wARISA DE LEON de herramientas como el cronogtama, el presupuesto y otros documentos qe permiten registrar y controlar las acciones y el proceso de trabajo. Es un requisito indispensable que en a evaluacion participen los mismos ‘elementos de la or ganizacin que han jntervenido en el proyecto, no s6lo suministrando informacion, ‘sino con tribuyendo en la planificacion de la propia ‘evaluacion y en la obtenci6n de la informacion.= Hay que considerar que cada proyecto es especialy diferente 2 Jos demas, por lo que ras caracteristicas de la evaluacion y la naturaleza del analisis que 5 pretenda aplicar, dependeran nuevamente del nivel de gestion y del modelo de produccion que utilice el grupo, la compania 0 la organizacion gestora, asi como de las particularidades de la disciplina anistica en cuestion, Sin embargo To que st es comun & la necesidad de eva- thar cada una de las etapas, de manera que la evaluaci6n final sea el resultado de varias chalaciones parciales que ofrezcan un diagnostico de Ia situacion y *10 permitira to- sar decisiones oportunamente, corregir eventuales distorsiones Y establecer estrategias, lineamientos, politicas de trabajo y futuras acciones: "Aeimismo, las evaluaciones tienen un cardcter temporal y circunstancial, pero es @ través de su aplicacion y andlisis que se pueen reconocer las falls y las carencias, asi como aprender sobre las formas correctas de hacer las cosas; porabe mas alld de la ex- periencia que se adquiere, lo importante es el aprendizaje qe St obtiene y que permite mejorar el desempeno y Tos procedimientos, es decir lo que se debe o no hacer. En este ‘niemo sentido, la objetividad, la honestidad y la confiabilidad son caracteristicas funda- mmentales para que las evaluaciones tengan un fin préctco, De manera it Jos métodos gue se uilicen para laevaluacion deben precisar la manera en que se mediré el avance de las acciones emprendidas Criterios de evaluacin™ * Coherencia: entre lo que se busca y lo que se hace para conseguirlo desde la formu- Tacion y concrecion de los objetivos, metas y misi6n del proyecto. « Temporalidad: que se requiere en cada fase del proyecto y su operatividad * De eficacia: Medida por la distancia entre los resultados esperados y los aleanza- dos. “Un proyecto es eficaz si consigue los objetivos 0 resultados que se habia propuesto” ® También se refiere a la aceptacion en el mercado, posicionamiento y fidelidad de los usuarios (pablicos) « Eficiencia: Analisis de la calidad y la cantidad de los resultados conseguidos, en relacién con los recursos humanos, economics y materiales utilizados. —S ® Rafael Pena Casado, op. cit., p. 103. w propuesta de Sergio de Zubiria, Ignacio Abello y Marta Tabare, 0p, XP 87, y con de ideas tomadas del concepto “evaluacion’”. Véase José Teixeira Coelho, op. cit, PP: 220-221 er bavid Rosello Cerezuela, Disefo y evaluacién de proyectos culturaes Barcelona, Ariel, 2004, p. 198. 164