Professional Documents
Culture Documents
HR Course
HR Course
عالقات الموظفين
تخطيط الموارد
البشرية
عندما تقوم املنشأة بعملية التحليل والتوصيف نسمى ذلك (تصميم الوظيفة)
الثانى :ويتعلق بمتطلبات الذى سيشغل هذه الوظيفة من خربة ومهارة ومستوى تعليمى وقدرات وغريها
كشف حتليل وتوصيف لوظيفة
؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
مقابالت التوظيف
تهدف المقابلة الى اختيار المتقدم الذى تتوفر فيه االمكانات واالستعدادات الالزمة لشغل الوظيفة بأفضل طريقة وذلك مقابل دفع أقل تعويضات ممكنة
جنس املتقدم – أثر االنطباع االول – املقارنة مع شاغلى الوظيفة سابقا – أثر التماثل ( مدى متاثل املتقدم للوظيفة مع القائم باملقابلة ) – تعميم الصفات -مدى توافر
معلومات عن الوظيفة – مدى توافر معلومات عن الفرد – الوقت املتاح الختاذ القرار )
أنواع مقابالت التوظيف
جيب أن يعرف متى وكيف يسأل املتقدم وأن يبتعد عن األسئلة التى حتمل أكثر من معنى
جيب أن يكون مستمعا جيدا يستمع %60من الوقت ويتكلم % 40فقط ويعطى الفرصة للمتقدم للتعبري عما بداخله ومن العوامل التى تساعد على االستماع :
اجللسة املرحية – املتابعة بالعني واألذن – االستعانة باحلركات عند الضرورة – التأكيد على نقاط االتفاق واالحتفاظ برد الفعل عند االختالف
جيب على القائم باملقابلة عدم التحيز ألحد املتقدمني وتقيمهم وفقا للمعايري احملددة فى استمارة تقييم املتقدمني فى املقابالت الشخصية
أمور جيب مراعاتها أثنا املقابالت
يتم خالل هذه املقابلة تقديم االوراق واملستندات الدالة على توافر الشروط االساسية فى املتقدم
غالبا ما يتم بناءا على هذه املقابلة املبدئية استبعاد بعض املتقدمني نظرا لعدم توافر الشروط االساسية فيهم
الرتكيز على توافر اشرتاطات حمددة مثل ( مستوى التعليم – سنوات اخلربة )
اختبارات الشخصية والدوافع
تستخدم للكشف عن بعض جوانب شخصية الفرد أو دوافعه الكامنة .من أشهر اختبارات الشخصية ما يعرف باسم اخلمسة أبعاد الذى يقيس 5أبعاد أساسية
فى الشخصية هى :
-1 االنطوائى /االجتماعى
-2 االستقرار العاطفى
-3 التوافق مع اآلخرين
-4 االنفتاح الذهنى
-5 االعتماد على الذات
ومن أشهر اختبارات الدوافع الذى يكشف عن ( دافع النفوذ – دافع االجناز – دافع الوالء ) ويتكون من جمموعة من الصور الفوتوغرافية التى حتتوى على
شخص أو أكثر فى موقف معني ,ويطلب من الفرد كتابة قصة قصرية تصف املوقف التى حتتويه الصورة .وألن الصورة بها قدر كبري من الغموض فإن
القصص التى يكتبها الفرد غالبا ما تكشف عما بداخله من دوافع من خالل عملية االسقاط
اختبارات األدا
تتضمن اختبارات األداء اختيار عينة من مهام وأنشطة العمل والتأكد من امتالك الشخص املهارات الالزمة ألدائها
مثال :املرشحني لشغل وظائف السكرتارية يطلب منهم أداء بعض األعمال مثل :
تستخدم هذه االختبارات بفعالية فى التعرف على اجلوانب الظاهرة فى سلوك األداء
بعض االسئلة التى ميكن االستعانة بها فى املقابالت
هل يمكنك أن تحدثنى عما تعرفه عن مؤسستنا؟
ما هو تقديراتك فى شهاداتك التى حصلت عليها؟
لماذا تريد هذه الوظيفة ؟ ولماذا يجب أن نوظفك؟
تكلم عن نفسك وما هى منجزاتك الرئيسية ؟
ما هى نقاط قوتك وضعفك والمجال الذى تعتبر نفسك جيدا؟
ما هى هواياتك وكيف تقضى وقت فراغك؟ورؤيتك المستقبلية؟
ما هو المرتب الذى تتوقعه وماذا تفعل لو لم تحصل على هذا العمل ؟
صف لنا موقفا صعبا وكيف تصرفت فيه .
أى وظائف أخرى تقدمت إليها مؤخرا ولماذا كنت عاطال عن العمل لفترة ؟
ما هى القرارات السهلة والصعبة لك ؟
كم تخطط أن تبقى معنا ومتى تتوقع ترقيتك ؟.
ما هو التدريب الذى تحتاجه للقيام بهذا العمل ؟
استمارة تقييم متقدم باملقابلة الشخصية
Interview Evaluation Sheet
يشرتك مسئول املوارد البشرية مع االدارة فى ترتيب املتقدمني حسب أفضليتهم وإصدار قرار التعيني
يقوم مسئول املوارد البشرية بعمل نوع من حتليل التكاليف /العائد حيث يقوم بتقدير التكاليف ومقارنتها خبسائر سؤ االختيار
• الوظيفـــــة
• مكان العمل
• الفتـــــــــرة
.3الــــــــدورات التدريبيـــــــة :
• الــــــــدورة
• اجلهــــــــــة
• املهارات املكتسبة
• التاريخ
.4اخلبـــــرات /املهــــــارات :
• مهارات شخصية
•تكنولوجية
•اعمال تطوعية
ثالثاً :كيف تكتب سريتك الذاتية ؟
• ألـــــوان بسيطـــــة
• األخطا اإلمالئية
• صـــــورة حديثــــــة
•تنسيـــــق موحـــــد
فنون املقابالت الشخصية
رابعاً :خالل املقابلة الشخصية :
.1الثق ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــة بالنفـ ـ ـ ـ ـ ـ ــس
.2املظه ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــر الالئـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــق
.3التعـ ـ ــامل مع األسئ ـ ــلة
.4ال تفعـ ـ ـ ـ ـ ــل (لومسحت)
.1الثقـــــــة بالنفـــــس :
• الدخــــول والرتحيــب
•ال جتعل ابتسامتك تغيب
• حتدث بثقة دون تكرب
• اجلـــــــس مرتـــــاحـ ًا
• حافـــــظ على الثقــــة
.2املظهـــــــــر الالئــــــــق :
•مالبس رمسية
• مالبــــــس مرحيـــــــــــة
• عطــــــــــر هـــــــــــــادئ
• ترتيــــــب الشعــــــــــر
.3التعــــــامل مع األسئـــــلة :
• امســــــع الســــــؤال جيــــــدًا
• ال جتب عن سؤال مل تفهمــه
• جاوب على قدر الســــــــؤال
• جاوب دون مقدمات طويلة
.4ال تفعــــــــــــل :
• تغضب أو تستفز
• تصـــل متأخـــــراً
• تكــــــذب أبـــــــداً
• تتكلف وتتصنـع
Helpful phrases for a presentation
you about…
Introducing the topic
and finally…
I will be glad ) (سعيدto answer any questions that you may have at the end.
Beginning the presentation
I’ll start with some general information on…
Inviting questions
I will be happy to answer your questions now
Conclusion
Thank you all for listening, it was a pleasure being here today.
I’m afraid I’m unable to answer that at the moment. Perhaps, I can get back to
you later.
Unfortunately, I’m not the best person to answer that
احملاضرة اخلامسة-:
-3 التأكيد للموظفني اجلدد على أهمية جودة اخلدمة ورضا العمالء كميزة تنافسية للمنشأة
-1 إدارة املوارد البشرية :مسئولة عن تعريف املوظف ما عليه من واجبات وما له من حقوق وما على املنشأة من حقوق وواجبات
-2 املشرف املباشر للموظف ويقوم بتعريف املوظف مهام وواجبات وظيفته ويقدمه اىل رؤسائه وزمالءه
الربنامج التعريفى للموظفني اجلدد
-1 معلومات عن املنشأة ( نشأتها وتارخيها – رؤية ورسالة املنشأة – اهليكل التنظيمى – أمساء وألقاب اإلدارة العليا – املسمى الوظيفى للموظف اجلديد
واإلدارة والقسم التابع له – الدرجة واملرتبة – مدة االختبار قبل التعيني النهائى – سياسات ولوائح الشركة – الالئحة الداخلية ونظام العمل – إجراءات السالمة
واألمان )
-2 معلومات عن فوائد ومميزات الوظيفة ( الراتب األساسى – سلم الرواتب – السلم الوظيفى -البدالت والعالوات – األجازات – فرتات الراحة – برامج
التعليم والتدريب والتطوير – نظام التأمينات االجتماعية والرعاية الصحية)
-4 تعريف املوظف مبكان وظيفته -مهام وواجبات الوظيفة – أهداف الوظيفة – عالقة الوظيفة بالوظائف األخرى – اجراءات السالمة واألمان فى الوظيفة
الطرق احلديثة للتقييم
تتميز هذه الطريقة بالسهولة والدقة واملوضوعية وتتالفى عيوب التحيز نتيجة عدم معرفة املشرف لدرجة تقييم كل عنصر
تدريب وتطوير املوارد البشرية
التعليم :هو تزويد املتدرب باملعارف واملهارات اليت تتطلبها الوظيفة كحد ادنى لتمكينه من القيام بأعباء هذه الوظيفة.
التدريب :يهدف اىل حتسني املعارف واملهارات واملواقف (او االجتاهات) هلذا املوظف كي يؤدي مهامه بشكل افضل
التطوير :يشمل التدريب على الوظيفة احلالية اضافة اىل تأهيله او اعداده للقيام مبهام اكرب واوسع .
انواع التدريب
-1 تدريب فردي.
-2 تدريب مجاعي.
تدريب إداري
تدريب مشرفني
تدريب ختصصي
تدريب فين
تدريب مهين