LEMBAGA PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSI NASIONAL Construction Services Development Board of Indonesia Kepada Yth: 1, Para Ketua LPUK Provinsi Seluruh Indonesia 2. Ketua Pelaksana Unit Sertifikasi Tenaga Kerja Nasional 3. Para Ketua Pelaksana Unit Sertifikasi Tenaga Kerja Provinsi di ‘Tempat SURAT EDARAN Nomor: 02 /SE/LPJK-N//2019 TENTANG Petunjuk Teknis Sertifikasi Kompetensi dan Registrasi Tenaga Kerja Konstruksi Tingkat Ahli Muda A. Umum ‘Sehubungan dengan adanya kebutuhan ketersediaan tenaga kerja yang bersertifkat sejalan dengan amanat Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi, maka dipertukan adanya upaya percepatan sertifikasi bagi tenaga kerja konstruksi tingkat ahi B. Dasar Kegiatan 1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi; 2, Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2000 sebagaimana terakhir kali diubah menjadi Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2010 tentang Usaha Dan Peran Masyarakat Jasa Konstruksi; 3. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 9 Tahun 2013 tentang Persyaratan Kompetensi Untuk ‘Subkualifikasi Tenaga Ahli Dan Tenaga Terampil Bidang Jasa Konstruksi; 4, Peraturan Lembaga Nomor 5 Tahun 2017 tentang Sertifikasi dan Registrasi Tenaga Kerja Ahli Konstruksi; dan 5. Surat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor BK.02-DK/40 Tanggal 24 Januari 2019 Perihal Petunjuk Teknis Sertifikasi dan Registrasi Tenaga Kerja Konstruksi Tingkat Ahli dan Terampil Tahun 2019. C. Maksud dan Tujuan Maksud dari Surat Edaran ini adalah pedoman dalam rangka melaksanakan proses sertifikasi dan registrasi tenaga kerja tingkat ahli dengan pola-pola percepatan. Tujuan dari Surat Edaran ini adalah menghasilkan tenaga kerja ahli yang bersertifkat dengan cara yang efektif dan efisien dalam rangka memenuhi Kebutuhan tenaga kerja konstruksi yang bersertiikat. Kantor LPJK Nasional | JI. Wijaya 1 No. 35 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12170 T. #62-21-7201476 | F. +62-21-7201472 | E. Ipikn@ipjk.net Z wwwilpjk.net CeeD. Ruang Lingkup 1 Program sertifikasi hasil Pelatihan Jarak Jauh (Distance Leaming) Sistem Informasi Belajar Intensif Mandiri (SIBIMA) Bidang Konstruksi Program sertifixasi untuk jalur vokasi. Program sertifikasi untuk jalur vokasi hasil program link and match pendidikan vokasi berbasis kompetensi bidang jasa konstruksi Program Sertifikasi Kerjasama Kementerian PUPR dengan Kementerian / Lembaga / Lembaga Non Profit E. Proses Pelaksanaan Sertifikasi dan Registrasi Tenaga Kerja 1 Persiapan a) Data peserta minimal sebanyak 20 (duapuluh) orang disampaikan oleh unit pengusul kepada Balai b) Pengusul permohonan sertifikasi dan registrasi tenaga kerja Ahli Muda dapat berasal dar a. Perguruan Tinggi b. Kementerian c. Lembaga/Lembaga Non Profit ©) Peserta Program sertifikasi hasil Pelatihan Jarak Jauh (Distance Learning) Sistem Informasi Belajar Intensif Mandiri (SIBIMA) Bidang Konstruksi adalah: ‘a. Mahasiswa yang telah mendapatkan sertifikat pelatihan SIBIMA; b. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus yudisium Sarjana (S1); c. Mahasiswa yang telah mengikuti praktek kerja di industri sekurang-kurangnya selama 2 (dua) bulan sesuai dengan subkiasifikasi yang dipilin; dan d. Mahasiswa yang telah mengikuti program pelatihan tambahan sesuai dengan subklasifikasi yang dipilih selama 2 (dua) hari (16 JPL); 4) Peserta Program sertifikasi untuk jalur vokasi adalah: ‘a. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus yudisium Diploma IV; dan b. Mahasiswa yang telah mengikuti program pelatihan tambahan sesuai dengan subklasifikasi yang dipilin sebanyak 56 JPL. €) Peserta Program sertifikasi untuk jalur vokasi hasil program link and match pendidikan vokasi berbasis kompetensi bidang jasa konstruksi adalah Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus yudisium Diploma IV. f) Peserta Program sertifikasi Kerjasama Kementerian PUPR dengan Kementerian / Lembaga / Lembaga Non Profit adalah a. Tenaga kerja konstruksi yang telah memiliki pengalaman minimal 1 (satu) tahun b. Aparatur Sipil Negara (Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kontrak) 9) Kelengkapan dokumen peserta bagi butir c) disampaikan oleh unit pengusul kepada balai (lampiran 2) dengan melampirkan: a. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) Pemohon yang masih berlaku; b. Sertifikat SIBIMA; ¢. Surat keterangan telah mengikuti pelatinan tambahan sesuai dengan subklasifikasi yang dipilih selama 2 (dua) hari (16 JPL); 4. Surat keterangan praktek kerja: be. Surat keterangan lulus yudisium Sarjana ($1); dan f. Pas foto berwarna terbaru ukuran 3 x4 sebanyak 3 (tiga) lembar, menghadap ke depan dengan pakaian rapih. h) Kelengkapan dokumen peserta bagi butir d) dan e) disampaikan oleh unit pengusul kepada asosiasi profesi (lampiran 2) dengan melampirkan’ a. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) Pemohon yang masin berlaku; b, Surat keterangan lulus yudisium Diploma IV; ¢. Surat keterangan praktek kerja; d, Surat keterangan telah mengikuti program pelatihan tambahan sesuai dengan subklasifikasi yang dipilin sebanyak 56 JPL; dan @. Pas foto berwarna terbaru ukuran 3 x 4 sebanyak 3 (tiga) lembar, menghadap ke depan dengan pakaian rapih. i) Kelengkapan dokumen peserta bagi butir f) disampaikan oleh unit pengusul kepada asosiasi profesi (lampiran 2) dengan melampirkan: ‘a. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) Pemohon yang masih berlaku; b. Salinan NPWP; ©. Pengalaman kerja; d. Salinan jazah; dan e. Pas foto berwama terbaru ukuran 3 x 4 sebanyak 3 (tiga) lembar, menghadap ke depan dengan pakaian rapih. J). Dokumen permohonan disampaikan dalam bentuk hard copy atau salinan softcopy. k) Verifikxasi dan validasi data peserta untuk butir c) dilakukan oleh tim yang terdiri dari Balai dan nit pengusul dengan menggunakan format yang disediakan oleh LPJK Nasional sebagaimana terlampir pada Lampiran 1. Dalam hal dokumen permohonan tidak lengkap maka dokumen dikembalikan kepada Pemohon untuk dilengkapi dalam waktu maksimal 3 (tiga) hari ) Verifikasi dan validasi data peserta untuk butir d), e) dan f) dilakukan oleh asosiasi profesi dengan menggunakan format yang disediakan oleh LPJK Nasional sebagaimana terlampir pada Lampiran 1. Dalam hal dokumen permohonan tidak lengkap maka dokumen dikembalikan kepada Pemohon untuk dilengkapi dalam waktu maksimal 3 (tiga) harl m) Usulan sertifikasi disampaikan oleh Balai atau asosiasi profesi kepada LPJK Provinsi untuk Abli Muda; n)_Dokumen pendaftaran (isian lampiran 1) diupload oleh LPJK Provinsi ke dalam sistem. 0) Pemegang SKA Ahli Muda program sertifikasi hasil butir D.1 tidak dapat menjabat sebagai Penanggung Jawab Teknik (PJT) / Penanggung Jawab Kegiatan (PJK) untuk sertifkat yang masa berlakunya 1 (satu) tahun. p) Dalam hal pemohon memilih sertifkasi opsi masa berlaku SKA 3 (tiga) tahun maka pelaksanaan sertifikasi kerjasama dengan Asosiasi Profesi dan LPJK Provinsi dalam proses upload data ke dalam sistem dapat mendelegasikan ke Asosiasi Profesi. 4) Pelatinan tambahan sebagaimana dimaksud pada butir c) dan d) dilaksanakan oleh Balai dan/atau kerjasama dengan Pengusul.2. Pelaksanaan a) b) °) @) e) Uji sertifikasi dilaksanakan oleh LPJKP (USTK) dengan menugaskan 1 (satu) orang asesor kompetensi tenaga kerja (AKTK) sesuai dengan subklasifikasi yang dimohon (lampiran 3). USTK Provinsi sesuai kewenangannya melaksanakan penilaian klasifikasi dan kualifixasi dengan menggunakan metoda portofolio dan wawancara dan/atau ui tertulis. Dalam hal tidak tersedia AKTK yang memiliki Kompetensi teknis sesuai dengan subklasifikasi yang diusulkan pemohon SKA, dapat menugaskan AKTK yang ada dan dibantu oleh tenaga ahli yang memiliki kompetensi teknis sesuai dengan subklasifikasi yang diusulkan pemohon ‘SKA dengan subkualfikasi Ahli Madya dan ditetapkan oleh Tim. ‘AKTK melaksanakan penilaian dan menyampaikan hasil keputusannya menggunakan format sebagaimana pada Lampiran 4. Ketua Pelaksana USTK membuat Berita Acara Penilaian Klasifikasi dan Kuelifikasi Permohonan SKA berdasarkan hasil keputusan AKTK menggunakan format sebagaimana pada Lampiran 5. Dalam hal USTK Provinsi dikenakan sanksi tidak dapat beroperasi atau belum dilisensi, Penunjukan AKTK dan penerbitan Berita Acara dilaksanakan oleh USTK Nasional setelah mendapatkan surat pemberitahuan dari LPJK Provinsi. Penerbitan sertifikat dilaksanakan oleh LPJKP. Registrasi tenaga ahi bersertifikat ke dalam sistem informasi dilakukan oleh LPJKP. Balai dan LPUKP menginput data peserta yang lulus uji kompetensi ke dalam sistem informasi. 3. Standar Pelayanan Minimal Proses Registrasi dan Sertifikasi a) b) °) d) e) Pelaksanaan Verifikasi dan Validasi Awal permohonan SKTA dilakukan paling lama 2 (dua) hari Kerja sejak diterimanya permohonan secara lengkap. Pelaksanaan Penilaian Klasifikasi dan Kualifikasi Tenaga Ahli konstruksi dilakukan paling lama 3 (tiga) hari kerja. Pelaksanaan penerbitan Berita Acara Hasil Penilaian Klasifikasi dan Kualifikasi oleh Ketua Pelaksana USTK dilakukan paling lama 1 (satu) hari kerja Pelaksanaan persiapan dan rapat pengurus oleh LPJK dilakukan paling lama 3 (tiga) hari kerja. Pelaksanaan pencetakan dan penandatanganan SKA oleh LPJK dilakukan paling lama 1 (satu) hari kerja F. Biaya 4 Biaya sertifixasi, registrasi dan biaya pengembangan jasa konstruksi disampaikan kepada LPJK Nasional dan ditetapkan sebagai berikut untuk masa berlaku sertifikat 1 (satu) tahun: No. | Kualfikasi PPN Pengembangan | Sertifikasi Registrasi Total Jasa Konstruksi [—PJKP TPJKN | LPJKP "Ani Muda: 20.000,00 |” 125.000,00 | ~30.000,00 | 75.000,00 | 25.000,00 | 276.000,00 h2. Biaya sertifikasi, registrasi dan biaya pengembangan jasa konstruksi disampaikan kepada LPJK Nasional dan ditetapkan sebagai berikut untuk masa berlaku sertifikat 3 (tiga) tahun. Pengembangan | Seriikasi Regatias Baya No. | Kuaifikasi PPN — Keanggotaan | Total Jasa Konstruksi [~LPUKP | LPJKN | LPJKP Asosias | 7 | Ani Muda "20,000.00 | 260,000.00 | 25 000,00 | 125 ,000,00 | 70.000,00 250.000 | 770:000,00 3. Uniuk kegiatan Sertifikasi yang dilakukan di luar kota, biaya yang ditanggung oleh pemohon (balai / unit pengusul) meliputi biaya transport, uang harian, akomodasi dan konsumsi AKTK dan petugas adminisirasi USTK, dengan mengikuti ketentuan yang beriaku 4, Untuk kegiatan sertifikasi yang dilakukan di dalam kota, biaya yang ditanggung oleh pemohon (balai / unit pengusul) meliputi biaya transport dan konsumsi AKTK dan petugas administrasi USTK, dengan mengikuti ketentuan yang berlaku 5. LPJK Provinsi menyampaikan laporan pelayanan percepatan sertiikasi kepada LPJK Nasional dilampirkan invoice biaya keanggotaan Asosiasi dan invoice biaya sertifikasi dan registrasi porsi LPJKP serta bukti pembayaran telah ditransfer melalui rekening LPUK Nasional paling lambat 1 (satu) minggu sejak SKA diterbitkan. G. Penutup Surat Edaran ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan berakhir pada tangg: 2019. Demikian Surat Edaran ini ditetapkan, agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Ditetapkan di Jakarta Pada tanggal 24Uanuari 2019 LEMBAGA PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSI NASIONAL mbusan Kepada Yth. ohoONs Direktur Jenderal Bina Konstruksi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat; Unsur Pengarah USTK Nasional; Unsur Pengarah USTK Provinsi; Ketua Asosiasi Profesi Pertinggal.Lampiran 1 Petunjuk Teknis Sertifikasi Kompetensi dan Registrasi Tenaga Kerja Konstruksi Tingkat Ahli Muda Format Data Peserta (Format dan Pedoman Upload ke SIKI LPJK Nasional dapat diunduh di www. Ipjk.net)Lampiran :2 Petunjuk Teknis Sertifikasi Kompetensi dan Registrasi Tenaga Kerja Konstruksi Tingkat Ali Muda KOP SURAT PENGUSUL Nomor Gstisserrcre -20.. Lampiran Kepada Yth, Ketua LPJK......../ Ketua Asosiasi Profesi ..........*) Di Perihal Permohonan Registrasi SKA Dengan ini kami mengajukan permohonan untuk registrasi SKA bagi nama-nama dibawah ini yang sedang menunggu kelulusan atau telah lulus dari Perguruan Tinggi: No | _NAMA ALAMAT No KTP* | PENDIDIKAN* | LULUS | ASOSIASI* 4 2 dst Demikian permohonan ini kami sampaikan dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, (NAMA PENNANGGUNG JAWAB) Catatan: *) coret yang tidak perlu “yjika adaLampiran 33 Petunjuk Teknis Sertifikasi Kompetensi dan Registrasi ‘Tenaga Kerja Konstruksi Tingkat Ahli Muda PENUNJUKAN ASESOR SKA Kepada Yth Sdr Asesor: ‘Sehubungan dengan permohonan SKA dari Tim Koordinas.... dengan ini Saudara kami tugaskan untuk _melakukan asesmen terhadap permohonan SKA dimaksud, yang akan dilaksanakan di.......... pada tanggal Demikian penugasan ini kami sampaikan, agar dilaksanakan sebagaimana mestinya dengan penuh tanggung jawab. Unsur Pelaksana USTK Provinsl.........0 Ketuan6ueg reB6uey pnw stuy Pn Hu (NaLadWoy SWOLUNALSdWOy) Isvwlunvay IsvaldisvTans: ISVdISvTA vWWN ON asvH 7 emyeq ueyinsnBuew 1Wwey 1ul ueBuep * ~~~ p's — je66u2} eped ueyeuesyep Buek iseyyjeny Uep IsexYisepy Uele|lUed sey Iensog IVIIN3d NYSNLnday 1seqs162y uep |suajadwoy isexyneg epny 5 eBBueyuey isueysuy yedwo, Iv ABUL, IsyNASUOY eliey eGeuDL v aL Ynfunjed vueudweyLampiran :5 Petunjuk Teknis Sertifikasi Kompetensi dan Registrasi Tenaga Kerja Konstruksi Tingkat Ahli Muda BERITA ACARA HASIL PENILAIAN KLASIFIKASI DAN KUALIFIKASI TENAGA KERJA Setelah dilakukan verifikasi dan klarifikasi dan berdasarkan rekomendasi tim penilai klasifikasi dan kualifikasi tenaga kerja yang dilaksanakan di............. Tanggal .... Bulan ...... tahun ..... diputuskan hasil penilaian klasifikasi dan kualifikasi tenaga kerja sebagai berikut: NAMA NO | PEMOHON | PROVINSI | KLASIFIKASI |SUBKLASIFIKASI | KUALIFIKAS! SKA 7 ‘Ahli Muda 2 ‘Anli Muda dst ‘Abli Muda Dengan demikian Pemohon tersebut di atas telah disetujui/ditolak*), untuk selanjutnya dapatitidak dapat *) diberikan SKA dan NRKA dengan klasifikasi dan kualifikasi tersebut di atas. a srererescttere 20) USTK. Ketua Pelaksana -10-*) Coret yang tidak periu CATATAN LAINNYA: Diagram Flow Pembayaran Biaya Sertifikasi dan Registrasi PEMBAYARAN ~ MELALUI LPJKN Pengusul/Balai LPJKP Asosiasi LPJKN PAJAK Biaya __| keanggotaan* | Porsi LPIKP —— > PEN LPJK Nasional melakukan pembayaran setelah terbit laporan dan invoice dari LPJK Provinsi -u-