TAKWIM SPBT SK KUALA MEDALAM, LIMBANG

BIL. TARIKH TAKWIM SPBT SEKOLAH TAHUN 2019 CATATAN

1. Januari Mesyuarat pengurusan SPBT
Mesyuarat Jawatankuasa SPBT sekolah
Menjalankan proses peminjaman buku teks SPBT
kepada murid
Mengedarkan Borang SPBT G kepada Guru Kelas
Gotong-royong membersih/ menceriakan BOSS.
Mengemas kini maklumat untuk dipamerkan di BOSS:
i. Enrolmen murid
ii. Carta Organisasi SPBT sekolah.
iii. Peraturan penjagaan buku teks.
iv. Label pada rak mengukut tahun.
2. Februari Mengumpul Borang SPBT G daripada guru kelas
Kemas kini Buku Stok
Melengkapkan Borang Maklumat Stok, Borang Unjuran
Enrolmen Murid dan Borang BTLK untuk tujuan
pesanan buku teks dan agihan antara sekolah.
Menghadiri taklimat pesanan buku teks bagi
permohonan buku teks SPBT kegunaan tahun
berikutnya.
Pemantauan pengurusan SPBT sekolah oleh PK HEM.
3. Mac - Menjalankan pemantauan penjagaan buku teks SPBT
April di tangan murid.
Mengisi pesanan buku teks (mengikut jadual yang
ditetapkan oleh BBT).
4. Mei Mengemas kini Buku Stok SPBT
Mengemas kini maklumat yang dipamerkan di BOSS.
5. Jun Menjalankan pemantauan penjagaan buku teks SPBT
di tangan murid.
Semakan dan tandatangan Buku Stok oleh PK HEM.
6. Julai - Menerima bekalan buku teks SPBT daripada penerbit
November untuk kegunaan sesi persekolahan tahun berikutnya.
Kemas kini Buku Stok
7. November Serah Borang SPBT G tahun semasa kepada Guru
Kelas untuk proses pemulangan.
Mengumpul semula buku teks SPBT daripada murid.
- Guru Kelas hendaklah memeriksa terlebih
dahulu buku teks yang dipulangkan oleh murid
sebelum diserahkan kepada Penyelaras SPBT.
Mengumpul Borang SPBT G yang telah ditandatangai
oleh murid bagi pemulangan daripada Guru Kelas.
Mengemas kini buku stok SPBT.
Serah Buku Stok kepda Guru Besar untuk pengesahan
penutupan dan tandatangan.
 CARTA ORGANISASI SPBT SK KUALA MEDALAM, LIMBANG

PENGERUSI
GURU BESAR
ENDRICK @ ENDERIK ENJAN

TIMBALAN PENGERUSI
PK HEM
PRAGASH THOMAS A/L KORUTHU

TIMBALAN PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI

PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM
SAWING ANAK REJAP PANG CHEN LEE

PENYELARAS SPBT PENOLONG

FANNY LING LU EI PENYELARAS SPBT
RAHIMAH SIDIK

AHLI AHLI
SEMUA GURU KELAS PEMBANTU TADBIR
Tahun 1: Norma Gapar Lynia Lalai
Tahun 2: Samuel Alfred
Tahun 3: Fanny Ling PEMBANTU OPERASI
Tahun 4: Alvin Sapun Norsiah Labat
Tahun 5: Nursuhaida Suhaili
Tahun 6: Devy Juing
 PERATURAN SPBT SEKOLAH
PENJAGAAN

1. Murid hendaklah memastikan buku teks yang diterima dalam keadaan baik dan sempurna
sepanjang masa.
2. Murid hendaklah memastikan buku teks sentiasa dibalut dengan menggunakan plastik
lutsinar.
3. Nama dan tahun ditulis dalam ruangan yang disediakan dengan menggunakan ballpen
berdakwat biru atau hitam.
4. Memastikan buku teks tidak diconteng atau ditulis kecuali buku latihan dan aktiviti.
5. Membaik pulih buku teks yang koyak dan rosak
6. Pada hari hujan, murid dikehendaki memasukkan buku teks ke dalam beg plastic sebelum
dimasukkan ke dalam beg sekolah.

PENGGUNAAN

1. Menggunakan buku teks secara sepenuhnya dalam proses Pengajaran dan Pembelajaran
di bilik darjah.
2. Buku teks digunakan sebagai rujukan dalam menyiapkan kerja rumah.
3. Murid tidak boleh melipat pada mana-mana helaian buku teks, sebaliknya digalakkan
menggunakan penanda buku.
4. Buku teks dijadikan teman (instrument/alat) belajar sepanjang masa.

PEMULANGAN

1. Murid mesti mematuhi jadual pemulangan buku teks yang telah dikeluarkan oleh pihak
sekolah.
2. Murid diminta memastikan semua buku teks yang hendak dipulangkan mencukupi
mengikut judul dalam keadaan baik dan sempurna.
3. Murid hendaklah menandatangani Borang SPBT/G semasa pemulangan buku teks.

PENGGANTIAN

1. Jika berlaku kehilangan buku teks, maka murid diwajibkan menggantikan dengan buku
teks berdasarkan judul dan jumlah bilangan buku yang hilang.
2. Ibu bapa/ penjaga murid boleh menghubungi Guru Penyelaras SPBT atau Guru Kelas
bagi membincangkan cara pengantian buku teks yang hilang.

PERTUKARAN

1. Murid yang bertukar sekolah di dalam negeri hendaklah membawa bersama buku teks
dan buku aktiviti tang telah dibekalkan semasa disekolah lama ke sekolah baru.
2. Murid yang bertukar ke luar negeri hendaklah membawa bersama buku teks yang
diterima di sekolah lama ke sekolah baru. Jika terdapat keadaan di mana buku-buku teks
dan buku aktiviti yang diterima di sekolah asal tetapi tidak digunakan di sekolah baru,
 maka murid hendaklah memulangkan buku teks tersebut ke sekolah asal yang akan
diuruskan oleh pihak sekolah baru.
3. Murid yang mendapat buku teks secara rayuaan (Bukan Warganegara) dikehendaki
memulangkan semua buku teks yang diterima disekolah asal dan boleh membuat rayuan
di sekolah yang baru.

PENYIMPANAN

1. Semua buku teks hendklah dibawa pulang ke rumah pada setiap masa dan murid tidak
dibenarkan meninggalkan buku teks di merata tempat di sekolah kecuali dengan arahan
guru.
2. Murid hendaklah meletakkan buku teks di dalam beg sekolah dengan cara yang betul iaitu
kedudukan menegak.
3. Semasa di rumah semua buku teks hendaklah disimpan di tempat yang sesuai, selamat
dan mudah dikendalikan.
 BAHAGIAN 1

Perkara Catatan
1. Takwin SPBT
2. Carta Organisasi SPBT Sekolah
3. Peraturan SPBT Sekolah
4. Surat lantikan Penyelaras SPBT/
Penyelaras SPBT Pendidikan Khas/ Surat
Penurunan Kuasa

5. Salinan Surat Pekeliling Ikhtisas, Surat

Siaran, Surat Arahan, Pentadbiran dan
Surat Makluman berkaitan SPBT daripada
KPM/ BBT/ JPN/ JAIN/ PPD

6. Salinan surat permohonan pelupusan

7. Salinan surat kelulusan daripada ANM
8. Salinan Borang Arkib 2/08
9. Salinan Borang Arkib 12/08
10. Dokumen berkaitan buku hilang/ rosak/
gantian
- Rekod murid tidak memulangkan buku
teks SPBT
- Surat Gantian Buku Teks SPBT

11. Dokumen/ Maklumat berkaitan

penyeliaan/ pemantauan oleh BBT/ JPN/
PPD/ JAIN/ Nazir/ Audit/ Pentadbir

12. Maklumat aduan berkaitan buku teks

 BAHAGIAN 2

Perkara Catatan
1. Borang Unjuran Enrolmen Murid
2. Borang Maklumat Stok
3. Penyata 460
4. Laporan Buku Teks Lebih Kurang (BTLK)
5. Surat permohonan penghantaran/
pengambilan buku ke BOSD/ sekolah lain
6. Salinan surat taklimat pesanan, pengisian
pesanan, cetakan Penyata 460 dan
maklumat berkaitan pembekalan buku
teks
7. Salinan surat murid pindah sekolah
 BAHAGIAN 3

Perkara Catatan
1. Salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)/
Salinan Invois/ Salinan Nota Serahan
 FAIL 01:
PENGURUSAN AM
FAIL 01:
PENGURUSAN AM
FAIL 02:
REKOD PINJAMAN BUKU TEKS
 FAIL 02:
REKOD PINJAMAN BUKU TEKS
(TAHUN 1)
FAIL 02:
REKOD PINJAMAN BUKU TEKS
(TAHUN 2)
FAIL 02:
REKOD PINJAMAN BUKU TEKS
(TAHUN 3)
 FAIL 02:
REKOD PINJAMAN BUKU TEKS
(TAHUN 4)
FAIL 02:
REKOD PINJAMAN BUKU TEKS
(TAHUN 5)
FAIL 02:
REKOD PINJAMAN BUKU TEKS
(TAHUN 6)