Lima, 01 JUL 2015 N° 005 -2015-EF/10.05.2 VISTO, el Informe N° 013-2015-EF/10.05.4 de la Oficina de Administracién mediante el cual propone aprobar la Directiva N° 001-2015-EF/10.05.2 ‘Lineamientos y Procedimientos para la Administracién del Almacén del Proyecto Especial Juntas de Gobemadores BM/FMI 2015 Peris" CONSIDERANDO: Que, mediante Decreto Supremo N° 241-2012-EF, modificado por Decreto Supremo N* 051-2014-EF, se declaré de interés nacional la realizacién de las Juntas de Gobernadores del Grupo Banco Mundial (BM) y de! Fondo Monetario Internacional (FMI), a llevarse a cabo en la Republica del Perit en el 2015, asi como las actividades y eventos relacionados con ellas y que tendran lugar antes, durante y después de las citadas Reuniones Anuales; Que, asimismo, el Decreto Supremo antes citado crea, dentro del Ministerio de Economia y Finanzas, el Proyecto Especial Juntas de Gobemadores BM/FMI 2015 Peru, en adelante Proyecto Especial, con la finalidad de organizar, preparar y tealizar el evento en nuestro pais, cumpliendo con los estandares internacionales. _ Que, mediante Resolucién Ministerial N° 115-2013-EF se aprobé e! Manual de Operaciones del Proyecto Especial Juntas de Gobernadores BM/FMI 2015 Peri, el mismo que desarrolla en su contenido, entre otros, la Estructura Organica del Proyecto Especial, las Funciones y Responsabilidades de! Proyecto Especial y fos Procesos del Supervisién, Seguimiento y Evaluacién del Proyecto Especial; Que, en el numeral 2.2.2 del Manual de Operaciones del Proyecto Especial se V2 \establece como funcién de la Direccién Ejecutiva, entre otras, la aprobacién de los # documentos de gestion del Proyecto Especial; Que, asimismo, de acuerdo a lo establecido en el numeral 2.2.4 del Manual de Operaciones del Proyecto Especial, la Oficina de Administracién es el érgano de apoyo responsable de programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de los, sistemas administrativos de presupuesto, contabilidad, tesoreria y abastecimiento, asi como las referidas a racionalizacién, tecnologias de la informacion y el acervo documentario de! Proyecto Especial, asi como de la formulacién y evaluacién de los documentos normativos de gestién institucional del Proyecto Especial; iting 4 Que, el Manual de Administracién de Almacenes para el Sector Publico Nacional, aprobado por Resolucién Jefatural N° 335-90-INAP/DNA, establece que corresponde al Ry ail wférgano de abastecimiento o el que haga sus veces, la organizacién e implementacién del almacén para la custodia temporal de los bienes que suministra cada Entidad Publica; Que, de acuerdo a las normas antes mencionadas, la Oficina de Administracién, mediante el documento del visto, propone la aprobacién de la Directiva denominada “Lineamientos y Procedimientos para la Administracién del Almacén del Proyecto Especial Juntas de Gobernadores BM/FMI 2015 Pert; Que, es necesario determinar mediante un instructivo interno, los lineamientos,, procedimientos y responsabilidades para la administracién del almacén, con la finalidad ‘que esta se realice de manera transparente y eficiente; De conformidad con las funciones establecidas en el Manual de Operaciones del Proyecto Especial Juntas de Gobemadores BM/FMI -2015 Peru, aprobado por Resolucién Ministerial N° 115-2013-EF y la Resolucién Ministerial N° 127-2013-EF/10 que designa a ia Directora Ejecutiva del Proyecto Especial Juntas de Gobernadores BM/FMI 2015 Pert; SE RESUELVE: Articulo 1°.- Aprobar la Directiva N° 001-2015-EF/10.05.2, ‘Lineamientos y Procedimientos para la Administracién del Almacén del Proyecto Especial Juntas de Gobernadores BMW/FMI 2015 Perii’, que en documento anexo forma parte de la presente Resolucién. Articulo 2°.- Enoargar a la Oficina de Administracién del Proyecto Especial Juntas de Gobernadores BM/FMI — 2015 Peru, la implementacion y ejecucién de la Directiva aprobada en el articulo precedente, asi como su difusién a todo el personal del Proyecto Especial mediante correo electrénico. Articulo 3°.-Disponer la publicacién de la presente Resolucion y de la presente Directiva en el Portal Institucional del Ministerio de Economia y Finanzas (www mef gob pe) Registrese y comuniquese. J BETTY SO Directora Ejecutiva Proyecto Especial Junia de Gobemadores BMIFM- 2015 PERUeo ¥ i oe . peer ey ani FAM 7CI5 PERCY “DECENIO OE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERO “AiO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y EL FORTALECIMENTO DE LA EDUCACION' LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACION DEL ALMACEN DEL PROYECTO ESPECIAL JUNTAS DE GOBERNADORES BM/FMI-2015 PERU Directiva N° 001-2018-EF/10.05.2 | OBJETO Establecer los lineamientos y procedimientos para una adecuada administracion del almacén que custodia el Proyecto Especial Juntas de Gobernadores BM/FMI- 2015 Peru, en adelante Proyecto Especial, con la finalidad de optimizar las pautas para el almacenamiento, distribucién y verificacion de los bienes y/o existencias dei almacén del Proyecto Especial I, BASE LEGAL ~ Decreto Ley N° 22056, que Instituye el Sistema de Abastecimiento desde el 01 de Enero de 1978. - Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. = Deereto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, que aprueba el Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Bienes Estateles. = Decreto Supremo N° 241-2012-EF, que declara de interés Nacional la realizacion de las Juntas de Gobemadores del Grupo de! Banco Mundial y del Fondo Monetario Internacional correspondientes al afio 2015, a llevarse a cabo en el Per, y crean el "Proyecto Especial Juntas de Gobernadores BM/FMI ~ 2015 Per’ - Resolucién Ministerial N° 115-2013-EF-10, que aprueba el Manual de Operaciones del Proyecto Especial Juntas de Gobemadores BM/FMI ~ 2015 Peru. ~ Resolucién Jefatural N° 118-80-INAP-DNA, que aprueba las Normas Generales del Sistema de Abastecimiento, SA.05 Unidad de Ingreso Fisico y custodia temporal de bienes y SA. 07 Verificacién del estado de utiizacion de bienes y servicios. - Resolucién Jefatural N° 335-90-INAP-DNA, que aprueba el Manual de ‘Administracién de Almacenes para el Sector Puiblico Nacional ~ Resolucién de Contraloria N° 320-2008-CG, que aprueba las Normas de contro! interno. ALCANCE Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicacién para aquellos bienes adquiridos directamente por e! Proyecto Especial y aquellos bienes que provengan de donaciones, transferencias u otfos conceptos distintos a la compra. Asimismo, lo establecido en fa presente Directiva seré de cumpiimientoa deEconomayFnanzas RO y Ministerio Proyecto Especial Juntas de 44 42 43 44 45 46 “DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIOAD EN EL PERU "ASlO DE LA DERSIFIGACION PRODUCTIVA VEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION" obligatorio por la Oficina de Administracion, asi como para el personal det Proyecto Especial, bajo cualquier modalidad contractual, que sea usuario de! almacén. DISPOSICIONES GENERALES Para los fines de la presente Directiva se entenderd por: SIMI: Software Inventario Mobiliario Institucional. SIGA: Sistema Integrado de Gestion Administrativa Bienes: Considera los materiales 0 suministros que sean medibles, asi como los bienes muebles de acuerdo a la legislacién civil y as existencias y otros activos que sern utiiizados por el Proyecto Especial y registrados para fines contables. La administracion del almacén comprende el almacenamiento, distribucion y verificacién de los bienes de propiedad de! Proyecto Especial, cuya custodia se ‘encuentra a cargo de un almacén central y/o perférico establecido para tal fin. La administracion del almacén se rige por el Principio de "Unidad de Almacén’, en virtud del cual debe efectuarse el registro, control del ingreso y salida de existencias ylo bienes del almacén. Las adquisiciones de bienes, a través de la Caja Chica, deben ser comunicadas oportunamente al Especialista en Patrimonio y Almacén para que realice los registros correspondientes. El almacén es el area fisica determinado por el Proyecto Especial, destinado al ingreso, custodia, conservacién y distribucién de los bienes que se van a utilizar en el cumplimiento de los objetivos del Proyecto Especial. Los bienes que no pudieran ingresar fisicamente al almacén del Proyecto Especial (© que su utllizacién sea inmediata (suministros, viveres, u otros, previamente identificados y justificados) se asignaran directamente a los encargados de su uso, traslado 0 custodia. El Especialista en Patrimonio y Almacén procesara los documentos y registros, previa constatacién. EI Responsable en Contabilidad de la Oficina de Administracin, conjuntamente con el Especialista en Patrimonio y Almacén, suscribira las actas de conciliacion al 31 de diciembre de 2015 y a la culminacién del Proyecto Especial, respecto de los bienes que se encuentren bajo su control. El registro y control de los bienes se realizaré a través del Sistema Integrado de Gestion Administrativa — SIGA, cuando asi corresponda.