KUMPULAN SOALAN BAB 9

PENGURUSAN MESYUARAT

1. Nyatakan tugas bendahari semasa mesyuarat dijalankan

I. Berbincang dengan pengerusi untuk menyediakan agenda mesyuarat

II. Memastikan tempat mesyarat termasuk sistem siaraya berfungsi
III. Datang lebih awal ke tempat mesyuarat untuk memastikan semua persiapan tidak
tergendala dan diatur dengan sempurna
IV. Mengedar Borang kehadirang mesyuarat kepada ahli yang hadir untuk ditandatangani

A. I & II
B. II & III
C. III & IV
D. I, II & III

2. Berikut merupakan peranan & Tanggungjawab setiausaha sebelum mesyuarat, Kecuali…

I. Berbincang dengan pengerusi untuk sediakan agenda mesyuarat

II. Datang lebih awal ke tempat mesyuarat untuk memastikan persiapan diatur dengan
sempurna
III. Menyiapkan minit mesyuarat dengan seberapa segera
IV. Mengedar borang kehadiran mesyuarat kepada ahli yang hadir untuk ditandatangani

A. I & II
B. I & III
C. II & IV
D. II & III

3. Unit Bahasa Melayu telah mengadakan perkhemahan di Pantai Dantai pada pertengahan
bulan Mac ini, Oleh itu jawatankuasa kecil perlu ditubuhkan bagi mengendalikan tugas-
tugas semasa perkhemahan. Pada pendapat anda, apakah jenis mesyuarat yang sesuai
digunakan dalam situasi ini

A. Mesyuarat Agung Luar Biasa

B. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
C. Mesyuarat Agung Tahunan
D. Mesyuarat Jawatankuasa Kecil
4. Apakah peranan urusetia di dalam sesuatu Mesyuarat

I. Menghantar Surat Jemputan

II. Membuat Tempahan Bilik
III. Menentukan Agenda, Tarikh, Masa dan Tempat Mesyuarat
IV. Pembekal alat-alat pejabat yang sesuai

A. I, II & III Sahaja

B. I, II & IV Sahaja
C. I, III & IV Sahaja
D. II, III & IV Sahaja

5. Apakah perkara yang perlu dinyatakan dalam penangguhan mesyuarat?

I. Masa Mesyuarat itu tamat atau ditangguhkan

II. Ucapan terima kasih daripada pengerusi mesyuarat
III. Catatan tentang Tarikh mesyuarat yang akan datang jika tarikhnya telah ditetapkan
IV. Susunan nama ahli-ahli mesyuarat

A. I, II & III Sahaja

B. I, II & IV Sahaja
C. I, III & IV Sahaja
D. II, III & IV Sahaja
6. Antara yang berikut yang manakah bukan tugas ahli mesyuarat?

I. Membawa minit mesyuarat dengan baik dan faham kandungannya

II. Menyediakan minit mesyuarat yang lepas
III. Mencatat perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat dengan ringkas dan tepat
IV. Mengedar borang kehadiran mesyuarat kepada ahli yang hadir untuk ditandatangani

A. I dan II
B. I dan IV
C. II dan III
D. II dan IV