2016-2018|r| MBedesca Funcionarios Edesa En cumplimiento con los Estatutos de la Empresa y de conformidad con las normas legales vigentes, se presenta este informe a la Empresa en donde se consignan las actividades mas relevantes ejecutadas durante las vigencias 2016 al 2018 y una visién del entorno actual El 25 de Mayo de 2016, recibimos con entusiasmo y agradecimiento como titulares y suplentes los integrantes del COPASST, gracias a la confianza de los funcionarios de la Empresa y el sefior gerente Oriado Guzman Vigués, donde asumimos con responsabilidad y eficiencia las funciones como integrantes del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo en EDESA S.A. E.SP. El presente Informe de Gestién da cuenta de las actividades y acciones llevadas a cabo durante las vigencias 2016 al 2018, constituyéndose asi mismo en el documento que permita llevar un seguimiento y evaluacion sobre el desarrollo del comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. De esta manera, en concordancia con la misién institucional, la Empresa ha venido incrementando los niveles de cobertura de los servicios publicos, lo cual a su vez el aumento de trabajo operacional, a través de proponer, colaborar, realizar las investigaciones y andlisis de las causas de los accidentes y cumplimiento de los compromisos con los funcionarios el comité COPASST propone actividades de impacto en seguridad y salud en el trabajo recomendar medidas preventivas y/o correctivas, auditar el desarrollo de las mismas, divulgar y sustentar practicas saludables y motivar la adquisici6n de habitos seguros.@RONN TABLA DE CONTENIDO . Representantes del Comité. Inspeccién puestos de trabajo . . Actividades Realizadas (Experiencias de Exito). Plan de Trabajo. Jedesal-| INTEGRANTES COPASST 2016 - 2018 POR LOS EMPLEADOS JOAN VILLAMARIN MARENTES. MARCO ROBAYO TORRES ALVARO HERNADEZ GIL ARANTXA RAYZA BARRETO POR LA EMPRESA YOVANNY E. MAHECHA CAMILO CARDONA CEBALLOS CONSTANZA CALVO ABRIL OSMAR HERRENO Medesa TITULAR SUPLENTE TITULAR SUPLENTE TITULAR SUPLENTE TITULAR ‘SUPLENTEjo) MJedesa PUESTOS DE TRABAJO INSPECCIONADOS (ORDEN, ASEO Y SEGURIDAD) Planta del ara 3 Plantas de Tratamiento 2 Plantas Ptar 3 Secretaria General a Planeacion B Sistemas 2 Comercial 9 Operativa 2 Interventorias 2 POR - 3 ‘COBRO COACTIVO 3 FINANCIERA, 9 ‘ARCHIVO. a 3 RECEPCION 2 GERENCIA 4 GERENCIA RECEPCION ARCHIVO FINANCIERA, COBRO COACTIVO PaR Interventorias Operativa Comercial Sistemas Planeacion| Secretaria General Plantas tar Plantas de Tratamiento Planta del ara municipios ‘CANTIDAD I fay PlamenINSPECCIONES DE PUESTOS DE TRABAJO Area comercial Area secretaria General $e. ay a. METAINSPECCIONES DE PUESTOS DE TRABAJO. ~ | Municipio GuamalMBedeca ACCIONES REALIZADAS VIGENCIA 2016-2018 Gestién ante la gobernacién del Meta para elementos de la oficina para fortalecer a las estaciones de trabajo de la Empresa,MOedesa Municipio Manirian (Planta de tratamiento) [Bafio en estructura planta Mapiripan. Incidente planta Villavicencio Visita municipio de CumaralOedesa CAPACITACION El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, participo en capacitaciones por parte de la ‘empresa y la ARL. * Capacitaciones recibidas por los miembros del COPASST que les permitan desempefiar mejor sus funciones ‘+ Capacitaciones promovidas 0 apoyadas por el COPASST que recibieron los trabajadores, INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO El informe del COPASST menciona los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales se presentaron en estos dos afios, participé en investigar, de todos los accidentes se encuentran realizadas, impresas y firmadas, se realizé seguimiento al plan de accién derivado de la investigacion y si se socializaron con los trabajadores las lecciones aprendidas. AVANCE DEL SG-SST Se sugiere incluir una seccién acerca del avance del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo. En esa seccidn, los miembros del COPASST mencionaran temas como: + Sihan sido incluidos en el proceso de impiementacién del SG-SST. * Siles han sido comunicadas las politicas y sus modificaciones. * Si conocen los objetivos del SG-SST. * Sise les ha permitido participar en las auditorias y si recibieron copia del plan de auditoria * Si se les ha comunicado el plan de capacitaci6n + Sihan recibido copia de la revisién por la direccién go hy Me. yneraMBedesa INSPECCIONES Y PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO Inspecciones y programas de mantenimiento. El COPASST puede estar apoyado por las areas de mantenimiento y seguridad y salud en el trabajo, sin embargo, el COPASST siempre tiene la obligacién de vigilar y hacer inspecciones aleatorias se incluyen los resultados de las inspecciones realizadas por el COPASST en los informes que estan registrados en la carpeta de COPPAST y el seguimiento realizado a los programas de mantenimiento. De acuerdo a lo anterior varias inspecciones se cancelaron debido a la falta de transporte y la coordinacién con el funcionario del municipio, Sobre las inspecciones se informa las conformes y el porcentaje de las no conformes; se notificé a la alta direccién 0 al administrador del sistema de gestion acerca de esas_no conformidades, ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA ‘* Se debe establecer una estadistica, indicando si las acciones recibidas de los trabajadores fueron abordadas por el comité, ‘* Se recomienda establecer un indicador de cumplimiento de las reuniones del COPASST. ‘© Se debe realizar un plan de accién y al final cuantas quejas o solicitudes continuan abiertas. ‘+ Derivado de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, el COPASST debe establecer en su informe, si se generaron modificaciones a la matriz de riesgos de la empresa y de darse, resumir las modificaciones que se plantearon en la matriz. REUNIONES DEL COMITE Una de las obligaciones de! comité es reunirse mensualmente, por ello, se debe establecer en el informe un espacio para rendir cuentas sobre las reuniones. Si el COPASST estuvo vigente todo el afio, deben haberse realizado, como minimo, doce reuniones, ay ParserMedeca RECOMENDACIONES A LA ALTA DIRECCION Si los miembros del COPASST, pueden incluir en su informe recomendaciones para que la gerencia las tenga en cuenta al momento de su revisién por la alta direocién, se gestiona con la alta gerencia muchas solicitudes tales como capacitaciones, mejores practicas, prioridades en la intervenci6n de peligros de mejora, asi el beneficio de los funcionarios reflejado en las adecuaciones de la empresa ESTRATEGIAS 2018 Apoyar a los funcionarios de acuerdo a sus prioridades de seguridad y bienestar se vienen desarrollando en busca de un mejoramiento del estado de empresa con miras a la vigencia 2018 y 2019, acompafiado desde Iuego con apoyo de todas las éreas. Compra de aires en el segundo semestre del 2018, Establecer parmetros y controles para evitar accidentes asociados a las funciones de cada funcionario de operacién y prestacién directa de los servicios, garantizando la seguridad y salud en el trabajo. De acuerdo a lo anterior de las siguientes acciones a continuar Inspeccién en plantas de tratamiento PTAR Programa libertad (prevencion del consumo de alcohol y drogas) Campafias de sedentarismos. Estudiar las recomendaciones que surgen del comité y determinar la adopcién de medidas mas convenientes e informar los correctivos al respecto Rena Se hara entrega de una carpeta con 140 folios con soportes de las actas de los comités realizados en las vigencias 2016 al 2018 el dia 31 de mayo del 2018 YOVANY E. MAHECHA > CAMILO CARDONA CEBALLOS CONSTANZA CALVO ABRIL Cershon a Calor OSMAR HERRENO Dei x ARANTXA RAYZA BARRETO ARACKEA BUITRAGC 6 be. ay Qe,