You are on page 1of 870

前 言

在激烈的市场竞争中 企业要想赢得竞争力 长期地生存与发展 就必须具备科学有效


的管理 随着经济全球化的到来 企业间的竞争已经不再局限于国内企业之间 国内企业也
受到国外优秀企业的严峻挑战 而多数企业在资金 技术 人力等各方面明显资源薄弱 那
么它们如何才能在激烈的市场竞争中稳立足 快发展 击败强大的竞争对手而实现企业的持
续成长呢?答案只有一个 从管理上下功夫
麦斯特企业管理研究中心正是在这样的背景下诞生的 麦斯特致力于现代化企业经营管
理的研究 及相关书籍的编撰出版 以帮助企业迅速提升管理层次 而实现企业占领市场和
利润最大化 以推动我国企业管理革新 全面强化我国企业的国际竞争能力为己任 以期最
终建立起 套适合企业的正确的管理理念 合理的管理模式 科学的管理方法 先进的管理
技术 便捷的管理工具
麦斯特汇聚了大批优秀人才 拥有数十名专兼职专业高级工作人员 其中既有研究现代
化企业管理的知名专家学者 也有在国内 外从事过企业管理咨询和经营管理决策的实战型
英才 麦斯特还与一些世界顶级学府建立有长期联系 从而使她能够既立足本土底蕴 又兼
容了西方先进的管理思想与趋势
考虑到目前国内企业管理方面的图书现状 有的内容空泛 可操作性差 或者内容
过于陈旧 空洞 或者是对西方经验的原样移植 因而往往水土不服 效用性差 甚至对国
内企业管理造成误导 麦斯特在认真研究了大量的美国哈佛 MBA 经典案例及国内外企业发展
的实践经验的基础上 广泛吸收了国外先进的企业管理研究成果 充分结合了我国国情及企
业现状之后 决定编撰这套 麦斯特管理丛书 本丛书避免了其他同类图书的缺陷 而追求
企业管理的创新性 实用性 可操作性及有效性
此次 推出的 公司必备管理制度 公司必备管理表格 就是满足现代企业的迫切需
要而编写的 在创作的过程中参照哈佛商学院 MBA 教学案例 精选了海内外成功企业的管理
制度 表格 涵盖了企业经营与管理的每个层面与具体运用规程 将大量管理工作系统化
规范化 科学化 标准化 使繁琐变得简单 杂乱变得有序 迟缓变得高效 同时也将抽象
的企业管理理论蕴涵到科学具体的操作制度中 简洁 直观 实用 重点突出 构建了一套
现代企业管理所需要的规范制度 表格
本书具有应用操作性强 广泛性 权威性等特点 其内容参照国际上流行的最新标准
贴近日常管理实际 可直接仿照范例来制定和完善本企业的操作制度 表格 适用大型和中
小型企业的需要 为了广大企业使用方便 随书又附赠了光盘 尤其是 所附的光盘更是方
便 实用 所有的制度 表格均可根据企业的情况随意下载 修改 打印 可以说更是帮助
企业改进了工作方法 提高了工作效率
我们在编写过程中参考了国内外众多成功企业的管理制度 表格 在此表示由衷的感谢!
同时由于水平所限 尽管我们殚精竭虑 慎择约取 但也难免存在某些不足之处 恳请广大
业内师友与读者不吝赐教 以便我们及时改进
麦斯特愿意与企业界的朋友一道探讨企业的管理问题 并以自己不懈的努力追求对我国
企业管理水平 效率的全面提升及增强企业实力做出最大贡献
麦斯特企业管理研究中心
2002 年 5 月
第一篇
组织结构管理表格

现代公司希望进行科学有效的组织结构管
理与设计 这就要求首先设计好组织结构管理表
格 它可以精确地反映公司的组织结构及组织中
各人的分工 帮助公司确定各个人员的权力及职
责 保证组织结构的正常运行 本篇将主要介绍
与公司组织结构相关的管理表格 以期对公司的
管理能有帮助
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

一 组织结构

组织结构表

董事长

投资经营
稽核室
研究小组

总经理

各种委员会

总工程师 副总经理

研究发展部 总务部 生产部 财务部 业务部


企划室

保 品 生 生 技 仓 厂 外 内
养 管 管 产 术 储 务 销 销
科 科 室 科 科 科 科 科 科
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

组织职务表

董事长

对外代表本企业
本企业经营发展
政策之决定
股东会召集
本企业之经营绩
效之督导

总经理

本企业经营发展
计划之执行
各部门工作计划
之核 定 及 作 业 督

研究发展部 总务部 厂长 财务部 业务部

各种产 本公司
品之设 本企业 本公司 本公司务
人事 事
计与发 生产工 财务 会 项产品与
务 安
展 厂之主 计工作 内外销工
全 公共
本企业 管及代 之办理 作办理
关系事
相关技 表人 资金调 各产品
项之办
术之研 生产作 度 市场状

究 业之督 税务工 况之调
工厂厂
办 作之办 查及分
务管理
工厂各 理 析
工作之
项厂务 损益财 客户服
督办与
管理 务分析 务
协助
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

生产组织表
生产室主任
进度表之审核及
呈核
各部门核率资料
之呈核
品质不良措施之
联系
其他对外联系事

生产计划之拟订
生产销售会议干

生管员一 生管员二 生管员三


负责全厂外发工 负责制造部门进 包装部门进度安
作及修改事宜 度安排 排
负责全厂员工出 各部门物料清购 包装物料清购及
勤状况分析 及物管作业 物管作业
负责日报表工时 各部门进度控制 包装部门效率分
之核对 与效率分析 析与进度控制
有关品质不良事 包装单填发
项之联系 安排出货缴库事

公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

财务组织工作说明表
各种报表审核

会计主任

各项账务工作督导

各种成本分析资料之核对

其他对外会计事项之办理

账务员 账务员 成会员 料账员

资产 费用 损 传票制发与
益分析类务之 处理
登载 各种产品成 各种原料 物
各种应对应付 本之计算 料账务处理
账款之登录及
处理
各种资产费用
定期报表填写 定期损益报 领退料单据
表之填写 处理核对
收付款项之
初核
日计表之填写
及核对 各类成本资 原物料定期
料之分析与 报表填写
各种应收应 提供
付报表填报
总账之登录
各种原物料
各类成本单 盘存工作
据之处理与
税务资料之处理 核对
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

管理人才储备表
制表日期 年 月 日

姓 名 年 龄 最高学历

现 职 担任本职年数

历 年
考 绩

专 长
优 点

弱 点

发展性

可升调
升调时间
职位

所 需
培 训

可升调
升调时间
职位

所 需
培 训
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

各种委员会一览表
委员会名称 召集人 干 事 参加人员 会议日期 负责工作 备 注
较重大
各部经理 决议事
组织核定 负责 各 种 组 织 更 改
总经理 人事经理 及经理级 不定 项需请
委员会 案
以上职员 上级主
管列席

相关部门
总经理 核定 研 拟 各 种 投 资
投资委员会 企划主任 副理以上 不定
副总经理 案
职员

检讨各部门绩效
经营决策 经理级以 每月一次视
总经理 副总经理 研讨经营计划
委员会 上职员 需要召开
重大决策之议定

检讨 研拟部 门 间
相关部门
制度核定 配合之制度问题
副总经理企划主任 副理以上 视需要召开
委员会 核定 重大制 度 更
职员
改案

决定 重大之 奖 惩
视需要召开
经理级以 事项
奖惩委员会 总经理 人事经理 或随同其他
上职员 审核 日常奖 惩 事
会议召开
项及得失

福利 预算决 算 之
福利委员会 主任委员 干事 福利委员 每月一次 核定
福利金动用事宜

新产品开发 研究发展 相关产销 研拟 新 产 品 发 展 事


副理 不定
委员会 部经理 技术人员 宜
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

部门工作分析表
部门 页次
现 状 需具备能力或所受训练
类 别 工作项目工作细目 工作量
满意待加强未做
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

二 分工职责

职务分配表
部门名称
工 负责人员


别 工作说明

注 本表填写各负责人员在各类工作上负责之项目 例 起案 核对 决定 原则
指示 同意 会办等
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

业务说明书
职称 部门 撰写日期 年 月 日
姓名 隶属部门 同职称人数 人 含本人
管辖部门

次序 工作概述 请分门别类扼要叙述工作内容

审核人 填写人
说明 此工作说明书一式三份 一份由工作者保存 一份由其直属主管收执
一份致人事室 作为考核 升迁 调职 培训及工作检讨之重要参考资

本表审核人为填写人之直接主管
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

各职位业务能力规定表
应具备条件
职 别 主要负责工作
工作技能 分析能力 管理能力
副总经理 业务拓展 销售或市场调查 企划分析 销售管理
副总经理 产销配合 生产或销售经验 产销配合 产销管理
厂 长 生产管理 生产管制 现场管理
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

职务说明书 一
月 日 编号

姓名 职务名称 隶属部门 有效日期

日常负责工作

兼办工作 协助办理工作

偶发性工作 临时代理工作
代理职务 工作说明
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

职务说明书 二
单位 职称

职等 主要工作

项 平均每日 备 注
工 作 内 容
目 工作时间 偶发性工作须几天

上列职务应具备之基本资格及条件
性 别 性较佳 领导力 极需要 需要 不需要
个 知
人 年 龄 岁以上 应变力 极需要 需要 不需要
条 最低学历 计划力 极需要 需要 不需要
件 能
经 历 创造力 极需要 需要 不需要
语 言 体 脑 力 极需要 需要 不需要
技 专业知识 能 体 力 极需要 需要 不需要
操作设备 工 工作场所
能 作

执 照 境 危险性
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

工作内容说明书
职 称 职 务 姓 名


别 工作内容说明 职务代号 估计工作量




主管 填写 日期
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

职位说明书
职位内容 所属部门
职责内容

资格条件

职位列等 等至 等 担任人职称

职位说明书填写说明
一 本公司所有职位均须填写本职位说明书
二 职责内容完全相同之职位 可以数职位同时运用 职位说明书
三 职位说明书各项目之填写要点如下
职位名称 填列本职位之名称 如业务部经理 生管组组长 品质检验员

所属部门 填列所属之单位及部门 如业务部 生产科 生产科制一组

职责内容 填列本职位所担任主要之工作之项目及所负之责任 以条
列式填写 以求简洁明了
资格条件 填列担任本职位人员所需之基本资格条件 其内容分为 学
历 经验 特殊训练 工作职级及所需具备性格等
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

工作条件规定表
部门名称
负 责 工 作
职务
偶发 临时或 保管档案填写报表 具备条件
名称 日常工作
定期工作 代理工作
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

部门决策权一览表
一 二 三
决策类别
状况 决定者 状况 决定者 状况 决定者

增资 任何增资 董事长

贷款 万元以上 董事长 万元以下 总经理

新产品开发 大量生产 董事长 试产 总经理 试制研究 研究部门

新客户开发 任何客户开发 业务经理

订单接洽 大额低价订单 总经理 大额或低价订单 业务经理 合乎规定售价 业务员

生产进度 总进度 产销会议 小幅度订单调整 厂长 部门进度调整 生管室


公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

财务决策权一览表

财务事项 董事长 总经理 副总经理 厂长经理 副 理 科 长

设备购买 万元以上 万元以下 万元以下 万元以下

工具 仪器 万元以上 万元以下 万元以下 元以下

原物料购买 合约订定 清购单核准 授权采购物料购买

文具用品 定额采购
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

人事决策权一览表

类别 人事事项说明 填报 审核 裁决 报备 备 注
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

综合工作情况表
工作名称 工作所属部门
人事本工作之人数

工作项目 各项工作时间比率 比 率

工作仪器
体力

机器设备
智力

原料器材
视力 听力

报告与记录
保养责任

质量责任

教育程度 保密责任

经验 工作环境

创造力 工作危险性

审核人 填表人
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

三 职务权限

人事权限表
经 权 限
区 办 承 总 董
业务内容 单 办 组 科 副 经 协 经 事 备 注
分 长 长 理 理 理
位 人 理 长
制定人事管理制度 人 会有关单位
人员招募业务 人 会有关单位
人员报到业务 人 会有关单位
人员调离职手续 人 会有关单位
人事资料建立及保管 人
人 员工打卡管理 人
事 出勤统计 人
员工差假登记 人
业 营保业务处理 人
务 薪资合计 含奖金 人 会有关单位
人员计划编制 人 会有关单位
年度考绩业务 人 会有关单位
升等考试业务 人 会有关单位
员工奖惩业务 人 会有关单位
各项保险业务 人 会有关单位
制定教育训练方针 教 会有关单位
教 新进人员教育训练 教 会有关单位
在职人员专业训练 教 会有关单位
育 经理级 教 会有关单位
训 科长级 教 会有关单位
组长级 教 会有关单位
练 一般人员 教 会有关单位
证核训练成果 教 会有关单位
人事任免权限
一般基层人员 各科
组长级人员 各科
科长级人员 各科
人 经理级人员 各科
事 资遣 辞职核决权限
一般基层人员 人
任 组长级人员 人
免 科长级人员 人
经理级人员 人
奖 奖惩核定权限
惩 一般基层人员 人
组长级人员 人
科长级人员 人
经理级人员 人
薪资调整案 人
符号说明 审核 核定
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

财务会计权限表
经 权 限
区 办 承 组 科 副 经 协 总 董
业务内容 备 注
分 单 办 长 长 理 理 理 经 事
位 人 理 长
流动资金管理 财
应收票据管理 财
财务分析报表 财

财务管理制度设定 财

财务计划编制 财

股票事务处理 财
资金调度 财
银行往来帐核对 财
会计制度建立 会 会有关单位
会计作业规章建立 会 会有关单位

会计凭证编制 会
簿记登记 会

会计报表编制 会
会计账目核对 会

年度决算办理 会
会计师查核资料提供 会
预算制度设立 预 会有关单位
年度预算编制 预 会有关单位

各项预算编制标准拟订 预 会有关单位
预算收支控制 预

每月营业收入及预算

执行分析
类 各项费用支出的审核 预
中长期预算编制 预
预 出纳业务处理规则拟订 纳
现金收付业务 纳
算 支票收付业务 纳
本公司支票签付工作 纳
类 收支报表编制 纳
符号说明 审核 核定
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

电脑权限表

权 限

区 办
业务内容 备 注
分 单 承 组 科 副 经 协 总 董
位 办 长 长 理 理 理 经 事
人 理 长

电脑化政策目标拟订 脑

电脑系统分析 脑

电脑系统程序设计 脑

电脑报表设计 脑

电脑常识教育训练 脑

电脑资料管理 脑

电脑资料印刷 脑

电脑设备管理维护 脑

符号说明 审核 核定
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

企划管理权限表
经 权 限
区 办 承
业务内容 总 董 备 注
分 单 办 组 科 副 经 协 经 事
位 人 长 长 理 理 理 理 长

年度经营方针拟订 企 会有关单位

中长期经营目标拟订 企 会有关单位

各部厂业绩评价 企 会有关单位

各部间管理流程拟订 企 会有关单位

各部厂业绩评分 企 会有关单位

各部经营成效分析 企

营业目标拟订 企 会有关单位

服务目标拟订 企 会有关单位

各项账务检查业务 稽

各项事务的检查业务 稽

财务账务检查业务 稽

采购账务检查业务 稽

营缮工程账务检查业务 稽

各项检查问题点呈报 稽 会有关单位

符号说明 审核 核定
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

生产管理权限表
经 权 限
区 办 承
业务内容 副 总 备 注
分 单 办 组 科 厂 厂 协 经
位 人 长 长 长 长 理 理
年度负荷计划
人员计划 室 会有关单位
生产设备计划 技 会有关单位
检验设备计划 品 会有关单位
年 冲模模具计划 技 会有关单位
度 工具 夹具计划 各科 会有关单位
生 测定工作计划 品 会有关单位
产 电力设备计划 安 会有关单位
计 年度材料计划
划 国外件材料计划 管
大宗材料计划 管
常备材料计划 管
库存材料计划 管
年度外包计划 管
月工程别负载计划 室 有关单位

月生产线别人员计划 含
各科 有关单位
加班

月别材料需求计划 管

小 制造基准日程设定 室 会有关单位

程 制造命令收发及交货期

计 决定

设计变更接收 管

周生产计划 管 有关单位

日生产计划 管 有关单位

周别材料督促计划 管 有关单位
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

续表 一

权 限

区 办
业务内容 备 注
分 单 承 组 科 副 厂 协 总
位 办 长 长 厂 长 理 经
人 长 理

人员配置设定 室

机械配置设定 室

标准时间设定 室

预防保养计划 各科

电检设备设计 安

工 电力设备设计 安

计 机械设备设计 安

的 修理请求 各科

成 工具 夹具设计 技

横具设计 设

图面设计 设

加工基准资料设计 设

图面资料保管 各科

图面资料借用 各科
全厂工号误期月 周报 管
生产线别工号误期月 周报 管
科别作业进度差异月 周报 管

程 组别作业进度差异月 周报 管

度 各工程完工后 自主检查确认 各科
管 组作业进度差异日报 各科

成品入库管理 入库单 各科
完工后作业单确认 各科
月底工程进度盘点确认 各科
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

续表 二
经 权 限
区 办 承
业务内容 副 总 备 注
分 单 办 组 科 厂 厂 协 经
位 人 长 长 长 长 理 理
请购单确认
国外请购 管 会有关单位
长期合同材料请购 管 会有关单位
大宗材料请购 管 会有关单位
常备材料请购 管 会有关单位
外包请购 管 会有关单位
收料
国外件收料 仓
工 一般物料收料 仓
程 外包加工品收料 仓

度 请购采购金额权限
管 请购未满 者 各科 会有关单位
请购未满 者 各科 会有关单位
理 请购未满 者 各科 会有关单位
请购 以上者 各科 会有关单位
采购未满 者 采 会有关单位
采购未满 者 采 会有关单位
采购未满 者 采 会有关单位
采购 以上者 采 会有关单位
验收单签核 品检 品 会有关单位
外包商能力评价 品 会有关单位
工作效率管理
工 标准效率目标设定 室 会有关单位
组科效率月报 室 会有关单位
程 组效率周报 各科
进 组效率日报 各科

管 生产效率计算
理 生产金额 管
入库金额 管
线上在制品金额 管
物 物料仓储规划 仓

仓 物料库存账面统计 仓
储 呆废料处理 仓

理 物料盘点计划 仓
工号领料单签核 管
超额领料单签核 仓
生 退料单签核 各科
产 工具借用单签核 各科
单 工具报损单签核 各科
据 加班日报表签核
生产单位 各科
幕僚单位 各科
符号说明 审核 核定
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

质量管理权限表
经 权 限
区 办 承
业务内容 副 总 备 注
分 单 办 组 科 厂 厂 协 经
位 人 长 长 长 长 理 理

质量管理点设定 品 会有关单位

管理图设定 品 会有关单位

质 质量管理制度方案及计划 品 会有关单位

质量基准设定 品 会有关单位

作业基准设定 技 会有关单位

工程基准设定 技 会有关单位

收料基准设定 技 会有关单位

检查基准设定 品 会有关单位

操作基准设定 技 会有关单位

作业指导书 各科

质量变异处理办法 室 会有关单位

不良品处理


变 修改后再用 品

作废 品

理 勉用 品

不良损失计算基准设定 室 会有关单位

不良率目标设定 室 会有关单位

量 不良统计分析

质量管理周报 品

管 质量管理月报 品

质量管理会报 品

符号说明 审核 核定
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

成本管理权限表
权 限

区 办 承
业务内容 副 总 备 注
分 单 组 科 厂 协
位 办 长 长 厂 长 理 经
人 长 理
标准成本设定 成
制造成本计划
年度直接人工成本 室
年度制造费用 各科
年度材料成本 管
工资率 费用率设定 成
材料取料基准设定 技
标准用量设定 室
制造成本控制
工时差异月报表 成

费用差异月报表 成

材料差异月报表 成

用 采购单价差异月报表 成
计 材料库存量月报 成
划 成本结转及传票开立 成
周转金统计 成

采购验收传票 成

对账报告 成

废料边料出售收入传票 成

盘点报告 成

对外申报资料提供 成

薪资计算及发放 成

生产附加价值报告 成

符号说明 审核 核定
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

新产品开发管理权限表
经 权 限
区 办 承
业务内容 副 总 备 注
分 单 办 组 科 厂 厂 协 经
位 人 长 长 长 长 理 理

设计图面绘制 设

专案负责人选派 技

专案小组人员选派 技

新产品说明会召开 设

新产品图面检查 设

制造 决定 设

自制外包决定 技

本 生产计划 作成 管

用 生产质量计划资料制定
依生产管理类内容

生产工程计划编成 依

生产管理类内容
材料物料外包品采购 采

外包品入厂检查 品

派工单派工 管

自主检查表检核 各科

试制资料综合报告 技

工程中问题点解决 技

符号说明 审核 核定
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

总务管理权限表
权 限

区 办 承
业务内容 总 董 备 注
分 单 组 科 副 经 协
位 办 长 长 理 理 理 经 事
人 理 长
公文 文件收发 处理 总 会有关单位
文件打字 油印寄送 总
文具用品请购 总 会有关单位
文具用品分发 存量管理 总 会有关单位
财产管理建档 总
总 财产年度盘点计划 总 会有关单位
厂房营缮工程规划 总 会有关单位
务 公共关系事务处理 总
电话总机管理 总
总务事务流程拟订 总 会有关单位
公务车管理调派 总
安全装备的申请及发放 总
清洁用品申请发放 总
采购制度建立 采 会有关单位

采购金额权限 采

采购未满 者 采 会有关单位

采购未满 者 采 会有关单位

采购未满 者 采 会有关单位
购 采购未满 以上者 采 会有关单位
采购情报资料收集 采
新厂商开发 采 会有关单位
国外采购业务 采 会有关单位
采购发包业务 采
符号说明 审核 核定
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

其他类权限表
权 限

区 办 承
业务内容 副 总 备 注
分 单 组 科 厂 协
位 办 长 长 厂 长 理 经
人 长 理
部门经营计划 室
教育训练计划推行 厂
实习生训练计划推行 厂
实习生每月实习成绩考核 各科
来宾参观访问
客户参观有业务员陪同者 各科
由总务部接收参观者 厂
一般来宾参观 厂
出门证签核 各科
文具领用卡签核 各科
安全卫生管理规定 安
工业安全卫生委员会会议记录 安
工作伤害统计月报表 安
成 意外事故调查表 各科
员工提案制度设定 品 会有关单位
本 员工提案处理 品 会有关单位
费 员工提案绩效统计 品 会有关单位
用 事务流程制定 室 会有关单位
计 传票 表格设计 室 会有关单位
对外工业关系资料发送 厂
划 对外行文 厂
对内公告文 厂
员工福利措施 厂
消防及防护教育演练计划 安
值勤人员轮值表编排 厂
下脚边料出售议价 厂
下脚边料出售合同 厂
下脚边料出售会磅查核 厂
下脚边料出售收入支票查核 厂
存档单据报表销毁 各科
制定业绩评价办法 室
制定奖励制度 室
评核各单位业绩 室
评核各级人员考绩 各科
符号说明 审核 核定
公司必备管理表格 第一篇 组织结构管理表格

部门工作综合测量表
部门 页次

现状 需具备能力或所受训练
类别 工作项目 工作细目 工作量
第二篇 经营战略管理表格

现代公司需要对一定时期的经营及其活动
做一个系统整体的规划 这就要求设计一份
公司经营战略的管理表格 本篇主要介绍
与企业发展规划 新项目开发计划 新产品
开发计划及年度计划相关的表格 希望对公
司的经营战略管理有所帮助
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

一 发展规划

经营范围及规模表
第一期 第二期 第三期

生产产品 说明 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月

数量 金额 数量 金额 数量 金额

合 计
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

销售计划表
第一期 年 月至 年 月

内 销 外 销 合 计
产品名称 备 注
单 价 数 量 单 价 数 量 单 价 数 量

合 计
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

第二期 年 月至 年 月

内 销 外 销 合 计
产品名称 备 注
单 价 数 量 单 价 数 量 单 价 数 量

合 计
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

设备投资计划表
第一期 第二期 第三期
能量计划
设备名称 备注
和说明 说明 金额 每月 说明 金额 每月 说明 金额 每月
折旧 折旧 折旧

合 计
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

成本计算表

产品名称 第一期 第二期 第三期

产量 产量 产量

成本项目 用量 单价 金额 单价 金额 单价 金额




人工成本

费 用

总成本

销售额

毛 利

毛利率
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

费用估算表
类 别 第一期 第二期 第三期

人数 月薪 金额 人数 月薪 金额 人数 月薪 金额




合计

费用类别 说明 金额 说明 金额 说明 金额

设备折旧

租 金

维护费
交通运费

交际费用

广告费用
经 水电费用


用 活动费

邮电费

间接材料
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

成本汇总表

产品 第一期 第二期 第三期


名称 产量销售额成本毛利 产量销售额成本毛利 产量销售额成本毛利
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

投资分析表

项 目 说 明

土地及建筑物

生产设备

资 其他设备

工具模具

开办费

物料

转 工具

费用

合 计

结论
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

二 新项目开发计划

产品销售计划表
一 产品说明

二 预计销售范围
地区

顾客类型

销售渠道

竞争产品或代替品

产品估计售价

产品季节性

三 销售预测
预测方法

产品的市场寿命

竞争者及其产销能力
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

销售预测

年 市场总 市场 本产品 预计 估计 估计 估计 估计 外销 总销 成长

度 需求 成长率占有率销售量 单价 销售量外销量 单价 额 售额 率
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

生产计划

估计 预计 估计每 使用工
年度 季 预计销售量 设备增加概况
存量 生产量 月产量 作人数
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

投资计划表
一 固定设备
生产设备

项次 设备名称 数量 估计单价 总价 供应商 预计折旧年数 每月折旧金额

合 计
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

土地厂房及辅助设备

类别 项次 名称 数量 单价 总价 供应商 预计使用年数 每月折旧金额


公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

二 人工成本

成 本 估 计
人工类别 人数 平均工资 每月工资合计
工资率 耗用工时 人工成本

合 计
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

三 开发初期周转金
费用及原料支出

支 付 周 期
类 别 说 明 金 额

原材料存货

开发费用

工 资

差旅费 交通费

人事费用

交际费

合 计
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

周转金

说 明 金 额 支付期限

固定投资

费用原材料

预计借贷

预计投资
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

收益成本分析表 开发一 二年
说 明 年 年

预计销售额
本期生产量
本期产值
原料成本
人工成本
制造费用
折 旧
工 资
动 力
其 他
制造毛利
成品存货
销售成本
营业费用
广 告
利 息

本期纯利
累积纯利
本期纯利率
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

获利分析表 稳定生产后
一 平衡分析
月产量 平均分析图
平均售价 金
可变费用 额
动力费
间接材料
直接材料
直接人工
固定费用
销管费用
折旧
工资
其他制费 数量
单位变动成本
平衡产量
估计每月销售
营业收入
估计利润
二 投资回报率分析

年 年
说 明

投 资 额

营 业 额

资本周转率

估计投资回报率
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

三 新产品开发计划

新产品开发计划主表
一 新产品名称及说明 新开发 改良 取代旧产品

二 销售计划
价格

销售方式 直接外销 间接外销


交中间商 销零售商 销直接客户

市场状况
顾客类别
竞争性
季节性
市场开发性
广告计划

销售预测及生产计划
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

新产品销售预测表
年度 月份 内销预测 市场占有率 外销预测 合计 成长率 存量 生产计划

合计

合计
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

设备使用表
来 源
名称 数量 单价 金额 厂牌 每月折旧 每月使用工时
另购 原有

合计
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

人力计划表
人工类别 需要人数 平均工资 每月工资 每件人工成本 备注
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

四 年度计划

年度经营目标预测表
月 份 生产目标 存货金额 销售目标 估计利润 备 注

一月

二月

三月

四月

五月

六月
七月

八月

九月

十月

十一月

十二月

合 计
分析及说明
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

产品评估表
月份 目标产量目标销量 存量 估计单价估计毛利估计利润 利润率 备注

一月

二月

三月

四月

五月

六月

七月

八月

九月

十月
十一月

十二月

合 计

平均
分析及说明
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

费用预算表
费 用 每 月 全 年

工 资

材 料

动力费

水电费

折 旧

交际费

保险费

邮电费

修缮费

佣 工
文 具

邮电费

租 金

旅 费

广告费

其他费用
合 计
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

本年度管理方针及措施表
项 目 内 容

一 生产方面

二 业务方面

三 人事总务方面

四 其他
公司必备管理表格 第二篇 经营战略管理表格

年度报告分析表

主要问题 争议或关心的事情 写下可能的产品或服务方案

目标

未来计划


根据年度报告来看 你的机会 中
有多大 小

这份年度报告是否表示客户的
内部组织将有可能影响你的推
销机会的变化
第三篇 财务管理表格

财务管理表格化可以提高资金的使用
效率 实现对公司财务进行系统的规划与管
理 因此 针对资金散乱 监控不力 信息失
真等企业财务管理的突出问题 本篇主要向
现代公司介绍一些公司直接可以使用的财
务管理表格 对公司的财务管理工作起到辅
助作用
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

一 财务分析

损益表

本 月 累 计
损益项目 实 际 目 标 实 际 目 标
金 额 金 额 金 额 金 额
营业收入净额
销货收入
减销货退回
销货折让
运输费
保险费
销货净额
劳务收入
其他营业收入
营业成本
销货成本
营业税
减预计退税
劳务成本
其他营业成本
营业毛利
推销费用
管理费用
营业利益
营业外收入
财务收入
其他收入
其业外支出
其他支出
本期损益
调整损益
说明
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

主要财务比率分析表

年同业
项 目 年 年 年
平均比率
偿债能力分析

流动比率

速动比率

应收款项周转率 次 天 次 天 次 天 次 天

应付款项周转率 次 天 次 天 次 天 次 天

资本结构分析

负债款净值比率

净值对固定资产比率

长期资金对固定资产比率

获利能力分析

销货增加率

销售毛利率

销售净利率

资产获利率

财务费用率

经营管理分析

存货周期 次 天 次 天 次 天 次 天

总资产周转率 次 天 次 天 次 天 次 天

固定资产周转率 次 天 次 天 次 天 次 天
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

财务状况控制表

年 月 日

应收账款 应付账款

昨日余额 昨日余额
本日销货 本日发票付账
本日退货折让 折让退回
现金销货 支付票据
货款收回 支付现金

本日余额 本日余额
应收票据 应收票据
昨日余额 昨日余额
本日收入 本日支付票据
本日兑现 本日到期

本日余额 本日余额

银行别 昨日结存 本日存入 本日支出 本日结存 明日应付额

核准 复核 制表
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

财务管理调查表 一

年 月 日

区分 调查项目 主要检讨事项 记事

规格 会计组织与经营规模是否配合
会 结算体系 分类账及辅助账对总结算的关系


织 账簿 辅助账簿与总控制账的关系

传票 会计单位与其他单位的联络

结算表的迅速程度
速 度
迟延的原因

开票 检证 出纳等记账程序及手续如何

理 传票的流动
手 传票的流通及内部牵制是否建立
续 会计部门账簿传票与其他部门的类似及重复情形

账簿的样式 传票样式的改善与事务简化

传票类的样式的标准化

应付账款与应收账款的差额
余额
票据的利用方法是否适当

评价存货的方法是否适当

存货资产 账目上的存量与实物存量的差异如何处理

产 存货是否过多

账簿记录情形

固定资产 账面价格与实际价格的差额
理 资本支出与费用支出之分是否适当

准备金 坏账 价格变动 退职金等准备是否提存

其他 火灾保险等的处理是否适当
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

财务管理调查表 二
年 月 日

区分 调查项目 主要检讨事项 记事

资金表的编制

综合预算的编制
预算
实际绩效及计划的考虑

预算与绩效的比较检讨

成本计算的方式是否适当

成本计算 标准成本的计算

各部门收支的计算

固定费用与变动费用的区分是否适当

能量利用率的计算是否适当

各项费用的预测

利润计划 适应经营条件的变化 盈亏平衡点的计算及经营目

标的确定

用 能量利用率提高与成本降低的关系

现行加工成本是否过高

加工费用 加工成本与人工成本的比较

加工成本变化的原因

经营统计的重要性的检讨

经营统计 不同期间的比较

经营统计的有效应用

凭 证 外部凭证与内部凭证的整顿

公 告 公司决算的公告与调整是否适当

缴税计划书与资金计划书的配合
务 缴 税
缴税准备金
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

损益比较表
单位 元

年 度 年 度 年 度
项 目
金额 趋势 金额 趋势 金额 趋势

销货净额

减 销货成本

销货毛利

减 营销费用

营业利润

加 营业外收入

减 利息支出

其他费用

本期净利 损
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

现金流量表
年至 年 金额单位 千元
金 额
项 目
年 年 年 年 年 年
净利
折旧


营业收入资金额

应付账款增加额 减少额

应付票据增加额 减少额

其他应付款项增加额 减少 额

小 计

应收账款增加额 减少额
应收账款增加额 减少额

金 其他应付款项增加额 减少额
用 存货增加额 减小额

小计
营业现金净额
现金增加
长期借款增加额

金 短期借款增加额
来 出售固定资产


小 计
营 资本支出
现金股息

业 金 长期借款增加额
用 短期借款增加额

对附属或关系企业投资或垫款

非营业现金净额
现金及银行存款增加额 净少额
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

融资成本分析表
单位
对比分析期
年 年 差量

项 目

主权融资 所有者权益

负债融资

融资总额

息税前利润

减 利息等负债融资成本

税前利润

减 所得税

税后利润

减 应交特种基金

提取盈余公积金

本年实现的可分配利润

本年资本 股本 利润率

本年负债融资成本率
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

经济效益分析表
建造名称 建造别出 扩建 新建成 改善
产品名称 规 格单 位数 量 说 明

本工程预计 年 月起
至 年 月止
计 完成

摘要 附表年预计经济效益审核后经济效益差异 审核说明
甲 收益项目
增加产量
节省人工
节省物料
节省费用
品质改进
增加效益
合 计
乙 支出项目
变动成本
固定成本
财务费用
销管费用
其 他
合 计
经济效益净额
厂房设备
投 机械设备
资 仪器设备
概 公共设备

金 公用设备

土 地
合 计
投资比率
投资回收时间
制表
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

投资效益分析表
年度

投资类别 完成程度 估计收益状况


投资名称 预 计 已支付
及说明 投资金额 金 额
产品产量财务其他 已完 金额收益期回收年限 收益率

合 计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

投资方案效益检验表

预计回收金额 预计收益率
投资 投资 收回 估计投 实际投 预计应收 实际已收
原因
编号 名称 期间 资金额 资金额 回金额 回金额
预计 修正 预计 修正

合 计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

历年资产负债比较表

单位 元
时 间 年 月 日 年 月 日 年 月 日
项 目 金额 趋势 金额 趋势 金额 趋势
资产
流动资产
现金及银行存款
应收款项
存货
其他
长期投资及基金
固定资产
其他资产
资产合计
负债及净值
流动负债
短期借款
应付款项
其他
长期负债
其他负债
负债合计
资本
公积金及盈金
本期盈亏
净值合计
负债及净值合计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

月份财务分析表

资产项目 上月份值本月价值 净增加 负债净额上月金额本月金额 净增加

现 金 应付账款

银行存款 应付票据

应收账款 暂收款

应收票据 其 他

制品库存 小 计

在制品价值 借 款

原料库存 股 本

物料库存 本期盈余

累积盈余

其 他 合 计

小 计 存货类别 原料 物料 在制品 制成品

固定资产 上月结存

折旧准金 本期进库

存在保证金 一折让

暂存款 本期结存

其 他 本期出库

小 计 生产耗用

合 计 其他耗用
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

应收账款分析表

销售 累 积 未收 应收 累积 未贴现 兑现 累积 退票 坏账
月 份
额 销售额 账款 票据 票据 金 额 金额 金额 金额 金额

一月

二月

三月

四月

五月

六月

七月

八月

九月

十月

十一月

十二月

分析
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

财务状况分析表
评 核
项次 检讨项目 检 讨
良 可 差
有资本不足 投资事业过多
投资资本
增资困难 资本不足
奖金冻结 严重 尚可 轻微
利息负担 高 中 低
过多未充分利用 充分利用
设备投资
设备不足 设备陈旧
销售价格 好 尚有利润 差
供不应求 供求平衡
销售量
竞争厉害 销售差
应收款 赊销过多 尚可 甚少
应收票据 期票过多 适中 支票甚少

退票坏账 甚多 尚可 差

生产效率 高 尚可 差

附加价值 低 尚可 高

材料库存 多 适中 短

采购期 过长 适中 短

耗料率 高 中 理想

产品良品率 低 中 高

人工成本 高 适中 低

成本库存 高 中 低

在制品库存 高 中 低
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

二 出纳帐表

出纳日报表 一
年 月 日

银行存款 上日结存 本日收入 本日支出 本日结存

现 金

总经理 经理 科长 出纳员
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

出纳日报表 二
月 日

银行名称 存入张数存入金额支付张数支付金额 备 注

合 计

银行名称 前日结存本日存入本日支付本日结存 现金结存

面额 数量 金额

合计
应付本票 保证本票 贴现 票借记录

总经理 经理 科长 出纳
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

应收帐款控制表
年 月 日
本月减顶 本月底应收帐款
厂商 上月应收帐款 本月出资
回款 退款 折让 合计 月 月 月 合计

合 计

核准 复核 制表
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

应收帐款催收通知单
年 月 日

结 欠 结欠期间
户 名 三六 六月至 一年 对策 备注
日期 金额 二月
至月 一年 以上

合 计

以上应收帐款均已结欠超过二个月以上 请加速催收为荷

此 致

总管理处

年 月 日

附 注 本表由总管理处填写二份 一份送存查 一份送营业单位


公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

票据撤回申请书
填单日期 年 月 日
存入托收日期 到 期 日 票据总额 发票人
付款行 申请撤回理由 金 额
月 日 年 月 日 及号码 帐 号

合计 张

客户名称 预定再收回票据日期 年 月 日
取票单位
主 管 经手人
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

应收帐款票据日报表

应收帐款
销货类别 本日销货 折让 转应收票据今日结存 本月销货累计
昨日结存




合 计

说 明 昨日结存本日收票 退票 兑现 其他 本日结存

本票


票 支票

本票

支票

总经理 审核 填表
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

应收帐款票据月报表

月份
应收帐款 应收帐款 合 计
客户名称
本月 累计 本月 累计 本月 累计

合 计
审核 填表
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

支票票期统计表

月 日
最高三张
兑现日 张 数 票额合计 百分比 平均票额 备注
支票票额

合计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

本票利息计算单
填单单位 财务处 年 月 字第 号

开发本票核准单编号 字第 号

开发本票凭证编号 支出凭证

本票受款人

开发本票原因

票面金额

起 息 日 年 月 日

止 息 日 年 月 日

计算日数 共 天

利 率

应 付 利 息

应扣利息所得税

备 注

上列利息请核制会计凭证
此致 会计处
会计主管 盖章 经办人 盖章
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

退票记录表
营业所

序 票据 票据 缴款 退票 退票 客户 处理 业务领
金额 客户名称 业务名称
号 种类 号码 日期 日期 原因 编号 办法 票签字

经理 主管 帐务
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

零用金报支清单

填表日期 年 月 日

部门 上期结存数 本期拨补数 本期报销数 本期结存数

日期 请款单号 请款部门 会计科目 金 额 摘 要 备注

合计 会计退件 会计实付

会计主管 会计单位 部门主管 零用金保管员


注 本期结存数应为手存现金 预支款 在途存款 会计退件之合计
纸张规格 三联式自动复写
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

三 收款 付款

年 月份应收账款明细表
编号
年 月 日 第 页

客户名称 预定收款日期 月 日 午 时 分

统一发票
项次 货单号码 金 额 收款情况与说明
月 日 字 号

主管 会计 制表
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

销货缴款单
日期 年 月 日
出口
厂商 年 月 日
承接客户
订单编号
单 价 金 额
品 名 数 量
元 单位

佣金 印花
手续费

汇 费

邮 费
电报费
实际缴款

记 事

经 科 财 缴

理 长 务 人
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

收款通知书
至 年 月 日止

承蒙贵公司赐顾 深为感谢
兹送上贵行本月份应收账款明细账一份 编号 字
敬请查收核对为荷
销货 金 额
品 名 等级 数量 单位 单 价 备注
月 日 千百十万千百十元角分

本公司于本 月 日起至 日之间派员到 公司结算收款


届时敬请给予指导与协助 至为感谢
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

收款通知单

收款单位 年 月 日编号 字 号

客户名称 销货单号码 摘 要 金 额 备 注

出票人 银行名称 账号 票据号码 到期日 金额 附件




附说明张出 纳 科 点 收

折 让

合 计

副经理 科长 经手人
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

收款凭证
借方科目 现金
出纳编号
年 月 日 凭证编号

贷 方 科 目 金 记帐 额
摘 要
总帐科目 明细科目 万千百十万千百十元角分 符号

结算方式及票号 支票 号合计金额 张

会计主管 盖章 记帐 盖章 稽核 盖章
制单 盖章 出纳 盖章
附单据 张
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

月份收款状况表

类别 年 月 日
客户 上期 本期 退货 本期
合计 收款记录 折让 备注 已请
类别 未收 应收 待查 未收

合 计
经理 科长 业务员
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

付账申请章

厂商编号
月份 厂商名称

月 日 摘 要 申请金额 核发金额 采购编号

厂长 科长 采购
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

申请领款单

申请部门 年 月 日

领款日期 客户名称 付款摘要 金 额 付款条件 凭 证 备 注

合 计

董事长 总经理 出 纳 会 计 经 理 申请部门主管 申请人


公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

出差旅费申领报告表

姓 名 职 别

出差日期

说明及出差记录 车船费 膳 费 宿 费 杂 费 合 计

年 月 日

兹领到上列旅费合计金额

经理 科长 会计 出纳 具领人 章

年 月 日
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

预付款申请单

日 期 编号

申请部门 采购部 总务科

用 途 订金 尚未开发票

分批交货暂支款

金 额

说 明

冲销日期

经理 主管 申请人

会计 冲账
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

预支款申请单

日期

请款人 员工证号 所属部门 请款种类 现金 支票

事由

金额 大写

周款日期 预计报帐日期

批准 财务 部门经理 请款 领款
第一联 出纳
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

付款证明单

年 月 日

项 目 摘 要 不能取得凭证原因 金 额

核准 会计 出纳 经手人
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

零用金支付凭证

编号
请领用人勿填写

日期

请领人 部门

用 途

金 额 千 百 拾 元 角

归列科目 核准 请领人

请领用人勿填写
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

专用发票

收票联
付款单位 支票号

金 额
编号 商品名称 规格 单位 数量 单位
百 十 万 千 百 十 元 角 分






小写金额合计

大写金额

收款单位 开票人 年 月 日
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

内部往来通知单
年 月 日
厂别 编号

会计科目 金 额
摘 要
工厂 公司 借 方 贷 方

付款凭证 张
公司副经理 科长 制单 工厂 科长 制单 附单
其他单据 张

注 本单一式三联 第一联 财务处 第二联 会计科 记帐用 第三联 会计 存


根用
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

临时借款单

年 月 日

单 位 姓 名

原 因

需要金额

还款日期

经理 会计主管 财务科长 借款人


公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

四 查帐审计

审计工作计划表
月份

审计类别 审计时间
估计抽样
审计项目 审计人员 会同人员 备 注
日常定期不定期 数量数量 起 止
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

审计实施计划表

被审计单位 年 月 日

具体 审计 审计 起止
审计的具体内容 应注意的重点问题
审计项目 方法 人员 日期

备注

科 科长 审计组长 主审 编制人
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

审计通知单

定期
不定期 月 日

审计单位

审计日期

审计内容

配合事项

总经理 制单
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

审计查帐记录

被审计单位 问题类别 单位 元

年 会计记录
证 凭证 审计
内容摘要 金额
册号 号码 结论
月 日 借 贷

审计组长 主审 审计员 复核 审计日期


年 月 日
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

审计表
编号

审计事项

审计部门

单 据 金 额 正确性 说 明



公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

审计报告表
审计人员

审计项目 审计类别 审计期间 抽样比率 审计结果 备 注

董事长 总经理 总审计 制表


公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

现金流量分析表
月 日

现金收入 现金支出
付款期 差 额 现金结存 周转金额 处理方式

总经理 经理 填表
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

盘存单
单位名称 盘点时间 编号
财产类别 存放地点

编 号 名 称 计量单位 数 量 单 价 金 额 备 注

盘点人签章 保管人签章
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

实存账存对比表
年 月 日
单位名称

实 存 账 存 对比结果
编 类别 计量 单
及 盘 盈 盘亏 备 注
数 金 数 金
号 名称 单位 价
量 额 量 额
数量 金额 数量 金额

会计人员签章 稽核人签章
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

结算款项核对登记表
年 月 日

结算性质 对方单位 应结金额 核对金额 备 注


应收款项

应收款项

负责人签章 制表人签章
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

银行存款余额调节表

户名
账号 年 月 日

项 目 金 额 项 目 金 额

银行存款日记账余额 银行对账单余额

调节后余额 调节后余额
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

盘存表

经管部门 年 月 日

项 料品 单
品名 编号 规格 账载数量 盘点数量 差异数 差异说明
次 资产 位

财务 经管
主管 会点 主管 盘点
部门 部门
一式二联 财务部门 经管部门 白色
财务部门 经管部门 财务部门 约色
说明 存货外资产由经管部门填记账载数量 存货不必先填账载数量
实际盘存数量 由会点人填记 并计算其差异数 填记入差异数栏
存货由盘点统计表转记实际盘点数量 然后列记账载数量并求出差异数
差异说明由经管部门填注
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

盘点盈亏报告表
经管部门 年 月 日
料品 盘盈 盘亏 差异原 拟处理对
品名 编号 规格单位账面数量盘点数量
资产 数量金额数量金额因说明 策及建议

部主管 主管 制表 部主管 主管 经管人



总 财 经
经 务 管
理 部 部
批 门 门

一式三联 财务部门 经管部门 财务部门 总经理 经管部门 白色


财务部门 经管部门 财务部门 总经理 财务部门 红色
财务部门 经管部门 财务部门 总经理 总经理室 黄色
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

五 成本分析

生产成本主核算表

制造号码 制造完工日期
产品名称 规格 出产数量 单位 缴库通知编号
原料 规 领料单 单 物料 规 领料单 单
数量 单价 金额 数量 单价 金额
名称 格 号 码 位 名称 格 号 码 位

耗 耗
用 用
原 材
料 料
直 直
接 接
原 物
料 料

合 计 合 计
直接人工 已分配制造费用 成本汇计 单位成本

制造单位 日期 工时数工资率金额工时数分摊率金额 项 目 金额金额 备注

直接原料

直接物料

直接人工

已分配制造费用

合计 合计

缴库记录 出货记录

缴库日期 缴库单号 缴库数量 日期 厂商 发票号码 数量 备

经理 会计 制表
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

产品成本记录表

制造号码

产品名称规格 生产数量 生产日期

月 直接材料 趋势人工 制造费用



日期领料单号原物料单价数量金额日期凭证号码部门金额日期凭证号 金额

经理 会计 制表
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

产品成本控制表

批号
客户名称 产品名称规格 订购数量 完工数量 出品条件

销 售货价格 净 价
售 单价 总价 其他扣除金额 单价 总价 标准单价 备 注

单 价 数 量 金 额 单位成本
说明 备注
原 实际 标准 实际 标准 实际 标准 实际 标准



合计
单 价 数 量 金 额 单位成本
说明 备注
物 实际 标准 实际 标准 实际 标准 实际 标准



合计
技 工 辅 工 检 验 包 装 合 计
直 说明 备注
接 实际 标准 实际 标准 实际 标准 实际 标准 实际 标准

制造费用 制造成本 毛 利
说明 销售费用 备注
利 实际 标准 实际 标准 实际 标准
润 本批成本利润
单位成本利润
本批 单位成本
说明
成本 实际 标准 实际 标准
净 值
汇 原 料 备

物 料

总 工 资 明
制造成本
毛 利
净 利
厂长 业务 制表
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

月份工资 生产费用分摊表

完工部分
未完部分

批 数 前月分摊 本月分摊 合 计 生产日期


产品名称
号 量 件薪其他薪制费件薪其他薪制费件薪其他薪制费 自 至

合 计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

各项销售费用分配表
年 月份
甲类产品 乙类产品 丙类产品 其 他
费用别 总 计
销售费用 销售费用 销售费用 销售费用
推销员薪金

佣金

旅费

广告

运费

税捐

职员薪金
工友薪金

文具用品

邮电费

水电费

保险费

房租

折旧

合计

费用别 甲类产品分摊乙类产品分摊丙类产品分摊 合计 分摊原则










合计

总 计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

产品生产费用分摊表
月份

固 变 工 厂 管理部门
费用科目 金 额
定 动 仓库 保养 生产一线生产二线生产三线 人事 总务 其他

合计

审核 制表
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

管理费用登记表
年 月份
第 页

日期 凭证 文具 邮 税 水 劳 员工 房 折 广 交 交 杂
工资 电 电 保 告 通 际
月 日 号码 印刷 费 款 费 费 福利 租 旧 费 费 费 费
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

成本预计表

产品名称 时间 单位

预计数
成本项目 单位 说 明
耗用量 单 价 单位成本
直接材料
直接人工
变 变动制造费用
动 其他变动费用

小计








小计
制造成本合计
销售费用

间 管理费用
费 财务费用

小计

总成本

主管签章 制表人签章
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

各月份周转金统计表

资金类别 一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月 平均

现 金

应收账款

应收票据

成 品

在制品

原 料

短期投资

合 计




月份


公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

流动资产分析表
年 月 日
资产类别 价值 各产品存货价值

原料库存
物料库存
在制品存量
成品库存
应收账款
应收票据
短期投资
有价证券
现 金

合 计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

损益平衡计算表
部门名称
月 份
合计
成本项目
固定费用

营销费用

折 旧

间接人工

其他杂费

变动成本

直接材料

间接物料

动力费

加班费

奖 金

生产数量

单位变动成本

生产金额

平均单价

平衡产量

利 润
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

成本费用控制表

年 月
时间 本月 上月 本年累计 去年累计
成本费用
科目 金额 金额 金额 金额

销货收入净额
代销收入
销货收入合计

直接原料
直接人工
制造费用
销货成本合计

员工薪资
文具用品
交通费
保险费
交际费
邮电费
佣金支出
运 费
差旅费
广告费
修缮费

营业费用合计
核准 复核 制表
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

销售费用分析表
月份
费用 固 变 金 额 销售费用 管理费用
科目 定 动 业务费推广费调查费合 计人事总务采购会计 合计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

直接人工与生产费用月报表
月份

本 月 预算数
项 目 说明事项
金额 金额

直接人工

油 脂

电 力 费


费 包 装 费
用 其他间接物料

小 计
间接人工
医 药 费
伙 食 费
劳工保险费
电气材料
消 耗 品
燃 料
固 文具印费

差 旅 费

用 模 具 费
工 具
租 金
保 险 费
水 电 费
折旧费用
杂 费
小 计
制造费用合计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

研究费用管理报告表
年 月 日
区 分 预定 定绩 累计预定累计实绩 差异
试验材料费
材 消耗工具器具费
料 消 耗 品 费
费 燃 料 费

小 计
工 资
津 贴
奖 金
直薪
杂 费
金 员工福利费

接用 卫 生 费
退 休 基 金

小 计
修 缮 费

旅费交通费
通 信 费
交 际 费

理 会 议 费
费 事务消耗品费

图书报纸费
杂 费

小 计
水 电 费
搬 运 费
间 管 租 赁 费
接 理 保 险 费
费 费
用 用 折 旧 费
销售锐金及附加
小 计
总 计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

六 投资管理

投资专业分析表

产品开发 降低成本
提高产量 财务投资

负责部门
专案名称及内容说明 根据计划或理由 风险性

投资金额及支出预计 收益分析估计
年 度
项目说明金额 年 年 年 年 年 合 计
说 明
增加收益

投资金额

增加人工成本

增加折旧

增加材料支出

增加毛利

增加利息费用

增加净收益

增加周转金

累计净收益

合计 累计投资支出
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

重要投资绩效分析表

年度
投资名称及 投资类别 预 计 已支付 完成程序 估计收益状况
说 明产品产量财务其他 投资金额 金 额 已完 金额收益时间回收年限 收益率

合计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

重要投资方案绩效核计表

年度

投资 收回 估计投 实际投 预计应 实际已 预计回收金额预计收益率


投资名称 原因
编号 时间 资金额 资金额 回收金额回收金额 预计 修正 预计 修正

合计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

投资经济分析表

方案编号

投资有效期限
购置更换设备 投
投 资 预计开始日期
资 开发产品组件 方
类 提高生产效率 案
别 说 负责部门
财务投资 明
计算利息
年 投资收益 收益性质或 当期收 累积收益 当期投 累积收益
净收益
月 说 明 资金来源 利率 益金额 总额 利息 资金额 总额 利息






合 作

当期收益 前期 投 资 收 益
填 填写 投 资 款 收益名称 或 填写预
表 项及 收 益 性 填写预定 总额加本 总额 加 本 总 额
资金来源 及 定投资
说 收益金额 期利息及 期 投 资 减 投
明 质之说明 利息 金额
收益 利息 资额

良好 尚可
回收年限 总收益 投资价值
不佳 但符合公司政策
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

投资效益分析表

投资类别 完成程度 估计收益状况


预 计 已支付
投资名称及说明
投资金额金 额
产品产量财务其他 已完 金额收益期回收年限 收益率

合计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

盈亏表
年度 年 月
本月累计
损益项目 实际 目标 实际 目标
金额 金额 金额 金额
营业收入净额
销货收入
减销货退回
销货折让
运输费
保险费
销货净额
劳务收入
其他营业收入
营业成本
销货成本
加货物税
减预计退税
劳务成本
其他营业成本
营业毛利
推销费用
管理费用
营业收益
营业外收入
财务收入
其他收入
营业外支出
其他支出
本期盈亏
调整盈亏



公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

各部门盈亏计算表
年度 年 月

项目店 部门 合计 备注

总销售额

折 让 额

销售净额

销售净额

期初库存

售 进 货
价 小 计

期末库存

期初库存

成 进 货
本 小 计

期末库存

销货成本

毛 利

人 工 费

管 理 费

冲销盈亏额

营业外收益

营业外费用

其 他

店铺 部门盈亏
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

部门盈亏管理计划表

销售 变动 边际 销售 部门 回收
部门
总额 费用 收益 固定费用直接收益 总额

计划
销售部
实际
门合计
完成率

计划

公 实绩

达成率

计划
本公司
实际
第一科
完成率

计划
本公司
实际
第二科
完成率

计划
分店
实际

完成率

计划
分店
实际

完成率

注 完成率 实际 计划
变动费用是变动制造成本 运费及燃料车辆费等的合计
边际收益 销售总额 变动费用
销售固定费用是工资 销售固定费用及利息费用等的合计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

盈亏比较表 一

比较 本月 上月 预算 较上月 较预算

金额 金额 金额 金额 金额
科目

批准 复核 制表
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

盈亏表比较 二
单位 人民币

年度 年度 年度
项目
金额 趋势 金额 趋势 金额 趋势

销货净额

减 销货成本

销货毛利

减 管理费用

营业利润

加 营业外收入

减 利息支出

其他费用

本期净利 损
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

各年度盈亏比较表

年度 备注

上半年 固定成本

变动成本

平均单位

平衡销量

下半年 固定成本

变动成本

平均单价

平衡销量

全年 固定成本

变动成本

平均单价

平衡销量
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

股票抵押权设立申请书

字第 号
公司
本人持有的下列股票因债务抵押给债权人
敬请查核办理抵押权设立登记为盼

面额 字别 号数 张数 股数

股 张 股

股 张 股

股 张 股

合 计 张 股

抵押权期限

抵押人 签章
户 号 住址
身份证号码 统一代码
债权人 签章
住 址 身份证号码
统一代码
年 月 日

日期



权 股数

申请书号
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

股票抵押权取消登记申请书

字第 号
公司
日前 抵押人将下列股票抵押给债权人 现因设立抵押权的原因已经取消 敬请审查输
取消抵押权登记为盼

面额 字别 号数 张数 股数

股 张 股

股 张 股

股 张 股

合计 张 股

抵押人 签章
户号
住址
债权人 签章
年 月 日

日期



权 号数

申请书号
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

发行股票申请书
年 月 日

企业名称 盖章 负责人姓名

地 址 电 话

企业性质 员工人数 银行账号

工商登记证字号 批准日期

企业注册资金额 自有资金总额

上级主管部门

申请发行额 每股 张 面额

股 元 股 元

甲种 只计红利 不计股息

配 若经营失利 投资者共负有限经
票 办 乙种 股自制利率 股息红利 济责任 但以投资额为限
法 合计不超过投资额

个人收入股息 红利按规定由企业代扣缴个人收入所得税调节税

申 请
理 由

上级主管 初审银行
部门意见 意 见
盖章 盖章
分行复 银行主管 银 第 号
审意见 处审批 批准日期 年 月 日
盖章
附单位章程 可行性报告 发行股票章程 会计报表 本表一式五份审批后执行
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

股票汇购书
编号
本人自愿认购 公司发行的股票 股 每股 元 共计美金 元
请予办理
此致
信托股资公司
汇购人
身份证明
地址
年 月 日

信托投资公司

代收股款临时收据 编号

今收到 认购 公司股票 股 第 第 第
一 二 三
联 联 联
每股 元 共计股款人美金
交 作 存
购 收 根
股 入
人 传
待股票发行后根据公告日期凭本收据携带身份证明书 收 票
和图章调换股票 执 附

年 月 日 经收单位公章 经收入印章
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

股息红利领取收据
收据号码
年度

股东 每股应得应领股息红利总额 扣缴所得 应贴印花 应领股息利金额


持有股数
户号 股息红利股息红利 合计 税 税

新股

旧股

上列应领股息红利总额经如数收到无误 此据

股份有限公司

原 纽约 股利收据印税


股东
股东 负责人
居民身份证号码

代 发 核 对 核 对 付款 登账人 公司 登账人
机 构 印鉴人 底册人 日期
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

股票转让过户申请书

致启者 出让人持有下列股票经让与受让人所有 即请照章办理过户登记


为盼
此致 股份有限公司
过户股票详细内容
票面股数 股 票 号 码
股 字第 号
股 字第 号
股 字第 号
股 字第 号
合 计 张 股

姓名 户号 印鉴

住址

户籍

身份证 统一编号号码 号
出 姓名 户号 印鉴

人 住 址

以上各栏请受让人及出让人分别填写
出让股东 变动日期
变动别 凭证号码
卡别 地区 户号 检算 年 月 日

受让股东
计算机器操作科资料控制科 应税别公民别法团别 身份证号码
地区户号检算
中心
财 科 长 股 长 核对印鉴及登账


以上各栏由本公司有关单位填写
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

股票调换申请书
本人持有下列股票 因实际需要 调换相等 面额股票为盼
此致 股份有限公司
原持有股票内容
票面股数 字号 别 股票号码 张 数 股 数
股 第 号
股 第 号
股 第 号
合计 张 股

申请人 股东 原印鉴
住址
以上各栏请申请人分别填写
票面股数 字号 别 股票号码 张 数 股数
股 第 号
股 第 号
股 第 号
合计 张 股

卡 股东 异动日期
异动别 凭证号码
别 地区 户 号 检算 年 月 日

注 上次资料 可打制 原持有股票内容 时 异动别为 打制 调换股票内


容 时异动别为
计算 机器操作科 资料控制科
中心
财务 科长 股长 登记 有否质押 核对印鉴

以上各栏由本公司有关单位填写
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

实收股 债 金报告表

填报日期 年 月 日
企业名称 盖章 负责人姓名
地址 电话
开户银行名称 区 县 银行账号
工商登记证字号 公司性质
注册资金总额 批准日期 年 月 日
行业分类 工业 农业 商业 服务 建筑 运输 其他
债券 集资券
集资种类 发行方向 内部 定向 面向社会
股票 股金券
批准日期 批准文号 字第 号
批准集资 每股金额 期限 不定期 定期 年
金额情况 国家资金购买 购买 个人购买 合计
份数 金额 份数 金额 份数 金额 份数 金额
批准集资额
实际发行额
实收资金日期 年 月 日起至 年 月 日
实收资金投向 类别 固定资产投资 技术改造投资 流动资金
金额
单位名称 公司性质 投资金额 地址





说明 本表一式四份 一份送市人民银行金融行政单位 填报人


管理外 一份送市专业银行信贷处 一份送区 负责人
专业银行信贷科 一份单位留存
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

七 利润中心管理

各利润中心内部往来利息表
中心名称 页次

日期 计息 利息
凭证号码 借方金额 贷方金额 结余
月 日 日数 借方 贷方

审核 记录
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

各利润中心周转资金分析表

年 月 日
利润中心
合计
奖金类别

现金

应收帐款

应收票据

成 品

在制品

原 料

辅 料

短期投资

合 计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

利润中心资金支出计划表
月份


金 额


材料款项
直接人工支付
制造费用
资金支付
短期借贷偿付
长期借款偿付
固定资产添置
利息支付

合 计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

利润中心资金预计表

日期 月 日

中 心
月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日
项目
应收票据 已收
应收票据 预计
押汇收入 预计

销售收入 预计



贴现贷款 预计
其他借款 预计

资本支出 已开票
资本支出 预计
材料支出 已开票
材料支出 预计
薪资支付 预计

制造费用 已开票

制造费用 预计

销管费用 已开票

销管费用 预计
财务支出 预计

收入金额预计
支付金额预计
差 额
现金银行存款
总经理 经理 会计 填表
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

利润中心往来支出金额表

月份 页次
日期 内部凭
款项
月 日 单号码

注 支付单位为负 收入单位为正
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

利润中心损益表

合计
说明
金额 金额 金额 金额 金额
销售额
退回折让
原料成本
物料成本
人工成本
折旧
间接物料
间接人工
动力水电
消耗费
维修费
劳保费
制造费用
制造成本
上期半成品
本期半成品
本期制品成本
上期成品
本期成品
销货成本
毛利
销售费用
净利
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

利润中心费用分摊表

月份
分摊方式
费用类别 合计
及标准
金额 金额 金额 金额 金额
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

利润中心资产负债表
月 日
说明 合计
固定资产
设备折旧
流动资产
原料
物料
半成品
制成品
应收票据
应收帐款
合计
其他资产
应付帐款
应付票据
其他应付帐
借款
合计
净值
上期净值
本期利润
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

利润中心产销能力比较表

说明 计算式

直接员工

员工人数

生产设备

固定资产

资本额

营业额

生产额

每人生产额

每人营业额

资本劳力比

直接员工比

生产设备比

每人 资本劳 直接 生产
生产额 动力比 员工比 设备比

中心 中心 中心
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

利润中心奖金分配表
单位 营业所 年 月 年 月

明细 金额 备注

年 月份净利

本 年 月份净利


利 年 月份净利

本季累计净总净利

弥补以前累计亏损

本季可分配之净利

减 呆帐损失

本利润中心实际损益

本利润中心权益

本利润中心实发奖金数

本利润中心本次发放金额

利润中心保留基金

总公司同仁分享

分 利润中心主管


细 利润中心同仁

利润中心福利金

总公司福利委员会

本利润中心本季保留奖金

标准 复核 财务科 营业主管 制表
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

利润中心财务状况比较表
说明
半成品存量
制成品存量
原料存量
物料存量
余废料存量
应收账款
应收票据

合计
应付帐款
应收票据
借款
合计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

八 资金调度管理

资金动态及调度处理表
单位 千元

银行存款
摘要 合计 现金


加 票兑收入

现销收入
其他收入

减 到期应付票据
薪资支出

水电费支出
表 税捐支付

利息支出
经常费用

购料还款

偿还借款

其他支出


次 日余缺

经调度后经存

一 适用范围 供财务科统计次日资金情况及高度方式
二 填表说明 一 财务科每日收支结帐后下班前完成
护款
二 现销收入 系包括外销押汇收入及现
外销借款 偿还
拟 金收款
票据借款 偿还
调 三 其他收入 系包括退税收入及其他收
度 短期借款 偿还
方 入
式 其他拟借入 偿还
四 到期票据 按照开立票据到期日分别
抵押借款 偿还
填列
信用借款 偿还
五 减项各资金支出系除票据部份当日支出
以银行支票或现金支付部份分别列计

总经理 经理 主管 经办
注 本表一式一联 财务科自存
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

资金收支实际与预算比较表

月份
摘要 实际金额 预算金额 差异金额 差异 说明
收入
销货收入
废料收入
短期借款
其他收入
收入合计
支出
工资
原料
物料
间接材料
维护修理
设备零件
电力动力
水电费
工程 机器设备
运费
交通费
员工福利
劳保
保险费
利息
伙食费
交际费
广告费
其他费用
支出合计
收支差额
董事长 总经理 经理 复核 制表
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

长短期借款明细分类表
银行名称

日期 凭证 借款 抵押品 约定偿 记号 借款 偿还 结余
摘要 利率 备注
年 月 日 号码 种类 内 容 还日期 借 贷 金额 金额 金额
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

资金调度日报表

财经理审核制表

制表 年 月 日 处

销货收入 其他收入 转账收入 借入款项 已动用借款

项目 金额 项目 金额 项目 金额 项目 金额 项目 金额

直接外销 利息收入

现销 退税收放

票据兑现 其他

合计 合计 合计 合计 合计

本月累计 本月累计 本月累计 本月累计 本月累计


公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

资金调度月报表
财经理审核制表

制表 年 月 日 处

销货收入 其他收入 转账收入 借入款项 已动用借款

项目 金额 项目 金额 项目 金额 项目 金额 项目 金额

直接外销 利息收入

现销 退税收入

票据兑现 其他

合计 合计 合计 合计 合计

本月累计 本月累计 本月累计 本月累计 本月累计


公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

资金差异报告
单位 千 年 月份 资料提供部门
实际数 预计数 比较增减
项目 差异原因说明 备注
金额 金额 金额
凡实际数与预计
数比较 每项差异在
百分之十以上者 均
应由 资 料 提 供 部 门
列明差异原因 于每
月十 日 前 就 上 月 份
数填送会计部
本表由会计部填
列实 际 数 预 计 数
比较 增 减 后 送 各 资
料提 供 部 门 说 明 差
异原因

资料 会计
提供 经理 课长 经办 经理 课长 制表
部门 部门

注 本表一式二联 会计部 资料提供部门


公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

资金调度计划表表

年 月 日 单位 元
银行存款
摘要 合计现金

本月 周 结存
加 预计票兑收入
预计现销收入
预计其他收入
减 预计票据到期
预计薪工支出
预计水电费支出
预计税捐支付
预计利息支出
预计经常支出
预计购料还款
预计偿还借款
预计其他支出

下月 周 余缺
经调度后结存






总经理 经理 主管 经办
注 本表一式一联 财务科
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

资金调度控制表
年 月 日 单位
年 收入 支出
银行存
押汇 现销 应收 贴现 收入 应付 水电 利息 偿还 支出
月 日 款金额
收入 收入 票据 贷款 合计 票据 薪资 支出 贷款 合计

核准 复核 制表
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

九 交易报告

生产 销售金额统计表

月 订单 未完成订单 半成品 成品库


订单金额 生产金额 成品金额 销售金额 未生产金额
份 张数 张数 金额 价 值 存价值

十一

十二

合计

订 生 销 成
单 产 售 品
金 金 金 存
额 额 额 货
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

生产销售金额报表

金额
月份 品名
数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 合计
生产
一月
销售
生产
二月
销售
生产
三月
销售
生产
四月
销售
生产
五月
销售
生产
六月
销售
生产
七月
销售
生产
八月
销售
生产
九月
销售

生产
十月
销售

生产
十一月
销售

生产
十二月
销售

生产
合计
销售
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

产品销售毛利分析

客户 规格 销售 实 际 标 准 差 异
量 单位售价单位成本 单位毛利 单位售价单位成本 单位毛利 单位售价 单位成本 单位毛利
类别 定格

批准 复核 制表
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

销售日报表
年 月 日

品名 规格 单价 数量 销售金额 备注

合计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

销货日报表
营业所 年 月 日

出货 客户 单 单 销项 应收账 第 第
型号 数 量 金 额 一 二
编号 名称 位 价 税额 款总额 联 联

送 营
总 业
公 所
司 自

本日合计
本月累计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

存货明表

货号 单位 存放地点

年传票 进 货 出 货 结 存
摘 要 单价
月日号数 数量 金额 数量 金额 数量 金额
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

存货月报表

工厂
单位 营业所 年 月 日 进货类别 国内厂商
国外厂商
期初存货 进货 销货退货 期末存货 盘点 差异
型号 异说明
数量单价金额数量单价金额数量数量数量单价金额数量数量单价金额

合计

核准 财务科 营业所主管 制表
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

月份进货及转拨明细表

型 单 进货 营业所 营业所 转拨
品名
号 位 数量单价金额数量转拨价金额转拨毛利数量转拨价金额转拨毛利 总毛利
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

营业分析月报表
区 域
东 北 华 北 西 北 华 中 华 南 华 东 合 计
项 目
营业额

营业量

退货额

退货率

毛利率

营业量 人

营业费用

营业费用率

营业费用 人

营业费用 营业量

本期净利

本期净利 人

应收账款

应收账款率

存货量

存货额

存货率

核准 复核 制表
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

十 税收管理

税款缴纳记录表

缴纳税 上月 下月
税款名称 标 准 合计 备注
款 处 日期 金额 日期 金额

合计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

购领发票审批单

购领单位
经济性质 企业经办人
个人 名称

购领单位
主管部门 营业执照号
个人 地址

电 话 财务负责人 税务登记号

经营范围 经营方式

申请购领发票事由

申请人签章
年 月 日

征管人员审核意见及购领发票类别

指定购领税务机关







年 月 日
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

发票领用存月报表

纳税人名称 填表日期 年 月 日 金额单位 元


项 本期作废交回未开
栏 期初库存本期领购 本期开具 期末库存
或遗失 票数量
次 起止 起止 起止 发票 发票 起止
目份数号码份数号码份数号码销售额税额份数号码份数号码 份数
号码


元版
手 元版
工 元版

联 元版
票 元版
元版
专 元版
用手 元版
发工 元版

票联 元版
票 元版
元版
元版

脑 元版

元版
小 计




小 计
合计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

营业税申报表

税务计算机代码 单位 元至角分

纳税人名称 所属时期 年 月

行次 项目 代码 营业额 税率 申报 缴纳 税额
公共交通
陆路运输
交 其他陆路交通
通 管道运输
一 运
输 水路运输
业 航空运输
装卸搬运
建筑安装
二 建筑业
其 他
金 融
三 金融保险业
保 险
四 邮电通讯业
五 文化体育业
六 如乐业
仓储业
代理业
饮食业

旅店业
七 务
租赁业

旅游业
广告业
其他服务业
转让 转让土地使用权

无形资产 转让经济权益
九 销售不动产

十 总计

申报日期 纳税人盖章 税务机关盖章


公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

印花税申报表

税务计算机代码 单位 元至角分

纳税人名称 所属时间 年 月
份 申报 缴纳 税额
行次 计税依据 代码 件 计税金额 税率
数 缴款书 贴花对方代扣

购销合同

加工承揽合同

建设工程勘察设
计合同
建筑安装工程承
包合同
财产租赁合同

货物运输合同

仓储保管合同

借款合同

财产保险公司

技术合同

产权转移书据

资金帐
营业帐簿
其他帐 件 元 件

权利 许可证照 件 元 件

总计

申报日期 纳税人盖章 税务机关盖章


公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

房产税申报表

税务计算机代码 单位 元至角分

所属
纳税人名称 年 月 季度
时间

行 代 应税 免税 年应 年免 本期申 本期代
项 目 税率
次 码 房产 房产 纳税额 征税额 报税额 缴税额

房不
余值

评估值

年租金收入

税务机关
核定值

总计

申报日期 纳税人盖章 税务机关盖章


公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

企业所得税申报表

税务计算机代码 单位 元至角分

纳税人名称 所属时间 年 季 月
本期累计数
项 目 行次 企业 税务机 补充资料 累计数
申报 关审核
一 销售 营业 收入
减 销售折扣与折计
销售 营业 成本
销售 营业 费用
销售 营业 税金及附加 工业销售产值
二 销售 营业 利润 元
加 代购代销收入
其它业务利润 期末 平均 职工人数
其中 技术转让收益 人
境外劳务收益
减 管理费用 工资总额 实发数
财务费用 元
汇兑损失
三 营业利润 其中 税前扣除部分
加 投资收益 元
其中 联营企业分回收益
境外投资收益 安置待业人员
股息收益 人
国库券利息收入
国这补贴收入 安置四残人员
营业外收入
减 营业外支出 人
四 利润总额 累计应交城市服务事业
加 纳税调整增加额
减 纳税调整减少额 费
五 应纳税所得额 元
适用税率
六 应纳所得税额 本期应交城市服务事业费
减 减 免所得税额
加 联营企业利润补税额
股息收入补税额 税后利润
境外收益补税额 元
七 应缴入库所得额
加 期初未交所得税额
减 实际已缴纳所得税额
八 期末应补 退 所得税额
申报日期 纳税人盖章 税务机关盖章
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

纳税申报记录表
本人申报的实际经营收入真实准确 如有少报 隐瞒收入和
纳税人
其他弄虚作假行为 本人愿承担法律责任
声 明
业主或负责人签名

纳税申报记录
税款 当 月 纳 核 定 核 定逾期申报 受理 征
申 滞纳金
所属 报 实 际 税 每 月 每 月罚 款 申报 收
期限 日 经 营 人 经 营 应 纳 逾期 金 滞纳 金 日 员

月 收入额 签名 收入额 税 额 天数 额 天数 额 期 签章
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

十一 资产管理

固定资产登记卡 型
正面
总帐科目 本卡编号
明细科目 财产编号

中文名称 抵押行库

英文名称 设定日期

规格型号 解除日期


厂牌号码 权 险 别

购置日期 定 承保公司


购置金额 及 保单号码

存放地点 险 投保日期


耐用年限 费 率

保险费
附属设备
备 注

移 动 情 形

年 月 日 使用部门 用途 保管员 年 月 日 使用部门 用途 保管员


公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

反面

年 月 日 原 因

填表注意事项

本卡适用于机械设备 运输设备 机电性什项设
修 备 新卡的填写由管理部门填制 如认为需要可
情 增填一份送使用部门
况 本卡的编号由保管卡部门自编
附属设备栏 应填名称 规格及数量
如因管理需要 须另行设计表格者 须把新设表
格送总管理处总经理室备查
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

固定资产登记卡 型
正面
总帐科目 本卡编号
明细科目 财产编号

中文名称 抵押行库

英文名称 设定日期

规格型号 解除日期


厂牌号码 押 险 别


购置日期 定 承保公司


购置金额 及 保单号码


存放地点 记 投保日期

耐用年限 费 率

保险费
附属设备
备 注

资产价值
凭单
日期 摘要 单位 数量 每月折旧额
号码
借方 贷方 余额
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

反面

移动情况 折旧提列情况 备注

本期提截止本期资产
年月日使用部门用途保管员年月日
列 数 累 计 数 净值

填表注意事项
本卡适用于机械设备 运输
设备 机电性什项设备 新卡的
填写由会计部门填制
本卡的编号由保管卡片单
位自编
附属设备栏 应填名称 规
格及数量
折旧提列情况栏的填写
日期写开始填列的日期 以
后各年度如无变列则填该年的
元月一日 年度增减时另行填
写变动提列的开始日期
本期提列为以会计年度度为
准 如期中有所变动时可分填
几行
资产净值为资产价值余额减
截止本期累计后的余额
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

固定资产增减表

管理部门
使用部门 年 月份
本月增加 本月减少
会计科目财产编号资产名称 规格 增减原因 单位
数量 金额 耐用年限月折旧额 数量 金额耐用年限已提折旧月折旧额

管理部门 主管 经办 会计部门 主管 经办
本表一式三联 管理部门 会计 使用部门
填表注意事项 会计科目栏 资本支出时以一级科目表示 以费用支出时除填
一级科目外应加标明二级科目
资产名称栏 以中文书写 如有附属设备 如发电机仪表等 应
于次行顺序列出 但金额可以免填
以费用支出的资产 耐用年数年折旧额免填
本表应于次月十五日前由会计部门编妥送管理部门核对 采
用电脑处理的部门以电脑报表代替
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

固定资产增加单表

管理部门 财务编号
使用部门
年 月 日 会计科目

中文名称 取得日期 资产成本记录

外文名称 数量 设备内台 数量 取得成本

规格型号 取得金额

厂牌 耐用年限

存放地点 月折旧额

附属设备

备注

会计 管理部门 厂处长 科长 经办

本表一式三联 管理部门 会计部门 使用部门


填单注意事项 以费用支出的固定资产其会计科目除一级科目外 应加填二
级科目
附属设备栏 应详细逐件填列 如马达 仪表等
资产成本记录簿 填写成本科目 如内购 外购 关税 运什费
基础工程 配营线等项
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

固定资产减损单

管理部门
使用部门 年 月 日 财产编号

中文 规格 耐用年限


英文 厂牌 已使用年数

购置 数 取得 已提
帐面残值
日期 量 价值 折旧

估计废品价值


处理费用


实际损失额

抵押行库
拟 资
处 材
保险单号码
理 仓
办 库
月折旧额

总 厂
经 管理 会 科 主
经 处
理 部门 计 长 办
理 长

本表一式四联 管理部门 会计 使用部门 资材仓库


填单注意事项 机械设备报损其附属设备的处理情况应在拟处理办法档内特别
注明
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

固定资产移转单

管理部门 移出 移入
使用部门 移出 移入 年 月 日
财产编号

中文名称 数量 购置日期

英文名称 耐用年限
附属
设备
规 格 已使用年数

移出单位
已折旧金额


残余价值


月折旧额

移入单位
存 移 出



地 移 入


备 注


管 入 移 移
经 会 理 入 出
理 计 部 部 部
门 移 门 门

注 本表一式四份 联 管理部门 会计 移入部门 移出部门


公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

房屋登记卡
正面

统一

分类 设卡日期 年 月 日

编号 清查表编号 字第 号
房屋名称

基地座落 省 市 县 街 号 用 途 使 用 单 位

门 牌

保存登记 建物附表 年 月 日

来 源 年 月 日 接收 购置 自建 屋 顶 屋 架 墙 壁 地 面

建 建筑日期执照字号 年 月 日 字 号
水泥瓦 木 架 木 造 水泥地
耐用年数 石棉瓦 钢 架 砖 造 木地板

物 铁 皮 加强砖石 磨石子
原始总值 水泥平顶 钢骨砖石 原地面
水泥圆顶 钢筋混造
式 样

层次 平方米 户型 平方米 户型

示 基层

建 二层


积 三层

四层

合计

年 月 日 摘 要 增 值 减 损 已提折旧额 净 值
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

反面
税款 评价 税款
年度期份等级评价总额税率本税 年度期份等级 税率本税
总额 总额 总额



收件 登记 存续 设定 申请注销登记
权利人姓名住址登记原因 证明书字号
日期 字号 日期 字号 期间 日期 日期 字 号







有效期间
投保日期 承保公司 投保目的保单字号保险金额 费率 保险费 备注
起 讫





公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

土地登记卡

统一

分类
务 设卡日期 年 月 日
编号 清查表编号 字第 号

座落 省 市 县 新 原所有权人

土 地 街 路 号
地号 街 路 号 名 有 购置日期 年 月 日


标 地目 公顷 记 所有权状字号


积 录
等则 坪 土地使用现状

土 地 成 本 地 价 税 租赁 编号

付款 年
摘要 金额 评价总额税率本税 总税额 所有人核准文号
日期

土地款 期限每月租金
本 期 租 金
增值税 起讫每坪小计

印花税

登记费

土地改良费

地上物补费

合 计

申请注销登记
他权利人姓名住址登记原因 证明书字号设定日期
日期字号日期字号存续期间 日期字 号







公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

固定资产盘存表

使用部门 年 月 日共 页第 页

财产 固定资产 登记卡盘点 盘盈 盘亏
单位 备注
编号 名称规格厂牌 数量 数量数量金额数量金额

主管 核对 制表
注 本表一式三份 管理部门自存 会计部门 总管理处总经理室
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

固定资产扩充 报废 计划表

年度

增减项目 理 由 估计金额及支付月份 审核意见


公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

闲置固定资产明细表

管理部门 制表日期 年 月 日 共 页第 页
帐面价值 使用情况 年限
财产编号 名称 规格厂牌数量单位 闲置原因 拟处理意见
总价已提折旧净值取得耐用已使用
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

无形资产及其他资产表

年度 单位 元

项 目 年初余额本年增加本年摊销本年减少 年末余额

无形资产

场地使用权

工业产权及专有技术

其他无形资产

无形资产合计

其他资产

开办费

筹建期间汇兑损失

递延投资损失

其他投资支出

其他资产合计

无形资产及其他资产总计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

资产报 损 废单

管理单位

使用单位
年 月 日
名 中文 规格 耐用年限
称 英文 厂牌 已使用年数

购 取
置 数 得
帐面残值
日 量 价
期 值

估计废品价值


原 处理使用

实际损失额


处 使用人

办 填报人

总经理 财务单位 使 用 单 位 管 理 单 位

厂 经理 长主 管 主 协 办 主 管 主 协 办

注 本单一式三联
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

资产负债表

编制单位 年 月 日 单位 元
年初期末 年初 期末
资产 负债及所有者权益
数 数 数 数
流动资产 流动负债
货币资金 短期借款
短期投资 应付帐款
应收帐款 预收帐款
减 坏帐准备 其他应付款
应收帐款净额 应付工资
预付帐额 未交税金
其他应收款 未付利润
存货 其他帐款
待摊 预提费用
待处理流动资产净损失 一年内到期的长期负债
其他流动资产 其主流动负债
流动资产合计 流动负债合计
长期投资 长期负债
长期投资 长期借款
固定资产 应付债款
固定资产原价 长期应付款
减 累计折旧 其他长期负债
固定资产净值 长期负债合计
待处理固定资产净损失 所有者权益
固定资产合计 实收资本
无形及递延资产
无形资产
递延资产
无形及递延资产合计
其他资产
其他长期资产
资产总计 负债及所有权益总计
公司必备管理表格 第三篇 财务管理表格

历年资产负债比较表

单位 人民币
年 月 日 年 月 日 年 月 日
项 目
金额 趋势 金额 趋势 金额 趋势
资产
流动资产
现金及银行存款
应收款项
存货
其他
长期投资及基金
固定资产
其他资产
资产合计
负债及净值
流动负债
短期借款
应付款项
其他
长期负债
其他负债
负债合计

资本
公积及盈余
本期损益
净值合计
负债及净值合计
第四篇 人事管理表格

现代企业之间的竞争归根结底是人才
与智慧的竞争 也就是人才开发与管理水平
的竞争 人事管理表格是企业的管理者从事
管理的得力工具 本篇借鉴成功企业的人
事管理 精选了各种不同表格 内容覆盖了
人事管理中的人力资源计划 招聘与面试
试用 培训 考绩 薪金等具体工作的工作程
序与规范 具有很强的实用性 为企业有计
划地培养与选拔人才 增强企业竞争力提供
可靠的保证
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

人力资源状况调查表

年 月 日
生产计划数
部 门 需求人员 现有人员 差 数 处 理
或需求工时
企划科

人事科

总务科

工务科

财务科

营业科

技术部

生技部
品管科

物料科

生管科

制造科

制一科

制二科

制三科

制四科

制五科

制六科

合 计

注 本表每月 日前提出次月份人力需求
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

聘用申请表

申请部门 所需条件
申 需
请 要 拟甄选拟甄选方式
编制现有拟增补 日 批示情形
名 称 日 日期 性别年龄 学 经历
人数人数 人数 期 期

总经理 经理 人事主管 制表
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工聘用申请书

申请部门 申请日期

申请人数 职务名称 原有人数

职务类别 原有 新增 长设 临时




拟核薪资 试用期间 正式 津贴

性 别 年龄
教育程度

特别训练

聘 种类 程度或年数 种类 程度或年数







件 验

其他能力

直接主管 拟到职日期

核示 审核 申请人

承办
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

人员增减申请表
申请部门 部 科 年 月 日 编号 字第 号

所需条件
职位 编制人数现有人数拟增减人数 工作内容 需如期 增减理由
年龄 学 经历

董事长 总经理 人事部意见

厂长 经理 科长
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

临时人员聘用申请表

申请部门 年 月 日

聘用 聘用 聘 用 条 件
工作内容 聘用原因
时间 人数 学历 专长 年龄 性别

总经理 人事部 经理 申请人


公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

二 招聘与面试

人员招聘计划表

提出 年 月 日

需求人员
计划需
部门 需要理由 合 计 备 注
求时间
主管人员 职工 工人

合计人数

批准 主管 制表
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

人员招聘申请表

项次 部门 人数 岗 位 希望报到日期

相关事项计划
登报
人才会
费用预算
互联网
职业介绍所
学校

批准 审核 申请
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

应聘人员登记表 一

姓名 性别 出生年月 年 月 日

籍贯 民族 婚姻状况 学历

身高 体重 健康状况 血型

家庭住址

联系电话

地 址

应聘职位 需求待遇

住房要求 希望公司提供宿舍 自己有住房 自己租房

计算机水平 精通 一般应用 没接触过


懂何种外语及精通程度

业余爱好和兴趣

对应聘职位的理解
职位名称
主要职责

资格要求
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

应聘人员登记表 二
最高学历

院 校 科系 时 间 备 注

工作履历

工作单位 时间 职 务 离职原因

问题调查

除应聘职位外 您还可以适应其他何种工作

请简述您的性格特点

您具备哪些方面的技能

您认为您有什么缺点
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

面试记录表
姓名 应征项目

用表提要 请主持面试人员 就适当之格内划 无法判断时 请勿打

评 分
评分项目

仪容 礼貌 精神 极佳 佳 一般 略差 极差
态度 整洁 衣着

极佳 佳 普通 稍差 极差
体格 健康

特强 优秀 平平 稍慢 极劣
领悟 反应

对其工作各方面及有 充分了解 很了解 尚了解 部分了解 极少了解


关事项之了解

所具经历与本公司的 极配合 配合 尚配合 未尽配合 未能配合


配合程度

前来本公司服务的意 极坚定 坚定 普通 犹疑 极低

区分 极佳 好 平平 略通 不懂

外文能力 英文

日文

拟予试用 面试人

列入考虑

不予考虑 日期 月 日
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

应聘人员面试比较表

甄试职位 应聘人数 人 初选合格 人 面试日期 月 日至 月 日

工作经验
姓 名 学 历 年龄 专业知识态度仪表反应能力 其 他 口试人员意见
相关合计




口试人员签章
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

应聘人员复试表
口试人员
应聘职位 日 期
姓名

初试合格 人 复试人数 人 需要人数 人

姓名








工 及
作 领
积 导
极 能
性 力








口 意


员 见
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

应聘人员甄选报告表

甄选职位 应聘人数 人 初试合格 人 面试合格 人

复试合格 人 需要名额 人 合格比率 初试 面试 录用

说 明 预 定 实 际

学历

年龄

相关工作经历





比 具
较 备

待遇

录用人员名单

注 本表由人事部门填写并呈总经理核阅后归档
总经理 审核 填表
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

三 试用与契约

新员工试用申请及核定表
姓名 性别 男 女
部 厂处
藉贯
依 字第 号通知增补
年龄 试 拟派任工作
地址 用
部 拟训练计划
服役

学历 主管 经办

聘用方式 公开招考 推荐挑选
用 专长
甄选 聘用日期 年 月 日
申 主办 办理经过
请 资历
部门 评语
预定试用日期 自 年 月 日
直接 至 年 月 日
人事
主管 暂拟工资 自试用日起暂支 元
部门
意见 其他意见
经理意见
董事长
意见

事 试用期间 自 年 月 日

关 到 年 月 日
系 工作项目
室 试 工作情形
考勤记录
人 意见 职位 用 评语
事 部 拟正式任用 拟予辞退
部 薪资
门 门 拟给职位 自 月 日起以 任用
其他
直接 拟给工资 自 月 日起支 元
主管 主管 经办
意见
董事长 总经理 经理
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

职员试用通知书

姓 性 年 籍 学 经
名 别 龄 贯 历 历

职 通知
本薪 等 级 元
派工 别 人 编号
薪 力
试用 资
给 源
单位 试 从 年 月到年 部
用 津贴 等 级 元 主任
期 月 共计 天

试用满意请照原工资办理聘用手续 月 日起
考 试用成绩优良请以 等 级 元工资给办理

核 手续 月 日起

意 需继续试用

试 见 试用不合适另行安排 试
用 附呈鉴定报告一份 用
结 部
果 门

主 同意考核人意见拟准以试用原藉给 支等级薪给
管 主
拟不予任用 日再另行签核
意 任
见 延长试用期 天


拟照试用单位意见自 月 事

日起以 等 级工资 组


批 资 元正式任用

示 部 试用不合格除发给试用期间
意 的工资外拟自 月 日 主

起辞退 管
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

新员工报到手续表

姓名 报到日期 年 月 日

部门 职称 职等

身份证复印件 审检证

应 毕业证书复印件 务工证

体检报告书 扶养亲属申报表

料 职工资料卡 职工保证书

相片 经办人签章

员工手册或简价单


事 识别证

考勤卡及打卡说明 报到人签章

人员变动记录 人员状况表 劳健保



事 简易名册 到职通报 核薪

记 办理识别证 核对担保人 建档

经办人 领物人
住宿申请

总 经办人 领物人
务 领制服

经办人 领物人
领衣柜钥匙
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

新员工职前介绍表
新进人员姓名 职务 报到日期 年 月 日
内 容 介绍人 时 间
了解他的工作经验 教育程度与所受之专业训练
准 备
他的工作说明书 他的职责与责任的说明都准备妥当
接 待
将他的工作场所 所需用具准备妥当
放松心情
欢 迎 他的从属关系说明
他的工作场所安排 并发给他所需之用具
与他讨论他的背景与兴趣
表 示 询问居住有无问题
关 切 上下班交通有无问题
在发薪水之前财务上有无问题
介绍本单位之任务
单 位
简介组织概况

解释他在本单位之职责

解释他与其他同仁的关系

介绍他的直属主管与他的属员
向原有同仁介绍新同仁并说明他的职责
介 绍 向他介绍每位同仁的工作并略加赞许
安排同仁与他共进午餐 第一日
逐次指示他的工作
解释工作标准
指示他工作的场所
主 要
指示他当工作发生困难时 何人可帮助他
工 作
将有关工作规定 技术手册等交他阅读
内 容
指导工具与装备之使用
强调工作安全
强调公司机密不可外泄
察看了解进步情形
绩 效 鼓励他提出疑问
改正错误并给予鼓励
其 他
人事部 部门主管 新进人员
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工试用标准表
制定日期 年 月 日

无工作经验 两年以下相关经验 两年以上相关经验


职 别
试用期 薪资标准 试用期 薪资标准 试用期 薪资标准

非技术作业员

技术作业员

技术员

制图员

一般职员

初级工程师

工程师

高级工程师

组 长

科 长

业务员

经理助理

经 理

总经理助理
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

新员工试用表

姓 名 应聘职位 入厂日

任职部门 甄选方式 公开招聘 厂内提升 推荐




工作经验 相关 年 非相关 年 共 年


年 龄 学 历

特殊训练技能

试用职位 试用期限

督导人员

督导人员工作 观察 训练

拟安排工作 训练项目

试用薪资 核准 拟订

试用期间自 年 月 日至 年 月 日
试 安排工作训练项目


工作情形 满意 尚可 差

出勤状况迟退 次 病假 天 事假 天

评语 拟正式任用 拟于辞退 正式薪资拟核

人事经办 核准 考核
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

试用协议书

兹协议条件如下
一 试用期间 自 年 月 日起
至 年 月 日止
计 月 日
二 工作部门 在 部 科担任 一职
三 工作时间 每日工作 小时 如需加班应全力配合 不得以任何不当
理由拒绝
四 薪资 依照双方协议 月支 元 按实际工作天数计算
含星期例假日 凡缺勤或请假均依公司规定办理
薪资于每月 日固定发放
五 试用 试用期间应遵守公司管理规则 若任何一方对其职不满 则可经通
知对方后随时终止试用 并不得要求任何一方赔偿
此致
公司

立协议书人
年 月 日
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

新员工试用评核表

姓 名 部 门 职 务

报到日期 预定转正日期




工作态度 批 准

配合性

管 技 能 审 核
评 可塑性

转正 延长试用 个月 拟 文
考核结果
辞退










公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

聘用合同书
甲方 单位名称
单位性质
乙方 员工姓名
员工家庭住址
员工身份证号码
甲 乙双方根据国家劳动法律 法规规定 在平等自愿和协商一致的基础
上 签订本合同
一 乙方的工作岗位为
二 本合同期限采取下列第 种形式
有固定期限 合同期为 年 即从 年 月 日起至
年 月 日止 其中包括试用期 个月 续订合同不改变乙方
工种 岗位 的不包括试用期 试用期时间从合同生效日起开始计

无固定期限 合同期从 年 月 日起开始计算 试用期为
个月 采用此种形式应在本合同第十五条规定劳动合同的终止条件
以完成 生产工作 为期限
三 乙方在法定时间内提供正常劳动的试用期工资为 元 月工资包括 基
础 标准 工资 元 津贴补贴 元 其中 元 元
元等 其他 元 奖金按甲方的规定执行 加班加点工资按法律规
定执行 乙方工资不得低于市政府每年 月 日公布的最低工资标准 实
行计件工资 应明确乙方计件定额和计件单价 或提成工资等工资形式的
必须进行合理的折算 其相应的折算不得低于时 日 明确的相应的最低工
资率 上述劳动报酬确定后 甲方根据乙方贡献大小 技术水平的提高及生
产经营情况变化 内部工资的调整适时地确定乙方的工资水平 乙方的劳
动报酬随岗位的变化而变化 甲方发放工资的日期为每月 日
四 甲 乙双方在合同期内应按法律 法规及有关规定参加社会保险 缴纳社会
保险险费
五 甲方应按国家规定提供安全卫生的劳动条件 对乙方进行劳动安全卫生教
育 按规定做好女职工 未成年工 危险性较大的特种作业人员的劳动保护
乙方在劳动过程中 必须严格遵守国家或甲方制定的安全生产操作规程
六 在劳动合同期内 双方应遵守国家法律 法规及甲方制定的符合劳动法律
法规的规章制度 乙方违反劳动纪律 法规 规章制度 甲方可根据情节轻
重 给予不同的处分 直至开除
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

七 甲 乙双方协商一致的 可以解除劳动合同
八 乙方有下列情形之一的 甲方可以随时解除劳动合同
一 在试期间被证明不符合录用条件的
二 严重违反劳动纪律或甲方规章制度的
三 严重失职 营私舞弊 对甲方利益造成重大损害的
四 被依法追究刑事责任的
五 有贪污 盗窃 赌博 打架斗殴等行为的
六 犯有其他严重错误的
九 有下列情形之一的 甲方可以解除劳动合同 但应提前三十日以书面形式通
知乙方
一 乙方患病或者非因公负医 医疗期满后 不能从事原工作也不能从事由
甲方另行安排的工作的
二 乙方不能胜任工作 经培训或调整工作岗位 仍不能胜任工作的
三 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化 致使原劳动合同无
法履行 经甲 乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的
十 甲方濒临破产进行法定整顿期间或者经营状况发生严重困难 确需裁减人
员的 应当提前三十日向工会或者全体职工说明情况 听取工会或职工的意
见 经向劳动行政部门报告后 可以裁减乙方
十一 有下列情形之一的 乙方可以随时解除劳动合同
一 在试用期内的
二 甲方以暴力威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的
三 甲方未按照劳动合同的约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的
四 甲方违反劳动合同 严重侵害乙方合法权益的
十二 乙方有下列情形之一的 甲方不得解除劳动合同
一 患职业病或因公负伤并被确认丧失劳动能力的
二 患病或负伤 在规定的医疗期内的
三 符合计划生育政策的女职工在孕期 产期和哺乳期的
四 其他不可抗力事件 使乙方不能履行合同的
五 法律 行政法规规定的其他情形
十三 本合同订明的补充件 附件和甲乙双方协商一致的有关修改合同的文件
以及双方订立的培训合同是本合同的组成部分
十四 一方违反劳动合同 给对方造成损失的 应当根据损害后果和责任大小承
担违约责任 违约金数额应在本合同第十五条中订明
十五 双方认为需要规定的其他事项
十六 其他事项本合同没有订明的 按有关规定执行或双方协商解决 双方当
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

事人需变更劳动合同内容的 应当遵循平等自愿 协商一致的原则 本合


同订明的事项 与新法律 法规有抵触的 按新法律 法规执行
十七 本合同签订后 应报劳动部门备案 鉴证 双方必须严格履行 本合同一
式三份 甲 乙双方各执一份 一份交劳动部门备案 均具有同等效力

甲方 盖章 乙方 签章 鉴证机关
法定代表人 签章 盖章
年 月 日 年 月 日 年 月 日
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

四 员工培训

培训需求调查表

年度 部门 年 月 日
参加培训
项次 培训内容 培训对象 培训方式 预定时间
人员登记

批准 审核 制表
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

新员工培训计划表

编号 拟订日期

姓 名 训练期间 月 日至 月 日止 姓名



学 历 导 部门

训练专题 员

专 长 职称

项次 训练期间 训练日数 训练项目 训练部门 训 练 员 训练日程及内容

月 日至 职称

月 日止 姓名

月 日至 职称

月 日止 姓名

月 日至 职称

月 日止 姓名

月 日至 职称

月 日止 姓名

月 日至 职称

月 日止 姓名

月 日至 职称

月 日止 姓名

经理 审核 拟订
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

新员工培训成绩评核表

填表日期 年 月 日 编号

姓 名 专 长 学 历

培训期间 培训项目 培训部门

一 新进人员对所施予培训工作项目之了解程度如何

二 对新进人员专门知识之评核

三 新进人员对各项规章 制度了解情况

四 新进人员提出改善意见之评核 以实例说明

五 分析新进人员工作专长 判断其适任之工作为何 列举理由说明

六 辅导人员评语

总经理 经理 评核者
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工培训计划表

培训编号 培训联系人员

培训名称 培训时间 自 年 月 日至 年 月 日

培训课程时数及负责人

课 程 培训时间 负责人 起讫时间 课 程 培训时间 负责人 起讫时间

参加人员 共 人 名单如下

部门 职别 姓 名 部门 职别 姓 名 部门 职别 姓 名

费用预算 每人分摊费用

批准 审核 拟订
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

在职培训计划表

编号

讲师来源 预 定 培 训 经 费
序 号 课程名称 数 备 注
内 外 月 份 对 象 对 象

合计

批准 审核 拟订
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

在职训练费用申请表

人员 讲授科目 时 数 钟点数 总计 盖 签
单位 姓 名
代号 教材名称 字数 千字 教材费 元 章

会 教
育 单
计 训
练 位
部 部

一式三联 单位 教育训练部 会计部


公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工个人培训记录表

部门 记录 编号

姓 名 工 号 到职日期 出生年月

部 门

日期
职称履历
职称

日期 学历 专业 学 校

学 历

日期 职称 资格 证书 内容 时数 发证机构

外部培训

日期 培训内容 时数 评语

内部培训

备 注
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工培训考核表

日 期 地点 内训 外训

培训名称 时数 讲师

应参加人数 人 实参加人数 人

出勤状况
姓 名 职别 部门 考核成绩 备 注

总经理 人事主管 制表
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

培训成果验收表

提出日期 年 月 日

姓 名 职 称 部门

日期
培训课程 地点
时数

讲 师

费用合计

提出培训内容与现有的工作相关的项目进行改善
项目 项
目标 需要清楚的目标 量化
计划做法 提出具体做法
时程 可接受 个月的时间
考核 上级主管负责追踪考核
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

现场实习日报表

部门 姓名 年 月 日

工 作 事 项 工 作 内 容 指 导 者
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

五 薪金管理

薪资制定流程图

组织架构设计 企业经营政策

部门职能职责制定 依不同功能部门制定责任工作

职位规范制定 依不同位阶及部门制定权责范围

职位规范制定 制定职位分等

职称 职等制定 依激励及制约原则制定薪资构成项目

薪资结构制定 公平原则 合理原则 成本原则 分享原则

薪资水准制定

实施方法制定

执行及控制
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

薪资核定标准表

职 称 职位等级 本 薪 职位津贴 技术津贴 特支费


公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

薪资结构表

分 类 项 目 适用人员 基准金额

基本薪 月 给 全体员工 参照说明

职位津贴 参照说明 参照说明

工种津贴 经核定之特殊行业 参照说明


住房津贴 全体员工 参照说明

伙食津贴 全体员工 元 日

夜班津贴 夜班轮班人员 元 日

效率奖金 全体员工 参照说明




全勤奖金 全体员工 元 日


班 加班费 经理以下 参照说明

项目别各级人员适用一览表

职 目基本薪 交通 伙食 工程 住房 职位 全勤 加班费

作业员

技能位人员

主管位人员

经理以上
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

新员工薪资核准表

年 月 日 编号

工作部门 职 别

姓 名 到厂日期 年 月 日

学 历

工作经验 相关 年 非相关 年 共 年




要求待遇 公司标准

拟订薪资 生效日期 年 月 日

部 人
批 门 事
示 主 经
管 理
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工工资表

部门 年 月 日

姓 名

职 称

职 等

本 薪

主管津贴

交通津贴

工 外调津贴
资 全勤奖金

绩效奖金

住房津贴

应付薪资

所得税

劳保金
应 福利金

退储金

额 借 支

合 计
实领金额

总 计
盖 章

核准 主管 制表
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工薪资调整表
部门 年 月 日 页次

本 薪 技 术 津 贴 合 计
职别工号 姓 名
原薪资 拟调整 原薪资 拟调整 原薪资 拟调整 原薪资 拟调整 增加率

合计
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

临时变更工资申请表

部门 年 月 日

姓 名 工 号 部 门

职 称 职 等 担任工作

到职日期 年 月 日 本职日期 现有工资


升等 拟升 等 降等 拟降 等

升级 拟升 级 降级 拟降 级

其他

月考核 前六个月

特殊理由




生效日期

批 示 人 事 申请
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

生产奖金核定表
月份
单位

制造 产品 生产 省料 省料 收成率
良品率 效率 效率奖金 奖金合计
编号 名称 数量 率 奖金 奖金

合计
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

工作奖金核定表 一

月份

本月营业额 本月净利润 利润率

可得奖金 调整比率 应发奖金

单位 姓名 职别 奖金 单位 姓名 职别 奖金




本月净利润 可得奖金 本月营业额 目标利润提高比率

万以上 万以下

金 万 万
核 万 万

万 万

准 万 万
每增 万增
万以上 万以上
加 元
总经理 核准 填表
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

工作奖金核定表 二

月份

本月生产金额 本月工作人数 生产批数

可得奖金合计 调整奖金比率 应发奖金


职 别
单位 姓名 绩效 点数 核发奖金
主管 其他




合计
生产奖金 可得奖金 工作人数 调整比率
目标
万以上 人以上
产额

奖 目标
万 人
产额

核 目标
万 人
产额

标 万 人

万 人

万以下 人以下

总经理 核准 填表
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

主管助理人员奖金核定表
月份
职别 省料 效率 良品率员工流流动率
部门姓名 省料率 效率 不良率 奖金合计
主管助理 奖金 奖金 奖金 动率 奖金

注 助理人员视职务类别决定奖金金额 奖金总额在主管人员奖金 至
之间
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

六 员工福利

月份福利工作计划表

福利举办项目 举办时间 说 明 负责人 干 事 预算费用 备 注

人事主管 干事
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

职工福利金提报表
种 类 百分比 总额 提拨日期 备 注
创立时资本总额提拨 资本总额
每月营业总额提拨 约 按实提拨
每月于每个职工薪津内扣 约 按实提拨
下脚料变价时提拨 约 按实提拨
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工保险月报表

医 保 社 保
序 工资
姓 名工 号 个人合计公司合计 备 注
号 总额
个人缴纳公司缴纳个人缴纳公司缴纳

批准 财务 主管 经办人
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工旅游活动费用补助申请表

年 月 日

部 门 预定日期

参 加
计 人
人 数

活 动 领
名 称 队

活 动
目 的

活 动
内 容

自 付 申请补
费 用 助费用

备 注

总经理 财务 主管 主办人
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

婚丧喜庆补贴申请表

年 月 日

到职
部门 姓名 职称
日期

申 证
请 明
事 文
由 件


备 请
注 金

总经理 总务部 主管 填表
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工抚恤金申请表
年 月 日

与死者
申 请 人 性 别
之关系

身份证号码 籍 贯

户籍地址

职工姓名 性 别 籍 贯

到职日期 年 月 日 年 龄

部 门 职 称

死亡日期 年 月 日 时 现薪

死亡原因



引用条款

总经理 人事部 主管 申请人


公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

重大伤病补助申请表
年 月 日

到职
部 门 姓 名 职 称
日期




申请金额 万 仟 佰 拾 元整


总经理 总务部 主管 填表
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

七 请假与加班

员工请假单

日期

姓 名 工 号 职 别 代理人

部 门 班次 线别

请假事由
事假 产假 特休假 工伤
病假 婚假 丧假 其他

请假期间

自 月 日 时至 月 日 时共 日 时

总经理 人事经理

部门经理 线长 请假人
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

工伤报告单

日期 年 月 日

姓 名 性 别 年 龄

所属部门 科 组 班


负伤时间 年 月 日 午 时 分 负伤地点

负伤原因

负伤情形

已送 医院医治
处置方法
已送医 拟准予请假 日

厂 科 组 班
裁 决
长 长 长 长
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

特别休假请假单

申请日期 年 月 日

厂 长
所属部门 科 组 班 职称 姓名

自 年 月 日星期


共 天
间 科 长
至 年 月 日星期

职务代理人

组 长

报到或复职日期 年 月 日有效年资 年

全年特别休假日数 天

班长

已请特别休假日数 天

人事主管人事经办
本次申请日数 天

尚剩休假日数 天
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

公出单

姓 名 职 称 部门

时 间 地 点 事 由 联络方法

职务
人 事 主 管
代理人
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

加班申请表

年 月 日

预定加班时间
部 门 姓 名 事 由
起 讫 时数

午 时 分 午 时 分

午 时 分 午 时 分

午 时 分 午 时 分

午 时 分 午 时 分

午 时 分 午 时 分

午 时 分 午 时 分

午 时 分 午 时 分

总经理 主管 填表
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

部门加班申请表

部门 年 月 日

预定时间 自 午 点 分至午 点 分共 小时
事 由
实际时间 自 午 点 分至午 点 分共 小时

品 名 工作内容 预定数 实际数 合格数 不合格数 备 注







总经理 厂长 科长 组长 填表
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

加班费申请表

报销日期 部门

日期 姓 名 工作内容及地点 实际加班时间
加班费 误餐费
月 日 起 讫 时数

合 计

总经理 会计 出纳 审核 申请人
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

月份加班统计表
单位名称
单位编号 正常出勤 加班 迟到 早退 旷工 请假 事假 病假
年假 婚丧 产假

员工编号 员工姓名

员工编号 员工姓名

员工编号 员工姓名

正常出勤 加班 迟到 早退 旷工或其余假别以方框内加剧别头一字代表 如事假


批准 审核 拟文
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

津贴申请表
班别 加班 夜勤 其他 年 月 日

姓 名 工作时数 工作内容 津 贴 补津贴具体事实

经理 生管 主管 申请人
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

八 出差制度

年度出差计划表
单位 年度

期 上旬 费用 中旬 费用 下旬 费用 合 计
计划



一 月

小 计



二 月

小 计



三 月

小 计

总 计
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

出差申请表 一

部门 厂 部 科 年 月 日

职 职
卡号 职 别 代

出 务 理
差 代 人
人 理 签
姓 人 姓 认
名 名






旅费
预支
预算 出
自 年 月 日 时起

至 年 月 日 时止

共 日
出差 间
地点

经理 厂长 科长 申请人
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

出差申请表 二

姓 名

部 门 职称

差 期 年 月 日起至 年 月 日计 日

出发地点

出发时间 销假日期




总 申

经 请

理 人
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

出差申请表 三

部门 申请日期 年 月 日

职 职
卡号 职 别

出 务

差 代

人 理
姓 人 姓
名 名






出 出
自 年 月 日 时起
差 差
至 年 月 日 时止
地 时
共 日
点 间

主管 申请人
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

出差及费用申请表

年 月 日
职 职
出 代
别 别 签
差 理
姓 姓 认
人 人
名 名
出 出
差 差 自 年 月 日 时起
共 日
地 时 至 年 月 日 时止
点 间




批示 主管 申请人

日期 起讫地点 交通工具 住宿费 杂 费 合计

合 计

计 万 仟 佰 拾 元正 附凭证 张

会计 主管 申请人
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

出差汇报单

出 差
部 门 姓 名
时 间












批准 审核 出差人
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

出差报销单

日期 年 月 日

出差 出差
姓名
事由 地点

年 行程时间 途中及 旅馆费 出差住勤费


住宿费 其他 单据
起讫地点 机票费车船费夜间火 行李费 合计金额
补 贴 费用 张数
月 日 起 讫 车补贴天数金额 天数 金额

预支金额

合计
人民币 万 仟 佰 拾 元 角 分 应缴回金额
金额

应补付金额

主管 会计 出纳 报销
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

九 考勤管理

签到 退 簿

顺序 上班时间 签到者 下班时间 签退者


请假人员

出差人员

迟到人员

旷职人员

出勤人数
出差人数
请假人数
备注

总经理 经理 主管 人事
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

公司职员签到簿
月 日至 月 日

月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日
部门 姓 名
上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班

总经理 经理 经办
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工出勤记录表

月份 班别 页次
工时
编号姓 名 合 计
类别

正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班

本表视各单位人数多少合并若干页使用 后接格式
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工出勤记录表
页次
项 目 合计

本日正常工时

本日加班工时

本日合计工时

主管助理保养人员
工时
职称 姓 名 合计
类别
正常

加班

正常

加班

正常

加班

正常

加班

正常

加班

核 厂 长
阅 组 长

注意事项 缺勤借调代号
本资料为薪资及加班费计算依据 希各部门按时填报
类 事 病 旷 离 公 迟 借
每日正常上班时间以 小时计算
各部门间借调人员之工时 由借调部门填报 原部门不得重 别 假 假 职 职 假 到 调
复填报 代 入
事 病 旷 离 公 迟
本资料由各部门班长填报 每日转呈厂长核阅 号 出

附于格式 后使用
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工考勤记录表 一
年度
单位 组 姓名 编号
项 假别 迟 到
目 出勤 休假 旷职 公差
事假 病假 公假 婚假 丧假 早 退

份 日数 日数 日数 日数 日数 日数 日数 日数 日数 日数

十一

十二

合计
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工考勤记录表 二
页次

项 目 合计

本日正常工时

本日加班工时

本日合计工时

主 管 助 理 保 养 人 员
工类
职称 姓名 合计
时别
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班

核 长
阅 厂

注意事项 缺勤借调代号
本资料为薪资及加班费计算依据
希各单位按时填报
每日正常上班时间以 小时计算
类别事假病假旷职离职公假迟到 借调
各单位向外借调人员的工时 由借
调单位填报 原单位不得重复填报
本资料由各单位班长填报 每日转

呈厂长核阅 代号 事 病 旷 离 公 迟

公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

页次

项 目 合计

本日正常工时

本日加班工时

本日合计工时

主 管 助 理 保 养 人 员
工类
职称 姓名 合计
时别
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班

核 长
阅 厂

缺勤借调代号
注意事项
本资料为薪资及加班费计算依据
希各单位按时填报
每日正常上班时间以 小时计算 类 事 病 旷 离 公 迟 借
各单位向外借调人员的工时 由借 别 假 假 职 职 假 到 调
调单位填报 原单位不得重复填报
本资料由各单位班长填报 每日转
呈厂长核阅 出
代号 事 病 旷 离 公 迟

公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工工时记录表

部门 月 日至 月 日 页次
月 日星期一 月 日星期二 月 日星期三 月 日星期四 月 日星期五 合 计
编号 姓名
正常 加班 正常 加班 正常 加班 正常 加班 正常 加班 正常 加班

合计

科长签章

组长签章
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

出勤日报表

月 日

现 场 人 员 办 公 室 人 员

编制本日迟到 原因 编制本日迟到 原因
部 门 事假病假公假旷职 部 门 事假病假公假旷职
人数实到人数 不明 人数实到人数 不明

合计 合计

本日到 报到人数 报到人数


离职人数 离职人数 离职人数

总经理 审核 填表
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

月份出勤状况表

部门 月份
出 勤 状 况
员工 员工
正常加班加班出勤
编号 姓名 事假病假年假婚假产假丧假迟到早退旷工加班工伤
出勤 率 率
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

十 考绩与奖惩

员工考绩表
姓 名 部 门 项目日数备注 项目 次数 分数
事假 嘉奖
现 职 薪资等级 等 级
请 病假 记功

到职年月 年 月 日 任现职日期 年 月 日 假 旷职 记大功 增
担 任 及 公假 晋级 分
工 作 旷 迟到 告诫 减

职 记过 分
办理重要
记大过
工作简述 降级
项 目
工作质量及效率
能 力
操 行
服务精神
合作精神
学 识
总 分
人事评议委员
董事长 总经理 签章 签章 直属或上级主管 签章
评 会 主 席
总 分

应调整
职级或
薪 津

签 总经理 人事部经理 人事主管人员 承办人
定 年 月 日
日 章

注 本表由人力资源部于考绩年度 月底以前 分送受考人之部门主管
本表 薪资等级 到职年月 任职日期 请假及旷职 奖惩 各栏由
人力资源部填写 担任工作 办理重要工作简述 两栏由受考人自行填

考列甲等以上人数不得超过各部门同等级受考人数 但同等级人员有
余额满三员时得加列一人
各部门主管对于年终考绩 应依表列项目公正考核评分于考绩年度之次年 月
日前密送人力资源部查填第二项资料后 归送人事评议委员会核办
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工考核表
部门 部 科
考核项目 配分 总 分 等 级
姓 职 工 出勤 评
专业能力计划能力组织能力协调能力改善能力责任感
名 称 号 初审核状况初审核 语
分 分 分 分 分 分
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

干部考核表 月份

部门 月份 日期

考核项目
序 工 姓 职 合 复 核 级
专业 计划 组织 工作 敬业
号 号 名 务 计 审 定 别
能力 能力 能力 绩效 态度

批准 审核 拟文
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

选拔干部候选人评分表

姓名 总分 年 月 日
部门 到职日期 年 月 日全年资 年 日
出生 性 学
年 月 日 籍贯
年月 别 历
现任
职务
本 经 十年以上五年以上三年以上一年以上 执 司 贯彻 大部分 部分 小部分
职 行 政
位 验 公 策
统 有领导力稍具领导力需加训练 无能力 熟 规 熟悉 尚熟悉 部分 不太熟悉
御 悉
性 公
向 司 章
对 否 十次以上五次以上一次以上 没有 工 忠诚 热诚 合作 保守
公 作
司 建 态
有 议 度
发 智慧 知识 判断力 主见 计分 评语



以上由评审小组评分
本科 专科 高中 初中 本 年 十年以上五年以上三年以上一年以上


历 司 资
出 准时到班偶有迟到 常请假 不守规则 热 公 参加 部分 偶尔 不参加
勤 忱 司
情 参 集
形 加 会
大功 小功 嘉奖 表扬 大过 小过 告诫 警告
奖 惩
加 扣
分 分

以上由人事部门评分 评分


人事部门 章

公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

自我申报表
申报日期 年 月 日

姓 名 职 部门

入本企业 职
年 月 日 年 学历
日 期 位
出 生 薪 责任主 责任工
年 月 日 岁 资 年 个月
年月日 要工作 作时间
项目 理由及建议 厂长批示 总经理批示
目 你认为目前担任的工作对你是否适才适所
前 适合 不太合适 不合适
工 工作的量是否恰当 太多 适中 较少
作 你在执行工作时 感到什么困难

工 你认为你比较适合哪些方面的工作
作 你不适合哪些方面的工作
希 最适合你的工作是什么
望 你对现在的工作 如异动等 有什么希望

薪 你认为你的工作报酬是否合理 合理 不合理
资 职位是否合理 合理 不合理
及 职称是否合理 合理 不合理
职 理由何在
位 你的希望

教 这年间你曾否参加公司内部或外部举办的训练
育 曾参加什么训练 曾参加 不曾参加
训 你希望接受什么项目的训练
练 你对本企业的训练意见如何
工 你认为你的部门当中工作分配是否合理

合理 不合理

配 什么地方亟待改进

作 你的工作目标是什么
目 这个目标你已做到什么程度


殊 你认为本年度对公司较特殊贡献的工作是什么
贡 你做到什么程度


作 在你担任的工作中 你有什么更好的构思
建 请具体说明

其 请代为安排和 面谈
他 本人希望和建议

说明 本表呈厂长或部门经理参阅后转人事部存档
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

自我鉴定表
填表日期 年 月 日

姓 部 职 期 自 年 月 日
名 门 务 间 至 年 月 日


















公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工年终考绩表

部 职 姓 到 年 月 日 年 性
门 务 名 职 资 别
年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 现支薪额
支薪记录
项 因 素 评分 初 复
目 核 核
职 别 交办之任务能提 交办任务能如 交办之任务须 任务逾期完成 任务再三催促亦
敏 分 类 前完成速度很快 期完成速度快 催促始能完成 工作速度稍慢 不能完成速度慢
科长级以上
幕 僚
捷 组长级人员
其 他
职 别 工作极勤奋 工作尚移勤奋 工作尚勤止于本有懒惰迹象但能 既懒且惰
勤 分 类 且能求改进 且能求改进 分工作不求改进 勉强完成本分 敷衍而已
科长级以上
勉 幕 僚
组长级人员
其 他
职 别 忠诚服务 处事稳健 尚称负责 处事不甚起 推诿责任
责 分 类 锐意精进 极少督促 但常督促 劲属于被动 浪费时间
任 科长级以上
感 幕 僚
组长级人员
其 他
职 别 自动自发 任务执行有方 尚能职守本分 只做交办的事 做事须再三催促

工 实 分 类 贯彻始终 尚能自动改进 但无甚表现 依赖别人帮忙 妨碍任务执行


行 科长级以上

学 力 幕 僚
组长级人员
识 其 他

行 职 别 有高度专门知识 具有专门知识 稍具专门知识能在较为狭窄的范 只依上级指
判 分 类 能正确判断处理 亦能正确判断 应用经验判断 围内可自行判断 示单纯操作
断 科长级以上
力 幕 僚
组长级人员
其 他
职 别 具有专门知识且具有专门知识且具有专门知识稍 稍具专门知识 无专门知识
企 分 类 能积极交出独创能自动研究创新 加指导就可 无须太多创新 且未能创新
划 科长级以上
力 幕 僚
组长级人员
其 他
职 别 最能领导 很能领导 尚能领导 不得信仰 为下反对
领 分 类 有卓越建树 表现良好 免可胜任 非莫所长 能力缺乏
导 科长级以上
力 幕 僚
组长级人员
其 他
评分合计
评分合计 实得分数

病 假 事 假 迟 到 早 退 旷 职
考勤
每 日 扣 每 日 扣 每 日 扣 每 日 扣 日扣 分 扣分合计 实得分数
评分
分 分 分 分 未满一日扣
天 天 天 天 天 天 天
总 分 分
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工考绩登记表
部门 页次
职 员 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年
姓 名 优甲乙丙 丁
工号 上 下 上 下 上 下 上 下 上 下
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

年度考绩名册

分类职位
单位名称
月 日 请假日数 旷职日数 部门主管初核考绩单位总管理处人事处 总协助
姓名 上年度
姓 名 职称等级职务 以后 非超过 及 主管复核主管处长 总工程师
代号 考绩等第
升等人员 天者免填 奖惩记录 评分等第奖惩等 第复核等第签 注 核 定

等级

等级

等级

等级

等级

等级

等级

考绩单
部门主管 主管处 人事处
以上由单位主办人事人员填写盖章 位主管
盖 章 长盖章 长盖章
盖 章

本表应将下列人员列入 分类职位八等以上与有职务人员 限于组织系统图列入由总处委派有案者


名册应按姓名代号顺序填写 不得参加考绩人员免列入本名册内 但应依式另附不得参加考绩人员名册报备
原 职称 栏如系工长担任者加填 工厂 技术士担任者加填 技术士适应 降等支薪者于 等级 栏应填 等
适任 等 级 字样
评分以阿拉伯数字表示 等绩等第栏填列 特 甲 乙 丙 劣 等
凡在今年 月 日以后升等 而以旧等级参加考绩人员 请在升等人员栏注明 月 日升为 等 级 字样
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

年度考绩表

单位 编号

姓名 职位 薪资 到职日

迟早旷事病其 大小嘉大小 申
本年度 本年度 到退工假假他 本年度 功功奖过过 诫
考 绩 勤 假 功 过

最 初 核 复 核

考绩项目

数 目分 项 分 目分 项 分

本职技能及知识
专长及
经验及见解
学 识
特殊之贡献
专长及一般常识

平常考绩得分

年度总成绩合计分灵敏
本年度勤假应扣分数
考 本年度功过应增减分数

结 实 得 分 数
果 等 级
应 予 奖 惩

厂 长 课 长
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

年度考绩综合记录表

年度 课
编 平常考绩 专长及学识 实量分数 实
服现 假勤记录 功过记录 假 分功 分 备
数 过 数 总计 得
姓 名 到职日务支 勤 等奖惩办法
年薪 扣 增
号 资津 迟 早事病旷其嘉小大申小大
到退假假勤他奖功功诫过过 减 减 级
数 注
















董事长 总经理 副总经理 厂长 厂务处长 课长 制表


公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

考绩汇总表

科 组 年中 年终

记 考
核 到职 截 现 假 勤 记 录 功 年 年 年
项 止 支 过 中 底 度
姓 录 目 年 薪 事 病 旷 迟 早 其 记 考 考 平
编 年月日 资 额 假 假 职 到 退 他 录 绩 绩 均
号 名

核定 复核
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

奖惩公告

奖惩公告
年 月 日
编号

公告各科室组

部门别 职 务 姓 名 奖惩事由 奖惩 办法 生效日期 备 注

上各项除呈报外希即知照

特此公告
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

奖惩呈报表

日期 年 月 日 编号

姓 名 部 门 职 称 呈报人

时 间 地 点 事 实

申请内容

事实经过

部门主管
处理经过

人事部门
核定奖惩
依 据

总经理
裁 决

备 注
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

奖惩登记表

年度 页次

职 别 统 计
姓 名奖 惩 事 项 及 文 号
工 号 告诫记过大过嘉奖记功 大功
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

十一 辞职 退休与移交

员工辞退申请书

部门
姓 名 备 注
附属

体弱多病
离职
年 月 日
日期
主 另有他就


职 志趣不合

要服兵役


开 除

在公司 由 年 月 日起 被 使用不合辞退
服务 至 年 月 日止 动

年资 共 年 月 日 职 资 遣

其 他

核准人 会 计 部 总 务 部 本部门主管 填单人

工资 借支 伙食 缴回 退伙 记事 业务 借物
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

离职人员面谈记录表
日期 年 月 日

姓 名 职 称

到职日期 拟离职日期

服务部门 担任工作

学 历

离职原因

离职人员
对本公司
之意见
面谈人 日期

主管对该员
工之评语并
签 章
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工辞职申请表

申请日期 年 月 日

姓名 部门 科 组 班

辞 离 担 作业员 副班长
职 职 任
原 日 年 月 日 职 品管员 班长
因 期 务 指导员

核 副 厂 组 班

准 长 长 长 长

移 名牌
交 制服

品 物品箱钥匙

离 总 工 会 人
职 务 具 计 事
手 部 部
续 科 室 门 门
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工离职申请表

申请日期 年 月 日

部门 姓名 职称 备注

另有它就



日 年 月 日 主 志趣不合
期 动

职 其 他


开 除

公 因
司 由 年 月 日起
服 至 年 月 日止 被 资 遣
务 共 年 个月 日起 动
年 解
资 职 试用不合辞退

其 他

核准人 会 计 部 总 务 部 本部门主管 填单人

业 务
薪 给 借 支 其 他 借 物
交 代
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工离职通知单
部门 职称 姓名
到职 离职
年 月 日 年 月 日 全年资
日期 日期

离 职 原 因

自 动 被 动

另有它就 志趣不合 开 除 试用不合辞退

其 他 其 他

物品交还或应扣款

已收还或 已收还或 接收人或


应办事项 应办事项 主 管
部 应扣金额 应扣金额 经管人

移交清楚

福利借款

其他扣款

部 服 装

人 工作名称 劳保费


财务 款项未清 月中借支

核 人事部门


部门主管 离职人

年 月 日
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工离职单

工作部门 姓 名 工卡号 宿舍号

职 别 到职日期 离职日期 衣柜号

离职原因

主管意见 经理 支接物品 工具
手册
所属部门 其他

出入证 住宿
员工手册 图书
人事部门 人事经理
衣柜匙 其他
劳保

应领薪资
会计部门 扣缴金额 出纳 会计经理
实发薪资

总经理 备

批 示 注
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工免职通知单

日期 年 月 日 编号

姓 名 部 门 职 称

生 效
引用条款
日 期

免 职
原 因

备 注

总经理 人事部 主管 制单
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工离职移交手续清单

职 别 姓 名 离职事由 部 门 记 事 主管签章



总务课

会计室


服务部门
由直属主管指定
经办工作交接清楚 签
贷款追讨 人事部门
资料 文件交接 部

设备 仪器 工具交接 其 他

宿舍交接 门
物 领用文具交接
品 服装扣款计算
图书资料归还

员工手册回收
件 服务证件回收
保证事项
欠款结清
担保责任检查


各部门对离职人员的离职手续
请予即刻办理
职别 姓名 移交手续 签章 明 本单办妥后交人事部门



公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工申请退休表

退休人姓名 性别 出生年月日 籍贯

现在住址 户籍及身份证

单位名称 职 务 起讫年月 证件及字号



年 月 到职

职 年 月

年 月

退职时的职别 到职日期 年 月 日

退休年月日 年 月 日起退休 退休职别原因

合计任职年资 退休时的工资
伤病或身体现况 证明文件

引用条款 第 条第 项第 款 填表人签章

服务单位
主管意见
批 核
人事部门
签 署
示 审
总经理
签 署

年 月 日

备注 一 退休年月日及合计年资及其日工资均由人事部门填妥
二 本表一式三份 一份送服务单位人事部门 一份送财务部门 另一份
报送总公司
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

移交清单
离职人姓名 服务部门 离职日期 年 月 日

离职原因

一 文件移交
名 称 数 量 起讫时间 接收人 监交人

二 物品实物移交

名 称 数 量 单位内 容 接收人 监交人

三 人员移交

人数 职员 人 员工 人 共 人 附名册 份

四 待办事项

监交人 接收人 移交人


公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

移交清册

部门 职称 姓名

离职原因 离职日期 年 月 日

一 文件及物品移交

名 称 数 量 单 位 内 容

二 待办事项移交

待 办 事 项 已 完 成 情 况 待 办 重 点

监交人 接替人 移交人

一式三份 一份存部门 一份交离职人收存 一份送人事部门转稽核室


公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

业务交接报告表
日期 年 月 日

前任职务人 部 门 职 称

接任职务人 原任部门 原任职称

人事命令 业务交接
年 月 日 年 月 日
发布日 完成日

人事部 经理 交接人
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

十二 人事档案

人事资料表

公司 部 科 组 第 页
前二年 前三年
基本 考主办
人员编号 姓名 性别出生年月日学历进本公司日期职位职称前一年 前二年 备注
月薪 绩工作
本 年 前一年

人事主管 经办人
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工名册

年 月 日 页次
出生日期 到职日期 薪 资
职 别员工编号姓 名性别 年龄学 历 藉 贯担任工作
年 月 日 年 月 日 本 薪 职务津贴技术津贴
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工履历表

年 月 日

姓 名 性 别 籍贯 身份证号码

学校名称 科 别 起讫日期 毕业或肆业 有无证件

学 历

服务单位 职 务 担任工作 到职日期离职日期 有无证件

经 历

曾受过何种奖励 曾受过何种惩罚

志愿工作 姓 名

介 粘贴
永久 绍 职 业
人 相片处
通信处
现在 住 址
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工人事资料表 一
姓名 工号
薪资记录 奖惩记录
年 月 日 服务部门 职称 薪 资 年 月 日 内 容 备 注
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工人事资料表 二
年 月 日

姓 名 性别 男 女

户籍地址

通信地址

联系电话 日 夜

出生日期 年 月 日 配偶 有 无

籍 贯 省 市 县 子女 有 无 人

身份证号码

最高学历 学校 科 系 毕业 肆业

应聘项目 伙食 全伙 半伙 自理
希望待遇 住宿 住宿 通勤

经 历

起 止 服务单位名称 职 务 薪 资

年 月 年 月

工作专长

人事部门意见

主管批示

紧急联络人 关 系 电 话

地 址

填表人
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工任免通知书
原 驻 派 驻 新 职
姓 名 动 态
单位 职别 单 位 职 别 月支本薪额

自 年 月 日起生效

台端经核定如下 希知照常

核定


总经理
年 月 日
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

干部人员一览表
年 月 日

姓名 职别出生年月日年龄学历经历服务年资薪资额职务加级 备 注
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

人事登记表
页次
到厂日期 出生日期 离职日期
入厂编号姓 名 性别 籍贯 身份证号码 户籍所在地 学 历
年 月 日 年 月 日 年 月 日
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

人事资料记录表
年 月 日

人事资料 卡片归类
入厂编号 姓 名 建卡日期更新日期更新卡号建卡日期更新卡号
卡编号
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

十三 人事异动与报表

人事日报表

年 月 日 星期
区 应出勤人数 职员缺勤时间

男 女
合 缺 出 区 分
分 勤 勤 姓
数 正 式 正 式 人 人
临 临 计 数 数
职 作 职 作 公 私 迟 早
部 业 时 业 时 名
员 员 员 员 假 假 到 退

生 管 课
制 造 课
品 管 课
厂 务 课
会 计 课
资 料 课
总 务 课
人 事 课
稽 该 室

合 计

核 部 人 制
门 事
主 主
示 管 管 表
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

人事部门月报表

人员招聘工作 流动状况

说 明招聘人数应聘人数报到人数起讫时间辞职人数

退休人数

离职人数

解职人数

资遣人数

其他本月经办事项

奖惩件数 奖 件 惩 件

人员迁调

出 勤 状 况

迟到早退 人 次

病 假 人 日
请事 假 人 日

假 工伤假 人 日

婚 丧假 人 日

旷 职 人 日

审核 填表
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

人事异动申请表
编号

姓 工 部 职 职

名 号 门 称 等

申请 聘用 晋升 调动 申请 希望生
年 月 日
事项 降级 解聘 日期 效日期

部门 部门
变 职称 变 职称
动 职等 动 职等

前 薪阶及薪资 后 薪阶及薪资
工作内容 工作内容

如果申请聘用人员请将此栏填妥
需要人数 班次 年龄 性别 教育程度
所担任工作
资历要求
经验或特殊技能
其他

变动理由说明

人事部意见

认可 审核 申请
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

人员调职申请表
年 月 日

申请调职部门 申请人员姓名 职称

调职日期 年 月 日 调至部门 职称



门 事

管 部

调 门

评 意


公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

人员协助申请表

年 月 日

申请人员部门 所需协助人员 人








起讫 自 年 月 日起
日期 至 年 月 日此 计 天













核示 会签 部门主管 制单
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

升迁申请表

年 月 日 编号

姓 名 工 号 部 门

定 期
职 称 方 式 生效日期 年 月 日
非定期

工作内容

申请内容

申请理由

人事审核
服务 本职 年资
月考核状况
培训记录

批示 人事 主管 申请
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

职务异动公告

年 月 日 编号

姓 名

部门

职称


职等

异动性质

部门

职称

职等

事 由

生效日期

备 注

公司人事部
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

员工人事资料异动报告单
年 月 日 第

姓 名 人员编号 异 动 说 明资 料 变 更变 更 日 期 备 注

人事主管 填表
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

人事命令通知单

年 月 日

姓 名 工 号 部 门 职 称

变动内容

变动原因

生效日期
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

人事流动月报表

月份
现有人员服务年资
本月本月现有编制 排
部门 原有人数 离职率 个月 个月 年 年 年 年 平均年资
报到离职人数人数 行新报到
以下 以下 以下 以下 以下 以上
公司必备管理表格 第四篇 人事管理表格

人事动态及费用资料表

年 月份 填表日期 月 日
编制人数 男 人女 人计 人 编制内直接人员 元
本 编制内人数 男 人女 人计 人 月 编制内间接人员 元
月 编制外人数 男 人女 人计 人 编制外人员 元

数 薪 合 计
合 计 男 人女 人计 人 元
占人事费用比率
应工作日数 日 职务津贴 元
人 缺勤总日数 日 加班津贴 元

出 出勤总日数 日 值勤津贴 元

概 津
出 勤 率 夜勤津贴 元

加班总时数 时 外勤津贴 元
男 人 贴 特殊工作环境津贴 元
女 人 其他津贴 元
新进 人 合 计
合计 人 占人事费用比率 元

新进率 效率奖金 元

男 人 年终奖金 元

事 女 人 奖 元
离职
动 合计 人 元
离职率 金 元
态 费
男 出 人进 人 合 计 元
占人事费用比率
调动 女 出 人进 人 元

合计 出 人进 人 元

公司缴纳 元 元

社 个人缴纳 元 元
元 元

保 元 元
元 元

公司缴纳 元 元
个人缴纳 元 元

医 元 元
元 元

元 合 计 元
保 占人事费用比率
元 人事费用总计 元
元 每人平均人事费用 元

经理 人事科长 填表
第五篇 市场营销管理表格

市场营销管理是公司重要的管理内容
之一 企业如何设计有效而又简单易懂的
市场营销管理表格呢 本篇所介绍的数十
张表格 将帮助公司在激烈的市场竞争中处
于不败之地 为您更好从事市场营销工作提
供帮助
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

一 市场分析

市场调查计划表

调查目标

考虑因素

方法设计

预定进度

使用人力

预 算
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

同业产品市场价格调查表

年 月 日
价格来源根据
品名 规格 厂牌 单价 对品质价格的批评
发票或经办人

说 明
营业主管 制表
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

各地区某种产品批发市场调查表
年 涨 库交 送到使用单位
跌 厂交
产品名称
日 期 月 日 月 日



产 品
牌名
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

产品行销分析

说 明 厂牌 价格 等级 品质 外观 服务 商誉

品质类别

功 能

品质等级 竞
产 争
品 状
外 观
分 况
析 分
耐久性 析

故障率

使用难易

产品产品产品 顾客类型
成本项目


原料成本 场 顾客购买状况

材料成本 态

价 人工成本

分 制造费用

制造成本

费 用

总成本

获利能力
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

市场区隔准则及区隔方式表
市场区隔准则 区隔方式
社会及人口因素
月收入 元以下 元 元
收入
元 元以上
文化程度 小学 初中 高中 大专 大专以上
会计师 律师 医师 企业高级 主管 政府高级官员 中
职业
层职工及推销员 技术人员 半技术工人 其他
种族 本国人 外国人
岁以下 岁 岁 岁 岁
年龄
岁 岁以上
性别 男性女性
宗教 佛教 基督教 天主教 回教 道教 其他
家庭大小 人 人 人 人以上
年轻单身 年轻结婚尚无子女 已婚年轻有子女 已婚
生命循环
年老有子女 已婚年老子女已独立 年老单身
个性及心理因素
自发性 独立消费者 依赖性消费者
领导欲 有领导欲者 被领导欲者
成就感 有成就感者 成就感低者
个性 内向 外向
保守性 保守派 自由派 激进派
动机 经济型 地位型 理智型
地理因素
居住区 乡村 近郊 都市
区域别 北 西 南 东 中部
行销主观反应标准
行销因素敏感性 品质 特性 用途 利益 替代品
价格 高价 中价 低价
途径 便利型 选购型
推广 感情型 理智型
市场客观反应标准
使用量 重级使用者 轻级使用者
品牌信誉度 信誉高 低 无
价格弹性 弹性大 小 不变
忠实度 商店忠实度高 低 无
广告影响 冲动型 经济型 理智型
广告媒体 印刷媒体 视听媒体 户外媒体 其他
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

竞争厂商调查表

地区 姓名 开会检讨日 年 月 日

竞争厂商名称

公司地址

工厂地址

业务人员姓名

学历 年龄

服务时间

业务员的口才

行销能力

业务员给客户印象

业务的方针及做法

待遇

销售的对象

代理商名称

产品的种类 特殊规格

产品的性能

产品的品质

产品的价格

市场占有率

其他特别
人 事 地 物 时
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

新事业开拓调查分析表

调查目的

预定加入行业的现状

预定加入行业的市场动向

市场规模分析 将来性 竞争的分析 设备 营运的分析

事业化的可能性分析

调查报告的概要
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

新事业开拓调查检查表

总市场规模 市场入口


对象分析 对象年龄 对象层面


将来性 消费者意识变化

竞争状况

服务内容 服务制度 商品内容





状 设备 设施 设备 设施

查 营业制度 营运 流通

先进企业之经营状
资金 活动内容 销售状况

职员的培育


业 提携可能性


可 销售额验算


调 经费验算

收支验算
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

新开发客户报告表

客户名称 电 话

公司地址 电 话

主办人员

推销人员

第一次交易额及品名




经理 报告者
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

新商品销路调查判定 分析 表
填表人 年 月 日
品名 售价
购入客户 进价
引进日 年 月 日 发售日 年 月 日
状况判断 月份销售
销售估计 结果 未购买理由 备注
预 定
销售商店

月份 一次 标准 最低
可否销售
进货量订购量库存量库存量

可 否

保 管
销售时间
场 所

注 本表用于销售新产品时 对其销路状况的判定而设计
本表由促销策划室或商品开发室填制 原始资料由促销人员负责收集
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

市场总需求量调查预测 估计 表
调查单位 年 月 日

实 绩 预测
摘要 品名区分 备 注
年 年 年 年 年 年

销 售
大分类
指 数

计 销 售

料 中分类
名 指 数
称 销 售
小分类
指 数

销 售
指 数


资 销 售

指 数

称 销 售

指 数

销 售

指 数

公 销 售

资 指 数

销 售

指 数

景气之动向

竞争对手之动向

本公司销售政策重点
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

各商品需求占有率预测表

年 月 日

需求预测 年

产品
占 有 率
品种 月平均
总需要量 海外竞争企业动向国内竞争企业动向占有率
需要量
本公司他公司 海 外

增减

增减

增减

增减

增减

增减

增减

增减

增减

增减

增减

增减

制表
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

市场占有率预测表

年 月 日
年 年 年

商品种类 地 区 本公司 本公司 本公司


总需要量 占有率总需要量 占有率总需要量 占有率
销售量 销售量 销售量


公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

商圈分析表

本年度的行政人口 人 年 增长率
战略商圈人口 人
商圈的特征
商级住宅街
交通枢纽
距车站约 分距离
计算本店市场占有率以计算目标市场占有率
年度
战略商圈人口 平均人需求额 商圈内总需要额
人 元
年度
营业额 商圈内需要额 市场占有率

目标

战略商圈内店铺
同类型店
路面店 家
租赁店 家
郊外店 家
本店在战略商圈内推算排位

注 商圈分析是确定市场占有率的前提
行政人口是指店铺所在地的常住人口
战略商圈是指由店铺覆盖的商圈 其中的人口称战略商圈人口
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

企业产品形象分析

报告人
产品形象分析

内容形象 包装形象

等级 高级 中等 低级 庶民的 大众的 市场的


味道 好吃 难吃 浓厚 清淡 恰如其分
颜色 鲜明 明亮 暗淡 沉重 柔和 清淡
香味 清爽 浓厚 舒服 不舒服 甜美 刺鼻
外形 大 小 袖珍 不精致 恰如其分
注目程度 醒目 不显眼 华丽 女性的 大人的 孩童的
个性 有个性 无个性 男性的 女性的 大人的 孩童的
价格 贵 便宜 可再调高 再便宜
陈列 显眼 不引人注目 太多 太少 易于取用 不易拿取

好的印象 坏的印象 意外的印象

改善提案
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

企业畅销产品分析表

品名

条 件 项 目 内 容

靠近车站

近铁路沿线
门 区

条 大型百货公司


综合市场

杂货店

时 平日营业时间

间 假日营业时间




条 岁
件 年
龄 岁

岁以上
商品种类
商品数量
销售柜台布置
商 畅
品 销 销售柜台环境
条 商 商品特长
件 品
包 装
品 质
价 格
对销售人员的议评
调 议
对店长的议评
查 评
对消费者的调查
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

企业信息来源分析表

是否有值得一听
的情报

大众传播情报 舆论情报 商品情况


报纸 杂志 人与人的交流 应注目的商品情报

印刷媒体报导 同业人际情报 畅销商品情报

广播媒体报导 非同业人际情报 非畅销商品情报

小型情报 街头情报 未来商品情报

情报整理分析
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

企业消费者情报分析表

公司情报 消费者需求
生活改装提案
生活水准
商品情报
提升的需

商品选择 购买提案

购买情报
充实生产
的需求

企业的文化侧面的提案
企业情报
生存意义
的需求

理性 创新的提案
现代生活
流行情报
的需求

消费者需求的掌握
战略妥当性检讨
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

消费者意识变化分析表
总括
消费者意识变化关键重点 公司应对关键重点

消费者社会构造的变化
高龄化社会 女权时代 年轻人社会 国际社会 小家庭化 个人社会

消费者生活意识的变化
重视个人生活 重视个性 自我主义

消费者生活价值的变化
女性重视工作 文化提升 健康导向 休闲导向 美食主义

公司的应对 分析
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

客户信用度分析表 公司

业界动向
生意往来企业之业界动向是好是坏
现今国际环境 状况下之动向如何
金融环境如何
业界未来之展望是光明还是黑暗
业界之长期展望如何
经营素质
生意往来企业之经营是法人还是个人 同族
其资本 资金如何
同行的评价如何
总公司 关系企业 主要银行的信誉如何
劳资关系如何
评语
是否有不当交易的谣传
是否有政治性不明朗的谣传
与问题多之外部团体的联系如何
是否有计算上不公正的谣传
税务是否正当
市场
主力商品之利润率多少
销售战略是否困难
批发商或零售商品是否安全
对新产品开发 技术开发是否热心
库存管理 交货措施是否健全
财务状况
过去之平均利益如何
公司的资产怎样
贷款是否适当
过剩投资是否安全
是否有不良的债权

评价
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

客户信用度分析表 管理人员

负责人的素质
负责人的人品是否可信赖
负责人领导能力如何
负责人的健康 体力如何
负责人的年龄是多少
经营理念是否坚定
负责人的个人条件
负责人的家庭是否圆满
是否有花边新闻
酒品是否很坏
是否爱好赌博
是否有很多兴趣 嗜好
负责人的评语
在商场上的声誉如何
是否受职员敬受
是否有不明朗的政治关系
是否与特别的暧昧团体有关联
是否有犯罪的丑闻
负责人之经营能力
负责人之经营手腕如何
业绩如何
指导部属是否卓越
是否费心地培育后继人才
顾客或主要银行的评语如何
负责人的资产
负责人的个人资产与其经营规模是否成正比
个人贷款是否过多
是否有个人的事业
凡事是否都不编列预算随意支出
抵押状况如何

评价
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

客户信用度分析表 职员

土气
全员的士气很高昂
全员有干劲
有很多诚实 亲切的人
很多职员都有谦虚的品性
职员间很和睦
向上心
经常教育 训练职员
贯彻公司商品的知识
热心于产品开发
热心于设备的革新
热心于技术的革新
评语
没有派系对峙的传闻
没有花边新闻的丑闻
没有职员受贿赂的丑闻
没有劳资对立的谣传
没有职员间对立的谣传
工作态度
勤勉
服装整洁
工作岗位的整理 整顿做得很彻底
机敏的工作态度
有效率 机能的
薪金等
薪金在一般水平
没有不公平的薪俸制度
没有延误发薪的传闻
适当地使用营业费
职员的储蓄率很高

评价
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

每月巡回调查状况报告书
单位 自 年 月 日起至 年 月 日止

客户对本
市场别种 公司产品
产品品质 品质价格
价格和服 及服务范
务范围的 围的批评
分析 及希望综

本公司对
同业的销 同业的销
售政策情 售政策应
形及分析 采取的政
策及意见

推销 巡回服务
本公司本
月份推销
及巡回服
务的情况

其他必要
报告事项

批示 单位主管 报告人
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

促销成本分析表

方式




期间











裁决 审核 分析表
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

广告预算
年度
半年度

频率 常月份 旺季月份其他配合
媒体 广告效率单位成本有效篇幅 合计
平常旺季广告预算广告预算促销预算

合计
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

广告费用分析表
月 日至 月 日

媒体 广告 平均篇 估计每次总接触每人次广告选 广告
广告媒体名称 广告费用 备注
类别 次数 幅时间 接触人数人 数成 本择 性 效果

合 计
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

广告策划检测表

广告计划企划

媒体计划企业

大众传播工具计划 一般传播计划 专案传播计划

报纸 电视收 地
目录 海报 专案
杂志 音机 区广播 传单

公关 企业形 出版 商品形 广告 专案 其他
促销
企划 象企划 企划 象企划 企划 企划 企划

优先企划
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

业务员销售统计表
年 月

销售区或
合 计
销售员

金额 金额 金额 金额 金额 金额 金额
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

销售额统计表
月 月 月 月 月 月 合 计
产品名称
预计实际预计实际预计实际预计实际预计实际预计实际预计实际

合 计

金 额
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

生产 销售金额统计表

月 订单 订单 生产 成品 销售 未生产 未完成订单 半成品 成品库


份 张数 金额 金额 金额 金额 金额 价值 存价值
张数 金额

十一

十二

合计

订 生 销 成
单 产 售 品
金 金 金 存
额 额 额 货
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

月份产销统计表
单位


厂 合计
项 数量 名

数量
生产数量
比率
年 数量
用 比率
民 数量
内 用 比率
销 公 数量
订 用 比率
货 数量

销 计 比率
数量
货 外销
比率
数量
合计
比率
年 数量
用 比率
民 数量
数 内 用 比率
销 公 数量

用 比率

货 小 数量
计 比率
数量
外销
比率
数量
合计
比率
本月库存数量

备注
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

历年销售业绩比较表
营业 每人 广告费
年度 营业额 销售费用费用比率广告费用 利润率
人数 营业额 比率

千 每人营业额 广告费率

年 年
度 度

销售费用比 利润率

年 年
度 度
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

二 营销与 管理

销售计划表
年度 月份

目次 产品名称 内 销 外 销 合作外销 合 计

数量单价金额数量单价金额数量单价金额数量单价 金额

合 计

审核 填表
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

产品销售计划表

产品产品名称 去年销售量 月 月 月 月
单价
编号规 格 淡季 旺季 销量 金额 销量 金额 销量 金额 销量 金额
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

销售计划分析表
销售员 本年度销售目标 月份 月份 月份 月份 月份

金额 金额 金额 金额 金额

合 计
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

促销工作计划表

产品 月 日 月 日 本月营 配销 目前销 销售 促销 方法 督导
名称 预 计 实际销 业 额 方式 售方式 客户 方式 说明 人员
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

促销活动计划表
月 日

促销期间
促销编号针对产品促销方式 负责人配合事项预计经营预期效果 备注
起 止
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

销售预算计划表
个人提报
部门
年 月

月份 人事费 广告费 交通费 邮电费 差旅费 交际费

一月

二月

三月

四月

五月

六月

七月

八月

九月

十月

十一月

十二月

合计
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

月份销售计划表
年 月 日
销售目标 填各产品销售数量 金额

业务人员

合计

利润目标 毛利 扣除预计分摊费用 净利预计

销售
成本

毛利

销售
费用

净利

本月加强商品
本月计划促销活动
其他
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

客户增减分析表

直接客户家数 间接客户家数 直接客户销售额 间接客户销售额

销售金额 新客本期上期 上期 本期
原有 新增 删除 现有 原有 新增 删除 现有 原客户 原客户新客户
等 级 户 销售销售 销售 销售

万 万

万 万

万 万

万 万

万 万

万 万

万 万

万 万

万 万

万 万

万 万

万 万

万 万

万 万

万 万

万 万

万 万

万以上

合 计
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

季节因素计算表
月别
产品 一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月 合计
说明

平均

比率

调整比率

本年销售预测

平均

比率

调整比率

本年销售预测

平均

比率

调整比率

本年销售预测
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

销售人员行动计划表
月别重点行动目标表

总经理 经理 科长 组长 姓名
本月销售方针及计划

重点销售商品 重点拜访客户名单 新开拓客户名单

周别行动计划表

重点目标

重点销售商品

重点拜访客户名单

重点行动目标 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五


公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

三 销售管理

订单登记表
年 月
接单 信用 生产 装
制造 客户 产品 数出口单金预定 押汇运 费 退税
日期 量条件价额交货 情况 日期 船
单号 名称 名称 日期保险费 凭证
年月日 已接单截止日自至自至
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

订货统计表
企业名称 负责人

地 址 电 话
产品类型 日期数量备注 产品类型 日期数量备注 产品类型 日期数量 备注

月份
产品类型
价格

总计 备注

合 计
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

销售效率分析表
地点 店名 年 月 日

项目 本月 每一客 每一 员工 每一
平均 每平 每平
本 客户 户的销 员 平均 薪资 名销
月 数 或售额 或 工 每一 销售 销售 每一 售员
方米 方米
销 数 员工 员人 的销 的库
售 传票 张传 销售 数
员销 万元 的市
售额 存额
张数 票的销 货额 的销售 场面

年 月 售额 额 积

本月

前年同月

和前年
的比率

今年累计

每月平均

摘要
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

销售业务管理统计表
年 月 日
现金销售 赊 销 合 计
编号 品 名 本 日 累 计 本 日 累 计 本 日 累 计
数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量 金额
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

销售员销售毛利日报
编号 姓 名 本日销售额本日毛利额当月销售额累计当月销售目标额完成率当月毛利累计利益率
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

销售人员业务预定及实绩报告表
年 月 日

日期

星期

天 阴

气 雨

台风

访问家数

电话访问数

合 计

访问接单

来店下单

合 计

访问收款

来店缴款

合 计

经办人

部 长

经 理

备 注
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

访问客户预定及结果报告表
经办人 年度

日 约 访问结果报告书 分
访 问 客 户
期 定 简单说明进度状况及问题点 类

编 公司名及 访问面谈所属
电话
号 工厂名 时间 者 部门

终了 时 分

终了 时 分

终了 时 分
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

销售款状况日报表
年 月 日

本日销售 累计销售


现金销售 赊销 计 退货 退货累计 现金销售 赊销 总计

现金收款 票据收款 计 现金收款累计票据收款累计


现金销售收获

赊销收款

合 计

当日折扣 赊销赊额


折扣累计
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

销售业务状况报告表
年 月 日

访问
访问 有 无
心 清 有 无 备注
姓名 住 址 职业 希 希 经历 指导员
款 款 望 望

员工感想 批示
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

接待客户申请及报告书

申请人姓名 年 月 日

接待理由

申 接待场

接待内容

其他

接待客户

接待处地名及人员

我方出席人

预算


目的地 支出额

备注
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

生产销售金额报表
金额
月份 品名
数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 合计
生产
一月
销售
生产
二月
销售
生产
三月
销售
生产
四月
销售
生产
五月
销售
生产
六月
销售
生产
七月
销售
生产
八月
销售
生产
九月
销售
生产
十月
销售
生产
十一月
销售
生产
十二月
销售
生产
合计
销售
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

投诉处理报告表
年 月 日
投诉处理报告书

报告人 签章
投诉受理日 年 月 日上午 下午 时 分
投诉受理者 信 电话 来访 店内
投诉内容 内容分类 品质 有杂物 品质 故障 品质 损坏
品质 其他 数量 货期 态度 服务

投诉见证人
地址
处置 紧急度 大急 急 普通
承办人
处理日
处理内容

费用
保障
原因调查会议
原因调查人员
原因 严重原因 偶发原因 疏忽大意 不可抗拒原因

记载事项

检讨
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

四 价格评估

成本估价单
产品编号 年 月 日
产品名称规格 最低订量
制造成本 营业成本
数单
项 目 原材料名称规格单位 金额 元 项 目 分摊率 金额 元
量价
原料 销管费用
财力费用
总成本
每打成本
报 价
利 益
物料 利益率




包装用料 成品略图及说明

直接工资 工时
工时
工时
损耗

合计

制造费用
制造成本
总 计
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

成本估价表

类 加工成本 原料 加工成本
零件及数量 件号 原料价 成本零件及数量 件号 成本
别 成本

装配成本 备注

人 工 人 制造费用 每月


成 工 资 分摊比率

每日产期 件 每月产量 件

每件工资 每件费用
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

产品定价分析表
年 月 日 编号

产品名称规格

顾客类型说明

目前本产品销量

成本项目 生产数量

原料成本

物料成本


分 人工成本

制造费用
制造成本

毛 利

合 计
生产公司产品名称品质等级 售价 估计年销售量市场占有率 备注





订 估计 利估计
用 利润
单 价 占有率 占有率 率


比 价
产品 分

图 析



决定售价 厂价 零售价
总经理 经量 分析者
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

产品售价计算表
编号 年 月 日

售 货 类 别

成本项目 用量 外销 价外销 价外销 价内销中盘 内销零售

单价成本单价成本单价成本单价金额单价 金额

合计

损耗

材料成品

项目 单位成本 用量成本用量成本用量成本用量成本用量 成本

人工成本
其 制造费用


本 销售费用

利润

售价

总经理 经理 分析员
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

产品价格分析表
外销 价 内销 价

产品编号 产品名称规格

说明

产品售价

估计月销售量

月销售额






合计

总材料成本

单位人工成本

制造费用

销售费用

单位利润

估计利润

利润率
裁决

总经理 审核 拟订
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

产品售价表
编号 年 月 日订

产品名称规格







销售条件说明 售价范围 决定者 备 注

总经理 审核 拟定
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

价格表
售价类别 有效时期

产品类别
规格 售价 规格 售价 规格 售价 规格 售价 规格 售价
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

报价单

公司
先生 编号
实号
一 报价日期 年 月 日
二 报价有效日期 年 月 日以前
三 报价项目

产品项目 规格说明 数量 单价 金额 交货日期

合计

一 付款条件
二 附件 型录 件 样品 件 图片 书面说明 页

经理
经手人
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

估价单
年 月 日

产品编号 品 名 数 量 单 位 单 价 总 价 备 注

合计人民币 大写 佰 拾 万 千 佰 拾 元 角 分

总副
业务 制单
经理室
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

五 销售报表

销售日报表
月 日

客户名称 接洽人 订货名单 等级 数量 单价 金额 交货日期 其他接洽记录

合计

今日访问家数 本月累计访问家数 明日预定访问客户

本月营业目标 当日收款总计 已完成目标累计 未完成目标累计

市场动态品质反应 主管评估工作价值

总经理 经理 主管 制表
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

营业日报表
年 月 日

接洽内容 订货额 收款额 费用支出 接洽时间


客户名称 备注
订货 联络 收款 送货 交通费 差旅费 交际费 其他



公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

业务员工作日报表
月 日星期 上午天气 下午天气
次目访问客户访问时间 访问目的 商谈结果 客户类型 预定再访时间 其他记录

订货收款开发服务说明决定未定失败开发新增原有

备注

主管意见
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

业务人员业绩增减月报表
业务人员 客 户 家 数 销售金额 说明备注

姓 名 原有 新增 删减 现有 增加 原客户 新客户 本期销售上期销售 增加

合计

总经理 副经理 经理 填写
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

月份销售实绩统计表
个人费用 收款记录
姓名 销售额销货退回销货折让销货报损销货净额成本毛利 部门分摊净利益 绩效
薪津旅费其他合计 应收实收未收
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

客户销售报告表
月份 页次

产品名称
预计 实际 预计 实际 预计 实际 预计 实际 预计 实际 预计 实际

合计
上期
增加率
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

月份销售日报表
单位 年 月 日
本 月 份 累 计
摘要 报告
预定额 实绩额 达成率 预定额 实绩额 达成率
现金 存款
收 应收票据
款 扣除
合计
本公司制品

销 品

售 他公司制品
其他

前月未赊额 回收额 折扣额 退货额 销售额 本月底赊额
本公司销售
经销商销售

收入部分 支出部分 对本公司送款
上月底 本月底
由本公 转账 其他对本公 预定额
未赊额 收款 赊额
司接受 经费司收款 实绩额


现金 月 差额
金 累
银行存款 计 预定额
先期支票 实绩额
计 差额

经费支出

般 预算额
状 本
实绩额
况 月
报 差额

预算额

联 累 实绩额
络 计 差额
销售
区分 男 女 会计
工 管理部门


销售部门

合计
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

每周销售报告
年 月 日
件名 订单收款 预
元 备注 整理
客户 定 金额
拜访说明 提供目录 公司介绍 计划取得订单
接受订单预
再次探询 开拓新客户 其他

报价交易 提出报价 投标 协商谈判
活动
希望度 接受订单 其他公司 决定
接受订单活
其他
动 规格商议 提出图画规格 中间联络 检查商议
申请 交期延期 其他
联络活动 到场检查 检查 交货 请款 催款 收款
收款活动 其他
定期检查 补偿工程 一般工程 规格变更
事后活动 不良品交换 事后处理 其他
件名 订单收款 预
元 备注 整理
客户 定 金额
拜访说明 提供目录 公司介绍 计划取得订单
接受订单预
再次探询 开拓新客户 其他

报价交易 提出报价 投标 协商谈判
活动
希望度 接受订单 其他公司 决定
接受订单活
其他
动 规格商议 提出图画规格 中间联络 检查商议
申请 交期延期 其他
联络活动 到场检查 检查 交货 请款 催款 收款
收款活动 其他
定期检查 补偿工程 一般工程 规格变更
事后活动 不良品交换 事后处理 其他
件名 订单收款 预
元 备注 整理
客户 定 金额
接受订单预 拜访说明 提供目录 公司介绍 计划取得订单
备 再次探询 开拓新客户 其他
活动 报价交易 提出报价 投标 协商谈判
接受订单活 希望度 接受订单 其他公司 决定
其他
动 规格商议 提出图画规格 中间联络 检查商议
申请 交期延期 其他
联络活动 到场检查 检查 交货 请款 催款 收款
收款活动 其他
定期检查 补偿工程 一般工程 规格变更
事后活动 不良品交换 事后处理 其他

部门主管 单位主管 填表
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

营业月报表

月份目标 实绩
目标 实绩 达成率 与上月比 实绩累计
销售额
毛利
回收率
本月目标

活动报告

本月记载事项

次月目标
本月差额 次月目标 次月活动计划
销售额
毛 利
回收率
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

部门销售管理月报表
单位 月份 年 月

收款金额 计划完成率
客户
客户名称 销售额 退货折扣 收款金额债权余额 毛利 毛利率回收率
编号
现金票据扣除 销售 毛利
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

商品销售月报表
单位 月份 年 月

品 名 容量规格 单位 数量 平均单价 销售金额 平均销售利率 摘 要


公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

赊销货款余额管理表
本月回收额
客户名称 上年余额 本月赊销额 本月余额
现金存款 应收票据 折扣 退货 扣 除 合 计
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

赊销货款回收状况报告书
负责人 年 月 日
品 名 订单金额
付款方式 现金 支票

品 名

依笔记与本人约定

目 打算依至笔记收款 余 额

的 数次至公司催款
经 前往家催款 预
过 定
邮寄请款单

不来取制品
制品不良修理中
因制品不良而不愿付款
收 单方变更付款方法

延 客户称不打折就不付款
迟 不在家无法照面 旅行中

由 生病住院中
以意外支出为理由而被拒绝
无法做指定公司处理
财务账簿错误
担当 希望财务部直接请款
者的
希望 希望打折扣 金额
处罚 希望取回制品解约
方法
销售 回收无望 生病 破产 下落不明
报告人姓名
姓名 再催收

账 折扣
责 决
任 定 解约
处 呆账
者 置


公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

年度业务报告书

年度业务报告
相关报告

年 月 日
报告人 科
签章
概要
逐月地报告工作 营业 销售 生产 管理等
概况 好 不顺利 成长 停顿 低落等 在此简要地叙述其理由 情况

随文附上说明之统计 资料等

检讨点
简单扼要地叙述以客观的事实就上列原因 要因 状况 所做的分析 检讨

修正提案 提议
以记录额观的情势 状况分析为本 对于新的再出发 活动 提出自己的意
见 构想
叙述重点
避免自我强辩
避免推卸责任
审慎处理统计 数字
尽可能做成一张表的报告
统计 数字应一目了然
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

市场调查报告

市场调查报告
先生 单位
姓名 签章
月 日 所委托之 市场调查 其结果报告如下

内容

对象

状况

动向

统计 图 解

竞争厂商倾向

意见
确认
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

六 销售单据

订货明细表
客户名称
订单号码
地址
品名

规格

批号等级

订货数量

分批交

货数量
用途 包装 体积 箱

完成日期 出货日期 年 月 日
毛重 毛重
色号 箱数 箱号 尾箱重 色号 箱数 箱号 尾箱重
净重 净重

总计 总计

主管 制表
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

交货通知单

敬启者

每蒙爱原指数 不胜铭感之至

贵行所订购货品 合装件 今

日已由 货连车奉上 敬请查收 如三天内未收

到 请即来函示知 以便查询是祷 特此奉达

敬祝

商 祺

台照

公 司

业务部 敬启
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

订货单
企业名称 电话

地址 负责人

品名 机型 单位 数量 单价 总价

合计


承 户

人 签

公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

买卖合约书
甲方
产约人
乙方
并为甲方向乙方购下列货品双方议定各项条件如下

货品名称 规 格 单价 数量 总 价

一 交货时间地点方式
交货期限 以前
交货地
方式
运费
二 验收
验收地点
乙方保证所交货品为完好新品
若所交货品一部分或全部不符合完新品的约定 乙方应负责更换或赔偿
退换所发生的费用归乙方负担
三 保证责任
四 罚则
五 其他 甲 方
负责人
乙 方
负责人
地址
年 月 日
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

送货单
顾客姓名
地 址
电 话
订货日期 送货日期
数 量 货 品 名 称 备 注

此收据为上列购货开出 多谢购本公司产品
直销品
请签名盖章 并示地址及电话
第一联 顾客存单 第二联 直销商存单
第三联 记录存单
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

退货申请书
退货性质 公司专用
日期
请用 号表示
请用打字或圆珠笔正楷填写 买受人姓名
退货时 必须附原购统一发展 开立代用券
送货凭单 送货凭单 进货退 退还款项 直销商编号
回证明单 县 乡 村
退货原因代号 地址 段
如不填妥本表格各栏 或欠缺 市 镇 区
任何必须检附的证明文件 公 顾客不满意
司将等候文件齐全后再受理 楼
品质瑕疵 巷弄号 电话
退货 存货过多 室
退货申请书第 至 联寄交 包装损坏 直系直销商姓名
公司 第 联是你的存底 直销商退出 直系直销商编号

公司 产品 直销商 退货原 如顾客不满意者请详列


数量 产品名称 积分额 售货额
专用 编号 价格 因代号 原因 顾客姓名 地址电话

退 总 计 如为直销商退出请详列

组 扣除手续费 退出直销商编号 退出直销商姓名
公 扣除运费
仓 司
储 扣除奖金

部 用 应退总额
会 营业税


备注
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

七 客户资料管理

客户资料卡

直接客户

页次
客户名称
客户地址
负责人
主要经营项目

主要联络人

估计资本额
估计营业额

年 度 年 年 年 年 年 年 年

营业额

与本公司业务状况

交易金额记录

年 度 年 年 年 年 年 年 年

营业额

建卡日期
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

客户调查表
新开发
第 次调查

客户名称 电话 地址
负责人 年龄 程度 性格
厂长 年龄 程度 性格
接洽人 职称 负责事项

经营 积极 保守 踏实 不定 投机
方式
业务 兴隆 成长 稳定 衰退 不定
业务
经 范围
营 销货对象
状 价格 合理 偏高 偏低 削价
况 业务金额 每 旺季 月 月销量 淡季 月销量
组织 股份有限公司 有限公司 合伙店铺 独资
员工人数 职员 人 工员 合计

同业地位 领导者 具影响 一级 二级 三级

态度

款 付款期
方 方式

手续
年度 主要采购产品 金额 旺季每月 淡季每月





客户负责人 审核 调查表
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

客户统计表
年度 页次
平均每家
产品 地址 客户数 销售额 前三名客户名称及销售额
年销售额
名称 金额 名称 金额
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

一级客户记表

客户名称 负责人员 经营项目 年交易额 优惠产品及价格


公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

产品使用状况调查书

自 年 月 日至 年 月 日

制 客 覆
品 盖
号 材
码 户 料

详细说明 使用状况 问题点

使用后实绩 效果 能率 备 注

部门主管 单位主管 填表
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

新商品销路调查分析表
日期 年 月 日

品 名 售 价

购人客户 进 价

引进日 年 月 日 发售日 年 月 日

状况判断
月份销售
缴纳预估 结 果 未购买理由 备 注
预 定
销售商店

可否销售 月份进化量 一次订购量 标准库存量 最低库存量

可 否

销售期间 保管场所
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

特约店情况调查
调查者姓名 调查时间 年 月 日

地区 特约店名 地址

经营形态 资本额 代表人

办事员 名
员 往
临时人员 名 决 自 年 月 日 来

家族成员 名 期 至 年 月 日 银
工 行
合 计 名

部 门 部 门 部 门






销售方针 销售方法

月平均销售额 本公司商品月平均销售 月平均费用




公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

代理店调查表
店 名 地址 电话

设立日期 年 月 日 创业 年 开始交易日 年 月 日

店名 姓名 出生 年 月 日 岁
代表人
店名 姓名 出生 年 月 日 岁 总


交 易 店名 姓名 出生 年 月 日 岁 店
负责人 店名 姓名 出生 年 月 日 岁

资 产 元 销 月平均 男 内部技术员 人 销售员



售 工 计 人
资本额 元 额 女 内外销售员 人 姓 名


营 要 主
业 购 要
品 货 客
目 客 户

银行往来 交易条件

资 产 付款态度 店主性格



沿





公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

八 市场开发

顾客信用状况查核一览表
如出现许多下述的状况 判断危险严重时 应即刻提出报告

情况状况 无此
审 核 项 目
明显轻微 迹象

销售成长现象戛然而止

虽然做了大规模的投资 但新的事业却不见起色


虽然库存吓人 但却一直毫无消化的动静

虽然并无确实的市场展望 然而却任由生产部门维持过
轻 剩的产量

实际业绩与经营计划的目标相去甚远

尽管订单数量和销售与计划的目标有着巨大的差异 却
面 仍一个劲儿地增添生产设备
创业以来的主力热门商品的销售成长率已然谱下休止
符 然而却未能发展出可资取代的第二种主力商品
由于大规模进货厂商的订单已然开始大幅锐减 或是改
采内制方式 使得外发作业宣告中止
讲话的口气比以前更为狂妄 嘴里老是挂着远大的计划

营 有时也听得见软弱的言词 甚或几近牢骚满腹的话

的 让人察觉隐然有一种强颜欢笑的表情

行 对于部属的疑心突然增强 恶言恶语地讲电话以及在董
举 事长室咆哮发怒的情况变得经常可见

方 明显地呈现焦躁不安的状态 无不心平气和地讲话

比以前更常外出 部属们都不知道他的下落
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

信用度掌握表
公司名称
评价要素 评价基准 评分基准 特别事项
积极的
经营者的事业心 普通
消极的

策划能力极佳
经营者的策划能力 普通
疑问

经营者的事业 高等
普通
专职程度 低等

评价基准 评分基准
评价要素
极好
经营者的健康状况 普通
病弱

优秀
接 班 人 普通
疑问

优秀
干 部 普通
疑问

优秀
部属人员 普通
疑问

热情
从业人员 普通
不满者居多

愉快
办公室内的气氛 普通
沉闷

良好
仓库内部的库存管理 普通
恶劣

分 感

数 想
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

客户使用卡

年 月 日做成

名 负

称 人 年 月生

公 住 电
址 话


概 资本额 万元 结算月 年 月

要 设 从业
年 月 创业 年 月 名
立 人员
年 往来
万元 银行 分行
月 银行

资产状况 客户 付款条件 交易注意事项


公 老 截止日 每月 日
司 板 休假日 日
借 所 所
有 有 付款日 每月 日
内 现金 汇人 收款 洽谈日期 日
土地坪

期票 汇人 收款 账单 送货日期 日
构 建筑物 票据支 评估步骤 有 无

成 均数 付期限
传票 送货
开票 支付日 有 无
单 账单
日期 其他
构造
付款 备注
银行
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

续表

主要商品项目













较 其他

合计

上层团体
行业 系列 组合
有 无
主 主
要 要 公司 项目 公司 项目
营 销
业 售
项 地
目 点

负 自 年 月至 年 月 前 姓名

销 自 年 月至 年 月 现 姓名



自 年 月至 年 月
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

客户信用调查表

公司行号 地址 电话

负责人 住所 电话

创业日期 年 月 日 营业项目 经营方式 独资 合伙 公司

开始交易日期 年 月 日 营业区域 经营地点 市场 住宅 效外

性格 温柔 兴奋 开朗 古怪 自大 气质 稳重 寡言 急躁 饶舌

兴趣 名誉职

负 学历 大学 高中 初中 小学 出身地

责 经历 说话要领 能说 口拙 普通

人 思想 稳健派 保守派 革新急进派 嗜好 酒 饮 不饮 香烟 抽 不抽

长处 特长

短处 技术 熟练 不很熟练 不懂

银行往来 银行 账号 号 银行信用 很好 好 普通 差 很差

很好 好 普通 差
合 账簿组织 完备 不完备 同业者评判
很差
计 股份公司 个人经营 很好 好 普通 普通
经营组织 近邻评价
方 有限公司 合资公司 差 很差
爽快 普通 尚可 迟延
面 资本额 元 付款态度
为难 嗜欠尾款
营业执照
备注
登记号码
公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

一周行动计划表
月度 第 周行动计划表 负责人员
项目 情报 推进 决定 援助 营业
制 下周行动
同 销 成 销 定 调 新 企 提 资 广抑 同 接
内 容 查 产 受 回 指 出 计划的预
业 售 功 售 销 划 供 料陈告怨 行
库 品
消 动 案 调 售 存 介 提 样 提列援处 访 订收导货 备
息 向 例 查 计 出 品 供 助理 问 单
顾 客 名 称 量 绍

公司必备管理表格 第五篇 市场营销管理表格

重要客户对策一览表

公司 销售
问 题 点 对 策
名称 顺位

扩大重要客户人
数的基本方针
第六篇 生产管理表格

生产管理是生产型公司重要的管理内
容 生产管理是一个比较复杂的过程 需要
公司进行有效的设计与规划 这就需要借助
规范的生产管理表格 本篇提供的生产管
理表格 涉及生产作业分析管理 生产过程
管理 生产进度管理 生产效率分析管理以
及生产流水 生产通知管理等诸多方面 希
望能帮助公司做好生产管理
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

一 管理计划

产销计划表

产品名称

规 格
及售价

说 明 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额

每年

旺季每月
淡季每月

设计产量

每年
产 旺季每月

销 淡季每月

设计产量

每年

旺季每月

淡季每月

设计产量

每年

旺季每月

淡季每月

设计产量
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

工艺流程表

产品名称 规格 设计产量 每月 每日

工艺流程

审核

制订
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

制造工序及设备表

产品名称 产量 第 页

使用设设备生产能量 每月计划设备每日工作工 作 附属设备


制造工序 合格率
备名称 计算说明 生产数量台数 数 负荷率 及工具
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

设备计划表

项 增购希望级别 价 格 厂
附属设备
设备名称生产产品
次 及工具
设备单价附属设备工具合计 牌

注 增购希望级别一栏根据意欲购进的设备的质量性能等级可在职
中划
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

原材料需求量计划表
类别一类别二
产品 原材料 包装 规 单 预 订 库存 单位 库存总 备
采购期
名称 名 称 方式 格 价 自订一 库存量 价值 重量 重 量 注
制购般

说明 类别二 需自行加工 需交外厂加工 直接装配和使用


公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

人力计划表
一 生产人员

年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月

职能部门 人 工 每人 每月 人 工 每人 每月 人 工 每人 每月
时 月 工 时 月 工 时 月 工
数 数 工资 资额 数 数 工资 资额 数 数 工资 资额

二 辅助人员 参照组织图

单 位
编制人数 编制人数 编制人数 编制人数

注 各栏表示不同方案计划配备的人数
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

占用面积计划表

占用面积
工作单位 工作 其他
类别单位 使用设备 装置地点
名 称 人员 面积
设备人员加工物空间合计
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

图纸流程分类图

图号 图号 图号 图号
人员设备
布置图 物料流 搬运设备
进出入分
要 图 程分析图 布置图
析图

图号 图号 图号 图号
水电各种 各作业单
细 部 各生产单
动力管线 位或作业
布置图 位布置图
布置图 站设计图

图号
图号 图号
其他各种
电话通信
事务设施 办公室
紧急管线
图 布置图
布置线
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

动力设备计划表

规 用 管线长度 供应量
类 需要设备或过程 输送损耗 供应量
别 格 量 起 讫 长度
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

各类设备折旧分析表
第一期 第二期 第三期
设备名称 规 格 单 价 使用年数
数量总价折旧数量总价折旧数量总价 折旧
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

二 生产计划

年度生产计划表
年 月 日订

月 月 月 月 月
产品名称 级别 单 价
数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额

产值合计

审 核 填 表
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

月份生产计划表
月份预定工作日数 日

制造制造日程预计出口需要 估计成本
生产批号 产品名称数量金额 附加值 备注
单位 起 止 日期 工时原料物料工资

配合单位工时 预计生产目标 估计毛利 审核 计划

准备组 产值 附加值

质检组 总工时 制造费用

包装组 每工时产值 估计毛利


公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

月度生产计划安排表
月份

预计日程
生产单位 生产项目 生产数量 安排人力 预计产值 原料成本 物料成本 人工成本 制造费用 制造成本 毛利
起 止

总经理 厂长 审核 拟定
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

月度人力计划安排表
月份

生产 生产 起止日期 安排
部门 备 注
项目 数量 自 至 人力 人力 起止日期 人力 起止日期
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

各部门生产计划安排表
月份

产品名称 生产数量 备 注
人力 起止日期 人力 起止日期 人力 起止日期 人力 起止日期
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产计划综合报表

第 副
使用单位

月 日至 月 日

预定生产日程
估计每 可销售 需生产
产品名称 目前库存量 单价 库存价值 经济产量 每日产量
日销量 日数 日数
自 至 日数 产量

合计
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

三 效率分析

生产报告表

生产日期 过 程 合计
产品
项 目
名称
自 至 制单号码 进量 出量 产出量 进量 出量 产出量 进量 出量 产出量
或客户

核对 分析表
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

各部门生产良品率控制表

制造号码

全厂
目标
产品名称 重量数量
良品率

科 科 科 科 科

日期 良 良 良 良 良 良 良 良 良 良
产 产
产量 品 产量 品 产量 品 品 品
量 量
品 率 品 率 品 率 品 率 品 率

日期
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

月份各部门生产效率分析表
生产日期 裁剪 印刷 制 制 第二组 品检 包数 合计
产品 效 备
批号 数量 实 标 实 标 实 标 实 标 实 标 实 标 实 标 实 标
名称 起 止 率 注
际 准 际 准 际 准 际 准 际 准 际 准 际 准 际 准

合计

审核 填表
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产效率记录表 一
单位别 月份
日 期工作人数实际工时平均工时效率机器使用率平均收成率平均用料率 本日生产项目
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产效率记录表 二
制造号码 生产数量 产品名称

日期 目标产量 预计工时 实际产量 实际工时 每工时产量 完成率


效率
月 日 本日 累计 本日 累计 本日 累计 本日 累计 目标 实际 目标 实际
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产效率日报表
月 日

备注
编 生产
实际 标准 实际 标准 实际 标准
号 项目 产量 产量 产量
工时 工时 工时 工时 工时 工时

合 计

备注
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

作业过程分析表
年 月 日 页数

工作单位 工作编号

工作地点 工作名称
产品名称 及说明

每产品时间 改善
作业名称及说明 人力 设备 产品量 时间 距离 备注
记录

合 计

审核 分析人
注 在 每产品时间一栏 分别填写此产品全过程中各具体阶段所用时间
其中 表示操作 检验 运送 储存
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产车间工作管理表
部门 车号

作业量 月 日 月 日 月 日

管理项目 段 目 部门
编 整体 目 部门 整体 目 部门 整体
工时比率
号 完成比 完成比 完成比 完成比 完成比 完成比
标 标 标
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

设备利用率分析表
资料分析
期间 月 日至 月 日 资料来源
抽查

应用工时 故障时间 停工时间 其他时间 加班时间


机 器 应 有
机器名称 备 注
编 号 工 时
工时 工时 工时 工时 工时

合计

审核 分析员
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

机器工作效率日报表
单位

工 作 标 准
机器编号 生产项目 效 率 原因及备注
时 数 使用工时

厂长 审核 填表
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

工作效率分析表
实际工时记录 标准 工作期间
作业名称 负责部门 效率
工时 起 止
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

四 工作量分析

作业标准时间测定表
分析日期

作业编号

作业名称

设备工具名称

测量 测量 测量
说 明 时间 平均 时间 平均 时间 平均
数量 数量 数量

合 计

评 比

标 准

实际时间

审核 分析人
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

时间研究记录表
编号 生产日期

工作名称 测量期 测量员 审核

产品名称 备 注

作业 说 明
工作说明 合计 平均 评比 标准
员 次数 时间



公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

重要作业时间分析表

产品名称 工作说明

部门名称 机器名称 作业人员

开始 结核 工作 开始 结核 工作 开始 结核 工作 开始 结核 工作
月 日
时间 时间 时间 时间 时间 时间 时间 时间 时间 时间 时间 时间


工作
说明 时间范围 次数
时间

记录次数

统 工作总时间

平均工作时间

最慢工作时间

最快工作时间

最快最慢差异

绘图间隔
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

作业量分析表
作业名称 作业时间 时 次

作业类别 发生方式每次处理时间 每日
编 作业单元名称 需同时 实发无法
发生频率
号 处理人数固定实发 说明 平均 最长 工作量 处理次数

审核 分析人
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

工作量汇总表
产品名称 部门名称

每次 偶然事件
项 同时作 作业类别发生频率 每日 安排 努力
作业名称 处理时间 无法处理 备注
次 业人数 工作量 人力 程度
固定偶然平均最高平均标准 次数
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产记录表

管理
项目核对项目 异常时间记录说明产品出勤数收成率 级率 级率 开机率
范围

标准

实际

差异

审核 填表
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

五 新产品开发与改良

开发计划与实施总表
改良
文件编号
开发
产品名称 设计规范或改良重点

月 月 月 月 月 月
预定完成日期 预算金额

开始说明

研究人员




批示
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

产品改良计划表
设计规范或
产品名称
改良重点

预定完成日期 月 月 月 月 月
预算金额

开发说明

预算项目

研究人员




批示 审核 填表
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

产品开发改良计划 一
开发

改良 专案编号

批发产品名称 设计规范或改良重点
产品规范或改良重点及说明
开发或改良进度

研 究 人 员 预算费用

负责人 费用项目 预计金额

参加人员

批示 审核 填表
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

产品开发改良计划 二
开发

改良 专案编号

产品名称 设计规范或改良重点

月 月 月 月 月 月

预定完成日期 预算金额

开发说明

研究人员

批示
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

产品开发报告
产品名称 产品编号
规范说明

图纸张数

产品外形或照片

研究人员

负责人
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

产品开发成果报告
设计

改良 专案编号

设计规范
产品名称
改良重点

研究人员 完成日期

产品说明 支出费用 制造过程

其他部分意见

成本估计 批示

项目 金额

合计

附件 产品开发报告 页 图形 张 试制产品 件
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

研究进度控制表
专案编号 名称 负责人

预计完 考 核 记 录
分项编号 名 称 负责人
成日期 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

研究发展计划表
类 别 研究 负责 配合 预定研究期限 完成效果
产品类型
改良 开发 降低成本 说明 人 单位 起 讫 良好 未定
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

工作记录表
单位

工 作 记 录
研究人员
月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 备注
姓名
一 二 三 四 五 六
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

新产品开发计划表
专案编号

拟开发产品名称

产品规范及说明

开发进度

研 究 人 员 预 算

负责人

批示 审核 填表
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

开发研究预算表
支 出 计 划
研究开发名称 费用类别
预算 月 月 月 月 月 月 月

合计
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

产品设计图管理表
产品名称 蓝图张数

完成 机密
类别 图 号 复本张数 使用单位
日期 等级
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

蓝图 设计图象样 借阅单
用 途
借阅人 单位 职别 借阅日期 图号 图名 机密等级 归还记录
制造 修改 其它
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

产品设计变更通知单
变 更 时 间
日期
编号
未生 发文单位
试模 生产完成次批
产库
中 中 品 生产 发文者
存中

机 关记
图号
种 系事

名称




变更
原因

核定单位 业务部 厂长 设计 技术 品管

签 章


受 单 生产
业务部 厂务设计技术 采购 品管 检验 仓库
文 位 线

签 章
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

产品修改申请表
编号

提案人 股长 科长 申请日期

申请原因

性能改良 降低成本 模具设计上需要 铸造上需要


加工困难 组织困难 销售上需要 服务困难
创新 其他

申请内容 机种 零件

处理情况

核准 审核 承办

备注

注 本单一式两联 第一联 申请单位 技术科 改良科


第二联 申请单位 技术科 申请单位
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

六 生产过程分析

生产过程分析图
制造 年 月 日
装配

组件名称 设计产量

零件数量 外包零件 使用材料种数

生产过程分析图

审核者 分析者
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产过程分析图

分析
制造 年 月

现厂布置流程图

比例 每格
说明 次数 时间 距离 改善方式及说明
总搬运
总停滞
流程分析
作业时间
合计
作业比率
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

产品生产过程分析表

作业 同时工 作业 工 作
作 业 名 称 使用设备 使用工具模具
编号 作人数 时间 负荷率
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

各生产过程产量分析表
产品名称 设计产量 每月

本过程 后续作业 本过程 工作 每日生 每件生


生产过程名称 合格率 生产量
编 号 生产量 效 率 人数 产时数 产时间
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产过程分析明细表
产品名称 编号

负责部门 部门代号 机器名称 机器编号

件 名 件号 订定日期 修改日期
工 作 说 明 使用工具名称 工作次数 需用时间 工具编号 备 注

页次 审核 拟定
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

七 作业程序

生产作业流程程序表
工作单位 摘 要 表

工作编号 动作 现行方法 建议方法 节 省


工作名称 操作
工作地点 输送
绘制人 时间 检验
审核人 时间 延迟

距离 尺
输送距离使用时间 动 作
工作说明 附 注
口尺 分 操作 输送 检验 延尺 存储
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产作业流程分析表
分析结果 分配
作业部门 编号 项目 老法 新法 节省
作业名称 编号
操作
研究者 年 月
审核者 年 月 搬运

储存

类 别 现状分析要点 改善要点
步 距 重 时
工作说明
操 搬 检 储 目 地 人 时 方 删 合 重简
骤 作 运 验 存 离 量 间 的 点 物 间 法 除 并 排化
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产线作业时间分析表
产品名称
线 名 页次

站 负责作业 作业时间 作业
号 站号单元代号 时间

总效率 站数 周期时间 总作业时间

审核 分析者
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

人机配合状况研究表
年 月 日 页次

产品名称 单位名称

作业说明

作业名称 作业名称

作 人 作业时
业 间合计
效 审核 分析者

机 作业率
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

防止不合格产品产生查核表
简要说明
质量不合格是主管的致命伤 同时也是企业的致命伤 主管为了防止质量
不合格的情况发生 必须从各个角度来多加留意才行 事实上 此时 不妨用下
述的查核表来经常查对作业现场有无异状 如果察觉有异 那就要立刻拿出改
进的方案

查核表

查 核 事 项 查核栏 对策概要
是否发生突发性的质量异常现象
质量异常现象的时间是否连续
关 质量异常现象是否周期性地发生

产 偏离规格的产品是否过多
品 瑕疵情况是否过大

面 是否在产品的某个部分整修的情况特别多
平均值这个数据资料是否有问题
顾客对于产品的抱怨是否呈报到生产部门来
机械的作业能力是否降低了
同型的不同机台作业能力是否差距甚大
所有的机械都顺利地运转吗
故障现象是否过多

于 故障的处理是否得当

械 对于机械是否充分地维护和保养
方 在开机作业前是否做过全面的检查
面 有没有需要更换的零件
机器的杂音是否过大
机器的操作是否过于复杂
是否需要更换新的机械
关 是否按照工具的用途正确地使用工具

工 工具是否受损
具 工具的精密度或锐利度是否已经大为降低

面 工具的准备或补修是否齐全
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

续表

查 核 事 项 查核栏 对策概要

原料的质地是否有问题

原料是否有瑕疵或质量参差不齐

原 是否有异样或劣质的材料混入


面 原料供应厂商有问题吗

原料的保管或处置是否周全

是否人手不足

是否老练的技术员人手不足

是否遵照作业标准或指示去作业

作业的分配妥当吗

于 是否作业员之间的能力差距过大

业 是否造成错误的现象过多

方 是否作业的质量不一

是否过于勉强地作业

作业员是否具有质量至上的意识

员工之间的人际关系有问题吗

员工的健康状况有问题吗

作业的顺序有问题吗

作业现场的配置序列有问题吗


作 作业现场的温度 湿度是否适当 空气是否流通

作业现场的照明是否恰当 噪音现象是否过于严重

法 作业现场是否整理得秩序井然


作业环境是否准备周全 合乎标准

作业环境是否时时都斟酌留意使其确实合乎标准
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产现场缺点查核表
简要说明
这是一份对生产现场可能发生的问题从各个角度着眼审查 以便发现应当
改进之处的查核作业表 要找出生产现场的问题 仅以茫然的观点来着手 那
是绝对不行的 必须以各种管理项目 分别就现状查核出其所呈现的水准 并
且仔细搜寻是否隐瞒着某些缺点 这样一点一点地去追究查证才行 而后将查
证的结果记录下来 就能够掌握住实际的全貌

查核作业表

改进方案
查核要项 现状的水准与缺点 改进的方向 预计完成
日期

生产计
划方面 评定水准
生产 评定水准
技术方面
机械
设备方面 评定水准
生产
工具方面 评定水准
质量 评定水准
管理方面
降低
成本方面 评定水准
工程
评定水准
管理方面
资料 评定水准
管理方面
外协
管理方面 评定水准
作业 评定水准
环境方面
安全
管理方面 评定水准
作业
评定水准
方法方面
技能 评定水准
训练方面
劳动
纪律方面 评定水准

评定水准 与同业的其他厂商相比 非常优越 稍优越


普通程度 稍劣 非常拙劣
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产作业现场巡查表
简要说明
如果未能掌握作业现场的状况 那就可以说是生产主管的失职了 事实
上 生产主管应当做定期的巡视 或者应从各种角度来查核现场的作业 在此
利用下面的巡查表 一旦发现缺点 得分仅为 分或 分 所在 必须立即研究
出对策 工作单位名称
查核日期 年 月 日

现场巡查表

查 核 项 目 分 适应对策或指导事项
整 原料或零件是否摆放在标准的定点位置

作业用的工具是否摆放在标准的定点位置

顿 工作台上是否整理得条理井然
方 工作环境是否整理就绪 过道是否通畅无阻


作 工作中是否有人偷懒闲聊

度 员工是否保持正确的作业姿势

面 是否按规定的服装穿着整齐

理 是否按照说明正确地操作机械

是否正确地使用工具

方 机械 工具是否摆放在妥当之处 是否易于取
面 用
工 有无停工待料的事情 全体人员是否都能够顺
程 利地进行作业

度 整个工程是否都按照原定计划顺利地进行

面 各个工程之间是否都能够顺利地衔接
安 是否正确地使用保护的器具或防范安全的器具
全 危险物品是否都能够保管得非常妥当

面 安全标志类是否都能按照规定执行

评 非常好 分好 综 共得 分
分 分 合
普通 分
标 差 分 计
准 划 巡视者
非常差 分
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

改善作业计划表
简要说明
对于一个主管而言 改进现状也是重要的事项之一 对于任何事物都要抱
着怀疑的态度 心里要一直存着 现在的作法或许有谬误 应当还有更好的作法
才对 的想法
对于公司而言 最成问题的是 主管只会反映说 实在是没有什么可以改
进的 事实上 这就好比站在错误集结成堆的山头 却找不到可以改进的事项
一样 这可说是个十分严重的问题

服务单位
改进提案的名称
姓 名

现状如何

由 现况所 产生的 问题
何在
改进提案的说明
改 进提案 付诸实 施的
效果
实 施改进 提案所 产生
的问题何在
实 施改进 提案所 需的
时间
实 施改进 提案的 前导
疏通作业
实 施改进 提案所 需要
的预算
附加资料
列出改进提案的协助
人员
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产现场的改善作业执行表简要说明
一个不做改善工作的主管难免会被打上无能主管的烙印 话虽如此 如果
只是采取敷衍式的改善 那也是无法得到良好结果的 关键的是必须踏实地按
照下述的要领 在改善的过程中导入 的要诀 那么效果就会更加显著了
作业执行表

应当着眼于必须改善的项目
首先要在心里留有这样的疑问 维持现状是好呢 还是不好呢
应当活用各种查核表来找出缺点
询问在现场作业的部属的意见

要客观地掌握现状
要把现场的现状详实地记录下来
必须把观察所得的要点记录下来
必要的话 做出详细的资料

要深入问题的核心去进行检查
要考虑到问题的本质何在
要从各种角度去分析缺点何在
要把搜集得来的资料进行仔细的分析 譬如把资料进一步做成图表来进
行分析等等
也必须听取他人包括部属在内 的意见
必要的话开会与大家共同讨论
要做出改进的方案
必须参考其他家公司成功的实例
要听取各方人士的意见
必要时召集部属进行研讨
要仔细思考并整理出付诸执行的种种情况 如所需费用多少 需要多少
人手等等
要具体地考虑并整理出付诸执行的效果
对于改进方案的执行负责人及执行日期也要清楚地确定下来
实施改进方案并检查实施的效果
必要的话在呈报上司获准之后 付诸实施
必须事先取得各有关人员的认可
要和负责执行的承办员讲解清楚 方可付诸实施
必须细心查核实施的过程 必要的话要立刻再订出改进修正案
要客观地评估执行的效果 如果确实良好 那就可以把它定案 并加以标
准化
如果实施效果欠佳 那就得再次研讨改进修正案

生产作业改进建议报告
年 月 日 编号
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

产品名称

作业名称

分析期间 年 月 日至 月 日共 日 分析者

改进原因

改进经过

改进建议与方法 配合事项

效益分析

批示者 审核 报告人
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

八 生产通知

生产通知单
品名 编号 日期 年 月 日

生产说明

零件名称 规格 用量 零件名称 规格 用量 零件名称 规格 用量

备 注

完成日期 年 月 日
备 注
数 量

厂长
意见
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

产品生产通知单
编号

订单字号 订货顾客 通知日期 年 月 日

产品名称 交换方式 开工日期 年 月 日

规格号码 交货期限 年 月 日以前 完成日期 年 月 日

订购数量 特别规定事项

完 日
月 月 月
成 程




划 成型组


装配组

包装组

估计成本 实际成本 成本差额


单位 项目 说明 金
分 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价
类 额
成型组
原 装配组
料 包装组
合 计
成型组
成 人 装配组

本 检验组
工 包装组

合 计
录 直接摊费 模具 运费 成本差额分析
间接成本 摊费

产 合计

费 原料
人工

总 生产摊费
成本总额
单位成本 总产量计 打
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

部门生产工作通知单
年 月 日 编号

制造部门

工令 使用 使用 预计生 实际 耗用
制品名称 数量 机速
号码 胶料 模具 产时间 产量 时间

厂长 审核 填表
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

产品生产情况说明书

制造号码

日 期

客户名称 地 址 电 话

交货地点 交货日期 联络人 包装方式

产品名称 型式数量 单 位 规格及制造说明 备 注

本单一式六节
填 审 总
说 第一节存营业部 第二节生产部 经
明 第三节存会计室 第四节生管室 表 核 理
第五节存技术室 第六节物料部
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

产品装箱通知书

制造号码 通知日期
产品名称 预定完成日期 以前
数 量
装箱方法说明

每箱装入成品相同
依下列方式混合装箱
箱数

箱 号 箱数 装箱说明 装入数量 箱标或说明

共 计

箱标说明
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

产品包装说明表
编号
日期
客户名称

制造号码

产品名称 数量 计 箱 出口日期

包装说明

箱号 箱数 说 明 数 说 明

产品
每箱 打 件
净重
毛重

产品
每箱 打 件
净重
毛重

产品
每箱 打 件
净重
毛重

箱标
科长 填表
生管室存 包装组 外销科
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

九 生产进度安排表

生产线进度安排表 一
拟定日期

进 度 安 排 合 计
部门 说 明

产品名称

生 数量金额

线
一 进 度

需要人力

产品名称

生 数量金额

线
二 进 度

需要人力

产品名称

生 数量金额

线
三 进 度

需要人力

标准 拟订
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产线进度安排表 二
拟定日期

进 度 安 排 合计
部门 说 明

产品名称

生 数量金额

线
一 进 度

需要人力

产品名称

生 数量金额

线
二 进 度

需要人力

产品名称

生 数量金额

线
三 进 度

需要人力

标准 拟订
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产进度管理表 一
制造单号 月 日 编号

产品名称 生产数量 出货日期

单 位 别 生 产 数 量 记 录

日 期

预定产量

实际产量

累计产量

日 期

预定产量

实际产量

累计产量

日 期

预定产量

实际产量

累计产量

日 期

预定产量

实际产量

累计产量
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产进度管理表 二
编号
制造
单号 月 日
产品
产量 交货日期 月 日
名称
日期 生 产 数 量

单位
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
生产进度变更通知书
一车间 二车间
三车间 四车间
月 日

制造 原 定 变 更
级 别 备 注
编号 规格 数量 完成日期 规格 数量 完成日期



计划科长 填表
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

十 生产记录

生产状况记录表
部门 日期
项目 记录项目 管理范围 异常时间及记录 说 明产 量出勤人数收成率 级率 级率 开机率

标准

实际

差异













公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

部门机器运转日记

操 时 间



器 员

批 号 停车保养 等料
备 注
生产数 停电

批号完成件数操作时间停车保养机台故障等料停电批号完成件数操作时间停车保养机台故障待料 停电

合计 合计

厂长 部门负责人 组长 领班
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

考核作业人员记录表
日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期
考核项目
优良可劣优良可劣优良可劣优良可劣优良可劣优良可劣优良可 劣

品质

产量

合作

专心情形

安全习惯

清洁习惯

可靠性

技术水平

考核人员
意 见

建议接受
何种训练

考核人

上级主管
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

工时记录表

时 合计

合计

标准

效率
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产用料记录单
年 月 日

材 生产状况记录
工 料
作 类
别 完 工日 数 备 注

合 计

昨日存料

今日领料

本日存料

审核 记录
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

各生产班次产量记录表
年 月 日


品 名 前班结存 前部门移交 本班生产 本班结存 移交人 点收人


公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产产品状况记录表
机种 工程 工程
品名
件号 次序 内容

材料 成 品 工 作 不合格原因及不合格数
日 合 格 不合格 时 间 工 备 材料不合格 加工不合格
收 加 结 作
期 到 工 存 正班 加班 者 注 裂 缺 气或加工 位置
生产交出结存生产交出结存
小时 小时 纹 料 砂孔过度 偏差

合计
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

首批产品试制状况分析表
产品名称
产品编号 制造编号
试制开始日期 试制数量
材料

材料规范及品质
生产部门意见 良好 签章 日期
技术部门意见 良好 签章 日期
品质部门意见 良好 签章 日期
设备机具
保养人员意见 良好 签章 日期
技术人员意见 良好 签章 日期
工作状况及品质
生 产 部 门 品 质 部 门 技 术 部 门

说 明 良好 不正常 日期 良好 不正常 日期 良好 不正常 日期

采取措施

技术部门 品质部门 生产部门


公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

首批产品试制状况记录表

产品名称 产品编号 制造编号

试制开始日期 试制数量

材料

材料规范及质量 说明 工作状况及质量

良好 其他情形 盖章及日期 良好 不正常 日期 采取措施












设备机具状况

保养人员 盖章及日期

技术人员 盖章及日期
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产记录表
部门

整理
项目核对项目 异常时间记录说明产品出勤数收成率 级率 级率 开机率
范围

标准

实际

差异

上级
主办
事项

处理
对策

主管
批示

审核 填表
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

用料记录单
年 月 日

料别 生产状况

工作
项目 完工 日数 备注

合 计

昨日存料

今日领料

本日存料

注 生产状况的日数表示该工作项目的天数
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

产品包装进度记录表
客户 订单号码 订量 箱数 交货日期 页次

色号订量箱号 包 装 进 度 备 注

日期

数量

累积

箱号

日期

数量

累积

箱号

日期

数量

累积

箱号

日期

数量

累积

箱号

正 侧

装 注
箱 意
标 事
志 项
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

十一 生产管理

部门生产负荷分析表
厂别 页次
生产一车间 生产二车间 生产三车间
接单 订单 需要
产品名称 生产数量 需用 工作 需用 工作 需用 工作
日期 号码 日期 人力 完成率完工 人力 完成率完工 人力 完成率 完工
工时 天数 工时 天数 工时 天数

合 计
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

部门工作负荷分析表

月 日至 月 日 月 日至 月 日 月 日至 月 日 月 日至 月 日

部 门 工作负荷 实际工时 工作负荷 实际工时 工作负荷 实际工时 工作负荷 实际工时

工时

差额

处置

工时

差额

处置

工时

差额

处置

工时

差额

处置

工时

差额

处置

工时

差额

处置
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产管理记录表
制造号码

产品名称 数量 金额

预计完 预计生
工日期 产日程




部 门 开始生产 完工日期 实际产量 工 量 收成率





公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

订单统计表
物料供应状况 预定日期
接 制 需
单 造 品 规格订货单价金额 要 品质 完工
日 单 名 量 日 记录 日期
其他 自 至
期 号 期
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

产销状况控制表
需要 生产负荷 完
自 至 客户名称 产量 预定日程生产单位更改记录生产记录
日期人数工时工作日数 工
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

停工原因记录表
月份

部 门 停工起止时间 停工范围 影 响 原因说明


公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

进度更改记录表
月份

更改范围
日 订单 更改通
更改原因 更改说明 影响生产
期 号码 知号码 数 延 制 取 进
量 长 法 消 度
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

产品制造过程及使用设备分析表
产 品 合格产品每 每月计划 设备 每日工 附属设备
制造过程 使用设备名称 设备生产能量计算说明 工作负荷率
合格率 月需要量 生产数量 台数 作时数 及工具
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

产品设备记录表
页次

增购类别 价 格
项 次 设备名称 生产产品 附属设备及工具 厂牌
设备单价附属设备工具合计
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

工厂设备投资经济效益分析表

选 择 一 二 三

说 明

设备价值

附属投资

装设费用

其 他

合 计

人工成本

动 力

维护成本

本 折 旧

计 建筑分摊成本

其 他

合 计

每月使用时数

每小时成本

每年节省成本

投资回报率

投资回收年数

其他优缺点
比 较

审核 分析制表
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产异常状况表

部 门 日 期

制造单号 产品

生产数量 客户名称

原订进度













预定成本日

备 注

经理 主任 组长
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

目标卡
年 期

单位 姓名 职称

目标
名称






进度

完成状态
完成程度 对业绩

我 的贡献


未完成
原 因

项 目 判 定 记 事 主管签章

上 困难度

的 努力度

定 贡献度 日期

其他 月 日


公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

目标工作单
姓 名 职 务 单 位 共 页 第 页

目标 执行计划 工作进度
目标 重要性 备 注
编号 所需技术 单位 月份

计划


实际

计划


实际

计划


实际

计划


实际

计划


实际

计划


实际

主管 执行人

注 各项目标按重要性顺序排列 进度的单位有数值的尽量用数值表
示 无数值的用百分率表示
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

目标成果评定表
单位

重点目标 完成百分率 主管修正 比率评点


自我判定 主管修正理由及指
完成基准 实际 分数 备注
及说明 导改善事项

总分 栏合计 综合评定 上级主管评语 上级主管盖章 本人盖章


公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

目标管理 分级检核工作报告表
单位 报告人

实 绩
编号 项目 预定计划及进度 检查及改进意见
月 月 月




结 管




意 执
见 行

说明 如期完成 延期执行 无法实施或未实施 无预定


公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

营业目标管理表 生产能力
客户编号
客户名称 填表日期

主要设备 可制成品 使用原因

名称 规格 台数 品名 日产量 月生产能力 品名 单位用量 月使用量


公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

营业目标管理表 绩效记录
营业人员 服务客户数
平均销售额
占总营业额


本月 预计 实际 取消 实际 达 总 本月底 倒账记录
成 本月 货款票逾期未重大重大
月 交易 受订 受订 受订 受订 营 收
率 业 未收 款 连续三延长日收冲退贡献过失新开发
份 客户 总金额总金额总金额金额
额 率 月未交 客户
数 比 账款 易客户 数 税额 事项事项 客户 金额

公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

营业目标管理表 预定及交货动态
客户编号
客户名称 营业人员

本月被
营业目标 本月底未交量
取 消
月 品名 单
份 大类 位 预计受订量 实际受订量 日内 日以 主管核阅
达成 差异 数 金 合
约 定 日约定 上约定
率 原因 量 额 计
数量 金额 数量 金额 交 运 交运 交运
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

目标实施检查表
姓名 职务 单位

重点目标 达成目标的成绩评
各目标 截至本月份 目标 今后工作重 上级主管指
次序 价或未完成中间目
百分率 达到程度 达成率 点与措施 示事项
目标名称达成基准 标的差异原因分析

说明事项 本表除成果评定当月外 须按月于某日内填报 第一联送推行小组 第二联


主管存查 第三联自存
经理 厂长 主任以上主管免填此表

主管盖章 本人盖章
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

管理革新推行计划表
单位

计划项目 绩效目标

推行步骤
及应用方

主持人
费 主 主办人

及 办
来 人












注 本表不够填时可改用其他纸
主管处主管 推单位主管 联络员
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

管理推行工作成果报告表
单位

计划 绩效
项目 目标

一 实施经过概述

二 效益分析 具体数字说明

三 结论及建议

四 附件 附有关资料

主管处主管 推行单位主管 联络员


公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

十二 生产日报

生产日报表 一
月 日 单位

制造 产品 预定 本日产量 累计产量 耗费工时 半成品


号码 名称 产量 预计 实际 预计 实际 本日 累计 本日 昨日

合计

停工记录 异常状况报告
应到人数

请假人数

调出人数

事 调入人数


新进离职人员
新进人数 加班人数

离职人数 新加工时

实到人数 应有工时
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产日报表 二
班别 年 月 日

昨日未 本日生本日未累计完本日花本批累
制造号码 产品名称 其他记录
完成数量产数量完数量成数量费工时计产量

到离调调旷请 到离调调旷请
姓名工号 姓名工号 说明 人数 工时
职职入出工假 职职入出工假

人 编制人员

记 流动人员

请假人员

实际人员
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产日报表 三
生产数量 年 月 日

制造 完成 本日 标准 累计
产品名称 订货量 完成量 未完数量 累计标准
号码 期限 工时 工时 工时

合计
物料使用
包装箱
项目 胶袋 带 说明
回收箱 外销箱 内销箱

前存

领入

使用量

结存量
效率
标准 实际 时 本日效率
发料记录
制造号码报发数量百分比制造号码报发数量百分比制造号码报发数量 百分比

其他异常记录
主管 填表
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

工作日报表 一
单位
开动机数

机器数量 实际开机 总开机时间 开机率 停机数目

停机原因

本日工作批数
目标 实际 次
差异原因

生产数量

调度单号 产品名称 批 号 本日产量 本日工时 本日移出 结 存

生产人数
应到 人 实到 人
应有工时 加班工时 停工工时
有效工时
科长
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

工作日报表 二
生产部门 年 月 日

机种 预定生 前日 本日承前 移交在制品 本日在 本日制成品


本日领料
批号 产台数在制品 制成品 本日 累计 制品 本日 累计

待料 停电 故障 其他 合计

合计

本日出席人数 本日借 借入 实有人数 离职新


本日请假人数 调人数 借出 实有工时 进人员
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

工作日报表 三

单位 年 月 日

工作 工作名称 工作人员
起 止 时 间 工时 制造数量 绩效 备注
指令 或代号 或姓名

自 时 分起至 时 分止

自 时 分起至 时 分止

自 时 分起至 时 分止

自 时 分起至 时 分止

自 时 分起至 时 分止

其他工作 自 时 分起至 时 分止

男人 男人
人员动态 应到 实到 病假 人 事假 人 其他
女人 女人


科长 组长 制表
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

工作情况日报表

经 科 组 制
理 长 长 表

总累计
制造号码 品 名 订购数量 完成数 工 时 备 注
完成数 工 时

合 计

本月累计金额人民币
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

全厂生产日报表
月 日

生产一线 生产二线 生产三线 组 生产三线 组 全厂


产品
批号
名称 人 工 产 人 工 产 人 工 产 人 工 产 人 工 产
力 时 量 力 时 量 力 时 量 力 时 量 力 时 量

厂长 审核 填表
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

包装工作日报表
年 月 日

经 厂 主 制
理 长 管 表

入袋 装箱 打包 累计 本批工时 本批工次
制造 品名 订

购 本日 累计 本日 累计 本日 累计 本日 累计 本日 累计 注
号码 规格 量 缴库数量
数量 数量 数量 数量 数量 数量 数量 数量 工时 工资

工作 正常 加班 本日 本日 平均
人数 工时 工时 工时 工资 工资
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

物料使用日报表
月 日 单位
领 入 耗 用 结 领入累积 人工
名称本日领入昨日结存合计本日耗用损坏合计 存 本月领入上月结存合计 男 正班

加班


女 正班
料 人
加班

批 产品 批
本日生产 主料耗用 产品缴库 设备效率使用
别 名称规格 量 产 名称 数量 累积 数量累积 项目 时间 时间 时间
故 障
停 车
保 养

开动率
负荷率
设备使用率
厂长 科长 制表
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产部门停工时间汇总表
组别 日期 月 日至 月 日

星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 合计


停工原因
时数工时时数工时时数工时时数工时时数工时时数工时时数工时时数 工时

停工待料

设备故障

停 电

换 线

产品品质

不良

待工具

时间测量

作业改善

人员训练

设备保养

生管 工业工程 保养组 科长 组长
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

停机故障报告表
单位 故障设备 机号 报告人

故障时间 月 日至 月 日 损失工时 时分

损失
故 原料不良 补助动力公用设施 原料

类 电气故障 机器故障 操作不当
别 其他 设备 有
损坏 无













厂 相 科
长 关 单位 长
批 部 意
示 门 见
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

工厂日报表
员额缺勤迟到早退加班加班合计日计平均累计 摘要
管理组
技术科
一组
第一科 二组


务 一组
状 第二科 二组


抽检
质检科 成员检验

制品科
合计
制品 制品 制品 其他 合计

数 预定数
量 生产数

预定数

生产数



金 预定数

生产数

预定数

生产数


公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

十三 生产日报

生产月报表
月份 年 月

品名 日数 日
制单号码 制造数 不良数 完成数 完成率 工数的成果
总工数
总时间
制造数
每一人
完成数
制造数
每一小时
完成数
制造数
生产记号
完成数

品名 日数 日
制单号码 制造数 不良数 完成数 完成率 工数的成果
总工数
总时间
制造数
每一人
完成数
制造数
每一小时
完成数
制造数
生产记号
完成数
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

工作效率及工时月报表
区分 当月前月前期 区 分 当月 前月 前期

科效率 等 待

科 科运作率 机械整修

工作效率 会谈协商

组效率 扣 调整损失

组 组运作率

工作效率 其他

组效率 计

组 组运作率 除 会谈协商


工作效率 设计变更

组效率 安全

组 组运作率 及 机械故障


工作效率 扣 试作
接 除
组效率 实验

组 组运作率 时

工作效率 其他

每人每日工作效率 计

合计 除外工时合计

组 间接工时
标准
总产 组 投入工时
量工 组 投入除外工时比

组 投入间接工时比

投入工时比
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产计划科月报表
月份 年 月

本月计划 交货延
本期累 计划 生产实绩 月份期末 步留 客诉索赔
目标额 计划 安全 迟件数
科 组 计实绩 达成 库存
达成 库存 发生退货
期间 率 数量 金额 数量 金额 量 目标实绩目标实绩 备考
率 卡数金额
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

制造月报表
年 月 日 班

总计
制造号码 品名 订购数量 完成率 工时 备注
完成数 工时

合计
本月累计
金额

经理 科长 组长 制表
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

十四 生产检验

检验作业日报 范例
出货 检查 订单 设计 订购 受检 检验 未检 合格 采样 不合 不合格检验检查
品名 备注
日期 顺序 编号 编号 厂商 数 数 验数 数 数 格数 情况 人员时间

记事

使用说明
这张日报表适用于对外购买原材料时的审查 对外购买的原材料必须由
原材料组核对购买内容 数量及金额 再由检验组检验买进原材料的质量
购买原材料如果是成品或半成品 不用检验当然是最理想 但是很多时候
并不尽理想 因此检验工作还是不能省
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

检验作业日报 范例
编号 年 月 日

订单 订货 前 日 入库 入库量 不良 不良 不良
品名 图号 受订数 金额 修理
号码 厂商 受订余额 量 累 计 合计 累计 金额
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

检验作业日报 范例
检查日期 年 月 日

场内加工
检验 质管 采样
编号 机种 品名 检查员 加工 材料 手工 加工 材料 手工 合格 工程 加工者 摘要
数量 取样 数
不良 不良 修改 不良 不良 修改

使用说明
这张日报表是对于公司加工或委托外加工之零件检查的日报表 由检验组
执行 将当天每项检验结果全部记入
质量保证是公司的生命 因此在质量管理上所有相关部门和所有可能发生
的问题 都必须注意到 这里举出的检验项目也是质量管理的一环
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

工程异常报告书 范例
年 月 日

异常工程
对象
科 工程

特性 年 月 日 时







对策 成员

处 负责者 处置 年 月 日 年 月 日 时






使用说明
在生产过程中 偶尔发生各种异常的情况 这种日报表就是针对异常发生
的内容和对策所设定的标准报告表格
当然工程异常的内容有大小 难易等各种不同的情况 但是无论何种情况
如果迅速的掌握异常发生的实际状况 在最短的时间内找出原因并提出对策
这就是分秒必争的减少对策报告书
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

工程异常报告书 范例
年 月 日
机种名称 管理图表登记号码 发 生 日 时
工程名称 月 日

常 质量特性 作业员 检查员 时
发 时

发现者

原因调查
时间 月 日


原 查
因 人

查 时间 月 日

时间 月 日

应急处置

急 承办
处 时间 月 日

确认
再发防止

发 承办

止 时间 月 日
处 确认内容
置 之处置
再发 确 认
防止 时间 月 日
处置
效果 调
的确 查
认 人

批 填
示 表
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

事故日报表
编号 年 月 日
发 发 有

生 生 关
厂 场 人

别 所 员
处置方案 损失金额
损伤情形
作业 不良品 材料费 工资 经费 合计
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

不良对策日报表
编号 年 月 日

品 名 前日不良率 不良内容 检查报告 本日不良率

意 对
见 策
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

十五 原料供应

配料单 一
日期 生产命令号码

每件需量材料成本加工成本 总成本 需要日期及数量


项次件号件名材料规格
数量单位估计实际工时金额估计实现

说明 本表一式四联 生管室 会计 仓库 技术部


总经理 会计室 生管室 技术部
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

配料单 二
制造号码 发单日期
产品名称 生产数量

请购入库
标准 存量 超用率
项次 材料名称 规格 单位用量 领用数量 记录
用量
足 不足

审核 制表
使用
单位
单位
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

材料领用供应管理单
产品 制造号码 卡号

部门名称 生产数量 页次

材料 标准 需要 供状状况 领退记录 单 金 备
材料名称
编号 用量 数量 已足 已请 入库 日期 数量 日期 数量 合计 价 额 注
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

材料领用记录卡

制造号码 数

产品名称 页次

材料名称 单位标准 领用单位 领用记录 超用


规格 用量用量 生一 生二 生三 领料单 数量 领料单 数量 合计 率
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

重要零件材料供应状况表
日期

预定完
批号 名称 出货日期 备注
工日期
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

材料供应状况追踪表
产品名称
生产数量 页次

验收记录
项 材料名称 单位 本批 现有 追踪记录
次 用量 用量 库存 日期 数量 日期 数量 品检记录
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

生产部门零件材料管理表
部门组件名称 页次

零件 单位 原库 请购 验收 领退记录 成本
项次 名称 合计 备注
编号 用量 存量 日期 数量 日期 数量 单价 品质 日期 数量 日期 数量 核算
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

十六 设备维修 维护管理

机器状况检查记录表
检查级数 级
机器名称 检查频率 次
编号 检查日期 月 日

项 执行结果 异常处理
目 内容 执行者
正常 异常 姓名 内容

部长 组长 领班
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

机器设备故障记录表
机器编号
机器名称 使用部门

日期 故障时间 修复时间 故障原因或故障说明 更换零件 修理者


公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

机器性能及消耗动力情况明细表

机器名称 中 英

制造厂商 原厂编号

最大机速

使用机速

材料规范


规 最高产量
格 正常产量


机器尺寸

其他

电力



消 压缩空气

审核 填表
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

设备修理保养情况记录卡
编号

设备名称 机器编号

厂牌 马达规格 购置日期

保 养 记 录

日期 保养记录 日期 保养记录 日期 保养记录 日期 保养记录


公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

背面

修 理 记 录
故障日期 请修单号 故障说明 更换零件 修理人
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

机器修理情况日报表
月 日 修妥部分

请修 送修 更换零件数量
客户名称 品名机型 备注
单号 数量 外壳 电缘线 开关 碳刷

合计
主管 填表
公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

机器保养工作安排表
维护员 维护员 维护员 维护员

机器名称 编号 机器名称 编号 机器名称 编号 机器名称 编号


公司必备管理表格 第六篇 生产管理表格

机械修护状况月报表
月份

故障修护工时分析 修护费用
设备设备使用 停机修理
设计 使用 保养 电气 预防 备注
名称编号年数 电化 其他 合计 时数次数人工材料小计
不良 不当 不当 故障 保养

审核 制表
第七篇 质量管理表格

质量直接决定现代公司产品的形象 质
量不好的产品做更多的营销也是一时之法
公司如何对产品的质量进行管理呢 本篇
系统地介绍了涉及公司质量管理的产品检
验 入厂检验 生产过程检验等各种质量管
理表格 希望能对广大公司加强质量管理提
供一些启示
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

一 产品质量管理

产品质量管理表样表

管理材料
管理类别 管理项目 管理图种类 质量管理报表 抽样方法
成品 设备
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

产品质量管理标准表
产品名称
编号
规格

类 管 制 标 准
检验项目 抽验方法 检验方法
别 日期 标准 日期 标准





公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

产品质量管理日报表

目标
制造批号 产品名称
数量 产量 抽样 不良率 产量 抽样 不良率 产量 抽样 不良率
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

产品质量报告表
名称 规格 设计号 业务号 数量 客户

不良项目 规格 检验结果






车间主任 良

不 明









技术科长

质量
车间 厂长
管理 科长 组长
主任 批示
主任
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

月份产品技术问题分析表
本月份营业额

订单 产品 赔偿退货换货赔偿率
生产数量金额 原因质量总量记录采取对策 客户名称
号码 名称 金额金额金额

合 计

审核 填表
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

产品质量问题分析表
产品名称

类别
赔偿 退货 换货 合计

质量 抱怨件数 客户名称 抱怨说明及备注


金额 金额 金额 金额
因素

合 计
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

年度产品质量问题统计表
产品名称

赔偿 退货 换货 合计
月份销货额 主要赔偿退货原因抱怨件数 主要抱怨原因
金额 金额 金额 金额

审核 填表
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

本公司产品与竞争产品质量比较表
产品名称

客户要求
排 应否
竞争产品名称 或满意的 本公司 公司 公司 公司 采取措施
行 改善
质量标准


公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

产品质量检测报告表

试验单位

试验项目

试验时间

试验成本
估 计










主管意见

厂 质
长 管
批 意
示 见
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

产品质量不良情况分析表

生产线 正面

日 期




不 ▽

数 〝



机种








产 量

不良率

产 量

不良率
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

反面

日 期




不 ▽

数 〝



机种








产 量

不良率

产 量

不良率
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

产品质量不良原因分析表
班 月 日

不 良 数 量 记 录
工令号码产品名称规格检验次数 不良率
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

产品质量不良原因分析表
制造号码 次

分析日期 自 月 日至 月 日共 日 产品名称 生产数量






不良原因分析

不良率
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

产品质量异常通知单
通知单位 科 级 班 日期
异常事项 编号

制造号码产品或零件名称异常品品质特性抽样数不良数合格标准 发现时间
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

产品质量抽查记录表
机器名称 班别




查 时 平均 标准
项 间 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分

备 注




查 时 平均 标准
项 间 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分 时分

备 注 主管 抽查员
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

产品质量异常原因及改进报告

日期

致产品质量科

复贵科 号异常报告

异常原因据

人为疏忽 已通知工务科处理

改进状况

已改进 已通知工务科处理

科长

组长
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

产品质量改进通知单
改善单位



项 生
目 产






批 拟 预定
月 日方始
示 办 日程





点 处


完成
年 月 日以前 经办 经办
日期

主 主
管 管
批 批
示 示
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

产品质量改进记录表
产品名称
编号
规格

交日 完日 变 动 因 素
管理项目原质量标准更改后标准 更动原因 改善结果
办期 成期 制程 设备 材料 操作 技术
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

产品质量改进分析表
产品名称
编号
规 格

检验产品 目前水准 目前水准

产品质量分析图

原因分析 目前水准 拟变更 现 状 检 查

改善对策 经办单位

主批 分

管示 者
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

采用国际标准产品认定申请书
企业名称 全称
企业 主 管部 门
产品名称及型号
企业 厂 长姓 名
企业总工程师姓名
企业 通 讯地 址
电 话

申请企业盖章
年 月 日

产品标准名称及编号

采用的国际标准名称 中文 编号 采用程度

产品标准化技术归口单位

申请认定的产品照片 彩照

产品的主要用途和特点

采用国际标准后 在结构 性能 工艺等方面有哪些重大改进 产品质量 性能


已达到的水平

采用国际标准后 国产化程度如何 尚有哪些主要原材料 元器件 零部件 包


括配套产品 需进口 进口用汇是否列入计划

产品经济效益和社会效益概要报告及市场预测 应特别说明是否具有出口换
汇能力
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

采用国际标准产品认定报告书
产品名称及型号
产品标准名称及编号
企业名称 全称
组 织 认 定 单 位
认 定 日 期

采用的国际标准名称 中文 编号 采用程度

产品基本参数

产品采用国际标准后 在结构 性能 工艺方面的主要特点


公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

采用国际标准产品验收检查结论























认定小组结论及建议
认定小组组长签字
年 月 日

组织认定单位意见
盖章
年 月 日

省标准局核准意见及认定证书编号
盖章
年 月 日
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

二 质量管理总结

质量管理组工作计划表
月份

编号隶属部门 组名 负责工作 组长 人数 本月工作计划 实际成果


公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

质量管理组施行计划表
管理组人数

协助及保养人员
编号归属部门负责人职务 组长 指导员负责工人组成人数
技术员 保养员
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

质量管理组工作分析表
日期

名称 隶属单位 组长 人数

负责工作

目前产品质量

不良原因分析
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

质量管理组成果报告表
月份

名称 隶属单位 组长 人数

主管 负责人

本月产品质量不良状况改善情形

改善成果

改善经过

检讨

批示

审核 组长
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

质量管理圈活动计划书
单 位
科长
经 副 理 圈长 组 机 别
辅导员
活动期数

活动题目

活动期间 年 月 日至 年 月 日

题目选定理由 用统计表或图形分析 图 柏拉图


文字叙述 如上述方式无法表示

工程概述

成 员

辅导员 圈员 圈员

圈 长 圈员 圈员

圈 员 圈员 圈员

圈 员 圈员 圈员

圈 员 圈员 圈员

圈 员 圈员 圈员

圈 员 圈员 圈员

注 本表由圈长填写三份 经科长 经 副 理认可后 两份各送事务局及


本部干事 一份圈长自存
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

质量管理圈施行计划表
组成人数

协助及保养人员
编号 归属部门 职务负责人 圈长 指导员 负责工人 组成人数
技术员 保养员
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

质量管理圈活动成果评价表
圈名 活动期间 月 月

自我评价 主管评价
项目
检查项目 佳 普通不佳 佳 普通不佳 说明
主题的选择适当吗
主 所有组员都确实检查过吗
题 主题的背景问题点能否把握
在活动期间内是否完成主题目标
小组活动的重要性能完全认识吗
活动计划能依主管的指标落实吗
小组会议定期召开吗

全员是否同心协力参加活动

组员出席状况好吗
能完全取得领导地位吗
是否能有效组合组员的工作决心与热忱
质管方法和其他科学方法能完全灵活运用吗

善 能完全掌握资料数据并对解决问题发挥效用吗
活 能在工作进行中经常思考并提出问题吗

组员们经常用功充实自己吗
工作环境与士气是否提高了
工作的能率与效率是否提高了
人与人之间的关系比以前更好了吗

失败的记录是否完全整理且活用了呢

在最近的活动中 是否已看出实际成果的提高了
主管的满意程度如何呢
组员们的满意程度如何呢

报 对主管的要求是否认真执行了 小组登录
告 议事记录活动计划等

残留问题是否已非常清楚

后 有否考虑了今后的活动计划与方向

点 点 点 点 点 点

自我评价 主管评价

部门主管 单位主管 小组长 填表人


公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

质量管理圈推行委员会

推广期

主任委员

总经理室 秘书处

事务局 质管部 委员 总经理 高专


干事

课长
辅导员
副课长

注 圈长 组长

圈员 作业员

注 秘书处设执行秘书一人 高专担任 下设总干事一人


注 导入期辅导员及圈长的产生参照有关规定办法
注 事务局下设副总干事一人
职责
主任委员 活动方针及目标的总指示
委 员 活动督促 方针 制度的制定 检查参与及认可
辅 导 员 活动技巧及辅导 鼓励活动士气
圈 长 各圈活动的中心 负有任务分派 计划书 会议记录 提出任务等
事 务 局 活动推广的总部 参与制度制定 办理评价表彰手续 统计等工作
秘 书 处 依主任委员的指示方针 制订活动办法考核活动绩效
各部干事 负责各部活动的推展及事务工作
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

三 产品质量检验

进厂零件质量检验表
零件编号 零件名称 号码

抽样方法
检验项目参考图号检验方法检验设备 备注 及格厂商名单
抽样数
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

进厂物料质量检验表
共同用料
专用料适用产品 编号

物料 物料 检验 检验 检验标 抽样 及格 不及格
名称 编号 项目 方法 准编号 办法 标准 处置方法

订定
年 月 日 初订 修订拟订者 审核
日期
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

进厂物料检验日报表
年 月 日 页次

及格
验收单号 物料名称点收数量抽验数量 不及格记录 供应额
是 否

主管 制表
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

产品质量标准表
产品编号 产品名称规格

说 明 尺寸容差 说明 尺寸容差 说明 尺寸容差





不良因素 级品 级品 级品 产品圈






不 不良品





公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

产品质量检验标准表
产品名称 有效日期

合格标准
检验项目 检验方法 检验仪器 抽样数 记录表 备 注
级 级 级
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

四 入厂检验

检验委托单

检验样品 希望完成日期

目 的 预定完成日期

希望检验项目 检验结果

委托单位 主要 经办人 主管科长 质量管理 完成日期

年 月 日
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

原料进厂检验报告表
编号

物料名称 物料编号 采购单号

交货数量

检验项目 抽样数 不合格数 合格与否 备 注 检验员




检验结果 接收 退货 以合格产品补足后验收 接收 减扣货款


公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

原料进厂检验记录表 一
年 月 日 编号

物料名称 料号 数量
采购单号 验收单号 整批 分批交货
供应商 备 注
检验项目 抽样数 不合格数 合格 不合格 说 明


接收 退货 扣款 不合格产品退回

主管 检验员
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

原料进厂检验记录表 二
年 月 日 编号

产品名称 规格 生产数量

合格
项次 物料名称编号 数量 采购单号验收日期 供应商 抽样数 备注
是 否
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

进厂零配件验收表
年 月 日 编号

采购单号 零件名称 料号

供应商 数量

抽样结果记录
检验项目 标准

审核 检验者
结 合格
果 不合格
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

进厂零配件检验报告表
采购单 编码

零件名称 料号 点收数量 抽样数

供应商 适用批号 产品名称

各检验项目记录 合 格
编码 备注
是 否

批示审核 检验

结 合格 置
果 不合格 方

公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

供应厂商品质检测表
供应商 编号

验收采购 交货检验第 第总抽 类不良 类不良 类不良 退货


物品名称数量
日期单号 批数批数抽检率验率 记录
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

五 生产过程检验

生产过程管理图示
编号

制造号码 产品名称

生产数量 品 级

制造日期
制造测试过程 制造测试数量 标准 负责人
自 至

产出

良品数
进量
不良
进量
不良
进量
不良
抽样
不良
进量
不良
抽样
不良
进量
不良
进量
不良
进量
不良

备 注
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

生产过程管理表
制造编号 产品名称 作业名称

记录日期 自 至 品检频率 平均每日 次 管制项目 设备名称

审核 记录员
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

生产过程检验标准表 一
产品名称
部 门 页次

部 门 负 责 工 作 质量管理部门负责工作
生 产
生 产 过 程 管 理 检 验 项 目 检验项目 不合格时
过 程 抽样数 合格范围
工作项目说明 作业标准 注意事项 检验点 合格范围 与方法 采取措施
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

生产过程检验标准表 二
初订
产品编号
修订
产品名称 预定日期 年 月 日 拟订者 审核者

项次 管理点 管理事项说明 管理标准 检验方法 抽样比 不及格处置方式


公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

生产过程检验标准表 三
产品代号
编号
产品名称

初订
零件名称 加工过程 订定日期 年 月 日
修订

管理点 管理工作项目说明 作业标准 检项方法 抽样数 合格范围 不及格处置方式






审核 拟订
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

制造过程检验标准表
编号

商品代号 产品名称 产品规格

初次
零件名称 加工过程 制定日期 年 月
修订

合格
控制点 控制工作项目说明作业标准检查方法抽样数 不合格处理方法
标准

制造过程
说 明

经办人
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

六 成品检验

成品检验记录表
月 日 页次

制造单号 产品名称 目标产量 本日产量

及 待 不
外观检验 试验检验 检验包装 改 及
格 善 格
抽样

色 清 外 内 松
泽 洁 观 容 脱

证明 记录
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

成品抽样检验记录表
月 日

品 名 数 量

抽验项目 抽验数量 不合格数 通过与否

检验号码
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

成品抽查总汇表
编号

成品名称 数量

制造批号 备注

检 验 质量保证
检验项目
日期 检验员 数量 出量 填品 日期 覆核 意见

备注
公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

成品检验报告表
页次

制造批号 产品名称规格 目标产量 生产日程 自 月 日至 月 日

月 日 月 日 月 日 月 日 月 日

检验项目
抽 不合 抽 不合 抽 不合 抽 不合 抽 不合
样数 格数 样数 格数 样数 格数 样数 格数 样数 格数










公司必备管理表格 第七篇 质量管理表格

产品出厂检验表
编号

产品名称 数量

客户名称 品级

产品质量检验 产品质量保证

检验项目 日期 检验员 进量 出量 不良数项目日期质检员抽样数 合格与否

备注
第八篇 采购与仓储管理表格

如何做好请购 订购 如何做好产品采
购后的验收入库 如何让材料 半成品 成
品堆放井然有序 如何使入库 出库更工作
更加有条不紊 本篇根据采购与仓储管理
制度而设计的表格 可以提高采购效率 使
仓储管理井井有序
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

采购金额授权表
授权 职别
金额 各单位 各单位
采购人员 采购部长 采购经理 副总经理 总经理 董事长 备注及说明
部长主任 经理厂长
采购项目
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

采购作业授权表

采购 采购程序 合同验收 付 款 程 序
金额范围
项目 申请 初核 合办 复核 裁决 单 位 申请 初核 复核 裁决
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

请购物品登记表
日期项次请购编号 品名 用途 规格 色别 数量 请购人姓名 厂商 单价 预交日期 备注
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

采购单

编号 年 月 日

制造号码品名 规格说明 数量单位估计单价需用日期 备注




厂商 厂牌 单价 总价 采购意见 裁决 预定交货期 第第第第


一二三四
联联联联
申采会仓
请购计库
单单单单

价 位位位位

录 实际交货期

使
经 科 采 采 经 科 仓 申

购 请

理 长 员 购 理 长 库 人

公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

产品订购确定或更改通知单
确定通知
更改通知

原订购日期 订购物品名称

订购单号码 预定交货日期 更改日期

未确定事项或拟更改事项

确定或更改内容

其他说明

此 致

公司 部 公司

采购部
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

准购单
总号
请购日期 年 月 日
编号

请购栏 准购栏

材料编号 日期 厂商 厂牌 单价
材料名称
上次采购
编制科目

材料规格
材料标准 名称

单 需用 地址
请购数量 位 日期 供
应 电话

单价

约定
途 交期
批示 经理 采购

备 注

管 请

室 购
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

二 控制管理

产品采购记录表
订单号码
产品编号 年 月 日

产品名称 规格说明 生产数量

目次 材料名称 材料编号 标准用量 本批用量 供应商 单 价 订货日期 交货记录


公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

材料采购记录表
月 日至 月 日

请购日期 请购单号 材料名称 请购数量 供应厂商 单 价 订购日期 验收日期 品质记录


公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

共同材料采购控制表
采购单号 一次交货 分批交货

供应 需要 需要 充足 验收 验收 交货 合格 累计
日期 备注
批号 数量 日期 供应 记录 单号 数量 数量 数量
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

采购部日报表
年 月 日

实绩 备注
时间 地区名 供应厂商 联系人 要件 处置
订购 进货 付款

时刻 项目 处置内容
在 今日的意见 明日的预定


业 联络事项
务 同业动向
退货抱怨
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

采购状况日报表
年 月 日

各 品 部门
类 名
区分
前日转入
本日订货
本日进货
未进余额
前日转入
主 本日订货
本日进货
要 未进余额
材 前日转入
本日订货
料 本日进货
未进余额
前日转入
本日订货
本日进货
未进余额
前日转入
本日订货
本日进货
未进余额
前日转入
附 本日订货
本日进货
属 未进余额
材 前日转入
本日订货
料 本日进货
未进余额
前日转入
本日订货
本日进货
未进余额
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

交货控制表
月 日至 月 日 页次

预 订请购 请购 验收 延迟 延迟
物品名称 数 量 供应商商定价
交贷日期 日 期 单 号 日期 日数 记录
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

产品订购单
订单号码
厂商名称 订购日期 年 月 日

材料编号 品名规范 图号或样品 单位 数量 单价 总价

请于 年 月 日前一批 分批交清 交贷地点 卖方


必须严守交货日期 逾期交贷每逾 天罚订货单价 或本公司将订货
部分 全部取消
所供货品卖方卖提供 备品 以备不良品替换
如因交贷误期 规格不符 品质不良而造成本公司损失 卖方应负赔偿责任
货品虽经本公司验收 如因品质不良而致使本公司产品遭客户退货或索赔时
卖方应负赔偿责任
所订货品其所用原料若为国外进口 则卖方需提供退税同意书 以供本公司
申请外销品冲退增值税款 否则卖方应负赔偿责任
厂商签收后存本公司采购部一联 交货时请在送货单注明订单号码及材料编
号名称 送仓库验收
请照订购数量交贷 量多不可超过订购总数之 否则拒收
货品检验根据本公司所订的检验标准

厂 总 采 采
商 购
签 经 部 购
章 理 长 员
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

买卖合同
甲方
乙方
兹为甲方向乙方购下列货物 双方议定各项条件如下

货物名称

规范说明

单价

总价

交货期限

交货地点

运费

定金

付款方式

验收

延期扣款

解约办法

保证责任

其他

甲 方 乙 方
负责人 负责人
地 址 地 址
提供担保
银行帐号
年 月 日
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

三 采购申请

请购单 一
请购单编号
填单日期 年 月 日
需用日期 年 月 日

请 品名 材料编号 规格 单位 数量 交贷地点 分批交贷方式





通知单号码 说明事项

预估 库存 单价 本通知单需用量 厂长 主管 请购入

考 库存量 可用日数


请购未到量 可用日数

厂商 使
采 用
询 购 单
拟 位
办 意
价 见
记 总价 经理 采购

录 附

交贷 验收 剔退及 实 收 单 实 收
交贷量 价 总 价 检验人 经收人
日期 编号 短缺量 合格量 累计量




公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

请购单 二
填单日期 年 月 日 采购编号

品 规 料 单 数
名 格 号 位 量

需要 预算

用 日期 编号

购 说
明 总 厂 主 经

理 长 管 办

料别 原料 物料 设备 维护 零件 其他 一次交货 分批

厂商名称单价 总价 交货期及品质 厂商选择 库存量 可用天数



考 请购量 可用天数


前购单价 厂商


经 部 采
经 理 长 购

入库日期 验收单号 实付金额

材料名称购买数量验收数量 金额 发票号码

收 会计 品检 采购 仓储



公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

请购单 三
年 月 日 编号
材料编号 材料名称 规格 单位 请购数量 需要日期 备 注

主管 复核 填单
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

一般物品采购单
年 月 日 编号

采购类别 工具类型 文具印刷 事务用品 设备零件 其他

名称 用途或说明 数量 需要日期 裁决

申请单位 裁决 审核 请购
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

工程机器设备申请书
年 月 日
计划部门受理号
工程 机器 数 量 单 位 归属部门
设备名称
目的
现状及
申请理由
预定完成期 年 月
投资效果
内容说明
估 合计 收回期间 个月

估 价
价 章
者 金额 折旧期间 个月
以下各栏申请单位免填
本部门经济意见 财务部门意见
总务部门意见 计划部门意见
主办部门 设备号码
核 定 核准 不准 再核查

年 月 日 年 月 日
交付时期
年 月 日 年 月 日
申请单位 处长 科长 填表

设备请购单
年 月 日 编号
申请单位 用途
设备规格
附件 件 设备效益分析报告 页
期望到厂日期 年 月 日 验收单位


批示 主

总经理 厂长 请购
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

材料请购单
年 月 日填制
会计事 凭证
请购单位存
项代号 编号
请料单位 储运处
材料

核定请购
材 核 新 规格 单位 估计单价 估计总价 预算月份
料 编 号 对 旧 名 称 数量数量
别 码 废

需用日期 年 月 日 用 途

备注 希望交货地点 请料单 字第 号

主管 课长 复核 初核
填单
注 本单为二联式 第一联请购单位存 第二联通知采购部门
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

外购材料请购单
请购单位编号 外购课编号
英文
器材名称
中文
希望用料日期
数量 单位 英文
希望交货地点
外汇预算项目 按预定表号数填列 订货检验 制造厂 公证公司

预算金额 估计 有资料 决标方式 当场决标 定期决标


详细规范 英文 本栏如不敷用请以丁 纸张开列附随本单

用料单位 请购单位
请购单位 主管 课长 经办人
主管处 主管审查课
处 长 课 长 经办人
营建处
材料处 本处无库存同意请购
规范审核
询价日期
采 被询厂商
购 报价日期
经 报价厂商 得标厂商

订约日期 预定装船日期 装船日期
备注

一 本单由请购单位或用料单位填写 请购单位将本单一式四份送交主管审查课审核
后 其中二份转送材料处采购
二 外购课收到手续资料齐备规范无问题之请购单后即行准备采购手续 并将该案编
号通知有关单位 凡有关该案有所查询时 请提该号码可免延误 凡一切外购文
说明
件往来请循正常途径 即请购单位 主管处室 中信局 以免延误查明责任
三 如有图样及分别之规范应各附十一份 送材料处九份 及原来底图 用毕后退还
四 本单以一料一单为原则 但种类相同规范简单且大致将由一厂供给之器材则不妨
同一开单
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

零星材料请购汇总表
交货料库 年 月 日 本单编号

项次 材料编号 品名规格 单位数量厂商单价金额 说 明 单位数量

资料主管 资材经办 采购主管


注 本表一式五联 资材部门 采购部门 询价后 会计部门
资材部门 采购部门 询价后 资材部门
资材部门 采购部门 询价后 资管科
资材部门 询价后 统一收料组
料库 采购
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

请购单资料表
签 章

归属 预 定实 际 订货
请购 品名 规格 单位数量请购日期 单价 总价 备注
部门 交货日期到厂日期 客户
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

请购登记卡
第 页

请 购 请单准单 进 货
备 注
总号 请购 需要 转出转厂到货 进货 承办人
编号 货 名 规格 数量 单位 厂 商单 价 发票号码
日期 日期 日期日期日期 日期
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

请购物品登记表
请购单位 制表日期 年 月 日

日 项 请购编号 请购人
品名 用途 规格 色别 数量 厂商 单价 预交日期 备注
期 次 姓 名

主管 制表
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

请购 验收付款流程表
类别 请购单位 仓储组 采购单位 上级单位 会计室 说明

询价并统
一编号 请购部门填写请购资
核准 料
请 请购
仓储组填前购库存资
填请购资料

购 请验验收单
请购验收单 经各级主管核准后送
请购验收单
准购 采购
采购单位填询价资料
请购验收单
由上级主管核准购买
依采购权限办理
采购部门将各联分送
有关单位 联暂自
存 联暂存仓储
仓储填写验收资料后
将 联及发票送采购
采购 在 联盖 章
作帐 验讫后将来联及发票
请购验收单 转会计 联退原请购

发票 单位
收 盖章验讫 会计凭 联及发票
请购验收单 核准
付 请购验收单 作帐
发票 付款核准
款 请购验收单 发票
请购验收单 付款 付款后 联存档
请购验收单

审核 制表
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

请购异动更正单

消 更
年 月 日
除 正
物料单位

材料编号 材料名称

单位 请购单号 请购数量

审核 填单
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

四 订购管理

订购单
年 月 日
厂商
地址
电话 请购单

项次 材料编号 品名规格 单位 数量 单价 合计

交贷日期

交贷地点

注 交
意 易
事 条 由各公司自订
项 款

注 本单一式二联 核准 审核 经办
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

订购记录单
总号
请购日期 年 月 日
编号

请 购 栏 订 购 栏

材料编号 日期 厂商 厂牌 单价
材料名称
上次采购

编制科目

材料规格
材料标准 名称

需用 地址
请购数量 单位
日期 供 电话


单价


约定

交期

日期

备 注

数量

核准 经理 采购

管 单价
所 请

长 购

进货
单号

请购 管理室 所长 采购 核准 采购
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

订购月报表
月份 年 月

订购额
前月 付款 即期 转入
供应商 余额 票据 冲销 备注
转入 总公 订购 工厂 额 支票 支票
司 额
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

订购管理月报表
月份 年 月

本 月 现 金
采购处 上月转入 退货额 本月结清 票据支付 本月余额 备注
采购额 支付额
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

原料订购单

填单日期 交贷日期 厂商制造编号 采购单号

年 月 日 年 月 日 编 号

软 等级 印压 需要
项 品名 厚 宽 色 单 数 单价 实交数量 超交比率
次 度 度 号 位 量 日期
硬 大类 小类 长度

其他记录事项 交货地点 本公司 工厂


经 主 经
地址 理 管 办
电话
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

进货日期表
编号 料号 品名规格 厂商 数量 消单 备注
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

五 验收记录

收货单
类 别 申请号码厂商名称约交日期收货日期 统一发票号码

材料 半成品 成品

实收
项次 订单号码 品名规格 材料编号 申请数量单位 单价 金 额 累计数量
数量 件数

检 收 部
说 门
验 货
明 结 部 经
果 门

公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

收料单
收料日 工程编号 本单编号 请购部门 订制编号

年 月 日

会计科目 品名规格 项次 材料编号 单位 数量 单价 金额

经办部门
点收 检验
备 主管 经办


公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

验收单 一
订购单编号 日期 编号

规格符合
编 号 名 称 订购数量 单位 实收数量 单价 总价
是 否

是否分批交贷 会计 厂商
合计
是 否 科目 供应

检 抽样 不良 验收 检查
检查员
验 全数 个不良 结果 主管

总经理 成本会计 仓 库 采 购

主 核 主 验 主 制
管 算 管 收 管 单
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

验收单 二
年 月 日 编号

厂商名称

短缺
采购单号 材料名称规格 交货数量 采购数量 数量 单价 总价
退回

备注

主管 证明人 点收人
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

验收单 三

厂商 年 月 日

品名 规格 数量 单价 总价

经理 会计 主管 经办
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

请购验收单
采购单号

请购日期 年 月 日 需要日期 年 月 日
验收日期

品 名 规 格 数量 用 途


总 请
厂 位 组
经 购
长 主 长
理 人

日期 厂 商

单价 厂 牌
请 询
购 价 验
资 记
料 现有存量 录 收
单 价

签章 总 价

准购厂商



经 厂 务 组 采 采购 组长 验收人
长 部 长 购


公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

验收报告单

订单号码 商号 厂商代号 点收日期

借方科目 贷方科目 入库单位 需期 交期

厂 收 实 本订单
件 号 品名规格 单 货 收 单 金额 拒收数拒收数现状 再 不
位 价 未交量 交 交
牌 数 数

合计 打卡

币 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整 发票号码

使用单位 用途

备 提 收 点 检 制
退 货 收 查

注 料 管 员 员 单
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

退货单
编号
厂商 日期

材料编号 名称 数量 备注 签章

退


主管 填表
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

六 供应商记录

供应商信用记录卡
供应商 编号

次 采购单号采购物品预 定实 际延尺购买数量购买金额抽样 质量不


退货记录 备注
数 交货日交贷日天数 数量 良记录
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

厂商信用记录表

信用记录

厂商名称 采购日期 采购项目 数量 金额 损失金额 等级

质量交贷短缺

主管 制表
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

厂商资料表
供应类别 年 月 日 编号

厂商名称 电话号码 公司地址 负责人 接洽人 主要供应材料

主管 制表
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

材料供应商资料卡
材料类别 卡号

供应厂商名称

材料名称

主管 制表
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

厂商资料卡
年 月 日 卡号

厂商名称 电话 负责人

公司地址 联络人







设立日期 年
生 员工人数
产 组织 股份有限 有限 合资 独资 外资

模 是否为生产者 是 否
外包厂商 家

财务状况
产 生产能力
销 技术

况 品质管制
交货概况

审核 填表
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

七 损失记录

破损报告单
报废单位 收料日期 年 月 日
制造号码 日期 年 月 日

损废 原领
原因 用途

数 量
色纹 单
材料类别 品名 规格 计价值 备注
材质 位
退回 实收

会计 收料 部长 填表
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

材料报损单

制单 年 月 日

制单编号

总帐科目 明细帐科目 备 注

材料编号 品名及规格 单位 报损数量 单价 总价

报损原因



拟定办法 法

会计部门 保管部门

厂长 记帐

科长 股长 计价 科长 股长 填单

注 第一联 存材料保管部门 第二联 送会计部门 第三联 送会计部门


公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

采购损失报告

年 月 日

编号

一 损失批号

制造编号

产品名称

制造数量

二 损失说明

三 原因分析

四 损失金额

本公司客户索赔金额

退货损失

运 费

退货处理费用

订单取消 附影本

合 计

主管 经办
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

损失索赔通知单
公司
本公司于 年 月 日向 贵公司采购之
交期迟延
下列货品 造成本公司蒙受 元的损失 兹检
品质不良
损失计算表
附 品质检验报告
本公司客户索赔函复印件
连同原采购合约影本 份 望 贵公司连予谅察赔
以 个月期票支付
偿 其赔偿金额 敬请贵公司同意 由其他货款中扣除
以现金支付

顺 颂

商 祺

股份有限公司
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

取消订单损失报告
年 月 日
编号
一 订单内容
号码
产品名称 规格
数量

二 订单取消原因

三 损失金额

已支付部分 剩余部分
成本项目 单价 损失价值
数量 金额 数量 价值

人工成本

分担费用

合 计

成品价值

损失金额

主管 经办
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

交期变更联络单
年 月 日

品名
材料编号
规格

请购单编号 请购量 原需要日 预到日 急要日 采购部门答复

主管 经办
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

八 库存管理

材料库存卡
材料
品名 规格 单位
编号

储存 使用 订购
位置 范围 量

日期 凭单编号制造编号 收入 发出 结存 日期 凭单编号制造编号 收入 发出 结存

审核 制表
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

存料管理卡
年度 卡号

材料名称 规格 最高存量 最低存量

材料编号 存放位置 订购量

日期 收发领退 收料记录 生产批令 领料 发料记录 结存记录


核对
月日 凭 单 数量 单价 金额 号 码 单位 数量 金额 数量 单价 金额
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

材料库存计算表
月份 年 月 日

品名 材料 生产量 单位 库存量 单 需要 请购 需 要 日 期
日 总用 计划
及 数 单 库 金额 单号 备注
次 量 数量 用量
规格 编号 量 位 用量 存 价 日期 码
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

材料库存月报表
年 月

单 上月结存 本月收入 本月发出 本月结存


品 名 规 格
位 数量单价金额数量单价金额数量单价金额数量单价 金额
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

原物料库存日报表
年 月 日

上月结存 本月收入 本月发出 本月结存


品名 规格 单位
数量单价 金额 数量单价 金额 数量单价 金额 数量单价 金额
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

原材料库存记录表

存 放材料最低凭证订单本期本期
日期 品名 规格 结存量 滞存量说明
仓库类别编号存量号码号码收料发出
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

成品原料明细表
原料名称 年 月 日

单位成品平均
成品原料
成品名称 生产数量 单位 用量及金额

规格 数量 单价 单位 金额 数量 金额

主办会计 制 表 盖章
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

成品库存日报表
年 月 日

缴 库 发 送 退 回
批号 等级 规格 昨日结存 本月结期
本日本月累计本日本月累计本日本月累计

厂 长 成本会计科
制表
副厂长 科 长
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

库存管理明细表
订 购 进 货 出 货 抵 押 摘
订单订购交货交货检收合格不合未交货 月 订单 月 订单 库存数 月
月 日 数量 数量 余额
编号 数 日 数 日 数 格数余 额 日号码 日号码 日 要

零件号码 零件名 规格 图号
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

库存品记录表
类别 日期

品名规格 转入日期 转自批号 数 量 处置方式 备 注

厂长 主管 制表
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

库存物料控制卡
最低存量 储位 库架层格

请购点 编号
名称
请购量
规格
最高存量 单位
年 月 日 凭证 摘 要 收入 单价 发出 结存 请购登记 备注
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

存料卡
计算单位 材料等级
材料名称 用途
材料编号 主要供应商
估计年用量 订货期 经济订量
安全存量 代替品
需 求 计 划
月份 实际用量 平均单价

一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月
十一月
十二月
合计
收 发 记 录
日期 单据号码发料量 存量 收料量 退回 订货记录 备 注

审核 制表
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

入库验收单

年 月 日 编号

入库名称 数 量

验收部门 验收人员

合 格

不合格






入 入 库 单 位 入 库 部 门


主 管 经 办 主 管 入库人

公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

入库日计表
原料
单据种类 原布 入库日期
器材
检收单号码 代 号 单 数 量 请 购
品名 规格 单价 金额 厂商 备 注
位 单编号

经 副 理 科长 组长 填表
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

九 材料收发

材料卡
英文 请购量
品名 请购点
中文
最高量
规 格
最低量
编 号
用 途 安全量
单位

年 凭 单
收 入 发 出 结 存 备注
月 日 号 数
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

材料日报表
编号 年 月 日

供应商 品 名 数量单价交期摘要 进货地点 品 名 数 量 摘 要









品 名数 量单 价进货地点摘 要 进货地点 品 名 数 量 交期 摘 要



进 期




送货
品 名数 量 地点 次 数 摘 要 供










公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

材料收支日报表
年 月 日

名 称 材料编号 单 位 数 量 上期库存量 本期收入 本期发出 本期结存 供应厂商


公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

材料仓库日报表
品 名规格料 号单位供应厂商昨日结存本日进仓本日出仓本日结存 备 注

审核 制表
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

材料入库明细计划表
月份 页次

生产产品 批号 产品 批号

需要 需要
数量 月 日 数量 月 日
日期 日期

单位 需要 入库 单位 需要 入库
材料名称 规格 材料名称 规格
用量 数量 数量 用量 数量 数量
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

材料存量计划表
平均每每日最
材料名称每月用量 订货点数量交货日期订货数量最高存量平均存量可用日数 备 注
日用量高用量
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

材料差异报告表
分 类 品 名 规 格 盘点数量 帐面数量 差 异 说 明

核准 复核 经办
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

材料编号表
年 月 日 页次

类号 类号 类号 类号
大 材料名称 材料名称 材料名称
料 号 料 号 料 号
类 规 格 规 格 规 格
大 小 大 小 大 小 大 小






主管 制表
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

材料收发记录表

耗 年度 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月合计 品名

记 规格

料位 单 位
请购 请购 请购 请购
月 日 请购量 月 日 请购量
号码 部门 号码 部门 最高存量 最低最存

请购点

请 机械名称 台 数

每台个数 使用寿命

录 制造厂国别

厂牌年代 代理商

用途

年 摘要 单据号码 收料量 发料量 结存量 单价 备注

月 日
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

材料收发日报表
合约 前日进 本日 进货 未进 前日出 本日 出货 库 退 货
品 名 备 注
数量 货累计 进货 累计 货量 货累计 出货 累计 存 本日 累计

进货 出货 不良品 应
加工 发包 本日 送件 应送 本日 交件 收
品名 库存数
厂商 数量 送件 累计 余额 交件 累计 余
本日累计本日累计加工材质修改 额

发 发

包 加
加 工

工 况
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

材料收发月报表
材料原料物料呆料废料 年 月份
类别 第 页共 页

单 上月结存 本月进库 本月领出 本月结存


材料编号材料名称 规格 备 注
位 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额

审编 制表
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

成品材料收发月报表

制 成 品 上月结存 本月收入 本月发出 本月结存


材料编号材料名称 单位
级品滞存品不良品 数量单价金额

注 表中 代表数量 代表单价 代表金额


公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

原材料管理表
月份 年 月 年 月 日

预 定 实 际
原料名 差 异 摘要
数量 单价 金额 数量 单价 金额
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

常备材料控制表
单位

材料编号 日期 税率 变 预估存量请购周期进货期间安全存量请购点请购量最高存量 日期 库存量 请购参考量


请购
更 月 管制 需用 需用可用 可用 可用 可用 进厂量发出量 可用 可用
日 日 日数 数 数 数 数 月 日 数 未到量 数
材料名称 期 用量方式 数 数量 数量日数 量 日数量日数量日数 量 量日数 量 日数

规格 注意
事项






用 准


线

使用量 月

料库
年度 一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月 日期

耗 去年 安
用 数全

记 别存
录 预算 量

实际

请购记录

订 购
请购 请购单 付款 需要
供应商国别代理商 交贷记录
日期 号 码 条件 日期
日期 数量 单价 金额
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

原物料借出入单
日 期

单据种类 单据编号 代 号 数 量
借出公司 品 名 单位 备 注







记 单据种类 单据编号 代 号 数 量
录 归还公司 品 名 单位 备 注




单据种类 单据编号 代 号 数 量
借人公司 品 名 单位 备 注





借 入

记 单据种类 单据编号 代 号 数 量
录 归还公司 品 名 单位 备 注




借用人 科长 组长 填单
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

收料单

收 料 日 工程编号本单编号请购部分订制单编号

年 月 日

会计科目 品名规格 项次 材料编号 单位 数量 单价 金额

经办部门
点收 检验
备 主管 经办


公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

材料领用单
成本负担部门 制造单号码 发料日期 领料单号码

材料别 材料名称 规 格 单位 领用量 实际投入量 结余量 说 明





公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

材料领用记录单

制造号码 量

产品名称 页次

单位标准 领用单位 领用记录 超用


材料名称规格
用量用量 生一 生二 生三 领料 数量 领料 数量 合计 率
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

退料单
退料部门 编号
原领料批号 日期 年 月 日

退料原因
退料名称 料号退料量实收量
溢领 省料 不适用品质差订单取消 其他

登帐 点收 主管 退料人
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

退料缴库单
退料单位 退料日期 年 月 日
制造号码 缴库单编号

材料名称 规格 单位 数量 退库详细原因

仓库收料人 部长 退料人
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

退料通知单
总号
年 月 日
编号

退料原料
料号

名称

规格

数量 单位
价值分析

单价 总价

备注

仓库 退料主管 填单
注 本单一式四联 第一联退料 仓库 退料单位存查 第二联退料 仓库
登帐存查 第三联退料 仓库 会计登帐 半成品或散装零星品酌情不
转会计 第四联退料 仓库 原管登帐存查
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

用料单

总编号人
总编号 第号
盖 章

会计事
仓库代号 凭证编号
项代号

会计科目代号

填单单位
填制日期 年 月 日 用料部门名称 字第 号
用料单编号

日期 年 月 日 用料工程编号 预算编号

财产单位编号
材 材料 新 请求 实发
材料名称 规范 单位 料 旧 单价 金 额 及名称 维护
别 编号 废 数量 数量
工作免填

或 用
工 备

作 说
概 注

加盖发料讫日期戮记处
核 仓库部门 经领人 用料部门

处 主管 发料 签收材料 主管 按授权规定核算 填单
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

材料移用单
年 月 日 编号 字第 号

移出工程编号 字第 号 移入工程编号 字第 号

财产单位号材料名称规格数量单位单价金额 财产单位编号

此致

会计科查照转帐为妥
施工部的主管复核 经办人
填单 年 月 日
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

十 材料盘点 盘存

盘点卡

编 号

材料名称

数 量 单 位

放置地点

填 卡

编 号

材料类别 日 期

原料 物料 呆料

废料 半成品 成品

材料名称

料 号

数 量

放置地点

核 对 填 卡
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

存货盘点单
盘点区号
组别 盘点日期 年 月 日

编号
原料
在制品 品名
线上原始材料 规格
成品
单位

盘点时本物位置

盘点数量 更正

备注

存货状况
良料
呆料
废料
其他

复核员 记录员 盘点员

编号

第一联 会计科 第二联 生管物料科 第三联 贴于物品存放位置


注 本单应事先编号 以利控制
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

库存盘点报告表
仓库名称 仓库所在地 年 月 日 时

项目 查 帐 内 容

种类昨日帐面存量 今日运到 今日发货 应有库存量实际存量破包 差异及原因

库交

库存数量 包 站交

合计

寄存

破损情形 平均破损率 已改装包

原包装检斤 平均

公斤

改装包检斤 平均

公斤

堆 高 包

垫 板 有垫板 未加垫板但地面平整干燥 未加垫板且地面潮湿


检查人 营业所会同人员 仓库管理人员


公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

材料盘存单
公司代号 库别单位代号
年 月 日共 页第 页

材料 帐面 盘点 盘盈 盘亏
单位 备注
名称 规格 编号 数量 数量 数量 金额 数量 金额

小计

会计 主管 核对 填表
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

材料库存盘点明细表
保管材料部门 使用材料部门
盘点日期 年 月 日

盘点存量 盘点盈亏金额
单 帐目库 发生差异或
材料分类材料名称规 格 差异 备 注
位 存 量良品废品 单价废品盘盈盘亏 废品原因
盈亏

厂长 副厂长 制表 会同盘点单位签章
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

盘存调整表
年 月 日

单 帐面现 调整后
品 名 编 号 增加数 减少数 调整原因说明
位 结存数 结存数

复核 制表
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

仓库收发结存周报表
年 月 日至 年 月 日

规格及批号 等级 单位 结存数量 备注 规格及批号 等级 单位 结存数量 备 注


公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

结存月报表
旧 品
废 料
下脚品 年 月

单 上月 本月 本月 本月 处 理 结 果
材料编号 品名规格
位 结存 缴库 处理 结存 方 式金 额帐面金额差 异 说明

主管 经办
注 本表一式三朕 管理部门 总经理室
管理部门 处理部门
管理部门
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

十一 滞料 呆料 废料管理

滞成品明细表
正常品缴库期间超过六个月未销售或未售完者

正常品缴库期间虽未超过六个月但有变质之虞者

与正常品同规格因品质或其他原因未能出库者

每批生产所发生之次级品储存期间起过三个月者

订单遭客户取消超过三个

月未能转售或转售未完者 其
单 试制品缴库超过三个月
超制 组码等
生 销货退回经重整列为次级品者
生产所发生之次级品 他

库别 年 月份
填表 年 月 日
类别

单 数 量 单 滞存原因 拟处理方式 处理部门 重拟


规 金 经理结业
品名 上月 本月 本月 本月 出售 利用 处理
格 额
代号说明 出售 利用 批示日期
位 结存 发生 处理 结存 价 期限数量期限数量 期限

经办 事业部经理
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

滞料发生及处理汇总表
月份 填表 年 月 日

本 月 处 理

出 售 报 废 利用 合计
上 帐 本 帐 本 帐
品名 月 面 月 面 月 面
大类别 结 金 发 金 售价与 结 金
存 额 生 额 帐面 废料处 帐面 帐面 损益 存 额
帐面 时价 售价 时 价 帐面
损益 理收入 损失 金额 帐面
差 异

事业部经理 滞料处理专人
注 本表一式三联 滞料处理专人 经理 滞料处理专人
滞料处理专人 经理 滞料处理专人 总经理室
滞料处理专人 经理 滞料处理专人 总经理室 总管理处总经理
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

滞料 成品 处理催办单
第 次 年 月 日

交办单编号



经办部门


原预定完成
月 日
日 期

拟延期完成
月 日
日 期



逾 对

原 象

主 催 主
经办
管 办 管
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

滞料处理表

处理部门 填表 年 月 日

材料编号 名 称 规 格 请购部分滞存年月 单 位 数 量 帐面单价金 额 本单编号

处 理 计 划

方式

具 体 方 案 说 明 滞 料 处 理 专 人

期限数量

处 理 记 录

日期 方式 单价 数量 金额 记 要

滞料处理专人 处理部门主管 经办
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

滞料发生处理明细表
滞存代号 滞料代号
销售预测偏高导致储料过量 计划生产之原料 年 月 因革新 技术 安全 品质 拆除之机械及其遗留之材料
库别 订单取消剩余之材料 订单生产 仓储管理不善致陈腐 劣化 变质 经验材料
组 产品流行过时所剩余之材料 用料预算大于实际领用 物料 工程余料
品质 型式 规格 材质 效能 不合标准 填表 年 月 日 请购不当 代客加工余料

请 滞存原因
结 存 拟处理方式
名称 单入库 购 具体方案 经理 结案 跟催表
材料编号 出售 利用 报废
规格 位 日期 部 说明 批示 日期 编 号
单价数量金额 分 代号说明期限数量期限数量期限数量

资材科长 经办 事业部经理 滞料处理专人


注 资材科 滞料处理专人 经理 滞料处理专人
资材科 滞材处理专人 经理 处理部门 一
资材科 滞科处理专人 经理 处理部门 二
资材科 滞料处理专人 经理 资材科
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

滞料处理结果汇总表
月份 填表 年 月 日

本 月 处 理
品名
上月结存 本月发生 出 售 报 废 合 计 本月结存
大类 利用
帐面金额 帐面金额 帐面售价与时价 废料处帐面 损益 帐面金额
别 帐面时价售价 帐面时价 帐面金额 帐面
损益 差 异 理收入损失 帐面

事业部经理 滞料处理专人
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

六个月无异动滞料明细表
入库日期 请 最近三个月无异动 发生原因 代 拟处理方式
材料 单 名称 购 理 处理经理处理表结业 重拟
代 代
编号 位 规格 年 月 日 部 数量 单价 金额 说明 代 数量 期限 部门批示编 号日期 期限
门 号 号 号

注 发生原因 按滞料及滞成品处理准则第二条 滞存原因分类代号 之规定填写 主管 经办


拟处理方式 转用 出售 交核 拆用 报废
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

呆料库存月报表
年 月 日 页次

项 最后领用
物料编号 物料名称 库存数量 呆滞日数 原因分析
次 日 期

审核 填表
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

废料处理月报表
年 月 日 编号

料 别 处 置
项次 物料名称 编号 数量 原单价 原价值 处置方式
呆 废 费用 收入

审核 填表
公司必备管理表格 第八篇 采购与仓储管理表格

废料处理报告单
年 月 日 编号

物品名称 物料编号 数量

处 理 废弃 转作其他用途

方 式 转售 改造





失 帐面价值 处置收入 处置支出 损失金额
分 或价值

审核 经办人
第九篇 办公总务管理表格

现代公司生产经营离不开办公总务管
理 召开会议需要安排场地 车辆使用需要
调度 档案需要 归类整理 这些事情看似
微不足道 若是杂乱无章 将可能影响整个
公司的工作效率 本篇主要为公司提供一
些办公总务管理所需的表格 希望对公司的
办公兑务管理有所帮助
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

一 文件管理

文件目录清单
文件标题 类别 规范类 规格类 标准类

文件号 文件名称 版本 页数 日期 备 注
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

往来信函记录表
客户或单位

类别
来 回 函
日期 函 内 容 处理人 回 函 内 容
去 日 期
去 来
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

业务函件处理表
客户别

来函编号
回函
日期 来函纪要 处理人回函编号 回 函 纪 要
日期
客 户 本公司
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

文件接收登记表

收文 收文
来文单位文 别 事 由 附 件 处置说明
字号 日期

字第

字第

字第

字第

字第

字第

公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

表格档案处理工作一览表

表格性质
部门 表格档案名称 联数 负责职别 完成期限 审核职别 审核日期
日报月报记录其他
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

表格管理登记单

申请单位 申请时间 表格名称 表格编号 表格用途 备 考


公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

二 会议管理

会议通知单
年 月 日 编号

开会部门 召集人

开会日期 年 月 日 时 间

开会地点

开会事由

与会人员

准备资料

备 注
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

会议记录表 一
年 月 日 编号

月 日 时
时间 地点 主持人 记录人
至 月 日 时

会议名称

参加者

主要议题 对策措施 期限 负责人 追踪情况 时间

审核
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

会议记录表 二
部门 编号

会议名称 主持

日期 时间 地点

出席人员 部门

会议目的

会议记录

审核 日期 记录 日期
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

提高会议效率的会议记录
年 月 会议记录 出席者
主持者
时间 年 月 日 星期 时 分 时 分 记录
地点 黑板 缺席者 理由

议 题 问 题 点 部 门 决 议 事 项 承办者 期限 查核

说明

说明
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

例行会议一览表
会议名称 讨论事项 召集人 列席人固定参加人员不固定参加人员 会议日期 备注

厂长
业务经理
产销 产销 品管科长
副总经理 生管科长 每周一次
会议 配合事项 技术科长
制造科长
业务科长

品管科长
质量 南量 厂长
生管科长 每两周一次
管理会议 改进检讨 副厂长
制造科长

厂务 讨论
厂长 各科科长 每周一四下午
会议 各种厂务

效率 检讨效率
副厂长
检讨会议 及奖金事宜

科务 检讨科内
各科科长 各组组长 每周二次
会议 生产问题

随同科
进度 检讨
各科科长 各组组长 每周一次 务会议
会议 修订进度
召开

各种 讨论 不定期
联系会议各种联系事项 视需要而定
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

会议发言要点表

月 日

重要
发言者 主 旨 发言要点
程度

主要反对意见 检讨事项

重要程度 重要 要检讨 考虑
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

会议活动细节审核表
项 目 审核 项 目 审核
活动的主旨 纪念品方面
活动的规范 纪念品的选定
预算 包装
招待对象的层次 外包装书写
总人数 查邀请回函 礼品题款
活动日期及时间 注意是否 姓名书写
与其他同业的活动冲突 蝴蝶结装饰
活动天数 礼品包装
筹备单位 订制数量 要多出 的备份
活动负责人 交通工具方面
活动作业明细分工表 飞机
会场的预订 火车
主会场 面包车
分会场 轿车
洽谈室 酬谢费 给司机 演艺人员等
展示室 会场布置
来宾休息室 主席台
工作人员休息室 会标
演艺人员休息室 灯光
制作来宾名册 音响效果 录音
姓名 地址 公司名称 电话 座次
职衔等的核对 台下座位
邀请函 应急疏散方案
信封 茶水饮料供应
邀请卡 宴会的形式
回函明信片 餐桌入座式
纪念品 自助餐入座式
停车场 半入座式自助餐
指引标示 鸡尾酒立食式自助餐
餐券 立食式鸡尾酒会
订制张数 多印 的备份 料理样式
信封书写 雕冰 原色 彩色
投递日期 应在活动日期的二 饮料
三个星期前寄达对方 国产白酒
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

会议成效分析表
会议是否如预定的进行

会议的目的及议题是否彻底

会场或设备是否适当

必要的资料是否齐全

会议是否如计划进行

会议是否如预定的散会

全体人员是否了解主题

开始时 是否简要地叙述议题的重点

开会时的气氛是否很热烈

会议讨论时 是否有偏离议题的论点

是否有很多生动且建设性的发言

参加人员是否有所抱怨

记载事项
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

安全管理会议表格

各部门位安全管理
本月安全课题

重点课题

课题分析

对策

预算 费用

与其他部门的联系

各负责安全管理

图 记载事项

确认
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

经营会议表格 各部门
年度 亦可做每月 每周的检查表
各部门实绩
各部门目标
部门 目标 实绩
总务科目标 营业部
销售部
工厂
会计科目标

人事科目标

营业部目标

工厂目标

销售部目标 重要悬案

宣传科目标

企划部目标

车辆部目标

确认
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

经营会议表格 月份
单位 年 月 亦可作每年 每周的表格

本月重要课题 本月的目标

重点目标

实施计划

上个月延下来的课题

问题预测

问题之对策

赔偿处理
本月记载事项

安全管理

客户政策

今后的课题
同业动向

下个月的重要问题

确认
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

经营会议表格 公司年度
年度

今年度经营目标 生产目标 销售目标 实绩 月


生产目标销售目标 实绩
今年度重点目标

目标执行计划

生产目标

销售目标

设备投资 上期
下期
合计
客户政策
各部门目标

安全管理

问题预测

今后的课题
问题的对策

同业的动向

确认
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

三 提案管理

提案表
制程类 其他类
设备改善 提案日期 年 月 日 编号

改善 附图表 张
共 页
项目 附说明 页

目前做法及问题

改善提议

改善利益

审核结果 有无申请专利需要 有 无
申请项目

实施部门 厂 课 实施日期 自 至


结 成
果 果
核发奖金

备注

提案人 所属部门
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

提案记录表
提案 所属 性 质 收件 审核 结 果 实施 核发
提案人 提案事项 审核人
编号 部门 制程设备其他 日期 日期 可用可试不佳结果 奖金
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

提案评定表

提案
编号

所属
提案人 提案日期 年 月 日 评定日期
部门

提案名称及内容大要

评定标准 最高评分 评 分

经济利益

提案完整性

定 创造性
成 应用范围

研究观查花费时间

改善成本

合 计

评审者其他建议

奖金金额评定
经济效益显著者 年经济效益
经济效益不明显者 评分 奖金

董事长 总经理 审查主任委员 审查小组 评定员


公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

提案改善提案表 一
年 月 日

单 位 姓名 职称
提案名称 编号
现状 缺点 附图 说明

提案改善内容 具体 详细 附图

估计投资额 分项估算

预计效益暨投资回收期
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

提案改善提案表 二
年 月 日

单位 姓名 职称 请把内容写详细 并
把你 所 想 要 实 施 的
提案名称 编号 方法写具体

现状 现在的作法

改善案 我的想法

效果 其结果是
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

提案改善成果报告表
年 月 日

提案名称 提案编号

实施单位 提案日期

改 简单扼要叙述动机 原因





改 简单扼要叙述改善前使用方法 效率 有关数据



简单扼要叙述如何改善 改善经过 投资金额





简单扼要叙述何时完成 成果 节省金额 对质量 产量的改善





对改善提案做简单扼要的结论


公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

消除不良原因 提案表

提案单位 负 责 人

提案项目 提 案 人







改 回
进 负 答
单 责 日

位 期







注 本表一式两份 一份自存 一份送质管科


厂长批示
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

合理化改善建议方案采用通知单
年 月 日

建立书 提案人 提案人


提 案 内 容 提案人所属单位
编号 姓 名 电话

上列合理化建议方案已于 月 日第 次评定会议决议采用
请尽速实施 有关设备改善请开出设备申请单 改善方法细节请听取提案人
说明

此致

合理化建议审查委员会
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

设备改善专案报告表
专案编号

设备名称 提案人 提案日期 年 月 日


希望完
部 位 使用部门 年 月 日
成日期
类 别 一般修造 改善 增设 迁移
技术合作 国外实习心得 技术文献 工作心得
提案依据
修护记录卡 仿造 安全检查
故障率高 人工多 效率低 操作不便 品质不稳
现 状
收率低 不安全

对 策

节省人工 元 节省原料 元 节省水蒸汽电费


预期效果
元 其他

使用部门 厂 科 经
主管批示 长 长 办

承办 受理
承办编号 经办人
部门 日期

承 办
部 门
意 见

施工
施工方式
期间

工 时 材 料 合 计
费 用

总 承 厂 科
经 办
理 部

示 门 厂 长
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

产品企划之调查分析表

公司产品之现况

公司产品之特色

同业类似产品之倾
公司产品之地位 消费者之需求

公司产品之问题点

改善提案
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

企划分类检查表

年度企划 经营计划企划

企业计划企划

产品开发计划 企业计划 销售计划

生产 设备投 技术 企业收 成本 劳工管 服务 流动


计划 资计划 计划 支计划 计划 理计划 活动 计划

新产品 开发 生产 店面开 广告 服务 促销 调查
企划 企划 企划 发企划 企划 活动 活动 企业

优先事项 重要事项
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

企划完成的 阶段

提出企划







内部资料 内部情报资料 观察资料 听写资料

分析



划 补充资料 对峙资料

企划实现后之预测

构想具体化



想 补充调查 风评调查

问题点分析

需求预测


企划完成

公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

企划书表
提出 年 月 日
企划名称
提出人 单位 姓名 签章

企划要点
企划内容

执行方法 由谁 何时 执行什么 如何执行 花费多少

注意点 问题点与对策

附件资料
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

企划书表

企划书
提出日 年 月 日
提出人 单位 姓名 签章

企划主旨

企划目的

企划背景
市场调查

企划内容

步骤

执行计划 条件

费用

日程表

效果预测

预料的障碍
意外对策
预料的困难

替代备案

前 例 成功例
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

促销企划表
主题
招募人才
招募构想
招募说明人员

展示会
店 地点 刊
时间
面 方式 登

促 广

语言传播计划
销 告

内 时 方 杂 报 电
容 间 式 志 纸 视

样品 工具计划

市场情报分析

新产品开发情报
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

活动企划 实施表
活动项目
名 称
目 的
内 容
行 程
实施要点
预 算
承办者
准 备
协 助

备 注

实施详细情形
各承办单位

协助关联

外包关联
关联

结果报告
检 讨
备 注
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

四 车辆管理

请车单
请车部门 车号
年 月 日

事由

车别 轿车 交通车 卡车 起讫由 至 往返 单程

人数 人 载货吨位 吨

预定时间 月 日自 时 分至 时 分

实际时间 月 日自 时 分至 时 分

行驶里程路码表自 至 共行驶 公里

备注

主管 请车人
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

派车单
年 月 日 编号

使用部门 申请人 随行人 司 机 车 号

自 时 分至 时 分
起止点
自 时 分至 时 分
及时间
自 时 分至 时 分

行车里程 行车时数

起止时间 地点须如实详填

事项栏依事项分列
停留预计将在一小时以上 地点距公司 公里以下时 车辆收
回 用车人另行雇车回公司 车费予以报销
外出单程在 公里以上时需经经理核准
必须预留车辆时 事先将本单交车辆管理员以预留车辆

本表由车辆管理员保存定期汇集备查

使用 主管
管理部门 主管 经办人
部门 使用人
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

汽车行驶记录表
本日共行驶

昨日存油

本日领油

本日耗油
车号 年 月 日 本日存油

起讫时间 起讫地点 路码表指示


用车人签字 备 注
起 讫 起 讫 起 讫

主管 司机
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

车辆行驶记录表
正面 编号

车 号 引擎号 公司编号

使用人
使用地区
驾驶人

汽 油 使 用 记 录

年 加油 加油时路码表 行驶 行驶
金 额 使用人 驾驶人
月 日 数量 起数 止数 里数 累积数

合计
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

背面

保 养 修 理 记 录

年 保养前
项 目 金 额 经手人 签章 主管 签章
月 日 路码表数

合计

汽油金额 保养金额 修理金额 总计


本月
费用
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

车辆使用申请书
单位
申请人 年 月 日
兹如下载申请使用汽车

使用时间 自 月 日 时 分 时 分

目的地 同车者

使用目的

开 车 日 志

刮伤 无 有 后视镜 有 无 爆裂 无 有
检查车辆四周
胎压 正常 不正常 备台及千斤顶 有 无

开 查 看 车 底 漏水 无 有 漏机油 无 有

前 适 量 适 量
打开引擎盖 机油 冷却水量
检 不足 补充 不足 补充

确定汽油乘量 喇叭 方向灯
佳 不佳 佳 不佳
坐驾驶座

雨刷 佳 不佳 灯类 佳 不佳

指针所示距离 出 发 回 公 司

自 至 计 时 分 时 分

补给汽油 补给汽油 其他

开车后检查出异状 有 无

故障处及行进中机能不佳状况
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

车辆使用申请单
年 月 日

申请人 有无随同人员 部门

计划用车时间 日 时至 日 时 部门主管签字 派车人签字



事 联

的 留
地 办
由 公

备注

单位

申请人 有无随同人员 部门

计划用车时间 日 时至 日 时 部门主管签字 派车人签字






目 交
的 驾
地 驶

人 回

车 公
辆 室
以下内容在用车完毕后由驾驶人填写 交回办公室备查 用


共计行车里程 公里 耗 油 公斤 用车人签字 驾


有无违章 交
缘 由
罚款或事故

备注
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

车辆费用支出月报表
月份

税捐保险费 修理保养费 过 桥 费 汽 油 费 上月里程

说明 金额 说明 金额 说明 金额 说 明 金额 上月里程

行驶里数

本月总费用

每公里费用

每公里汽油费用

合计 合计 合计 合计 备 注

日期 金额 经手人 日期 金额 经手人 日期 金额 经手人 日期 金额 经手人





经理 会计 填表
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

车辆使用状况月报表
类 别 行驶里程 汽油费 保养修理 碰撞次数
车号 驾驶人
小客 大客 小货 大货 本月 累计 本月 累计 本月 累计 本月 累计

审核 填表
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

月份车辆保养记录表
月份

保 养
车 号 管理者
责任者

养 备



日期
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

车辆费用报销单
年 月 日

申请人 单 位 车 号

报支期间 年 月 日 月 日 车 型

单据粘贴处
项目 张数 金额

小计

主管 领款人
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

车辆请修报告单
年 月 日

车型 车号 驾驶员姓名

估计金额


至 月维修预算


累计已动支预算

尚余预算

主管 管理员 请修人
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

交通事故 违规报告
年 月 日

车 号 司 机

事故地点

发生时间

详细情形

原因分析

附件名称

处 理

主管 管理员 责任人
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

五 出入 值班 宿舍管理

车辆 人员出入门证

姓名或 车 车 随车
商号车行 别 号 人数

入厂重量
事 由


出厂重量

记事栏
载货重量

载货车辆
车 辆 载货内容及品名
空车

时 分入厂

守卫 核发胸
出入厂
签章 章号码

时 分出厂

指定入 经办人
厂范围 签 章

经理 科长 经办人
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

来访登记表
年 月 日

被访人 时 间
序 号 姓 名 所在单位 事 由 备 注
姓名 部门 入厂 出厂
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

物品放行证
年 月 日

出厂时间 年 月 日 时 分

所属公司
携带人
或部门

车 号

放行物品

放行数量

携出理由

门卫 厂长 经办 填单
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

放行单
年 月 日

物品名称 规 格 单位 数 量 送交地点 理 由 一









请准予 先生 女士 或公司携出上列物品 此致
警卫室 经理 主管 经办人

放行单
年 月 日

物品名称 规 格 单位 数 量 送交地点 理 由

对 二

科 放 联
查 行 交

核 次 货
日 人
将 连
该 同
第 物
二 品
联 送
送 警
交 卫
总 室

请准予 先生 女士 或公司携出上列物品 此致
警卫室 经理 主管 经办人
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

工程带料进厂清单
厂商名称 年 月 日

序号 品 名 规 格 单位 数量

工程主办部门 承包商

进厂时间 年 月 日 时 分

携进人

守卫签章
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

守卫日报表
年 月 日

次 数

内 勤

签 名

巡 逻

车 号进厂日期离厂时间事 由 派车单编号车 号离厂时间 回厂时间



车辆进 公
来 司
出状况 车 车
辆 辆

早上 下午 夜间

安全异常
事项报告

厂长 总务科长 值班长
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

警卫日报表
年 月 日

警卫姓名

值班时间

上 班 时 间 工 作 记 录
姓 名 访问对象 姓 名 访问对象 姓 名 访问对象
访客
记录

凭证号 品名 规格 数 量 载运单位 进出时间 备 注




备注
下班时间工作记录
访客 姓名
记录 访问对象
凭证号 品名 规格 数 量 载运单位 进出时间 备 注



巡逻者 时 间 巡罗者 时 间 巡逻者 时 间






异常事项
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

轮值安排表 一

班别 起讫时间 班别 起讫时间
轮值类别
早 公
部门 年 月
中 日
份 夜 晚
日期

星期 计 备
职 次 注
号 姓 数

主管 制表
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

轮值安排表 二

星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六


部 门
月 日 日 日 日 日 日 日

部 门 月 日 日 日 日 日 日 日

部 门 月 日 日 日 日 日 日 日

部 门 月 日 日 日 日 日 日 日

批准 拟订
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

假日值班记录表
年 月 日

部 门 职 称

姓 名 时 间

时 间 检查及处理

部 门 人 数 工作内容 时 间


访









主管 制表
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

住宿申请表

姓 名 性别 部门

入厂日期 职称 职等 适当向右移动

现住址

人 籍 贯


健康状况


宿

总务 主管 申请人

宿舍地址

总 室 号 宿舍长


写 入住时间

准备事项
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

宿舍检查日报表
检查者 年 月 日

检查结果 项目
室号 室长 备注
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

六 财产管理

财产登记表
页次

使用部门 登记年月日

类 别
取得
财产名称 编号 仪器 使用人 取得价格 修理记录
家具 机器其他 日期
用品
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

财产登记卡
卡号 管理部门 使用部门
名 称
管理编号
中文 英文

规 格 型 号

制造商 销售商

存放地点 耐用年限

原 价

日期 摘 要 凭证号 单 位 增 加 减 少 结 存
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

财产增减月报表
经管部门 财产类别 编制日期 年 月份 页次数 页共

财产单位 设备规范 上期结 本期增加 本期减少 本期结 财产增减凭证字号


单位 备注
编号及名称 名称说明 存数量 数量 金额 数量 金额 存数量 请按财产凭证编号表填写

主管 科 组 长 填单
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

报废单
年 月 日 编号

管理部门

使用部门

中文 规格 耐用年限
名称
英文 厂牌 已使用年数

购置 数 取得
账面价值
日期 量 价值

估计废品价值

废损
处理使用
原因

实际损失额

拟处理 使用人
办 法 填报表

总经理 财务部门 使用部门 管理部门

厂长 经理 主 管 主 协 办 主 管 主 协 办
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

财产请修单
请修部门 年 月 日 请修单号码

项 财产 规 数 需要
品 名 故障损坏说明 使用人 备 注
次 编号 格 量 日期

经办 部门主管 制单
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

财产移交清单
部门别 年 月 共 页 第 页

项 目 规 范 及 说 明 单 位 数 量 备 注

接受部门 移交部门
主管 科长 经办 主管 科长 经办
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

七 安全卫生管理

安全卫生检查表
厂区

检验项目 待改善事项 说明 备注 复检

消防 无法使用 道路阻塞
灭火器 失效 走道阻塞 缺少
走道 阻塞 脏乱
门 阻塞 损坏
窗 损坏 不清洁
地板 不洁 损坏
厂房 破损 漏水
楼梯 损坏 阻塞 脏乱
厕所 脏臭 漏水 损坏
办公桌椅 损坏
餐厅 损坏 污损
工作桌椅 损坏
厂房四周 脏乱 废弃未用
一般机器 保养不良 基础松动
空压线 基础不稳 保养不良
插座 开关 损坏 不安全
电线 损坏
给水 漏水 排水不良
仓库 零乱 防火防盗不良
废料 未处理 放置零乱
其他

总经理 厂长 办公室主任 检验员


公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

月份安全卫生管理实施计划表
日期
项 目 负责人查核人
星期

主管 制表
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

清洁工作安排表
月 日至 月 日 页次

姓 名

日 期




考 核

日 期




考 核
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

安全卫生检查日报表
部门 年 月 日


安 项


分 目


卫 项


分 目






主管 制表 符号 良好 尚可 差
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

厂长安全卫生检查表
厂区

检验项目 待改善事项 说 明 备 注 复检

消防栓 无法使用 道路阻塞


灭火器 失效 走道阻塞 缺少
走道 阻塞 脏乱
门 阻塞 损坏
窗 损坏 不洁净
地板 不洁 损坏
厂房 破损 漏水
楼梯 损坏 阻塞 脏乱
厕所 脏臭 漏水 损坏
办公桌椅 损坏
餐厅桌椅 损坏 污损
工作桌椅 损坏
厂房四周 脏乱 荒弃未用
一般机器 保养不良 基础松动
插座 开关 损坏 不安全
空压机 基础不稳 保养不良
电线 损坏
给水 漏水 排水不良
仓库 零乱 防火防盗不良
废料 未处理 放置零乱
其他

总经理 厂长 厂务科长 检验员


公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

工厂安全清洁卫生评分表

评分部门 评分员 日期 时间

评 分 项 目 最高分数 评 分 备 注

一般安全

消防器具

走道通路

工作区域整洁

设备维护状况

办公桌椅及办公室

环境整洁

建设及评语
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

异常报告处理单
年 月 日 编号

异常事项

异常内容

时 间

地 点





处理者








责任者







经理

守卫会签
公司必备管理表格 第九篇 办公总务管理表格

安全事故报告书
年 月 日

事故内容

发生部门 发生地点

见证人 事故者

早上
发生日期 年 月 日 发生时间
下午 时
















认可 审核 制表
第十篇 企业经营诊断管理表格

现代公司经营诊断是一项复杂的综合
性工程 它涉及企业经营的方方面面 里里
外外 为迅速了解企业的战略经营环境和相
关组合等方面的问题 通常在预备诊断阶段
与各层次员工访谈时 借用本篇所列举的一
些表格 来进行诊断的开始和准备工作 看
清企业进行经营的大小环境 理清自己企业
的经营思路 及时纠正经营过程中所出现的
问题 使企业能够正常运行
公司必备管理表格 第十篇 企业经营诊断管理表格

预备诊断表 一
工厂名称

地 址 电 话

负责人 创 立 年 月 日

企业形态 资本额
所属会员
长期员工事务员技术员员 工 计 临时工 土地

工 男 面
建筑
人 女 积

计 栋数

种 数

构 台 数


利用率
生 生产能力 生产积数 平均每一员 卫星工厂的
产 产品种类
状 月平均 月平均 工的生产量 利用程度

范 围 销售途径 产品供应的关系

售 直接销售 贸易额 有无共同生产的工厂
关 内销
经销商 直接外销
系 外销 有无其他支援
共同生产 共同外销
职 员 员 工 平 均 平均年龄 劳务时间



劳 工 女
动 资

系 平均

固定工资
工资制度
奖 金
公司必备管理表格 第十篇 企业经营诊断管理表格

预备诊断表 二

公司的沿革及经理经历

资本结构

产品 加工技术 特征

销售状况变化特征

生产状况变化特征

采购状况与特征

劳务管理状况与特征

经营的特征与困难点
公司必备管理表格 第十篇 企业经营诊断管理表格

预备诊断表 三


产 计划生产 多种少量生产 标准品 每种产品的月
形 订货生产 种类
少种多量生产 特殊品 平均生产量

营 独立经营型 加工工厂生产型 一贯作业型 加工工厂生产型


业 设计 销售 领先的程度 本公司 外购

管理负责人 有无 检查制度 有无 主要物料



产 生产预定表 有无 不良率 月平均使用量
管 管理用表单 有无 主要不良原因 电力使用量

工作标准 有无 材料可用率 燃料使用量

劳 出勤率
务 教育训练 实施否 娱乐活动
管 平均续勤 男 党团工会 有无 福利设施
理 女 年



关 顾 客 数 退 货 数 销售推广方法 市场调查

财 固定 土地 固定 土地 有息 有息
务 材 外
资产 建筑 资产 建筑 料 无息 购 无息
条 费 费
件 所用率 设备 评价率 设备 自给 预定

销售收款情形 会计师
月平均
现金 利用 不利用
经 应收账款
营 经 票据 利用程度
管 营 应付账款
状 材料货 进货付款情形 成本计算 实施 未实施

况 现金 预算成本 实施 未实施
存 货
票据 账簿组织
公司必备管理表格 第十篇 企业经营诊断管理表格

预备诊断表 四
区分 调查检讨事项 记 事

对改善实际问题的期望

断 遭遇重大困难时给予诊断
动 以评估的方式期望改进

工厂要求改进

组织图的结构
管 经营方式


况 各项规章与表单

计量的充分利用

管理技术 高 中 低

生产技术 高 中 低

水 作业技术 高 中 低

其他技术 高 中 低

前次诊断被接受的情形

营 顾问师的利用情形


状 自行改善的研究情形
况 经营管理的特殊事项

整体性诊断

断 经理阶层的诊断

重 生产部门的一般性诊断

其他事项
热诚的程度

导 驱使力
意 接受专门性与继续性指导的程度

其他
公司必备管理表格 第十篇 企业经营诊断管理表格

预备调查表 一

负产负债表

资 产 当期 前期 增减 负责债资本 当期 前期 增减
现 金 银行借款
应收票据 其他借款
现 应收账款 流 预收账款
有 有价证券 动 代收账款
资 现付账款 负
产 代价账款 债

动 其他债
资 现有资产总额 流动负债统计
产 商 品 呆账准备
制 品 提 预存税款

半成品 存 预存退休金
原 料
贮藏品 款
货 提存款总计
其 他
存货总额 固 长期借款
流动资产 定
土 地 负
建 筑 债
有 设 备 固定负债总计
形 工 具 资 本
固 车 辆 法定公积金
自 退休公职金
定 营业权 己 其他公积金
无 专利权 资

形 地上权 本
产 上期移来
出资额 本期损益
投 投资证券 自己资本总计
资 长期放款
固定资产
创办费

资产总计 负债资本总计
公司必备管理表格 第十篇 企业经营诊断管理表格

预备调查表 二
时 间
当 前 前 期
自年月日 自年月日 合 计 月平均
至年月日 至年月日
项 目
销售总额

销售退回

销售净额
当期购料
材 期初材料
合 计
料 期末材料

期 当期材料费
外购加工费
制 劳 务 费
销 造 制造费用
售 成
成 本 当制造费用计
本 期初存货

期末存货
制造费用计
期初在制品

期末在制品
销售成本
销售利润
一般管理费用
营业利润
营业外利润

营业外费用
其 他
当 期 净 利
加工成本及人工费用
加工成本
总人工费用
人 工 数
单 加工成本
位 人工费用
公司必备管理表格 第十篇 企业经营诊断管理表格

预备调查表 三
费用明细表

项 目 当期当期比率修正月平均百分比 固定费用 变动费用

销 售 净 额
主要材料费
材 次要材料费
料 零件购入费
费 其 他
小 计



工 小 计
制 奖 金
造 劳 加 班 费
费 务 福 利 金
用 费
小 计
卫生保健费
交 通 费
消耗品费
电 力 费
用 水 费
燃 料 费
其 他
小 计
固定工资
加 班 费

奖 金

福 利
小 计

般 卫生保健

销 储 运 费
费 差 旅 费
用 通 讯 费
交 际 费
宣 传 费
保 险 费
小 计
合 计
公司必备管理表格 第十篇 企业经营诊断管理表格

预备调查表 四

区 分
月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 合计 平均
月 份

生产量

销售量

退货量

销售量净值

应收账款

应收账款余额

应付账款

材 料
应付
账款
加 工

月度在职人员表

月 别

月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 合计 平均
区 分

当期人员

前期人员

当期出勤率
公司必备管理表格 第十篇 企业经营诊断管理表格

财务管理调查表 一
区分 调查项目 主要事项 记 事

规 格 会计组织与经营规模是否配合

会 结算体系 分类账及辅助账对总结算的关系


织 账 簿 辅助账簿与总控制账的关系

传 票 会计单位与其他单位的联络

结算表的迅速程度
速 度
延迟的原因

开发 检证 出纳等记账程度及手续如何
处 传票的流动

手 传票的流通及内部制度是否确立

会计部门的账簿传票与其他部门的类似及重复情形

账簿的样式 传票样式的改善与事务简化

传票类的样式的标准化

应付账款与应收账款的差额
余 额
票据的利用方法是否适当

评价存货的是否适当

存货资产 账目上的存量实物的存量差异如何处理
财 存货是否过多

管 账簿记录情形

固定资产 账面价格与实际价值的差额

资本支出与费用支出之分是否适当

准备金 坏账 价格变动 退职金等准备是否提存

其 他 火灾等保险的处理是否得当
公司必备管理表格 第十篇 企业经营诊断管理表格

财务管理调查表 二

区分 调查项目 主要事项 记事

会计表的编制

综合预算的编制
预 算
实际绩效及计划的考虑

预算与绩效的比较

成本计算的方式是否适当

成本计算 标准成本的计算

各部门的收支计划

会 固定费用与流动费用的划分是否适当

资 能量利用率的计算是否适当

的 利润计划 各项费用的预测

用 适应经营条件的变化 损益平均点的计算是经营目标的制定

能量利用率提高与成本降低的关系

现行生产成本是否过高

生产费用 生产成本与制造费用的比较

生产成本变化的原因

经营统计的重点

经营统计 不同期间的比较

经营统计的有效应用

凭 证 外部凭证与内部凭证的整顿

税 公 告 公司决算的公告与调整是否适当

务 缴税计划书与资金计划书的配合
缴 税
缴税准备
公司必备管理表格 第十篇 企业经营诊断管理表格

人事管理调查表
区分 调查项目 主要事项 记事
年龄结构与性别结构是否适当
年龄性别分布
特殊事项的影响
年龄段分布是否适当
年龄段分布 平均工作经验年数

作 员工流动率
状 出勤率低的原因
态 出勤率
特殊事项的考虑
工作时间是否太多
工作时间 闲暇时间是否太多
时间 效率与收入的关系如何
基本工资与奖金的给付方式是否适当
奖金的奖励性给付是否明确
一般制度 是否完全按照规定进行
初任工资及升迁工资是否确定
退休金制度是否确定

资 平均工资是否过低
制 领付方式 加班有无加班费

工资是否迟延给付
过去的绩效是否表示生产力提高
人工成本占生产成本的比例
劳动生产力
经营上支付薪金的能力
调薪对生产力的影响如何
晋级 晋级制度是否与工资配合
晋级制度
与 人事考核制度是否健全
教育 教育训练 新进员工的训练课及长级的教育
工会的意义与活动情形
工会关系
工会之外的劳资商谈情形

动 福利设施
福利关系
关 娱乐活动

生产士气是否高涨
生产士气
何种方法提高士气
公司必备管理表格 第十篇 企业经营诊断管理表格

物料管理调查表

区分 调查项目 主要事项 记事

计划制订及审核手续是否适当
物料计划书
是否与生产计划书相配合
材料零件的标准化及常备化
物料管制
存货的管制是否适当

购 市场本位 时间立体 质量本位
管 采购的标准
供应商的选择标准

现行采购价格是否适当
采购价格
是否进行市场调查
现行交易方式及价格质量的合适性
付款方式
供应商及付款方式
设有固定的选择标准
外加工的选定
能力及技术调查
进货时的严格检查
外 指导检查 不良率的品质问题

管 技术指导
理 工厂及交货期
工程管理 各工厂目前的生产能力
连续与追踪的合适性
付款方式 单价 付款方式 交货期 质量等
进货手段检查标准
进化检查
不良品的处理
保管中的遗失及保管方法
适当存量成本
仓 保管及领用
库 仓库内部构造及保管方法
管 领用手续的记录是否确实

是否确实应付使用需要
存 货
误差程度
有否呆滞物料
其 他
残料的活用方法
公司必备管理表格 第十篇 企业经营诊断管理表格

生产管理调查表 一

区分 调查项目 主要事项 记 事

工程分析 把握改善重点
主要产品 改善着眼前的实例

业 工作研究 工作条件与动作改善
分 主要工程 制定标准时间 实例表示

机械工作率 握工作效率
工作率分析
宽放率及效率标准的控制
操作者 各部门各工种能力的均衡

人 工种 技术等级 技术的合适性及其训练
员 工程能力的均衡 精确度的合适性
设 机械设备
利用率分析
备 台数 能力
建 机械利用率是否合适

工厂布置 工厂流程图设计是否合适
设备 建筑 工作面积及工作环境是否合适
设计管理 工艺设计与降低成本的关系

生产设计的实施情形
产品研究 提高产品质量问题

其他公司同类产品质量的比较
制订过程
一般情形
销售计划及资金计划是否配合

工程程序的指定问题
程序计划
生 标准工作量的确定

计 目前负荷量的控制
划 日程计划 装配顺序 宽放时间的考虑 缓急顺序
的决定
生产预定案与工时的配合
工时计划
工时太多或不足的分析
公司必备管理表格 第十篇 企业经营诊断管理表格

生产管理调查表 二
区分 调查项目 主要事项 记事

部门类别 产品类别的工程进度指示
生产预定表
什么范围的人认同此进度

预定进度与实际效果相比较
进度管理
工作单位迅速确实地传送
完成品管理
完成品的收付与保管

每日生产量与工作时间的记录

程 绩效资料
管 生产计划与成本计算的利用
理 计划的统一管理

管理机构 办公室与现场的控制

举行生产会议与工作会议
所使用表单的样式是否合适

表 单 预定表与进度表的式样

一次书写制度
是否订有工作标准
是否清楚
工作标准
工作条件与时间是否明确
工作标准的形式
指导的方法与程度

作 工作指导 工作者的委任是否充分
管 质量与生产的管理

工作简化 制做工具与设备的改良
工作改善 积极改善的实例
奖励工作改善的实例
整理整顿是否充分
整理整顿
不良品与废料是否散乱
公司必备管理表格 第十篇 企业经营诊断管理表格

生产管理调查表 三
区分 调查项目 主要事项 记 事

检验标准是否合适

收货检验与工程检验
检查方法
检验者及检查制度

检验工具是否合适

检验结果的记录

不良率的工程类别 原因类别

不 良 率
不良品的处置及防止对策

现在的不良率是否太高

总体可用率
可 用 率
提高可用率的对策
管理负责人
机械设备管理 预防保养
机 定期检查的实施

工 工具的研磨等管理
具 工具管理 工具保管是否适当

理 外借工具是否确实记录
设计 采购 制造的方法是否适当
工具类型
保管方法是否适当 负责人是谁
电力管理的重点
电 力
动 节省电力的对策
力 燃料费的比例 成本 单位消费量及管
燃 料
理重点
搬运管理 搬运工具的利用 内部通路状态
工 影响工作的条件如何
作 环境条件
是否有适当的管理

境 有无安全防范 安全对待
安全管理
消防的设备是否适当
公司必备管理表格 第十篇 企业经营诊断管理表格

销售管理调查表 一

区分 调查项目 主要事项 记 事

产品种类的选定方针

产品种类及商 现行产品销售方针与市场的合适性
品化计划 产品的增加或减少

商标的注册

销售计划与方法


政 与生产计划的关系
策 销售方针
应付需要量变化的方法

是否确立销售预算

应收账款的回收情况

应收账款 应收账款的回收对策

顾客信用程度调查

销售部门的确定
编 制
各人分担责任范围的确定

售 推销员的能力是否适当
组 能 力
推销员的教育与训练

如何控制推销员
控 制
各人的负担量是否适当
每月销售量变动的原因何在
销售量变动 季节与经济变动情形如何
销 应付变动的方法是否适当
售 生产能力及销售量的配合情形
计 与生产的关系
划 交货期及数量的考虑
推销员与代理商的配额
销售配额
与销售成绩的比较分析
公司必备管理表格 第十篇 企业经营诊断管理表格

销售管理调查表 二

区分 调查项目 主要事项 记事

销售网的形式是否适当
销售网
销售网的维持与扩大方法如何

顾客的选定方法如何

客 顾客状况资料收集
顾 客
调 试用调查与实况调查

顾客接受同业竞争的程度

交易方式的效果
交易方式
交易成绩与交易方式的关系

如何决定价格
价 价格水平 与市场的比较

各项产品的利益

价格与销售量 价格下降对销售量的影响
代理商的意向如何
顾客的要求如何
代理商
不良品的退货及付款情形
销 增加主要顾客的分析

广告的影响程度

广 市场调查与产品研究
自行销售时 销售网的利用情形
同业竞争的重点
有关信息的反馈
信件表单的处 接受订货的来往信件的处理

售 理 订货资料的整理
业 推销员差旅报告
务 事务管理
办公室内的事务管理
公司必备管理表格 第十篇 企业经营诊断管理表格

综合管理调查表 一
区分 调查项目 主要事项 记事

经营工厂的资历
经理经历
高 对企业界及顾客影响力
层 各部门经理是否能干


各级经理 部门经理参与企业决策程序

对经理专制或家族式干部的认识

组织体系是否确立

组织图 人本位或组织本位

织 是否推行经理会议及生产会议

职 职务说明是否具备

职 务 各部门的责任与权利是否明确
就业规则服务规定是否具备
企业目标是否确立
企业目标 员工对企业目标的认识程度如何
企 经理对经营的热心如何

目 经营政策是否确立
标 经营政策 现行经营政策是否合适
与 每月计划 生产 销售 财务 建立方法

策 是否推行综合计量管理
计量管理 是否利用图表
信息报告制度是否确立
各类产品特征如何
产 品
品质 设计 价格关系如何
组织及销售 销售网 顾客 销售组织及销售员能力
销 等等问题
售 最近市场变动状况

系 应付市场变动的对策及方法
销售方针
赊销情形及收款对策
不同顾客的增加情形调查
公司必备管理表格 第十篇 企业经营诊断管理表格

综合管理调查表 二

区分 调查项目 主要事项 记 事
生产能力与生产绩效的比较
能量利用度
生产效率与工资水平的比较
成本结构及降低成本的重点
成 本
降低成本的目标
采购方式 质量 价格 交货期
生 采购
产 外购方针 与自制的关系
关 生产计划的建立方法

工程管理的方式与机构
生产管理
作业标准 方法与时间 的订阅
不良率及可用率
对员工的态度与方针
劳务管理
就业规则与工资制度
借入资金的状况
资金关系
借入资金的能力 金融机关的关系
劳动生产率
获益力
财 财务分析
务 稳定性
关 资金的运用方法是否妥当

损益点分析
利润计划
决定生产目标
资金来源去路表
资金计划
长期规划与资金表
经理的态度是否适当
综合观点
经营方针是否合理

善 生产 销售 财务部门有何缺点
个别观点
的 各部门尚须改善之处
重 要否扩张计划

其 他 要否借用资金
其他须检讨的问题
第十一篇 管理人员自我
设计管理表格

现代公司管理是以 人治 为本 注重人
际关系的均衡 管理者的自我管理事关整
个公司的发展前途 因而 如何使管理人员
能够逐步地发现问题 提高能力 完善自我
对公司非常重要 本篇以工作日程管理 日
常工作管理 自我进修管理三个方面介绍了
一些相关的管理表格 实用而极具操作性
将对公司管理人员进行自我设计管理提供
帮助
公司必备管理表格 第十一篇 管理人员自我设计管理表格

一 工作日程管理

每月 每日行事安排表

月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月

公司必备管理表格 第十一篇 管理人员自我设计管理表格
公司必备管理表格 第十一篇 管理人员自我设计管理表格
公司必备管理表格 第十一篇 管理人员自我设计管理表格

一年重点实施日程表

可 可
主 题 上半年执行 下半年执
否 否

座右铭

最大目标

最应强化事项

最大课题

最大缺点的克服

最值得案例

最重要自我启发

检讨
公司必备管理表格 第十一篇 管理人员自我设计管理表格

二 日常工作管理

职员报告书
所属单位 姓名

本月有什么好 对公司 上司
成绩 工作环境有何
原因何在 意见或希望
请写下来

本月有什么失 请把本月进修
败的 案 件 原 的事项写下来
因何在

本月曾否被上 目前健康状况
司指 责 过 如 如何
何改进

请举出工作上 家中有何变
困难烦恼的地 动 例如喜庆
方 健康 乔 迁 等
皆可列出来

在工作方面 对上司的意见
本月是否有新
的构思或改善
建议
公司必备管理表格 第十一篇 管理人员自我设计管理表格

业务改善计划表

原属单位
改善方案的名称
姓 名

现状到底如何

现状衍生的问题

说明改善方案

改善方案实施后
将有什么效果

实施改善方案将
发生的问题点

实施改善方案需
少时间

实施改善方案需
那些事前沟通

实施改善方案需
多少预算

附加资料

需要那些协助

公司必备管理表格 第十一篇 管理人员自我设计管理表格

提高士气用的检讨表

判定
项 目 备忘栏

公司是否有长远的目标
是否订有长期 短期的经营计划
沟通情形是否顺利
是否发挥并调动部属的主观能动性
是否有机会让部属发挥能力
经 目标与完成手段是否具体化
营 是否制造团队意识及气氛

度 是否执行经营成果及成果分析制度
是否朝高薪政策迈进
是否经常与部属沟通
是否确实遵守约定
是否积极地听取部属的建议
是否努力建立明朗的前途
是否经常考虑部属的前途
是否创造很多机会让部属提出意见
是否设计有明确的目标
建 是否能让部属了解必要的数据
立 是否能让部属了解必要的数据

业 人事制度是否实施任人唯贤
的 是否与员工建立同舟共济的体制

力 是否有职员持股制
是否实施援助制度
是否有偏袒与派别的现象
是否分配须负责任的工作给部属
是否能让每个员工发挥本身的特长
建 是否重视创造性提案制度等

良 班前会等会议是否有制度性
好 是否经常沟通意见

工 是否发行公司刊物
作 是否定期举行士气调查

境 是否经常与部属的家属联欢与沟通
是否有处理人事问题的制度
公司必备管理表格 第十一篇 管理人员自我设计管理表格

续表

判定
项 目 备忘栏

把握业绩与评价是否完善
是否导入目标管理制度
引 是否按业绩及能力制度晋升

部 是否导入自我报告制度
属 表彰制度能否提高奖优惩劣效果

动 是否尊重部属的自尊心
是否有国内 海外视察制度
是否有职员参与经营的制度
工作的责任与权限是否明确
有没有家族经营的现象
组 或 晋级的标准是否明确
织 公司规章是否明确
公司规则是否能彻底实施
权限委让是否彻底实施
是否检讨如何缩短劳动时间
是否检讨如何缩短劳动时间
是否有员工守则 内容有无问题

动 是否实施休假制
条 工资体系是否合理化 是否公开化

是否有退职金制度 内容有无问题
是否有休假制度
工作环境是否完善
是否有员工教育训练计划
教 管理者的教育训练是否完善

是否考虑利用公司外部的教育条件

练 是否导入资格制度
是否有顾客 个人教育制度
是否正确地实施不扣工资的休假制度
员 是否举办运动会 文艺活动

福 是否实施健全的休闲活动
利 是否实例旅游 其运用是否适当
是否举办联欢会等 趣味活动
目前缺少的项目及今后的对策

判定图解 等于是 等于部分是 等于没有做


公司必备管理表格 第十一篇 管理人员自我设计管理表格

三 自我进修管理

一日 一周 一个月 一年的自我评价表
年 月 日

的业务

主要业务内容
评价
评价重点

检讨重点

问题事项
重要程度 高 中 低

问题点 原因

对策

本月 本周 的目标
本月 本年 的目标

重点 方法
公司必备管理表格 第十一篇 管理人员自我设计管理表格

提高能力方法表

经常订立长期 短期目标 并向它挑战


达成目标后 立刻向下一个目标挑战
预测将来趋势 努力达成目标
目 订定具体的计划以达成目标与方针

志 不曾辩称 公司的方针不明确 所以无法订阅部门的方针
向 不论公私方面 皆能实行计划性的生活方式

力 以行动来配合目标意识
设定的目标很高 若不付出努力绝对无法达成
设法使部属拥有目标
导人目标管理制度
分配工作时能考虑部属的能力问题
能正确掌握每个部属的优缺点
积极地承担困难 烦琐工作
努力促进团队精神

织 实施适切的权限委让制度
能 部属的报告及联络非常完善 自己的查核行动也很彻底

不会为了自己方便 而把能干的部属冻结在固定职位上
不因为自己干涉过度 导致部属难以发挥
不管结果如何 自己都能负起责任
积极与其他部门联络 并配合它们的脚步 来调业务
本身业务方面的知识相当丰富
能正确地掌握现状
有取舍情报能力
下决定时不会犹豫不决 延误时机

理 物 钱方面的管理十分完善 没有浪费 不均及过度的倾向
能 执行业务时能做到 迅速 正确 经济 简单

能向上司或经营者提出建设性的意见或企划
与关系者及交易商交涉时 能顾虑到前瞻性
与别人谈判时情绪颇为安定 不会感情用事
事情一经定案 便会有恒心地持续下去
公司必备管理表格 第十一篇 管理人员自我设计管理表格

续表
能使部属发挥问题意识及工作意欲
能正确地评价部属的能力及适应性 并导向正确的方向
能正确地掌握每个部属的优缺点 并告知本人
培 能利用刺激或更换工作的方法来消除职业倦怠病

部 能明确公布应达成的目标 并使每个人皆能达成
属 能积极地透过实际工作培育部属

力 透过权限委让 使部属发挥能力
不会冻结优秀的部属 一有机会必将部属外调
计划性地与部属接触
慎重考虑斥责部属的场所及时机
对工作及人都很认真
对各种事物的造诣颇深
经常保持明朗与幽默的态度
人 经常保持安定的情绪及沉静的态度
性 相当谦虚 肯热心倾听别人谈话

魅 不会出卖别人 值得坦诚交往
力 做事小心谨慎
具有上进心 肯不断地努力
努力使自己成为有魅力的人
是个内涵较深的人
有明确的目标 并努力使它达成
有具体的方案可以避免职业倦怠症
好奇心强 积极地向未知的事物挑战

我 擅于调节情绪 脑筋变化很快
革 肯向体力及能力的界限挑战

的 每天皆能设法诱导自己行动
能 自动地向困难挑战

每天都能挪出时间自我反省 并设法充实自己
肯积极地为自己的将来投资金钱
计划性 持续性地自我启发
感想

You might also like