PENGURUSAN KESELAMATAN

Objektif

1. Melahirkan murid berkeperibadian unggul menerusi pemupukan

pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalam aspek keselamatan

2. Mewujudkan persekitaran sekolah selamat

3. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam Program

Keselamatan Sekolah

Carta Organisasi

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Setiausaha Keselamatan

AJKKESELAMATAN AJK KESELAMATAN AJK KESELAMATAN

AJK KESELAMATAN AJK KESELAMATAN

Senarai Tugas

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan

Keselamatan Sekolah.
2. Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di
sekolah.
3. Menyediakan pelan tindakan kontigensi bagi menghadapi krisis dan bencana
alam.
4. Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan
sekolah.
5. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan
Keselamatan.
6. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi
kecemasan.
7. Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang
berkaitan.
8. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan
sekolah.
9. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis.
10. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan
sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah.
11. Mengendalikan Latihan Kecemasan Kebakaran
Tatacara Jika Berlaku Kebakaran

Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Guru Besar /Penolong 1. Bunyikan loceng jika kebakaran berlaku/dikesan

Kanan/Guru

2. Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat.

3. Semua warga sekolah mengosongkan bangunan dan

berkumpul di stesen yang ditetapkan.

Guru Kelas 4. Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada

pelajar yang masih berada dalam bangunan.

Guru kelas 5. Mendapat arahan daripada pihak Jabatan Bomba dan

mengarahkan warga sekolah untuk mengikut arahan
pihak yang berkenaan.

6. Membuat laporan
Carta Aliran Tatacara Guru Menghadapi Kebakaran

Bunyikan loceng
kecemasan

Guru Kelas PK HEM/ Ketua Blok

Kaunselor / Pengawas

Lapor kepada Pastikan

Murid polis, bomba, semua murid
beratur meninggalkan
pasukan bangunan
untuk penyelamat
Lapor
Ambil Edar buku kepada
kedatangan kedatangan GPK/PK
HEM
Terima
laporan
kedatangan

Cari Kehilangan

Lapor Kes kehilangan

kepada PK lapor kepada
HEM polis, pasukan
kecemasan penyelamat
Tatacara Jika Berlaku Banjir

Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Guru Besar /Penolong 1. Tutup semua suis elektrik

Kanan/Guru
2. Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat.

Guru Kelas/Guru Mata 3. Pastikan semua warga berpindah ke tempat tinggi yang
Pelajaran lebih selamat mengikut arahan guru.

4. Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada pelajar

yang masih berada di tempat rendah.

Murid tidak perlu pergi ke sekolah sekiranya banjir

membahayakan pada hari yang berikutnya

PK HEM 5. Jika keadaan banjir sangat membahayakan, semua murid

hendaklah berada di tempat yang selamat di sekolah
sehingga mendapat bantuan daripada pihak tertentu seperti
polis/tentera/pasukan penyelamat

6. Membuat laporan kepada Pengarah Pelajaran

Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah secepat mungkin.
Carta Aliran Tatacara Apabila Berlaku Banjir

Banjir

Guru Murid

Bunyikan
loceng Tutup semua suis elektrik
kecemasan

Maklumkan kepada Berpindah ke tempat

PPD, JPN dan Polis tinggi yang lebih selamat
mengikut arahan guru
Padamkan suis Lapor jika ada sebarang
insiden kepada guru,
kaunselor, guru besar
Memberi arahan
kepada murid ke
tempat selamat Tamat

Menyemak jadual
kedatangan murid

Lapor
dan Kawal
cari

Lapor kepada
PPD/JPN/Polis
Tamat
Tatacara Keselamatan Fizikal Sekolah

Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Guru Besar 1. Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJK

Keselamatan

PK HEM 2. Memastikan siistem perparitan, alat pemadam api, alatan

elektrik dan sistem pendawaian elektrik berfungsi dengan
baik dan bangunan sekolah selamat untuk diduduki oleh
semua warga sekolah

Penyelaras 3. Mengambil tindakan segera jika berlaku kemalangan atau

Keselamatan kerosakan

Guru Bertugas 4. Melaporkan segala kerosakan alatan dengan segera

Carta Aliran Tatacara Keselamatan Fizikal Sekolah

Taklimat

Mesyuarat dan bentuk

AJK keselamatan

Melabel fizikal/ tempat

bahaya
Mengadakan taklimat

Pemantauan (kenal pasti

fizikal/tanda bahaya)

Bahaya
Tiada bahaya
Rujuk Pentadbir (memuaskan)

Penilaian
Mesyuarat
Staf/PIBG
Tindakan
Bantuan Pihak susulan/
Luar Penambahbaik
an
Tatacara Keselamatan Persekitaran/Lokasi Sekolah

Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Guru Besar 1. Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJK

Keselamatan

PK HEM 2. Memohon bantuan pihak luar dan PIBG

3. Membuat penilaian dan tindakan penambahbaikan

Penyelaras 4. Mengadakan taklimat

Keselamatan
Guru Bertugas 5. Melabel kawasan/ tempat bahaya
Carta Aliran Tatacara Keselamatan Persekitaran/Lokasi Sekolah

Taklimat

Mesyuarat dan bentuk

AJK keselamatan

Melabel kawasan/
tempat bahaya
Mengadakan taklimat

Pemantauan (kenal pasti

kawasan/ tanda bahaya)

Bahaya
Tiada bahaya
Rujuk Pentadbir (memuaskan)

Penilaian
Mesyuarat
Staf/PIBG
Tindakan susulan/
Bantuan Pihak Penambahbaikan
Luar
Tatacara Apabila Menerima Pelawat

Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengawal 1. Pelawat melapor diri di Pondok Keselamatan/Pejabat

Keselamatan/Pembantu Am dan menulis :
Tadbir 1.1 Butir peribadi dalam Buku Rekod Pelawat
1.2 Waktu Masuk dan menandatangani buku tersebut
dan menyerahkan/tunjukkan Kad Pengenalan

2. Pengawal/Pembantu Tadbir menyerahkan “Pas

Kebenaran Masuk” kepada pelawat.

Guru Besar 3. Berurusan dengan guru besar atau meminta kebenaran

guru besar untuk berjumpa guru/staf sokongan/pelajar.

4. Mengarahkan supaya guru/staf sokongan/pelajar

dipanggil ke pejabat untuk berurusan dengan pelawat.

Pegawal Keselamatan/ 5. Pelawat berurusan dengan orang yang berkenaan.

Pembantu Tadbir
6. Pelawat mengembalikan “Pas Kebenaran Masuk”
kepada Pengawal Keselamatan/Pembantu Tadbir dan
mengambil kad pengenalan mereka.

7. Pelawat mencatat waktu keluar dan menandatangani

buku pelawat.
Carta Aliran Tatacara Apabila Menerima Pelawat

Pelawat lapor diri

Pengawal - Serah pas

kebenaran

Meminta kebenaran guru

besar
Tidak
Urusan
dibatalkan Berurusan dengan guru besar

Lulus

Mengarahkan guru/staf/pelajar ke
pejabat untuk berurusan dengan
pelawat

Pelawat mengembalikan Pas

Kebenaran Masuk
Catat waktu keluar dan
menandatangani buku rekod
keselamatan

Tamat
Tatacara Apabila Berlaku Kemalangan

Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Guru Besar 1. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan untuk

memastikan keselamatan pelajar terjamin sepanjang
masa.

PK(HEM) 2. Menghubungi ibu bapa/penjaga, jika perlu

3. Memastikan pelajar mendapatkan rawatan dengan

kadar segera

4. Sediakan Laporan Kemalangan yang berlaku

Guru Bertugas 5. Menghantar pelajar ke hospital terdekat atau

menelefon ambulans memberitahu tentang sesuatu
kemalangan atau kecemasan dan menyediakan surat
rawatan perubatan

6. Mencatat laporan dalam buku laporan harian

Guru Keselamatan 7. Meminta pelajar mengisi borang kemalangan

Guru Kebajikan 8. Membantu pelajar membuat tuntutan Insurans Takaful

Carta Aliran Tatacara Apabila Berlaku Kemalangan

Kemalangan

Lapor kepada guru/guru

bertugas

Rekod

Dapatkan rawatan kecemasan

mengikut jenis kemalangan

Serius

Ya
Tidak
Bawa ke hospital / klinik

Beritahu
penjaga

Kes Polis/Lapor untuk tindakan

Laporkan kepada Polis

Ya
Tidak Sediakan laporan Hospital / klinik dan
laporan polis untuk tuntutan

Pergi ke sekolah seperti

biasa
Senarai Semak

BIL ASPEK ITEM CATATAN

1.1. Jawatankuasa
1.2. Perancangan Tahunan
1.3. Sistem Fail
1.3.1. Panggilan Mesyuarat
Pengurusan 1.3.2. Minit Mesyuarat
1.
Organisasi 1.3.3. Pelantikan Jawatankuasa
1.3.4. Maklumat Jawatankuasa
1.4. Sistem Pemantauan
1.4.1. Fizikal Sekolah
1.4.2. Kawalan Keselamatan
2.1. Bangunan
2.1.1. Pendawaian/Lampu/Kipas
2.1.2. Tangga
2.1.3. Tembok/Koridor
2.1.4. Tingkap/Pintu
2.1.5. Perabot/Kelas
2.2. Bilik-bilik Khas
2.2.1. Pendidikan Khas
2.2.2. Pemulihan
2.2.3. Makmal Sains
2.2.4. Bilik PPSMI
2.2.5. Bilik Bimbingan Kaunseling
2.2.6. Dapur Pra Sekolah
2.2.7. Bilik BOSS
2.2.8. Stor Sukan
2.2.9. Dewan
2.2.10. Bilik J-Qaf
2. Fizikal Sekolah 2.2.11. Pusat Sumber/Perpustakaan
2.2.12. Pejabat
2.2.13. Bilik Cetak
2.2.14. Bilik Guru/Rehat
2.2.15. Klinik Pergigian
2.2.16. Stor Pejabat
2.2.17. Kantin Sekolah
2.2.18. Stor Pekerja
2.2.19. Bilik Komputer
2.2.20. Pondok jaga
2.2.21. Tandas
2.3. Padang dan Gelanggang Permainan
2.3.1. Permukaan Padang
2.3.2. Peralatan Padang
2.4. Sistem Perparitan /Kumbahan
2.4.1. Longkang
2.4.2. Tangki Septik
2.5. Pagar dan Pintu Pagar
BIL ASPEK ITEM CATATAN
2.5.1. Pagar Sekeliling Sekolah
2.5.2. Pintu Pagar Utama/Ke-2/Ke-3/Ke-
4/Ke-5
2.6. Papan Tanda Keselamatan
2.6.1. Bilik Kelas
2.6.2. Bilik Khas
2.6.3. Padang dan Gelanggang Permainan
2.6.4. Kawasan Larangan
3.1. Pengajaran dan Pembelajaran
3.1.1. Tatacara Bilik Kelas
3.1.2. Tatacara Bilik Khas
3.1.3. Tatacara PJK
3.1.4. Tatacara Kokurikulum
3.2. Pergi dan Balik Sekolah
3.2.1. Tatacara Menaiki Kenderaan
3.2.2. Tatacara Pejalan Kaki
3. Aktiviti Murid 3.2.3. Sistem Lalu Lintas di Dalam
Sekolah
3.2.4. Sistem Lalu Lintas di Luar Sekolah

3.3. Kelab Pencegahan Jenayah

3.3.1. Organisasi
3.3.2. Aktiviti
3.3.3. Data Keahlian
3.3.4. Laman Web
4.1. Kawad Kebakaran
4.1.1. Pelan Mengosongkan Bangunan
4.1.2. Tatacara Pergerakan
4.2. Bencana Alam
4.2.1. Tatacara Menghadapi Banjir
4.2.2. Tatacara Menghadapi Ribut
4.2.3. Tatacara Menghadapi Tanah Runtuh
4.2.4. Tatacara Menghadapi Gempa Bumi
4.3. Nombor Telefon Penting Pihak Terlibat
4.3.1. Pentadbir dan Kakitangan Sekolah
Penggunaan 4.3.2. Polis, Bomba, Hospital, JPA3
4.
Krisis 4.3.3. Majlis Tempatan, JKR, Elektrik dan
Air
4.4. Tatacara Ketika Kemalangan
4.4.1. Dalam Sekolah
4.4.2. Luar Sekolah
4.4.3. Rekod
4.5. Alat Bantuan Kecemasan
4.5.1. Alat Pemadam Api
4.5.2. Pili Bomba
4.5.3. Kotak Ubat
4.5.4. Gegelung Air
BIL ASPEK ITEM CATATAN
4.5.5. Pengusung
4.5.6. Selimut Kebakaran
4.5.7. ‘Eye Wash’/Pencuci Muka
5.1. Buku Peraturan Sekolah
5.2. Pekeliling/Surat Siaran Disiplin
5.3. Sistem Salah Laku Disiplin (SSDM)
5.4. Buku Rekod Disiplin
5.5. Program & Aktiviti Berasaskan Sekolah
5.5.1. Anti Buli
5.5.2. Ponteng Sekolah
5.5.3. Pergaduhan
5.5.4. Vandalisme
5.5.5. Merokok dan Anti Dadah
5.6. Buku-buku Panduan
5.7. Pemantauan Disiplin
5.8. Hukuman/Denda
Pengurusan 5.9. Adu Disiplin
5.
Disiplin 5.9.1. Peti Aduan
5.9.2. Jawatankuasa Aduan Disiplin
5.10. Kerjasama Badan Luar
5.10.1. Pegawai Perhubungan Sekolah
5.10.2. Yayasan Pencegahan Jenayah
5.10.3. Majlis Keselamatan Jalan Raya
5.10.4. Jabatan Kebajikan Masyarakat
5.10.5. PEMADAM
5.10.6. PIBG
5.10.7. Jabatan Agama Islam
5.10.8. NGO Berkaitan
5.11. Penurunan Kuasa Merotan
5.11.1. Pelantikan
5.11.2. Rekod
Kerja Pengurusan Keselamatan

Bil. Tugas Kerja Masa Jumlah Unit Boleh

Diambil Dijalankan
1. Menubuhkan jawatankuasa 30 minit

2. Mengadakan mesyuarat 1 jam

3. Menyediakan senarai aktiviti dan 1 jam

projek

4. Pemeriksaan dan pemantauan Jan – Nov.

5. Mendapat maklumbalas Jan - Nov.

6. Penambahbaikan /pemulihan Jan – Nov.

7. Merekod atau memfail Jan – Nov.

Peraturan dan pekeliling yang berkaitan

Surat Pekeling Ikhtisas Bil 6/1983:

Larangan Bermain Bahan-bahan Letupan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988: 1 Mac 1988

Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/1989:

Garispanduan dari segi pencegahan kebakaran bagi bangunan dormitori dan
asrama

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1991:

Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1993:

Lapor kepada polis salahlaku yang berbentuk jenayah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1995:

Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1999:

Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2000:

Menangani Masalah Keselamatan Dadah dan Gengster

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2000:

Mencegah Kebakaran di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/2000:

Membanteras jenayah di kalangan murid sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2001:

Peringatan mengenai pengaruh negatif cybercafé dan pusat permainan video
terhadap murid-murid sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/2001:

Penglibatan Pelajar dengan kegiatan negatif

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/2002:

Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

Konsep dan Manual Sekolah Selamat, 2003

Kementerian Pelajaran Malaysia
3.3.13 Borang Yang Berkaitan Keselamatan

a. Borang kemalangan
b. Borang Akuan Tanggungan
c. Buku Laporan Harian
d. Borang Keluar Masuk Pelawat
e. Borang Meninggalkan Kawasan Sekolah/Pulang Awal
f. Borang Aduan Pelanggan