Co Incorporation Rules - March 2014 PDF

jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.
-33004/99
vlk/kj.k
EXTRAORDINARY
Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
izkf/dkj ls izdkf'kr
PUBLISHED BY AUTHORITY
la. 182] ubZ fnYyh] eaxyokj] vizy
S 1] 2014@pS=k 11] 1936
No. 182] NEW DELHI, TUESDAY, APRIL 1, 2014/CHAITRA 11, 1936
कारपोरेट काय
मं ालय
अिधसूचना
नई दली, 31 माच, 2014

सा.
सा.का.
का.िन.
िन.250(
250(अ).–के ीय सरकार, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क धारा 469 क उप-
धारा (1) और उप-धारा (2) के साथ पठत धारा 3, धारा 4, धारा 5 क उप-धारा (5) और उप-धारा (6), धारा
6, धारा 7 क उप-धारा (1) और उप-धारा 2, धारा 8 क उप-धारा (1) और उप-धारा 2, धारा 11 क उप-
धारा (1) के खड (क) और (ख), धारा 12 क उप-धारा (2), उप-धारा (3), उप-धारा (4) और उप-धारा (5)
तथा धारा 13 क उप-धारा (3) और उप-धारा (4) तथा उप-धारा (5) के परतुक, धारा 14 क उप-धारा (2),
धारा 17 क उप-धारा (1) और धारा 20 क उप-धारा (1) और उप-धारा (2) तथा कंपनी (के ीय सरकार)
साधारण िनयम और #$प, 1956 या इन िनयम& म' शािमल िवषय& पर कंपनी अिधिनयम, 1956 (1956 का 1)
के अंतगत िविहत कसी अय संगत िनयम को अिध.ांत करते /ए, उन बात& के िसवाय िजह' ऐसे अिध.मण से
पूव कया गया है या करने का लोप कया गया है, िन8निलिखत िनयम बनाती है, अथात:् -
1. संित नाम और ारं भ-
(1) इन िनयम& का संि:; नाम कंपनी (िनगमन)
िनगमन) िनयम, 2014 है।
(2) यह िनयम 01 अ#ैल, 2014 को #वृ= ह&गे।
2. परभाषाएं — (1) इन िनयम& म', जब तक क संदभ से अयथा अपेि:त न हो, -

(क) ‘‘अिधिनयम’’ से कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) अिभ#ेत है;
(ख ) ‘‘उपाबंध’’ से इन िनयम& का उपाबंध अिभ#ेत है;
1483GI/2014 (1)
2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(ग) ‘‘ई-#$प’’ से अिधिनयम या उसके अंतगत बनाए गए िनयम& म' यथा िविन?द@ट और अिधिनयम के
अंतगत के ीय सरकार Bारा अिधसूिचत इलेCDॉिनक #$प म' #$प अिभ#ेत है;
(घ) ‘‘फस’’ से कंपनी (रिजGDीकरण कायालय और फस) िनयम, 2014 म' यथा िविन?द@ट फस अिभ#ेत
है;
(ङ) ‘‘:ेHीय िनदेशक’’ से के ीय सरकार, कारपोरेट काय मंHालय Bारा :ेHीय िनदेशक के $प म'
िनयुCत IयिJ अिभ#ेत है;
(च) ‘‘धारा’’ से अिधिनयम क धारा अिभ#ेत है;
(2) इन िनयम& म' #युCत ऐसे शKद& और पद& के , िजह' इन िनयम& म' परभािषत नहL कया गया है,
वही अथ ह&गे जो अिधिनयम म' उनके हM।

3. एकल यि
यि कं पनी -
#कृ त IयिJ, जो कोई भारतीय नागरक और भारत का िनवासी है-
(1) केवल एक
(क) एकल IयिJ कं पनी के िनगमन के िलए पाH होगा;
(ख) एकल IयिJ कं पनी के एकमाH सदGय के िलए नामिनदOिशती होगा।
पीकरण– इस िनयम के #योजन& के िलए ‘‘भारत का िनवासी’’ पद से वह IयिJ अिभ#ेत है जो

तPकाल पूववतQ एक कै लेडर वष के दौरान भारत म' यूनतम एक सौ बयासी दन क अविध के िलए रहा हो।
(2) कोई भी IयिJ एक से अिधक एकल IयिJ कं पिनय& के िनगमन या इस #कार क एक से अिधक कं पिनय&
म' नामिनदOिशती होने का पाH नहL होगा।
(3) जहां कोई #कृ त IयिJ, जो इस िनयम के अनुसार एकल IयिJ कंपनी म' सदGय है नाते इस #कार क
कसी अय कं पनी म' उCत एकल IयिJ कं पनी म' अपने नामिनदOिशती होने के कारण सदGय बन जाता है, तब
ऐसा व्यिJ एक सौ बयासी दन& क अविध के भीतर उप-िनयम (2) म' िविन?द@ट पाHता मानदंड को पूरा
करे गा।
(4) कोई अवयGक एकल IयिJ कंपनी का सदGय या नामिनदOिशती नहL होगा या लाभकारी िहत सिहत शेयर
धारत नहL कर सके गा।
(5) इस #कार क कंपनी, अिधिनयम क धारा 8 के अंतगत कंपनी के $प म' िनगिमत या परवSतत नहL क
जा सकेगी।
(6) इस #कार क कं पनी, कहL कारपोरेट िनकाय& क #ितभूितय& म' िनवेश सिहत गैर-बMककारी िव=ीय
िनवेश संबंधी गितिविधयां नहL कर सकती है।
(7) इस #कार क कोई भी कंपनी, अवसीमा (समाद= शेयर पूंजी) के पचास लाख Tपए से अिधक हो जाने
या संगत अविध के दौरान उसक औसत वाSषक आव= दो करोM+ Tपए से अिधक हो जाने के िसवाय, एकल IयिJ
कं पनी के िनगमन क तारीख से दो वष पूरे होने तक GवैिVछक $प से कसी भी #कार क कं पनी म' परवSतत
नहL हो सकेगी।
4. एकल यि
यि कं पनी के अिभदाता या सद य !ारा नामिनद"शन
क उप-धारा (1) के #थम परतुक के #योजन& के िलए,
धारा 3
(1) एकल IयिJ कं पनी के Xापन का अिभदाता कसी ऐसे IयिJ क पूव म' िलिखत सहमित #ाYत करने के
बाद उस IयिJ को नामिन?दZ करे गा जो अिभदाता क मृPयु या संिवदा के िलए उसक अयो[यता क
िGथित म' उCत एकल IयिJ कं पनी का सदGय बन जाएगा।

(2) उप-िनयम (1) के अंतगत नामिन?दZ IयिJ का नाम एकल IयिJ कं पनी के Xापन म' उिलिखत होगा
और #$प सं. आई एन सी-3 म' #ाYत क गई उCत नामिनदOिशती क सहमित और कंपनी (रिज %ीकरण
एन सी-
काया
लय और फ(स) िनयम,
िनयम, 2014 म' यथा उपबंिधत फस सिहत #$प सं. आई एन सी- सी-2 म' ऐसे
¹Hkkx II—[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3
नामिनदOशन को, उसके Xापन और अनुVछेद& सिहत कंपनी के िनगमन के समय रिजGDार को #Gतुत कया
जाएगा।
(3) धारा 3क उप-धारा (1) के दूसरे परतुक के अनुसरण म', एकल IयिJ कं पनी का अिभदाता या सदGय
Bारा नामिन?दZ IयिJ, उCत एकल सदGय और एकल IयिJ कं पनी को िलिखत म' सूचना देकर अपनी
सहमित वापस ले सकता है।
परतु यह क एकल सदGय, सहमित वापस लेने संबंधी सूचना #ाYत होने से पंह दन के भीतर अय
IयिJ को नामिनदOिशती के $प म' नामिन?दZ करे गा तथा इस #कार के नामिनदOशन क सूचना, इस
#कार से नामिन?दZ कए गए अय IयिJ क िलिखत सहमित के साथ #$प सं. आई एन सी- सी-3 म' कंपनी
को िलिखत $प म' भेजेगा।
(4) कंपनी, उप-िनयम (3) के अंतगत सहमित वापस लेने क सूचना #ाYत होने से 30 दन के भीतर, इस
#कार क सहमित वापस लेने क सूचना और कंपनी (रिज %ीकरण काया

लय लय और फ(स) िनयम, 2014 म'
िनयम, 2014
उपबंिधत फस के साथ #$प सं\या आई एन सी- सी-4 म' एकल सदGय Bारा नामिन?दZ अय IयिJ के नाम
क सूचना तथा #$प सं\या आई एन सी- सी-3 इस #कार नामिन?दZ कए गए अय IयिJ क िलिखत
सहमित रिजGDार के सम: #Gतुत करे गी।
(5) एकल IयिJ कं पनी का अिभदाता या सदGय कंपनी को िलिखत $प म' सूचना देकर, नामिनदOिशती क
मृPयु या संिवदा के िलए अयो[यता सिहत कसी भी कारण से कसी भी समय अपने Bारा नामिन?दZ
IयिJ के नाम को बदल सके गा और #$प सं\या आई एन सी- सी-3 म' इस #कार के दूसरे IयिJ क पूव
सहमित #ाYत करने के प]चात दूसरे IयिJ को नामिन?दZ कर सकेगा।
परतु यह क इस #कार क सूचना #ाYत होने पर कंपनी, परवतन क सूचना क #ाि; के तीस दन के
भीतर, कंपनी (रिज %ीकरण काया
लय और फ(स) िनयम, िनयम, 2014 म' यथा उपबंिधत फस और #$प
सं\या आई एन सी- सी-3 म' नए नामिनदOिशती क िलिखत सहमित के साथ #$प सं\या आई एन सी- सी-4 म'
इस #कार के परवतन क सूचना रिजGDार के सम: #Gतुत करे गी।

(6) जहां एकल IयिJ कं पनी का एकल सदGय, मृPयु या संिवदा के िलए अयो[य होने क िGथित म' सदGय ugha
रह जाता है और उसके Bारा नामिनदOिशती IयिJ उCत एकल IयिJ कं पनी का सदGय बन जाता है तब
वह नया सदGय, सदGय बनने के पंह दन के भीतर एक ऐसे IयिJ को नामिन?दZ करे गा जो उसक
मृPयु या संिवदा के िलए उसक अयो[यता क िGथित म' उCत कं पनी का सदGय हो जाएगा और कंपनी,
सदGयता म' परवतन होने के तीस दन के भीतर और #$प सं\या आई एन सी- सी-3 म', इस #कार
नामिन?दZ /ए IयिJ क पूव िलिखत सहमित के साथ कंपनी (रिज %ीकरण काया
लय और फ(स) िनयम, िनयम,
2014 म' उपबंिधत फस के साथ #$प सं\या आई एन सी- सी-4 म' इस #कार के परिवरित और
नामिनदOशन क सूचना रिजGDार के सम: #Gतुत करे गी।

5. शाि त –
यद एकल IयिJ कं पनी या उCत कं पनी का कोई अिधकारी इन िनयम& के उपबंध& का उलंघन करता है,
तब एकल IयिJ कं पनी या एकल IयिJ कंपनी के कसी भी अिधकारी पर जुमाना, िजसे दस हजार Tपए तक
ब<+kया जा सकता है और #थम के प]चात, इस #कार का उलंघ न जारी रहने के दौरान, उCत के अितरCत
जुमाना लगाया जा सकता है, िजसे #Pयेक दन के िलए एक हजार Tपए तक ब<+kया जा सकता है।
6. कितपय मामल) म*, एक ल यि
यि कं पनी वयं
वयं को एक साव
जिनक कं पनी या एक िनजी कं पनी म*
परव,तत कर सकती है -
(1) जहां कसी एकल IयिJ कं पनी क समाद= शेयर पूंजी पचास लाख Tपए से अिधक हो या संगत अविध
के दौरान उसका औसत वाSषक कारोबार दो करोM+ Tपए से अिधक हो, तो वह कंपनी, एकल IयिJ कं पनी के $प
म' बने रहने क हकदार नहL रहेगी ।
(2) इस #कार क एकल IयिJ कं पनी से यह अपेि:त होगा क वह उस तारीख को, यथािGथित, िजस तारीख
को उसक समाद= शेयर पूज ं ी पचास लाख Tपए से अिधक हो गई हो या संगत अविध, िजसके दौरान उसका
औसत वाSषक कारोबार दो करोड़ Tपए से अिधक हो गया हो, के अंितम दन, के छह माह के भीतर Gवयं को
अिधिनयम क धारा 18 के उपबंध& के अनुसार यूनतम दो सदGय और दो िनदेशक& सिहत एक िनजी कं पनी या
यूनतम सात सदGय& और तीन िनदेशक& के साथ एक सावजिनक कं पनी म' परवSतत कर ले।
(3) एकल IयिJ कं पनी परवतन को #भावी बनाने और तPसंबंधी #ासंिगक आव]यक परवतन करने के
िलए, अिधिनयम क धारा 122 क उप-धारा (3) के अनुसार एक संकप पारत करके अपने Xापन और
अनुVछेद& म' परवतन करेगी।

(4) उप-िनयम (1) के लागू होने के साठ दन के भीतर एकल IयिJ कं पनी यह सूिचत करते /ए /प सं0या
आई एन सी- सी-5 म' रिजGDार को सूचना देगी क वह एकल IयिJ कं पनी नहL रह गई है और यह क उसक समाद=
शेयर पूंजी या औसत वाSषक कारोबार, उप-िनयम (1) म' िनधारत अवसीमा से ब<+ जाने के कारण उसका एक
िनजी कं पनी या सावजिनक कं पनी म' परवSतत होना अपेि:त हो गया है।
Li”Vhdj.k– इस िनयम के #योजन& के िलए,– ‘संगत अविध’ से ठीक पूववतQ तीन .िमक िव=ीय वष क अविध
अिभ#ेत है; और
(5) यद एकल IयिJ कं पनी या एकल IयिJ कंपनी का कोई अिधकारी इन िनयम& के उपबंध& का उलंघन
करता है, तब एकल IयिJ कं पनी या एकल IयिJ कंपनी के कसी भी अिधकारी पर जुमाना, िजसे दस हजार
Tपए तक ब<+kया जा सकता है और #थम के प]चात, इस #कार का उलंघन जारी रहने के दौरान, उCत के
अितरCत जुमाना लगाया जा सकता है िजसे #Pयेक दन के िलए एक हजार Tपए तक ब<kया जा सकता है।
(6) एकल IयिJ कं पनी, यथािGथित, सदGय& और िनदेशक& क यूनतम सं\या को दो या यूनतम सात सदGय
और दो या तीन िनदेशक&, तक ब<+kकर और उCत _ेणी क कं पनी के िलए अिधिनयम क अपे:ा` के अनुसार
यूनतम समाद= पूंजी बनाए रखकर तथा परवतन के िलए अिधिनयम क धारा 18 का स8यक् अनुपालन करके
Gवयं को एक िनजी कंपनी या एक सावजिनक कं पनी म' परवSतत कर सकती है।
7. िनजी कं पनी का एकल यि
यि कं पनी म* परवत
न –
(1) अिधिनयम क धारा 8 के अंतगत रिजGDीकृ त कंपनी को छोM+ कर कोई भी िनजी कंपनी, िजसक समाद=
शेयर पूंजी पचास लाख Tपए या उससे कम हो या िजसका वाSषक औसत कारोबार, संगत अविध के दौरान दो
करोड़ Tपए या उससे कम हो, साधारण अिधवेशन म' एक िवशेष संकप पारत करके Gवयं को एकल IयिJ
कं पनी म' परवSतत कर सकती है।
(2) इस #कार के संकप को पारत करने से पूव कं पनी, सदGय& और लेनदार& से िलिखत म' अनापि= #ाYत
करे गी।
(3) एकल IयिJ कंपनी इस #कार के संकप के पारत होने के तीस दन के भीतर कं पिनय& के रिजGDार के
सम: /प सं0या एम जी टी- टी-14 म' िवशेष संकप क #ित #Gतुत करे गी।
(4) कंपनी, कंपनी (रिज %ीकरण काया

लय और फ(स) िनयम,िनयम, 2014 म' उपबंिधत फस के साथ एकल IयिJ
कं पनी म' अपना संपरवSतन होने के संबंध म' /प सं0या आई एन सी- सी-6 म' आवेदन #Gतुत करे गी, िजसके साथ
िन8निलिखत दGतावेज़ संल[न होने चािहएं, अथात:् -

I. कंपनी के िनदेशक िविधवत $प से शपथ लेते /ए शपथ पH के Bारा यह पुिZ करते /ए घोषणा
कर' गे क कं पनी के सभी सदGय& और लेनदार& ने परवतन के िलए अपनी सहमित #दान कर दी
है और कं पनी क समाद= शेयर पूंजी पचास लाख Tपए या औसत वाSषक टनओवर दो करोM+
Tपए, से कम है।
II. सदGय& क सूची और लेनदार& क सूची:
III. अcतन लेखा-परीि:त तुलन-पH और लाभ-हािन लेखा; और

IV. आरि:त लेनदार& के अनापि=-पH क #ित।
(5) रिजLVªkj, संतु@ट होने पर तथा इसम' उिलिखत अपे:ा` का अनुपालन करने के प]चात #माणपH जारी
करे गा।
8. अवांिछत नाम
(1) यह िनधारत करने के िलए क Cया #Gतािवत नाम दूसरे नाम के समान है, िन8निलिखत के आधार पर
कए गए #भेद पर िवचार नही कया जाएगा-
(d) #ाइवेट, पी वी टी, पी वी टी., (पी), िलिमटेड, एल टी डी, एल टी डी., एल एल पी, सीिमत दाियPव
भागीदारी जैसे शKद;
([k) नाम& के अंत म' आने वाले शKद – कंपनी, एंड कंपनी, सी ओ., सी ओ, कारपोरेशन, सी ओ आर पी, सी ओ
आर पी एन, सी ओ आर पी.;
(x) नाम म' उिलिखत कसी भी शKद का ब/वचन $प;

(?k) अ:र& का #कार और बड़े या छोटे शKद, अ:र& के बीच जगह, िवरामाद-िचह;
(Ä) शKद& को जोड़ने या अलग करने से कसी नाम का उस नाम से भेद नहL हो पाता है िजसम' समान, अलग
या संयुCत शKद& का #योग /आ हो।
(p) एक ही शKद का अलग काल या वचन म' #योग होने से एक नाम, दूसरे नाम से अलग नहL हो सकता है;
(N) पृथक dवयाPमक वतनी या वतनी म' िभनता के #योग को एक नाम से दूसरे नाम का अलग होने के $प म'
िवचार नहL कया जाएगा। िनदशन (उदाहरणGव$प, यद पी. Cयू. इंडGDीज़ िलिमटेड मौजूद हो तब पी
एन Cयू इंडGDीज़ या पी एंड Cयू इं डGDीज़ क अनुमित नहL दी जाएगी और इसी #कार से यद कसी नाम
म' सं\या अ:र जैसे 3 शािमल हो तब ‘fी’ के साथ उसक सम$पता क भी जांच क जाएगी;)
(t) अशुg वतनी वाले शKद चाहे जान-बूझकर या सामाय $प से िलखे गए ह&, वे समान, उिचत वतनी वाले
शKद& के परGपर-िवरोधी नहL ह&गे।
(>) सी ओ एम, .एन ई टी, .ई डी यू, .जी ओ वी, .ओ आर जी, .आई एन जैसे इंटरनेट से संबंिधत पदनाम
जोM+ने से कोई नाम, दूसरे नाम से अलग नहL हो जाएगा चाहे उसम' (.) को ‘डॉट’ ही Cय& न िलखा
गया हो ।
(×k) यू, मॉडन, नव, एस एच आर आई (_ी), एस आर आई (_ी), एस एच आर ई ई (_ी), एस आर ई ई (_ी),

ओम, जय, सांई, द, आद जैसे शKद जोM+ने से कोई नाम कसी मौजूदा नाम से अलग नहL हो जाएगा और
इसी #कार से यद कसी मौजूदा कं पनी का नाम के वल Gथान का नाम जोM+कर अलग कया गया हो तो
उCत क अनुमित नहL दी जाएगी: इस #कार के नाम& क अनुमित तभी #दान क जाएगी जब बोड संकप
के माdयम से िवcमान कं पनी Bारा अनापि= #Gतुत नहL कर दी जाती है:
(V) समान शKद& के अलग-अलग यु[म& से कोई नाम कसी मौजूदा नाम से अलग नहL हो जाएगा,
उदाहरणGव$प यद कोई कं पनी ‘िबडस एंड कॉDैCटस िलिमटेड’ नाम से है, तब ‘कॉDैCटस एंड िबडस
िलिमटेड’ नाम क अनुमित नहL दी जाएगी बशतO क वह िवcमान कं पनी के नाम म' परवतन हो ।
(B) यद #Gतािवत नाम अंiज़ े ी अथवा िहदी म', यथािGथित, कसी िवcमान कं पनी या सीिमत दाियPव
भागीदारी, के नाम का िहदी या अंiेज़ी अनुवाद या िलYयंतरण हो।
(2)(क) कसी नाम को अवांिछत समझा जाएगा, यद –
I. इस पर सं#तीक और नाम (अनुिचत #योग िनवारण) अिधिनयम, 1950 (1950 का 12) क धारा 3 के
उपबंध लागू होते ह& :

II. यद इसम' रिजGDीकृ त jापार िचkन या एक ऐसे jापार िचkन का नाम हो, जो रिजGDीकरण संबंधी
आवेदन का िवषय हो, बशतO क jापार िचkन के संबंध म', यथािGथित, Gवामी या रिजGDीकरण के
आवेदक, क सहमित #ाYत न कर ली जाए और #वतक& Bारा #Gतुत न कर दी जाए:
III. यद इसम' ऐसा कोई अ:र या शKद शािमल हो जो समाज के कसी भी वग के िलए आपि=जनक हो:
(ख) कसी नाम को सामायत: अवांिछत समझा जाएगा, यद-
i. यद #Gतािवत नाम सीिमत दाियPव भागीदारी के नाम के समान या अPयिधक सिlकट हो:
ii. यद वह संगम के Xापन म' यथा िनधारत #मुख उmे]य& के अनु$प नहL है:
परतु यह क #Pयेक नाम को अिनवायत: कं पनी के उmे]य& का सूचक होना आव]यक नहL है कतु जहां
कहL भी नाम म' उmे]य& का कुछ संकेत हो तब उसे Xापन म' उिलिखत उmे]य& के अनु$प होना चािहए:
iii. कं पनी का मु\य Iयापार यद िव=-पोषण, पnा, िचट फंड, िनवेश, #ितभूित या इनका संयोजन हो, तब
इस #कार के नाम क अनुमित नहL दी जाएगी बशतO क नाम उस #कार क संबंिधत िव=ीय
गितिविधय& अथात् िचट फंड या िनवेश या ऋण, आद का सूचक हो:
iv. यह कसी िवcमान कं पनी या सीिमत दाियPव भागीदारी के लोकि#य या संि:Yत िववरण के ब/त
सम$प हो:
v. #Gतािवत नाम भारत के बाहर िनगिमत कसी कं पनी या सीिमत दाियPव भागीदारी और उCत कंपनी
या सीिमत दाियPव भागीदारी Bारा रिजGDार के पास आरि:त कए गए नाम के समान या ब/त अिधक
सम$प हो:
पर1तु यह क यद वह िवदेशी कं पनी भारत म' अपनी िनयंिHत कंपनी को िनगिमत कर रही हो तब
िनयंHक कं पनी का मूल नाम जो भी हो उसे इंिडया शKद या कसी भारतीय राoय या नगर, यद वह
अयथा उपलKध हो, को जोड़ने क अनुमित दी जा सकती है:
vi. #Gतािवत नाम के कसी भाग म' ऐसे शKद शािमल हM जो अलग #कार के Iयापार संघटन या कानूनी
IयिJ या उससे संबिं धत अथ देते ह&, उदाहरणGव$प कॉपरे टव, सहकारी, DGट, एल एल पी,
पाटनरिशप, सोसायटी, #ो#ाइटर, एच यू एफ, फम, आई एन सी., पी एल सी, जी एम बी एच, एस ए,
पी टी ई, एस डी एन, ए जी आद: पीकरण :- इस उप-धारा के #योजन& के िलए यह GपZ कया
जाता है क अिधिनयम क धारा 8 के अंतगत Gथािपत क जानेवाली कं पिनय& के रिजGDीकरण के िलए

‘इले3%ोरल % ट’ वाCयांश वाले नाम क अनुमित के ीय #P य: कर बोड Bारा अिधसूिचत इलेCDोरल
DGट Gकम, 2013 के अनुसार दी जाएगी:

परतु यह क नाम के आवेदन के साथ इस संबंध म' एक शपथ-पH संल[न हो क #ाYत कया जाने वाला
नाम, के ीय #Pय: कर बोड Bारा यथा अिधसूिचत इलेCDोरल DGट Gकम के अंतगत कं पिनय& के
रिजGDीकरण के #योजन के िलए ही होगा।

vii. #Gतािवत नाम म' ‘िpटश इंिडया’ शKद शािमल ह&;
viii. #Gतािवत नाम का अथ दूतावास या कं सूलेट या कसी िवदेशी सरकार से स8बg या जुड़ा /आ हो;
ix. #Gतािवत नाम म' कसी रा@Dीय नायक या ब/त स8मािनत IयिJ के संर:क या महPवपूण संर:क, जो
सरकार के महPवपूण पद& पर आसीन रहे ह& या आसीन ह&, शािमल ह& या उसम' उनसे स8बg या जुड़े
होने का अथ सि8मिलत हो:
x. #Gतािवत नाम, अGप@ट या ‘ए बी सी िलिमटेड’ या ‘23के िलिमटेड’ या ‘डी जे एम ओ’ िलिमटेड जैसे
संि:Yत नाम ह&; #ोPसाहक& के नाम पर आधारत नाम क अनुमित नहL दी जाएगी। उदाहरणGव$प :-
बी एम सी डी िलिमटे ड, जो भारत, महेश, चंदन और डेिवड जैसे #वतक के नाम के पहले अ:र का
#ितिनिधPव कर रहा हो:

परतु यह क िवcमान कं पनी, िनयंिHत या संयुCत उप.म या स8बg कं पनी के $प म' नई कं पनी के
गठन के िलए नाम के एक भाग के $प म' अपने संि:Yत नाम का #योग कर सकती है qकतु इस #कार के
संयुCत उप.म या स8बg कं पनी का माH संि:Yत नाम ही नहL रहेगा, उदाहरणGव$प दली पेपर
िमस िलिमटेड डी पी एम पेपस िलिमटेड के $प म' संयुCत उप.म या स8बg कं पनी #ाYत कर सकता
है, डी पी एम िलिमटे ड के $प म' नहL।
परतु यह भी क अपने-अपने :ेH& म' संि:Yत नाम& से सु#िसg कं पिनय& को अिधिनयम क अपे:ा`
का अनुपालन करने के प]चात् उनके वतमान नाम को उनके संि:Yत $प म' नाम परवSतत कए जाने
क अनुमित है:
xi. #Gतािवत नाम, परसमापन क कायवाही के परणामGव$प िवघटत कं पनी के नाम के समान है और
इस #कार के िवघटन को /ए दो वष का समय नहL /आ है।
परतु यह क यद #Gतािवत नाम कसी ऐसी कं पनी के नाम के समान है िजसे अिधिनयम क धारा
248 के अंतगत कार वाई के अनुसरण म' हटा दया गया है तब इस #कार के हटाए जाने को राजपH म'
#काशन से बीस वष क समाि; से पूव उCत क अनुमित नहL दी जाएगी;

xii. यह परसमापन के अंतगत कसी सीिमत दाियPव भागीदारी या पांच वष क अविध के िलए हटाए गए
सीिमत दाियPव भागीदारी के नाम के समान या ब/त अिधक सम$प है;
xiii. #Gतािवत नाम म' ‘इ]युर'स’, ‘बMक’, ‘Gटॉक एCसच'ज’, ‘व'चर कै िपटल’, ‘असेट मैनेजम'ट’, ‘िनिध’,
‘8यूVयूअल फंड’ आद शKद शािमल ह& बशतO क आवदेक Bारा यह घोषणा #Gतुत नहL क जाती है क
संबंिधत िविनयामक जैसे क आई आर डी ए, भारतीय रज़व बMक, सेबी, एम सी ए आद, Bारा
आXापक अपे:ा` का आवेदक ने अनुपालन कर िलया है।

xiv. #Gतािवत नाम म' ‘‘Gटेट’’ शKद शािमल हो, उCत क अनुमित उसी िGथित म' दी जाएगी यद कं पनी एक
सरकारी कंपनी हो;
xv. #Gतािवत नाम म' के वल महािBप, देश, राoय, शहर का नाम शािमल हो, जैसे क एिशया िलिमटेड,
जमनी िलिमटेड, हरयाणा िलिमटेड, मैसूर िलिमटेड;
xvi. नाम के वल एक सामाय नाम हो जैसे कॉटन टेCसटाइल िमस िलिमटेड या िसक मैयूफैCचrरग िलिमटेड
और न क लsमी िसक मैयूफैCचrरग कं पनी िलिमटेड;
xvii. िजससे उसके पास मौजूद संसाधन& से परे गितिविधय& के काय:ेH और माHा का आशय िनकलता हो या
tामक आभास उPपन होने क संभावना हो;
xviii. #Gतािवत नाम म' कसी दूसरे देश या कसी दूसरे देश के शहर का नाम शािमल हो, उCत क अनुमित
तभी दी जाएगी यद आवेदक उCत देश क कं पनी के साथ समझौता Xापन जैसा उCत देश के साथ
Iयापारक संबध ं होने का कोई उलेखनीय #माण #Gतुत कर देता है:
परतु यह क नाम म' इंिडया के #योग के साथ कसी दूसरे देश का नाम जोड़े जाने जैसे इं िडया जापान
या जापान इं िडया क अनुमित तभी दी जाएगी यद उसम' सरकार से सरकार क भागीदारी या संर:ण
हो और कोई भी कं पनी कसी भी शHु देश के नाम का #योग करके िनगिमत नहL होगी।
Iया\या – इस खड के #योजन& के िलए शHु देश से सरकार Bारा समय-समय पर घोिषत कए गए देश
अिभ#ेत हM।
(3) यद कसी कंपनी ने अपने .याकलाप म' परवतन कया है, जो उसके नाम म' #दSशत नहL होता है तो वह
नाम के परवतन के संबंध म' यथा लागू सभी उपबंध& का अनुपालन करके .याकलाप& म' परवतन से छह माह
क अविध के भीतर अपने .याकलाप& के अनु$प अपने नाम म' परवतन करेगी।
(4) यद #Gतािवत नाम म' मु\य शKद #वतक& या उनके नज़दीक रCत स8बंिधय& के नाम के अलावा कसी
IयिJ का नाम है तब नाम के िलए आवेदन के साथ उन अय IयिJय& क अनापि= संल[न क जाएगी। यद नाम
म' संबंिधय& का नाम शािमल है तब तPसंबध ं ी साsय संल[न कया जाना होगा और #वतक& या उनके संबंिधय& के
नाम& से िनकाले गए शKद& के #योग के संबंध म' उनक मह=ा और उनका #माण #Gतुत करना अिनवाय होगा।
(5) आवेदक, एकल #ोPसाहन या भागीदारी या कोई अय िनगिमत या अिनगिमत िनकाय जैसे कसी अय
Iयापार संघटन म' कसी कंपनी या सीिमत दाियPव भागीदारी के िनगमन के आवेदत नाम के संबंध म' सकाराPमक
या नकाराPमक (पुिZ या मना करने के संबंध म') $प म' यह घोषणा करे गा क वह इसका #योग कर रहा है या
िवगत पांच वषu के दौरान करता रहा है और यद हां, तो तPसंबंधी िववरण और यथािGथित, #Gतािवत कंपनी या
सीिमत दाियPव भागीदारी, Bारा उCत नाम के #योग के संबंध म' अय भागीदार& और सहयुCत& क अनापि=
तथा यह भी घोषणा क Cया इस #कार का अय Iयापार #Gतािवत कंपनी या सीिमत दाियPव भागीदार Bारा
अिधगृिहत कर िलया जाएगा या नहL।
(6) िन8निलिखत शKद& और उनके lfEeJ.kksa का #योग अंiेज़ी म' या समान अथ #दSशत करते /ए कसी अय
भाषा म' कंपनी के नाम म' नहL कया जाएगा बशतO क इस #कार के शKद या पद के #योग हेतु के ीय सरकार का
पूवानम
ु ोदन #ाYत नहL कर िलया गया हो-
(क) बोड;
(ख) कमीशन;
(ग) अथॉरटी;
(घ) अंडरटेqकग;
(ङ) नेशनल;
(च) यूिनयन;
(छ) स'Dल;
(ज) फेडरल;
(झ) रपिKलक;
(ञ) #ेजीड'ट;
(ट) रा@Dपित;
(ठ) Gमाल Gके ल इंडGDीज;
(ड) खादी एंड िवलेज इं डGDीज कॉरपोरेशन;
(ढ) फाइन'िशयल, कॉरपोरेशन और इनके जैसे शKद;
(ण) 8यूिनिसपल;
(त) पंचायत;
(थ) डेवलपम'ट अथॉरटी;

(द) #ाइम िमिनGटर या चीफ िमिनGटर;
(ध) िमिनGटर;
(न) नेशन;
(प) फॉरे Gट कॉरपोरेशन;

(फ) डेवलपम'ट Gकम;
(ब) Gटै vूट या Gटै vूDी ;
(भ) कोट या oयूिडशरी;
(म) गवनर;
(य) सरकार, राoय, इं िडया, भारत या कसी अय सरकारी #ािधकरण के नाम के साथ Gकम शKद का
#योग या कोई अय तरीका, िजससे के ीय, राoय या Gथानीय सरकार& और #ािधकरण& Bारा आरं भ
क गई स्कम& का आभास होता हो; और
Kयूरो
(य क)
(7) अिधिनयम क धारा 8 के अंतगत कं पिनय& के संबंध म' नाम म' फाउं डश
े न, फोरम, एसोिसएशन, फेडरेशन,
चै8बस, कफेडरे शन, काउंिसल, इलेCटोरल DGट और इनके जैसे शKद आद शािमल हो सकते हM। ‘‘िनिधिनिध’’ के /प म*
‘‘िनिध’’
िन गिमत 5येक कंपनी के नाम के एक भाग के /प म* अंितम श6द ‘‘िनिध

‘‘िनिध िलिमटेड’’ ह)गे।
(8) कसी कंपनी Bारा नाम के परवतन पर जारी नाम डाटाबेस म' रह'गे और कसी कंपनी के समूह सिहत
कसी अय कंपनी, िजसने समझौता, IयवGथा और समामेलन क कायवाही म' अिधकरण के िविश@ट िनदेश के
अdयधीन परवतन क तारीख से तीन वष क अविध के िलए नाम म' परवतन कया है, Bारा िलए जाने क
अनुमित नहL होगी।
9. नाम का आरण-
नाम आर:ण के िलए आवेदन /प सं0या आई एन सी 1 म' कंपनी (रिज %ीकरण काया
लय और फ(स)
िनयम, 2014 म' यथा उपबंिधत फस के साथ कया जाएगा।
िनयम,
10. जहां अनुVछेद& म' सुरि:त अवGथा के संबंध म' उपबंध िविहत हM, कंपनी के िनगमन के समय कंपनी
(रिज %ीकरण काया
िनयम, 2014 म' यथा उपबंिधत फस के साथ, यथािGथित, /प
सं0या आई एन सी 2 या /प सं0या आई एन सी 7, म' या मौजूदा कं पिनय& के मामले म' अनुVछेद& क

सुरि:त अवGथा क तारीख से तीस दन के भीतर, कंपनी (रिज %ीकरण काया
लय और फ(स) िनयम, िनयम,
2014 म' यथा उपबंिधत फस के साथ /प सं0या एम जी टी-टी-14 म' उCत उपबंध& के बारे म' रिजGDार
को सूचना देगी।
11. अनुसूची-। क सारणी च, छ, ज, झ और ञ म' यथा िनधारत मॉडल अनुVछे द, कंपनी के मामले म',
यथािGथित, पूणत: या अयथा कंपनी Bारा अंगीकार कया जाएगा।
12.
12. कं पिनय) के िनगमन के िलए आवेदन-
न-
रिजGDीकरण के िलए आवेदन, कंपनी (रिज %ीकरण काया

कंपनी के िनयम, 2014 म' यथा
उपबंिधत फस सिहत /प सं0या आई एन सी 2 (एकल यि यि कं पनी के िलए)
िलए) और /प सं0या आई
एन सी 7 (एकल यियि कं पनी के अितर3त) म' उस रिजGDार के पास #Gतुत कया जाएगा िजसके
:ेHािधकार म' #Gतािवत कंपनी का रिजGDीकृ त कायालय अविGथत है;
13.
13. 9ापन और अनु:छेद)
द) पर ह तार
तार
कंपनी के संगम- Xापन और अनुVछेद& पर िन8निलिखत तरीके से हGता:र कए जाएंग,े अथात:् -
(1) कंपनी के संगम-Xापन और अनुVछे द& पर Xापन के #Pयेक अिभदाता Bारा हGता:र कए जाएंग,े जो
उसके साथ, अपना नाम, पता, िववरण और Iयवसाय, यद कोई हो, यूनतम एक गवाह क
उपिGथित म' दज़ करे गा जो उसके हGता:र को अिध#मािणत करेगा और वह भी इसी #कार से

हGता:र करेगा और अपने नाम, पते, िववरण और Iयवसाय, यद कोई हो, दज़ करे गा और गवाह
यह उलेख करे गा क ‘‘मM अिभदान करने वाले अिभदाता/अिभदाता` का गवाह xँ और उह&ने मेरी
उपिGथित (तारीख और Gथान का उलेख कया जाएगा) म' हGता:र कए हM; इसके अितरCत मMने
उनक पहचान हेतु उह' या उनके पहचान संबंधी Kयौर& (पहचान-पH को सPयािपत कर िलया है और
मM उनके Bारा भरे गए पहचान संबंधी िववरण& से संतु@ट xं’’
(2) जहां Xापन का अिभदाता िनर:र है, वह अपने अंगूठे का िनशान या िचह दज करे गा िजसका
िववरण उसक ओर से िलख रहे IयिJ Bारा िलया जाएगा, जो िचह के सामने या नीचे अिभदाता
का नाम िलखेगा और अपने हGता:र Bारा उसे #मािणत करे गा और वह अिभदाता के नाम के सामने
उसके Bारा धारत शेयर& क सं\या भी िलखेगा।
(3) ऐसा IयिJ अिभदाता के सम: संगम-Xापन और अनुVछे द& क िवषय-वGतु पढ़ेग ा और उसे Gप@ट
करे गा और इस बारे म' संगम-Xापन और अनुVछेद& पर पृ@ठांकन करे गा।

(4) जहां संगम- Xापन का अिभदाता एक कारपोरेट िनकाय है तब संगम-Xापन और अनुVछेद& पर

कारपोरे ट िनकाय के िनदेशक-बोड के संकप Bारा इस संब ंध म' स8यक् $प से #ािधकृ त कारपोरे ट
िनकाय के िनदेशक, अिधकारी या कमचारी Bारा हGता:र कए जाएंगे और जहां अिभदाता सीिमत
दाियPव भागीदारी हो वहां सीिमत दाियPव भागीदारी के सभी भागीदार& Bारा अनुमोदत संकप
Bारा िविधवत $प से #ािधकृ त सीिमत दाियPव साझीदारी के एक भागीदार Bारा हGता:र कए
जाएंगे: परतु यह क कसी भी मामले म' इस #कार से #ािधकृ त IयिJ, उस समय संगम-Xापन और
अनुVछेद& का अिभदाता नहL होना चािहए।

(5) जहां Xापन का अिभदाता भारत के बाहर िनवास कर रहा िवदेशी रािzक है-
(क)रा@Dमंडल के कसी देश म' संगम-Xापन और अनुVछे द पर उसके हGता:र और पते तथा पहचान
का सबूत रा@Dमंडल के उस भाग के ले\य#माणक (पिKलक) Bारा #मािणत कए जाएंगे।
(ख)उस देश म', जो हेग एपोGटाइल कव'शन, 1961 का प:कार है, संगम-Xापन और अनुVछे द& पर
उसका हGता:र और पता तथा पहचान का सबूत, उसके मूल देश के ले\य#माणक (पिKलक) के सम:
#मािणत कया जाएगा और यह उCत हेग कव'शन के अनुसार स8यक् $प से अिध#मािणत कया
जाएगा।
(ग) कसी ऐसे देश म' जो रा@Dमंडल से बाहर है और जो हेग एपोGटाइल कव'शन, 1961 का प:कार
नहL है संगम-Xापन और अनVछेद& पर उसके हGता:र और पते तथा पहचान का सबूत, उCत
देश के ले\य#माणक (पिKलक) के सम: #मािणत ह&गे और ले\य#माणक (पिKलक) का #माण-
पH, राजनियक और क{सलीय आफसर (शपथ और फस) अिधिनयम, 1948 (1948 का 40)
क धारा 3 के अंतगत इस संबंध म' अिधकार#ा; राजनियक या क{सलीय अिधकारी Bारा या
जहां कहL इस #कार के अिधकारी नहL हM वहां शपथ आयुCत अिधिनयम, 1889 (52 और 53 वी
आई सी. सी.10) क धारा 6 म' या उCत को संशोिधत करने वाले कसी अिधिनयम म' उिलिखत
कसी भी पदािधकारी Bारा #मािणत कया जाएगा।

(घ) यद कसी िवदेशी रािzक ने भारत का दौरा कया है और उसका आशय कंपनी के िनगमन हेतु है,
तो उस मामले म' िनगमन क अनुमित दी जाएगी यद वह IयिJ वैध Iयापार वीजा धारक हो।
GपZीकरण- इस खंड के #योजन के िलए यह #मािणत कया जाता है क यद IयिJ भारतीय
मूल का या भारत का अिनवासी नागरक हो तो Iयापार वीजा क अपे:ा लागू नहL होगी।
14.
14. वृि=क) !ारा घोषणा
धारा 7 क उप धारा (1) के खंड (ख) के #योजन& के िलए, jवसाय कर रहे अिधवCता, चाटड एकाउं ट'ट,
काGट एकाउं ट'ट या कंपनी से.ेDी Bारा घोषणा, /प सं0या आई एन सी. सी. 8 म' क जाएगी।
पीकरण– (i) ‘‘चाटड एकाउं ट'ट ‘’ से चाटड एकाउं ट'ट अिधिनयम, 1949 क धारा 2 क उप धारा 2
के खंड (ख) म' यथा परभािषत चाट ड एकाउं ट'ट, अिभ#ेत है (ii) ‘‘कॉGट एकाउं ट'ट’’ से लागत और
संकम लेखापाल अिधिनयम, 1959 क धारा 2 क उप-धारा (1) के खंड (ख) म' यथा परभािषत काGट
एकाउं ट'ट अिभ#ेत है और (iii) ‘‘कंपनी सेकेDी’’ से कंपनी सिचव अिधिनयम, 1980 क धारा 2 क
उप-धारा (1) के खंड (ग) म' यथा परभािषत ‘‘कंपनी सेकेDी’’ या ‘‘सेकेDी’’ अिभ#ेत है।
15.
15. अिभदाता? और थम िनदेशक) से शपथप
धारा 7 क उप-धारा (1) के खंड (ग) के #योजन& के िलए शपथ पH, Xापन के #Pयेक अिभदाता और
अनुVछेद& म' उिलिखत #Pयेक #थम िनदेशक& Bारा /प सं0या आई एन सी 9 म' #Gतुत कए जाएंगे।
16.
16. िनगमन के समय रिज %ार के पास 5येक अिभदाता का भरा जाने वाला िववरण
(1) Xापन के #Pयेक अिभदाता का िन8निलिखत िववरण रिजGDार को #Gतुत कया जाएगा –
(क) नाम (उप नाम या कुल नाम सिहत) और एम ओ ए तथा ए ओ ए के साथ िचपकाया और Gकै न
कया गया नवीनतम फोटोiाफ:

(ख) िपता/माता का नाम:
(ग) रा@Dीयता:
(घ) जम क तारीख :
(ङ) जम Gथा न (िजला और राoय ):
(च) शै:िणक अहता :
(छ) Iय वसाय:
(ज) आय-कर Gथायी खाता सं\या:
(झ) Gथायी आवासीय पता और वतमान पता (वतमान पते पर कब से रह रहे हM और यद वतमान पते
पर एक वष से कम समय से रह रहे ह& तो िपछले आवास का पता) इसी #कार से

कायालय/Iयापार संबंधी पते:
(ञ) अिभदाता क ई-मेल आई डी:
(ट) अिभदाता का टेलीफोन न8बर :
(ठ) अिभदाता का फै Cस न8बर (वैकिपक) :
GपZीकरण- (झ) से (ठ) से संबंिधत सूचना IयिJगत अिभदाता क होगी न क कंपनी के िनगमन
म' शािमल Iयवसाियक क।
(ड) पहचान का सबूत:
भारतीय रािzक& के िलए :

•
o पैन काड (अिनवाय) और िन8निलिखत म' से कोई एक
o मतदाता पहचान पH
o पासपोट क #ित
o |ाइ}वग अनुXि; क #ित
o िविश@ट पहचान सं\या (यू आई एन)
• िवदेशी रािzक& और अिनवासी भारतीय& के िलए :
o पासपोट
(ढ) आवासीय सबूत जैसे क बMक िववरण, िबजली िबल, टे लीफोन/मोबाइल िबल
पर1तु यह क बMक िववरण, िबजली िबल, टेलीफोन या मोबाइल िबल दो माह से अिधक पुराने
नहL होने चािहए:
(ण) यद अिभदाता िवदेशी रािzक हो तो रा@Dीयता का सबूत
(त) यद अिभदाता पहले से कसी कंपनी का िनदेशक या #वतक है तो िन8निलिखत से संबंिधत
िविशिZयां:
(i) कंपनी का नाम :
(ii) सी आई एन
(iii) Cया िनदेशक या #वतक के $प म' िहतबg हM:

(थ) बBकर या ले0यमाणक !ारा सCयक् /प से स5यािपत
यािपत नमूना ह तार
तार और नवीनतम फोटोFाफ
िनधारत /प सं0या आई एन सी-
सी-10 म' होना चािहए।
(2) जहां Xापन का अिभदाता िनगम िनकाय है तब रिजGDार के सम: िन8निलिखत िविशिZयां फाइल
क जाएंगी-
(क) कंपनी क िनगम पहचान सं\या/िनगम िनकाय क रिजGDीकरण सं\या, यद कोई हो
(ख) जी एल एन, यद कोई हो
(ग) िनगम िनकाय का नाम
(घ) रिजGDीकृ त कायालय का पता या Iयापार का मु\य Gथान

(ङ) ई-मेल आई डी
(च) यद िनगम िनकाय एक कंपनी है, तब बोड-संकप क #मािणत सही #ित, िजसम' अय बात& के
साथ-साथ, #Gतािवत कंपनी के संगम-Xापन के अिभदान तथा #Gतािवत कंपनी म' िनवेश करने
के संबंध म' #ािधकार, िनगम िनकाय Bारा अिभदान हेतु #Gतािवत शेयर& क सं\या और Xापन
के अिभदान हेतु #ािधकृ त IयिJ के नाम, पते और पदनाम का उलेख कया गया हो।
(छ) यद िनगम िनकाय एक सीिमत दाियPव भागीदारी या भागीदारी फम है तब सभी भागीदार&
Bारा सहमत संकप क #मािणत सही #ित, िजसम' अय बात& के साथ-साथ #Gतािवत कंपनी के
संगम-Xापन के अिभदान तथा #Gतािवत कंपनी म' िनवेश करने के संबंध म' #ािधकार, िनगम
िनकाय Bारा अिभदान हेतु #Gतािवत शेयर& क सं\या और Xापन के अिभदान हेतु #ािधकृ त
IयिJ के नाम, पते और पदनाम का उलेख कया गया हो।

(ज) िनगम िनकाय के िलए अिभदान करने वाले IयिJ के संबंध म' धारा 7 क उप-धारा (1) के खंड
(ड.) के िनबंधन& के अनुसार अिभदाता` के िलए उपयुक्त यथा िविन?द@ट िववरण।
(झ) िवदेशी िनगम िनकाय& के मामले म', िन8निलिखत से संबिं धत Kयौरे #Gतुत कए जाएंग:े -
(i) िवदेशी िनगम िनकाय के िनगमन के #माण पH क #ित; और
(ii) रिजGDीकृ त कायालय का पता

17.
17. कंपनी के थम िनदेशक) क( िविशिGयां और इस कार क( कार
वाई Jकए जाने के संबधं म* उनक(
सहमित
अनुVछेद& म' कंपनी के #थम िनदेशक के $प म' उिलिखत #Pयेक IयिJ क िविशिZयां और कंपनी के िनदेशक के
$प म' काय करने संबंधी उनक सहमित सिहत अय फमu या कारपोरे ट िनकाय म' उनके िहत, कंपनी
(रिज %ीकरण काया
िनयम, 2014 म' यथा उपबंिधत फस के साथ /प सं0या डी आई आर 8 म'
#Gतुत कए जाएंगे।

18.
18. िनगमन का माणप
िनगमन का #माणपH रिजGDार Bारा /प सं0या आई एन सी 11 म' जारी कया जाएगा।
19.
19. पूत
उMेNय) वाली नई कंपिनय) के िलए धारा 8 के अंतग
त अनु9िO
(1) कोई IयिJ या IयिJय& का संगम (िजसे इसके बाद इस िनयम म' ‘#Gतािवत कंपनी’ कहा गया है), जो,
यथािGथित, ‘‘िलिमटेड’’ शKद को अपने नाम से जोड़े िबना या ‘‘#ाइवेट िलिमटेड’’ शKद& के साथ, सीिमत
दाियPव के साथ कंपनी िनगिमत करने का आशय रखता हो धारा 8 क उप-धारा (1) के अंतगत अनुXि;
के संदभ म' रिजGDार के सम: कंपनीपनी (रिज %ीकरण काया

लय और फ(स) िनयम, िनयम, 2014 म' यथा
उपबंिधत फस के साथ /प सं0या आई एन सी 12 म' आवेदन करे गा।
(2) #Gतािवत कंपनी का संगम-Xापन, /प सं0या आई एन सी 13 म' होगा।

(3) उप-िनयम (1) के अंतगत आवेदन के साथ िन8निलिखत दGतावेज़ संल[न होने चािहएं, अथात् :-
(क) #Gतािवत कंपनी के संगम-Xापन और अनुVछे द का #ा$प;

(ख) कारबार कर रहे अिधवCता, चाटड एकाउं ट'ट, काGट एकाउं ट'ट या कंपनी सेकेDी Bारा
/प सं0या आई एन सी 14 Bारा इस संबंध म' क गई घोषणा क संगम-Xापन और
अनुVछेद का #ा$प, धारा 8 और उसके अंतगत बनाए गए िनयम& के #ावधान& के
अनु$प तैयार कया गया है और धारा 8 के अंतगत कंपनी के रिजGDीकरण और
#ासंिगक या अनुपूरक मामल& से संबंिधत अिधिनयम और उसके अंतगत बनाए गए
िनयम& क सभी अपे:ा` का अनुपालन कया गया है;
(ग) आगामी तीन वषu के िलए कंपनी क भिव@य म' होने वाली वाSषक आय और Iयय का
अनुमान, िजसम' आय के ~ोत& तथा Iयय के उmे]य& को िविन?द@ट कया गया हो।
(घ) आवेदन करने वाले #Pयेक IयिJ Bारा /प सं0या आई एन सी 15 म' घोषणा।
20. वत
मान कं पिनय) के िलए अनु9िO -
(1) धारा 8क उप-धारा (1) के खंड (क) म' िविन?द@ट कसी उmे]य और उCत उप-धारा के खंड (ख) एवं (ग)
म' .मश: िनबधन एवं #ितषेध के साथ इस अिधिनयम या पूवव तQ कं पनी िविध के अंतगत रिजGDीकृ त िलिमटेड
कंपनी, जो, यथािGथित, ‘‘िलिमटेड’’ शKद या ‘‘#ाइवेट िलिमटे ड’’ शKद&, को अपने नाम से जोड़े िबना धारा 8 के
अंतगत रिजGDीकृ त होने का आशय रखती हो, धारा 8 क उप-धारा (5) के अंतगत अनुXि; के िलए, रिजGDार के
सम: कंपनी (रिज %ीकरण काया
लय और फ(स) िनयम, िनयम, 2014 म' यथा उपबंिधत फस के साथ /प सं0या आई
एन सी 12 म' आवेदन करे गी।
(2) उप-िनयम (4) के अंतगत कए गए आवेदन के साथ िन8निलखत दGतावेज़ संल[न कए जाएंग,े अथात:् -
(क) कंपनी के संगम-Xापन और अनुVछे द;
(ख) कारबार कर रहे अिधवCता, चाट ड एकाउं ट'ट, काGट एकाउं ट'ट या कंपनी सेकेDी Bारा
/प सं0या आई एन सी 14 Bारा इस संबंध म' क गई घोषणा क संगम-Xापन और

अनुVछेद, धारा 8 और उसके अंतगत बनाए गए िनयम& के उपबंध& के अनु$प तैयार
कए गए हM और धारा 8 के अंतगत कंपनी के रिजGDीकरण और #ासंिगक या अनुपूरक
मामल& से संबंिधत अिधिनयम और उसके अंतगत बनाए गए िनयम& क सभी अपे:ा`
का अनुपालन कया गया है;
(ग) आवेदन क तारीख से ठीक पूव दो िव=ीय वषu के िलए #Pयेक वष के संबध ं म' या कंपनी
ने के वल एक िव=ीय वष के िलए काय कया है तो उCत वष के िलए, िवcमान कं पिनय&
से संबंिधत िव=ीय िववरण, बोड क रपोट और लेखापरी:ा रपोट।
(घ) आवेदन क तारीख़ क िGथित के अनुसार या उCत तारीख से पूव तीस दन के भीतर
कंपनी क परसंपि=य& (उनके मूय सिहत) और दाियPव& के Kयौरे को दशाने वाला
िववरण:
(च) आगामी तीन वषu के िलए कंपनी क भिव@य म' होने वाली वाSषक आय और Iयय का
अनुमान िजसम' आय के ~ोत& तथा Iयय के उmे]य& को िविन?द@ट कया गया हो:
(छ) साधारण अिधवेशन/बोड बैठक& म' पारत संकप& क #मािणत #ित िजसम' धारा 8 के
अंतगत कंपनी के रिजGDीकरण को अनुमोदत कया गया हो; और

(ज) आवेदन करने वाले #Pयेक IयिJ Bारा /प सं0या आई एन सी 15 म' घोषणा।
(3) कंपनी, रिजGDार को आवेदन करने क तारीख से एक सYताह के भीतर अपने Iयय के संबंध म' सूचना
#कािशत करेगी और #कािशत सूचना क #ित रिजGDार को भेजी जाएगी और उCत सूचना /प/प सं0या
आई एन सी 26 म' होगी और वह #कािशत होगी:
(क) उस िजले के मु\य Gथािनक भाषा के Gथािनक और उCत िजले म' परचािलत समाचार पH म'
यूनतम एक बार, जहां #Gतािवत कंपनी का रिजGDीकृ त कायालय िGथत होगा या िGथत है और
उCत िजले म' परचािलत अंiजे ी समाचार पH म' अंiेजी भाषा म' यूनतम एक बार; और
(ख) के ीय सरकार Bारा अिधसूिचत क जाने वाली वेबसाइट& पर।
(4) रिजGDार, आवेदक से कसी उिचत #ािधकरण, िविनयामक िनकाय, के ीय सरकार या राoय सरकार के
िवभाग या मंHालय का अनुमोदन या सहमित क मांग कर सकते हM।
(5) रिजGDार सूचना के #काशन क तारीख से तीस दन& के भीतर उह' #ाYत आपि=य&, यद कोई ह&, पर
िवचार करने तथा अपने िववेकािधकार से कसी #ािधकरण, िविनयामक िनकाय, के ीय सरकार या
राoय सरकार के िवभाग या मंHालय से परामश करने के बाद यह िनणय ल'गे क अनुXि; #दान क जाए
या नहL।
(6) अनुXि;, यथािGथित, /प सं0या आई एन सी 16 या /प सं0या आई एन सी 17, म' होगी और
रिजGDार के पास अनुXि; म' ऐसी अय शत, जो उनके Bारा उिचत समझी जाएंगी, को शािमल करने क
शिJयां ह&गी।
(7) रिजGDार इस संबंध म', कंपनी को उसके Xापन या उसके अनुVछेद& या अंशत: एक म' और दूसरे म' अंशत:,
रिजGDार Bारा िन?द@ट क गई अनुXि; क ऐसी शतu को शािमल करने का िनदेश दे सकते हM।
21. धारा 8 के अंतग
त रिज %ीकृ त कंपनी के दूसरे कार क( कCपनी म* परव,तत होने क( शतP
(1) धारा 8 के अंतगत रिजGDीकृ त कंपनी, िजसका आशय Gवयं को दूसरे #कार क कंपनी म' परवSतत करने
का है, ऐसे परवतन के अनुमोदन हेतु साधारण अिधवेशन म' एक िवशेष संकप पारत करे गी।
(2) साधारण अिधवेशन के आयोजन से संबंिधत सूचना के साथ संल[न GपZीकारक िववरण म' िन8निलिखत
को शािमल करते /ए ऐसे परवतन का िवकप चुनने के कारण& का Kयौरा दया जाना चािहए अथात:् -
(क) कंपनी के िनगमन क तारीख;
(ख) संगम-Xापन म' यथा िनधारत कंपनी के मूल उmे]य;
(ग) वे कारण, िजनके आधार पर कं पनी के लsय& को #ाYत करने के िलए गितिविधयां वतमान ढांचे
अथाr~ धारा 8 कं पनी के $प म' चलाई नहL जा सकती हM;

(घ) यद कं पनी के मूल या मु\य उmे]य परवतन के िलए #Gतािवत हM तब परवSतत उmे]य और
उCत के परवतन के कारण Cया ह&गे;
(ड.) कंपनी का िवशेषािधकार या वतमान म' कर छूट जैसी उठाई जा रही छूट, िवदेशी अिभदाय, भूिम
और अय अचल संपि=य&, यद कोई हो, जो कं पनी Bारा रयायती दर& या मूय& या िन:फस अिधगृिहत
कये गए थे, सिहत संदान या अंशदान #ाYत करने से संबिं धत अनुमोदन और यद ऐसा हो, तो अिधiहण
के समय म' िवcमान बाजार मूय तथा कं पनी Bारा भुगतान कया गया मूय, उनके उपयोग आद से
संल[न शतu के कारण कं पनी Bारा #ाYत कया गया कोई संदान या उ=रदान।
(च) इस परवतन के परणामGव$प सदGय& को #ाYत होने लाभ के Kयौरे सिहत कं पनी के सदGय& पर
पड़ने वाला #Gतािवत परवतन का #भाव का Kयौरा।
(2) GपZीकारक िववरण सिहत बैठक के आयोजन से संबंिधत सूचना क #ित सिहत िवशेष संकप क
सPयािपत सही #ित रिजGDार के सम: फस सिहत /प सं0या एम जी टी– टी–14 म' #Gतुत क जाएगी।
(3) कं पनी Gवयं को दूसरे #कार क कं पनी म' परवतन करने संबंधी अनुमोदन के बारे म' GपZीकारक िववरण
सिहत िवशेष संकप क सPयािपत सही #ित और बैठक के आयोजन से संबंिधत सूचना क #ित के साथ फस
सिहत :ेHीय िनदेशक को /प सं0या आई एन सी- सी-18 म' आवेदन करे गी और कं पनी, िनयम 22 के उपिनयम (2)
म' उिलिखत सभी #ािधकारय& को सूचना क तामीली का #माण संल[न करेगी।

(4) :ेHीय िनदे शक के सम: यथा #Gतुत उपाबंध& सिहत आवेदन क #ित रिजGDार को भी #Gतुत क
जाएगी।
22. दूसरी कार क( कं पनी म* परवत

न क( मांग करने हेतु धारा 8 के अंतग
त रिज %ीकृ त कं पिनय) !ारा
अनुपालन क( जाने वाली अ1य शतP:-
(1) कंपनी, :ेHीय िनदेशक को आवेदन करने क तारीख से एक सYताह के भीतर अपने Iयय के संबध ं म'
सूचना #कािशत करे गी और #कािशत सूचना क #ित :ेHीय िनदेशक को भेजी जाएगी और उCत सूचना
/प सं0या आई एन सी- सी-19 म' होगी और वह #कािशत होगी:
(क) उस िजले के मु\य Gथािनक भाषा के Gथािनक और उCत िजले म' Iयापक $प से परचािलत होने
वाले समाचार पH म' यूनतम एक बार, जहां #Gतािवत कंपनी का रिजGDीकृ त कायालय िGथत
होगा या िGथत है और उCत िजले म' Iयापक $प से परचािलत होने वाले अंiेज़ी समाचार पH
म' अंiेज़ी भाषा म' यूनतम एक बार;
(ख) कं पनी क वेबसाईट, यद कोई हो, पर और के ीय सरकार Bारा आगे अिधसूिचत या िनदेिशत
कए गए अनुसार।
(2) कंपनी, सूचना के #काशन के साथ-साथ उसक #ित, आवेदन क #ित सिहत सभी संल[नक& को
कंपनी के ऊपर अिधकारता रखने वाले मु\य आयकर आयुCत, कंपनी के ऊपर :ेHािधकार रखने
वाले आयकर अिधकारी, पूत आयुCत, उस राoय के मु\य सिचव, िजसम' कंपनी का रिजGDीकृ त
कायालय िGथत है, कंपनी जहां काय कर रही है वहां क अिधकारता रखने वाले के ीय सरकार
या राoय सरकार के संगठन या िवभाग अय #ािधकरण के पास भेजेगी और यद इनम' से कोई
#ािधकरण :ेHीय िनदेशक को #ितवेदन करना चाहता है तो वह कंपनी को अवसर देने के
प]चाr~~ सूचना #ा; होने से साठ दन के भीतर ऐसा कर सकता है।
(3) आवेदन के साथ सूचना क तामीली के #माण क #ित संल[न क जाएगी।
(4) िनदेशक-बोड इस संबंध म' एक घोषणा करे गा क कंपनी ने अपनी आय या स8पि= का कोई भाग,
उन IयिJय& को, जो कंपनी के सदGय हM या रहे हM या कसी एक IयिJ को या एक से अिधक

IयिJय& को या एक IयिJ या एक IयिJय& से अिधक के माdयम से दावा कर रहे कसी भी
IयिJ को, लाभांश या बोनस के $प म' #Pय: या अ#Pय: भुगतान या अंतरण नहL कया है या
करे गी।
(5) जहां कहL कंपनी ने आयकर िवभाग, पूत आयुCत या के ीय सरकार, राoय सरकार के कसी
संगठन या िवभाग, नग रपािलका िनकाय या कसी मायता#ाYत #ािधकरण जैसे कसी भी
#ािधकरण से िवशेष दजा, िवशेषािधकार, छूट, लाभ या अनुदान #ा; कया हो तो संबंिधत
#ािधकरण से उCत िवशेष दजा िवशेषािधकार, छूट, लाभ या अनुदान क शतu के अंतगत
अपेि:त होने पर ‘‘अनापि= #माण-पH’’ अव]य #ाYत कया जाना चािहए और उCत को आवेदन
सिहत :ेHीय िनदेशक के सम: #Gतुत कया जाना चािहए।
(6) कंपनी Bारा :ेHीय िनदेशक को आवेदन #Gतुत करने से पूव िव=ीय वष तक अपने सभी िव=ीय
िववरण और वाSषक िववरिणयां और :ेHीय िनदेशक को आवेदन #Gतुत करने क तारीख तक

अिधिनयम के अंतगत #Gतुत क जाने वाली अय सभी िववरिणयां #Gतुत क जा चुक हो और
यद िव=ीय िववरण #Gतुत करने से पूवव तQ िव=ीय वष क तारीख से तीन माह क समाि; के
प]चाr~~ आवेदन कया गया हो तो चाटड एकाउं ट'ट Bारा स8यक् $प से उस तारीख तक जो
आवेदन #Gतुत करने के तीस दन पूव न हो, #मािणत िव=ीय िGथित क Kयौरा संल[न कया
जाना चािहए।
(7) कर रहे चाटड एकाउं ट'ट या कारबार कर रहे कंपनी सिचव या लागत लेखाकार
कंपनी, कारबार
का एक #माणपH आवेदन के साथ संल[न करे गी, िजसम' यह #मािणत कया गया होगा क
अिधिनयम म' िनधारत शतu और धारा 8 के अंतगत रिजGDीकृ त कंपनी के कसी दूसरे #कार क
कंपनी म' परवतन से संबंिधत िनयम& का अनुपालन कया गया है।
(8) :ेHीय िनदेशक परवतन के संबंध म' अपना अनुमोदन #दान करने के िलए आवेदक से कसी
िवशेष #ािधकरण के अनुमोदन या सहमित क मांग कर सकते हM और वह रिजGDार से रपोट
भी #ा; कर सकते हM।
(9) आवेदन #ा; होने तथा संतु@ट होने पर :ेHीय िनदेशक #Pयेक मामले के तय& और परिGथितय&
म', िन8निलिखत शतu सिहत लगाई ग िनबंधन और शतu के अdयधीन, कंपनी को कसी दूसरे
#कार क क8पनी म' परवतन करने का अनुमोदन #दान करने के संबंध म' आदेश जारी कर'ग,े
अथात् ;-
(क) कंपनी, परवतन के #भावी होने क तारीख से धारा 8 के उपबंध& के अंतगत रिजGDीकृ त
होने के नाते #ाYत /ए कसी िवशेष दजO, छू ट या िवशेषािधकार का Pयाग करे गी और
उसका दावा नहL करे गी।

(ख) यद कंपनी ने कसी सरकार या #ािधकरण से िन:फस रयायती लागत पर कोई अचल
स8पि= अSजत क है, तो उसे अचल संपि= मुहय ै ा कराने वाली सरकार या #ािधकरण म'
कसी एक को, उCत स8पि= अSजत करने के समय उसक लागत तथा परवतन के समय
उCत स8पि= के बाज़ार मूय के बीच के अतर का भुगतान करना होगा।
(ग) िवगत वषu से आगे लाया गया कंपनी का संचयी लाभ या अ#युCत आय का उपयोग
पहले सभी बकाया सांिविधक दाियPव&, देनदार& को देय रािश, लेनदार&, आपूSतकता`,
सेवा #दाता` और कमचारय& सिहत अय IयिJय& के दाव& और अंतत: #वतक& या
सदGय& Bारा अिiम $प म' दए गए ऋण या उह' बकाया कोई अय रािश के िनपटान
हेतु कया जाएगा और शेष धनरािश, यद कोई हो, परवतन का अनुमोदन #ा; होने से
तीस दन के भीतर िनवेशक िश:ा एवं सुर:ा कोष म' अंतरत कर दी जाएगी ।
(10) आवेदन म' शतu को लगाने या उसे रm करने से पूव कंपनी को, :ेHीय िनदेशक Bारा सुने
जाने का पयाYत अवसर #दान कया जाएगा।
(11) :ेHीय िनदेशक का अनुमोदन #ाYत होने पर,
(i) कंपनी, धारा 8 कंपनी के कसी दूसरे #कार क कंपनी म' परवSतत हो जाने के
प]चात अिधिनयम के अंतगत यथा अपेि:त अपने संगम-Xापन और संगम-अनुVछेद म'

संशोधन हेतु एक िवशेष संकप पारत करने के िलए अपने सदGय& क साधारण
अिधवेशन आयोिजत करे गी;
(ii) तPप]चात कंपनी, रिजGDार को िन8निलिखत #Gतुत करेगी-

(क)आदेश #ाYत होने क तारीख से 30 दन के भीतर फस सिहत /प
सं0या आई एन सी 20 म' :ेHीय िनदेशक के अनुमोदन क #मािणत #ित;
(ख) कंपनी का संशोिधत संगम-Xापन और संगम-अनुVछे द;
(ग) िनदेशक& Bारा इस संबंध म' यह घोषणा क :ेHीय िनदेशक Bारा लगाई
गई शत, यद कोई ह&, का पूणत: अनुपालन कया गया है।
(12) उपयुCत उप-

उप-िनयम (10)10) म' उिलिखत दGतावेज़ #ाYत होने पर रिजGDार दGतावेज& को
रिजGDीकृ त कर' गे और नया िनगमन #माणपH जारी कर' गे ।
23.
23. धारा 8 के अंतग
त जारी अनु9िO के ितसंहरण के संबधं म* रिज %ार को सूचना
के अंतगत रिजGDीकृ त कं पनी को #दान क गई अनुXि; को #ितसंत कर दया गया हो, तो कंपनी,
जहां धारा 8
तदनुसार अपने दजO और नाम म' परवतन हेतु फस सिहत /प सं0या आई एन सी 20 म' रिजGDार को आवेदन
करे गी।
24.
24. यापार आरCभ करने के समय घोषणा
िनदेशक Bारा फस सिहत /प सं0या आई एन सी 21 म' घोषणा क जाएगी और #$प क िवषय-वGतु का
सPयापन कारबार कर रहे कंपनी सेकेDी या कारबार कर रहे चाटड एकाउं ट'ट या काGट एकाउं ट'ट Bारा कया
जाएगा;
परतु यह क कसी कंपनी के मामले म' भारतीय रज़व बMक, सेबी आद जैसे सैCटर संबंधी िविनयामक& से
रिजGDीकरण अपेि:त है, वहां ऐसे मामले म' ऐसे िविनयामक का अनुमोदन #ा; कया जाएगा, उCत अपेि:त
होगा।
25.
25. रिज %ीकृ त काया
लय का स5यापन-
पन-
(1) रिजGDीकृ त कायालय का सPयापन फस सिहत /प सं0या आई एन सी 22 म' #Gतुत कया जाएगा, और
(2) उCत #$प के साथ िन8निलिखत दGतावेज& म' से कोई एक दGतावेज़ संल[न कया जाएगा, अथात-्
(क) कंपनी के नाम पर रिजGDीकृ त कायालय के परसर के GवािमPव का रिजGDीकृ त दGतावेज़; या
(ख) भुगतान कए गए कराए क रसीद, जो एक माह से अिधक पुरानी नहL होगी, क #ित सिहत
कंपनी के नाम पर पnा या कराया-समझौता क #मािणत #ित;
(ग) अपने रिजGDीकृ त कायालय के $प म' कंपनी Bारा परसर के उपयोग के संबंध म' GवािमPव या
दखल संबंधी #ािधकार सिहत परसर के Gवामी या #ािधकृ त दखलकार से #ािधकार; और

(घ) Gवामी के नाम पर परसर के पते को दशाने वाले दूरभाष, गैस, िबजली आद जैसी जन-
सुिवधा` के साsय का सबूत या दGतावेज, जैसा भी मामला हो, जो दो माह से अिधक पुराना
नहL होना चािहए।
26.
26. कंपनी !ारा नाम का काशन
के ीय सरकार, जैसे और जब अपेि:त हो, अय दGतावेज़ अिधसूिचत करे गी, िजन पर कंपनी का नाम मुत
होगा।
27.
लय क( अवि थित म* परवत
न क( सूचना और स5यापन
रिजGDीकृ त कायालय क अविGथित म' परवतन क सूचना और तPसंबंधी सPयापन, /प सं0या आई एन सी 22
म' #Gतुत कया जाएगा और उCत #$प के साथ समान दGतावेज संल[न ह&गे और सPयापन का तरीका, धारा 12
क उप-धारा (2) के अनुसार िनगमन पर रिजGDीकृ त कायालय के सPयापन के संबंध म' ऊपर यथा िविन?द@ट कए
गए तरीके के समान होगा।
28.
28. एक ही राRय के भीतर रिज %ीकृ त काया
लय का थानांतरण:
रण:-
1) एक ही राoय के भीतर एक कं पनी रिजGDार क अिधकारता से दूसरे कं पनी रिजGDार क

अिधकारता म' रिजGDीकृ त कायालय को Gथानांतरत करने के िलए :ेHीय िनदेशक से पुिZ मांगे
जाने संबंधी आवेदन कं पनी Bारा फस के साथ /प सं. आई एन सी 23 म' :ेHीय िनदेशक को
#Gतुत कया जाएगा।
2) कंपनी रिजGDीकृ त कायालय के परवतन के िलए :ेHीय िनदेशक को कोई आवेदन #Gतुत करने से
कम से कम एक माह पूव-
क) अंiेजी म' #कािशत कसी दैिनक समाचार पH म' तथा उस िजला क, िजसम' कं पनी का
रिजGDीकृ त कायालय िGथत है, मु\य भाषा म' कम-से-कम एक बार सूचना #कािशत
करे गी और उस िजला म' परचािलत करेगी
ख) कं पनी के #Pयेक िडब'चर धारक, िन:ेपक एवं लेनदार को अलग-अलग सूचना तािमल
करे गी िजसम' आवेदन के िवषय को Gप@ट $प से दशाया जाएगा और यह बताया जाएगा
क कोई ऐसा IयिJ, िजसका िहत Xापन के #Gतािवत परवतन से #भािवत होने क
संभावना है, उस सूचना के #काशन क तारीख के इCकस (21) दन के भीतर :ेHीय
कायालय को अपने िहत क #कृ ित और िवरोध के आधार क सूचना दे सकता है िजसक

एक #ित कं पनी को दी जाएगी:
परं तु यह क यद सूचना के तािमल होने या #कािशत होने क तारीख से इCकस (21)
दन& के भीतर :ेHीय िनदेशक को कोई आपि= #ाYत नहL होती है तो यह माना जाएगा
क सबंिधत IयिJ ने आवेदन म' #Gतािवत रिजGDीकृ त कायालय के परवतन के िलए
अपनी सहमित दे दी है:
यह और क यद कं पनी के िवTg कोई जांच, िनरी:ण या पड़ताल शु$ क गई है

परं तु
या अिधिनयम के अंतगत कं पनी के िवTg कोई अिभयोजन लंिबत होगा तो रिजGDीकृ त

कायालय का Gथानांतरण अनुXात नहL कया जाएगा।
29.
29. नाम बदलकर 9ापन का परवत
न:
1) कसी ऐसी कं पनी को नाम बदलने के िलए अनुXात नहL कया जाएगा िजसने अपनी वाSषक िववरिणयां
या िव=ीय िववरण या #Gतुत कए जाने के िलए िनयत कोई दGतावेज रिजGDार को #Gतुत करने म' चूक
क हो या िजसने परपCव िन:ेप या िडब'चर या िन:ेप या िडब'चर पर बयान के #ितसंदाय म' चूक क
है।
2) फस सिहत एक आवेदन #$प सं. आई एन सी 24 म' #Gतुत कया जाएगा

कंपनी का नाम बदलने के िलए
और नाम बदल जाने के परणामGव$प कं पनी को #$प सं. आई एन सी 25 म' िनगमन का एक नया
#माण पH जारी कया जाएगा।
लय का एक राज्य या संघ राRय े (यू टी)
टी) से दूसरे राRय म* थानांतरण
(1) ए क राoय सरकार या संघ राज्य :ेH से दूसरे राoय सरकार या संघ राoय :ेH म'
रिजGDीकृ त कायालय का Gथान बदलने के संबध ं म' Xापन के परवतन के िलए अनुमोदन
मांगे जाने के #योजन हेतु धारा 13 क उप-धारा (4) के अधीन एक आवेदन फस के साथ
#$प सं. आई एन सी 23 म' के ीय सरकार को #Gतुत कया जाएगा और इसके साथ
िन8निलिखत दGतावेज ह&गे, अथात:-
क) संगत Xापन और संगत अनुVछे द क #ित;
ख) साधारण अिधवेशन बुलाने संबंधी नोटस क #ित और साथ ही संगत Gप@टीकरण
िववरण;
ग) कं पनी के सदGय& Bारा परवतन क Gवीकृ ित देने संबंधी िवशेष संकप क #ित;
घ) साधारण अिधवेशन, िजसम' ऐसे परवतन को #Gतािवत करने संबंधी संकप पारत /आ
था, के कायवृ= क #ित िजसम' संकप के प: या िवप: म' डाले गए मत& क सं\या का
Kयौरा दया गया हो

ङ) आवेदन को सPयािपत करते /ए एक शपथ पH;
च) आवेदन पर आपि= करने के िलए हकदार लेनदार& एवं िडव'चर धारक& क सूची;
छ) लेनदार& क सूची सPयािपत करने संबंधी शपथ पH;
ज) आवेदन फस के संदाय से संबंिधत दGतावेज;

झ) यथािGथित, बोड संकप या मुखतारनामा या िन@पादत वकालतनामा क #ित,
2. आवेदन #Gतुत करने क तारीख से पहले एक माह से अनािधक नवीनतम Iयवहाय तारीख तक लेनदार& एवं
िडब'चर धारक& क सूची आवेदन के साथ संल[न होगी िजसम' िन8निलिखत Kयौरे दए गए हM, अथात:-
क) कं पनी के #Pयेक लेनदार एवं िडब'चर धारक का नाम एवं पता
ख) ऋण&, दाव& या दाियPव& के बावत उनको देय संबंिधत रकम और #कृ ित:
परंतु यह Jक आवेदक कं पनी इस बारे म' क उह&ने कं पनी के कायu क पूरी जांच क है और ऐसा करने के बाद
यह राय बनाई है क लेनदार& क सूची सही है और यह क ऋण& या आकिGमकता पर संदेय दाव& क सूची म'
दया गया अनुमािनत मूय या अिभिनि]चत नहL है; ऐसे ऋण& एवं दाव& के मूय& के समुिचत अनुमान हM और
यह क उनक जानकारी म' कं पनी के कोई अय ऋण नहL हM या उनके िव$g कोई दावे नहL हM, कंपनी के
कं पनी सिचव Bारा, यद कोई हो, और कं पनी के अयून दो िनदेशक& Bारा, िजसम' से एक #बंध िनदेशक होगा,
जहां एक है, हGता:रत एक शपथ पH #Gतुत करे गी।
(3) आवेदन के साथ कं पनी के िनदेशक& का एक शपथ पH भी शािमल होगा क एक राoय से दूसरे राoय म'
रिजGDीकृ त कायालय के Gथानांतरण के परणामGव$प कसी कमचारी क छंटनी नहL होगी और यह भी
क कं पनी Bारा संबंिधत राoय सरकार या संघ राoय :ेH के मु\य सिचव को आवेदन #Gतुत कया
जाएगा।
(4) कंपनी के रिजGDीकृ त कायालय म' लेनदार& क सूची क एक अिध#मािणत #ित रखी जाएगी और इसका
िनरी:ण करने का इVछु क कोई भी IयिJ सामाय काय समय के दौरान कभी भी िनरी:ण कर सकता है
और कं पनी को #ित पृ@ठ 10 T. से अनिधक धनरािश को संदाय करके उसका उgरण ले सकता है।
(5) उस राoय सरकार या संघ राoय :ेH, जहां आवेदन #Gतुत करते समय रिजGDीकृ त कायालय िGथत है, के
रिजGDार एवं मु\य सिचव को पूण अनुल[नक सिहत आवेदन क #ित #दान करने क पावती क #ित भी
आवेदन के साथ संगन होगी।
(6) कं पनी सुनवाई क तारीख से कम-से-कम चौदह दन पहले:
क) उस िजला म', जहां कंपनी का रिजGDीकृ त कायालय िGथत है, #मुख Gथानीय भाषा म' Gथानीय समाचार
पH म' तथा उस िजला म' परचािलत अंiेजी समाचार पH म' कम-से-कम एक बार /प सं. आई एन सी
26 म' आवेदन िवXािपत करे गी;
ख) कं पनी के #Pयेक िडब'चर-धारक एवं लेनेदार को खंड (क) म' िनधारत #भाव के बारे म' अलग-अलग
सूचना (सूचनाएं) स8यक पावती सिहत रिजGDीकृ त डाक से तािमल करे गी; और
ग) सूचीबg कं पिनय& क दशा म', रिजGDार को और भारत के #ितपूSत एवं िविनमय बोड को, िवशेष
अिधिनयम या तPGथािनक $प से लागू िविध के अधीन िविनयिमत कं पनी क दशा म', िविनयामक
िनकाय को, आवेदन क #ित सिहत एक सूचना स8यक पावती के साथ रिजGDीकृ त डाक से तािमल
करे गी ।
(7) जहां कसी IयिJ से, िजसका िहत #Gतािवत आवेदन से #भािवत होने क संभावना है, कोई आपि= आवेदक
को #ाYत होती है वहां वह सुनवाई क तारीख को या उससे पहले के ीय सरकार को उसक #ित तामील
करे गी।
(8) जहां कहL प:& से, िजनको स8यक $प से तामील क गई है, कोई आपि= #ाYत नहL /ई है, वहां आवेदन
को िबना सुनवाई के आदेश& के िलए #Gतुत कया जा सके गा।
(9) परवतन क पुिZ करने से पहले के ीय सरकार सुिनि]चत करे गी क #Pयेक लेनदार एवं िडब'चर धारक, जो
के ीय सरकार क राय म' परवतन के िलए आपि= करने हेतु हकदार है और जो के ीय सरकार Bारा
िनदेिशत रीित म' अपनी आपि= दज कराता है, या तो परवतन के िलए उसक सहमित अिभ#ाYत कर ली
गई है या उसके ऋण या दावे को खारज कर दया गया है या अवधारत कर दया गया है या सुरि:त कर

ली गई है, िजससे के ीय सरकार का समाधान हो गया है।
(10) के ीय सरकार ऐसे िनबंधन& एवं शतu, यद कोई ह&, पर परवतन क पुिZ करते /ए आदेश कर सकती है,
जो वह उिचत समझे, और लागत& के बारे म' ऐसा आदेश कर सकती है, जो वह उिचत समझे;
परं तु यह क रिजGDीकृ त कायालय का Gथानांतरण अनुXात नहL होगा यद कं पनी के िवTg कोई जांच,
िनरी:ण या पड़ताल शु$ क गई है या अिधिनयम के अंतगत कं पनी के िव$g कोई अिभयोजन लंिबत है।
31. एक राoय से दूसरे राoय म' कं पनी के रिजGDीकृ त कायाल य के Gथानांतरण के िलए Xापन का परवतन
31.
अनुमोदत करने से संबंिधत के ीय सरकार के आदेश क #ित, आदेश क #मािणत #ित #ाYत होने क
तारीख से तीस दन& के भीतर राoय के रिजGDार को फस सिहत /प सं. आई एन सी 28 म' #Gतुत कया
जाएगा।
32.
32. उMेNय), िजनके िलए िववरिणका के माSयम से धनरािश उगाही गई है, का परवत
न
(1) जहां कं पनी ने िववरिणका के माdयम से जनता से धनरािश उगाही है और इस #कार उगाही गई
धनरािश म' से कोई अ#युCत धनरािश है, वहां वह उन उmे]य& को नहL बदलेगी िजनके िलए इस #कार
उगाही गई धनरािश का उपयोग कया जाना है जब तक क डाक मत पH के जरए एक िवशेष संकप
पारत नहL हो जाता है और उmे]य& को परवSतत करने के िलए संकप के बाबत सूचना म' िन8निलिखत
िववरिणयां शािमल न क जाती हM; अथात:-
क) #ाYत कुल रािश
ख) िववरिणका म' वSणत उmे]य& के िलए #युCत कुल धनरािश;
ग) िववरिणका के माdयम से इस #कार उगाही गई धनरािश म' से अ#युCत धनरािश,
घ) उmे]य& म' फे रबदल या परवतन क िववरिणयां
ङ) उmे]य& म' फे रबदल या परवतन के िलए औिचPय
च) कहL नए उmे]य& के िलए #युCत कए जाने के िलए #Gतािवत रकम;
छ) कं पनी के अजन& एवं नकद #वाह के बारे म' #Gतािवत फेरबदल का अनुमािनत िव=ीय #भाव;
ज) अय संगत सूचना जो #Gतािवत संकप पर पूरी जानकारी के साथ िनणय लेने के िलए सदGय& के
िलए आव]यक है;

झ) वह Gथान, जहां कोई िहतबg IयिJ पारत कए जाने वाले #Gताव के नोटस क #ित #ाYत कर
सकता है।
(2) उmे]य& म' परवतन के िलए #Gतािवत कए जाने वाले #Pयेक संकप का Kयौरे देते /ए िवXापन
जो अंशधारक& को डाक मत पH सूचनाएं #ेिषत करने के साथ-साथ #कािशत कया जाएगा।
(3) सूचना को कं पनी क वेबसाइट, यद कोई हो, पर भी डाला जाएगा।
33.
33. 1. अनु:छेद)
द) का फे रबदल:-
(1) #ाइवेट कं पनी के पिKलक कं पनी म' या पिKलक कं पनी के #ाइवेट कं पनी म' संपरवतन को #भावी करने के
िलए, आवेदन को फस के साथ #$प सं. आई एन सी 27 म' #Gतुत कया जाएगा।
(2) फे रबदल को अनुमोदत करने संबंधी स:म #ािधकारी के आदेश क #ित को क' ीय सरकार से आदेश क
#ाि; के पंह दन& के भीतर फे रबदल कए गए अनुVछेद& क मुत #ित और फस के साथ #$प सं.
आई एन सी 27 म' रिजGDार को #Gतुत कया जाएगा।
GपZीकरण – इस उप&िनयम के #योजन के िलए “स:म #ािधकारी” पद से क' ीय सरकार अिभ#ेत है।
34.
34. सद य) !ारा Jकए जा रहे अनुरोध) पर उनको दी जाने वाली 9ापन एवं अनु:छेद)
द), आJद क( ितयां –
क8पनी फस के संदाय के बाद, कसी सदGय Bारा कए जा रहे अनुरोध के सात दन& के भीतर उसको
िन8निलिखत #Pयेक दGतावे”k क #ित भेजग
े ी %&&
(1) Xापन;
(2) अनुVछे द;
(3) धारा 117 क उप-धारा (1) म' िन?द@ट #Pयेक करार एवं #Pयेक संकप, यद एवं जहां तक उनको Xापन
एवं अनुVछेद& म' समािव@ट नहL कया गया है ।
35.
35. द तावे
तावेज) क( तामील---
(1) कं पनी को या उसके कसी अिधकारी को इलेCDािनक पारेषण के माdयम से कोई दGतावेज तामील कया
जा सकेगा।
(2) उप िनयम (i) के #योजन& के िलए, पद ‘‘इलेCDािनक पारे षण’’ से एक ऐसा संवाद/पH अिभ#ेत है जो
(क) िन8निलिखत Bारा #दान कया गया हो-–
(i) #ितकृ ित दूरसंचार या इलेCDािनक मेल Bारा, जब .मश: #ितकृ ित सं\या का इलेCDािनक, डाक पता पर
भेजा गया हो, जो कंपनी या अिधकारी को समय-समय पर संवाद/पH भेजने के िलए .मश: कंपनी या
अिधकारी को #दान कया गया है;

(ii) इलेCDािनक संदश े बोड या नेटवक को डाक म' देना जो कं पनी या अिधकारी ने ऐसे संवाद&/पH& के िलए
नामिन?द@ट कया है और जो पारे षण डाक म' देने के बाद िविधमाय $प से सुपुद कया जाएगा; या
(iii) इलेCDािनक संवाद/पH के अय साधन, िजसके बावत कं पनी या अिधकारी ने यह सPयािपत करने के िलए
#ेषक, पारेषण को भेजने के िलए ताPपSयत IयिJ है, समुिचत #णािणयां Gथािपत क हM; और
([k) जो एक अिभलेख सृिजत करता है जो #ितधारण, पुन: #ाि; एवं पुनरी:ा म' सामयवान है िजसे उसके
बाद Gप@ट$प से पठनीय मूत$प म' बदला जा सके गा।
(3) रिजGDार या कसी सदGय को इलेCDािनक पारे षण के माdयम से कोई दGतावेज तािमल कया जा सके गा।
(4) उप-िनयम (3) के #योजन हेत,ु पद ‘‘इलेCDािनक पारे षण’’ से एक ऐसा संवाद/पH अिभ#ेत है जो
(क) िन8निलिखत Bारा #दान कया गया हो –

(i) #ितकृ ित दूरसंचार या इलेCDािनक मेल Bारा, जब .मश: #ितकृ ित सं\या का इलेCDािनक, डाक पता पर
भेजा गया हो, जो कंपनी या अिधकारी को समय-समय पर संवाद/पH भेजने के िलए .मश: कंपनी या
अिधकारी को #दान कया गया है;

(ii) इलेCDािनक संदश े बोड या नेटवक को डाक म' देना जो कं पनी या अिधकारी ने ऐसे संवाद&/पH& के िलए
नामिन?द@ट कया है और जो पारे षण डाक म' देने के बाद िविधमाय $प से सुपुद कया जाएगा; या
(iii) इलेCDािनक संवाद/पH के अय साधन, िजसके बावत कं पनी या अिधकारी ने यह सPयािपत करने के िलए
#ेषक, पारेषण को भेजने के िलए ताPपSयत IयिJ है, समुिचत #णािणयां Gथािपत क हM; और
(ख) जो एक अिभलेख सृिजत करता है जो #ितधारण, पुन: #ाि; एवं पुनरी:ा म' सामयवान है िजसे उसके
बाद Gप@ट$प से पठनीय मूत$प म' बदला जा सके गा।
(5) धारा 20 क उप-धारा (1) एवं (2) के #योजन& के िलए ‘‘कू रयर’’ से एक ऐसा दGतावेज अिभ#ेत है जो
कू रयर के माdयम से भेजा जाता है जो सुपदु गी का #माण देता है।

(6) डाक से सुपुदगी क दशा म', ऐसी सेवा #भावी मानी जाएगी-(i) बैठक के नोटस क दशा म', नोटस वाले
पH को डाक म' देने के अड़तािलस (48) घंटा क समाि; पर; और (ii) कसी अय दशा म', उस समय,
िजस पर पH को डाक के समाय .म म' सुपुद कया जाएगा।
प सं. आई. एन. सी. 1 नाम के आर7ण के लए

[ कंपनी अWध#नयम, 2013 क धारा 4 (4) तथा कंपनी
( #नगमन और अनष
ु ंWगक ) #नयम 2014 के #नयम 8 आवेदन
एवं 9 के अनस
ु रण म! ]
प क भाषा 0 अं ेजी 0 हद

प भरने के लए अनद
ु े श कट को पढ़! ।
1. *#न$नल%खत के लए आवेदन :

कसी नई कंपनी के #नगमीकरण ( भाग क, ख, ग )
कसी 2व3यमान कंपनी के नाम को बदलने ( भाग ख, ग, घ )
भाग क : कसी नई कंपनी के #नगमन के लए नाम हे तु आर7ण
2. आवेदक का 8यौरा (यद आवेदक को :डन आवंटत कया गया है तो उस :डन क 2वि?ट आ@ापक है)
(क) *#नदे शक पहचान सं. ( :डन ) या आयकर पव

ू E - प`ू रत
Cथाई लेखा सं. ( पैन ) या पासपोटE सं. 8यौरे का सIयापन कर!
(ख) *थम नाम
मFय नाम
*उपनाम
(ग) *Gयवसाय का कार 0 Cव #नयोिजत 0 विृ Iतक 0 होममेकर 0 छाK 0 नौकर पेशा
Gयवसाय का 7ेK
(घ) पता *लाइन I
लाइन II
(ड.) *शहर
(च) *राMय /संघ राMय 7ेK
यद ‘एन. ए.’ चय#नत, 2व#नदE?ट कर!
(छ) *2पन कोड
(ज) *आई. एस. ओ. दे श कोड
(झ) दे श
(ञ) *ई-मेल आई. डी.
(ट) *फोन (एस. ट. डी. / आई. एस. डी. कोड के साथ ) -
(ठ) मोबाईल ( दे श कोड के साथ ) -
(ड) फैUस
3. (क) *कंपनी का कार

 धारा 8 कंपनी  भाग I कंपनी ( अFयाय XXI )  उIपादक कंपनी  नई कंपनी ( अय )
(ख) *Cता2वत कंपनी का वगE बताएँ
 पि8लक  ाइवेट  ाइवेट ( एक Gयक क कंपनी )
(ग) *Cता2वत कंपनी क bेणी बताएँ
{ मान ( वेcयू ) : शेयरe 3वारा कंपनी लमटे ड, गारं ट 3वारा कंपनी लमटे ड, अनलमटे ड कंपनी }
(घ) *Cता2वत कंपनी क उपbेणी बताएँ
{ मान : संघ सरकार क कंपनी, राMय सरकार क कंपनी, गैर सरकार कंपनी, 2वदे शी कंपनी क समानष
ु ग
ं ी, गारं ट एवं संघ
कंपनी )
4. *उस राMय / संघ राMय 7ेK का नाम िजसम! Cता2वत कंपनी को पंजीकृत कया जाना है।
5. *उस कंपनी के रिजCfार के कायाEलय का नाम िजसम! Cता2वत कंपनी को पंजीकृत कया जाना है।
6. वतEक(कe) के 8यौरे ( यद वतकE (कe) को :डन, आबंटत कया गया है तो उस :डन क 2वि?ट करना आ@ापक है )
* वतकE (कe) क संgया क 2वि?ट कर!
I. * bेणी
{ मान : Gयि?ट / कंपनी / 2वदे शी कंपनी / भारत के बाहर #नगमत कंपनी / कॉरपोरे ट #नकाय / अय }
* :डन या आय-कर पैन या पासपोटE संgया या कॉरपोरे ट पहचान संgया ( सी. आई. एन. ) या 2वदे शी
कंपनी रिजCfकृत संgया ( एफ. सी. आर. एन. ) या
पव
कोई अय पंजीकृत सं.
* नाम
7. *संगम @ापन म! शामल क जाने वाल Cता2वत कंपनी के उiेjय
8. *Cता2वत #नदे शक (कe) क 2वशि?टयां

(एक #नदे शक क जानकार 2व#नदE?ट कर! यद Cता2वत कंपनी एक GयिUत क कंपनी है , दो #नदे शकe क सच
ू ना
2व#नदE ?ट कर! यद Cता2वत कंपनी ाइवेट कंपनी हे ( उIपादक कंपनी से भन ) तीन #नदे शकe क सच
ू ना
2व#नदE ?ट कर! यद Cता2वत कंपनी पि8लक कंपनी है या पाँच #नदे शकe क सूचना 2व#नदE?ट कर! यद Cता2वत
कंपनी उIपादक कंपनी है )
*#नदे शक पहचान संgया ( :डन )
पव
नाम
2पता का नाम
रा?fयता जम #तWथ (दन/महना/वषE)
आयकर Cथाई लेखा सं. ( पैन )
पासपोटE संgया मतदाता पहचान पK संgया
आधार संgया
वतEमान आवासीय पता
9. (क) *Uया वतEक उस नाम से कोई भागीदार फमE, पण

ू E प से CवIवधार या अरिजCfकृत संCथान चला रहे हl िजस
नाम से आवेदन कया है o हाँ o नहं
( यद हाँ तो ऐसे नाम के उपयोग के लए ऐसे संCथान के सभी Cवामयe / भागीदारe से अनापिIत ामण पK संलnन कर! )
यद हाँ, तो Uया ऐसे संCथान का कारबार Cता2वत कंपनी 3वारा उनके #नयंKण म! ले लया जाएगा
o हाँ o नहं
(ख) *Uया Cता2वत नाम (मe) म! वतEक (कe) या उनके #नकटतम `रjतेदारe से भन कसी GयिUत का नाम शामल है
[ यद हाँ, तो ऐसे GयिUत (यe) से अनापिIत माण पK संलnन कर! ]
(ग ) *Uया Cता2वत नाम (मe) म! `रjतेदारe का नाम शामल है
o हाँ o नहं (यद हाँ, तो `रjते का माण संलnन कर! )
10 *Uया Cता2वत नाम Cता2वत कंपनी के उiेjय को दशाEता है
यद हाँ, तो Uया Cता2वत नाम Cता2वत कंपनी के उiेjय के अन
ु प है
भाग ख. Cता2वत नाम (मe) के बारे म! 2ववर%णयाँ
11. *कंपनी के लए Cता2वत नामe क संgया
( कृपया वरयता के oम म! अWधकतम छ: नाम द! )
I
Cता2वत नाम
Cता2वत नाम म! मख
ु या बनाए गए
श8द का महIव
यद Cता2वत नाम! म! Cथानीय भाषा
(ओं) का उपयोग कया गया है तो उसका
(उनका) नाम बताएँ
12. *Uया Cता2वत नाम Gयापार Wचह #नयम, 2002 के कसी वगE से मलता जल
ु ता है
यद हाँ, तो कृपया Gयापार Wचह का वगE
(वगp) को 2व#नदE?ट कर!
13. *Uया Cता2वत नाम रिजCfकृत Gयापार Wचह पर आधा`रत है / हl या Gयापार Wचह अWध#नयम के अधीन
रिजCfकरण के लए लंqबत आवेदन क 2वषय वCतु है।
हाँ
नहं
यद हाँ, तो Gयापार Wचह या आवेदन क 2ववर%णयाँ और Gयापार Wचह के आवेदक या Gयापार Wचह Cवामी का
अनम
ु ोदन Cतत
ु कर! ।
14. यद नाम कसी मौजद

ू ा कंपनी या कसी 2वदे शी कंपनी के नाम से मलता-जल
ु ता है तो ऐसी कंपनी का नाम
2व#नदE ?ट कर! और बोडE संकcप 3वारा अनापिIत माण पK क #त भी संलnन कर! ( उस कंपनी के #नदे शक
3वारा स$यक प से अWधमा%णत )
क. Uया नाम #न$नल%खत से मलता–जल

ु ता है :
मौजद
ू ा कंपनी 2वदे शी कंपनी
ख. मौजद
ू ा कंपनी क दशा म!, सी. आई. एन. दान कर!
पव
ू E प`ू रत
ग. कंपनी का नाम
15. (क) *Uया Cता2वत नाम म! बीमा, बlक, Cटॉक एUसच!ज, व!चर पूंजी, प`रसंपिIत बंधन, #नWध या $यs
ू वल फंड आद जैसे
श8द शामल है।
हाँ
नहं
यद हाँ, तो Uया ( tौप डाउन : वेcयू – आई. आर. डी. ए., आर. बी. आई., सेबी, एम. सी. ए., अय) से सluां#तक अनम
ु ोदन
ाvत कर लया गया है, यद अय हो तो 2व#नदE?ट कर! ।
(यद हाँ, तो अनम
ु ोदन क #त संलnन कर! या यद नहं, तो #नगमन प भरते समय अनम
ु ोदन क #त संलnन कर! । )
(ख) *Uया Cता2वत नाम म! ‘इलेUटोरल fCट’ मह
ु ावरा शामल है।
हाँ
नहं
[ यद हाँ, तो #नयम 8(2)(ख)(vi) के अनस
ु ार शपथ पK संलnन कर! ]
भाग ग---ऐसे नाम िजनके लए क!wय सरकार का अनम
ु ोदन आवjयक हो
16.* Uया Cता2वत नाम (मe) म! ऐसे श8द या अभGयिUत शामल हl िजनके लए क!wय सरकार का पव
ू E अनम
ु ोदन
आवjयक हो
हाँ
नहं
(यद हाँ, तो इस प को ऐसे अनम
ु ोदन के लए क!wय सरकार के लए आवेदन माना जाएगा तथा तदनस
ु ार कारEवाई क
जाएगी )
पूवE पू`रत
भाग घ---कसी मौजद
ू ा कंपनी 3वारा नाम बदलने के लए नाम का आर7ण
17. (क) *कंपनी का सी. आई. एन.
(ख) कंपनी का वैिjवक अवCथान संgया (जी. एल. एन. )
18. (क) कंपनी का नाम
(ख) कंपनी के पंजीकृत कायाEलय का पता
(ग) कंपनी का ई-मेल आई. डी.
19. (क) *बताएँ क Uया क!wय सरकार से ाvत #नदे श के कारण नाम बदलना है .
 हाँ  नहं (यद हाँ, तो ऐसे #नदे शe क #त संलnन कर! )
(ख) *Uया Cता2वत नाम #नयम 8(8) के अनुसार है और अWधकरण का 2वश?ट #नदे श संलnन है  हाँ  नहं
ु ा गया है तो #नयम 8(8) म! यथा अपेy7त अWधकरण का आदे श संलnन कर! ।

(यद ‘हाँ’ चन
20. (क) *Uया नाम बदलने के लए कंपनी के उiेjय को बदलना अपेy7त है।
 हाँ  नहं
(ख) नाम बदलने के लए कारण (उपयU
ुE त हाँ क दशा म!, कंपनी के Cता2वत उiेjयe का उYलेख कर! )
संलnनकe क सच
ू ी :
(1) कसी मौजद

ू ा कंपनी का नाम बदलने क दशा म! बोडE संलnन कर!
संकcप क एक #त ;
(2) यद dswa य सरकार से ाvत #नदे श के कारण
संलnन कर!
नाम बदलना है तो ऐसे #नदे श क #त ;
(3) यद Cता2वत नाम कसी रिजCfकृत Gयापार Wचह पर
आधा`रत है (हl) या Gयापार Wचह अWध#नयम, 1999 के संलnन कर!
अधीन रिजCfकृत के लए लंqबत आवेदन क 2वषय वCतु है (हl) तो

Gयापार Wचह के Cवामी या Gयापार Wचह के
रिजCfकरण के लए ऐसे आवेदन के आवेदक का अनम
ु ोदन ;
(4) यद Cता2वत नाम म! ऐसे श8द या अभGयिUत (याँ) शामल हl संलnन कर!
िजसके (िजनके) लए क!wय सरकार का अनम

ु ोदन अपेy7त है तो कर!
केwय सरकार के अनम

ु ोदन क #त ;
(5) `रjते का सबत
ू ; कर!
(6) संबWं धत 2व#नयामक से सैuां#तक अनम
ु ोदन ;
लnन कर!
(7) एक माK CवIवधा`रयe / भागीदारe / अय एसोसएzस से अनापिIत
माण पK ;
(8) मौजद
ू ा कंपनी से अनापिIत माण पK ,
(9) शपथ पK क #त, यद Cता2वत नाम म! ‘इलेUटोरल fCट’
मह
ु ावरा शामल है।
(10) अFयाय XXI ( भाग I ) कंप#नयe क दशा म! अरिजCfकृत संलnन कर!
कंप#नयe का संकcप ;
(11) #नयम 8(8) म! यथापेy7त अWधकरण का आदे श
(12) #नयम 8(4) म! यथापेy7त ऐसे अय GयिUतयe से अनापिIत संलnन कर!
माण पK
(13) वैकिcपक संलnनक, यद कोई है। संलnन कर!
संलnनक हटाएँ
घोषणा
मl संगम @ापन के लए वतEक (Cता2वत थम अभदाता) हूँ और मl इस आवेदन पर हCता7र करने
और इसे जमा करने के लए दस
ू रे Cता2वत वतEक ( वतEकe ) और थम अभदाता 3वारा भी ाWधकृत
हूँ।
* मlने कंपनी अWध#नयम, 2013, उसके अधीन बने #नयमe के उपबंधe तथा नाम के आर7ण के बाबत
उसके अधीन बनाए गए 2वहत दशा#नद{ शe को पढ़ लया हl, उसके अथE को समझ लया है तथा Cता2वत
नाम उसके अन
ु प है / हl।
* मlने पहले ह oमश: रिजCfकृत कंप#नयe एवं सीमत दा#यIव भागीदार ( एल. एल. पी. ) या पहले ह
अनुमोदत नामe से Cता2वत नामe क समानता क जाँच करने के लए कॉरपोरे ट कायE मंKालय
(एम. सी. ए.) के पोटE ल पर तलाश ( सचE ) स2ु वधाओं का उपयोग कर लया है । मlने Gयापार Wचह
अWध#नयम, 1999 के अधीन रिजCfकृत Gयापार Wचह और Gयापार Wचह क 2वषय वCतु क समानता
क जाँच करने के लए तलाश ( सचE ) स2ु वधा तथा नामe क समानता के लए अWध#नयम और उसके
#नयमe के उपबंधe के अनप
ु ालन के बारे म! Cवयं के समाधान के लए Cता2वत नाम (मe) क समानता
क जाँच करने के लए अय संगत तलाश ( सचE ) स2ु वधा का भी उपयोग कर लया है ।
* Cता2वत नाम समय – समय पर यथा संशोWधत संतीक और नाम ( अनुWचत योग #नवारण )
अWध#नयम, 1950 के उपबंधe का उcलंघन नहं है / हl।
* Cता2वत नाम कसी भी वगE के लए अपमानजनक नहं होगा अथाEr~ Cता2वत नाम म! ऐसी #नंदा या
श8द या मह
ु ावरे नहं हl जो कसी जा#तगत समह
ू , धमE, जlडर या 2वरासत के #त सामायता कलंक माने
जाते हe।
* Cता2वत नाम ऐसा (ऐसे) नहं है (हl) क कंपनी 3वारा इसका उपयोग तIसमय लागू कसी कानून के
अधीन उपराध हो।
मlने संबंWधत अWधनयम / 2व#नयामक अथाEr~ आई. आर. डी. ए., आर. बी. आई., सेबी, एम. सी. ए. आद
क आ@ापक अपे7ाओं का अनप
ु ालन कया है ( केवल तब ह लागू जब Cता2वत नाम म! बीमा, बlक,
Cटॉक एUसच! ज, व! चर कै2पटल, प`रसंपिIत बंधन, #नWध, $यूsवल फंड, #नWधयन, #नवेश प|ा, हायर
परचेज आद या उसका कोई मbण जैसे श8द शामल हe )।
* मेरे सव}Iतम @ान एवं 2वjवास के अनुसार, इस आवेदन तथा इसके संलnनक ( अटै चम! ट ) म! द गई
सच
ू ना सह एवं पण
ू E है तथा इस प से संगत कसी भी त~य को #छपाया नहं गया है।
मझ
ु े दनांक के #नदे शक बोडE क संकcप संgया }kjk इस आवेदन पर
हCता7र करने एवं इसे जमा करने ( नाम बदलने के लए ) हे तु ाWधकृत कया गया है ।
* यद नाम कंपनी अWध#नयम, 2013 क धारा 4(2) एवं धारा 4(4) एवं उसके अधीन बनाए गए
#नयमe के उपबंधe के उcलंघन म! पाया जाता है तो मl उसके प`रणामe के लए परू तरह
िज$मेदार होने का वचन दे ता हूँ तथा मlने कंपनी अWध#नयम, 2013 क धारा 4(5) (ii) (क)
एवं (ख) तथा उसके अधीन #नयमe के उपबंधe को पढ़ एवं समझ भी लया है तथा उसके प`रणामe के लए
Cवयं को परू तरह िज$मेदार घो2षत करता हूँ।
डी.एस.सी. बॉUस
* :डिजटल हCता7र
* पदनाम
* ओवेदक का :डन या आयकर पैन या पासपोटE संgया या #नदे शक का #नदे शक पहचान संgया; बंधक या मg
ु य कायEपालक
अWधकार या मg
ु य 2वIत अWधकार ( सी. एफ. ओ. ) का :डन या पैन; या कंपनी सWचव क सदCयता संgया
टvपण : धारा 7(5) एवं 7(6) के उपबंधe क ओर Fयान आकृ?ट कया जाता है िजसम! अय बातe के साथ – साथ यह उपबंध
कया गया है क कसी भी सच
ू ना क कोई सह या गलत 2ववर%णयाँ Cतत
ु करने या कसी सच
ू ना को #छपाने के
लए धारा 447 के अधीन धोखाधडी ़ क सजा होगी। धारा 448 एवं 449 के उपबंधe क ओर भी Fयान आकृ?ट कया
जाता है िजसम! oमश: झठ
ू े वचन एवं गलत सा7्य के लए सजा का उपबंध कया गया है।
उपांत`रत कर! प क जाँच कर! पव

ू E संवी7ा Cतत
ु कर!
केवल कायाEलय के उपयोग के लए

ई-प सेवा अनरु ोध संgया ( एस. आर. एन. ) ................................ ई-प Cतत
ु करने क तारख ...................
ाWधकृत करने वाले अWधकार का :डिजटल हCता7र ...........................
यह ई-प ,rn~~}kjk Cवीकृत ........................
यह ई-प ,rn~~}kjk अCवीकृत ........................
हCता7र क तारख ............................
या
इस ई-प को नाम क उपल8धता संबंधी दशा #नद{ शe के संदभE म! इलेUfो#नक मोड के ज`रए आवेदक 3वारा दए गए सIयता
के 2ववरण और Gयवसायरत विृ Iतक 3वारा दए गए माण पK के आधार पर कंपनी रिजCfार 3वारा Cवीकृत कया गया है।
प सं. आई. एन. सी. 2 एक *यि,त वाल. कंपनी

[ कंपनी अधनयम, 2013 क धारा 3(1) एवं
7(1) तथा कंपनी ( नगमन और अनष
ु गंक) नगमन के /लए आवेदन
नयम, 2014 के नयम 4, 10, 12 एवं 15 के
अनस
ु रण म) ]
प क भाषा 0 अं2ेजी 0 4ह6द.
प भरने के /लए अनद
ु े श 8कट को पढ़) ।
1. * प आई. एन. सी.1 क सेवा अनर
ु ोध सं=या ( एस. आर. एन. ) पव
ू ? पWू रत
(ख) कंपनी का कार (ग) कंपनी का वग?

(घ) Aेणी (ड.) उपAेणी
* (च) ,या कंपनी (रे Eडयो बटन) है शेयर पूंजी वाल. है Iबना शेयर पज
ूं ी वाल. है l
3. (क) राJय / संघ राJय LेM का नाम िजसम) कंपनी को रिजNO.कृत 8कया जाना है
(ख) कंपनी रिजNOार के काया?लय का नाम िजसम) कंपनी को रिजNO.कृत 8कया जाना है।
4. * ,या पMाचार के /लए पता कंपनी के रिजNO.कृत काया?लय का पता होगा।

□ हाँ □ नह.ं
I कंपनी का काया?लय NथाRपत होने क तार.ख तक पMाचार के /लए पता
* लाइन I
लाइन II
* शहर
* राJय / संघ राJय LेM * Rपन कोड

* िजला
आई. एस. ओ. दे श कोड
दे श
* फोन (एस. ट.. डी. / आई. एस. डी. कोड के साथ ) -
फै,स
* कंपनी का ई-मेल आई. डी.
II (क) नगमन क तार.ख से कंपनी के रिजNO.कृत काया?लय का पता
* लाइन I
लाइन II
* शहर

* िजला
दे श
* फोन (एस. ट.. डी. / आई. एस. डी. कोड के साथ )
फै,स
(ख) रिजNO.कृत काया?लय है

0 कंपनी के Nवा/मXव वाला 0 नदे शक के Nवा/मXव वाला (कंपनी Yवारा पZा पर नह.ं /लया गया )
0 कंपनी Yवारा पZा पर /लया गया 0 8कसी अ6य संNथान/*यि,त के Nवा/मXव वाला (कंपनी Yवारा पZा पर नह.ं /लया गया)
(ग) प/ु लस Nटे शन का परू ा पता िजसक अधकाWरता म) कंपनी का रिजNO.कृत काया?लय िNथत है
* प/ु लस Nटे शन .................................................
नाम
* पता लाइन ।
लाइन ।।
* शहर ......................................
* राJय .........................
*Rपन कोड .....................
(घ) * रिजNO.कृत काया?लय के पता को दशा?ने वाला उपयोगता ( य4ू ट/लट. ) सेवा Iबल क Rव/शि[टयां ( दो मह.ने से अधक
परु ाना नह.ं )
5. * कंपनी क पूंजीगत संरचना, शेयर पूंजी वाल. कंपनी क दशा म)
(क) कंपनी क ाधकृत पज
ूं ी (. मे)
(i) इि,वट. शेयर\ क सं=या त इि,वट. नामीय रा/श
इि,वट. शेयर\ क कुल रा/श ( . म) )
(ii) अधमान शेयर\ क सं=या त अधमान शेयर नामीय रा/श
अधमान शेयर\ क कुल रा/श ( . म) )
(ख) कंपनी क तAत
ु पज
ंू ी ( . म) )
(i) इि,वट. शेयर\ क सं=या त इि,वट. नामीय रा/श
इि,वट. शेयर\ क कुल रा/श (. म) )
(ii) अधमान शेयर\ क सं=या त अधमान शेयर नामीय रा/श
अधमान शेयर\ क कुल रा/श ( . म) )
6. * औYयोगक 8]याकलाप का म=
ु य भाग
म=
ु य भाग का Rववरण
7. संवत?क क Rव/शि[टयां ( संगम ^ापन के /लए थम अ/भदाता )

* ,या संवत?क कंपनी का एकमाM नदे शक होगा 0 हाँ 0 नह.ं
नदे शक पहचापन सं=या ( Eडन )

पव
ू ? - पWू रत
* आयकर Nथायी लेख सं=या (पैन)
cयौरे सXयाRपत कर)
* थम नाम
म_य नाम
* उपनाम
पWरवार नाम
*O Rपता का नाम O माता का नाम O पत / पXनी का नाम
* /लंग □ पुष □ म4हला □ Oांसज)डर
* रा[O.यता * ज6म तथ

* ज6म Nथान ( िजला एवं राJय )
* शै`Lक अह? ता
* *यवसाय का कार Nव – नयोिजत विृ Xतक होम मेकर छाM नौकर.

*यवसाय का LेM
Nथायी पता
* लाइन I
लाइन II
* शहर
दे श
* फोन ( एस. ट.. डी. / आई. एस. डी. कोड के साथ ) -
मोबाईल ( दे श कोड स4हत ) -
फै,स
* ई- मेल आई. डी.
* ,या वत?मान पता एवं Nथायी पता एक ह. है □ हाँ □ नह.ं
वत?मान पता
* लाइन I
लाइन II
* शहर
* आई. एस. ओ. दे श कोड
दे श
* फोन ( एस. ट.. डी. / आई. एस. डी. कोड स4हत) -
मोबाइल ( दे श के कोड स4हत) -

फै,स
ई-मेल आई. डी.
* वत?मान पता पर रहने क अवध वष? मह.ना/म4हने
य4द वत?मान पता पर रहने क अवध एक वष? से कम हे तो पव

ू ? आवास का पता
* पहचान का सबत
ू
* आवास का सबत
ू
य4द पहले से कंपनी (कंपनय\) का नदे शक या संवत?क है तो ऐसी कंपनी (कंपनय\) का cयौरा Rवन4द?[ट कर)
(जहां तीन से अधक कंपनय\ म) नदे शक या वत?क है क दशा म) वैकिeपक संलfनक के प म) अलग से पMक
(शीट) संलfन कर) ।
नदे शक ............... संवत?क .................. सी. आई. एन. .............................

कंपनी का नाम ...................................................................................................
नदे शक ............... संवत?क .................. सी. आई. एन. .............................

कंपनी का नाम ...................................................................................................
नदे शक ............... संवत?क .................. सी. आई. एन. ................(सभी पव

ू ?
पWू रत)
कंपनी का नाम ...................................................................................................
8. * (क) नामांकन
मg ( छोटा Rववरण बॉ,स ), संगत ^ापन का अ/भदाता, एतiवारा ( jॉप डाउन वेeयू – Aी, Aीमत ( छोटा Rववरण
बॉ,स) को ना/मत करता हूँ जो मेर. मXृ यु या संRवदा करने क असमथ?ता क िNथत म) कंपनी का सदNय होगा। मg
घोषणा करता हूँ 8क नामनदk /शती कंपनी ( नगमन एवं आनष
ु ंगक ) नयम, 2014 के नयम 3 के अथ? के भीतर
नामांकन के /लए पाM है
(ख) नामनदk /शती क Rववरlणयाँ
नदे शक पहचापन सं=या ( Eडन )
पव
ू ? - पWू रत
* आयकर Nथायी लेखा सं=या (पैन)
cयौरे का सXयापन
* थम नाम कर)
म_य नाम
* उपनाम
पWरवार का नाम
* O Rपता का नाम O माता का नाम O पत / पXनी का नाम

* /लंग □ प
ु ष □ म4हला □ Oांसज) डर
* रा[O.यता * ज6म तथ

* ज6म Nथान ( िजला एवं राJय )
* शै`Lक योगयता
* *यवसाय का कार Nव – नयोिजत विृ Xतक होम मेकर छाM नौकर.

*यवसाय का LेM
Nथायी पता
* लाइन I
लाइन II
* शहर
दे श
* फोन ( एस. ट.. डी. / आई. एस. डी. कोड स4हत ) -
मोबाइल ( दे श कोड स4हत ) -
फै,स
* ,या वत?मान पता एवं Nथायी पता एक ह. है □ हाँ □ नह.ं
वत?मान पता
* लाइन I
लाइन II
* शहर
दे श
* फोन ( एस. ट.. डी. / आई. एस. डी. कोड के साथ ) -
मोबाइल ( दे श के कोड के साथ) -
फै,स
* वत?मान पता पर रहने क अवध वष? मह.ना/मह.ने
य4द वत?मान पता पर रहने क अवध एक वष? से कम हे तो पव

ू ? आवास का पता
* पहचान का सबत
ू
* आवासीय का सबूत
9. (क) * ,या अनm

ु छे द क छँ टनी क गई है या नह.ं □ हाँ □ नह.ं
( य4द हाँ, तो छँ टनी 8कए गए अनm
ु छे द को संलfन 8कया जाना चा4हए )
(ख) अनm
ु छे द\ क सं=या िजनम) छँ टनी के उपबंध लागू ह\गे
अनm
ु छे द के cयौरे िजनपर छँ टनी के उपबंध लागू ह\गे
]. सं. अनm
ु छे द सं. Rवषय वNतु
10. Nटांप nयट

ू . के संदाय क Rव/शि[टयां
(क) राJय या संघ राJय LेM िजस बावत Nटांप nयट

ू . संदXत 8कया जाना है ...........................( पव
ू ? पWू रत )
(ख) ,या Nटांप nयट

ू . एम. सी. ए. 21 णाल. के मा_यम से इले,Oॉनक प से संदXत 8कया जाना है।
□ हाँ □ नह.ं □ लागू नह.ं
(i) संदXत 8कए जाने वाले Nटांप nयट

ू . का cयौरा
दNतावेज / Rव/शि[टय\ का cयौरा प आई. एन. सी. 2 संगम ^ापन संगम अनm
ु छे द
संदXत 8कए जाने वाले Nटांप

nयट
ू . क रा/श (. म))
(ii) पहले संदXत 8कए जाने वाले Nटांप nयट

ू . का cयौरा द)
दNतावेज / Rव/शि[टय\ का कार प 1 संगम ^ापन संगम अनm

ु छे द अ6य
संदXत Nटांप nयट

ू . क कुल रा/श
Nटांप nयट
ू . के संदाय क पoत
ब)डर या खजाने या ाधकार. का

नाम जो Nटांप nयट
ू . सं2ह करने या
Nटांप पेपर क Iब] करने या
दNतावेज\ को उXकण? करने या
सरकार क ओर से Nटांप वाउचर को
संRवतWरत करने के /लए ाधकृत हg
उXकण? या Nटांप या Nटांप पेपर क

]म सं=या या खजाना चलान
सं=या
व)डर क रिजNO.करण सं=या
Nटांप या Nटांप पेपर क खर.द या

ू . के संदाय क तार.ख
(4दन / मह.ना / वष?)
Nटांप या Nटांप पेपर क खर.द या

ू . के संदाय का Nथान
संलfनक
संलfन कर)
1. * संगम ^ापन
2. * संगम अनm
ु छे द
3. * सदNय एवं नामनदk /शती क पहचान का माण
4. * सदNय एवं नामनदk /शती का आवासीय माण संलfन कर)
5. * सदNय एवं नामनदk /शती के पैन काड? क त संलfन कर)
6. * प आई. एन. सी. – 3 म) नामनदk /शती क सहमत संलfन कर)
7. * प सं. आई. एन. सी. – 9 म) ^ापन के थम नदे शक एवं अ/भदाता से शपथ पM संलfन कर)
8. एक समान रिजNO.कृत काया?लय के पते, य4द कोई हो, वाल. सभी कंपनय\ क सूची
( उनके सी. आई. एन. को Rवन4द? [ट करते हुए )

9. प आई. एन. सी. – 10 म) नमन

ू ा हNताLर
10. छँ टनी 8कए गए संगम अनm
ु छे द
11. रिजNO.कृत काया?लय के पता का सबूत
( वाहन / पZा Rवलेख / 8कराया रसीद स4हत 8कराया करार ) संलfन कर)
12. उपय,
ु? त य4ू ट/लट. Iबल\ क तयाँ संलfन कर)
( दो मह.ने पुराने से अधक नह.ं )
13. कंपनी के रिजNO.कृत काया?लय के प म) यह माण 8क कंपनी को उस पता का उपयोग संलfन कर)
करने के /लए अन^

ु ात 8कया गया है , य4द उसका Nवा/मXव 8कसी अ6य संNथान / *यि,त के
पास भी है ( कंपनी Yवारा पZा पर नह.ं /लया गया )

14. नदे शक क सहमत

15. वैकिeपक संलfनक, य4द कोई ह\
घोषणा
मg .................................................................................................... अनm
ु छे द\ म) अ/भदाता के प म) और कंपनी के एक माM
नवेशक के प म) ना/मत *यि,त यह घोषणा करता हूँ 8क कंपनी के पंजीकरण और उससे पवू ाqगी या अनष
ु ंगी सभी Rवषय\ के बावत कंपनी
अधनयम, 2013 और उसके अधीन बनाए गए नयम\ क सभी अपेLाओं का अनप ु ालन 8कया गया है । यह भी घोषणा एवं सXयाRपत 8कया
जाता है 8क :
1. इस प और उसके संलfनक म) जो भी कहा गया है वह सXय, सह. एवं पण

ू ? है तथा इस प क Rवषय वNतु के /लए महXपण
ू ?
सच
ू ना को दबाया या छपाया नह.ं गया है तथा संगम ^ापन एवं सगम अनm
ु छे द के तAुत Yवारा रखे गए मल
ू अ/भलेख\ के
अनस
ु ार है ।
2. सभी अपे`Lत संलfनक\ को इस प के साथ पण

ू ? प से, सह. ढं ग से एवं पठनीय प से संलfन 8कया गया है ।
3. मुझे Rपछले पांच वषv के दौरान 8कसी कंपनी के वत?न, गठन या बंधन के संबंध म) 8कसी अपराध म) दोष /सo नह.ं 8कया गया है;
4. मg Rपछले पांच वषv म) इस अधनयम या 8कसी पव

ू व
? तw कंपनी Rवध के अंतग?त 8कसी कंपनी म) धोखाधडी ़ या अपकरण या कत?*य भंग
का दोषी नह.ं पाया गया हूँ;
5. मg 8कसी ऐसी कंपनी का नदे शक / वत?क नह.ं हूँ जो RवXतीय Rववरण एवं वाRष?क Rववरणी Nतत
ु करने म) चक
ू कता? हो और / या 8कसी
ऐसी कंपनी का नदे शक / वत?क नह.ं हूँ िजसे डूबंत कंपनी घोRषत 8कया गया हो, और
6. मgने कंपनी अधनयम, 2013 क धारा 7(5), 7(6), 447, 448 एवं 449 के उपबंध\ को पढ़ /लया है तथा मg समझता हूँ 8क कंपनी के
पंजीकरण के /लए गलत या झठ
ू सूचना Nतत
ु करने या महXवपण
ू ? सच
ू ना को छपाने क दशा म) कंपनी अधनयम, 2013 क धारा
7(5) एवं 7(6) के अनस
ु ार सजा के /लए दायीं होऊँगा।
घोषणा
मg ............................................................................. अनm
ु छे द\ म) ( jॉप डाउन ) ( वेeयू : नदे शक / बंधक / कंपनी सचव ) के प
म) ना/मत *यि,त घोषणा करता हूँ 8क कंपनी के पंजीकरण और उससे पूवाqगी या अनष
ु ंगी सभी Rवषय\ के बावत कंपनी अधनयम, 2013
और उसके अधीन बनाए गए नयम\ क सभी अपेLाओं का अनप
ु ालन 8कया गया है । मझ
ु े यह घोषणा करने और इस प पर हNताLर
करने एवं इसे Nतत
ु करने के /लए संगम ^ापन एवं सगम अनm
ु छे द के अ/भदाता संवत?क तथा पहले नदे शक (क\) Yवारा ाधकृत 8कया
गया है । यह भी घोषणा एवं सXयाRपत 8कया जाता है 8क:
1. इस प और उसके संलfनक म) जो भी कहा गया है वह सXय, सह. एवं पण

ू ? है तथा इस प क Rवषय वNतु के /लए महXपण
ू ?
सच
ू ना को दबाया या छपाया नह.ं गया है तथा संगम ^ापन एवं सगम अनm
ु छे द के अ/भदाता संवत?क\ Yवारा रखे गए मल
ू
अ/भलेख\ के अनस
2. सभी अपे`Lत संलfनक\ को इस प के साथ पण

ू ? प से, सह. ढं ग से एवं सप
ु ा}य प म) संलfन 8कया गया है ।
* Eडिजटल हNताLर
डी. एस. सी. बॉ,स
* नदे शक का Eडन या बंधक का Eडन या आयकर पैन या कंपनी सचव क सदNयता सं.
4ट~पण : धारा 7(5) एवं 7(6) के उपबंध\ क ओर _यान आकृ[ट कराया जाता है िजसम) अ6य बात\ के साथ – साथ यह उपबंध
8कया गया है 8क 8कसी भी सच
ू ना क कोई सह. या गलत Rव/शि[टयां Nतत
ु करने या 8कसी सच
ू ना को छपाने के
/लए धारा 447 के अधीन कपट क सजा होगी। धारा 448 एवं 449 के उपबंध\ क ओर भी _यान आकृ[ट 8कया
जाता है िजसम) ]मश: /मया कथन और /मया साय के /लए दं ड का उपबंध 8कया गया है।
फाईल 8कए जाने
वाले Rववरण को
उपांतरण कर) प क जाँच कर) संवीLा पव
ू ? Nतत
ु कर)
चपकाएं
केवल काया?लय के उपयोग के /लए
ई-प सेवा अनरु ोध सं=या ( एस. आर. एन. ) ...................... ई-प फाईल करने क तार.ख ............. (4दन/मह.ना/वष?)
यह ई-प एतY Yवारा Nवीकृत 8कए जाता है ........................
जमा करने क पिु [ट
ाधकृत करने वाले अधकार. का अंकय हNताLर ...........................
हNताLर क तार.ख ............................ ( 4दन/मह.ना/वष? )

प सं. आई. एन. सी. 3 एक 8यि9त वाल कंपनी -

[ कंपनी अRध,नयम, 2013 क धारा 3(1) और
नाम,नदH शती सहम,त प
कंपनी ( ,नगमन ) ,नयम, 2014 के ,नयम 4 (2),
(3), (4), (5) एवं (6) के अनस

ु रण म! ]
प क भाषा 0 अं ेजी 0 हद
प भरने के लए अनद

ु े श कट को पढ़! । पव
ू < पNू रत
1. (क) * प आई. एन. सी. 1 का एस. आर. एन. ( नई कंपनी क दशा म! ) या
,नगम पहचान सं. ( सी. आई. एन. ) ( मौजद

ू ा कंपनी क दशा म! )
(ख) वैकि5पक अव6थान सं. ( जी. एल. एन. )
2. (क) एक 8यि9त वाल कंपनी का नाम
(ख) कंपनी के पंजीकृत काया<लय का नाम
3. * सहम,त
म= ( छोटा ?ववरण बॉ9स ) एतCवारा कंपनी के ( छोटा ?ववरण बॉ9स ) अभदाता सद6य क मDृ यु या सं?वदा करने म! उनक अFमता
क दशा म! ( छोटा ?ववरण बॉ9स ) का सद6य बनने के लए अपनी सहम,त दे ता हूँ।
4. नाम,नदH शती क ?ववरIणयाँ
,नदे शक पहचान संJया ( Kडन )

पव
ू < – पNू रत
* आयकर 6थायी लेखा संJया (पैन)
Zयौरे को सDया?पत कर!
* थम नाम
मMय नाम
* उपनाम
पNरवार नाम
*O ?पता का नाम O माता का नाम O प,त / पDनी का नाम
* लंग □ प
ु ष □ महला □ Pांसज! डर
* रा[Pयता * जम ,तRथ
* जम 6थान ( िजला एवं रा\य )
* शै]Fक योगयता
* उपजी?वका का कार 6व – ,नयोिजत विृ Dतक होम मेकर छा^ नौकर
उपजी?वका का Fे^
6थायी पता
* पंि9त I
पंि9त II
* शहर
* रा\य / संघ रा\य Fे^ * ?पन कोड
दे श
* फोन ( एस. ट. डी. / आई. एस. डी. कोड के साथ ) -
मोबाइल ( दे श कोड के साथ ) -
फै9स
* 9या वत<मान पता एवं 6थायी पता एक ह है □ हाँ □ नहं
वत<मान पता
* पंि9त I
पंि9त II
* शहर
* रा\य / संघ रा\य Fे^ * ?पन कोड
दे श
* फोन ( एस. ट. डी. / आई. एस. डी. कोड के साथ ) -
फै9स
* वत<मान पते पर रहने क अवRध वष< महना

यद वत<मान पते पर रहने क अवRध एक वष< से कम है तो पव

ू < आवास का पता
* पहचान का माण
* आवासीय माण
घोषणा
म= सDय,न[ठा से घोषणा करता हूँ क म= एक भारतीय नागNरक हूँ और भारत का ,नवासी हूँ और मझ
ु े ?पछले पांच वषe के दौरान कसी कंपनी या
एल. एल. पी. के वत<न, गठन या बंधन के संबंध म! कसी अपराध म! दोष सf नहं कया गया है और म= ?पछले पांच वषe म! इस
अRध,नयम या कसी पव
ू व
< तg कंपनी ?वRध या एल. एल. पी. अRध,नयम के अंतग<त कसी कंपनी म! धोखाधडी या
़ अपकरण या कत<8य भंग
का दोषी नहं पाया गया हूँ। म= यह भी घोषणा करता हूँ क म= एक 8यि9त वाल कसी दसू र कंपनी म! नाम,नदH शती नहं हूँ और
?वहत अवRध के भीतर ,नयम 3(3) म! ?व,नद<[ट पा^ता मानदं डi का अनप ु ालन कँगा। म= समझता हूँ क मझु े नाम,नदH शती करने
वाला 8यि9त jबना मेर सहम,त के मेरा नामांकन वापस ले सकता है।
मल
ू प से ह6ताFर
नाम,नदH शती
* तारख
* 6थान
अनल
ु kनक
1. पैन काड< क ,त
2. पहचान का माण
3. आवासीय माण
आशोRधत कर!
प क जाँच कर!
टlपण : धारा 7(5) एवं 7(6) के उपबंधi क ओर Mयान आकृ[ट कया जाता है िजसम! अय बातi के साथ – साथ यह उपबंध
कया गया है क कसी भी सच
ू ना क कोई सह या गलत ?ववरIणयाँ 6तत
ु करने या कसी सच
ू ना को ,छपाने के लए धारा 447
के अधीन धोखाधडी ़ क सजा होगी। धारा 448 एवं 449 के उपबंधi क ओर भी Mयान आकृ[ट कया जाता है िजसम! rमश: गलत
बयान एवं गलत साtय के लए सजा का उपबंध कया गया है।
यह ई-प नहं है। यो9ता uवारा प का इले9Pा,नक प से भरा जाना अपे]Fत है तथा सvयक प से ह6ताFNरत ,त को
यथाि6थ,त, ई-प आई. एन. सी. 2, आई. एन. सी. 4 या आई. एन. सी. 6 के साथ संलkन कया जाना चाहए।
प सं. आई. एन. सी. 4

एक 'यि)त वाल, कंपनी के
[कंपनी अधनयम, 2013 क धारा 3(1) और कंपनी
( नगमन एवं अनष
ु ग
ं ी) नयम, 2014 के नयम 4
(4), (5) एवं (6) के अनस
ु रण म& ] -लए सद/य / नामनद1 -शती
म& प3रवत4न
प क भाषा 0 अं6ेजी 0 8ह:द,

प भरने के -लए अनद
ु े श ;कट को पढ़& ।
1. * यह प न@न-लAखत के -लए है : पूव4 - पू3रत
□ नामनद1 - शती Eवारा सहमत को वापस लेने का नो8टस

□ नामनद1 - शती के नाम बदलने के बारे म& सच
ू ना
□ सद/यता क समािIत क सच
ू ना
पव
ू 4 - प3ू रत
2. * (क) कंपनी का कॉरपोरे ट पहचान संKया ( सी. आई. एन. )
(ख) कंपनी का वैिLवक अव/थान संKया
3. (क) एक 'यि)त वाल, कंपनी का नाम
(ख) कंपनी के पंजीकृत काया4लय का पता
4. सहमत वापस लेने का नो8टस
एतQवारा नो8टस 8दया जाता है ;क .................. िजसे ..........................................................के नामनद1 -शती के प म& ना-मत ;कया
गया था, ने अपने तार,ख .................... के नो8टस Eवारा अपनी सहमत वापस ले ल, है िजसक त इसके साथ संलSन है।
5. नामांकन म& प3रवत4न के बारे म& सच

ू ना
एतQवारा नो8टस ;कया जाता है ;क ............................................................ के सद/य ने ................................. के /थान

*पर तार,ख ................................ क सच
ू ना Eवारा .............................*को नामनद1 -शत ;कया है जो उसक मVृ य/ु संWवदा
करने म& /उसक अXमता क ि/थत म& कंपनी का सद/य होगा। वह घोषणा करता / करती हZ ;क नामनद1 -शती कंपनी (
नगमन एवं अनष
ु ग
ं ी ) नयम, 2014 के नयम 3 के अथ4 के भीतर नामांकन के -लए पा[ है।
6. सद/यता समािIत क सच
ू ना
(क) एतQवारा सू चत ;कया जाता है ;क .................................................. \ॉप डाउन - वे]यू : सद/य क मVृ य,ु संWवदा
करने म& सद/य क अXमता, /वा-मVव म& प3रवत4न के कारण तार,ख* ................ से ...................... का सद/य नह,ं रह
गया है *और /( \ॉप डाउन : उसका नामनद1 -शती अंत3रती ) उपय)
ु त कंपनी का एक मा[ सद/य हो गया है।
(ख) )या नामनद1 -शती वह,ं है ( /वा-मVव म& प3रवत4न क दशा म& ) 0 हाँ 0 नह,ं
7. नामनद1 -शती म& प3रवत4न के बारे म& सच

ू ना
यह भी नो8टस 8दया जाता है ;क* ................................. ( \ॉप डाउन वे]यू : सद/य, नया सद/य ) को तार,ख .................. से
अपना नामनद1 -शती ना-मत ;कया है जो उसक मVृ य/ु संWवदा करने म& उसक अXमता क ि/थत म& कंपनी का सद/य हो
जाएगा। वह घोषणा करता / करती हZ ;क नामनद1 -शती कंपनी ( नगमन एवं अनष
ु ग
ं ी ) नयम, 2014 के नयम 3 के अथ4 के
भीतर नामांकन के -लए पा[ है।
8. नए नामनद1 -शती क WववरAणयाँ
नदे शक पहचापन संKया ( _डन )

पव
ू 4 – प3ू रत
* आयकर /थायी लेख संKया (पैन)
iयौरे सVयाWपत कर&
* थम नाम Wववरण
म`य नाम
* उपनाम
प3रवार नाम
*O Wपता का नाम O माता का नाम O पत / पVनी का नाम
* -लंग □ प
ु ष □ म8हला □ aांसज&डर
* राba,यता * ज:म तथ
* ज:म /थान ( िजला एवं राcय )
* शैdXक योगयता
* उपजीWवका का कार /व – नयोिजत विृ Vतक होम मेकर छा[ नौकर, पेशा
उपजीWवका का Xे[
/थायी पता
* लाइन I
लाइन II
* शहर
* राcय / संघ राcय Xे[ * Wपन कोड
दे श
* फोन ( एस. ट,. डी. / आई. एस. डी. कोड के साथ ) -
फै)स
* )या वत4मान पता एवं /थायी पता एक ह, है □ हाँ □ नह,ं
वत4मान पता
* लाइन I
लाइन II
* शहर
दे श
फै)स
* वत4मान पता पर रहने क अवध वष4 मह,ना
य8द वत4मान पता पर रहने क अवध एक वष4 से कम हे तो पव

ू 4 आवास का पता
* आवासीय का माण
9. नए सद/य क WववरAणयाँ
नदे शक पहचापन संKया ( _डन )

पव
ू 4 – प3ू रत
* आयकर /थायी लेख संKया (पैन)
iयौरे सVयाWपत कर&
* थम नाम Wववरण
म`य नाम
* उपनाम
प3रवार नाम
*O Wपता का नाम O माता का नाम O पत / पVनी का नाम
* -लंग □ प
ु ष □ मह,ला □ aांसज& डर
* राba,यता * ज:म तथ
* ज:म /थान ( िजला एवं राcय )
* शैdXक योगयता
* उपजीWवका का कार /व – नयोिजत विृ Vतक होम मेकर छा[ नौकर, पेशा
उपजीWवका का Xे[
/थायी पता
* लाइन I
लाइन II
* शहर
दे श
फै)स
* )या वत4मान पता एवं /थायी पता एक ह, है □ हाँ □ नह,ं
वत4मान पता
* लाइन I
लाइन II
* शहर
दे श
फै)स
* वत4मान पता पर रहने क अवध वष4 मह,ना
य8द वत4मान पता पर रहने क अवध एक वष4 से कम हे तो पव

ू 4 आवास का पता
संलSनक
1. * प सं. आई. एन. सी. 3 म& नामनद1 -शती क सहमत संलSन कर&
2.* नए नामनद1 -शती और नए सद/य के पैन काड4 क त संलSन कर&
3. * नए नामनद1 -शती और नए सद/य के पहचान का माण संलSन कर&
4. * नए नामनद1 -शती और नए सद/य के आवासीय माण संलSन कर&
5. * नामनद1 -शती Eवारा /तत

ु सहमत को वापस लेने का नो8टस संलSन कर&
6. * नामनद1 -शती म& प3रवत4न के -लए सद/य Eवारा द, गई सच

ू ना क त संलSन कर&
7. * सद/यता समाIत होने का माण

संलSन कर&
8. वैकि]पक संलSनक, य8द कोई हो

संलSन कर&
डी. एस.ट,. बॉ)स

* सद/य Eवारा _डिजटल ह/ताXर
* सद/य का आयकर पैन या नदे शक पहचान संKया
डी. एस.ट,. बॉ)स

नदे शक Eवारा _डिजटल ह/ताXर
नदे शक का नदे शक पहचान संKया, या बंधक या मK

ु य काय4पालक अधकर, या मK
ु य WवVत
अधकार, का _डन या पैन
कंपनी सचव क सद/यता संKया
8टIपण : धारा 448 एवं 449 के उपबंधm क ओर `यान आकृbट ;कया जाता है िजसम& nमश: गलत वचन और गलत साoय के -लए दं ड
का उपबंध ;कया गया है।
आशोधत कर& प क जाँच कर& पव

ू 4 संवीXा /तत
ु कर&
यह ई-प इले)aोनक पpत के मा`यम से कंपनयm के रिज/aार Eवारा रखी गई फाइल पर और कंपनी Eवारा 8दए गए सVयता Wववरण
के आधार पर -लया गया है।
प सं. आई. एन. सी. 5 एक "यि$त वाल( कंपनी के )लए

[ कंपनी ( नगमन एवं अनुषंगी ) नयम, 2014 के
*ेशहो.ड से अ0धक होने क2
नयम 6(4)के अनुसरण म! ]
सच
ू ना
प क2 भाषा 0 अं6ेजी 0 8ह9द(
प भरने के )लए अनद

ु े श ;कट को पढ़! ।
पव
ू H पZू रत
1. (क) * कंपनी का कॉरपोरे ट पहचान सं. ( सी. आई. एन. )
(ख) वैिBवक अवCथान संEया ( जी. एल. एन. )
(ख)् कंपनी के पंजीकृत कायाHलय का पता
3. एक "यि$त वाल( कंपनी के नगमन क2 तार(ख
4. (क) * नJन)लKखत म! से कौन *ेशहो.ड सीमा से अ0धक हो गया है।
o समादMत अंश पूंजी o औसत वाOषHक आवतH
(ख) * *ेशहो.ड सीमा से अ0धक रा)श
(ग) * वह तार(ख िजसको कंपनी क2, यथािCथत, समादMत अंश पूंजी या औसत वाOषHक आवतH *ेशहो.ड सीमा से अ0धक हो गया
है।
5. मP *
एक "यि$त वाल( कंपनी का ( Qॉप डाउन ) : ( वे.यू : नदे शक / बंधक या कंपनी स0चव या मE
ु य कायHपालक अ0धकार( या
मE
ु य OवMत अ0धकार( ) एतVवारा पिु Wट करता हूँ ;क :
चँ;ू क उपय$
ुH त कंपनी क2 समादMत अंश पज
ूं ी पांच लाख पए से अ0धक हो गई है या संगत अव0ध के दौरान औसत वाOषHक
आवतH दो करोड़ . से अ0धक हो गया है, और पZरणामCवप कंपनी को, यथािCथत ाइवेट कंपनी या पि\लक कंपनी म!
संपZरवतHत ;कया जाना अपे]^त है। अ0धनयम क2 धारा 122 के साथ प8ठत धारा 18 के उपबंधa के अनस
ु ार ऐसे संपZरवतHन
को भावी करने के )लए आवBयक कदम उठाए जा रहे हP ;
संलdनक
1. * नो8टस दे ने के )लए ा0धकृत करने वाले बोडH संक.प क2 त

संलdन कर!
2. * सJयक प से अ0धमाKणत नवीनतम OवMतीय Oववरण क2 त

3. ऐसे मानदं ड के आधार पर संपZरवतHन क2 दशा म! संगत अव0ध के दौरान औसत वाOषHक
आवतH क2 गणना करने के )लए कायHरत सनद( लेखाकार से माण पe
4. वैकि.पक संलdनक, य8द कोई हो संलdन कर!
घोषणा
मP ..................................................................................................घोषणा करता हूँ ;क कंपनी अ0धनयम, 2013 और उसके अधीन बनाए

गए नयमa क2 सभी अपे^ाओं का अनप ु ालन ;कया गया है । मेरे सवiMतम jान और OवBवास के अनस ु ार, इस आवेदन म! और इसके संलdनकa
म! द( गई सच
ू ना सह( एवं पण
ू H है ।
* kडिजटल हCता^र डी. एस.ट(. बॉ$स
पदनाम
नदे शक का नदे शक पहचान संEया, या बंधक या मE

ु य कायHपालक अ0धकार(
या मE
ु य OवMत अ0धकार( का kडन या पैन
कंपनी स0चव क2 सदCयता संEया
8टlपण : धारा 448 एवं 449 के उपबंधa क2 ओर nयान आकृWट ;कया जाता है िजसम! oमश: गलत बयान और गलत साpय के
)लए दं ड का उपबंध ;कया गया है।
आशो0धत कर! पव Cतत

ु कर!
प क2 जाँच कर! ू H संवी^ा
यह ई-प इले$qोनक पrत के मnयम से कंपनयa के रिजCqार sवारा रखी गई फाइल पर और कंपनी sवारा 8दए गए सMयता
Oववरण के आधार पर )लया गया है।
ूप सं. आई.

आई. एन.
एन. सी.
सी. 6 संप'रवत)न के िलए आवेदन
[ कंपनी अिधिनयम, 2013 क धारा 18, कंपनी (
िनगमन एवं अनुषग
ं ी) िनयम, 2014 क धारा 7(4)
अनुसरण म& ]
फॉम) क भाषा 0 अंमेजी 0 2ह4द5
फॉम) भरने के िलए अनुदेश 2कट को पढ़& ।
1. o *एक <य=> वाली कंपनी का ूाइवेट कंपनी म& संप'रवत)न

o एक <य=> वाली कंपनी का प@Aलक कंपनी म& संप'रवत)न
o ूाइवेट कंपनी का एक <य=> वाली कंपनी म& संप'रवत)न के िलए ओवदन
पूव) पू'रत
2. (क) * कंपनी का कॉरपोरे ट पहचान संDया ( सी. आई. एन. )
(ख) वै@Gक अवःथान संDया ( जी. एल. एन. )

(ख) ौेणी
(ग) कंपनी क उपौेणी
(घ) कंपनी के पंजीकृ त काया)लय का पता
(ड़) कंपनी के िनगमन क तार5ख

(च) कंपनी का ई-मेल आई. ड5.
(छ) Rया कंपनी क अंश पूंजी है या नह5ं
4. * िनगमन के समय कंपनी का नाम ( ूमाण पऽ म& ूदिश)त 2कया जाने वाला )
भाग क
5. (क) * Rया कंपनी अिधिनयम, 2013 के उपबंधV Wारा संप'रवत)न आXापक है

o हाँ o नह5ं
(ख) * उZलेख कर& 2क िन[निल@खत म& से कौन ाेशहोZड सीमा से अिधक हो गई है

o समाद^ अंश पूंजी o औसत वा=ष)क आवत)
(ग) * ूप आई. एन. सी. 5 के एस. आर. एन. 5 का उZलेख कर&
6. * (क) ाेशहोZड सीमा से अिधक होने क तार5ख
* (ख) ाेशहोZड सीमा से इस ूकार अिधक हुई रािश
* (ग) संगत अविध =विन2द)ंट कर&
7. मै *,
एक <य=> वाली कंपनी का िनदे शक एतb Wारा पु=c करता हूँ 2क :-

1. चू2ँ क उपयुR
) त कंपनी क समाद^ अंश पूंजी पांच लाख पए से अिधक हो गई है या संगत अविध के दौरान औसत
वा=ष)क आवत) दो करोड़ . से अिधक हो गया है , और प'रणामःवप कंपनी को, यथा@ःथित, ूाइवेट कंपनी या प@Aलक
कंपनी म& संप'रवित)त 2कया जाना अपे@dत है ।;
2. अिधिनयम क धारा 122 के साथ प2ठत धारा 18 के उपबंधV के अनुसार ऐसे संप'रवत)न को ूभावी करने के िलए
आवँयक कदम उठाए जा रहे हh ।
भाग ख
8. * कंपनी म& िनदे शकV क मौजूदा सं.
( िनदे शकV क संDया ूाइवेट कंपनी म& संप'रवत)न क दशा म& 4यूनतम 2 और प@Aलक कंपनी म& संप'रवत)न क दशा म&
4यूनतम 3 होगी )
9. =वशेष संकZप क =ववर@णयाँ
(क) * ूप एम. जी. ट5. 14 का एस. आर. एन.

(ख) * ूप एम. जी. ट5. 14 ूःतुत करने क तार5ख
(ग) * =वशेष संकZप पा'रत करने क तार5ख
10. I. कंपनी क पूंजीगत संरचना

(क) कंपनी क ूािधकृत पूज
ं ी (. म&)
*(i) इ@Rवट5 शेयरV क संDया ूित इ@Rवट5 सांकेितक रािश
इ@Rवट5 शेयरV क कुल रािश ( . म& )
*(ii) अिधमान शेयरV क संखया
् ूित अिधमान शेयर सांकेितक रािश
अिधमान शेयरV क कुल रािश ( . म& )
*(ख) कंपनी क समाद^ पूंजी ( . म& )
(i) इ@Rवट5 शेयरV क संDया ूित इ@Rवट5 सांकेितक रािश
इ@Rवट5 शेयरV क कुल रािश (. म& )
(ii) अिधमान शेयरV क संDया ूित अिधमान शेयर सांकेितक रािश
अिधमान शेयरV क कुल रािश ( . म& )
II. सदःयV क संDया

(क) सदःयV क अिधकतम संDया
(ख) ूःता=वत कम)चा'रयV को छोड़कर सदःयV क अिधकतम संDया
(ग) सदःयV क संDया
(घ) ूःता=वत कम)चार5 (कम)चा'रयV) को छोड़कर सदःयV क संDया
भाग ग
11. ऐसे <य=> क =ववर@णयाँ जो संप'रवत)न के बाद एक <य=> वाली कंपनी का एकमाऽ सदःय होगा।
िनदे शक पहचान संDया ( 2डन ) पूव) पू'रत
* आयकर ःथायी लेखा संDया (पैन)

Aयौरा सkया=पत कर&
* ूथम नाम =ववरण
मjय नाम
* उपनाम
प'रवार नाम
*O =पता का नाम O माता का नाम O पित / पkनी का नाम
* िलंग □ पुष □ म2हला □ शांसज&ड र
* रांश5यता * ज4म ितिथ

* ज4म ःथान ( @जला एवं राnय )
* शै@dक योगयता
* उपजी=वका का ूकार ःव – िनयो@जत वृ=^क होम मेकर छाऽ नौकर5 पेशा

उपजी=वका का dेऽ
ःथायी पता
* लाइन I
लाइन II
* शहर
* राnय / संघ राnय dेऽ * =पन कोड
दे श
* फोन ( एस. ट5. ड5. / आई. एस. ड5. कोड के साथ ) -
फैRस
* ई- मेल आई. ड5.
* Rया वत)मान पता एवं ःथायी पता एक ह5 है □ हाँ □ नह5ं
वत)मान पता
* लाइन I
लाइन II
* शहर
दे श
फैRस
ई-मेल आई. ड5.
* वत)मान पता पर रहने क अविध वष) मह5ना
य2द वत)मान पर रहने क अविध एक वष) से कम है तो पूव) आवास का पता

* पहचान का ूमाण
* आवासीय का ूमाण
12. नामांकन
मh ( छोटा =ववरण बॉRस ), ( छोटा =ववरण बॉRस ) का सदःय एतoWारा ( छोटा =ववरण बॉRस ) को नामिनदpिशत करता हँू
जो मेर5 मृkयु या सं=वदा करने क असमथ)ता क @ःथित म& कंपनी का सदःय होगा। मh घोषणा करता हूँ 2क नामिनदpिशती
कंपनी ( िनगमन एवं अनुषग
ं ी ) िनयम, 2014 के िनयम 3 के अथ) के भीतर नामांकन के िलए पाऽ है ।
13. ऐसे <य=> क =ववर@णयाँ जो संप'रवत)न के बाद एकमाऽ सदःय का नामिनदpिशती होगा
िनदे शक पहचापन संDया ( 2डन )

पूव) पू'रत
* आयकर ःथायी लेख संDया (पैन)
Aयौरा सkया=पत कर&
* ूथम नाम =ववरण
मjय नाम
* उपनाम
प'रवार नाम
*O =पता का नाम O माता का नाम O पित / पkनी का नाम
* िलंग □ पुष □ म2हला □ शांसज&ड र
* रांश5यता * ज4म ितिथ

* ज4म ःथान ( @जला एवं राnय )
* शै@dक योगयता
* उपजी=वका का ूकार ःव – िनयो@जत वृ=^क होम मेकर छाऽ नौकर5 पेशा

उपजी=वका का dेऽ
ःथायी पता
* लाइन I
लाइन II
* शहर
दे श
फैRस
* ई- मेल आई. ड5.
* Rया वत)मान पता एवं ःथायी पता एक ह5 है □ हाँ □ नह5ं

वत)मान पता
* लाइन I
लाइन II
* शहर
दे श
फैRस
ई-मेल आई. ड5.
* वत)मान पता पर रहने क अविध वष) मह5ना
य2द वत)मान पर रहने क अविध एक वष) से कम है तो पूव) आवास का पता
* पहचान का ूमाण
* आवासीय ूमाण
संलqनकV
1. * प'रवित)त संगम Xापन संलqन कर&
2. * प'रवित)त संगम अनुrछे द संलqन कर&
3. * स[यक प से अिधूमा@णत नवीनतम =व^ीय =ववरण क ूित संलqन कर&
4. * नो2टस दे ने के िलए ूािधकृ त करने वाले बोड संकलप् क ूित; संलqन कर&
5. ऐसे मानदं ड के आधार पर संप'रवत)न क दशा म& संगत अविध के दौरान औसत वा=ष)क
संलqन कर&
आवत) क गणना करने के िलए काय)रत सनद5 लेखाकार से ूमाण पऽ.
6. शपथ पऽ @जसम& यह पु=c क गई हो 2क कंपनी के सभी सदःयV ने संप'रवत)न के

िलए अपनी सहमित दे द5 है । पूवग
) ामी वष) म& कंपनी क समाद^ पूंजी 50 लाख .
या इससे कम है तथा आवत) 2 करोड़ . से कम है ।
7. काय)व^
ृ क ूित, लेनदारV क सूची एवं सदःयV क सूची। संलqन कर&
8. संप'रवत)न के आवेदन के साथ ूkयेक लेनदार के अनाप=^ ूमाण पऽ क ूित।

9. ूप सं. आई. एन. सी. 3 म& नामिनदp िशती क सहमित

10. नामिनदp िशती और सदःय के पैन काड) क ूित
11. नामिनदp िशती और सदःय के पहचान का ूमाण

12. नामिनदp िशती एवं सदःय का आवासीय ूमाण
13. वैक@Zपक संलqनक – य2द कोई हो
घोषणा
मh *....................................................................................................कंपनी का एक* ( सॉप डाउन ) वेZयू : िनदे शक /

ूबंधक / कंपनी सिचव / मुDय काय)पालक अिधकार5 / मुDय =व^ अिधकार5 घोषणा करता हूँ 2क पंजीकरण और उससे पूवाuगी या
अनुषंगी सभी =वषयV के बावत कंपनी अिधिनयम, 2013 और उसके अधीन बनाए गए िनयमV क सभी अपेdाओं का अनुपालन 2कया
गया है । मुझे यह घोषणा करने और इस ूप पर हःताdर करने एवं इसे ूःतुत करने के िलए िनदे शक बोड) Wारा ूािधकृ त 2कया गया
है । यह भी घोषणा एवं सkया=पत 2कया जाता है 2क:
* इस ूप और उसके संलqनक म& जो कुछ भी कहा गया है वह सkय, सह5 एवं पूण) है तथा इस ूप क =वषय वःतु के िलए
महkवपूण) सूचना को दबाया या िछपाया नह5ं गया है तथा संगम Xापन एवं सगम अनुrछे द के अिभदाता ूवत)कV Wारा रखे गए मूल
अिभलेखV के अनुसार है ।
ूाइवेट कंपनी को एक <य=> वाली कंपनी म& संप'रवत)न के बारे म& सदःयV एवं लेनदारV से अनाप=^ ूमाण पऽ ले िलया गया है । .
* सभी अपे@dत संलqनकV को इस ूप के साथ पूण) प से, सह5 ढं ग से एवं सुपाxय प म& संलqन 2कया गया है ।
* 2ड@जटल हःताdर
पदनाम ड5. एस.ट5. बॉक् स
िनदे शक का िनदे शक पहचान संDया या ूबंधक या मुDय
काय)पालक अिधकर5 या मुDय =व^ अिधकार5 का 2डन या पैन, या
कंपनी सिचव क सदःयता संDया
ड5. एस.ट5. बॉRस

2ड@जटल हःताdर
सदःय ( एक <य=> वाली कंपनी म& संप'रवत)न क दशा म& )
सदःय का पैन या 2डन
2टyपण
पण : धारा 448 एवं 449 के उपबंधV क ओर jयान आकृ ंट 2कया जाता है @जसम& बमश: गलत बयान एवं गलत साआय के
िलए सजा का उपबंध 2कया गया है ।
आशोिधत कर& ूप क जाँच कर& पूव) संवीdा ूःतुत कर&
केवल काया)लय के उपयोग के िलए

ई-फॉम) सेवा अनुरोध संDया ( एस. आर. एन. ) .............. .. ई-फॉम) ूःतुत करने क तार5ख .... ... ( 2दन / मह5ना / वष) )
यह ई-फॉम) एतoWारा ःवीकृ त ........................
यह ई-फॉम) एतoWारा अःवीकृ त ........................
ूािधकृत करने वाले अिधकार5 का 2डजीटल हःताdर ...........................

हःताdर क तार5ख ........................... ( 2दन / मह5ना / वष) ) .
प सं. आई. एन. सी. 7 कंपनी ( एक )यि+त वाल-

[ कंपनी अधनयम, 2013 क धारा 7(1) तथा
कंपनी ( नगमन एवं अनष
ु ग
ं ी ) नयम, 2014 के
कंपनी से .भ0न ) के नगमन
नयम 10, 12, 14 एवं 15 के अनस
ु रण म( ]
के .लए प
प क भाषा 0 अं1ेजी 0 3ह0द-

प भरने के .लए अनद
ु े श 7कट को पढ़( ।
पव
ू Q पWू रत
1. * प आई. एन. सी.1 का सेवा अनर
ु ोध सं<या ( एस. आर. एन. )
(ख) कंपनी का कार (ग) कंपनी क >ेणी
(घ) >ेणी (ड.) उप >ेणी
(च) धारा 8 लाइस(स सं<या
* (छ) कंपनी शेयर पूंजी वाल- है Hबना शेयर पज

ूं ी वाल- है l
3. (क) राJय / संघ राJय LेM का नाम िजसम( कंपनी को पंजीकृत 7कया जाना है।
(ख) कंपनी रिजOPार के कायाQलय का नाम िजसम( कंपनी को पंजीकृत 7कया जाना है।
(ग) * +या पMाचार के .लए पता कंपनी के पंजीकृत कायाQलय का पता होगा।
□ हाँ □ नह-ं
(घ) कंपनी का कायाQलय OथाSपत होने क तार-ख तक पMाचार के .लए पता
* लाइन I
लाइन II
* शहर
* राJय / संघ राJय LेM
* िजला * Sपन कोड
दे श
* फोन ( एस. ट-. डी. / आई. एस डी. कोड के साथ ) -
फै+स

4. I* कंपनी क पज
ूं ीगत संरचना,
(क) कंपनी क ाधकृत पूंजी (. म(.)
(i) इि+वट- शेयरY क सं<या त इि+वट- शेयर सांकेतक रा.श
इि+वट- शेयर क कुल रा.श त अधमान शेयर सांकेतक रा.श
अधमान शेयर क कुल रा.श
(ख) कंपनी क कुल अंशZ[त पूंजी (प. म( .) (ग) सदOयY क सं<या
(i) इि+वट- शेयरY क सं<या त इि+वट- शेयर सांकेतक रा.श
इि+वट- शेयर क कुल रा.श त अधमान शेयर सांकेतक रा.श
II.* सदOयY क सं<या का \यौरा
(क) सदOयY क अधकतम सं<या क Sवि^ट कर(
(ग) OताSवत कमQचाWरयY को छोड़कर सदOयY क अधकतम सं<या
(ग) सदOयY क सं<या
(घ) OताSवत कमQचार- (कमQचाWरयY) को छोड़कर सदOयY क सं<या
5. * कंपनी के औZयोगक 7aयाकलाप का म<

ु य भाव
म<
ु य भाव का Sववरण
6. * (क) +या OताSवत कंपनी भारतीय WरजवQ बbक अधनयम,1934 क धारा 45 – झ के अथQ के भीतर कोई गैर बbककार- Sव[तीय
एवं नवेश ( एन. बी. एफ. आई. ) 7aयाकलाप करे गी। o हाँ o नह-ं
(ख) य3द हाँ, तो उस तार-ख क Sवि^ट कर( िजसकY भारतीय WरजवQ बbक या अ0य संबंधत Sवनयामक ाधकरण Zवारा इसे
सैeांतकअनम
ु ोदन दान 7कया गया था।
7. * वतQकY ( संगम fापन के थम अ.भदाता ) क सं<या क Sवि^ट कर(
वतQकY ( संगम fापन के थम अ.भदाता ) क Sववरgणयाँ
* >े णी
* नदे शक पहचान सं<या ( hडन ) या आय-कर Oथायी लेखा सं<या

( आय-कर पैन ) या पासपोटQ सं<या या कारपोरे ट पहचान सं<या ( .सन ) पव
ू Q - पWू रत \यौरे स[याSपत कर(
या Sवदे शी कंपनी पंजीकरण सं<या ( एफ. सी. आर. एन. ) या काई
अ0य पंजीकरण सं<या
* थम नाम
मiय नाम
* उप नाम
पWरवार नाम
* O Sपता का नाम O माता का नाम O पत / प[नी का नाम
* रा^P-यता * ज0म तथ
* .लंग ( रे hडयो बटन ) □ प

ु ष □ म3हला □ Pांसज(डर
* ज0म Oथान ( िजला एवं राJय )
* उपजीSवका का कार Oव – नयोिजत विृ [तक होम मेकर छाM नौकर- पेशा
* उपजीSवका का LेM
* शैjLक योkयता
* संOथान का नाम
* आयकर Oथायी लेखा सं<या ( पैन )
Oथाई पता / पंजीकृत पता / कारोबार का म<

ु य Oथान
*लाइन I
लाइन II
*शहर
* राJय / संघ राJय LेM *Sपन कोड
दे श
* फोन ( एस. ट-. डी. / आई. एस. डी. कोड के साथ ) -
मोबाइल
फै+स
* +या वतQमान पता एवं Oथायी पता एक ह- है □ हाँ □ नह-ं
Oथायी पता
* लाइन I
लाइन II
* शहर
* राJय / संघ राJय LेM *Sपन कोड
दे श
* फोन ( एस. ट-. डी. / आई. एस. डी. कोड के साथ )
मोबाइल
फैक
* वतQमान पता पर रहने क अवध वषQ मह-ना
य3द वतQमान पता पर रहने क अवध एक वषQ से कम हे तो पव

ू Q आवास का पता
य3द पहले से कंपनी (कंपनयY) का नदे शक या वतQक है, तो ऐसी कंपनी (कंपनयY) का \यौरा Sवन3दQ^ट कर(
(य3द तीन से अधक कंपनयY म( नदे शक या वतQक है तो वैकिmपक संलkनक के प म( अलग से पMक (शीट)
संलkन कर( ) ।
नदे शक ............... वतQक .................. सी. आई. एन. .............................

कंपनी का नाम ...................................................................................................

कंपनी का नाम ...................................................................................................

कंपनी का नाम .................................................................................................
* त>ुत अंशY क सं<या * त>ुत अंशY क कुल रा.श ( . म( )

* ाधकृत )यि+तयY क Sववरgणयाँ
(क) ाधकृत )यि+त का नाम
(ख) O Sपता का नाम O माता का नाम O पत / प[नी का नाम
(ग) .लंग □ प
ु ष □ म3हला □ Pांसज(डर
(घ) रा^P-यता (घ) ज0म तथ
(ड.) फोन ( एस. ट-. डी. / आई. एस. डी. कोड के साथ ) -
(च) ई- मेल आई. डी.

8. (क) * +या अनn

ु छे द क छँ टनी क गई है या नह-ं □ हाँ □ नह-ं
( य3द हाँ, तो छँ टनी 7कए गए अनn
ु छे द को संलkन 7कया जाना चा3हए )
(ख) अनn
ु छे दY क सं<या िजनम( छँ टनी के उपबंध लागू हYगे
अनn
ु छे द के \यौरे िजनपर छँ टनी के उपबंध लागू हYगे
a. सं. अनn
ु छे द सं. Sवषय वOतु
9. Oटांप oयट
ू - के संदाय क Sववरgणयाँ
(क) राJय या संघ राJय LेM िजसके बावत Oटांप oयट

ू - संद[त 7कया जाना है ...........................( पव
ू Q पWू रत )
(ख) +या Oटांप oयट
ू - एम. सी. ए. 21 णाल- के माiयम से इले+Pॉनक प से संद[त 7कया जाना है।
□ हाँ □ नह-ं □ लागू नह-ं
(i) संद[त 7कए जाने वाले Oटांप oयट
ू - का \यौरा
दOतावेज / SववरgणयY का प आई. एन. सी. 7 संगम fापन संगम अनn
ु छे द
\यौरा
संद[त 7कए जाने वाले Oटांप
oयट
ू - क रा.श (. म()
(ii) पहले संद[त 7कए जाने वाले Oटांप oयट

ू - का \यौरा द(
दOतावेज / SववरgणयY का कार प 1 संगम fापन संगम अनn
ु छे द अ0य
संद[त Oटांप oयट
ू - क कुल रा.श ( .
म( )
Oटांप oयट
ू - के संदाय क पeत
व(डर या खजाने या ाधकार- का नाम
जो Oटांप oयट
ू - सं1ह करने या Oटांप
पेपर क Hबa करने या दOतावेजY को
उ[कणQ करने या सरकार क ओर से
Oटांप वाउचर को संSवतWरत करने के
.लए ाधकृत हb
उ[कणQ या Oटांप या Oटांप पेपर क
aम सं<या या खजाना चलान सं<या
व(डर क पंजीकरण सं<या
Oटांप या Oटांप पेपर क खर-द या Oटांप
oयट
ू - के संदाय क तार-ख ( 3दन /
मह-ना / वषQ )
Oटांप या Oटांप पेपर क खर-द या Oटांप
oयट
ू - के संदाय का Oथान
संलkनक
1) * संगम fापन संलkन कर(
संलkन कर(
2) * संगम अनn
ु छे द
3) * प सं. आई. एन.् सी. 8 म( घोषणा संलkन कर(
4) * प सं<या आई. एन. सी. 9 म( fापन के [येक अ.भदाता का शपथ पM संलkन कर(
5) * आवासीय पता का माण संलkन कर(
6) प सं. आई. एन. सी. 10 म( नमन

ू ा हOताLर संलkन कर(
7) पहचान का माण
8) छँ टनी 7कए गए संगम अनn
ु छे द
9) भारतीय WरजवQ बbक या 7कसी संबंधत ाधकरण Zवारा दान 7कए गए सैeांतक अनम
ु ोदन क त
10) वतQकY ( संगम fापन के थम अ.भदाता ) म( पWरवतQन क दशा म( अनापि[त माण पM
11) रा^P-यता का माण ( य3द अ.भदाता कोई Sवदे शी राि^Pक है )
12) पैन काडQ ( भारतीय राि^Pक क दशा म( )
13) Sवदे शी नग.मत नकाय के नगमन के माण पM तथा पंजीकृत कायाQलय पता क त
14) संगम fापन म( अ.भदान के .लए ाधकृत करने से संबंधत सभी भागीदारY Zवारा संकmप / सहमत या मंडल संकmप क त
15) वैकिmपक सहमत य3द कोई हो
घोषणा
I * मb ( छोटा Sववरण बॉ+स ) * ( tॉप डाउन ) ( वेmयू : नदे शक / बंधक / कंपनी सचव ) के प म( अनn
ु छे द म( ना.मत )यि+त
घोषणा करता हूँ 7क कंपनी के पंजीकरण और उससे पव
ू ाvगी या अनष
ु ंगी SवषयY के बावत कंपनी अधनयम, 2013 और उसके अधीन बनाए
गए नयमY क सभी अपेLाओं का अनप
ु ालन 7कया गया है । मझ
ु े यह घोषणा करने और इस प पर हOताLर करने एवं इसे Oतत
ु करने
के .लए संगम fापन एवं सगम अनn
ु छे द म( अ.भदान करने वाले अ0य वतQकY तथा पहले नदे शक Zवारा ाधकृत 7कया गया है । यह भी
घोषणा एवं सतयाSपत
् 7कया जाता है 7क :
1. इस प और उसके संलkनकY म( जो भी कहा गया है वह स[य, सह- एवं पण
ू Q है तथा इस प क Sवषय वOतु के .लए मह[पण
ू Q
सच
ू ना को दबाया या छपाया नह-ं गया है तथा संगम fापन एवं संगम अनn
ु छे द म( अ.भदान करने वाले वतQकY Zवारा रखे गए मूल
अ.भलेखY के अनस
2. सभी अपेjLत संलkनकY को इस प के साथ पण
ू Q प से और सप
ु ाwय प म( संलkन 7कया गया है ।
3. * ( छोटा Sववरण बॉ+स ), एक * ( tॉप डाउन ) { वैmयू : सनद- लेखाकार / कंपनी सचव / लागत लेखाकर / वकल } िजसक
सदOयता सं<या * और / या ैि+टस माण पM सं<या है , को धारा 7 (1) (ख) के अंतगQत घोषणा
करने के .लए नय+
ु त 7कया गया है तथा ऐसी घोषणा संलkन है ।
hडिजटल हOताLर डी. एस. सी. बॉ+स
tॉप डाउन
* पदनाम { वेmयू : नदे शक, बंधक, कंपनी सचव }
* नदे शक का hडन या बंधक का hडन या आयकर पैन या कंपनी सचव क सदOयता सं.
3टxपण : धारा 7(5) एवं 7(6) के उपबंधY क ओर iयान आकृ^ट कराया जाता है िजसम( अ0य बातY के साथ – साथ यह उपबंध
ू ना क कोई सह- या गलत Sववरgणयाँ Oतत
.लए धारा 447 के अधीन धोखाधडी ़ क सजा होगी। धारा 448 एवं 449 के उपबंधY क ओर भी iयान आकृ^ट 7कया
जाता है िजसम( aमश: गलत बचन एवं गलत सा{य के .लए सजा का उपबंध 7कया गया है।
आशोधत कर( प क जाँच कर( संवीLा पव

ू Q Oतत
ु कर(
केवल कायाQलय के उपयोग के .लए

ई-प सेवा अनरु ोध सं<या ( एस. आर. एन. ) ...................... ई-प Oतत
ु करने क तार-ख ............. (3दन/मह-ना/वषQ)
यह ई-प एतZ Zवारा Oवीकृत ........................
यह ई-प एतZ Zवारा अOवीकृत ........................
ाधकृत करने वाले अधकार- का hडजीटल हOताLर ...........................
हOताLर क तार-ख ............................ ( 3दन/मह-ना/वषQ )
फॉम सं. आईएनसी-8 घोषणा

[कपनी (नगमन) नयम, 2014 क" धारा 7(1)(ख) और नयम 14 के अनस
ु रण म+ ]
कपनी का नाम :
म., ..................................,
o एक अ/धव1ता जो कपनी के संघटन म+ कायरत है
o भारत का एक चाट ड अकाउं ट+ ट जो कपनी के संघटन म+ कायरत है
o भारत का एक कॉ;ट अकाउं ट+ ट जो कपनी के संघटन म+ कायरत है
o भारत म+ <ैि1टस कर रहा एक कपनी से>ेटर? जो कपनी के संघटन म+ कायरत है
यह घो@षत करता हूँ Cक कपनी के पंजीकरण और इससे पव

ू के अथवा इससे संबं/धत सभी मामलH के संबंध म+
कपनी अ/धनयम, 2013 और इसके अंतगत बनाए गए नयमH क" सभी आवJयकताओं का अनप ु ालन Cकया गया
है ।
Mदनांक : ह;ताOर :
;थान : सद;यता सं. :
फॉम सं. आईएनसी-9

शपथपR
[कपनी अ/धनयम, 2013 क" धारा 7(1)(ग) और कपनी(नगमन) नयम,2014 के नयम 15 के अनस
ु रण
म+ ]
<;ता@वत कपनी का नाम :
म. ............................, उपय1
ु त कपनी के Tापन-पR का अUभदाता होने/ अनW
ु छे दH म+ <थम नदे शक के Yप
म+ नाUमत Cकए जाने के नाते एतदZवारा स[यन\ठा से घो@षत करता हूँ और पिु \ट करता हूँ Cक :
o म. @पछले पाँच वष^ के दौरान Cकसी कपनी के <वतन, गठन अथवा <बंधन के संबंध म+ Cकसी
अपराध के Uलए दोषी नह?ं पाया गया हूँ; और
o म. @पछले पाँच वष^ के दौरान इस अ/धनयम अथवा Cकसी पव
ू कपनी कानन
ू के अंतगत Cकसी
कपनी के साथ धोखाधड़ी अथवा अपकरण अथवा क[तaय-भंग का दोषी नह?ं पाया गया हूँ; और
o कपनी के पंजीकरण के Uलए रिज;bार को <;तत
ु Cकए गए सभी द;तावेजH म+ द? गई सच
ू ना मेर?
जानकार? तथा @वJवास के अनस
ु ार सह? एवं पण
ू है ।
तार?ख : ह;ताOर :
;थान :
फाम सं. आई एऩ सी-10
अंशदाता ह;ताOर के स[यापन के Uलए फाम
[कंपनी (नगमन) नयम, 2014 के नयम 16(1) (थ)के अनस

ु रण म+ ]
4’ X 4’ आकार
(पासपोट
आकार)
ननUलfखत Zवारा साgयांCकत Cकए गए
ब.कर/नोटर?
1. अंशदात/<थम नदे शक का नाम, @पता का नाम और पताः
2. नमन
ू ा ह;ताOरः
......................................
साgयांकन
(साgय के ह;ताOर)
Mटiपणः
1. उपरो1त jबkद ु संlया 1 म+ , जो लागू न हो उसे हटा द+ ।
2. सांgयाकन करने वाले aयि1त का नाम, पता और पहचान पR संlया


नगमीकरण का <माण-पR
[कपनी अ/धनयम, 2013 क" धारा 7 क" उप-धारा (2) और कपनी(नगमन एव अनष
ु ंगी) नयम,2014 के
नयम 8 के अनस
ु रण म+ ]
म. एतदZवारा <माfणत करता हूँ Cक ................................ (कपनी का नाम) को ...................................

दो हजार ................... के .................... Mदन कपनी अ/धनयम, 2013 के अंतगत नगUमत Cकया जाता है
और यह Cक शेयर से UलUमटे ड / गारं ट? से UलUमटे ड/ अनUलUमटे ड कपनी है ।
कपनी का सीआईएन है .................................
............................. दो हजार........................ के ................. Mदन ................ म+ मझ

ु े सnपी गई है ।
मोहर : .....................
कपनी रिज;bार
.....................
(राoय)
प सं. आई. एन. सी. 12 धारा 8 के अधीन लाइस&स दान

[ कंपनी अधनयम, 2013 क धारा 8(1) एवं 8(5)
कंपनी ( नगमन एवं अनष
ु ग
ं ी ) नयम, 2014 करने के +लए आवेदन
के नयम 19 एवं 20 के अनस
ु रण म& ]
प क भाषा 0 अं-ेजी 0 /ह1द2

प भरने के +लए अनद
ु े श 4कट को पढ़& ।
1. * न9न के +लए आवेदन
4कसी नई कंपनी को लाइस&स दान करने ( भाग क )
4कसी मौजद
ू ा कंपनी को लाइस&स दान करने ( भाग ख )
भाग क : 4कसी नई कंपनी को लाइस&स दान करना
2. (क) * आवेदक का नाम
(ख) * पता
(ग) * उपजी?वका का कार @व- नयोिजत विृ Dतक होममेकर छाF नौकर2 पेशा
उपजी?वका का GेF
(ग) * फोन (एस. ट2. डी. / आई. एस. डी. कोड के साथ - (घ) फैNस
(ड.) * ई-मेल आई. डी.
3. * नाम अनम
ु ोदन के +लए कंपनी रिज@Oार ( आर. ओ. सी. ) संदभQ संRया दशाQएं
पव
ू Q पVू रत
( प आई. एन. सी. 1 का सेवा अनरु ोध संRया)
(ख) कंपनी है (ग) कंपनी का कार
(घ) Sेणी (ड.) उप Sेणी
* (च) Nया कंपनी क अंश पूंजी होगी अंश पूंजी नह2ं होगी
5. I. @ता?वत ाधकार
II. सद@यU क @ता?वत अधकतम संRया
@ता?वत कमQचाVरयU को छोड़कर सद@यU क @ता?वत अधकतम संRया
6. * क. @ता?वत कंपनी के औYयोगक 4Zयाकलाप का मR

ु य भाव
मR
ु य भाग का ?ववरण
* ख. कायQ का सं[G\त ?ववरण, य/द कोई पहले ह2 4कया गया हो या धारा 8 के अनस
ु रण म& 4कया जाना @ता?वत हो
* ग. आधार िजनपर आवेदन 4कया गया है
7. * @ता?वत वतQकU क संRया ?व]ट कर& ( संगम ^ापन का थम अ+भदाता )
वतQकU क ?ववर_णयाँ ( संगम ^ापन का थम अ+भदाता )
( य/द @ता?वत कंपनी कोई ाइवेट कंपनी है तो दो वतQकU या य/द @ता?वत कंपनी कोई पिaलक कंपनी है तो सात
वतQकU क सच
ू ना ?वन/दQ]ट कर& )
I * Sेणी .................................................
* नदे शक पहचान संRया (bडन) या आयकर @थायी लेखा संप (पैन) या पासपोटQ संRया या कॉरपोरे ट पहचान संRया (
सी. आई. एन.) या ?वदे शी कंपनी पंजीकरण संRया ( एफ. सी. आर. एन. ) या कोई अ1य पंजीकरण संRया
* नाम ........................................ ( पव
ू Q – पVू रत )
ाधकृत ाधकार2 का नाम ..............................................
II * Sेणी .................................................
* नदे शक पहचान संRया (bडन) या आयकर @थायी लेखा संप (पैन) या पासपोटQ संRया या कॉरपोरे ट पहचान संRया (
सी. आई. एन.) या ?वदे शी कंपनी पंजीकरण संRया ( एफ. सी. आर. एन. ) या कोई अ1य पंजीकरण संRया
* नाम ........................................ ( पव
ू Q – पVू रत )
ाधकृत ाधकार2 का नाम ..............................................
8. * @ता?वत नदे शक क संRया ?व]ट कर&
(य/द @ता?वत कंपनी कोई ाइवेट कंपनी है तो दो नदे शकU या य/द @ता?वत कंपनी कोई पिaलक कंपनी है तो तीन
नदे शकU क सच
@ता?वत नदे शकU क ?ववर_णयाँ
I
* @ता?वत पदनाम
पव
* नदे शक पहचान संRया (bडन)
dयिNत का नाम
कंपनी या सं@थान का नाम

िजसका नामनदe +शती नयN

ु त होने वाले dयिNत होगा
( केवल नामनदe +शती नदे शक क दशा म& )
II
पव

ु त होने वाला dयिNत होगा
9. * मख
ु बंधकय dयिNतयU क संRया ?व]ट कर&
( चार मख
ु बंधकय dयिNतयU क सच
मख
ु बंधकय का+मQकU क ?ववर_णयाँ
I
पव
* नदे शक पहचान संRया (bडन) या
आयकर @थायी लेखा संRया (पैन)
सद@य संRया ( कंपनी सचव क दशा म& )
II

पव
10. (क) * Nया अनg

ु छे द क छँ टनी क गई है □ हाँ □ नह2ं
( य/द हाँ, तो छँ टनी 4कए गए अनg

ु छे द को उसके साथ संलhन 4कया जाना चा/हए। )
(ख) ऐसे अनg

ु छे द क संRया िजसपर छँ टनी के उपबंध लागू हUगे
ु छे दU के aयौरे िजनपर छँ टनी के उपबंध लागू हUगे

ऐसे अनg
Z. सं. अनg
ु छे द संRया ?वषय व@तु
भाग ख : मौजद
ू ा कंपनी को लाइस&स दान करना
पव
ू Q - पVू रत
11. * (क) कॉरपोरे ट पहचान संRया ( सी. आई. एन. )
(ख) कंपनी का वैिjवत अव@थान संRया ( सी. आई. इएन. )
(ख) कंपनी का पता
13. (क) कंपनी है
(ख) Sेणी (ग) उप Sेणी
(घ) Nया कंपनी क अंश पूंजी होगी अंश पूंजी नह2ं होगी
14. I. कंपनी क ाधकृत पज

ूं ी
II. सद@यU क अधकतम संRया
वतQमान एवं ?वगत कमQचाVरयU को छोड़कर सद@यU क संRया
15. क. @ता?वत कंपनी के औYयोगक 4Zयाकलाप का मR

ु य भाव
मR
ु य भाग का ?ववरण
* ख. कायQ का सं[G\त ?ववरण, य/द कोई पहले ह2 4कया गया हो या धारा 8 के अनस
ु रण म& 4कया जाना @ता?वत हो
* ग. आधार िजनपर आवेदन 4कया गया है
16. * @ता?वत नदे शक क संRया ?व]ट कर&
(य/द @ता?वत कंपनी कोई ाइवेट कंपनी है तो दो नदे शकU या य/द @ता?वत कंपनी कोई पिaलक कंपनी है तो तीन
नदे शकU क सच
@ता?वत नदे शकU क ?ववर_णयाँ

I
• पदनाम
पूवQ पूVरत

II
* पदनाम
* नदे शक पहचान संRया (bडन) पव


17. * मख
ु बंधकय dयिNतयU क संRया ?व]ट कर&
( चार मख
ु बंधकय dयिNतयU क सच
मख
ु बंधकय का+मQकU क ?ववर_णयाँ
I
* पदनाम
पव


II
* पदनाम

पव
18. (क) * Nया अनg

ु छे द क छँ टनी क गई है □ हाँ □ नह2ं
(य/द हाँ, तो छँ टनी 4कए गए अनg

ु छे द को उसके साथ संलhन 4कया जाना चा/हए। )
(ख) ऐसे अनg

ु छे द क संRया िजसपर छँ टनी के उपबंध लागू हUगे
ु छे दU के aयौरे िजनपर छँ टनी के उपबंध लागू हUगे

ऐसे अनg
Z. सं. अनg
ु छे द संRया ?वषय व@तु
संलhनक
1) * प सं. आई. एन. सी. 13 के अनस
ु ार ाप संगम ^ापन
संलhन कर&
2) * ाप संगम अनgु छे द


ु ार घोषणा

ु ार घोषणा
5) * अगले तीन वषl के +लए अनम

ु ानत आय एवं dयय
6) संबं धत ाधकार2 / सेNटोरल ?वनयामक, क&m2य या राnय सरकार (रU) के ?वभाग या मंFालय
का अनम
ु ोदन / सहमत / अनापिDत माण पF
7) छँ टनी 4कए गए संगम अनg

ु छे द संलhन कर&
8) आम सभा एवं बोडQ बैठक म& पVरवतत

Q संकpप क त संलhन कर&
9) ?पछले एक / दो वषQ के ?वDतीय ?ववरण (णU) बोडQ VरपोटQ (टl) और लेखा पर2Gा VरपोटQ (टl) क त संलhन कर&
10) पVरसंपिDतयU एवं दायDवU संबंधी ?ववरण और लागू नयम के अनस

ु ार उनके मp
ू य संलhन कर&
11) @ता?वत वतQकU क सच

ू ी संलhन कर&
12) @ता?वत नदे शकU / नदे शक क सच
ू ी
13) मख
ु बंधकय का+मQक क सच
ू ी संलhन कर&
14) वैकिpपक संलhनक, य/द कोई हो संलhन कर&
घोषणा
मq *
कंपनी के ( rॉप डाउन : वेpयू – नदे शक / बंधक / कंपनी सचव / सी. ई. ओ. / सी. एफ. ओ. / वतQक) के
प म& अनg
ु छे द म& ना+मत एक dयिNत
/दनांक के संकpप सं. के Yवारा कंपनी के नदे शक बोडQ Yवारा ाधकृत,
घोषणा करता हूँ 4क इस प क ?वषय व@तु के बावत कंपनी अधनयम, 2013 तथा उनके अधीन बनाए गए नयमU क
सभी उपेGाओं का अनप
ु ालन 4कया गया है।
मझ
ु े संगम ^ापन और संगम अनg
ु छे द के अ1य @ता?वत वतQकU एवं थम अ+भदाताओं Yवारा इस प पर ह@ताGर करने
और इसे @तत
ु करने के +लए ाधकृत 4कया गया है ।
* मq यह भी घोषणा करता हूँ 4क इस प म& संलhनकU स/हत इसम& द2 गई सभी सूचना सDय, सह2 एवं पूणQ है ।
* एतvवारा यह भी मा_णत 4कया जाता है 4क ( छोटा ?ववरण बॉNस ), ( rॉप डाउन ) { वेpयू : सनद2
लेखाकार / कंपनी सचव / लागत लेखाकार } िजसक सद@यता संRया ( बड़ा टे N@ट बॉNस ) और ैिNटस सं.
का माण ( बड़ा टै N@ट बॉNस ) का माण पF संलhन है, को धारा 8(1) या 8(5) तथा नयम 19(3)(ख) या
नयम 20(2)(ख) के अंतगQत घोषणा करने के +लए नयN
ु त 4कया गया है तथा यह घोषणा संलhन है।
* bडिजटल ह@ताGर डी. एस. सी. बॉNस
* पदनाम
* नदे शक का नदे शक पहचान संखया,

् या बंधक या मR
ु य कायQपालक अधकर2
या मR
ु य ?वDत अधकार2 का bडन या पैन
कंपनी सचव क सद@यता संRया
/ट\पण : धारा 7(5) एवं 7(6) के उपबंधU क ओर |यान आकृ]ट 4कया जाता है िजसम& अ1य बातU के साथ – साथ यह उपबंध
ू ना क कोई सह2 या गलत ?ववर_णयाँ @तत
+लए धारा 447 के अधीन धोखाधडी ़ क सजा होगी। धारा 448 एवं 449 के उपबंधU क ओर भी |यान आकृ]ट 4कया
जाता है िजसम& Zमश: गलत बयान एवं गलत सा~य के +लए सजा का उपबंध 4कया गया है।
आशोधत कर& प क जाँच कर& पव

ू Q संवीGा @तत
ु कर&
केवल कायाQलय के उपयोग के +लए

ई-प सेवा अनरु ोध संRया ( एस. आर. एन. ) ...................... ई-प @तत
ु करने क तार2ख .............(/दन / मह2ना / वषQ)
यह ई-प एतY Yवारा @वीकृत ........................
यह ई-प एतY Yवारा अ@वीकृत ........................
ाधकृत करने वाले अधकार2 का bडजीटल ह@ताGर ...........................
ह@ताGर क तार2ख ........................... ( /दन / मह2ना / वषQ ).
फॉम सं. आईएनसी-

आईएनसी-13
धारा 8 कं पिनय के िलए संबता का ापन

[कपनी (िनगमन एव अनुषगं ी) िनयम, 2014 के िनयम 19(2) के अनुसरण म]
1. कपनी का नाम है “..................................” ।

2. कपनी का पंजीकृ त कायालय ................................... राय म िथत होगा ।
3. कपनी िजन उ!े"य# के िलए थािपत क% गई है वे ह( :
................................................................................................................................
................................................................................................................................
उपयु) उ!े"य# को *ा+ करने के िलए आव"यक समझे जाने वाले ऐसे सभी िविधसमत काय करना :
परं तु 1क कपनी अपनी िनिध से अथवा *यास# से 1कसी ऐसे िविनयम अथवा *ितबंध को इसके सदय#
अथवा अ5य# पर लागू करने अथवा उनके 7ारा ऐसा 1कए जाने का *बंध करने का समथन नह8 करेगी जो
कपनी के एक उ!े"य के 9प म इसे एक :ेड यूिनयन बना दे ।
4. कपनी के उ!े"य ........................ क% सीमा तक ह( ।
[यहां राय अथवा राय# और देश अथवा देश# के नाम *िव> कर ]
5. (i) कपनी को कोई लाभ, य1द कोई हो, अथवा आय एवं सपि?, जब भी *ा+ हो, के वल इस @ापन-पA
म बताए गए उ!े"य# के संवधन के िलए *योग क% जाएगी ।

(ii) उपयु) लाभ, अ5य आय अथवा सपि? का कोई िहसा 1कसी भी समय कपनी के सदय रह चुके
Cि)य# अथवा 1कसी एक अथवा एक से अिधक Cि)य# को अथवा 1कसी एक अथवा एक से अिधक
Cि)य# के माDयम से दावा करने वाले 1क5ह8 Cि)य# को लाभांश, बोनस अथवा लाभ के माDयम से
अ5यथा *EयF अथवा अ*EयF 9प से *द? अथवा अंतGरत नह8 1कया जाएगा ।
(iii) कपनी 7ारा इसके 1कसी सदय, चाहे वह कपनी का अिधकारी अथवा सदय हो अथवा नह8, को
जेबी खच, उधार ली गई रािश पर तक संगत एवं उिचत Iयाज, अथवा कपनी 7ारा 1कराये पर िलए गए
भवन# के िलए तक संगत एवं उिचत 1कराये को छोड़ कर Lपये-पैसे अथवा Lपये-पैसे के मूMय म कोई
पाGरNिमक अथवा अ5य लाभ नह8 1दया जाएगा ।
(iv) इस खंड म कोई भी िनयम कपनी को वातव म दी गई सेवाO के बदले कपनी 7ारा इसके 1कसी
अिधकारी अथवा कमचारी (सदय न रहते Pए) अथवा 1कसी और Cि) (सदय न रहते Pए) को
सदभावना म िववेकपूण पाGरNिमक देने से नह8 रोके गा ।
(v) खंड (iii) और (iv) म िनधाGरत कोई भी शत कपनी के 1कसी सदय 7ारा कपनी को वातव म दी
गई 1क5ह8 सेवाO (जो एक सदय 7ारा दी जाने वाली अपेिFत सेवाएं न ह#) के बदले कपनी 7ारा
सQावना से िववेकपूण पाGरNिमक देने से नह8 रोके गी ।
6. इस संबRता के @ापन म अथवा अथायी 9प से लागू कपनी क% संबRता के अनुSछेद# म कोई पGरवतन
नह8 1कया जाएगा जब तक 1क यह पGरवतन पूव म रिज:ार को *तुत न 1कया गया हो और रिज:ार
7ारा अनुमो1दत न 1कया गया हो ।
7. सदय# क% िजमेदारी सीिमत है ।
8. [गारं टी से िलिमटेड कपिनय# के िलए]
*Eयेक सदय, सदय रहते Pए अथवा उसके बाद एक वष के अंदर कपनी के बंद होने क% िथित म उसके
सदय रहते Pए कपनी 7ारा 1कए गए करार# के संबंध म ऋण अथवा देयताO के भुगतान और समापन
क% लागत, शुMक अथवा Cय और आव"यकतानुसार अंशदाताO के बीच अिधकार# के समायोजन के िलए

....................... तक क% रािश के 9प म कपनी क% पGरसपि? म अंशदान देने का वचन देता है ।
[शेयर से िलिमटेड कपिनय# के िलए]
कपनी क% शेयर पूँजी .......................... Lपये होगी जो *Eयेक शेयर के िलए ..................... Lपये के
...................... शेयर# म िवभािजत क% जाएगी ।
9. कपनी को *ा+ होने वाली और कपनी 7ारा Cय क% जाने वाली सभी रािशय# और ऐसे मामल# िजनके
संबंध म ऐसी रसीद अथवा Cय होते ह( और कपनी क% सपि?, ऋण अथवा देयताO का सही-सही
लेखा रखा जाएगा; और, कपनी के िविनयम# के अनुसार अथायी 9प से िनरीFण के समय एवं पRित
के संबंध म लगाए गए 1कसी उिचत *ितबंध के शताधीन लेखे सदय# 7ारा िनरीFण के िलए उपलIध
रहगे ।
कम से कम वष म एक बार कपनी के लेख# क% जाँच क% जाएगी और एक अथवा अिधक योXय
लेखापरीFक अथवा लेखापरीFक# 7ारा तुलन-पA एवं आय तथा Cय लेख# क% तथातYयता सुिनिZत क%
जाएगी ।
10. य1द कपनी को बंद 1कए जाने अथवा इसका िवघटन 1कए जाने पर सभी ऋण एवं देयताएं चुकाने के
बाद कोई सपि? बचती है तो यह कपनी के सदय# के बीच नह8 बांटी जाएगी बिMक अिधकरण 7ारा
िनधाGरत शत\ के अधीन इस कपनी के समान उ!े"य# वाली 1कसी और कपनी को दे दी जाएगी अथवा
अंतGरत कर दी जाएगी अथवा बेच दी जाएगी और इससे िमलने वाली रािश इस अिधिनयम क% धारा
269 के अंतगत गGठत पुनवास एवं 1दवािलयापन कोष को दे दी जाएगी ।
11. इस कपनी को के वल अिधिनयम क% धारा 8 के अंतगत पंजीकृ त और समान उ!े"य# वाली 1कसी अ5य
कपनी के साथ आमेिलत 1कया जा सके गा ।
12. हम, िविभ^ Cि) िजनके नाम, पते, िववरण और Cवसाय नीचे दशाए गए ह(, लाभ के िलए नह8 बिMक
इस संबRता @ापन के अनुसरण म एक कपनी के 9प म संगGठत होने के इSछु क ह( :
अिभदाताO के नाम, पते, िववरण और Cवसाय :
1. ..................................... का .................................... *
2. ..................................... का .................................... *
3. ..................................... का .................................... *
4. ..................................... का .................................... *
5. ..................................... का .................................... *
6. ..................................... का .................................... *
7. ..................................... का .................................... *
उपयु) हताFर# के गवाह :

1. .......................................
2. .......................................
1दनाँक ........................., 20..... का ............... 1दन
* य1द संगठन शेयर से िलिमटेड कपनी है तो यहां *Eयेक अिभदाता 7ारा िलए गए “शेयर# क% सं_या” *िव> कर
।
प सं. आईएनसी-

आईएनसी-14
घोषणा
[धारा 7(1) (ख) और कंपनी (िनगमन और अनुषंिगक) िनयम, 2014 के िनयम 19(3)(ख) के अनुसरण म)]
कंपनी का नामः
म(...............................................................................................................,
• कं पनी के गठन म शािमल अिधव)ा
• कं पनी के गठन म शािमल भारतीय चाटड अकाउं टट
• कं पनी के गठन म, शािमल लागत लेखाकार
• कं पनी के गठन म शािमल पेशारत कं पनी सिचव
यह घोषणा करता `ं 1क अिधिनयम क% धारा 8 के तहत कं पनी के पंजीकरण और उसके पूव उदाहरण अथवा
अनुषंिगक मामल# के संबंध मे कं पनी अिधिनयम, 2013 और उसके तहत बनाए गए िनयम# क% सभी अपेFाएं
पूरी क% गई ह(।
1दनांकः हताFर
थानः सदयता सं. :
फाम संया आईएनसी-15
घोषणा
[कंपनी (नगमन) नयम, 2014 क धारा 7(1)(ख) और ऩयम 19 (3)(ख) के अनस

ु रण म,]
कंपनी अ-धनयम, 2013 क धारा 8 के अंतगत लाईस,स के 1लए..........................................(34ता5वत

कंपनी का नाम) के आवेदन के संब9
ं म, , ............................(:यि<त का नाम) घोषणा करता हूं ?क-
(क) 3ा@प संगम Aापन और अनB

ु छे द धारा 8 के उपबंधो और उसके अंतगत बनाए गए नयमो के
अन@
ु प तैयार ?कए गए है; तथा
(ख) धारा 8 के अंतगत कंपनी के पंजीकरण से संब-ं धत अ-धनयम क सभी अपेIाओं और उसके
अंतगत बनाए गे नयमK तथा उससे संब-ं धत अथवा 3ासं-गत 5वषयK का अनप
ु ालन ?कया गया है;
और मL यह 5वMवास करते हुए सोच-5वचार कर घोषणआ करता हूं ?क यह सOय हL।
4थानः ह4ताIरः
तारRखः नामः
पताः
फॉम संया आईएनसी -16

कपनी अिधिनयम,2013 क धारा 8(1) के तहत लाइसस
(कपनी (िनगमन)
िनगमन) िनयम,
िनयम,2004 िनयम 20 के अनुसरण म
के )
जबक म इस बात से संतु ँ क कपनी अिधिनयम, 2013 के तहत, अिधिनयम क धारा 8 क उप धारा (1) के
खड (क) म बढ़ावा देने हेतु पंजीकृ त कए जाने वाला ......................, कोई (ि) अथवा (ि)+ का संघ, और क वह
अपने लाभ/, यद कोई हो, अथवा अपने उ2े3य/ को बढ़ावा देने म कसी अ4य आय और सपि6 तथा अपने सद7य/ को
कसी लाभांश के भुगतान को रोकने का इ:छु क है,
अतः अब उि>लिखत अिधिनयम क धारा 8 म दी गई शि)य/ का ?योग करते @ए म, ........... म पंजीयक,
एतAारा यह िनदBश देते @ए यह लाइसस ?दान करता ँ क उि>लिखत (ि) अथवा संघ अथवा (ि)य/ को सीिमत
दाियCव सDपते @ए इनके नाम के साथ “िलिमटेड” अथवा “?ाइवेट िलिमटेड’, जैसा भी मामला हो, शFद जोड़े िबना
िनHिलिखत शताIधीन कपनी के Jप म पंजीकृ त कया जाता है, अथाIतः
(1) क उि>लिखत कपनी के सभी कायI पूरी तरह संघ के अपने Lापन म शािमल शतM और ?ावधान/ के शताIधीन ह/गे
और उनके Nारा िनयंिOत कए जाएंग,े

(2) क उि>लिखत कपनी के लाभ, यद कोई हो, अथवा अ4य आय और सपि6, जब भी ?ाP होता है, का उपयोग संघ के
अपने Lापन म आगे िनधाIQरत उ2े3य को बढ़ावा देने माO म ही कया जाएगा और क ऐसे कसी (ि), जो उि>लिखत
कपनी का सद7य है अथवा कसी भी समय सद7य रह चुका है, अथवा उनम से कसी एक अथवा ऐसे कसी (ि) को जो
उनम से एक अथवा एक से अिधक होने का दावा करता है, को लाभांश, बोनस, अथवा लाभ के Jप म उसके कसी भी भाग
को ?CयT अथवा अ?CयT Jप से अदा अथवा ह7तांतQरत नहU कया जाएगा,
(3) क जेबी खचI, ऋण रािश पर उिचत और सही Fयाज, अथवा कपनी के िलए कराए पर िलए गए पQरसर के िलए
उिचत और सही कराए क अदायगी को छोड़ कर कपनी Nारा अपने कसी सद7य को रािश अथवा रािश के मू>य के Jप
म कोई पाQरXिमक अथवा लाभ नहU दया जाएगा,
(4) क इस खड म कु छ भी, कपनी को वा7तव म दी गई कसी भी सेवा के बदले कपनी Nारा अपने अिधकाQरय/ अथवा
सेवक/ ( जो सद7य न ह/) अथवा कसी अ4य (ि) ( जो सद7य न हो) को िववेकपूणI पाQरXिमक देने से नहU रोकता है,
(5) क खड (3), (4) और (5) म कु छ भी, कपनी को वा7तव म दी गई कसी भी सेवा (जो क सद7य Nारा दी जाने
वाली सेवा क अपेTा वाली सेवा न हो) के बदले कपनी Nारा अपने कसी भी सद7य को सYाव से िववेकपूणI पाQरXिमक
देने से नहU रोकता है,
(6) क कपनी के संघ के Lापन अथवा संघ के अनु:छे द/, जो अ7थायी Jप से लागू ह, म तब तक कोई पQरवतIन नहU कया
जाएगा जब तक क पQरवतIन को पूवI म ?7तुत एवं पंजीयक Nारा अनुमोदत न कर दया जाए,
(7) कपनी को, अिधिनयम क धारा 8 के तहत पंजीकृ त और समान उ2े3य/ वाली कसी अ4य कपनी के साथ ही िवलय
जा सकता है, और
(8) क अ7थायी Jप से लागू कसी कानून के तहत कारIवाई करते @ए िबना कसी पूवाIZह के यह लाइसस वापस ले िलया
जाएगा, यद कपनी
(क) अिधिनयम क धारा 8 क क4हU अपेTा+ अथवा दए गए िनयम/ अथवा लाइसस जारी करने संबंधी कसी शतI,
िजसके तहत लाइसस जारी कया गया है, क अवहेलना करती है,
(ख) यद कपनी के कायI धोखाधड़ी वाले अथवा कपनी के उ2े3य/ क अवहेलना करने वाले अथवा सावIजिनक िहत के
िलए पूवाIZही होते ह।
....................
पंजीयक
तारीख : ........... 20............................

फॉम संया आईएनसी -17

कपनी अिधिनयम,2013 क धारा 8(5) के तहत लाइसस
(कपनी (िनगमन एव अनुषगं ी) िनयम,2014 के िनयम 20 के अनुसरण म
ी) िनयम, )
जबक म इस बात से संतु ँ क एक िलिमटेड कपनी के Jप म ................... िलिमटेड/ ?ाइवेट िलिमटेड के

उ2े3य/ को , कपनी अिधिनयम,........ के तहत पंजीकृ त कपनी होने के कारण उि>लिखत अिधिनयम क धारा 8 क उप
धारा (1) के खड (क) म िविन\द उ2े3य/ तक ही सीिमत कया जाता है और क यह अपने लाभ, यद कोई हो, अथवा
अ4य आय और सपि6 को अपने उ2े3य/ को बढ़ावा देने म इ7तेमाल करने तथा अपने कसी सद7य को कसी लाभांश क
अदायगी को रोकने का इ:छु क ँ,
अतः अब, उि>लिखत अिधिनयम क धारा 8 क उप धारा (5) म दी गई शि)य/ का ?योग करते @ए म, ........... म
TेOीय िनदेशक, एतAारा कपनी को अपने नाम से “िलिमटेड” अथवा “?ाइवेट िलिमटेड’, जैसा भी मामला हो, शFद हटा
कर अपने नाम का पQरवतIन करने के िलए िवशेष संक>प Nारा ?ािधकृ त करते @ए िनHिलिखत शताIधीन यह लाइसस
?दान करता ँ, अथाIतः-
(1) क उि>लिखत कपनी के सभी कायI पूरी तरह संघ के अपने Lापन म शािमल शतM और ?ावधान/ के शताIधीन ह/गे
और उनके Nारा िनयंिOत कए जाएंग,े

(2) क उि>लिखत कपनी के लाभ, यद कोई हो, अथवा अ4य आय और सपि6, जब भी ?ाP होता है, का उपयोग संघ के
अपने Lापन म आगे िनधाIQरत उ2े3य को बढ़ावा देने माO म ही कया जाएगा और क ऐसे कसी (ि), जो उि>लिखत
कपनी का सद7य है अथवा कसी भी समय सद7य रह चुका है, अथवा उनम से कसी एक अथवा ऐसे कसी (ि) को जो
उनम से एक अथवा एक से अिधक होने का दावा करता है, को लाभांश, बोनस, अथवा लाभ के Jप म उसके कसी भी भाग
को ?CयT अथवा अ?CयT Jप से अदा अथवा ह7तांतQरत नहU कया जाएगा,
(3) क जेबी खचI, ऋण रािश पर उिचत और सही Fयाज, अथवा कपनी के िलए कराए पर िलए गए पQरसर के िलए
उिचत और सही कराए क अदायगी को छोड़ कर कपनी Nारा अपने कसी सद7य को रािश अथवा रािश के मू>य के Jप
म कोई पाQरXिमक अथवा लाभ नहU दया जाएगा,
(4) क इस खड म कु छ भी, कपनी को वा7तव म दी गई कसी भी सेवा के बदले कपनी Nारा अपने अिधकाQरय/ अथवा
सेवक/ ( जो सद7य न ह/) अथवा कसी अ4य (ि) ( जो सद7य न हो) को िववेकपूणI पाQरXिमक देने से नहU रोकता है,
(5) क खड (3), (4) और (5) म कु छ भी, कपनी को वा7तव म दी गई कसी भी सेवा (जो क सद7य Nारा दी जाने
वाली सेवा क अपेTा वाली सेवा न हो) के बदले कपनी Nारा अपने कसी भी सद7य को सYाव से िववेकपूणI पाQरXिमक
देने से नहU रोकता है,
(6) क कपनी के संघ के Lापन अथवा संघ के अनु:छे द/, जो अ7थायी Jप से लागू ह, म तब तक कोई पQरवतIन नहU कया
जाएगा जब तक क पQरवतIन को पूवI म ?7तुत एवं पंजीयक Nारा अनुमोदत न कर दया जाए,
(7) कपनी को, अिधिनयम क धारा 8 के तहत पंजीकृत और समान उ2े3य/ वाली कसी अ4य कपनी के साथ ही िवलय
जा सकता है, और
(8) क अ7थायी Jप से लागू कसी कानून के तहत कारIवाई करते @ए िबना कसी पूवाIZह के यह लाइसस वापस ले िलया
जाएगा, यद कपनी;
(क) अिधिनयम क धारा 8 क क4हU अपेTा+ अथवा दए गए िनयम/ अथवा लाइसस जारी करने संबंधी कसी शतI,
िजसके तहत लाइसस जारी कया गया है, क अवहेलना करती है,
(ख) यद कपनी के कायI धोखाधड़ी वाले अथवा कपनी के उ2े3य/ क अवहेलना करने वाले अथवा सावIजिनक िहत के
िलए पूवाIZही होते ह।
....................
पंजीयक
...
तारीख : ........... 20 .........................
फॉम संया आईएनसी 18 धारा 8 कपनी का -कसी अ.य /कार क
[ कपनी अधनयम, 2013 क धारा 8(4) (ii) और कपनी म+ बदलने हे तु 5े6ीय नदे शक को
ु ंगी) नयम, 2014 के
कपनी (नगमन एवं अनष आवेदन
नयम 21 (3) के अनस
ु रण म+ ]
फाम क भाषा o अं;ेजी o =ह.द>
फॉम को भरने हे तु नद? श -कट दे ख+ ।
1. (क)* कपनी क कॉपEरे ट पहचान संया (सीआईएन) Pre-fill

(ख) कपनी क वैिIवक Jथान संया (जीएलएन)
2. (क) कपनी का नाम
(ख) कपनी के पंजीकृत कायालय का पता
(ग) कपनी क ई-मेल आईडी
3. धारा 8 के तहत कपनी को जार> लाइस+स संया
4. (क) कपनी के नगमीकरण क तार>ख

(ख) कपनी का /कार
5. * कपनी का वतमान उRेIय
6. * पTरवतन के बाद कपनी के /JताUवत उRेIय और कपनी क गतUवधयV तथा /चालन म+ पTरवतन और /JताUवत पTरवतन के बाद इसके
आय एवं सपिWत के उपयोग क पXत
7. धारा 8 के अनस
ु रण म+ कपनी Zवारा क गई गतUवधयV का सं[5\त Uववरण, य=द कोई हो
8. * -कसी अ.य /कार क कपनी म+ बदलने संबंधी UवJतत

ृ कारण
9. (क) *बोड Zवारा संक^प पाTरत करने क तार>ख
(ख) *Uवशेष /Jताव पास करने क तार>ख
(ग) *फॉम संया एमजीट> 14 का एसआरएन
10. (क) *_या कपनी को एक Uवशेष अधनयम के तहत Uवनय`मत -कया जाता है □ हाँ □ नह>ं
(ख) य=द हाँ तो नन`लbखत cयोरा द+
(i) *Uवनयामक नकाय का नाम
(ii)*पTरवतन का अनम
ु ोदन करने वाले Uवनयामक नकाय का अनम
ु ोदन /ा\त करने क तथ
11. *वतमान नदे शक( नदे शकV) और म

ु य /बंधकय का`मकV क संया
* वतमान नदे शक( नदे शकV) और म
ु य /बंधकय का`मकV का Uववरण
(i) डीआईएन अथवा आयकर पीएएन

Pre-fill
(ii) नाम
(iii) पदनाम
12. * _या कपनी ने नयम 22(4) म+ उ^लेखानस

ु ार कोई Uवशेष िJथत/Uवशेषाधकार /ा\त -कया है
□ हाँ □ नह>ं
(य=द हाँ तो, /ाधकार> का नाम और अनापिWत /माणप6 संलeन कर+ )
13. * _या कपनी ने नगमीकरण के समय से Tरयायती दर पर अथवा मf

ु त म+ -कसी सरकार अथवा /ाधकरण अथवा कापEरे ट नकाय अथवा
gयि_त से पhा के माiयम अथवा अ.यथा कोई अचल सपिWत सं;ह -कया है
(य=द हाँ तो, नयमानस

ु ार अतTर_त रा`श क अदायगी का /माण संलeन कर+ )
14. * _या कपनी ने नगमीकरण के समय से -कसी gयि_त अथवा /ाधकरण से कोई दान और/अथवा अनद
ु ान/लाभ /ा\त
-कया है □ हाँ □ नह>ं (य=द हाँ तो, Uववरण संलeन कर+ )
15. * _या लागू नयमानस

ु ार बकाया को दे ने के बाद आईईपीएफ को हJतांतTरत -कए जाने वाल> कोई अतTर_त रा`श है
य=द हाँ तो, ऐसे हJतांतTरत -कए जाने वाल> रा`श का उ^लेख कर+
16. * _या कपनी UवWतीय UववरणV, वाUषक UववरbणयV और अपे[5त सांUवधक UववरणV को न.`मत lप से /Jतत
ु करते है
17. * _या सभी लेनदारV से अनापिWत /माण प6 /ा\त -कया जाता है
□ हाँ □ नह>ं (य=द हाँ तो , अनापिWत /माण प6 संलeन कर+ )

18. * _या -कसी Uवनयामक Zवारा कपनी को Uवनय`मत -कया जा रहा है □ हाँ □ नह>ं
य=द हाँ तो, Uवनयामक का अनम

ु ोदन/Jवीकृत संलeन कर+ तथा नीचे उ^लेख कर+
Uवनयामक का नाम
प6 संया अनम
ु ोदन/ Jवीकृत तार>ख
*
19. मै
कपनी का नदे शक एतmवारा सु निIचत करता हूँ -क:

क) लेनदारV को उनक दे य रा`श से वंचत करने अथवा -कसी gयि_त को हान पहुँचाने अथवा पव
ू ा;ह के उRेIय से बदलने क मांग नह>ं क
जा रह> है ।
ख) कपनी के आय अथवा सपिWत का कोई =हJसा, /Wय5 अथवा अ/Wय5 lप से ऐसे -कसी gयि_त, जो उि^लbखत कपनी का सदJय
अथवा /ोमोटर है अथवा -कसी भी समय सदJय रह चक
ु ा है , अथवा उनम+ से -कसी एक अथवा ऐसे -कसी gयि_त को जो उनम+ से एक
अथवा एक से अधक होने का दावा करता है , को लाभांश, बोनस, अथवा लाभ के lप म+ अदा अथवा हJतांतTरत नह>ं -कया गया है
ग) मै/हम अधनयम क धारा 448 के तहत और भारतीय दं ड सं=हता, 1960 के संबंधत /वधानV तथा लागू अ.य कानन
ू के तहत दायी
होउँ गा/हVगे, य=द इस आवेदन म+ कोई Uववरण गलत पाया जाता है अथवा -कसी Uववरण म+ कोई तoय हटाया गया पाया जाता है ।
संलeनक
संलeनक
1. * संगम pापन;
2. * संगम के अनr
ु छे द; संलeनक
3. * बोड संक^प( संक^पV ) क /त`लUप; संलeनक

4. * पाTरत Uवशेष संक^प क /त और आम बैठक आयोिजत करने क सूचना के साथ संलeन
संलeनक
संबंधत gयायाWमक Uववरण;
5. * सीए/सीएस/सीडc^यए
ू (कायरत) से /माण-प6 जो यह /माbणत कर रहा हो -क अधनयम क
संलeनक
शतu तथा नयमV का अनप
ु ालन -कया गया है ;
6. * ....... तार>ख तक कपनी क पTरसपिWतयाँ और दे यताओं का Uववरण जो लेखापर>5क Zवारा
संलeनक
Uवधवत ् /माbणत -कए जाने के तीस =दन से पहले का न हो ;
7. *पTरसपिWतयो के बाजार म^
ू य के बारे म+ पंजीकृत म^
ू य नधारक Zवारा म^
ू यांकन Tरपोट ;क /त संलeनक
8. * लेखापर>[5त UवWतीय Uववरण, बोड क Tरपोटx , वाUषक Uववरणी और आवेदन क तथ से ठyक पहले
के दो UवWतीय वषu के /Wयेक वष कअथवा जहाँ कपनी ने मा6 एक ह> UवWतीय वष काय -कया हो, संलeनक
ऐसे म+ उस वष के `लए लेखापर>5ा Tरपोट ;

संलeनक
9. UवWतीय िJथत का Uववरण, य=द लागू हो;
10. पव
ू व
तz तीन UवWतीय वषu के दौरान अचल सपिWतयV, य=द कोई हो, के हJतांतरण का पण
ू Uववरण; संलeनक
11. ऋणदाताओं क `लbखत सहमत, य=द कोई ऋण बकाया हो, तो;

संलeनक
12. Uवशेष िJथत के मामले मे संबंधत /ाधकार> से अनापिWत /माण-प6;
13. अ.तर क रा`श क अदायगी का /माण संलeनक
14. कपनी के नगमीकरण के समय से /ा\त दान/अनद

ु ान/लाभ का Uववरण; संलeनक
15. 5े6क Uवनयामक /ाधकार> से /ा\त अनापिWत /माण-प6 क /त;
संलeनक
16. सभी लेनदारV से अनापिWत /माणप6
17. वैकि^पक संलeनक
घोषणा
मझ
ु े तार>ख * .................. के संक^प संया * .................... के माiयम से कपनी के बोड ऑफ डायरे _टस Zवारा यह फॉम हJता5Tरत करने
और यह घोषणा करने के `लए /ाधकृत -कया गया है -क इस फॉम क Uवषय-वJतु के संबंध म+ और इससे संबं धत मामलV म+ कपनी अधनयम,
2013 और इसके तहत बनाए गए नयमV क सभी आवIयकताओं का अनप
ु ालन -कया गया है । म यह भी घोषणा करता हूँ -क:
1. इस फॉम अथवा इसके संलeन दJतावेजV म+ जो भी कहा गया है वह सWय, सह> और पण

ू है और इस फॉम से संबंधत कोई सच
ू ना दबाई
अथवा छुपाई नह>ं गई है और कपनी के पास उप^cध मल
ू Tरकॉड के अनस
ु ार ह ।
2. सभी आवIयक संलeनक इस फॉम के साथ पण

ू एवं Jपट प म+ संलeन -कए गए ह ।
3. *मझ
ु े
*{ॉप डाउन- वे^यज
ू ः चाट ड अकाउं ट+ ट/कपनी सचव/ कॉJट अकाउं ट+ ट} *सदJयता संया और
*/ेि_टस संया का /माणप6 स=हत लागू नयमV के अनस
ु ार घोषणा करने हे तु नय_
ु त -कया गया है और
वैसी घोषणा संलeन है ।
*नन`लbखत Zवारा डिजटल> हJता5Tरत -कया जाना है
*पदनाम डीएससी बॉ_स
*नदे शक क नदे शक पहचान संया; अथवा

/बंधक या सीईओ या सीएफओ का डीआईएन या पैन; अथवा
कपनी सेेटर> क सदJयता संया
_______________________________________________________________________
=ट\पणी : धारा 448 और 449 क ओर iयान आकUषत -कया जाता है िजनम+ मश: झठ
ू े Uववरण / /माण-प6 के `लए दं ड और झठ
ू े साय के
`लए दं ड का /ावधान है ।
संशोधन कर+ फॉम जाँच+ पूव- जाँच /Jतुत कर+
दायर -कए जाने वाला cयौरा संलeन कर+

केवल कायालय के /योग के `लए :
ई-फॉम सUवस अनरु ोध संया (एसआरएन) ........................... ई-फॉम /Jतत

ु करने क तथ .....................(=दन/माह/वष)
/ाधकृत करने वाले अधकार> के डिजटल हJता5र
यह ई-फॉम एतmवारा अनम

ु ो=दत -कया जाता है ................................
यह ई-फॉम एतmवारा रR -कया जाता है .................................. (/Jतत

ु ीकरण क पिु ट कर+ )
हJता5Tरत -कए जाने क तार>ख ......................................... (=दन/माह/वष)

फॉम संया आईएऩसी-19
सूचना
(कपनी (िनगमन और अनुषगं ी) िनयम,2014 के िनयम 22 के अनुसरण म)

ी) िनयम,
1. एतदारा सूचना दी जाती है क कपनी अिधिनयम, 2013 क! धारा 8 क! उप धारा (5) के अनुसरण म& लाइस&स हेतु
............ म& पंजीयक को एक आवेदन दया गया है क अपने नाम के साथ “िलिमटेड”, अथवा “-ाइवेट िलिमटेड’, जैसा भी
मामला हो, श1द जोड़े िबना कपनी अिधिनयम, 2013 क! धारा 8 क! उप धारा (5) के तहत पंजीकृ त कए जाने हेतु
............ िलिमटेड कपनी को लाइस&स दया जाए ।
2. कपनी के मुय उ6े7य िन8ानुसार ह9 -

...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
3. -:तािवत कपनी के मसौदा <ापन और अनु>छेद@ क! एक -ित ............... पर देखी जा सकती है। ( यहाँ पता द&)
4. एतदारा सूिचत कया जाता है क इस आवेदन पर आपिB करने वाला कोई CिD, फम, कपनी, िनगम अथवा
कापEरेट िनकाय इस आवेदन के -काशन क! ितिथ से तीस दन@ के भीतर ............ (यहाँ पता द&) पते पर पंजीयक को
संबोिधत पG ारा आपिB सूिचत कया जा सकता है, िजसक! एक -ित ............... (यहाँ पता द&) आवेदक को अHेिषत क!
जाएगी।
तारीख .....................
आवेदक(क@) के नाम
1. ..............................
2. ...............................
फॉम संया आईएनसी 20 धारा 8 के अधीन जार- लाइस*स को
[ कपनी अधनयम, 2013 क धारा 8(4) और 8(6) पन

ु ःवैध करना या समपण करने के संबध
ं
और कपनी (नगमन और अनष
ु ंगी) नयम, 2014 के म* पंजीयक को सू चत करना
नयम 23 के अनस
ु रण म* ]
फाम क भाषा o अं:ेजी o ;ह=द-
फॉम को भरने हे तु नद? श Aकट दे ख*
1.(क) * कपनी क कॉपEरे ट पहचान संया (सीआईएन) पव

ू प\ू रत
(ख) कपनी क वैिGवक Hथान संया (जीएलएन)
2.(क) कपनी का नाम

ख) कपनी के पंजीकृत कायालय का पता
(ग) कपनी का Kकार

(घ) कपनी क ई-मेल आईडी
3. धारा 8 के तहत कपनी को जार- लाइस*स संया
4. *Oया लाइस*स को पन
ु ःवैध करने हे तु आवेदन
o HवैिPछक o के=R सरकार के नद? शS पर Aकया गया है
5. (क) * आदे श जार- करने क तार-ख
(ख) * आदे श KHतुत करने क नयत तार-ख
(ग) *फॉम आईएनसी 18 का

एसआरएन
(घ) * ऐसे लाइस*स को पन

ु ःवैध करने/सर* डर करने का कारण
6. * धारा 8 के अधीन लाइस*स के पन

ु ःवैधीकरण आदे श को Vयान म* रखते हुए कपनी के नाम का उXलेख कर*
(कपनी के नाम म* Kाइवेट YलYमटे ड, YलYमटे ड शZद(शZदS) को जोड़ा जा सकता है और नवाचक =यास, फाउं डेशन, फोरम, संघ, महासंघ,
चेबर,कॉ=फेडरे शन, प\रषद, आ;द जैसे शZद(शZदS) को नाम से हटाया जायेगा। तदनस
ु ार कपनी क िHथत मे प\रवतन Aकया जाएगा।)
संल^नक
संल^नक
(1) * के=R सरकार के आदे श क Kत;
(2) *बदले गए _ापन और संघ के अनP
ु छे द क Kत;
संल^नक
(3) * अनप
ु ालन िHथत के Yलए नदे शकS क घोषणा;
संल^नक
(4) वैकिXपक संल^नक (य;द कोई हो)

संल^नक
घोषणा
मझ
ु े तार-ख * .................. के संकXप संया * .................... के माVयम से कपनी के बोड ऑफ डायरे Oटस cवारा यह फॉम
हHताd\रत करने और यह घोषणा करने के Yलए Kाधकृत Aकया गया है Aक इस फॉम क eवषय-वHतु के संबंध म* और इससे
संबं धत मामलS म* कपनी अधनयम, 2013 और इसके तहत बनाए गए नयमS क सभी आवGयकताओं का अनप
ु ालन Aकया
गया है । मg यह भी घोषणा करता हूँ Aक:
1. इस फॉम अथवा इसके संल^न दHतावेजS म* जो भी कहा गया है वह सjय, सह- और पण
ू है और इस फॉम से संबंधत कोई
सच
ू ना दबाई अथवा छुपाई नह-ं गई है और कपनी के पास उपXZध मल
ू \रकॉड के अनस
ु ार हg ।
2. सभी आवGयक संल^नक इस फॉम के साथ पण

ू एवं Hपkट lप म* संल^न Aकए गए हg ।
*ननYलmखत cवारा nडिजटल- हHताd\रत Aकया जाना है डीएससी बॉOस
*पदनाम

Kबंधक या सीईओ या सीएफओ का डीआईएन या पैन; अथवा
कपनी सेoेटर- क सदHयता संया
_______________________________________________________________________
;टpपणी : धारा 448 और 449 क ओर Vयान आकeषत Aकया जाता है िजनम* oमश: झठ
ू े eववरण / Kमाण-पs के Yलए दं ड और
झठ
ू े साtय के Yलए दं ड का Kावधान है ।
संशोधन कर* फॉम जाँच* पव

ू - जाँच KHतत
ु कर*
दायर Aकए जाने वाला Zयौरा संल^न कर*

केवल कायालय के Kयोग के Yलए :
ई-फॉम सeवस अनरु ोध संया (एसआरएन) ........................... ई-फॉम KHतत

ु करने क तथ .....................(;दन/माह/वष)
Kाधकृत करने वाले अधकार- के nडिजटल हHताdर
यह ई-फॉम एतuवारा अनम

ु ो;दत Aकया जाता है ................................
हHताd\रत Aकए जाने क तार-ख ......................................... (;दन/माह/वष)

फॉम संया आईएनसी 21 कारबार करने या उधार लेने

[ कपनी अधनयम, 2013 क धारा 11(1)(क) और
8(6) और कपनी (नगमन और अनष
ु ंगी) नयम,
संबंधी शि0तय2 के 3योग के
2014 के नयम 24 के अनस
ु रण म*]
आरं भ क पव
ू घोषणा
फाम क भाषा o अं:ेजी o <ह>द@
फॉम को भरने हे तु नदA श का अवलोकन
1. *(क) कपनी क कॉपBरे ट पहचान संया (सीआईएन)
(ख) फॉम को भरने हे तु नदA श का अवलोकन कर* Pre-fill

3. (क) * 0या कपनी के काय को IेJक Kवनयामक Lवारा KवनयMमत Nकया जाता है (lजैसे एनबीएफआई गतKवधय2 के मामले म*
आईबीआई)
o हाँ o नह@ं
(ख) * Kवनयामक के नाम का उQलेख कर*
‘अ>य’ का उQलेख कर*
(ग) * पJ संया/पंजीयन संया और अनम

ु ोदन/ पंजीयन क तथ का उQलेख कर*
4. * 3दTत पुंजी का Kववरण
कपनी क कुल 3दTत पंज

ु ी
(i)(क) कुल इि0वट@ शेयर क संया (ख)3त इि0वट@ शेयर >यन
ु तम राMश
(ग) इि0वट@ शेयर2 क कुल राMश
(ii)(क) कुल अधमान शेयर क संया (ख) 3त अधमान शेयर >यन
ु तम राMश
(ग) अधमान शेयर2 क कुल राMश
5. Vट* प शQ
ु क क अदायगी का Kववरण
राWय अथवा संघ राWय IेJ, िजसके संबंध म* Vट* प शQ

ु क का भुगतान Nकया गया है ---
दVतावेज का 3कार/Kववरण फाम आईएऩसी 21
Vट* प पेपर क कुल राMश (Yपए म* ) –
Vट* प शQ
ु क क आदायगी क Kवध-
सरकार क ओर से Vट* प पेपर बेचने हे तु 3ाधकृत
दक
ु ानदार का नाम ---
Vट* प पेपर क \म संया –
दक
ु ानदार क पंजीयन संया-
Vट* प पेपर के खर@द क तथ—
Vट* प पेपर के खर@द का Vथान
संल^नक संल^नक क सच
ू ी
(1) * फाम आईएऩसी 10 म* नमन
ु ा हVताIर
संल^नक
(2) आरबीआई Lवारा

(माJ गैर-ब_Nकं ग KवTतीय कपनय2 के मामले म* )/ अ>य Kवनयामक2 संल^नक
से जार@ पंजीयन का 3माणपJ
संल^नक हटाएं
संल^नक
(3) वैकिQपक संल^नक (य<द कोइ हो)
घोषणा
मझ
ु े तार@ख * .................. के संकQप संया * .................... के माbयम से कपनी के बोड ऑफ डायरे 0टस Lवारा
यह फॉम हVताIdरत करने और यह घोषणा करने के Mलए 3ाधकृत Nकया गया है Nक इस फॉम क Kवषय-वVतु के
संबंध म* और इससे संबंधत मामल2 म* कपनी अधनयम, 2013 और इसके तहत बनाए गए नयम2 क सभी
आवeयकताओं का अनुपालन Nकया गया है । म_ यह भी घोषणा करता हूँ Nक:
1. इस फॉम अथवा इसके संल^न दVतावेज2 म* जो भी कहा गया है वह सTय, सह@ और पण
ू है और इस फॉम से
संबंधत कोई सच
ू ना दबाई अथवा छुपाई नह@ं गई है और कपनी के पास उपQiध मल
ू dरकॉड के अनुसार ह_ ।
2. सभी आवeयक संल^नक इस फॉम के साथ पण
ू एवं Vपjट kप म* संल^न Nकए गए ह_ ।
3. संगम lापन का 3Tयेक अंशधारक उसके Lवारा Mलए गए सहमत से शेयर2 के Mलए मQ
ू य का संदाय Nकया है और कंपनी क संदाय क गई
पंज
ू ी 3ाईवेट कंपनी क दशा म* 1 लाख kपए या पिiलक कंपनी क दशा म* 5 लाख kपए से अधक नह@ं होगी।
4. कंपनी ने धारा 12 क उपधारा (2) म* यथा उपबंधत अपने रिजVn@कृत कायालय के सTयापन को रिजVnार के समI फाइल Nकया है ।
*ननMलoखत Lवारा pडिजटल@ हVताIdरत Nकया जाना है डीएससी बॉ0स

*नदे शक
*नदे शक क नदे शक पहचान संया
_______________________________________________________________________
<टqपणी : धारा 448 और 449 क ओर bयान आकKषत Nकया जाता है िजनम* \मश: झठ
ू े Kववरण / 3माण-पJ के Mलए दं ड और
झठ
ू े साtय के Mलए दं ड का 3ावधान है ।

ू - जाँच 3Vतत
ु कर*
यह ई 3kप इले0nानक पuत के माbयम से कंपनय2 के रिजVnार Lवारा रखी गई फाइल पर और कंपनी Lवारा <दए गए सTयता
Kववरण के आधार पर Mलया गया है।
फॉम संया आईएनसी 22 पंजीकृत कायालय क ि0थत अथवा
[कपनी अधनयम, 2013 क धारा 12(2) एवं ि0थत के प2रवतन का नो4टस

(4) और कपनी (नगमन और अनष
ु ंगी) नयम,
2014 के नयम 25 और 27 के अनस
ु रण म*]
फाम क भाषा o अं8ेजी o 4ह:द<

फॉम को भरने हे तु नद= श ?कट दे ख*
1. *यह फॉम o नई कपनी o मौजद

ू ा कपनी के Cलए है
पव
ू प2ू रत
2. *(क) कपनी क कॉपEरे ट पहचान संया (सीआईएन)
अथवा फॉम संया आईएनसी 1 का एसआरएन
(ख) कपनी क वैिGवक 0थान संया (जीएलएन)
(ग) कपनी के वतमान पंजीयक (आरओसी) के कायालय का नाम
(घ) *फॉम का उKेGय

नगर, शहर अथवा गाँव क 0थानीय सीमा के भीतर प2रवतन
नगर, शहर अथवा गाँव क 0थानीय सीमा के बाहर प2रवतन, उसी आरओसी और राNय के भीतर
उसी राNय के भीतर आरओसी मे प2रवतन
उसी आरओसी के OेPाधकार के भीतर राNय म* प2रवतन
वतमान आरओसी के OेPाधकार के बाहर राNय म* प2रवतन
4. एतदQवारा नो4टस 4दया जाता है ?क

*(क) (4दन/माह/वष) से लागू कपनी के पंजीकृत कायालय का पता है-
O कपनी के नगमीकरण क तथ है

*पता लाइन I
लाइन II
* नगर
* िजला
* राNय/संघ राNय OेP
दे श
*Uपन कोड
* ई-मेल आईडी
(ख) * पंजीकृत कायालय

o कपनी के 0वाCमWव म* है o नदे शक के 0वाCमWव म* है (कपनी Qवारा पXे पर नह<ं Cलया गया है)
o कपनी Qवारा पXे पर Cलया गया है o ?कसी अ:य नकाय/YयिZत के 0वाCमWव म* है (कपनी Qवारा पXे पर नह<ं
Cलया गया है)
(ग) * [0ताUवत आरओसी अथवा नए आरओसी के कायालय का नाम
(घ) पCु लस 0टे शन का परू ा पता िजसके OेPाधकार म* पंजीकृत कायालय ि0थत है
*नाम
*पता लाइन I
पता लाइन II
*नगर
राNय/संघ राNय OेP
*Uपन कोड
(ङ) *पंजीकृत कायालय का पता बताने वाले उपयोग सेवा ]बल का Uववरण
(दो म4हने से पहले का न हो)
5. (क) *फॉम एमजीट< 14 का एसआरएन

(ख) *संबंधत फॉम का का एसआरएन
(ग) *के:^ सरकार के आदे श क तथ (4दन/माह/वष)
संल_नक संल_नक` क सच
ू ी
(1) * पंजीकृत कायालय का पता का [माण (वाहन/ पXा
संल_नक
करार/ ?कराया रसीद स4हत ?कराया समझौता) आ4द.;
(2) *उपर उbलेखानस

ु ार यट
ु <ल<ट< ]बल` क [तयाँ
संल_नक
(दो म4हने से पहले का न हो);
(3) * यह ?क कपनी के पंजीकृत कायालय के cप मे पता का
संल_नक
उपयोग करने हे तु कपनी को अनम
ु त दे ने संबंधी [माण
पP य4द इसका 0वाCमWव ?कसी अ:य नकाय/YयिZत के
पास है (कपनी Qवारा पXे पर नह<ं Cलया गया है);

संल_नक
(4) *सOम [ाधकार< के आदे श क [त;
(5) समान पंजीयन कायालय पता वाले सभी कपनय` (उनक

संल_नक संल_नक हटाएँ
सीएनआई का उbलेख करते हुए) क सच
ू ी,य4द कोई हो
(6) वैZलUपक संल_नक, य4द कोई हो।
घोषणा
मe *
कपनी के एक (fॉप डाउनः नदे शक/[बंधक/कपनी सचव)) के cप म* अनh
ु छे द` नाCमत एक YयिZत को
इस फॉम के ह0ताOर हे तु संकbप संया ....................... 4दनांक....................के माkयम से कपनी के
नदे शक बोड Qवारा [ाधकृत ?कया गया है और घोUषत ?कया जाता है ?क
*कपनी अधनयम, 2013 क सभी अपेOाओं तथा इस फॉम क Uवषय व0तु और इसके [ासंगक मामल` के संबंध
मे ?कए गए नयम` का अनप
ु ालन ?कया गया है।
*मe यह भी घोUषत करता हूँ ?क इस फॉम के संल_नको स4हत उ[यZ
ु त द< गई सभी सच
ू ना सWय, सह< एवं पण
ू है तथा कोई भी
साम8ी छुपाया नह< गया है ।
इसके अत2रZत यह भी [माlणत ?कया जाता है ?क (संmOnत Uववरण बॉZस), सद0यता संया
और [ेिZटस संया का [माणपP वाले (fॉप डाउन) {वेbयज
ू : चाट ड अकाउं ट* ट/कपनी सचव/
कॉ0ट अकाउं ट* ट} को इस उKेGय के Cलए Uवधवत नयZ
ु त ?कया गया है।
*ननCलlखत Qवारा oडिजटल< ह0ताO2रत ?कया जाना है डीएससी बॉZस
*पदनाम

[बंधक या सीईओ या सीएफओ का डीआईएन या पैन; अथवा
कपनी सेpेटर< क सद0यता संया
कायरत पेशव
े र` Qवारा [माण-पP
मe घोUषत करता हूँ ?क मझ
ु े इस फॉम के [माणन के Cलए यथोचत qप से नयुZत ?कया गया है । एतदQवारा यह
[माlणत ?कया जाता है ?क मeने कपनी अधनयम, 2013 के [ावधान और इस फॉम क Uवषय-व0तु एवं इससे
संबंधत मामल` के संबध
ं म* अधनयम के अंतगत नयम` को पढ़ Cलया है और मeने उपयZ
ु त सूचना (संल_नक`
स4हत) कपनी के पास उपलsध मल
ू 2रकॉड से सWयाUपत क है जो ?क इस फॉम क Uवषय-व0तु है और उ:ह* सWय,
सह< एवं पण
ू पाया है और इस फॉम से संबंधत कोई भी सच
ू ना छुपाई नह<ं गई है । मe यह भी सWयाUपत करता हूँ
?क:
1. उपयुZत 2रकॉड उचत qप से तैयार ?कए गए हe, कपनी के संबं धत अधका2रय` Qवारा ह0ताO2रत ?कए
गए हe और कपनी अधनयम, 2013 के संबं धत [ावधान` के अनुसार रखे जाते हe और ठuक पाए गए;
2. सभी आवGयक संल_नक इस फॉम के साथ पण
ू और 0पvट qप म* संल_न ?कए गए हe ।
3. इसके अत2रZत यह भी घोUषत करता हूँ ?क फॉम मे 4दए गए पंजीकृत कायालय के उिbलlखत पते पर मeने 0वयं दौरा
?कया है और सWयाUपत ?कया ?क कपनी का उिbलlखत पंजीकृत कायालय कपनी के Yयापार उKेGय` के Cलए काय कर
रहा है।
*ननCलlखत Qवारा oडिजटल< ह0ताO2रत ?कया जाना है डीएससी बॉZस
o चाट ड अकाउं ट* ट (पण

ू क
ाCलक [ैिZटस म* )
o कॉ0ट अकाउं ट* ट (पण

ू क
o कपनी सेpेटर< (पण

ू क
एसोCसएट अथवा फैलो 0. एसोCसएट 0. फैलो
सद0यता संया ....................................
[ैिZटस संया का [माण-पP ....................................
_________________________________________________________________________
4टnपणी : धारा 448 और 449 क ओर kयान आकUषत ?कया जाता है िजनम* pमश: झठ
ू े Uववरण / [माण-पP के
Cलए दं ड और झठ
ू े साzय के Cलए दं ड का [ावधान है ।

ू - जाँच [0तत
ु कर*
दायर ?कए जाने वाला sयौरा

केवल कायालय के [योग के Cलए :
संल_न कर*
ई-फॉम सUवस अनरु ोध संया (एसआरएन)................. ई-फॉम [0तत

ु करने क तथ ...................(4दन/माह/वष)
[ाधकृत करने वाले अधकार< के oडिजटल ह0ताOर
यह ई-फॉम एत{वारा अनुमो4दत ?कया जाता है ................................
यह ई-फॉम एत{वारा रK ?कया जाता है .................................. ([0तत

ु ीकरण क पिु vट कर* )
ह0ताO2रत ?कए जाने क तार<ख ......................................... (4दन/माह/वष)
अथवा
इस ई फॉम को इलेZ|ानक मोड के माkयम से कपनय` के पंजीयक Qवारा अनरु mOत फाइल पर और कपनी Qवारा द< गई
तथात}यता के आधार पर Cलया गया है।
फॉम सं. आईएनसी.23 पंजीकृ त कायालय को एक रा-य से दस

ू रे
रा-य म' अथवा एक ह3 रा-य म' एक
[कपनी अिधिनयम, 2013 क धारा
र4जःशार के 7े ऽािध कार से दस
ू रे र4जःशार
12(5) और 13(4) और कपनी (िनगमन
के 7े ऽािध कार म' ले जाने के िलए
और अनुषंगी) िनयम, 2014 के िनयम 28
अनुमोदन हे तु 7ेऽीय िनदे शक को आवेदन
और 30 के अनुसरण म']
फॉम क भाषा o अंमेजी o <हं द3

फॉम भरने के िलए िनद= श <कट दे ख' ।
1. *आवेदन पंजीकृ त कायालय को िननिल4खत से बदलने के िलए है
o एक रा-य से दस
ू रे रा-य म'
o एक ह3 रा-य म' एक र4जःशार से दस

ू रे र4जःशार के अंतगत लाने के िलए
पूव पूMरत
2. (क) *कपनी क कॉपCरे ट पहचान संEया (सीआईएन)
(ख) कपनी क वै4Fक ःथल संEया (जीएलएन)
(ख) कपनी के पंजीकृ त कायालय का पता
(ग) वतमान आरओसी का नाम
4. *(क) उस रा-य/संघ रा-य 7ेऽ का नाम जहां कपनी का नया पंजीकृ त कायालय बनाया जाएगा
*(ख) नये आरओसी के कायालय का नाम जहां कपनी का नया ूःताLवत पंजीकृ त कायालय बनाया जाएगा
*(ग) पंजीकृ त कायालय को बदलने के कारण
5. *(क) फॉम एमजीट3.14 क सेवा अनुरोध संEया

*(ख) फॉम एमजीट3.14 भरने क तार3ख
*(ग) Lवशेष संकNप पाMरत <कए जाने क तार3ख
6. (क) 4जस बैठक म' कायालय बदलने का िनणय िलया गया था उसम' उप4ःथत सदःयP का Qयौरा और उनके
शेयरP क संEया
(i) सदःयP क संEया
(ii) उनके शेयरP क संEया
(ख) 4जन सदःयP ने ूःताव के प7 म' मत <दया उनका Qयौरा और उनके शेयरP क संEया
(i) * सदःयP क संEया
(ग) 4जन सदःयP ने ूःताव के Lवरोध म' मत <दया उनका Qयौरा और उनके शेयरP क संEया
(घ) 4जन सदःयP ने वो<टं ग म' भाग नह3ं िलया उनका Qयौरा और उनके शेयरP क संEया
7. *(क) ऋणदाताओं क कुल संEया
*(ख) जमाकताओं क कुल संEया
*(ग) <डब'चरहॉNडरP क कुल संEया
(घ) य<द LवUापन क ूित<बया म' कोई आपLWयां ूाX हुई हP तो उनका सं47X Qयौरा
8. *Yया इस अिधिनयम के अधीन कपनी के Lव[\ कोई अिभयोग ल4बत है

य<द हाँ तो अिभयोग का सं47X Qयौरा द'
9. *Yया अिधिनयम के अधीन कपनी के Lव[\ इनम' से कोई मामला ल4बत है

o जाँच o िनर37ण o अ^वेंण
य<द हाँ तो जाँच, िनर37ण, अ^वेषण का सं47X Qयौरा द'
10. *Yया कपनी ने आवेदन क ूित सपूण अनुल`नकP के साथ र4जःशार अथवा रा-य के मुEय सिचव को ूःतुत
कर द3 है
य<द हाँ तो ूःतुत करने क तार3ख
का उNलेख कर'
11. मामले के तaय नीचे <दये गये हb
(तaयP का कालबमानुसार एक सं47X Lववरण द34जए, ूcयेक पैरा म' यथासंभव एक अलग मुdा, तaय अथवा
अ^य मामला हो)
संल`नक
1. *संब\ता Uापन और संब\ता के अनुeछे दP क ूित; संल`न कर'

2. *संबंिधत Lवःतृत Lववरण स<हत आम बैठक के नो<टस क ूित; संल`न कर'
3. *Lवशेष संकNप ःवीकृ ित पMरवतन क ूित; संल`न कर'
4. *ऐसे पMरवतन को ूािधकृ त करने वाली आम बैठक के कायवW
ृ क ूित; संल`न कर'
5. *मुEतारनामा/वकालतनामा/बोड का संकNप; संल`न कर'
6. *ऋणदाताओं और <डब'चरहॉNडरP क सूची; संल`न कर'
7. *िनदे शकP से िनयमP के अनुसार शपथपऽ; संल`न कर'
8. *आवेदन को सcयाLपत करने वाला शपथपऽ; संल`न कर'
9. *कपनी के कपनी सेबेटर3 और िनदे शकP hारा ऋणदाताओं क सूची के सह3 होने और कपनी के
कायi के संबध
ं म' शपथपऽ; संल`न कर'
10. *िनदे शकP hारा कमचाMरयP क छं टनी नह3ं <कए जाने के संबंध म' शपथपऽ; संल`न कर'
11. *सामा^य [प से कपनी और इसके अिधकाMरयP के Lव[\ दायर <कए गए अिभयोग/िनर37ण/जाँच/
अ^वेषण का Qयौरा; संल`न कर'
12. *पंजीकृ त कायालय बदलने के नो<टस के िलए समाचार-पऽ म' <दए गए LवUापन क ूित; संल`न कर'
13. *ऋणदाताओं क सूची का सcयापन करने वाला शपथपऽ; संल`न कर'
14. र4जःशार, रा-य के मुEय सिचव, सेबी अथवा अ^य <कसी Lविनयामक िनकाय को आवेदन ूःतुत
करने का ूमाण (य<द लागू हो); संल`न कर'
15. आपLWयP क ूित (य<द कोई ूाX हुई हो); संल`न कर'
16. वैक4Nपक संल`नक, य<द कोई हो । संल`न कर'
घोषणा
मुझे तार3ख * .................. के संकNप संEया * .................... के माlयम से कपनी के बोड ऑफ डायरे Yटस
hारा यह फॉम हःता7Mरत करने और यह घोषणा करने के िलए ूािधकृ त <कया गया है <क इस फॉम क Lवषय-वःतु
के संबध
ं म' और इससे संबंिधत मामलP म' कपनी अिधिनयम, 2013 और इसके तहत बनाए गए िनयमP क सभी
आवँयकताओं का अनुपालन <कया गया है । मb यह भी घोषणा करता हूँ <क:
1. इस फॉम अथवा इसके संल`न दःतावेजP म' जो भी कहा गया है वह सcय, सह3 और पूण है और इस फॉम से
संबंिधत कोई सूचना दबाई अथवा छुपाई नह3ं गई है और कपनी के पास उपNQध मूल Mरकॉड के अनुसार हb ।
2. सभी आवँयक संल`नक इस फॉम के साथ पूण एवं ःपp [प म' संल`न <कए गए हb ।
3. 4जस मामले के संबध

ं म' यह यािचका/आवेदन दायर <कया गया है उसके संबध
ं म' <कसी Lविध ^यायालय अथवा
<कसी अ^य ूािधकरण अथवा <कसी अ^य पीठ अथवा बोड के सम7 कोई आवेदन, Mरट यािचका अथवा वाद दायर
नह3ं <कया गया था और इनम' से <कसी के भी सम7 ऐसा कोई आवेदन, Mरट यािचका अथवा वाद ल4बत नह3ं है
।
ड3एससी बॉYस
*िननिल4खत hारा <ड4जटली हःता7Mरत <कया जाना है
*पदनाम
*िनदे शक क िनदे शक पहचान संEया; अथवा
ूबंधक या सीईओ या सीएफओ का ड3आईएन या पैन; अथवा
कपनी सेबेटर3 क सदःयता संEया
___________________________________________________________________________
_____________
<टqपणी : धारा 448 और 449 क ओर lयान आकLषत <कया जाता है 4जनम' बमश: झूठे Lववरण / ूमाण-पऽ के
िलए दं ड और झूठे साआय के िलए दं ड का ूावधान है ।
संशोधन कर' फॉम जाँच' पूव- जाँच ूःतुत कर'
दायर <कए जाने वाला Qयौरा

केवल कायालय के ूयोग के िलए :
संल`न कर'
ई-फॉम सLवस अनुरोध संEया (एसआरएन) ............................... ई-फॉम दायर करने क तार3ख
........................(<दन/माह/वष)
ूािधकृ त करने वाले अिधकार3 के <ड4जटल हःता7र
यह ई-फॉम एतthारा अनुमो<दत <कया जाता है ................................
यह ई-फॉम एतthारा रd <कया जाता है .................................. (ूःतुतीकरण क पुLp कर' )
हःता7Mरत <कए जाने क तार3ख ......................................... (<दन/माह/वष)

फॉम सं. आईएनसी.24 नाम बदलने के *लए क&+ सरकार के

अनुमोदन हेतु आवेदन
[कपनी अधनयम, 2013 क धारा 13(2)
और कपनी (नगमन) नयम, 2014 के
नयम 29(2) के अनुसरण म& ]
फॉम क भाषा o अं2ेजी o 4हंद5
फॉम भरने के *लए नद6 श 8कट दे ख& ।
1. *(क) कपनी क कॉप<रे ट पहचान सं>या (सीआईएन) Pre-fill
(ख) कपनी क वैिAवक Bथल सं>या
Pre-fill
3. (क) *फॉम आईएनसी.1 क सेवा अनुरोध सं>या (एसआरएन)
(ख) कपनी का GBताHवत नाम
4. *नाम बदलने के कारण
5. *कपनी रिजBIार (आरओसी) के समK फॉम एमजीट5.14 भरने संबध

ं ी Hववरण
(क) फॉम एमजीट5.14 क एसआरएन
(ख) Hवशेष संकLप पाMरत 8कए जाने क तार5ख
(ग) फॉम एमजीट5.14 भरने क तार5ख

6. नगमीकरण के समय कपनी का नाम (Gमाण-पN म& दशाया जाना है )
7. (क) िजस बैठक म& Hवशेष संकLप पाMरत 8कया गया था उसम& उपिBथत सदBयQ क सं>या और उनके शेयरQ क
सं>या
(i) *सदBयQ क सं>या
(ii) उनके शेयरQ क सं>या
(ख) िजन सदBयQ ने नाम पMरवतन के पK म& मत 4दया उनका Rयौरा और उनके शेयरQ क सं>या
(i) * सदBयQ क सं>या
(ग) िजन सदBयQ ने नाम पMरवतन के Hवरोध म& मत 4दया उनका Rयौरा और उनके शेयरQ क सं>या
(घ) िजन सदBयQ ने वो4टंग म& भाग नह5ं *लया उनका Rयौरा और उनके शेयरQ क सं>या
संलUनक
1. *सदBयQ क बैठक का कायवVृ त संलUन कर&
2. वैकिLपक संलUनक (य4द कोई हो) संलUन कर&
घोषणा
मेर5 जानकार5 और HवAवास के अनस

ु ार इस आवेदन और इसके संलUनकQ म& द5 गई सूचना सह5 एवं पण
ू है और
कपनी ने कपनी का नाम बदलने के *लए संबं धत GाधकरणQ और HवभागQ से सभी अनवाय अनुमोदन GाYत कर
*लए गए हZ ।
मझ
ु े तार5ख * .................. के संकLप सं>या * .................... के मा\यम से कपनी के बोड ऑफ डायरे ^टस _वारा
यह फॉम हBताKMरत करने और यह आवेदन GBतत
ु करने के *लए Gाधकृत 8कया गया है ।
* नन*ल`खत _वारा aडिजटल5 हBताKMरत 8कया जाना है
* पदनाम डीएससी बॉ^स

* नदे शक क नदे शक पहचान सं>या; अथवा

Gबंधक या सीईओ या सीएफओ का डीआईएन या पैन; अथवा
कपनी सेbेटर5 क सदBयता सं>या
___________________________________________________________________________
_____________
4टYपणी : धारा 448 और 449 क ओर \यान आकHषत 8कया जाता है िजनम& bमश: झठ
ू े Hववरण / Gमाण-पN के
*लए दं ड और झठ
ू े साfय के *लए दं ड का Gावधान है ।
संशोधन कर& फॉम जाँच& पव

ू - जाँच GBतत
ु कर&
दायर 8कए जाने वाला Rयौरा

केवल कायालय के Gयोग के *लए :
संलUन कर&
ई-फॉम सHवस अनरु ोध सं>या (एसआरएन) ......................... ई-फॉम दायर करने क तार5ख
................(4दन/माह/वष)
Gाधकृत करने वाले अधकार5 के aडिजटल हBताKर
यह ई-फॉम एतhवारा अनुमो4दत 8कया जाता है ................................
यह ई-फॉम एतhवारा रi 8कया जाता है .................................. (GBतत
ु ीकरण क पिु jट कर& )
हBताKर 8कए जाने क तार5ख ......................................... (4दन/माह/वष)

नाम बदलने के बाद नगमन का Gमाण-पN
[कपनी (नगमन) नयम, 2014 के नयम 29 के अनस
ु रण म&]
मZ एतhवारा Gमा`णत करता हूँ 8क इस कपनी का नाम इस Gमाण-पN क 4दनाँक से

........................................................ से बदल कर ............................................. कर 4दया गया है
और कपनी शेयरQ से *ल*मटे ड है/ गारं ट5 से *ल*मटे ड है / अन*ल*मटे ड कपनी है ।
कपनी का सीआईएन है .............................
...................... दो हजार .................. के ........................... 4दन ........................... म& मझ

ु े सnपी गई
है ।
मोहर.................................
कपनी रिजBIार
.........................
(राoय)
फाम संया आईएनसी-26

[कंपनी (िनगमन)
िनगमन) िनयम,
िनयम, 2014 के िनयम 30 के अनुसरण म]
वतमान कं पिनय के िलए लाईसस हेतु समाचार प म कािशत कया जाने वाला िवापन
के दीय सरकार के सम!
!े
...............................
कंपनी अिधिनयम, 2013, कपंनी अिधिनयम, 2013 क" धारा 8(1) और कंपनी (िनगमन) िनयम, 2014 के िनयम 20 के
संबंध म
तथा
िलिमटेड िजसका पंजीकृ त कायालय...............................म है, के मामल म आम जनता को

..................................
सूिचत कया जाता है क कं पनी ने कं पनी अदिनयम, 2013 क" धारा 8 के अंतगत के ,ीय सरकार को आवेदन कया है जो
धारा 8 के अंतगत अपने नाम म “िलिमटेड” अथवा ”ाईवेट िलिमटेड” श-द जोडे िबना पंजीकृ त होना चाहती है ताक
अिधिनयम क" धारा 8 के अंतगत लाईसस ा/ करने के िलए कं पनी को.................................. को आयोिजत साधारण
वा0षक अिधवेशन/असाधारण साधारण अिधवेशन म पा3रत िवशेष संक4प के सबंध म अिधकार दया जा सके ।
कोई 6ि7 िजसका िहत कंपनी के 8तािवत प3रवतन/ि8थित से भािवत होने क" संभावना है, इस सूचना के काशन क"
तारीख से 14 दन के अंदर संबंिधत कं पनी रिज8=ार (रिज8=ार का पूरा पता) को अपने िहत क" कृ ित और िवरोध के
कारण बताते ?ए एक शपथ प @ारा अपनी आपिAयां भेजगे ा अथवा पंजीकृ त डाक @ारा ेिषत करेगा। और उसक" एक
ितिलिप आवेदक कं पनी को उसके पंजीकृ त कायालय पर िनCिलकत पते पर भेजी जाएंगीः
आवेदक के िलए और उसक" ओर से
.....................................
िनदेशक
तारीख.........................
8थान........................
[कंपनी (िनगमन) िनयम 2014 के िनयम 30 के अनुसरण म]
कं पनी का पंजीकृ त कायालय एक राय से दूसरे राय म परव तत करने के िलए समाचार प# म $काशन हेतु िव'ापन
के दीय सरकार के सम!
!े
...............................
कंपनी अिधिनयम, 2013, कपंनी अिधिनयम, 2013 क" धारा 13(4) और कंपनी (िनगमन) िनयम, 2014 के िनयम
30(6)(क) के संबध
ं म
तथा
िलिमटेड िजसका पंजीकृ त कायालय...............................म है, के मामल म आम जनता को

..................................
सूिचत कया जाता है क यािचकता कं पनी ने दनांक ....................... को आयोिजत सामाय अिधवेशन/असाधारम
सामाय अिधवेशन म पा3रत िवशेष संक4प के सबंध म कं पनी के संगम ापन म प3रवतन क" पृिD करते ?ए कं पनी
अिधिनयम, 2013 क" धारा 13 के अंतगत के ,ीय सरकार को आवेदन कया है ताक कं पनी अपना पंजीकृ त
कायालय...............................राEय से...............................राEय म बदल।
कोई 6ि7 िजसका िहत कं पनी के पंजीकृ त कायालय म 8तािवत प3रवतन से भािवत होने क" संभावना है, इस सूचना के
काशन क" तारीख से 14 दनो के अंदर संबिं धत कं पनी रिज8=ार (रिज8=ार का पूरा पता) को अपने िहत क" कृ ित और
िवरोध के कारण बताते ?ए एक शपथ प @ारा अपनी आपिAयां भेजेगा अथवा पंजीकृ त डाक @ारा ेिषत करे गा। और
उसक" एक ितिलिप आवेदक कं पनी को उसके पंजीकृ त कायालय पर िनCिलकत पते पर भेजी जाएंगीः
आवेदक के िलए और उसक" ओर से
.....................................
िनदेशक
तारीख.........................
8थान........................
3टGपणः जो लागू न हो उसे काट द।

फॉम सं. आईएनसी.27 सावजनक कपनी को नजी कपनी म%

अथवा नजी कपनी को सावजनक कपनी
[कपनी अधनयम, 2013 क धारा 14 और
कपनी (नगमन) नयम, 2014 के नयम म% बदलना
33 के अनुसरण म% ]
फॉम क भाषा o अं/ेजी o 0हंद2
फॉम भरने के 3लए नद4 श 6कट दे ख% ।
1. *नन के 3लए आवेदन o नजी कपनी को सावजनक कपनी म% बदलना
o सावजनक कपनी को नजी कपनी म% बदलना
पव
ू पEू रत
2. *(क) कपनी क कॉप:रे ट पहचान सं<या (सीआईएन)
(ख) वैि?वक @थल सं<या
(ख) पंजीकृत कायालय का पता
4. * पEरवतन के कारण
5. * कपनी रिज@Fार (आरओसी) के समH फॉम एमजीट2.14 भरने संबध

ं ी Iववरण
(क) फॉम एमजीट2.14 क एसआरएन
(ख) Iवशेष संकJप पाEरत 6कए जाने क तार2ख
(ग) फॉम एमजीट2.14 भरने क तार2ख
6. *अधकरण के आदे श का Kयौरा
(क) आदे श पाEरत करने क तार2ख

(ख) आदे श NाOत होने क तार2ख
7. * नगमीकरण के समय कपनी का नाम (Nमाण-पP म% दशाया जाना है )
8. (क) िजस बैठक म% पEरवतन का नणय 3लया गया था उसम% उपि@थत सद@यS क सं<या और उनके शेयरS क
सं<या
(i) * सद@यS क सं<या
(ii) उनके शेयरS क सं<या
(ख) िजन सद@यS ने N@ताव के पH म% मत 0दया उनका Kयौरा और उनके शेयरS क सं<या
(ग) िजन सद@यS ने N@ताव के Iवरोध म% मत 0दया उनका Kयौरा और उनके शेयरS क सं<या
(घ) िजन सद@यS ने वो0टंग म% भाग नह2ं 3लया उनका Kयौरा और उनके शेयरS क सं<या
संलUनक
1. *सद@यS क बैठक का कायवVृ त
2. *संबXता के पEरवतत अनY

ु छे द;
3. *अधकरण का आदे श;
4. Iवलब के 3लए माफ हे तु आदे श;
5. वैकिJपक संलUनक (य0द कोई हो)

घोषणा
मेर2 जानकार2 और Iव?वास के अनस

ु ार इस आवेदन और इसके संलUनकS म% द2 गई सूचना सह2 एवं पण
ू है और
कपनी ने कपनी का नाम बदलने के 3लए संबं धत NाधकरणS, IवभागS और महVवपण
ू ऋणदाताओं से सभी
अनवाय अनम ु े तार2ख * .................. के संकJप सं<या * .................... के
ु ोदन NाOत कर 3लए गए ह] । मझ
मा_यम से कपनी के बोड ऑफ डायरे aटस bवारा यह फॉम ह@ताHEरत करने और यह आवेदन N@तत
ु करने के
3लए Nाधकृत 6कया गया है ।
नन3लcखत bवारा dडिजटल2 ह@ताHEरत 6कया जाना है
*पदनाम डीएससी बॉaस
*नदे शक क नदे शक पहचान सं<या; अथवा
Nबंधक या सीईओ या सीएफओ का डीआईएन या पैन; अथवा
कपनी सेeेटर2 क सद@यता सं<या
0टOपणी : धारा 448 और 449 क ओर _यान आकIषत 6कया जाता है िजनम% eमश: झठ
ू े Iववरण के 3लए दं ड और
झठ
ू े साiय के 3लए दं ड का Nावधान है ।
केवल कायालय के Nयोग के 3लए :
दायर 6कए जाने वाला Kयौरा

संलUन कर%
ई-फॉम सIवस अनरु ोध सं<या (एसआरएन) ...............................
ई-फॉम दायर करने क तार2ख ........................(0दन/माह/वष)
यह ई-फॉम एतkवारा पंजीकृत 6कया जाता है
Nाधकृत करने वाले अधकार2 के dडिजटल ह@ताHर .................................. (N@तत

ु ीकरण क पिु lट कर% )
ह@ताHर 6कए जाने क तार2ख ......................................... (0दन/माह/वष)

ूप सं.28
यायालय अथवा कसी अ
य सम
ूािधकार के आदे श का नोटस
फॉम# क$ भाषा o अंमेजी o हं द
फॉम# भरने के िलए िनद+ श कट दे ख- ।
1 (क) क1पनी क$ कॉरपोरे ट पहचान सं3या (सीआईएन)

सीआईएन) अथवा 5वदे शी क1पनी पंजीकरण सं3या (एफसीआरएन)
एफसीआरएन)
........................................................... (पू
पूव # पू8रत)
रत)
(ख) क1पनी क$ वै;<क ःथल सं3या (जीएलएन)

जीएलएन) .........................................
2 (क) क1पनी का नाम ....................................................
(ख) क1पनी के भारत म- पंजीकृ त काया#लय अथवा काय# के ूमुख ःथान का पता
ग ) क1पनी क$ ई-
(ग ई-मेल आईड ..........................................................................
3 (क) आदे श िन1न Dारा पा8रत कया ग या .....................................................

.....................................................
(ख)
यायालय अथवा अिधकरण अथवा कसी अ
य सम ूािधकार का नाम
ग ) ःथान ............................................................................................................
(ग
(घ) यािचका अथवा आवेदन सं3या ...........................................................................

...........................................................................
(ड.) आदे श सं3या ..........................................................................
4. आदे श पा8रत करने क$ तारख ................................ (दन

(दन/
दन/माह/
माह/वष#)
5 (क) (i)
( क1पनी अिधिनयम
अिधिनयम,
िधिनयम 2013 क$ ;जस धारा के तहत आदे श पा8रत कया ग या है .........
(ii))क1पनी अिधिनयम,1956
अिधिनयम 1956 क$ ;जस धारा के तहत आदे श पा8रत कया ग या है .................
(ख) यद कोई और हो तो उसका उOलेख कर-

6. ;जतने दनP के अंदर आदे श र;जःशार को दायर कया जाना हR (उपयु

उपयु#S भाग P के अनुसरण म- अथवा
यायालय के
आदे श अथवा अिधकरण के आदे श और सम ूािधकार के आदे श से , जैसी भी ;ःथित हो,
हो )
7. आदे श क$ ूमा;णत ूित जार करने के िलए

यायालय अथवा अिधकरण अथवा सम ूािधकार को आवेदन
ूःतुत करने क$ दनांक: .........................
......................... (दन
(दन/
दन/माह/
माह/वष#)
8. आदे श क$ ूमा;णत ूित जार करने क$ तारख ...........................

........................... (दन
(दन/
दन/माह/
माह/वष#)
9. र;जःशार के पास फाइल कए जाने के िलए िनधा#8रत ितिथ .......................... (दन
(दन/
दन/माह/
माह/वष#)
10.
10. ग लितयां जोड़े जाने क$ ;ःथित म- ूप 61 से स1पूण# स5व#स अनुरोध सं3या (एसआरएन (एस))
एस)) ।
1 1.
1 . आमेलन क$ ;ःथित म- उOलेख कर- क Xया फॉम# भरने वाली क1पनी अंतरण करने वाली क1पनी है अथवा वह
क1पनी है ;जसे अंतरण कया जा रहा है
o अंतरण करने वाली क1पनी
o क1पनी ;जसे अंतरण कया जा रहा है
क)
(क ;जस क1पनी को अंतरण कया जा रहा है
उसका Yयौरा
सीआईएन ................................ (पू

रत)
नाम .................................
आमेलन क$ िनधा#8रत दनाँक ................................ (दन/

दन/माह/
माह/वष#)
ख)
(ख अंतरण करने वाली क1पनी (क1पिनयP)
क1पिनयP) का
Yयौरा
अंतरण करने वाली क1पनी (क1पिनयP)

क1पिनयP) क$ सं3या .................................
I

क1पिनयP) क$ ौेणी ............................................
............................................
सीआईएन अथवा एफसीआरएन अथवा कोई और पंजीकरण सं3या .......................... (पू

रत)
नाम .....................................................
आमेलन क$ िनधा#8रत दनाँक .................................... (दन

(दन/
दन/माह/
माह/वष#)
फोम# आईएनसी.
आईएनसी.28 का एसआरएन .....................................
II

क1पिनयP) क$ ौेणी ............................................

रत)
नाम .....................................................

(दन/
दन/माह/
माह/वष#)
आईएनसी.28 का एसआरएन .....................................
III

क1पिनयP) क$ ौेणी ............................................
............................................

रत)
नाम .....................................................
आमेलन क$ िनधा#8रत तारख ....................................

.................................... (दन
(दन/
दन/माह/
माह/वष#)
आईएनसी.28 का एसआरएन .....................................
IV

क1पिनयP) क$ ौेणी ............................................
सीआईएन अथवा एफसीआरएन अथवा कोई और पंजीकरण सं3या ..........................

.......................... (पू
रत)
नाम .....................................................

(दन/
दन/माह/
माह/वष#)
आईएनसी.28 का एसआरएन .....................................
अंतरण करने वाली क1पनी

क1पनी (क1पिनयP)
क1पिनयP) क$ ौेणी ............................................

रत)
नाम .....................................................

(दन/
दन/माह/
माह/वष#)
आईएनसी.28 का एसआरएन .....................................
12.
12. क1पनी को बंद कए जाने के मामले म- िन1न Yयौरा द-
(क) (i)
( ) क1पनी अिधिनयम,
अिधिनयम 1956 क$ धारा 445 के अंतग त
# बंद कए जाने क$ ूबया
ूबया शु कए जाने क$ तारख
...................................... (दन
(दन/
दन/माह/
माह/वष#)
(ii)) आय-
आय-कर ःथायी खाता सं3या (आय-
आय-कर पैन) ....................................
(iii)) प8रसमापक का नाम
(iv)) प8रसमापक का पता
लाइन I
लाइन II
शहर
रा_य
दे श
5पन कोड
कोड
(ख) क1पनी अिधिनयम,

# बंद कए जाने क$ ूबया पर रोक लग ाए जाने क$ तारख
...................................... (दन
(दन/
दन/माह/
माह/वष#)
(ग ) क1पनी अिधिनयम,
# 5वघटन क$ तारख ......................................
......................................
(दन/
दन/माह/
माह/वष#)
(घ) (i)
( ) क1पनी अिधिनयम,
# 5वघटन को शू
य करार दए जाने क$ तारख
...................................... (दन
(दन/
दन/माह/
माह/वष#)
(ii)) Xया आदे श क1पनी अिधिनयम,

# 5वघटत क$ ग ई क1पनी के संबध
ं म- है
o हाँ
o नहं
(iii)) यद हाँ तो उस अंतरण करने वाली क1पनी का Yयौरा द- ;जसके 5वघटन को अमा
य करार दया ग या है
सीआईएन अथवा एफसीआरएन ....................................... (पू

रत)
नाम ........................................
आमेलन क$ तारख ....................................... (दन

(दन/
दन/माह/
माह/वष#)
(ड.) क1पनी अिधिनयम,

# 5वघटन को शू
य करार दए जाने क$ तारख
...................................... (दन
(दन/
दन/माह/
माह/वष#)
13.
13. (क
(क) संबंिधत फॉम# का एसआरएन ....................................
....................................
(संबिं धत फॉम# के एसआरएन आईएनसी.

आईएनसी.22,
22 आईएनसी.
आईएनसी.28,
28 सीएचजी.
सीएचजी. 1 , सीएचजी.
सीएचजी.4, सीएचजी.
सीएचजी.9, एमजीट.
एमजीट. 14 आद का
उOलेख कर- ; यद लाग ू हो)
हो)
(ख) क1पनी अिधिनयम,

अिधिनयम 2013 क$ धारा 66(
66( 1) के अंतग त
# 5वशेष संकOप क$
तारख ................... (दन

(दन/
दन/माह/
माह/वष#)
(ग ) संबंिधत फॉम# आईएनसी.

आईएनसी.23 अथवा सीएचजी.
सीएचजी.8 का एसआरएन,
एसआरएन यद लाग ू हो ......................
14.
14. *Xया
*Xया जुमा#ना लग ाया ग या है अथवा नहं
o हाँ
o नहं
यद हाँ तो जुमा#ने के भुग तान का एसआरएन ...........................
संलaनक
1 . *
यायालयक
*
यायालयके आदे श अथवा एनसीएलट अथवा सीएलबी अथवा
अ
य कसी सम ूािधकरण Dारा आदे श संलaन कर-
2. वैक;Oपक संलaनक Ð यद कोई हो संलaन कर-
संलaनकP क$ सूची
संलaनक हटाएं
घोषणा
मुझे तारख * .................. के संकOप सं3या * ....................

.................... के माdयम से क1पनी के बोड# ऑफ डायरे Xटस# Dारा
5वषय--वःतु के
यह फॉम# हःता8रत करने और यह घोषणा करने के िलए ूािधकृ त कया ग या है क इस फॉम# क$ 5वषय
संबंध म- और इससे संबिं धत मामलP म- क1पनी अिधिनयम,
अिधिनयम 2013 और इसके तहत बनाए ग ए िनयमP क$ सभी
सभी
आवँयकताओं का अनुपालन कया ग या है । मR यह भी घोषणा करता हूँ क
क::
सhय, सह और पूण# है और इस फॉम# से

1. इस फॉम# अथवा इसके संलaन दःतावेजP म- जो भी कहा ग या है वह सhय
संबंिधत कोई सूचना दबाई अथवा छुपाई नहं ग ई है और क1पनी के पास उपOYध मूल 8रकॉड# के अनुसार
ार हR ।
2. सभी आवँयक संलaनक इस फॉम# के साथ पूण# एवं ःपj प म- संलaन कए ग ए हR ।
िन1निल;खत Dारा ड;जटली हःता8रत कया जाना है .................................................

*िन1निल;खत .................................................
फॉम# पर हःतार करने वाले और फॉम# ूःतुत करने वाले kय5S का Yयौरा
*फॉम#
*नाम ..........................................
पद ..........................................
*पदनाम ..........................................
डआईएन अथवा आय-

आय-कर पैन अथवा सदःयता सं3या .......................................
___________________________________________________________________________
_____________
टlपणी : धारा 448 और 449 क$ ओर dयान आक5ष#त कया जाता है ;जनम- बमश:
बमश: झूठे 5ववरण के िलए दं ड और
झूठे साआय के िलए दं ड का ूावधान है ।
संशोधन कर- फॉम# जाँच-

च- पूव-# जाँच ूःतुत कर-
दायर कए जाने वाला Yयौरा

केवल काया#लय के ूयोग के िलए :
संलaन कर-
ई-फॉम# स5व#स अनुरोध सं3या (एसआरएन)

एसआरएन) ...............................
ई-फॉम# दायर करने क$ तारख ........................(दन
........................(दन/
दन/माह/
माह/वष#)
ूािधकृ
ूािधकृ त करने वाले अिधकार के ड;जटल हःतार
यह ई-
ई-फॉम# एतoDारा अनुमोदत कया जाता है ................................
यह ई-
ई-फॉम# एतoDारा रp कया जाता है .................................. (ूःतु
(ूःतुतीकरण क$ पु5j कर-)
हःता8रत कए जाने क$ तारख

तारख ......................................... (दन
(दन/
दन/माह/
माह/वष#)
[ फाइल संया 01/09/2013 (भाग-I) सीएल-V]
रे णुका कुमार, संयु सिचव

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION
New Delhi, the 31st March, 2014
G.S.R. 250(E).-- In exercise of the powers conferred under section 3, section 4, sub-sections (5) and (6)of
section 5, section 6, sub-section (1) and (2) of section 7, sub-section (1) and (2) of section 8, clauses (a) and (b) of sub-
section (1) of section11, sub-sections (2), (3), (4) and (5) of section 12, sub-sections (3), (4) and proviso to sub-section
(5) of section 13, sub-section (2) of section 14, sub-section (1) of section 17, sub-section (1) and (2) of section 20 read
with sub-sections (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013) and in supersession of the
Companies (Central Government’s) General Rules and Forms, 1956 or any other relevant rules prescribed under the
Companies Act, 1956 (1 of 1956) on matters covered under these rules, except as respects things done or omitted to be
done before such supersession, the Central Government hereby makes the following rules, namely: -
1. Short title and commencement.-
(1) These rules may be called the Companies (Incorporation) Rules, 2014.
(2) They shall come into force on the 1st day of April, 2014.
2. Definitions.- (1) In these rules, unless the context otherwise requires,-
(a) ‘‘Act’’ means the Companies Act, 2013 (18 of 2013);
(b) ‘‘Annexure’’ means the Annexure to these rules;
(c) “Form” or “e-Form” means a form in the electronic form or non-electronic form as specified under
the Act or Rules made there under and notified by the Central Government under the Act;
(d) ‘‘Fees’’ means fees as specified in the Companies (Registration offices and fees) Rules, 2014;
(e) ‘‘Regional Director’’ means the person appointed by the Central Government in the Ministry of
Corporate Affairs as a Regional Director;
(f) ‘‘Section’’ means the section of the Act;
(2) Words and expressions used in these rules but not defined and defined in the Act or in Companies (Specification
of definitions details) Rules, 2014 shall have the meanings respectively assigned to them in the Act and said rules.
3. One Person Company.-
(1) Only a natural person who is an Indian citizen and resident in India-
(a) shall be eligible to incorporate a One Person Company;
(b) shall be a nominee for the sole member of a One Person
Company.
Explanation.- For the purposes of this rule, the term "resident in India" means a person who has stayed in India
for a period of not less than one hundred and eighty two days during the immediately preceding one calendar year.
(2) No person shall be eligible to incorporate more than a One Person Company or become nominee in more than one
such company.
(3) Where a natural person, being member in One Person Company in accordance with this rule becomes a member in
another such Company by virtue of his being a nominee in that One Person Company, such person shall meet the
eligibility criteria specified in sub rule (2) within a period of one hundred and eighty days.
(4) No minor shall become member or nominee of the One Person Company or can hold share with beneficial interest.
(5) Such Company cannot be incorporated or converted into a company under section 8 of the Act.
(6) Such Company cannot carry out Non-Banking Financial Investment activities including investment in securities of
any body corporates.
(7) No such company can convert voluntarily into any kind of company unless two years have expired from the date of
incorporation of One Person Company, except threshold limit (paid up share capital) is increased beyond fifty lakh
rupees or its average annual turnover during the relevant period exceeds two crore rupees.
4. Nomination by the subscriber or member of One Person Company.-
For the purposes of first proviso to sub-section (1) of section 3-
(1) The subscriber to the memorandum of a One Person Company shall nominate a person, after obtaining prior
written consent of such person, who shall, in the event of the subscriber’s death or his incapacity to
contract, become the member of that One Person Company.
(2) The name of the person nominated under sub-rule (1) shall be mentioned in the memorandum of One Person
Company and such nomination in Form No INC.2 along with consent of such nominee obtained in Form
No INC.3 and fee as provided in the Companies (Registration offices and fees) Rules, 2014 shall be filed
with the Registrar at the time of incorporation of the company along with its memorandum and articles.
(3) The person nominated by the subscriber or member of a One Person Company may, withdraw his consent by
giving a notice in writing to such sole member and to the One Person Company:
Provided that the sole member shall nominate another person as nominee within fifteen days of the receipt
of the notice of withdrawal and shall send an intimation of such nomination in writing to the Company,
along with the written consent of such other person so nominated in Form No. INC.3.
(4) The company shall within thirty days of receipt of the notice of withdrawal of consent under sub-rule (3) file
with the Registrar, a notice of such withdrawal of consent and the intimation of the name of another person
nominated by the sole member in Form No INC.4 along with fee as provided in the Companies
(Registration offices and fees) Rules, 2014 and the written consent of such another person so nominated
in Form No. INC.3.
(5) The subscriber or member of a One Person Company may, by intimation in writing to the company, change
the name of the person nominated by him at any time for any reason including in case of death or incapacity
to contract of nominee and nominate another person after obtaining the prior consent of such another person
in Form No INC.3:
Provided that the company shall, on the receipt of such intimation, file with the Registrar, a notice of such
change in Form No INC.4 along with fee as provided in the Companies (Registration offices and fees)
Rules, 2014 and with the written consent of the new nominee in Form No.INC.3 within thrity days of
receipt of intimation of the change.
(6) Where the sole member of One Person Company ceases to be the member in the event of death or
incapacity to contract and his nominee becomes the member of such One Person Company, such new
member shall nominate within fifteen days of becoming member, a person who shall in the event of his
death or his incapacity to contract become the member of such company, and the company shall file with
the Registrar an intimation of such cessation and nomination in Form No INC.4 along with the fee as
provided in the Companies (Registration offices and fees) Rules, 2014 within thirty days of the change in
membership and with the prior written consent of the person so nominated in Form No.INC.3.
5. Penalty.-
If One Person Company or any officer of such company contravenes the provisions of these rules, One
Person Company or any officer of the One Person Company shall be punishable with fine which may
extend to ten thousand rupees and with a further fine which may extend to one thousand rupees for every
day after the first during which such contravention continues.
6. One Person Company to convert itself into a public company or a private company in certain cases.-
(1) Where the paid up share capital of an One Person Company exceeds fifty lakh rupees or its average
annual turnover during the relevant period exceeds two crore rupees, it shall cease to be entitled to
continue as a One Person Company.
(2) Such One Person Company shall be required to convert itself, within six months of the date on which its
paid up share capital is increased beyond fifty lakh rupees or the last day of the relevant period during which its
average annual turnover exceeds two crore rupees as the case may be, into either a private company with
minimum of two members and two directors or a public company with at least of seven members and three
directors in accordance with the provisions of section 18 of the Act.
(3) The One Person Company shall alter its memorandum and articles by passing a resolution in accordance
with sub-section (3) of section 122 of the Act to give effect to the conversion and to make necessary changes
incidental thereto.
(4) The One Person Company shall within period of sixty days from the date of applicability of sub-rule (1),
give a notice to the Registrar in Form No.INC.5 informing that it has ceased to be a One Person Company and
that it is now required to convert itself into a private company or a public company by virtue of its paid up share
capital or average annual turnover, having exceeded the threshold limit laid down in sub-rule (1).
Explanation.-For the purposes of this rule,- "relevant period" means the period of immediately preceding three
consecutive financial years;
(5) If One Person Company or any officer of the One Person Company contravenes the provisions of these
rules, One Person Company or any officer of the One Person Company shall be punishable with fine which may
extend to ten thousand rupees and with a further fine which may extend to one thousand rupees for every day
after the first during which such contravention continues.
(6) A One Person company can get itself converted into a Private or Public company after increasing the
minimum number of members and directors to two or minimum of seven members and two or three directors as
the case may be, and by maintaining the minimum paid-up capital as per requirements of the Act for such class of
company and by making due compliance of section 18 of the Act for conversion.
7. Conversion of private company into One Person Company.-
(1) A private company other than a company registered under section 8 of the Act having paid up share capital of fifty
lakhs rupees or less or average annual turnover during the relevant period is two crore rupees or less may convert itself
into one person company by passing a special resolution in the general meeting.
(2) Before passing such resolution, the company shall obtain No objection in writing from members and creditors.
(3) The one person company shall file copy of the special resolution with the Registrar of Companies within thirty days
from the date of passing such resolution in Form No. MGT.14.
(4) The company shall file an application in Form No.INC.6 for its conversion into One Person Company along with
fees as provided in in the Companies (Registration offices and fees) Rules, 2014, by attaching the following documents,
namely:-
(i) The directors of the company shall give a declaration by way of affidavit duly sworn in confirming that all
members and creditors of the company have given their consent for conversion, the paid up share capital company is
fifty lakhs rupees or less or average annual turnover is less than two crores rupees, as the case may be;
(ii) the list of members and list of creditors;
(iii) the latest Audited Balance Sheet and the Profit and Loss Account; and
(iv) the copy of No Objection letter of secured creditors.
(5) On being satisfied and complied with requirements stated herein the Registrar shall issue the Certificate.
8. Undesirable names.-
(1) In determining whether a proposed name is identical with another, the differences on account of the following shall
be disregarded-
(a) the words like Private, Pvt, Pvt., (P), Limited, Ltd, Ltd., LLP, Limited Liability Partnership;
(b) words appearing at the end of the names – company, and company, co., co, corporation, corp,
corpn, corp.;
(c) plural version of any of the words appearing in the name;
(d) type and case of letters, spacing between letters and punctuation marks;
(e) joining words together or separating the words does not make a name distinguishable from a
name that uses the similar, separated or joined words;
(f) use of a different tense or number of the same word does not distinguish one name from
another;
(g) using different phonetic spellings or spelling variations shall not be considered as distinguishing
one name from another. Illustration (For example, P.Q. Industries limited is existing then P and
Q Industries or Pee Que Industries or P n Q Industries or P & Q Industries shall not be allowed
and similarly if a name contains numeric character like 3, resemblance shall be checked with
‘Three’ also;)
(h) misspelled words, whether intentionally misspelled or not, do not conflict with the similar,
properly spelled words;
(i) the addition of an internet related designation, such as .com, .net, .edu, .gov, .org, .in does not
make a name distinguishable from another, even where (.) is written as ‘dot’;
(j) the addition of words like New, Modern, Nav, Shri, Sri, Shree, Sree, Om, Jai, Sai, The, etc. does
not make a name distinguishable from an existing name and similarly, if it is different from the
name of the existing company only to the extent of adding the name of the place, the same shall
not be allowed; such names may be allowed only if no objection from the existing company by
way of Board resolution is submitted;
(k) different combination of the same words does not make a name distinguishable from an existing
name, e.g., if there is a company in existence by the name of “Builders and Contractors
Limited”, the name “Contractors and Builders Limited” shall not be allowed unless it is change
of name of existing company;
(l) if the proposed name is the Hindi or English translation or transliteration of the name of an
existing company or limited liability partnership in English or Hindi, as the case may be.
(2) (a) The name shall be considered undesirable, if-
(i) it attracts the provisions of section 3 of the Emblems and Names (Prevention and
Improper Use) Act, 1950 (12 of 1950);
(ii) it includes the name of a registered trade mark or a trade mark which is subject of an
application for registration, unless the consent of the owner or applicant for registration,
of the trade mark, as the case may be, has been obtained and produced by the
promoters;
(iii) it includes any word or words which are offensive to any section of the people;
(b) The name shall also be considered undesirable, if-
(i) the proposed name is identical with or too nearly resembles the name of a
limited liability partnership;
(ii) it is not in consonance with the principal objects of the company as set out
in the memorandum of association;
Provided that every name need not be necessarily indicative of the objects of the
company, but when there is some indication of objects in the name, then it shall be in
conformity with the objects mentioned in the memorandum;

(iii) the company’s main business is financing, leasing, chit fund, investments,
securities or combination thereof, such name shall not be allowed unless the name is
indicative of such related financial activities, viz., Chit Fund or Investment or Loan,
etc.;
(iv) it resembles closely the popular or abbreviated description of an existing company
or limited liability partnership;
(v) the proposed name is identical with or too nearly resembles the name of a company
or limited liability partnership incorporated outside India and reserved by such
company or limited liability partnership with the Registrar:
Provided that if a foreign company is incorporating its subsidiary company in India,
then the original name of the holding company as it is may be allowed with the
addition of word India or name of any Indian state or city, if otherwise available;
(vi) any part of the proposed name includes the words indicative of a separate type of
business constitution or legal person or any connotation thereof e.g. co-operative,
sehkari, trust, LLP, partnership, society, proprietor, HUF, firm, Inc., PLC, GmbH,
SA, PTE, Sdn, AG etc.;
Explanation.- For the purposes of this sub-clause, it is hereby clarified that the name
including phrase ‘Electoral Trust’ may be allowed for Registration of companies to
be formed under section 8 of the Act, in accordance with the Electoral Trusts
Scheme, 2013 notified by the Central Board of Direct Taxes (CBDT):
Provided that name application is accompanied with an affidavit to the effect that the
name to be obtained shall be only for the purpose of registration of companies under
Electoral Trust Scheme as notified by the Central Board of Direct Taxes;
(vii) the proposed name contains the words ‘British India’;
(viii) the proposed name implies association or connection with embassy or consulate or a
foreign government;
(ix) the proposed name includes or implies association or connection with or patronage of
a national hero or any person held in high esteem or important personages who
occupied or are occupying important positions in Government;
(x) the proposed name is vague or an abbreviated name such as ‘ABC limited’ or ‘23K
limited’ or ‘DJMO’ Ltd: abbreviated name based on the name of the promoters will
not be allowed. For example:- BMCD Limited representing first alphabet of the name
of the promoter like Bharat, Mahesh, Chandan and David:
Provided that existing company may use its abbreviated name as part of the name for
formation of a new company as subsidiary or joint venture or associate company but
such joint venture or associated company shall not have an abbreviated name only
e.g. Delhi Paper Mills Limited can get a joint venture or associated company as DPM
Papers Limited and not as DPM Limited:
Provided further that the companies well known in their respective field by
abbreviated names are allowed to change their names to abbreviation of their existing
name after following the requirements of the Act;
(xi) the proposed name is identical to the name of a company dissolved as a result of
liquidation proceeding and a period of two years have not elapsed from the date of
such dissolution:
Provided that if the proposed name is identical with the name of a company which is
struck off in pursuance of action under section 248 of the Act, then the same shall not
be allowed before the expiry of twenty years from the publication in the Official
Gazette being so struck off;
(xii) it is identical with or too nearly resembles the name of a limited liability partnership
in liquidation or the name of a limited liability partnership which is struck off up to a
period of five years;
(xiii) the proposed name include words such as ‘Insurance’, ‘Bank’, ‘Stock Exchange’,
‘Venture Capital’, ‘Asset Management’, ‘Nidhi’, ‘Mutual fund’ etc., unless a
declaration is submitted by the applicant that the requirements mandated by the
respective regulator, such as IRDA, RBI, SEBI, MCA etc. have been complied with
by the applicant;
(xiv) the proposed name includes the word “State”, the same shall be allowed only in case
the company is a government company;
(xv) the proposed name is containing only the name of a continent, country, state, city
such as Asia limited, Germany Limited, Haryana Limited, Mysore Limited;
(xvi) the name is only a general one, like Cotton Textile Mills Ltd. or Silk Manufacturing
Ltd., and not Lakshmi Silk Manufacturing Co. Ltd;
(xvii) it is intended or likely to produce a misleading impression regarding the scope or
scale of its activities which would be beyond the resources at its disposal:
(xviii) the proposed name includes name of any foreign country or any city in a foreign
country, the same shall be allowed if the applicant produces any proof of significance
of business relations with such foreign country like Memorandum of Understanding
with a company of such country:
Provided that the name combining the name of a foreign country with the use of
India like India Japan or Japan India shall be allowed if, there is a government to
government participation or patronage and no company shall be incorporated using
the name of an enemy country. Explanation.- For the purposes of this clause, enemy
country means so declared by the Central Government from time to time.
(3) If any company has changed its activities which are not reflected in its name, it shall change its name in line
with its activities within a period of six months from the change of activities after complying with all the
provisions as applicable to change of name.
(4) In case the key word used in the name proposed is the name of a person other than the name(s) of the
promoters or their close blood relatives, No objection from such other person(s) shall be attached with the
application for name. In case the name includes the name of relatives, the proof of relation shall be attached and
it shall be mandatory to furnish the significance and proof thereof for use of coined words made out of the name
of the promoters or their relatives.
(5) The applicant shall declare in affirmative or negative ( to affirm or deny ) whether they are using or have
been using in the last five years , the name applied for incorporation of company or LLP in any other business
constitution like Sole proprietor or Partnership or any other incorporated or unincorporated entity and if, yes
details thereof and No Objection Certificate from other partners and associates for use of such name by the
proposed Company or LLP, as the case may be, and also a declaration as to whether such other business shall be
taken over by the proposed company or LLP or not .
(6) The following words and combinations thereof shall not be used in the name of a company in English or
any of the languages depicting the same meaning unless the previous approval of the Central Government has
been obtained for the use of any such word or expression-
(a) Board;
(b) Commission;
(c) Authority;
(d) Undertaking;
(e) National;
(f) Union;
(g) Central;
(h) Federal;
(i) Republic;
(j) President;
(k) Rashtrapati;
(l) Small Scale Industries;
(m) Khadi and Village Industries Corporation;
(n) Financial, Corporation and the like;
(o) Municipal;
(p) Panchayat;
(q) Development Authority;
(r) Prime Minister or Chief Minister;
(s) Minister;
(t) Nation;
(u) Forest corporation;
(v) Development Scheme;
(w) Statute or Statutory;
(x) Court or Judiciary;

(y) Governor;
(z) the use of word Scheme with the name of Government (s) , State , India, Bharat or any
government authority or in any manner resembling with the schemes launched by Central, state
or local Governments and authorities; and
(za) Bureau
(7) For the Companies under section 8 of the Act, the name shall include the words foundation, Forum,
Association, Federation, Chambers, Confederation, council, Electoral trust and the like etc. Every company
incorporated as a “Nidhi” shall have the last word ‘Nidhi Limited’ as part of its name.
(8) The names released on change of name by any company shall remain in data base and shall not be allowed
to be taken by any other company including the group company of the company who has changed the name
for a period of three years from the date of change subject to specific direction from the competent authority
in the course of compromise, arrangement and amalgamation.
9. Reservation of name.-
An application for the reservation of a name shall be made in Form No. INC.1 along with the fee as provided in
the Companies (Registration offices and fees) Rules, 2014.
10. Where the articles contain the provisions for entrenchment, the company shall give notice to the Registrar of such
provisions in Form No.INC.2 or Form No.INC.7, as the case may be, along with the fee as provided in the
Companies (Registration offices and fees) Rules, 2014 at the time of incorporation of the company or in case of
existing companies, the same shall be filed in Form No.MGT.14 within thirty days from the date of entrenchment
of the articles, as the case may be, along with the fee as provided in the Companies (Registration offices and
fees) Rules, 2014.
11. The model articles as prescribed in Table F, G, H, I and J of Schedule I may be adopted by a company as may be
applicable to the case of the company, either in totality or otherwise.
12. Application for incorporation of companies.-
An application shall be filed, with the Registrar within whose jurisdiction the registered office of the company is
proposed to be situated, in Form No.INC.2 (for One Person Company) and Form no. INC.7 (other than
One Person Company) along with the fee as provided in the Companies (Registration offices and fees)
Rules, 2014 for registration of a company:
13. Signing of memorandum and articles.-
The Memorandum and Articles of Association of the company shall be signed in the following manner, namely:-
(1) The memorandum and articles of association of the company shall be signed by each subscriber to the
memorandum, who shall add his name, address, description and occupation, if any, in the presence of
at least one witness who shall attest the signature and shall likewise sign and add his name, address,
description and occupation, if any and the witness shall state that “I witness to subscriber/subscriber(s),
who has/have subscribed and signed in my presence (date and place to be given); further I have
verified his or their Identity Details (ID) for their identification and satisfied myself of his/her/their
identification particulars as filled in”
(2) Where a subscriber to the memorandum is illiterate, he shall affix his thumb impression or mark which
shall be described as such by the person, writing for him, who shall place the name of the subscriber
against or below the mark and authenticate it by his own signature and he shall also write against the
name of the subscriber, the number of shares taken by him.
(3) Such person shall also read and explain the contents of the memorandum and articles of association to
the subscriber and make an endorsement to that effect on the memorandum and articles of association.
(4) Where the subscriber to the memorandum is a body corporate, the memorandum and articles of
association shall be signed by director, officer or employee of the body corporate duly authorized in
this behalf by a resolution of the board of directors of the body corporate and where the subscriber is a
Limited Liability Partnership, it shall be signed by a partner of the Limited Liability Partnership, duly
authorized by a resolution approved by all the partners of the Limited Liability Partnership:
Provided that in either case, the person so authorized shall not, at the same time, be a subscriber to the
memorandum and articles of Association.
(5) Where subscriber to the memorandum is a foreign national residing outside India-
(a) in a country in any part of the Commonwealth, his signatures and address on the
memorandum and articles of association and proof of identity shall be notarized by a
Notary (Public) in that part of the Commonwealth.
(b) in a country which is a party to the Hague Apostille Convention, 1961, his signatures and
address on the memorandum and articles of association and proof of identity shall be
notarized before the Notary (Public) of the country of his origin and be duly apostillised
in accordance with the said Hague Convention.
(c) in a country outside the Commonwealth and which is not a party to the Hague Apostille
Convention, 1961, his signatures and address on the memorandum and articles of
association and proof of identity, shall be notarized before the Notary (Public) of such
country and the certificate of the Notary (Public) shall be authenticated by a Diplomatic
or Consular Officer empowered in this behalf under section 3 of the Diplomatic and
Consular Officers (Oaths and Fees) Act, 1948 (40 of 1948) or, where there is no such
officer by any of the officials mentioned in section 6 of the Commissioners of Oaths Act,
1889 (52 and 53 Vic.C.10), or in any Act amending the same;
(d) visited in India and intended to incorporate a company, in such case the incorporation shall be allowed if, he/she is
having a valid Business Visa.
Explanation.- For the purposes of this clause, it is hereby clarified that, in case of Person is of Indian Origin or Overseas
Citizen of India, requirement of business Visa shall not be applicable.
14. Declaration by professionals.-
For the purposes of clause (b) of sub-section (1) of section 7, the declaration by an advocate, a Chartered
Accountant, Cost accountant or Company Secretary in practice shall be in Form No. INC.8.
Explanation (i) “chartered accountant” means a chartered accountant as defined in clause (b) of sub section 1 of section 2
of the Chartered Accountants Act, 1949 (ii) “Cost Accountant” means a cost accountant as defined in clause (b) of sub-
section (1) of section 2 of the Cost and Works Accountants Act, 1959 and (iii) “company secretary” means a “company
secretary” or “secretary” means as defined in clause (c) of sub-section (1) of section 2 of the Company Secretaries Act,
1980.
15. Affidavit from subscribers and first directors.-
For the purposes of clause (c) of sub-section (1) of section 7, the affidavit shall be submitted by each of the subscribers to
the memorandum and each of the first directors named in the articles in Form No.INC.9
16. Particulars of every subscriber to be filed with the Registrar at the time of incorporation.
(1) The following particulars of every subscriber to the memorandum shall be filed with the Registrar-
(a) Name (including surname or family name) and recent Photograph affixed and scan with
MOA and AOA:
(b) Father’s/Mother’s/ name:
(c) Nationality:
(d) Date of Birth:
(e) Place of Birth (District and State):
(f) Educational qualification:
(g) Occupation:
(h) Income-tax permanent account number:
(i) Permanent residential address and also Present address (Time since residing at present
address and address of previous residence address (es) if stay of present address is less than
one year) similarly the office/business addresses :
(j) Email id of Subscriber;
(k) Phone No. of Subscriber;
(l) Fax no. of Subscriber (optional)
Explanation.- information related to (i) to (l) shall be of the individual subscriber and not of
the professional engaged in the incorporation of the company;
(m) Proof of Identity:
• For Indian Nationals:
PAN Card ( mandatory) and any one of the following
Voter’s identity card
Passport copy
Driving License copy
Unique Identification Number (UIN)
• For Foreign nationals and Non Resident Indians
Passport
(n) Residential proof such as Bank Statement, Electricity Bill, Telephone / Mobile Bill:
Provided that Bank statement Electricity bill, Telephone or Mobile bill shall not be more than two
months old;
(o) Proof of nationality in case the subscriber is a foreign national.
(p) If the subscriber is already a director or promoter of a company(s), the particulars relating
to-
(i) Name of the company;
(ii) Corporate Identity Number;
(iii) Whether interested as a director or promoter;
(q) the specimen signature and latest photograph duly verified by the banker or notary shall be in the
prescribed Form No.INC.10.
(2) Where the subscriber to the memorandum is a body corporate, then the following particulars shall be filed
with the Registrar-
(a) Corporate Identity Number of the Company or Registration number of the body corporate,
if any
(b) GLN, if any;
(c) the name of the body corporate
(d) the registered office address or principal place of business;
(e) E-mail Id;
(f) if the body corporate is a company, certified true copy of the board resolution specifying
inter alia the authorization to subscribe to the memorandum of association of the proposed
company and to make investment in the proposed company, the number of shares proposed
to be subscribed by the body corporate, and the name, address and designation of the person
authorized to subscribe to the Memorandum;
(g) if the body corporate is a limited liability partnership or partnership firm, certified true
copy of the resolution agreed to by all the partners specifying inter alia the authorization to
subscribe to the memorandum of association of the proposed company and to make
investment in the proposed company, the number of shares proposed to be subscribed in the
body corporate, and the name of the partner authorized to subscribe to the Memorandum;
(h) the particulars as specified above for subscribers in terms of clause (e) of sub- section (1) of
section 7 for the person subscribing for body corporate;
(i) in case of foreign bodies corporate, the details relating to-
(i) the copy of certificate of incorporation of the foreign body corporate; and
(ii) the registered office address.
17. Particulars of first directors of the company and their consent to act as such.-
The particulars of each person mentioned in the articles as first director of the company and his interest in other firms or
bodies corporate along with his consent to act as director of the company shall be filed in Form No.DIR.12 along with
the fee as provided in the Companies (Registration offices and fees) Rules, 2014.
18. Certificate of incorporation.-
The Certificate of Incorporation shall be issued by the Registrar in Form No.INC.11.
19. License under section 8 for new companies with charitable objects etc.-
(1)A person or an association of persons (hereinafter referred to in this rule as “the proposed company”), desirous of
incorporating a company with limited liability under sub-section (1) of section 8 without the addition to its name of the
word “Limited”, or as the case may be, the words “Private Limited”, shall make an application in Form No.INC.12
along with the fee as provided in the Companies (Registration offices and fees) Rules, 2014 to the Registrar for a
license under sub-section (1) of section 8.
(2) The memorandum of association of the proposed company shall be in Form No.INC.13.
(3) The application under sub-rule (1) shall be accompanied by the following documents, namely:—
(a) the draft memorandum and articles of association of the proposed company;
(b) the declaration in Form No.INC.14 by an Advocate, a Chartered Accountant, Cost Accountant or
Company Secretary in practice, that the draft memorandum and articles of association have been
drawn up in conformity with the provisions of section 8 and rules made thereunder and that all the
requirements of the Act and the rules made thereunder relating to registration of the company
under section 8 and matters incidental or supplemental thereto have been complied with;
(c) an estimate of the future annual income and expenditure of the company for next three years,
specifying the sources of the income and the objects of the expenditure;
(d) the declaration by each of the persons making the application in Form No. INC.15.
20. License for existing companies.-
(1) A limited company registered under this Act or under any previous company law, with any of the objects specified in
clause (a) of sub-section (1) of section 8 and the restrictions and prohibitions as mentioned respectively in clause (b) and
(c) of that sub-section, and which is desirous of being registered under section 8, without the addition to its name of the
word “Limited” or as the case may be, the words “Private Limited”, shall make an application in Form No.INC.12 along
with the fee as provided in the Companies (Registration offices and fees) Rules, 2014 to the Registrar for a licence
under sub-section (5) of section 8.
(2) The application under sub-rule (1), shall be accompanied by the following documents, namely:-
(a) the memorandum and articles of association of the company;
(b) the declaration as given in Form No.INC.14 by an Advocate, a Chartered accountant, Cost
Accountant or Company Secretary in Practice, that the memorandum and articles of association
have been drawn up in conformity with the provisions of section 8 and rules made thereunder and
that all the requirements of the Act and the rules made thereunder relating to registration of the
company under section 8 and matters incidental or supplemental thereto have been complied with;
(c) For each of the two financial years immediately preceding the date of the application, or when the
company has functioned only for one financial year, for such year (i) the financial statements, (ii) the
Board’s reports, and (iii) the audit reports, relating to existing companies
(d) a statement showing in detail the assets (with the values thereof), and the liabilities of the company, as
on the date of the application or within thirty days preceding that date;
(e) an estimate of the future annual income and expenditure of the company for next three years,
specifying the sources of the income and the objects of the expenditure;
(f) the certified copy of the resolutions passed in general/ board meetings approving registration of the
company under section 8; and
(g) a declaration by each of the persons making the application in Form No.INC.15.
(2) The company shall, within a week from the date of making the application to the Registrar, publish a
notice at his own expense, and a copy of the notice, as published, shall be sent forthwith to the Registrar
and the said notice shall be in Form No. INC.26 and shall be published-
(a) at least once in a vernacular newspaper in the principal vernacular language of the district in which
the registered office of the proposed company is to be situated or is situated, and circulating in that
district, and at least once in English language in an English newspaper circulating in that district;
and
(b) on the websites as may be notified by the Central Government.
(4) The Registrar may require the applicant to furnish the approval or concurrence of any appropriate
authority, regulatory body, department or Ministry of the Central Government or the State Government(s).
(5) The Registrar shall, after considering the objections, if any, received by it within thirty days from the
date of publication of notice, and after consulting any authority, regulatory body, Department or Ministry of
the Central Government or the State Government(s), as it may, in its discretion, decide whether the license
should or should not be granted.
(6) The licence shall be in Form No.INC.16. or Form No.INC.17, as the case may be, and the Registrar shall
have power to include in the licence such other conditions as may be deemed necessary by him.
(7) The Registrar may direct the company to insert in its memorandum, or in its articles, or partly in one and partly
in the other, such conditions of the license as may be specified by the Registrar in this behalf.
21. Conditions for conversion of a company registered under Section 8 into a company of any other kind.
(1) A company registered under section 8 which intends to convert itself into a company of any other kind
shall pass a special resolution at a general meeting for approving such conversion.
(2) The explanatory statement annexed to the notice convening the general meeting shall set out in detail the
reasons for opting for such conversion including the following, namely:-
(a) the date of incorporation of the company;
(b) the principal objects of the company as set out in the memorandum of association;
(c) the reasons as to why the activities for achieving the objects of the company cannot be carried on in the
current structure i.e. as a section 8 company;
(d) if the principal or main objects of the company are proposed to be altered, what would be the altered objects
and the reasons for the alteration;
(e) what are the privileges or concessions currently enjoyed by the company, such as tax exemptions, approvals
for receiving donations or contributions including foreign contributions, land and other immovable properties, if
any, that were acquired by the company at concessional rates or prices or gratuitously and, if so, the market
prices prevalent at the time of acquisition and the price that was paid by the company, details of any donations or
bequests received by the company with conditions attached to their utilization etc.
(f) details of impact of the proposed conversion on the members of the company including details of any
benefits that may accrue to the members as a result of the conversion.
(2) A certified true copy of the special resolution along with a copy of the Notice convening the meeting including
the explanatory statement shall be filed with the Registrar in Form No.MGT.14 along with the fee
(3) The company shall file an application in Form No.INC.18 with the Regional Director with the fee along with a
certified true copy of the special resolution and a copy of the Notice convening the meeting including the
explanatory statement for approval for converting itself into a company of any other kind and the
company shall also attach the proof of serving of the notice served to all the authorities mentioned in sub-
rule (2) of rule 22.
(4) A copy of the application with annexures as filed with the Regional Director shall also be filed with the
Registrar.
22. Other conditions to be complied with by companies registered under section 8 seeking conversion into
any other kind.-
(1) The company shall, within a week from the date of submitting the application to the Regional Director,
publish a notice at its own expense, and a copy of the notice, as published, shall be sent forthwith to the
Regional Director and the said notice shall be in Form No. INC.19 and shall be published-
(a) at least once in a vernacular newspaper in the principal vernacular language of the district in which
the registered office of the company is situated, and having a wide circulation in that district, and
at least once in English language in an English newspaper having a wide circulation in that district;
and
(b) on the website of the company, if any, and as may be notified or directed by the Central
Government.
(2) The company shall send a copy of the notice, simultaneously with its publication, together with a copy of
the application and all attachments by registered post or hand delivery, to the Chief Commissioner of
Income Tax having jurisdiction over the company, Income Tax Officer who has jurisdiction over the
company, the Charity Commissioner, the Chief Secretary of the State in which the registered office of the
company is situated, any organisation or Department of the Central Government or State Government or
other authority under whose jurisdiction the company has been operating and if any of these authorities
wish to make any representation to Regional Director, it shall do so within sixty days of the receipt of the
notice, after giving an opportunity to the Company.
(3) The copy of proof of serving such notice shall be attached to the application.
(4) The Board of directors shall give a declaration to the effect that no portion of the income or property of the
company has been or shall be paid or transferred directly or indirectly by way of dividend or bonus or otherwise to
persons who are or have been members of the company or to any one or more of them or to any persons claiming
through any one or more of them.
(4) Where the company has obtained any special status, privilege, exemption, benefit or grant(s) from any authority
such as Income Tax Department, Charity Commissioner or any organisation or Department of Central Government,
State Government, Municipal Body or any recognized authority, a “No Objection Certificate” must be obtained, if
required under the terms of the said special status, privilege, exemption, benefit or grant(s) from the concerned
authority and filed with the Regional Director, along with the application.
(5) The company should have filed all its financial statements and Annual Returns upto the financial year preceding the
submission of the application to the Regional Director and all other returns required to be filed under the Act up to
the date of submitting the application to the Regional Director and in the event the application is made after the
expiry of three months from the date of preceding financial year to which the financial statement has been filed, a
statement of the financial position duly certified by chartered accountant made up to a date not preceding thirty days
of filing the application shall be attached.
(6) The company shall attach with the application a certificate from practicing Chartered Accountant or Company
Secretary in practice or Cost Accountant in practice certifying that the conditions laid down in the Act and these
rules relating to conversion of a company registered under section 8 into any other kind of company, have been
complied with.
(7) The Regional Director may require the applicant to furnish the approval or concurrence of any particular authority
for grant of his approval for the conversion and he may also obtain the report from the Registrar
(8). On receipt of the application, and on being satisfied , the Regional Director shall issue an order approving the
conversion of the company into a company of any other kind subject to such terms and conditions as may be imposed in
the facts and circumstances of each case including the following conditions, namely;-
(a) the company shall give up and shall not claim, with effect from the date its conversion takes effect, any special
status, exemptions or privileges that it enjoyed by virtue of having been registered under the provisions of
section 8;
(b) if the company had acquired any immovable property free of cost or at a concessional cost from any government
or authority, it may be required to pay the difference between the cost at which it acquired such property and the
market price of such property at the time of conversion either to the government or to the authority that provided
the immovable property;
(c) any accumulated profit or unutilised income of the company brought forward from previous years shall be first
utilized to settle all outstanding statutory dues, amounts due to lenders claims of creditors, suppliers, service
providers and others including employees and lastly any loans advanced by the promoters or members or any
other amounts due to them and the balance, if any, shall be transferred to the Investor Education and Protection
Fund within thirty days of receiving the approval for conversion;
(9) Before imposing the conditions or rejecting the application, the company shall be given a reasonable
opportunity of being heard by the Regional Director
(10) On receipt of the approval of the Regional Director,
(i) the company shall convene a general meeting of its members to pass a special resolution for amending its
memorandum of association and articles of association as required under the Act consequent to the
conversion of the section 8 company into a company of any other kind;
(ii) the Company shall thereafter file with the Registrar.-
(a) a certified copy of the approval of the Regional Director within thirty days from the date of receipt
of the order in Form No.INC.20 along with the fee;
(b) amended memorandum of association and articles of association of the company.
(c) a declaration by the directors that the conditions, if any imposed by the Regional Director have been
fully complied with.
(11) . On receipt of the documents referred to in sub rule (10) above, the Registrar shall register the documents
and issue the fresh Certificate of Incorporation.
23. Intimation to Registrar of revocation of licence issued under section 8.-
Where the licence granted to a company registered under section 8 has been revoked, the company shall apply to the
Registrar in Form No.INC.20 along with the fee to convert its status and change of name accordingly.
24. Declaration at the time of commencement of business.-
The declaration filed by a director shall be in Form No.INC.21 along with the fee as and the contents of the form
shall be verified by a Company Secretary in practice or a Chartered Accountant or a Cost Accountant in practice:
Provided that in the case of a company requiring registration from sectoral regulators such as Reserve Bank of India,
Securities and Exchange Board of India etc, the approval from such regulator shall be required.
25. Verification of registered office.-
(1) The verification of the registered office shall be filed in Form No.INC.22 along with the fee, and
(2) There shall be attached to said Form, any of the following documents, namely :-
(a) the registered document of the title of the premises of the registered office in the name of the
company; or
(b) the notarized copy of lease or rent agreement in the name of the company along with a copy of
rent paid receipt not older than one month;
(c) the authorization from the owner or authorized occupant of the premises along with proof of
ownership or occupancy authorization, to use the premises by the company as its registered
office; and
(d) the proof of evidence of any utility service like telephone, gas, electricity, etc. depicting the
address of the premises in the name of the owner or document, as the case may be, which is
not older than two months.
26. Publication of name by company.-
The Central Government may as and when required, notify the other documents on which the name of the company shall
be printed.
27. Notice and verification of change of situation of the registered office.-
The notice of change of the situation of the registered office and verification thereof shall be filed in Form No.INC.22
along with the fee and shall be attached to the said form, the similar documents and manner of verification as are
specified for verification of Registered office on incorporation in terms of sub-section (2) of section 12.
28. Shifting of registered office within the same State.-
(1) An application seeking confirmation from the Regional Director for shifting the registered office within the same
State from the jurisdiction of one Registrar of Companies to the jurisdiction of another Registrar of Companies, shall be
filed by the company with the Regional Director in Form no.INC.23 along with the fee.
(2) The company shall, not less than one month before filing any application with the Regional Director for the change
of registered office.-
(a) publish a notice, at least once in a daily newspaper published in English and in the principal
language of that district in which the registered office of the company is situated and circulating in
that district; and
(b) serve individual notice on each debenture holder, depositor and creditor of the company, clearly
indicating the matter of application and stating that any person whose interest is likely to be affected by the
proposed alteration of the memorandum may intimate his nature of interest and grounds of opposition to the
Regional Director with a copy to the company within twenty one days of the date of publication of that
notice:
Provided that in case no objection is received by the Regional Director within twenty one days from the date of
service or publication of the notice, the person concerned shall be deemed to have given his consent to the
change of registered office proposed in the application:
Provided further that the shifting of registered office shall not be allowed if any inquiry, inspection or
investigation has been initiated against the company or any prosecution is pending against the company under
the Act.
29. Alteration of Memorandum by change of name.-

(1) The change of name shall not be allowed to a company which has defaulted in filing its annual returns or
financial statements or any document due for filing with the Registrar or which has defaulted in repayment of
matured deposits or debentures or interest on deposits or debentures.
(2) An application shall be filed in Form No.INC.24 along with the fee for change in the name of the company and
a new certificate of incorporation in Form No.INC.25 shall be issued to the company consequent upon change of
name.
30. Shifting of registered office from one State or Union territory to another State.-
(1) An application under sub-section (4) of section 13, for the purpose of seeking approval for alteration of
memorandum with regard to the change of place of the registered office from one State Government or Union
territory to another, shall be filed with the Central Government in Form No. INC.23 along with the fee and
shall be accompanied by the following documents, namely:-
(a) a copy of the memorandum and articles of association;
(b) a copy of the notice convening the general meeting along with relevant Explanatory Statement;
(c) a copy of the special resolution sanctioning the alteration by the members of the company;
(d) a copy of the minutes of the general meeting at which the resolution authorizing such alteration
was passed, giving details of the number of votes cast in favor or against the resolution;
(e) an affidavit verifying the application;
(f) the list of creditors and debenture holders entitled to object to the application;
(g) an affidavit verifying the list of creditors;
(h) the document relating to payment of application fee;
(i) a copy of board resolution or Power of Attorney or the executed Vakalatnama, as the case may be.
(2) There shall be attached to the application, a list of creditors and debenture holders, drawn up to the latest
practicable date preceding the date of filing of application by not more than one month, setting forth the
following details, namely:-
(a) the names and address of every creditor and debenture holder of the company;
(b) the nature and respective amounts due to them in respect of debts, claims or liabilities:
Provided that the applicant company shall file an affidavit, signed by the Company Secretary of the
company, if any and not less than two directors of the company, one of whom shall be a managing director,
where there is one, to the effect that they have made a full enquiry into the affairs of the company and,
having done so, have formed an opinion that the list of creditors is correct, and that the estimated value as
given in the list of the debts or claims payable on a contingency or not ascertained are proper estimates of
the values of such debts and claims and that there are no other debts of or claims against the company to
their knowledge.
(3) There shall also be attached to the application an affidavit from the directors of the company that no employee
shall be retrenched as a consequence of shifting of the registered office from one state to another state and
also there shall be an application filed by the company to the Chief Secretary of the concerned State
Government or the Union territory
(4) A duly authenticated copy of the list of creditors shall be kept at the registered office of the company and any
person desirous of inspecting the same may, at any time during the ordinary hours of business, inspect and
take extracts from the same on payment of a sum not exceeding ten rupees per page to the company.
(5) There shall also be attached to the application a copy of the acknowledgment of service of a copy of the
application with complete annexures to the Registrar and Chief Secretary of the State Government or Union
territory where the registered office is situated at the time of filing the application.
(6) The company shall at least fourteen days before the date of hearing-
(a) advertise the application in the Form No.INC.26 in a vernacular newspaper in the principal
vernacular language in the district in which the registered office of the company is situated,
and at least once in English language in an English newspaper circulating in that district;
(b) serve, by registered post with acknowledgement due, individual notice(s), to the effect set out
in clause (a) on each debenture-holder and creditor of the company; and
(c) serve, by registered post with acknowledgement due, a notice together with the copy of the application
to the Registrar and to the Securities and Exchange Board of India, in the case of listed companies and
to the regulatory body, if the company is regulated under any special Act or law for the time being in
force.
(7) Where any objection of any person whose interest is likely to be affected by the proposed application has
been received by the applicant, it shall serve a copy thereof to the Central Government on or before the
date of hearing.
(8) Where no objection has been received from any of the parties, who have been duly served, the application
may be put up for orders without hearing.
(9.) Before confirming the alteration, the Central Government shall ensure that, with respect to every creditor
and debenture holder who, in the opinion of the Central government, is entitled to object to the
alteration, and who signifies his objection in the manner directed by the Central government, either his
consent to the alteration has been obtained or his debt or claim has been discharged or has determined,
or has been secured to the satisfaction of the Central Government.
(10.) The Central Government may make an order confirming the alteration on such terms and conditions, if any, as it
thinks fit, and may make such order as to costs as it thinks proper:
Provided that the shifting of registered office shall not be allowed if any inquiry, inspection or investigation has
been initiated against the company or any prosecution is pending against the company under the Act.
31. The certified copy of the order of the Central Government, approving the alteration of the memorandum for transfer
of registered office of the company from one State to another, shall be filed in Form No.INC.28 along with the
fee as with the Registrar of the State within thirty days from the date of receipt of certified copy of the order.
32. Change of objects for which money is raised through prospectus.
(1) Where the company has raised money from public through prospectus and has any unutilised amount out of the
money so raised, it shall not change the objects for which the money so raised is to be applied unless a special
resolution is passed through postal ballot and the notice in respect of the resolution for altering the objects
shall contain the following particulars, namely:-
(a) the total money received;
(b) the total money utilized for the objects stated in the prospectus;
(c) the unutilized amount out of the money so raised through prospectus,
(d) the particulars of the proposed alteration or change in the objects;
(e) the justification for the alteration or change in the objects;
(f) the amount proposed to be utilised for the new objects;
(g) the estimated financial impact of the proposed alteration on the earnings and cash flow of the
company;
(h) the other relevant information which is necessary for the members to take an informed decision on
the proposed resolution;
(i) the place from where any interested person may obtain a copy of the notice of resolution to be
passed.
(2) The advertisement giving details of each resolution to be passed for change in objects which shall be
published simultaneously with the dispatch of postal ballot notices to shareholders.
(3) The notice shall also be placed on the website of the company, if any.
33. Alteration of articles.-
(1) For effecting the conversion of a private company into a public company or vice versa, the application shall be filed
in Form No.INC.27 with fee.
(2) A copy of order of the competent authority approving the alteration, shall be filed with the Registrar in Form No.
INC.27 with fee together with the printed copy of the altered articles within fifteen days of the receipt of the order from
the Central Government.
Explanation.- For the purposes of this sub-rule, the term “competent authority” means, the Central Government.
34. Copies of memorandum and articles, etc. to be given to members on request being made by them.-
A company shall on payment of fee, send a copy of each of the following documents to a member within seven days of
the request being made by him-
(1) the memorandum;
(2) the articles;
(3) every agreement and every resolution referred to in sub-section (1) of section 117, if and so far as they have not
been embodied in the memorandum and articles.
35. Service of documents.-
(1) A document may be served on a company or an officer thereof through electronic transmission.
(2) For the purposes of sub-rule (1), the term, “electronic transmission” means a communication–
(a) delivered by –
(i) facsimile telecommunication or electronic mail when directed to the facsimile number or
electronic mail address, respectively, which the company or the officer has provided from
time to time for sending communications to the company or the officer respectively;
(ii) posting of an electronic message board or network that the company or the officer has
designated for such communications, and which transmission shall be validly delivered
upon the posting; or
(iii) other means of electronic communication,
in respect of which the company or the officer has put in place reasonable systems to verify that
the sender is the person purporting to send the transmission; and
(b) that creates a record that is capable of retention, retrieval and review, and which may thereafter be
rendered into clearly legible tangible form.
(3) A document may be served on the Registrar or any member through electronic transmission.
(4) For the purposes of sub-rule (3), the term, “electronic transmission” means a communication –
(a) delivered by –
(i) facsimile telecommunication or electronic mail when directed to the facsimile number or
electronic mail address, respectively, which the Registrar or the member has provided
from time to time for sending communications to the Registrar or the member respectively;
(ii) posting of an electronic message board or network that the Registrar or the member has
designated for those communications, and which transmission shall be validly delivered
upon the posting; or
(iii) other means of electronic communication,
in respect of which the Registrar or the member has put in place reasonable systems to verify
that the sender is the person purporting to send the transmission, and
(b) that creates a record that is capable of retention, retrieval and review, and which may thereafter be
rendered into clearly legible tangible form.
(5) For the purposes of sub-section (1) and (2) of section 20, ‘‘courier’’ means a document sent through a
courier which provides proof of delivery.
(6) In case of delivery by post, such service shall be deemed to have been effected- (i) in the case of a notice of
a meeting, at the expiration of forty eight hours after the letter containing the same is posted; and (ii) in
any other case, at the time at which the letter would be delivered in the ordinary course of post.
FORM NO. INC.1 Application for

[Pursuant to section 4(4) of The
Companies Act, 2013 and pursuant to rule reservation of
8 & 9 of The Companies (Incorporation )
Rules 2014]
Name
Form language o English o Hindi
Refer the instruction kit for filing the form.
1. *Application for :
Incorporating a new company (Part A, B, C)
Changing the name of an existing company (Part B, C, D)
Part A: Reservation of name for incorporation of a new company
2. Details of applicant (In case the applicant has been allotted DIN, then it is mandatory to enter such DIN)
(a) *Director identification number (DIN) or Income tax Pre-Fill
permanent account number (PAN) or passport number Verify Details
(b) *First Name
Middle Name
*Surname
(c) *Occupation Type o Self-employed o Professional o Homemaker o Student o Serviceman
Area of occupation
(d) Address *Line I
Line II
(e) *City
(f) *State/Union territory
If ‘NA’ selected, specify
(g) *Pin Code
(h) *ISO Country Code
(i) Country
(j) *e-mail Id
(k) *Phone (with STD/ISD code) -
(m) Mobile (with Country code) -

(l) Fax
3. (a)*Type of company
 Section 8 Company  Part I Company (Chapter XXI)  Producer Company  New Company (Others)
(b) *State the class of proposed company
 Public  Private  Private (One Person Company)
(c) *State the category of proposed company
{Values: Company limited by shares, Company limited by guarantee, Unlimited company}
(d) *State the sub-category of proposed company
{Values: Union Government company, State Government company, Non-Government company, Subsidiary of
foreign company, Guarantee and association company)
4. *Name of the State/Union territory in which the proposed company is to be registered
5. *Name of the office of the Registrar of Companies in which the proposed company is to be registered
6. Details of promoter(s) (In case the promoter(s) has been allotted DIN, then it is mandatory to enter such DIN)
*Enter the number of promoter(s)
I. *Category
{Values: Individual/company/foreign company/Company incorporated outside India/ body Corporate/ others}
*DIN or Income-tax PAN or passport number or corporate identification number (CIN) or
foreign company registration number (FCRN) or Pre-Fill
any other registration number
*Name
7. *Objects of the proposed Company to be included in its MoA
8. *Particulars of proposed director(s)

(specify information of one director in case the proposed company is One Person Company or of two directors in case the
proposed company is a private company (other than producer company) or of three directors in case the proposed company is a
public company or of five directors in case the proposed company is a producer company)
*Director identification number (DIN)
Pre-Fill
Name
Father’s Name
Nationality Date of birth (DD/MM/YY)

Income tax permanent account number (PAN)
Passport number Voter identity card number
Aadhaar number
Present residential address
9. (a) *Whether the Promoters are carrying on any Partnership firm, sole proprietary or unregistered entity in
the name as applied for o Yes o No
(If yes, attach NOC from all owners/partners of such entity for use of such name)
If yes, whether the business of such entity shall be taken over by the proposed Company
o Yes o No
(b) *Whether the proposed name(s) contain(s) name of any person other than the promoter(s) or their
close blood relatives o Yes o No
[If Yes, attach No objection certificate from such person(s)]
(c ) *Whether the proposed name(s) include(s) the name of relatives
o Yes o No (If Yes, attach proof of relation)
10*Whether the proposed name is indicative of the object of the proposed company
o Yes o No
If yes, whether the proposed name is in consonance with the object of the proposed company
o Yes o No
Part B. Particulars about the proposed name(s)
11. *Number of proposed names for the company
(Please give maximum six names in order of preference)
I
Proposed name
Significance of key or
coined word in the
proposed name
State the name of the
vernacular language(s) if
used in the proposed name
12. *Whether the proposed name is in resemblance with any class of Trade Marks Rules, 2002
o Yes o No
If Yes, Please specify the Class(s) of trade mark
13. *Whether the proposed name(s) is/are based on a registered trademark or is subject matter of an
application pending for registration under the Trade Marks Act.
Yes
No
If yes, furnish particulars of trade mark or application and the approval of the applicant or owner of
the trademark
14. In case the name is similar to any existing company or to the foreign holding company, specify name of such
company and also attach copy of the No Objection Certificate by way of Board resolution (Duly attested by a
Director of that company)
a. Whether the name is similar to:
existing Company foreign holding Company
b. In case of existing Company, provide CIN

Pre fill
c. Name of the Company
15.(a) *Whether the proposed name includes the word such as Insurance, Bank, Stock Exchange, Venture Capital,
Asset Management, Nidhi, or Mutual Fund etc.
Yes
No
If Yes, whether the in-principle approval is received from (drop down: values- IRDA, RBI, SEBI, MCA, other) specify
other
o Yes o No
(If yes, attach the approval or if No, attach the approval at the time of filing the Incorporation form)
(b) *Whether the proposed name including the phrase ‘Electoral trust’.
Yes
No
[If Yes, attach the affidavit as per rule 8(2)(b)(vi)]
Part C. Names requiring Central Government approval
16. *State whether the proposed name(s) contain such word or expression for which the previous approval of
Central Government is required.
Yes
No
(If yes, this form shall be treated as an application to the Central Govt. for such approval and shall be
dealt with accordingly)
Part D. Reservation of name for change of name by an existing Company

Pre-fill
17. (a) *CIN of Company
(b) Global Location Number(GLN) of Company
18. (a) Name of Company
(b) Address of the registered office of the Company

(c) email ID of the company
19. (a) *State whether the change of name is due to direction received from the Central Government.
 Yes  No (If yes, please attach a copy of such directions)
(b) *Whether the proposed name is in accordance with the rule 8(8) and specific direction of the competent
authority is attached  Yes  No
(If ‘Yes’ selected, attach order of competent authority as required in Rule 8(8)
20.(a) *Whether the change in name requires change in object of the company
 Yes  No
(b) Reasons for change in name (in case of yes above, mention proposed objects of the company
Attachments List of attachments
(1) In case of change of name of an existing company,

Attach
a copy of Board resolution;
(2) If change of name is due to direction received from
the Central Government , then copy of such direction; Attach
(3) In case the proposed name(s) are based on a registered
trademark or is a subject matter of an application pending
for registration under the Trade Marks Act, 1999, the Attach
approval of the owner of the trademark or the applicant
of such application for registration of Trademark;
(4) Copy of Central Government’s approval In case the
proposed name contains such word(s) or expression(s) for
Attach
which the approval of Central Government is required,;
(5) Proof of relation; Attach
(6) In principle approval from the concerned regulator; Attach
(7) NOC from the sole proprietor/partners/other associates; Attach
(8) NOC from existing company, Attach
(9) Copy of affidavit, in case proposed name including phrase
Attach
‘Electoral Trust’
(10) Resolution of unregistered companies in case of Attach
Chapter XXI (Part I) companies;

Attach
(11) Order of competent authority as required in Rule 8(8)
(12) NOC from such other persons as required in rule 8(4) Attach
(13) Optional attachment, if any. Attach
Remove Attachment
Declaration
I am a Promoter (proposed first subscriber) to the Memorandum of Association) and I am also authorized
by other proposed promoter(s) and first subscriber(s) to sign and submit this application.
*I have gone through the provisions of The Companies Act, 2013, the rules thereunder and prescribed
guidelines framed thereunder in respect of reservation of name, understood the meaning thereof and the
proposed name(s) is /are in conformity thereof.
*I have used the search facilities available on the portal of the Ministry of Corporate Affairs (MCA) for
checking the resemblance of the proposed name(s) with the companies and Limited Liability partnerships
(LLPs) respectively already registered or the names already approved. I have also used the search facility for
checking the resemblances of the proposed name(s) with registered trademarks and trade mark subject of
an application under The Trade Marks Act, 1999 and other relevant search for checking the resemblance of
the proposed name(s) to satisfy myself with the compliance of the provisions of the Act for resemblance of
name and Rules thereof.
*The proposed name(s) is/are not in violation of the provisions of Emblems and Names (Prevention of
Improper Use) Act, 1950 as amended from time to time.
*The proposed name is not offensive to any section of people, e.g. proposed name does not contain
profanity or words or phrases that are generally considered a slur against an ethnic group, religion, gender
or heredity.
*The proposed name(s) is not such that its use by the company will constitute an offence under any law for
the time being in force.
I have complied with all the mandated requirements of the respective Act/regulator, such as IRDA, RBI,
SEBI, MCA etc. (applicable only in case proposed name includes words like Insurance, Bank, Stock Exchange,
Venture Capital, Asset Management, Nidhi, Mutual Fund, Finance, Investment, Leasing, Hire purchase etc.
or any combination thereof).
*To the best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments
thereto is correct and complete, and nothing relevant to this form has been suppressed.
I have been authorized by the Board of Directors resolution Number Dated
to sign and submit this application (for change of name).
*I undertake to be fully responsible for the consequences in case the name is subsequently found to be in
contravention of the provisions of section 4(2) and section 4(4) of The Companies Act, 2013 and rules
thereto and I have also gone through and understood the provisions of section 4(5) (ii) (a) and (b) of The
Companies Act, 2013 and rules thereunder and fully declare myself responsible for the consequences
thereof.
*To be digitally signed by DSC BOX
*Designation
*DIN or Income-tax PAN or passport number of the applicant or

Director identification number of the director; or DIN or PAN of
the manager or CEO or CFO; or Membership number of the
Company Secretary
Note: Attention is drawn to the provisions of sections 7(5) and 7(6) which, inter-alia, provides that furnishing of any
false or incorrect particulars of any information or suppression of any material information shall attract
punishment for fraud under section 447. Attention is also drawn to provisions of section 448 and 449 which
provide for punishment for false statement and punishment for false evidence respectively.
One Person Company-

FORM NO. INC.2
[Pursuant to section 3(1) and 7(1) of the
Application for Incorporation
Companies Act, 2013 and Rule 4, 10, 12
and 15 of the Companies (Incorporation
and Incidental) Rules, 2014]
Pre-Fill
1. *Service Request Number (SRN) of Form INC.1
2. (a) Name of the company
(b) Type of Company is (c) Class of Company

(d) Category (e) Sub category
*(f ) Whether the company is (Radio Button) Having share capital Not having share capital
3. (a) Name of the state/Union territory in which the company is to be registered
(b) Name of the office of the Registrar of Companies in which the company is to be registered
4. *Whether the address for correspondence will be the address of Registered office of the Company
□ Yes □ No
I Address for correspondence till the date registered office of the company is established
*Line I
Line II
*City
*State/Union Territory * Pin code

*District
ISO Country code
Country
*Phone (with STD/ISD code) - Fax
Fax
*email ID of the company
II (a) Address of the registered office of the company from the date of incorporation is
*Line I
Line II
*City
*State/Union Territory * Pin code

*District
ISO Country code
Country
*Phone (with STD/ISD code) - Fax
Fax
(d) *Particulars of the Utility Services Bill depicting the address of

the Registered office (not older than two months)
5. *Capital structure of the company, in case of company having share capital

(a) Authorized capital of the company (in Rs.)
(i) Number of equity shares Nominal amount per equity share
Total amount of equity shares (in Rs.)
(ii) Number of preference shares Nominal amount per preference share
Total amount of preference shares (in Rs.)
(b) Subscribed capital of the company (in Rs.)
6. *Main division of industrial activity of the company

Description of the main division
7. Particulars of Promoter (first subscriber to the MOA)

*Whether the promoter shall be the sole director of the company o Yes o No
Director Identification number(DIN) Pre-Fill
*Income-tax permanent account number (PAN)
Verify Details
*First Name
Middle Name
*Surname
Family Name
* O Father’s Name O Mother’s Name O Spouse’s name
*Gender □ Male □ Female □ Transgender

*Nationality *Date of Birth
*Place of Birth (District & State)
*Educational qualification
*Occupation Type Self-employed Professional Homemaker Student Serviceman
Area of occupation
Permanent Address
*Line I
Line II
*City
*State/ Union Territory *Pin code
ISO Country code
Country
*Phone (with STD/ISD code) -
Mobile (with country code) -
Fax
*email id
*Whether present address is same as the permanent address □ Yes □ No
Present Address
*Line I
Line II
*City
* State/ Union Territory *Pin code
*ISO Country code
Country
Fax
email id
*Duration of stay at present address year(s) month(s)
If Duration of stay at present address is less than one year then address of previous residence
*Proof of identity
*Residential Proof
8. *(a) Nomination
I (Small description box), the subscriber to the memorandum of association of (Small description box) do
hereby nominate (Drop down – values; Mr., Ms.) (Small description box) who shall become the member of
the company in the event of my death or incapacity to contract. I declare that the nominee is eligible for
nomination within the meaning of Rule 3 of the Companies (Incorporation and Incidental) Rules 2014.
(b) Particulars of the Nominee

Director Identification number(DIN)
Pre-Fill

Verify Details
*First Name
Middle Name
*Surname
Family Name

Area of occupation
Permanent Address
*Line I
Line II
*City
ISO Country code
Country
Fax
*email id
Present Address
*Line I
Line II
*City
*ISO Country code
Country
Fax
email id
*Proof of identity
*Residential Proof
9. (a) *Whether the Articles are entrenched or not □ Yes □ No

(If yes, entrenched Articles should be annexed thereto)
(b) Number of Articles to which provisions of entrenchment shall be applicable
Details of Articles to which provisions of entrenchment shall be applicable
Sr. Article Content

No. Number
10. Particulars of payment of stamp duty
Attachments
1. *Memorandum of Association
Attach
2. *Articles of Association Attach
3. *Proof of identity of the member and the nominee Attach
4. *Residential proof of the member and the nominee
5. *Copy of PAN card of member and nominee Attach
6. *Consent of Nominee in form INC.3 Attach
7. *Affidavit from the subscriber and first Director to the Attach
memorandum in Form No. INC.9
Attach
8. List of all the companies (specifying their CIN) having the same
registered office address, if any; Attach
9. Specimen Signature in Form INC.10
Attach
10. Entrenched Articles of Association
11. Proof of Registered Office address Attach
(Conveyance/ Lease deed/Rent Agreement etc. along with rent receipts)

Attach
12. Copies of the utility bills as mentioned above
(not older than two months) Attach
13. Proof that the Company is permitted to use the address Attach
as the registered office of the Company if the same is owned
by any other entity/Person (not taken on lease by company)
Attach
14. Consent from Director
15. Optional Attachment, if any Attach
Declaration
I *
, a person named in the articles as subscriber as well as the sole director of the company do hereby declare that
all the requirements of the Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in respect to the registration of
the company and matters precedent or incidental thereto have been complied with. It is further declared and
verified that:
1. Whatever is stated in this form and in the attachments thereto is true, correct and complete and no
information material to the subject matter of this form has been suppressed or concealed and is as per
the original records maintained by the promoters subscribing to the Memorandum of Association and
Articles of Association.
2. All the required attachments have been completely, correctly and legibly attached to this form.
3. I have not been convicted of any offence in connection with the promotion, formation or management of any
company during the preceding five years;
4. I have not been found guilty of any fraud or misfeasance or of any breach of duty to any company under this
Act or any previous company law during the preceding five years;
5. I am not a director/promoter of any company which is defaulting in filing of financial statements and annual
return and/or any company which has been declared as vanishing company; and
6. I have also understood the provisions of sections 7(5), 7(6), 447, 448 and 449 of the Companies Act, 2013
and understand that I shall be liable for punishment in terms of section 7(5) and 7(6) of the Companies Act,
2013 in case of furnishing of false or incorrect information or for suppression of material information for
registration of captioned company.
Declaration
I *
, a person named in the articles as a * (Drop down) {Values: Director/Manager/Company Secretary} declare
that all the requirements of the Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in respect to the
registration of the company and matters precedent or incidental thereto have been complied with. I am
authorized by the promoter subscribing to the Memorandum of Association and Articles of Association and the
first director(s) to give this declaration and to sign and submit this Form. It is further declared and verified that
information material to the subject matter of this form has been suppressed or concealed and is as per
the original records maintained by the promoters subscribing to the Memorandum of Association and
Articles of Association.
2. All the required attachments have been completely, correctly and legibly attached to this form.
*To be digitally signed by
* DSC BOX
*DIN of the director or DIN or Income tax PAN of
the manager or Membership number of the company secretary
Note: Attention is drawn to provisions of section 7(5) and 7(6) which, inter-alia, provides that
furnishing of any false or incorrect particulars of any information or suppression of any material
information shall attract punishment for fraud under section 447. Attention is also drawn to
provisions of sections 448 and 449 which provide for punishment for false statement and
punishment for false evidence respectively.
FORM NO. INC.3 One Person Company -

[Pursuant to section 3(1) of the Nominee Consent Form
Companies Act, 2013 and pursuant to
Rule 4 (2), (3), (4), (5) & (6) of the
Companies (Incorporation ) Rules, 2014]

1. (a) *SRN of Form INC.1 (In case of new company) or Pre-fill

Corporate identity number (CIN) (In case of existing company)
(b) Global location number (GLN)
2. (a) Name of the One Person Company
(b) Address of registered office of the company
3. *Consent
I (Small description box) hereby give my consent to become the member of (Small description box), in the
event of death of (Small description box) subscriber/member of the company or his incapacity to contract.
4. Particulars of the nominee
Verify Details
*First Name
Middle Name
*Surname
Family Name

Area of occupation
Permanent Address
*Line I
Line II
*City
ISO Country code
Country
Fax
*email id

Present Address
*Line I
Line II
*City
*ISO Country code
Country
Fax
email id
*Proof of identity
*Residential Proof
Declaration
I do solemnly declare that I am an Indian citizen and resident in India and I have not been convicted of any
offence in connection with the promotion, formation or management of any company or LLP and have not
been found guilty of any fraud or misfeasance or of any breach of duty to any company under this Act or
any previous company law or LLP Act in the last five years. I further declare that I am not a nominee in any
other One Person Company and I shall comply with the eligibility criteria specified in Rule 3(3) within the
prescribed period. I understand that the person nominating me may withdraw my nomination without my
consent.
To be physically signed by
Nominee
*Date
*Place
Enclosures
1. Copy of PAN card
2. Proof of identity
3. Residential Proof
Modify Check form
Note: Attention is drawn to provisions of section 7(5) and 7(6) which, inter-alia, provides that furnishing of
any false or incorrect particulars of any information or suppression of any material information shall attract
punishment for fraud under section 447. Attention is also drawn to provisions of section 448 and 449 which
provide for punishment for false statement and punishment for false evidence respectively.
This is a non e-Form. User is required to fill the form electronically and duly signed copy should
be attached with e-Form INC.2, INC.4 or INC.6, as the case may be.
One Person Company –

FORM NO. INC.4
Change in Member/
[Pursuant to section 3(1) of the
Companies Act, 2013 and Rule 4(4), (5)
& (6) of the Companies (Incorporation )
Nominee
Rules 2014]

1. *This form is for

□ Notice of withdrawal of consent by the nominee
□ Intimation about change in the name of the nominee
□ Intimation of cessation of member
2. *(a) Corporate identity number(CIN) of company Pre-fill
(b) Global Location Number of the company
3. (a) Name of One Person Company
(b) Address of registered office
of the company
(c) email Id of the company

4. Notice of withdrawal of consent
Notice is hereby given that
who was nominated as the nominee of
has withdrawn his/her consent vide his/her notice dated * a copy of
which is
attached herewith.
5. Intimation about change in nomination
Notice is hereby given that
, member of
has nominated *
vide intimation dated * as his/her nominee in place of
who shall become the member of the company in the event of his/her death or his/her
incapacity to contract. He/she declares that the nominee is eligible for nomination within the
meaning of Rule 3 of the Companies ( Incorporation and Incidental) Rules 2014.
6. Intimation of cessation of member
(a) Intimation is hereby given that
has ceased to be the member of
w. e. f. * due to *{Drop down - Values: Death of the member, Incapacity of member to
contract,
change in ownership} and *
*(Drop down: his/her nominee, the transferee) has become the sole member of the above
mentioned company.
(b) *Whether the nominee is same (In case of change in ownership) o Yes o No
7. Intimation about the change of nominee
Further notice is given that *
*(Drop down - values: member, new member) of
has nominated *
as his nominee w. e. f. * who shall become the member of the company in
the event of his/her death or incapacity to contract. He/she declares that the nominee is
eligible for nomination within the meaning of Rule 3 of the Companies ( Incorporation and
Incidental) Rules 2014.
8. Particulars of the New Nominee
Pre-Fill
Verify Details
*First Name
Middle Name
*Surname
Family Name

Area of occupation
Permanent Address
*Line I
Line II
*City
ISO Country code
Country
Fax
*email id
Present Address
*Line I
Line II
*City
*ISO Country code
Country
Fax
email id
*Proof of identity
*Residential Proof
9. Particulars of the new member

Pre-Fill
Verify Details
*First Name
Middle Name
*Surname
Family Name

Area of occupation
Permanent Address
*Line I
Line II
*City
ISO Country code
Country
Fax
*email id
Present Address
*Line I
Line II
*City
*ISO Country code
Country
Fax
email id
*Proof of identity
*Residential Proof
Attachment(s)
(1) *Consent of the nominee in Form No. INC.3 Attach
(2) *Copy of PAN card of the new nominee and/or new member Attach
(3) *Proof of identity of the new nominee and/or new member Attach
Attach
(4) *Residential proof of the new nominee and/or new member
Attach
(5) Notice of withdrawal of consent filed by the nominee
Attach
(6) Copy of intimation given by member for change in nominee
Attach
(7) Proof of Cessation of member
Attach
(8) Optional attachment(s) - if any.
*To be digitally signed by member DSC BOX

*Income-tax PAN or Director identification number of the member
DSC BOX
To be digitally signed by Director
Director identification number of the director; or
DIN or PAN of the manager or CEO or CFO; or
Membership number of company secretary
Note: Attention is drawn to provisions of sections 448 and 449 which provide for
punishment for false statement and punishment for false evidence respectively.
FORM NO INC.5 One person company-

Intimation of exceeding
[Pursuant to Rule 6(4) of the Companies
(Incorporation ) Rules, 2014] threshold

1. (a) *Corporate identity number (CIN) of the company Pre-Fill


(b) Address of registered office of the company

3. Date of incorporation of the one person company
4. (a) *Which of the following has exceeded beyond the threshold limit
o Paid up share capital o Average annual turnover
(b) *Amount exceeding beyond the threshold limit
(c) *Date on which the paid up share capital or average annual turnover of the company, as the case may be, has exceeded the
threshold limit
5. I * ,
the (drop down) (values: director/Manager or Company Secretary or CEO or CFO) of the one person company hereby affirm that:
As the paid up share capital of the captioned company has exceeded fifty lakh rupees or its average annual turnover during the
relevant period has exceeded two crore rupees, the company has ceased to be a one person company; and consequently the
company is required to be converted into a private company or public company, as the case may be. Necessary steps are being
taken for giving effect to such conversion in accordance with the provisions of section 18 read with section 122 of the Act;
Attachments
1. *Copy of board resolution authorizing giving of notice;
Attach
2. *Copy of the duly attested latest financial statement;
3. Certificate from a Chartered Accountant in practice for calculation Attach
of the average annual turnover during the relevant period in case Attach
of conversion is on the basis of such criteria;
4. Optional attachment(s), if any. Attach
Declaration
I* , declare that all the
requirements of the Companies Act, 2013 and the rules made thereunder have been complied with. To the best of my knowledge
and belief, the information given in this application and its attachments is correct and complete.

Designation DSC BOX
*Director identification number of the director; or
Membership number of the Company Secretary
__________________________________________________________________________
Note: Attention is drawn provisions of Section 448 and 449 which provide for punishment for false statement and punishment for false
evidence respectively.
One Person Company –

FORM NO. INC.6 Application for Conversion
[Pursuant to section 18 of the Companies
Act, 2013 and Rule 7(4) the Companies
(Incorporation ) Rules, 2014]

1. *Application for o Conversion of OPC into private company

o Conversion of OPC into public company
o Conversion of Private company into OPC
2. (a) *Corporate identity number (CIN) of the company Pre-Fill


(b) Category
(c) Sub-category of the company
(d) Address of Registered office of the company
(e) Date of incorporation of the company

(f) email ID of the company
(g) Whether company is having share capital or not
4. *Name of the company at the time of incorporation (to be displayed in the certificate)
Part A
5. (a) *Whether the conversion is mandatory by provisions of the Companies Act, 2013
o Yes o No
(b) *Mention which of the following has exceeded the threshold limit
o Paid up share capital o Average annual turnover
(c) *Mention the SRN of form INC.5
6. *(a) Date of exceeding the threshold limit

*(b) Amount so exceeded the threshold limit
*(c) Specify the relevant period
7. I* ,
the director of the one person company hereby affirm that:-
1. As the paid up share capital of the captioned company has exceeded fifty lakh rupees or its
average annual turnover during the relevant period has exceeded two crore rupees, the
company has ceased to be a one person company; and consequently the company is required
to be converted into a private company or public company, as the case may be;
2. Necessary steps are being taken for giving effect to such conversion in accordance with the
provisions of section 18 read with section 122 of the Act.
Part B
8. *Existing number of directors in the company
(Number of directors shall be minimum 2 in case of conversion into private company or 3 in case of
conversion into public company)
9. Particulars of special resolution

(a) *SRN of Form MGT.14
(b) *Date of filing Form MGT.14
(c) *Date of passing the special resolution
10. I. Capital structure of the company

*(i) Number of equity shares Nominal amount per equity share
*(ii) Number of preference shares Nominal amount per preference share
* (b) Paid up capital of the company (in Rs.)
II. Number of members

(a) Maximum number of members
(b) Maximum number of members excluding proposed employees
(c) Number of members
(d) Number of members excluding proposed employee(s)
PART C
11. Particulars of the person who will be sole member of the OPC subsequent upon conversion
Pre-Fill
Verify Details
*First Name
Middle Name
*Surname
Family Name

Area of occupation
Permanent Address
*Line I
Line II
*City
ISO Country code
Country

Fax
*email id
Present Address
*Line I
Line II
*City
*ISO Country code
Country
Fax
email id
*Proof of identity
*Residential Proof
12. Nomination
I (Small description box), the member of * (Small description box) do hereby nominate (Small description box)
who shall become the member of the company in the event of my death or incapacity to contract. I declare that
the nominee is eligible for nomination within the meaning of Rule 3 of the Companies Rules, 2014.
13. Particulars of the person who will be nominee of the sole member subsequent upon conversion
Verify Details
*First Name
Middle Name
*Surname
Family Name


Area of occupation
Permanent Address
*Line I
Line II
*City
ISO Country code
Country
Fax
*email id
Present Address
*Line I
Line II
*City
*ISO Country code
Country
Fax
email id
*Proof of identity
*Residential Proof
Attachments
1. *Altered Memorandum of association Attach
2. *Altered Articles of association Attach
3. *Copy of the duly attested latest financial statement.
Attach
4. *Copy of board resolution authorizing giving of notice;
5. Certificate from a Chartered Accountant in practice for calculation of Attach
the average annual turnover during the relevant period in case of

Attach
conversion is on the basis of such criteria.
6. Affidavit confirming that all the members of the company have Attach
given their consent for conversion, the paid up capital of the
Attach
company is Rs 50 lakhs or less and turnover is less than
Rs 2 crores in the immediately preceding year.
7. Copy of minutes, list of creditors and list of members. Attach

8. Copy of NOC of every creditors with the application for Conversion.
Attach
9. Consent of the nominee in Form No. INC.3
Attach
10. Copy of PAN card of the nominee and member
Attach
11. Proof of identity of the nominee and member
Attach
12. Residential proof of the nominee and member
13. Optional attachment(s) - if any. Attach
Declaration
I*
, a * (Drop down) {Values: Director/Manager/Company Secretary /CEO/CFO} of the company declare that all
the requirements of the Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in respect to the conversion of the
company and matters precedent or incidental thereto have been complied with. I am authorized by the board of
directors to give this declaration and to sign and submit this Form. It is further declared and verified that
*Whatever is stated in this form and in the attachments thereto is true, correct and complete and no
information material to the subject matter of this form has been suppressed or concealed and is as per the
original records maintained by the promoters subscribing to the Memorandum of Association and Articles of
Association.
No objection certificate has been received from the members and creditors allowing conversion from private
company into OPC.
*All the required attachments have been completely, correctly and legibly attached to this form.
*Designation DSC BOX

DIN or PAN of the manager/CEO/CFO; or Membership
number of the Company Secretary
To be digitally signed by DSC BOX
Member (In case of conversion of OPC)
PAN or DIN of member
Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 which provide for punishment for false
statement and punishment for false evidence respectively.
Application for Incorporation

FORM NO. INC.7
[Pursuant to Section 7(1) of the Companies
of Company (Other than OPC)
Act, 2013 and pursuant to Rule 10, 12, 14
and 15 of the Companies (Incorporation )
Rules 2014]
Pre-Fill
1. *Service Request Number (SRN) of Form INC.1
2. (a) Name of the company:
(b) Type of Company is (c) Class of Company
(f) Section 8 license number
*(g) Company is O Having share capital O Not having share capital
3. (a) Name of the state/Union territory in which the company is to be registered
(b) Name of the office of the Registrar of Companies in which the company is to be registered
(c) *Whether the address for correspondence will be the address of Registered office of the Company
o Yes o No
(d) Address for correspondence till the registered office of the company is established
*Line I
Line II
*City
*State/Union Territory
*District *Pin code
ISO Country code
Country
*Phone (With STD/ISD code) -
Fax
4. I. *Capital structure of the company
(b) Subscribed capital of the company (in Rs.)
II. *Details of number of members
(a) Enter the maximum number of members
(b) Maximum number of members excluding proposed employees
(c) Number of members
(d) Number of members excluding proposed employee(s)
5. *Main division of industrial activity of the company
6. *(a) Whether the proposed company shall be conducting any activities which require approval from any
spectral regulator ( Like RBI in case of NBFI and Banking activities ) to commence such activities o Yes
o No
(b) If yes, please enter the name of such Regulatory authority and the proposed activity.
7. *Enter the number of promoters (first subscribers to the Memorandum of Association (MOA))
Particulars of Promoters (first subscribers to the MOA)
*Category
* Director Identification number(DIN) or Income –tax permanent account

number (Income- tax PAN) or passport number or corporate identity
number(CIN) Or foreign company registration number(FCRN) Pre-Fill Verify Details
or any other registration number
*First Name
Middle Name
*Surname
Family Name
*O Father’s Name o Mother’s Name o Spouse’s name
*Gender (Radio button) □ Male □ Female □ Transgender
*Occupation type O Self Employed O Professional O Homemaker O Student O Serviceman
*Area of Occupation
*Name of the entity
*Income tax permanent Account Number (PAN)
Permanent Address/Registered address/Principal place of business
*Line I
Line II
*City
*State /Union Territory *Pin code
*ISO Country code
Country
*Phone (With STD/ISD code) -
Mobile
Fax
*email id
*Whether present address is same as the permanent address □ Yes □ No ( Radio button)
Present Address
*Line I
Line II
*City
*State/Union Territory *Pin code
*ISO Country code
Country
*Phone(With STD/ISD code)
Mobile
Fax
*Duration of stay at present address Years Months
*Proof of identity
*Residential Proof
* Number of shares subscribed * Total amount of shares subscribed (in Rs.)
* Particulars of authorised person
a) Name of the authorised person

b) O Father’s Name o Mother’s Name o Spouse’s name
c) Gender o Male o Female o Transgender

d) Nationality f) Date of Birth
f) Phone (With STD/ISD code) -
g) email ID
8. (a) *Whether the Articles are entrenched or not o Yes o No

Sr. Article Content

No. Number
Attachments
Attach
1) *Memorandum of association
Attach
2) *Articles of association
3) *Declaration in Form No. INC.8 Attach
4) *Affidavit from each of the subscriber to the memorandum in Form No. INC.9 Attach
5) *Proof of residential address

Attach
6) Specimen Signature in Form INC.10
7) Proof of identity Attach
8) Entrenched Articles of association Attach
9) Copy of In-principle approval granted by sectorial regulator if already taken Attach

10) NOC in case there is change in the promoters (first subscribers to Memorandum of Association) Attach
11) Proof of nationality (in case the subscriber is a foreign national) Attach
12) PAN card (in case of Indian national) Attach

13) Copy of certificate of incorporation of the foreign body corporate and registered office address Attach
14) Copy of resolution/consent by all the partners or board resolution authorizing to subscribe to MOA Attach
15) Optional attachment, if any Attach
Declaration
I *(Small description box), a person named in the articles as a * (Drop down) {Values: Director/Manager/Company
Secretary} declare that all the requirements of The Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in respect
to the registration of the company and matters precedent or incidental thereto have been complied with. I am
authorized by other promoters subscribing to the Memorandum of Association and Articles of Association and the
first directors to give this declaration and to sign and submit this Form. It is further declared and verified that:
original records maintained by the promoters subscribing to the Memorandum of Association and Articles of
Association.
2. All the required attachments have been completely and legibly attached to this form;
3. * (Small description box), a/an * (Drop down) {Values: Chartered Accountant/ Company Secretary/ Cost
Accountant/ Advocate} having Membership number * and/or certificate of practice number
has been engaged to give declaration under section 7(1) (b) and such declaration is attached.
To be digitally signed by
DSC BOX
*Designation Drop down {Values: Director, Manager, Company Secretary}
DIN of the director; or DIN or Income tax PAN of

the manager or Membership number of the company secretary
Note: Attention is drawn to provisions of section 7(5) and 7(6) which, inter-alia, provides that furnishing of any
false or incorrect particulars of any information or suppression of any material information shall attract punishment
for fraud under Section 447. Attention is also drawn to provisions of section 448 and 449 which provide for
punishment for false statement and punishment for false evidence respectively.
Form No. INC-8

Declaration
[Pursuant to section 7(1)(b) and rule 14 of the Companies (Incorporation )
Rules, 2014]
Name of the Company:
I ,………………….,
an advocate who is engaged in the formation of the company
a Chartered Accountant in India who is engaged in the formation of
the company
a Cost Accountant in India who is engaged in the formation of the
company
a Company Secretary in practice in India who is engaged in the
formation of the company
declare that all the requirements of Companies Act, 2013 and the rules made
thereunder relating to registration of the company under the Act and matters
precedent or incidental thereto have been complied with.
Date: Signature:
Place: Membership No.:
152
Form No. INC-9

Affidavit
[Pursuant to section 7(1)(c) of the Companies Act, 2013 and rule 15 of the
Companies (Incorporation) Rules, 2014]
Name of the proposed company:

I …………………., being the subscriber to the memorandum / named as first
director in the articles, of the above named proposed company, hereby
solemnly declare and affirm that:
I have not been convicted of any offence in connection with the
promotion, formation or management of any company during the
preceding five years; and
I have not been found guilty of any fraud or misfeasance or of any
breach of duty to any company under this Act or any previous
company law during the preceding five years; and
All the documents filed with the Registrar for registration of the
company contain information that is correct and complete and true
to the best of my knowledge and belief.
Date: Signature:
Place:
153
Form No. INC - 10

Form for verification of signature of subscribers
[Pursuant to rule 16 (1) (q) of Companies (Incorporation) Rules,
2014]
Size 4’*4’
(passport
size)
to be attested by Banker/Notary
1. Names, father’s name and Address of subscribers/first directors:
2. Specimen signatures:
Attestation
(Signature of witness)
Note:
1. In point no. 1 above, strike off whichever is not applicable.
2. Person who is attesting should indicate his/her name,
address and ID number,
154
Form No. INC-11

Certificate of Incorporation
[Pursuant to sub- section (2) of section7 of the Companies Act, 2013and rule 8
the Companies (Incorporation ) Rules, 2014]
I hereby certify that ………………………….(name of the company) is

incorporated on this ……… day of ……………. two thousand ………… under the
Companies Act, 2013 and that the company is limited by shares / limited
by guarantee/ unlimited company.
The CIN of the company is ………………………..
Given under my hand at ………….. this ……………… day of ………………… two

thousand ………………………
SEAL: …….………………………..
Registrar of Companies
…………………………………
(State)
155
FORM NO. INC.12 Application for grant of

[Pursuant to 8(1) and 8(5) of the License under section 8
Companies Act, 2013 and Rule 19 &
20 of the Companies (Incorporation )
Rules, 2014]

1. *Application for
Grant of license to a new company (Part A)
Grant of license to an existing company (Part B)
Part A: Grant of license to a new company

2. (a) *Name of the Applicant
(b) *Address
(c) *Occupation Type Self-employed Professional Homemaker Student Serviceman

Area of occupation
(d) *Phone (with STD/ISD) - (e) Fax

(f) *email Id
3. *Indicate Registrar of Companies (ROC) reference number for name approval
(Service Request Number (SRN) of Form INC.1) Pre-Fill
(b) Company is (c) Type of Company

*(f) Whether the company will Have share capital Not have share capital
5. I. Proposed authorized capital

II. Proposed maximum number of members
Proposed maximum number of members excluding proposed employees
6. *a. Main division of industrial activity of the proposed company
*b. Brief description of the work, if any already done or proposed to be done in pursuance of section 8
*c. Grounds on which application is made
7. *Enter the number of proposed promoters (first subscribers to MOA)

Particulars of Promoters (first subscribers to the MOA)
(specify information of two promoters in case the proposed company is a private company or seven
promoters in case the proposed company is a public company)
I
Name of the authorized representative
II
Name of the authorized representative
8. *Enter the number of proposed directors

(specify information of two directors in case the proposed company is a private company or three directors in
case the proposed company is a public company)
Particulars of the proposed directors

I
*Proposed designation
*Director identification number (DIN) Pre-fill

Name of the person
Name of the company or institution

whose nominee the appointee will be
(Only in case of nominee director)
II
*Director identification number (DIN) Pre-fill

Name of the person

whose nominee the appointee will be
9. *Enter the number of key managerial personnel

(specify information of up to four key managerial persons)
Particulars of the key managerial personnel

I
Pre-fill
*Director identification number (DIN) or

Income-tax permanent account number (PAN)
Name of the person
Membership number (in case of Company Secretary)
II
*Director Identification Number (DIN) or

Income-tax permanent account number (PAN) Pre-fill
Name of the person
10. (a) *Whether the Articles will be entrenched □ Yes □ No

Sr. Article Content

No. Number
Part B: Grant of license to an existing company
Pre fill
11. *(a) Corporate Identity Number (CIN)
(b) Global Location Number (GLN) of company
(b) Address of the company
13. (a) Company is
(b) Category (c) Sub category
(d) Whether the company is having share capital Yes No
14. I. Authorized capital of the company
II. Maximum number of members

Maximum number of members excluding present and past employees
15. a. Main division of industrial activity of the company
*b. Brief description of the work, if any already done or proposed to be done in pursuance of section 8
*c. Grounds on which application is made
16. *Enter the number of directors
(Specify information of two directors in case the company is a private company or three directors in case the
company is a public company)
Particulars of the directors
I
*Designation
Pre-fill
*Director Identification Number (DIN)
Name of the person

whose nominee the appointee is
II
*Designation
Pre-fill
*Director Identification Number (DIN)
Name of the person

whose nominee the appointee is
17. *Enter the number of key managerial personnel
(Specify information of up to four key managerial persons)

Particulars of the key managerial personnel
I
*Designation
Pre-fill

Name of the person
II
*Designation

Pre-fill
Name of the person
18. (a) *Whether the Articles are entrenched □ Yes □ No

Sr. Article Content

No. Number
Attachments
(1) *Draft Memorandum of association as per form no. INC.13 Attach
(2) *Draft Articles of Association Attach
(3) *Declaration as per Form No. INC.14 Attach
(4) *Declaration as per Form No. INC.15 Attach
(5) *Estimated income and expenditure for next three years Attach
(6) Approval/concurrence/NOC of the concerned authority/sectoral regulator, department or Ministry
Attach
of the Central or State Government(s)
Attach
(7) Entrenched articles of association
(8) Copy of resolution passed in general meeting and board meeting Attach
(9) last one/two year’s financial statement(s), board’s report(s) and Audit report(s) Attach
(10) Assets and liabilities statements with their values as per applicable rule Attach
(11) List of proposed promoters. Attach

Attach
(12) List of proposed directors/ directors.
Attach
(13) List of key managerial personnel.
Attach
(14) Optional attachment, if any
Declaration
I *
A person named in the articles as a (Drop down: values- director/manager/ Company
Secretary/CEO/CFO/promoter) of the company
have been authorized by the Board of Directors of the Company vide resolution number
dated
declare that all the requirements of Companies Act, 2013 and the Rules thereto made thereunder in respect
of the subject matter of this form have been complied with.
I am also authorized by other proposed promoters and first subscribers to the Memorandum of
Association and Articles of Association to sign and submit this Form.
*I also declare that all the information given herein above is true, correct and complete including the
attachments to this form and nothing material has been suppressed.
*It is hereby further certified that (Small description box), a (Drop down) {Values: Chartered
Accountant/ Company Secretary/ Cost Accountant} having Membership number (Big text box) and
certificate of practice number (Big text box) has been engaged to give declaration under section 8(1)
or 8(5) and rule 19(3) (b) or rule 20(2) (b) and such declaration is attached.

*Designation
*Director Identification Number of the director; or

Membership number of the company secretary; or
PAN or DIN of the manager or CEO or CFO or promoter
Note: Attention is drawn to provisions of Section 7(5) and 7(6) which, inter-alia, provides that
furnishing of any false or incorrect particulars of any information or suppression of any material
information shall attract punishment for fraud under Section 447. Attention is also drawn to
provisions of Section 448 and 449 which provide for punishment for false statement and
punishment for false evidence respectively.
Form No. INC-13

Memorandum of Association
[Pursuant to rule 19(2) the Companies (Incorporation ) Rules, 2014].
1. The name of the company is “....................”.
2. The registered office of the company will be situated in the State

of.......................
3. The objects for which the company is established are:

.....................................................................................
.....................................................................................
the doing of all such other lawful things as considered necessary for the
furtherance of the above objects :
Provided that the company shall not support with its funds, or endeavour to
impose on, or procure to be observed by its members or others, any
regulation or restriction which, as an object of the company, would make it
a trade union.
4. The objects of the company extend to the ...............
[Here enter the name of the State or States, and Country or Countries]
5.(i) The profits, if any, or other income and property of the company,
whensoever derived, shall be applied, solely for the promotion of its
objects as set forth in this memorandum.
(ii) No portion of the profits, other income or property aforesaid shall be paid
or transferred, directly or indirectly, by way of dividend, bonus or
otherwise by way of profit, to persons who, at any time are, or have
been, members of the company or to any one or more of them or to any
persons claiming through any one or more of them.
(iii) No remuneration or other benefit in money or money’s worth shall be
given by the company to any of its members, whether officers or
members of the company or not, except payment of out-of-pocket
expenses, reasonable and proper interest on money lent, or reasonable

and proper rent on premises let to the company.
(iv) Nothing in this clause shall prevent the payment by the company in good
faith of prudent remuneration to any of its officers or servants (not
being members) or to any other person (not being member), in return
for any services actually rendered to the company.
(v) Nothing in clauses (iii) and (iv) shall prevent the payment by the
company in good faith of prudent remuneration to any of its members in
return for any services (not being services of a kind which are required
to be rendered by a member), actually rendered to the company;
6. No alteration shall be made to this memorandum of association or to the
articles of association of the company which are for the time being in force,
unless the alteration has been previously submitted to and approved by the
Registrar.
7. The liability of the members is limited.
8. [FOR COMPANIES LIMITED BY GUARANTEE]
Each member, undertakes to contribute to the assets of the company in the
event of its being wound up while he is a member or within one year
afterwards, for payment of the debts or liabilities of the company contracted
before he ceases to be a member and of the costs, charges and expenses of
winding up, and for adjustment of the rights of the contributories among
themselves such amount as may be required not exceeding a sum of
Rs. ................
[FOR COMPANIES LIMITED BY SHARES]
The share capital of the company will consist of Rs. ................. divided into
.................. shares of ................. rupees each.
9. True accounts shall be kept of all sums of money received and expended by
the company and the matters in respect of which such receipts and
expenditure take place, and of the property, credits and liabilities of the
company; and, subject to any reasonable restrictions as to the time and
manner of inspecting the same that may be imposed in accordance with the
regulations of the company for the time being in force, the accounts shall be
open to the inspection of the members.
Once at least in every year, the accounts of the company shall be examined
and the correctness of the balance-sheet and the income and expenditure
account ascertained by one or more properly qualified auditor or auditors.
10. If upon a winding up or dissolution of the company, there remains, after
the satisfaction of all the debts and liabilities, any property whatsoever, the
same shall not be distributed amongst the members of the company but
shall be given or transferred to such other company having objects similar
to the objects of this company, subject to such conditions as the Tribunal
may impose, or may be sold and proceeds thereof credited to the
Rehabilitation and Insolvency Fund formed under section 269 of the Act.
11. The Company can be amalgamated only with another company registered
under section 8 of the Act and having similar objects.
12. We, the several persons whose names, addresses, descriptions and
occupations are hereunto subscribed are desirous of being formed into a
company not for profit, in pursuance of this Memorandum of Association:
Names, addresses, descriptions and occupations of subscribers:
1......................................of................................*
2......................................of................................
3......................................of................................*
4......................................of................................*
5......................................of................................*
6......................................of................................*
7......................................of................................*
Witnesses to the above signatures of:
1……………………………..
2……………………………..
Dated the.................... day of...................20....
*If the association is a company limited by shares, here enter
“number of shares” taken by each subscriber.
Form No. INC-14

Declaration
[Pursuant to section 7(1)(b) and rule 19 (3)(b) of the Companies
(Incorporation) Rules, 2014]
Name of the Company:
I ,………………….,
an advocate who is engaged in the formation of the company
a Chartered Accountant in India who is engaged in the formation of
the company
a Cost Accountant in India who is engaged in the formation of the
company
a Company Secretary in practice in India who is engaged in the
formation of the company
do hereby declare that:
(a) the draft memorandum and articles of association have been drawn
up in conformity with the provisions of section 8 and rules made
thereunder; and
(b) all the requirements of Companies Act, 2013 and the rules made
thereunder relating to registration of the company under section 8 of
the Act and matters precedent or incidental thereto have been
complied with.
Date: Signature:
Place: Membership No.:

Form No. INC-15

Declaration
[Pursuant to rule 19 (3)(d) of the Companies (Incorporation ) Rules, 2014]
In connection with the application of …………. [name of the proposed
company ] for a licence under section 8 of the Companies Act, 2013, I
…………………………., [ name of the person ] do hereby declare that —
(a) the draft memorandum and articles of association have been drawn
up in conformity with the provisions of section 8 and rules made
thereunder; and
(b) all the requirements of the Act and the rules made thereunder
relating to registration of the company under section 8 and matters
incidental or supplemental thereto have been complied with;
and I make this solemn declaration conscientiously believing the same to

be true.
Place: Signature:
Date: Name:
Address:
Form No. INC-16
Licence under section 8 (1) of the Companies Act, 2013
[Pursuant to rule 20 the Companies (Incorporation ) Rules, 2014]
WHEREAS it has been proved to my satisfaction that ......................, a

person or an association of persons to be registered as a company under the
Companies Act, 2013, for promoting objects of the nature specified in
clause (a) of sub-section (1) of section 8 of the said Act, and that it intends
to apply its profits, if any, or other income and property in promoting its
objects and to prohibit the payment of any dividend to its members;
NOW, THEREFORE, in exercise of the powers conferred by section 8 of the

said Act, I, the Registrar at ……….., hereby grant, this licence, directing that
the said person or association or persons be registered as a company with
limited liability without the addition of the word “Limited”, or as the case
may be, the words “Private Limited” to its name, subject to the following
conditions, namely:
(1) that the said company shall in all respects be subject to and governed
by the conditions and provisions contained in its memorandum of
association;
(2) that the profits, if any or other income and property of the said
company, whensoever derived, shall be applied solely for the
promotion of the object as set forth in its memorandum of association
and that no portion thereof shall be paid or transferred, directly or
indirectly, by way of dividend, bonus, or otherwise by way of profit, to
persons who at any time are or have been members of the said
company or to any of them or to any person claiming through any one
or more of them;
(3) that no remuneration or other benefit in money or money’s worth shall

be given by the company to any of its members except payment of
out-of-pocket expenses, reasonable and proper interest on money lent,
or reasonable and proper rent on premises let to the company;
(5) that nothing in this clause shall prevent the payment by the company
in good faith of prudent remuneration to any of its officers or servants
(not being members) or to any other person (not being member), in
return for any services actually rendered to the company;
(6) that nothing in clauses (3), (4) and (5) shall prevent the payment by
the company in good faith of prudent remuneration to any of its
members in return for any services (not being services of a kind which
are required to be rendered by a member), actually rendered to the
company;
(7) that no alteration shall be made to the memorandum of association or to

the articles of association of the company, which are for the time being in
force, unless the alteration has been previously submitted to and approved
by the Registrar ;
(8) The Company can be amalgamated only with another company registered
under section 8 of the Act and having similar objects; and
(9) that, without prejudice to action under any law for the time being in
force, this licence shall be liable to be revoked, if the company:
(a) contravenes any of the requirements of section 8 of the Act or the

rules made thereunder or any of the conditions subject to which
a licence is issued;
(b) if the affairs of the company are conducted fraudulently or in a

manner violative of the objects of the company or prejudicial to
public interest.
………………………………..
Registrar
Dated this......................... day of......................20...………

Form No. INC-17

Licence under section 8(5) of the Companies Act, 2013
[Pursuant to rule 20 the Companies (Incorporation) Rules, 2014]
WHEREAS it has been proved to my satisfaction that the objects
of.....................................Limited/ Private Limited, being a company
registered under the Companies Act, …….., as a limited company are
restricted to those specified in, clause (a) of sub-section (1) of section 8 of
the said Act and that it intends to apply its profits, if any, or other income in
promoting its objects and to prohibit the payment of any dividend to its
members;
NOW, THEREFORE, in exercise of the powers conferred by sub-section (5) of
section 8 of the said Act, I, the Regional Director at ……………….., hereby grant
this licence authorising the company by a special resolution to change its
name by omitting the word “Limited”, or as the case may be, the words
“Private Limited” from such name subject to the following conditions,
namely:
(1) that the said company shall in all respects be subject to and governed
by the conditions and provisions contained in its memorandum of
association;
(2) that the profits, if any or other income and property of the said
company, whensoever derived, shall be applied solely for the
promotion of the objects as set forth in its memorandum of association
and that no portion thereof shall be paid or transferred, directly or
indirectly, by way of dividend, bonus or otherwise by way of profit to
persons who at any time are or have been members of the said
company or to any of them or to any person claiming through any one
or more of them;
(3) that no remuneration or other benefit in money or money’s worth shall
be given by the company to any of its members except payment of
out-of-pocket expenses, reasonable and proper interest on money lent,
or reasonable and proper rent on premises let to the company;
(4) that nothing in this clause shall prevent the payment by the company
in good faith of prudent remuneration to any of its officers or servants
(not being members) or to any other person (not being member), in
return for any services actually rendered to the company;
(5) that nothing in clauses (3) and (4) shall prevent the payment by the
company in good faith, of prudent remuneration to any of its members
in return for any services (not being services of a kind which are
required to be rendered by a member), actually rendered to the
company;
(6) that no alteration shall be made to the memorandum of association or in

the articles of association of the company, which are for the time being in
force, unless the alteration has been previously submitted to and approved
by the Registrar;
(7) The Company can be amalgamated only with another company registered
under section 8 of the Act and having similar objects; and
(8) that, without prejudice to action under any other law for the time being
in force, this licence shall be liable to be revoked, if the company:
(a) contravenes any of the requirements of section 8 of the Act or the
rules made thereunder or any of the conditions subject to which
a licence is issued;
(b) if the affairs of the company are conducted fraudulently or in a
manner violative of the objects of the company or prejudicial to
public interest.
………………………….
Registrar
Dated this................................ day of..........20..........
Application to Regional Director

FORM NO. INC.18 for conversion of section 8
[Pursuant to section 8(4)(ii) of The
Companies Act, 2013 and Rule 21 (3) company into company of any
of The Companies (Incorporation) other kind
Rules 2014]

1. (a)*Corporate identification number (CIN) of the company Pre-fill

(b) Global location number (GLN) of the company

(b) Registered office address of the company
3. License number issued to the Company under Section 8
4. (a) Date of incorporation of the company

(b) Type of company
5. *Present object of the company
6. *The proposed object of the company after conversion and the changes in the activities and
operations of the company and manner of application of its income and assets, after the proposed conversion
7. Brief description of the activities of the company done in pursuance of section 8, if any
8. *Detailed reasons for conversion into any other kind of company
9. (a) *Date of passing board resolution
(b) *Date of passing special resolution
(c) *SRN of Form No. MGT.14
10. (a) *Whether the company is regulated under a special Act □ Yes □ No
(b) If yes, furnish the below details
(i) *Name of the regulatory body

(ii) *Date of obtaining the approval of regulatory body approving conversion
11. *Number of existing director(s) and key managerial personnel

*Particulars of existing director(s) and key managerial personnel
(i) DIN or Income tax PAN

Pre-fill
(ii) Name
(iii) Designation
12. *Whether the company has obtained any special status/ privilege as mentioned in rule 22(4)
□ Yes □ No
(If yes, name the authority and attach No objection certificate)
13. *Whether the company has acquired any immovable property through lease or otherwise from any
Government or authority or body corporate or person since incorporation at concessional rate or free of cost
□ Yes □ No
(If yes, attach proof of payment of differential amount as per rules)
14. *Whether company has received any donation and/or grant/benefits from any person or authority since
incorporation □ Yes □ No (If yes, attach the details of the same)
15. *Whether there is any surplus amount after payment of dues to be transferred to IEPF as per applicable rule
□ Yes □ No
If yes, mention the amount to be so transferred
16. *Whether the company is regular in filing of financial statements, annual returns and other due statutory
filings □ Yes □ No
17. * Whether NOC is obtained from all the creditors □ Yes □ No (If Yes, attach the NOC)
18. *Whether the company is being regulated by any sectoral regulator □ Yes □ No
If yes, attach approval/concurrence of the regulator and specify the below
Name of the regulator
Letter number Approval/concurrence Dated
19. I* ,
the Director of the company hereby affirm that:
a) The conversion is not being sought with the object of depriving the creditors of their dues or to cause
loss or prejudice to any person.
b) No portion of the income or property of the company has been paid or transferred directly or indirectly
by way of dividend or bonus or otherwise to persons who are or have been members or promoters of
the company or to any one or more of them or to any persons claiming through any one or more of
them.
c) I/We shall be liable under section 448 of the Act and under relevant provision of the Indian Penal Code,
1860 and any other law as applicable, if any statement in this application is found to be false or any fact
in any material particular is found to be omitted.
Attachment(s)
Attachment
1. * Memorandum of association;
2. * Articles of association; Attachment
3. *Copy of board resolution(s); Attachment
4. *Copy of the special resolution passed and Notice convening the general meeting Attachment
along with the relevant explanatory statement annexed thereto; Attachment
5. *Certificate from CA/CS/CWA (in practise) certifying that the conditions laid down Attachment
in the Act and rules, have been complied with;
Attachment
6. *Statement of assets and liabilities of the company as on the date not earlier than
thirty days of that date duly certified by the auditor;
Attachment
7. *Copy of valuation report by a registered valuer about the market value of assets;
8. *Audited financial statements, the Board’s reports, annual returns and Attachment
the audit reports for each of the two financial years immediately preceding
the date of the application or, where the company has functioned only for
one financial year, for such year;
Attachment
9. Statement of financial position if applicable;
Attachment
10. Full details of fixed assets alienated if any, during the preceding three financial years;
11. Written consent of the lenders, if any loan is outstanding; Attachment
12. NOC from the concerned authority in case special status; Attachment
13. Proof of payment of differential amount; Attachment
14. Details of donation/grant/benefit received since incorporation of company; Attachment
15. Copy of NOC received from sectoral regulatory authority; Attachment
16. NOC from all the creditors
Attachment
17. Optional attachment(s)
Declaration
I am authorized by the Board of Directors of the Company vide *resolution number *dated
to sign this form and declare that all the requirements of Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in
respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with. I further
declare that:
original records maintained by the company.
3. *I ,
a *{Drop down - Values: Chartered Accountant/ Company Secretary/ Cost Accountant/ } having
*Membership number and *Certificate of practice number
has been engaged to give declaration as per applicable rules and such declaration is attached.

Director
*Director identification number of the director
_________________________________________________________________________________________
statement / certificate and punishment for false evidence respectively.
________________________________________________________________________________________
Form No. INC-19
Notice
[[Pursuant to rule 22 the Companies (Incorporation ) Rules, 2014]
1. Notice is hereby given that in pursuance of sub-section (5) of section 8 of the

Companies Act, 2013, an application has been made to the Registrar at ………….
for a licence that ------ a limited company may be given a licence to be
registered under sub-section (5) of section 8 of the Companies Act, 2013
without the addition of the word “Limited” or the case may be, the words
“Private Limited” to its name.
2. The principal objects of the company are as follows:

…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………..
3. A copy of the draft memorandum and articles of the proposed company may be
seen at.................] [give the address here].
4. Notice is hereby given that any person, firm, company, corporation or body
corporate, objecting to this application may communicate such objection to the
Registrar at …………., within thirty days from the date of publication of this notice,
by a letter addressed to the Registrar (give the address) a copy of which shall be
forwarded to in the Applicant at (give the address).
Dated this.....................day of...................20...........
Name(s) of Applicant
1. ___________
2. ___________
Intimation to Registrar of
FORM NO. INC.20
[Pursuant to section 8(4) and 8(6)
revocation/surrender of
of The Companies Act, 2013 and license issued under
Rule 23 of The Companies
(Incorporation ) Rules 2014]
section 8

Pre-Fill
1.(a) *Corporate identity number (CIN) of the company
(b) Global location number (GLN) of the company
2.(a) Name of the company
(b) Address of the registered office of the company
(c) Type of company
(d) email ID of company
3. License number issued under section 8
4. *Whether application for revocation of license is made
o Voluntarily o On directions of the central government
5. (a) *Date of issue of order
(b) *Due date for filing the order
(c) *SRN of form INC.18
(d) *Reason for revocation/surrender of such license
6. *Mention the name of the company in view of the order of revocation of license under section 8
(The word(s) Private limited, Limited may be added in name of the company and the word(s) like Electoral
trust, foundation, forum, association, federation, chambers, confederation, council etc. shall be removed from
the name. Thereupon the status of company will be changed accordingly.)
Attachment(s)
Attach
(1) *Copy of order of Central Government;
(2) *Copy of altered Memorandum and articles of association; Attach
(3) *Declaration of directors for compliance of conditions; Attach
(4) Optional attachment(s) (if any) Attach
Declaration
I am authorized by the Board of Directors of the Company vide *resolution number *dated to sign
this form and declare that all the requirements of Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in respect of
the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with. I further declare that:
1. Whatever is stated in this form and in the attachments thereto is true, correct and complete and no information
material to the subject matter of this form has been suppressed or concealed and is as per the original records
maintained by the company.
2. All the required attachments have been completely and legibly attached to this form.
DSC BOX
*Designation
Membership number of the company secretary
_________________________________________________________________________________________
Declaration prior to the

FORM NO. INC.21 commencement of business or
[Pursuant to Section 11(1)(a) of the
Companies Act, 2013 and Rule 24 of exercising borrowing powers
the Companies ( Incorporation )
Rules, 2014]
1. *(a) Corporate identity number (CIN) of company Pre-fill

(b) Global location number (GLN) of company

3. (a) *Whether the affairs of the Company is regulated by any sectoral regulator (like RBI in case of NBFI
activities)
o Yes o No
(b) *Specify the name of the regulator
Specify ‘others’
(c) *Specify the letter number/registration number and date of approval/registration
4. *Particulars of the paid up capital
Total paid up capital of the company
(i)(a)Number of total equity shares (b) Nominal amount per equity share
(c)Total amount of equity shares
(ii)(a)Number of total preference shares (b)Nominal amount per preference share

(c)Total amount of preference shares

Attachments List of Attachments

(1) *Specimen signature in form INC.10. Attach
(2) Certificate of Registration issued by the RBI
(Only in case of Non-Banking Financial Companies)/

Attach
from other regulators Attach

Remove attachment
(3) Optional attachment(s) (if any)
Declaration
I am authorized by the Board of Directors of the Company vide resolution number. * dated
* to sign this form and declare that all the requirements of Companies Act, 2013 and the
rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been
complied with. I further declare that:
2. All the required attachments have been completely and legibly attached to this form.
3. Every subscriber to the MOA has paid the value for shares agreed to be taken by him and the paid up capital the
company is not less than the 1 lakh rupees in case of private company or 5 lakh rupees in case of public
company.
4. The company has filed with the registrar a verification of its registered office as provided in subsection (2) of
section 12.

Director
*Director identification number
FORM NO. INC.22 Notice of situation or

[Pursuant to section 12(2) & (4) of The change of situation of
Companies Act, 2013 and Rule 25 and 27
of The Companies (Incorporation ) Rules
2014]
registered office

1. *This Form is for o New company o Existing company
2. *(a) Corporate identity number (CIN) of company Pre-fill

or SRN of Form No. INC.1
(c) Name of the office of existing Registrar of Companies (RoC)
(d) *Purpose of the form

Change within local limits of city, town or village
Change outside local limits of city, town or village, within the same RoC and state
Change in RoC within the same state
Change in state within the jurisdiction of same RoC
Change in state outside the jurisdiction of existing RoC
4. Notice is hereby given that

*(a) The address of the registered office of the company with effect from
o (DD/MM/YYYY) is
o The date of incorporation of company is
*Address Line I
Line II
* City
* District
* State/Union Territory
Country
*Pin code
*email ID
(b) *Registered office is

o Owned by company o Owned by director (Not taken on lease by company)
o Taken on lease by company o Owned by any other entity/Person(Not taken on lease by company)
(c) *Name of office of proposed RoC or new RoC
(d) Full address of the police station under whose jurisdiction the registered office is situated
*Name
*Address Line I
Address Line II
*City
State/Union Territory
*Pin code
(e) *Particulars of the Utility Services Bill depicting the address of the registered office
(not older than two months)
5. (a) *SRN of Form MGT.14

(b) *SRN of relevant Form
(c) *Date of order of the Central Government (DD/MM/YY)
Attachments List of Attachments

(1) *Proof of Registered Office address
(Conveyance/ Lease deed/Rent Agreement
Attach
along with the rent receipts) etc.;
(2) *Copies of the utility bills as mentioned Attach
above (not older than two months);
(3) *A proof that the Company is permitted Attach
to use the address as the registered
office of the Company if the same is owned
by any other entity/ Person (not taken on
lease by company); Attach
(4) *Copy of order of competent authority;
(5) List of all the companies (specifying their CIN) Attach
having the same registered office address, if any;
(6) Optional attachment, if any.
Attach
Remove attachment
Declaration
I *
A person named in the articles as a (Drop down: director / manager / Company Secretary) of the
company
have been authorized by the Board of Directors of the company vide resolution number dated
to sign this form and declare that
*all the requirements of The Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in respect of the
subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with.
*I also declare that all the information given herein above is true, correct and complete including the
attachments to this form and nothing material has been suppressed.
It is hereby further certified that (Small description box), a (Drop down) {Values: Chartered Accountant/
Company Secretary/ Cost Accountant} having Membership number and certificate of
practice number certifying this form has been duly engaged for this purpose.
DSC BOX
*Designation
Membership number of the Company secretary
Certificate by practicing professional
I declare that I have been duly engaged for the purpose of certification of this form. It is hereby certified that I
have gone through the provisions of The Companies Act, 2013 and rules thereunder for the subject matter of this
form and matters incidental thereto and I have verified the above particulars (including attachment(s)) from the
original records maintained by the company which is subject matter of this form and found them to be true,
correct and complete and no information material to this form has been suppressed. I further certify that:
1. The said records have been properly prepared, signed by the required officers of the company and
maintained as per the relevant provisions of The Companies Act, 2013 and were found to be in order;
3. I further declare that I have personally visited the registered office given in the form at the address
mentioned herein above and verified that the said registered office of the company is functioning for the
business purposes of the company.
To be digitally signed by DSC BOX
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Application to the Regional

FORM NO. INC.23 Director for approval to shift
[Pursuant to section 12(5) and the Registered Office from one
13(4) of The Companies Act, state to another state or from
2013 and rule 28 and 30 of The jurisdiction of one Registrar to
Companies (Incorporation) another Registrar within the
Rules, 2014] same State
1. *Application is for shifting the Registered Office from

o One state to another state
o One registrar to another registrar within the State
2. (a) *Corporate identity number (CIN) of company Pre-fill


(c) Name of the existing ROC
4. *(a) Name of the state/Union territory where the new registered office of the company would be situated
*(b) Name of the office of new ROC where the new proposed registered office of the company would be situated
*(c) Reasons for shifting the registered office
5. *(a) Service request number of Form MGT.14

*(b) Date of filing Form MGT.14
*(c) Date of passing the special resolution
6. (a) Details of members present at the meeting where the decision of shifting was taken and number of shares
held by them
(i) Number of members
(ii) Number of shares held by them
(b) Details of the members who voted in favour of the proposal and number of shares held by them
(i) *Number of members
(c) Details of the members who voted against the proposal and number of shares held by them
(d) Details of members who abstained from voting and number of shares held by them
7. *(a) Total Number of creditors

*(b) Total Number of depositors
*(c) Total Number of debenture holders
(d) Brief details of the objections, if received any in response to the advertisement
8. *Whether any prosecution is pending against the company under the Act
o Yes o No
If yes, Give brief details of the prosecution
9. *Whether any of the following is initiated against the company under the Act
o inquiry o inspection o investigation
If yes, Give brief details of the inquiry, inspection, investigation
10. *Whether the company has serviced the copy of the application with complete annexures with the Registrar
and the chief secretary of the state
o Yes o No
If yes, specify the date of service
11. Facts of the case are given below
(Give a concise statement of facts in a chronological order, each paragraph containing as nearly as possible a
separate issue, fact or otherwise)
Attachments
Attach
1. *Copy of Memorandum of Association and articles of association;
2. *Copy of notice of the general meeting along with relevant explanatory statement; Attach
3. *Copy of special resolution sanctioning alteration; Attach
4. *Copy of the minutes of the general meeting authorizing such alteration; Attach
5. *Power of attorney/vakalatnama/Board resolution; Attach
6. *List of creditors and debenture holders;

Attach
7. *Affidavit from Directors in terms of Rules;
8. *Affidavit verifying the application; Attach
9. *Affidavit by the company secretary of the company and the directors in regards Attach
to the correctness of list of creditors and affairs of the company;
10. *Affidavit by directors about no retrenchment of employees; Attach
11. *Details of prosecution/inspection/inquiry/Investigation filed against the

Attach
company and its officers in default;
12. *Copy of newspaper advertisement for notice of shifting the registered office; Attach
13. *Affidavit verifying the list of creditors; Attach
14. Proof of service of the application to the Registrar, Chief secretary of the state,
SEBI or any other regulatory authority (if applicable); Attach
15. Copy of objections (if received any); Attach
16. Optional attachment(s), if any.

Attach
Declaration
I am authorized by the Board of Directors of the Company vide resolution number * Dated *
to sign this form and declare that all the requirements of Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in
respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with. I further declare
that:
2. All the required attachments have been completely and legibly attached to this form
3. Any application, writ petition or suit had not been filed regarding the matter in respect of which this
petition/application has been made, before any court of law or any other authority or any other Bench or the
Board and not any such application, writ petition or suit is pending before any of them.

*Designation

Membership number of the Company secretary
________________________________________________________________________________________
Application for approval

FORM NO. INC.24
[Pursuant to section 13(2) of The
of Central Government
Companies Act, 2013 and Rule 29(2) for change of name
of The Companies (Incorporation l)
Rules 2014]
Refer the instruction kit for filing the form. Pre-fill
1. *(a) Corporate Identity Number (CIN) of the company

(b) Global Location Number of the company
2. (a) Name of the Company
Pre-fill
3. (a) *Service Request Number (SRN) of Form INC.1
(b) Proposed name of the company
4. *Reason(s) for change of name
5. *Particulars of filing Form MGT. 14 with Registrar of Companies (RoC)

(a) SRN of Form MGT.14
(b) Date of passing the special resolution
(c) Date of filing Form MGT.14
6. Name of the company at the time of incorporation (to be displayed in the certificate)
7. (a) Number of members present at the meeting where the special resolution was passed for change
of name and number of shares held by them
(b) Number of members who voted in favour of change of name and number of shares held by them

(c) Number of members who voted against the change of name and number of shares
held by them
Attachments
Attach
1. *Minutes of the members' meeting
Attach
2. Optional attachment(s) (if any)
Declaration
To the best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments is correct and
complete and company has obtained all the mandatory approvals from the concerned authorities and departments in
respect of change of name of the company.
I have been authorized by the Board of director’s resolution number * dated *
to sign and submit this application.

*Designation
DSC BOX

Membership number of the company secretary
________________________________________________________________________________________
Form No. INC-25

Certificate of Incorporation pursuant to change of name
[Pursuant to rule 29 the Companies (Incorporation ) Rules, 2014]
I hereby certify that the name of the company has been changed from
………………………………………………………..to ………………………………. with effect from
the date of this certificate and that the company is limited by
shares/limited by guarantee/ unlimited company.
The CIN of the company is ………………………..
Given under my hand at ………….. this ……………… day of ………………… two
thousand ………………………
SEAL: …….………………………..
Registrar of Companies
…………………………………
(State)
Form no INC-26
[[Pursuant to rule 30 the Companies (Incorporation) Rules, 2014]
Advertisement to be published in the newspaper for License for existing
companies
Before the Central Government

_____________Region
In the matter of the Companies Act, 2013, Section 8(1) of Companies

Act, 2013 and Rule 20) of the Companies (Incorporation) Rules, 2014
AND
In the matter of __________ Limited having its registered office at
___________________, Petitioner
Notice is hereby given to the General Public that the company made
application to the Central Government under section 8 of the Companies
Act, 2013 which is desirous of being registered under section 8, without the
addition to its name of the word “Limited” or the words “Private Limited”, in
terms of the special resolution passed at the Annual General Meeting/
Extra ordinary general meeting held on _______ to enable the company
for obtaining license under section 8 of the Act.
Any person whose interest is likely to be affected by the proposed
change/staus of the company may deliver or cause to be delivered or
send by registered post of his/her objections supported by an affidavit
stating the nature of his/her interest and grounds of opposition to the
concerned Registrar of Companies (complete address of registrar), within
fourteen days from the date of publication of this notice with a copy of
the applicant company at its registered office at the address mentioned
below:
For and on behalf of the Applicant
……………
Director
Date……..
Place………..
[[Pursuant to rule 30 the Companies (Incorporation) Rules, 2014]
Advertisement to be published in the newspaper for change

of registered office of the company from one state to another
Before the Central Government
_____________Region
In the matter of the Companies Act, 2013, Section 13(4) of Companies
Act, 2013 and Rule 30(6) (a) of the Companies (Incorporation) Rules,
2014
AND
In the matter of __________ Limited having its registered office at
___________________, Petitioner
Notice is hereby given to the General Public that the company proposes
to make application to the Central Government under section 13 of the
Companies Act, 2013 seeking confirmation of alteration of the
Memorandum of Association of the Company in terms of the special
resolution passed at the Annual General Meeting/ Extra ordinary general
meeting held on _______ to enable the company to change its Registered
office from “State of ______” to “State of ______”.
Any person whose interest is likely to be affected by the proposed change
of the registered office of the company may deliver or cause to be
delivered or send by registered post of his/her objections supported by an
affidavit stating the nature of his/her interest and grounds of opposition
to the _____________, within Fourteen days from the date of publication
of this notice with a copy of the applicant company at its registered office
at the address mentioned below:
For and on behalf of the Applicant

……………
Director
Date……..
Place………..
Note:- Strike off whichever is not applicable.

Conversion of public company

FORM NO. INC.27 into private company or private
[Pursuant to section 14 of the Companies
company into public company
Act, 2013 and Rule 33 of the Companies
(Incorporation ) Rules, 2014]

1. *Application for o Conversion of private company into public company

o Conversion of public company into private company
2. *(a) Corporate identity number(CIN) of company Pre-fill

(b) Global Location Number
3. (a) Name of the Company

(b) Address of registered office
4. *Reason(s) for conversion
5. *Particulars of filing Form MGT.14 with Registrar of Companies

(a) SRN of Form MGT.14
(b) Date of passing the special resolution
(c) Date of filing Form MGT.14
6. *Particulars of the order of competent authority

(a) Date of passing the order
(b) Date of receiving the order
7. *Name of the company at the time of incorporation (to be displayed in the certificate)
8. (a) Details of members present at the meeting where the decision of conversion was taken
and number of shares held by them
(b) Details of the members who voted in favour of the proposal and number of shares held
by them
(c) Details of the members who voted against the proposal and number of shares held by
them
Attachments
1. *Minutes of the members' meeting;
2. *Altered Articles of Association;
3. *Order of competent authority ;
4. Order for condonation of delay;
5. Optional attachment(s) (if any)
Declaration
To the best of my knowledge and belief, the information given in this application and its
attachments are correct and complete. The company has obtained all the mandatory approvals
from the concerned authorities, departments and substantial creditors. I have been authorized
by the board of directors’ resolution number * dated *
to sign and submit this application.
To be digitally signed by
*Designation
DSC BOX
Membership number of Company secretary
FORM NO. INC.28 Notice of Order of the

Court or any other
competent authority

(e) Date with effect from which dissolution has been declared as void
Under section 252 of the Companies Act, 2013
Declaration
DIN or Income-tax PAN or Membership number
Note: Attention is also drawn to provisions of Section 448 and 449 which provide for punishment for false
statement and punishment for false evidence respectively
[F. No. 01/09/2013 (Part –I) CL-V]
RENUKA KUMAR, Jt. Secy.
Printed by the Manager, Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.

नई दली, 31 माच , 2014

(2) यह िनयम 01 अ#ैल, 2014 को #वृ= ह&गे।

2. परभाषाएं — (1) इन िनयम& म', जब तक क संदभ से अयथा अपेि:त न हो, -

(ख ) ‘‘उपाबंध’’ से इन िनयम& का उपाबंध अिभ#ेत है;

वही अथ ह&गे जो अिधिनयम म' उनके हM।

(क) एकल IयिJ कं पनी के िनगमन के िलए पाH होगा;

(ख) एकल IयिJ कं पनी के एकमाH सदGय के िलए नामिनदOिशती होगा।

पीकरण– इस िनयम के #योजन& के िलए ‘‘भारत का िनवासी’’ पद से वह IयिJ अिभ#ेत है जो

िGथित म' उCत एकल IयिJ कं पनी का सदGय बन जाएगा।

को िलिखत $प म' भेजेगा।

#कार क सहमित वापस लेने क सूचना और कंपनी (रिज %ीकरण काया

सहमित रिजGDार के सम: #Gतुत करे गी।

सहमित #ाYत करने के प]चात दूसरे IयिJ को नामिन?दZ कर सकेगा।

इस #कार के परवत न क सूचना रिजGDार के सम: #Gतुत करे गी।

नामिनदOशन क सूचना रिजGDार के सम: #Gतुत करे गी।

अनुVछेद& म' परवत न करेगी।

(4) कंपनी, कंपनी (रिज %ीकरण काया

िन8निलिखत दGतावेज़ संल[न होने चािहएं, अथा त:् -

III. अcतन लेखा-परीि:त तुलन-पH और लाभ-हािन लेखा; और

(x) नाम म' उिलिखत कसी भी शKद का ब/वचन $प;

(×k) यू, मॉडन , नव, एस एच आर आई (_ी), एस आर आई (_ी), एस एच आर ई ई (_ी), एस आर ई ई (_ी),

(2)(क) कसी नाम को अवांिछत समझा जाएगा, यद –

उपबंध लागू होते ह& :

आवेदक, क सहमित #ाYत न कर ली जाए और #वत क& Bारा #Gतुत न कर दी जाए:

जाता है क अिधिनयम क धारा 8 के अंतग त Gथािपत क जानेवाली कं पिनय& के रिजGDीकरण के िलए

DGट Gकम, 2013 के अनुसार दी जाएगी:

रिजGDीकरण के #योजन के िलए ही होगा।

#ितिनिधPव कर रहा हो:

#काशन से बीस वष क समाि; से पूव उCत क अनुमित नहL दी जाएगी;

संबंिधत िविनयामक जैसे क आई आर डी ए, भारतीय रज़व बMक, सेबी, एम सी ए आद, Bारा

आXापक अपे:ा` का आवेदक ने अनुपालन कर िलया है।

अिधगृिहत कर िलया जाएगा या नहL।

(थ) डेवलपम'ट अथॉरटी;

(प) फॉरे Gट कॉरपोरेशन;

(ब) Gटै vूट या Gटै vूDी ;

(भ) कोट या oयूिडशरी;

िन गिमत 5येक कंपनी के नाम के एक भाग के /प म* अंितम श6द ‘‘िनिध

सं0या आई एन सी 2 या /प सं0या आई एन सी 7, म' या मौजूदा कं पिनय& के मामले म' अनुVछेद& क

रिजGDीकरण के िलए आवेदन, कंपनी (रिज %ीकरण काया

उपिGथित म' दज़ करे गा जो उसके हGता:र को अिध#मािणत करेगा और वह भी इसी #कार से

करे गा और इस बारे म' संगम-Xापन और अनुVछेद& पर पृ@ठांकन करे गा।

(4) जहां संगम- Xापन का अिभदाता एक कारपोरेट िनकाय है तब संगम-Xापन और अनुVछेद& पर

अनुVछेद& का अिभदाता नहL होना चािहए।

का सबूत रा@Dमंडल के उस भाग के ले\य#माणक (पिKलक) Bारा #मािणत कए जाएंगे।

कसी भी पदािधकारी Bारा #मािणत कया जाएगा।

कया गया नवीनतम फोटोiाफ:

(ङ) जम Gथा न (िजला और राoय ):

(ज) आय-कर Gथायी खाता सं\या:

पर एक वष से कम समय से रह रहे ह& तो िपछले आवास का पता) इसी #कार से

(ट) अिभदाता का टेलीफोन न8बर :

(ठ) अिभदाता का फै Cस न8बर (वैकिपक) :

भारतीय रािzक& के िलए :

(iii) Cया िनदेशक या #वत क के $प म' िहतबg हM:

(ख) जी एल एन, यद कोई हो

(ग) िनगम िनकाय का नाम

(घ) रिजGDीकृ त काया लय का पता या Iयापार का मु\य Gथान

IयिJ के नाम, पते और पदनाम का उलेख कया गया हो।

(i) िवदेशी िनगम िनकाय के िनगमन के #माण पH क #ित; और

(ii) रिजGDीकृ त काया लय का पता

#Gतुत कए जाएंगे।

के संदभ म' रिजGDार के सम: कंपनीपनी (रिज %ीकरण काया

उपबंिधत फस के साथ /प सं0या आई एन सी 12 म' आवेदन करे गा।

नई दली, 31 माच, 2014

2. परभाषाएं — (1) इन िनयम& म', जब तक क संदभ से अयथा अपेि:त न हो, -

#कार क सहमित वापस लेने क सूचना और कंपनी (रिज %ीकरण काया

इस #कार के परवतन क सूचना रिजGDार के सम: #Gतुत करे गी।

नामिनदOशन क सूचना रिजGDार के सम: #Gतुत करे गी।

अनुVछेद& म' परवतन करेगी।

िन8निलिखत दGतावेज़ संल[न होने चािहएं, अथात:् -

(x) नाम म' उिलिखत कसी भी शKद का ब/वचन $प;

(×k) यू, मॉडन, नव, एस एच आर आई (_ी), एस आर आई (_ी), एस एच आर ई ई (_ी), एस आर ई ई (_ी),

आवेदक, क सहमित #ाYत न कर ली जाए और #वतक& Bारा #Gतुत न कर दी जाए:

जाता है क अिधिनयम क धारा 8 के अंतगत Gथािपत क जानेवाली कं पिनय& के रिजGDीकरण के िलए

DGट Gकम, 2013 के अनुसार दी जाएगी:

#काशन से बीस वष क समाि; से पूव उCत क अनुमित नहL दी जाएगी;

संबंिधत िविनयामक जैसे क आई आर डी ए, भारतीय रज़व बMक, सेबी, एम सी ए आद, Bारा

(थ) डेवलपम'ट अथॉरटी;

िन गिमत 5येक कंपनी के नाम के एक भाग के /प म* अंितम श6द ‘‘िनिध

सं0या आई एन सी 2 या /प सं0या आई एन सी 7, म' या मौजूदा कं पिनय& के मामले म' अनुVछेद& क

(ङ) जम Gथा न (िजला और राoय ):

(ठ) अिभदाता का फै Cस न8बर (वैकिपक) :

(iii) Cया िनदेशक या #वतक के $प म' िहतबg हM:

(घ) रिजGDीकृ त कायालय का पता या Iयापार का मु\य Gथान

IयिJ के नाम, पते और पदनाम का उलेख कया गया हो।

(i) िवदेशी िनगम िनकाय के िनगमन के #माण पH क #ित; और

(ii) रिजGDीकृ त कायालय का पता

उपबंिधत फस के साथ /प सं0या आई एन सी 12 म' आवेदन करे गा।

(2) #Gतािवत कंपनी का संगम-Xापन, /प सं0या आई एन सी 13 म' होगा।

/प सं0या आई एन सी 14 Bारा इस संबंध म' क गई घोषणा क संगम-Xापन और

अंतगत कंपनी के रिजGDीकरण को अनुमोदत कया गया हो; और

(ख) संगम-Xापन म' यथा िनधारत कंपनी के मूल उmे]य;

अथाr~ धारा 8 कं पनी के $प म' चलाई नहL जा सकती हM;

म' उिलिखत सभी #ािधकारय& को सूचना क तामीली का #माण संल[न करेगी।

22. दूसरी कार क( कं पनी म* परवत

/प सं0या आई एन सी- सी-19 म' होगी और वह #कािशत होगी:

िववरण और वाSषक िववरिणयां और :ेHीय िनदेशक को आवेदन #Gतुत करने क तारीख तक

प]चात अिधिनयम के अंतगत यथा अपेि:त अपने संगम-Xापन और संगम-अनुVछेद म'

गई शत, यद कोई ह&, का पूणत: अनुपालन कया गया है।

(12) उपयुCत उप-

दखल संबंधी #ािधकार सिहत परसर के Gवामी या #ािधकृ त दखलकार से #ािधकार; और

1) एक ही राoय के भीतर एक कं पनी रिजGDार क अिधकारता से दूसरे कं पनी रिजGDार क

कायालय को अपने िहत क #कृ ित और िवरोध के आधार क सूचना दे सकता है िजसक

यह और क यद कं पनी के िवTg कोई जांच, िनरी:ण या पड़ताल शु$ क गई है

या अिधिनयम के अंतगत कं पनी के िवTg कोई अिभयोजन लंिबत होगा तो रिजGDीकृ त

2) फस सिहत एक आवेदन #$प सं. आई एन सी 24 म' #Gतुत कया जाएगा

ख) साधारण अिधवेशन बुलाने संबंधी नोटस क #ित और साथ ही संगत Gप@टीकरण

ज) आवेदन फस के संदाय से संबंिधत दGतावेज;

गई है या उसके ऋण या दावे को खारज कर दया गया है या अवधारत कर दया गया है या सुरि:त कर

घ) उmे]य& म' फे रबदल या परवतन क िववरिणयां

ङ) उmे]य& म' फे रबदल या परवतन के िलए औिचPय

च) कहL नए उmे]य& के िलए #युCत कए जाने के िलए #Gतािवत रकम;

कू रयर के माdयम से भेजा जाता है जो सुपदु गी का #माण देता है।

प सं. आई. एन. सी. 1 नाम के आर7ण के लए

प क भाषा 0 अं ेजी 0 हद

1. *#न$नल%खत के लए आवेदन :

भाग क : कसी नई कंपनी के #नगमन के लए नाम हे तु आर7ण

यद ‘एन. ए.’ चय#नत, 2व#नदE?ट कर!

7. *संगम @ापन म! शामल क जाने वाल Cता2वत कंपनी के उiेjय

8. *Cता2वत #नदे शक (कe) क 2वशि?टयां

9. (क) *Uया वतEक उस नाम से कोई भागीदार फमE, पण

14. यद नाम कसी मौजद

क. Uया नाम #न$नल%खत से मलता–जल

 हाँ  नहं (यद हाँ, तो ऐसे #नदे शe क #त संलnन कर! )

(1) कसी मौजद

अधीन रिजCfकृत के लए लंqबत आवेदन क 2वषय वCतु है (हl) तो

िजसके (िजनके) लए क!wय सरकार का अनम

केwय सरकार के अनम

Cवयं को परू तरह िज$मेदार घो2षत करता हूँ।

उपांत`रत कर! प क जाँच कर! पव

केवल कायाEलय के उपयोग के लए

हCता7र क तारख ............................