10 versiune 64 bit Tip licenta - Volum - Guvernamentala Perioada de garantie de ta semnarea procesului verbal final de receptie si punere in functiune a echipamentelor este de 5 ani. Furnizorul, prin certificatul de garantie, asigura autoritatea contractanti asupra faptului c& produsele/echipamentele furnizate sunt conforme cu specificatiile tehnice, iar pe perioada garantiei sunt acoperite reparatiile, si acolo unde este cazul se asigura inlocuirea. NOTA: Specificatiile tehnice care indic& o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, ‘0 marc de fabrica sau de comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs si NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificatii vor fi considerate cu mentiune de sau echivalent, conform articolului 156, alineatul (3) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Produsul va avea un aspect comercial ce va fi inscriptionat de c&tre producator cu marca si codul produsului (daca e cazul), fara de origine, descrierea produsului in limba romana sau in alte limbi de circulatie internationala. Autoritatea contractanta fsi rezerva dreptul de a verifica datele tehnice prezentate de catre ofertanti punct cu punct, conform prezentului caiet de sarcini. In cazul unor neconcordante sau a prezentarii documente a caror veridicitate nu poate fi dovedité ca urmare a unor verificari suptimentare efectuate de catre autoritatea contractanta, aceasta are dreptul de a elimina oferta respectiva. Ofertantul va prezenta oferta tehnica, astfel incét si se poat identifica cu usurinta verificarea indeplinirii cerintelor minime specificate in caietul de sarcini, respectiv figa tehnicd pentru fiecare produs ofertat. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica datele tehnice prezentate de catre ofertanti. in cazul unor neconcordante sau a prezentirii unor date false, autoritatea contractanta are dreptul de a elimina oferta respectiva. Caracteristicile prezentate in propunerea 12tehnica si nereatizate in exploatare vor determina suportarea de c&tre furnizor a contravalorii eventualelor daune cauzate autorittii contractante, Preturile produselor ofertate de c&tre operatorii economici, au caracter ferm si nu se modifica pe perioada valabilitatii contractului. Toate echipamentele ofertate trebuie sa fie compatibile cu standardele de alimentare cu energie electrica disponibile in Romania. Toate echipamentele ofertate trebuie sa fie noi si neutilizate. Pentru fiecare echipament in parte se vor livra accesoriile si cablurile de conexiune necesare functionarii si interconectarii acestora, indiferent dac& acestea au fost sau nu expres solicitate. Propunerea tehnic& Propunerea tehnica a ofertantului se va realiza in conformitate cu prevederite formularului nr. 0 din sectiunea formulare. Propunerea tehnica va mai contine fisele tehnice ale produselor cu care operatorii economici raspund solicitarilor din caietul de sarcini; specificatiile tehnice ale echipamentelor si aplicatiilor software din fisa tehnica pusa la dispozitie de catre producdtor trebuie si fie aceleagi cu cele completate de catre operatorul economic in tabelul comparativ. Ofertele care prezinti echipamente si aplicatii software cu caracteristici tehnice inferioare celor din prezentul caiet de sarcini sau cele care nu satisfac cerintele tehnice din prezentul caiet de sarcini vor fi declarate oferte neconforme si vor fi respinse. Vor fi declarate conforme doar ofertele tehnice ale caror fise tehnice corespund cerintelor minime prevazute in caietului de sarcini. Livrare, ambalare, etichetare, transport si asigurare pe durata ‘transportului: Pentru livrarea acestor produse se solicit urmatoarele: + Produsele ce urmeazi a fi livrate trebuie sa respecte specificatiile tehnice ofertate; + furnizorul are obligatia de a asigura garantia pentru eventualele defectiuni aparute la produsele ce fac obiectul achizitiei, INLOCUIND PRODUSELE DEFECTE IN TERMEN de maximum 48 de ore de la aducerea la cunostinta a situatiei ce trebuie remediaté de citre autoritatea contractanta; + produsele vor fi livrate la sediul central al Ministerului Agriculturii si Dezvolt&rii Rurale -DGDR ‘AM PNDR din Bulevardul Carol | nr.2-4, sector 3, Bucuresti, cod postal 030163. ~ _ transportul acestora se va face la destinatia final a produselor, contravaloarea transportului cazand in sarcina furnizorului; ~ lasediul central din Bulevardul Carol nr. 2-4, produsele vor fi livrate personal de ctre furnizor care trebuie si semneze /stampileze procesul-verbal de receptie a produselor; + produsele vor fi asigurate impotriva pierderii sau deteriorarii intervenite pe parcursul transportului si cauzate de orice factor extern. Conditii de livrare cantitativa $i calitativa: Livrarea produselor se va face fn termen de 45 zile de la data intrarii in vigoare a contractului. Nu se admit neconcordante intre marfa livrata si specificatiile tehnice din caietul de sarcini. Termenul de livrare Termen de livrare: livrarea si receptia echipamentelor solicitate se va face in maxim 45 zile de la data intrrii in vigoare a contractului. Conditii de garantie Perioada de garantie de la semnarea procesului verbal final de receptie si punere in functiune a echipamentelor este de 5 ani. Pe perioada de garantie furnizorul va asigura service-ul de intretinere si reparatiile la produsele livrate, realizfnd toate modificarile impuse de legislatia in vigoare. 13Furnizorul va asigura service ,,on site” -acolo unde este cazul- pe perioada garantiei gratuit; termenul de constatare va fi de maximum 48 ore, iar timpul de remediere va fi de maximum 3 zile. in functie de gradul defectiunti, de comun acord, acest termen poate fi modificat numai in cazul importurilor de piese de schimb. 4, DOCUMENTATII CE TREBUIE FURNIZARE AUTORITATII CONTRACTANTE IN LEGATURA CU PRODUSUL Operatorii economici vor prezenta fisele tehnice ale produselor ce fac obiectul achizitiei la momentul depunerii ofertelor in SICAP; dup semnarea contractului, ofertantul cdstigator va pune la dispozitia Autoritatii Contractante documentatia de utilizare si documentatia de administrare si operare a produselor. 5. RECEPTIA PRODUSELOR Receptia produselor se va efectua pe baz’ de proces verbal semnat de Contractant si Autoritatea Contractanta. Receptia cantitativa si calitativa. se va realiza dupa livrarea produselor in cantitatea solicitata la locatia solicitata in cadrul caietului de sarcini in prezenta ambelor parti, prin intermediul proceselor-verbale de receptie cantitativ-calitativé semnate de catre ambele parti. Livrarea si receptia se va face in timpul orelor de lucru: de luni pana joi intre orele 08.30-17.00 si vineri 8:30-14:30. Furnizorul are obligatia de a livra produsele respectand ceringele tehnice specificate in caietul de sarcini, aducand in acest sens documentele justificative solicitate mai sus (certificate garantie, certificat de conformitate, etc.). Dac unele produse nu corespund calitativ sau cantitativ, autoritatea contractant& are dreptul sa respinga produsele respective, iar ofertantul are obligatia de a inlocui intr-un termen de maxim 48 de ore produsele refuzate, respectiv de a completa lipsurile constatate. 6. MODALITATI $1 CONDITII DE PLATA. Bugetul total alocat proiectului este de 124.734,94 lei, far& TVA. Pretul echipamentelor, accesoriilor si aplicatiilor software furnizate va fi stabilit ca valoare in lei/bucat’. Livrarea, instalarea, configurarea, testarea, instruirea si punerea in functiune a echipamentelor si a aplicatiilor software furnizate constituie un serviciu accesoriu nefiind o cheltuiala eligibila distinct. Contractantul va emite factura pentru produsele ce urmeaza a fi livrate. Fiecare factura va ave: mentionat numérul contractului, datele de identificare ale contractantului si ale autoritatii contractante, datele de emitere si de scadent& ale facturii respective. Factura va fi emisd dupa semnarea de c&tre autoritatea contractanta a proceselor verbale de receptie cantitativa si calitativa, acceptat dupa realizarea livrarilor. Dosarul solicitare la plata se va intocmi conform Anexei 5 la Documentatia de atribuire - "Instructiuni de plat” si se va depune la OJFIR Bucuresti in vederea obtinerii conformitatii dupa livrarea produselor si sermnarea proceselor verbale de receptie cantitativa si calitativa. 7. CADRUL LEGAL CARE GUVERNEAZA RELATIA DINTRE AUTORITATEA CONTRACTANTA $I CONTRACTANT. Modelul de contract este atasat alaturi de celelalte formulare si caracterul clauzelor sale este obligatoriu si nemodificabil. Durata de executie a contractului va fi de 3,5 luni de la data intrarii in vigoare a contractului. Contractul este valabil incepand cu data semnarii, pana la indeptinirea obligatiilor ambelor parti, incluzénd: * 45 zile de la data intrarii in vigoare a contractului - perioada pentru livrarea si receptia 14produselor * 2 luni necesare depunerii si aprobarii dosarului cerere de plata final si efectuarea platit finale (in cele 2 luni sunt incluse si cele 30 zile necesare efectuarii platii). Plata se va efectua intr-o singura trans, Dosarul solicitare la plata se va intocmi conform Anexei 5 ,Instructiuni de plata” la contractul de furnizare $i se vor depune la OJFIR Bucuresti dupa semnarea proceselor verbale de receptie. Ofertantul devenit Contractant are obligatia de a respecta in executarea Contractului, obligatiile aplicabile in domeniul mediului, social si al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul national, prin acorduri colective sau prin dispozitiile internationale de drept in domeniul mediului, social si al muncti enumerate in anexa X la Directiva 2014/24. i. Conventia nr. 87 a OIM privind libertatea de asociere si protectia dreptului de organizare; i. Conventia nr. 98 a OIM privind dreptul de organizare si negociere colectiva; ii. Conventia nr. 29 a OIM privind munca fortata; iv. Conventia nr. 105 a OIM privind abolirea muncii fortate; v. Conventia nr. 138 a OIM privind varsta minima de incadrare in munca; vi. Conventia nr. 111 a OIM privind discriminarea (ocuparea fortei de munca si profesie); vii. Conventia nr. 100 a OIM privind egalitatea remuneratiel; vi |. Conventia nr. 182 a OIM privind cele mai grave forme ale muncii copiilor; x. Conventia de la Viena privind protectia stratului de ozon i Protocolul sau de la Montreal privind substantele care epuizeazi stratul de ozon; x. Conventia de la Basel privind controlul circulatiei transfrontaliere a deseurilor periculoase si al eliminarii acestora (Conventia de la Basel); xi. Conventia de la Stockholm privind poluantii organici persistenti (Conventia de la Stockholm privind POP); xii. Conventia de la Rotterdam privind procedura de consimtamant prealabil in cunostinta de cauzi, aplicabila anumitor produsi chimici periculogi si pesticide care fac obiectul comertului international (UNEP/FAQ) (Conventia PIC), 10 septembrie 1998, si cele trei protocoale regionale ale sale.] Actele normative si standardele indicate mai jos sunt considerate indicative si nelimitative; enumerarea actelor normative din acest capitol este oferitd ca referinta si nu trebuie considerat& limitativa. 8. MANAGEMENTUL PROIECTULUI: Structura responsabild: Autoritatea contractanta pentru acest proiect este: Ministerul Agricutturii si Dezvoltarii Rurale - Directia General Dezvoltare Rural Autoritatea de Management pentru PNDR. Autoritatea de Implementare: Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale - Directia Generala Dezvoltare Ruralé Autoritatea de Management pentru PNDR prin Serviciul de Asistenta Tehnica. Autoritatea de implementare este responsabila de toate aspectele procedural ale procesului de achizitie, contractare si implementare. Datele de contact ale beneficiarului: DGDR, AM-PNDR Adresa: Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale BL. Carol |, nr. 2-4, sector 3, Bucuresti, Tel: 0040213072472 Fax: 0040213072442 e-mail: asistenta@madr.ro (Serviciul Asistenta Tehnica). 15\. Florentina TUDOR DIRECTOR GENERAL Fr Numele si Prenumele | Functia persoanei avizatoare sia celei___| Data naturs care a intocmit documentul are wee a Daniela REBEGA Director General Adjunct AM PNDR iF [312 daha | ee lay ~ Laura COMAN pdirector AT nh 1g i Alecsandra RUSU ‘Sef serviciu SLIN 13.12.04 Crbe Tntocmit Consilier SLIN Bogdan DON y Responsabil consilier AT procedura, Ml2tS Sergiu Fintineru x 16