INFORME TRIMESTRAL SETIEMBRE A DICIEMBRE 2018 1.- CONVOCATORIA Y ELECCION DE REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES PARA EL COMITE DE SEGURIDAD Y SALUD PARA EL PERIODO: 2018-2020. El dia 31 de Mayo, se efectué la convocatoria para elegir la Junta Electoral que desarrollara las elecciones de los Representantes Titulares y Suplentes de los trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo para el periodo 2018-2020 (ver anexo 1). La instalacién del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectud el 21 de Setiembre de 2018, a las 11.00 am. en la Sala de Reuniones S.G. , en la que se eligieron como Presidente a la: Dra. Sandra Inés Ramirez Méndez, y como Secretario al Lic. César Augusto Durand Ibafiez, (Ver Anexo 1). A 2.- REUNIONES DEL COMITE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Hasta la fecha (Enero 2019), se han efectuado 4 reuniones: 21 de Setiembre, 17 de Octubre, 7 de Noviembre y 28 de Diciembre. Hay que sefialar que dos miembros elegidos como representantes de los “trabajadores, ya no forman parte de la Directiva: Maria Rita Ladrén de Guevara, quien se aparté de la Directiva el 21 de Setiembre, y Carmen Huallpa Andrade, que envio su Carta de Renuncia el 31 de Diciembre del 2018; en ambos casos se han tomado las acciones legales para que sean sustituidos por los suplentes: Maria Elena Davalos Castafeda y Milagros Canales Orosco, respectivamente. fee3.- APOYO TECNICO: Hasta el 11 de Noviembre del 2018, la Abogada Paola Rojas Cortegana, presté apoyo a la Secretaria, a partir de esa fecha, esa labor la lleva a cabo la Abogada Mercedes Jéuregui Vasquez. 4,- CAPACITACIONES: El 11 de Octubre, se hizo llegar una Convocatoria para una exposicién sobre los fines del Comité de Seguridad y Salud y su relacién con la Oficina de RR.HH. auspiciada por SERVIR, asistio el Lic. César Durand Ibafiez. EI 08 de Noviembre del 2018, se efectué para los miembros titulares y suplentes una capacitacién sobre: “Elaboracién e implementacién del Sistema de Gestidn de Seguridad y Salud en el Trabajo”. Los dias 26 y 27 de Noviembre, los representantes de los trabajadores en el Comité, asistieron al “Taller de Seguridad y Salud en el Trabajo”, organizado por la Alianza Sindical del Ministerio de Cultura y la Fundaci6n Fredrich Eberth. 5.- PLAN 2018 a.- Con respecto al Objetivo N : Cumplimiento de la Legislacién de Seguridad y Salud en el Trabajo, se ha concluido segtin lo programado, 2 pero quedé pendiente elaborar la linea base, actualizar registros e investigaciones. Se estd elaborando el borrador del Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo para el afio 2019; asimismo se ha elaborado el ultimo informe trimestral 2018. 5 b.- Con respecto al Objetivo N°2: Sobre prevencién de enfermedades ocupacionales y estados pre patologicos, se han cumplido en su Wetotalidad, siendo la ultima actividad la referida a los exémenes médicos preventivos. .- Con respecto al Objetivo N°3, sobre prevencién de incidentes y accidentes de trabajo, se han cumplido con la capacitacién y la inspeccién inopinada. d.- Con respecto al Objetivo N°4; sobre prevencién de incidentes y accidentes de trabajo, si bien se han cumplido las actividades, estas debieran de tener mayor relevancia, también actualizar los cargos y responsabilidades, pues es potencialmente vulnerable en los locales del Palacio de Justicia y del Correo Central de Lima. 6.- PLAN 2019: A partir de la instalacion del nuevo Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo del A.G.N, se ha ido elaborando el Plan 2019, para lo cual nos basamos en el Programa Anual de Seguridad y Salud 2018, y en el diagnéstico situacional del avance de Seguridad y Salud del AGN, elaborado por los representante del CSST — AGN, y el CEPRIT, sobre el Plan de Intervencién para el 2019, en la que se tomaron en cuenta la evaluacién efectuada en la organizacién, planificaci6n e implementacion del Sistema (Ver anexo). cule peter ® et inet ana : WHS TERN ADGA VI ANOUA— —Pyenl? . S bg lew) oteg WF FSARCHIVO GENERAL DE LA NACION é OFICINA DE ADMINISTRACION Area de Recursos Humanos’ “Afio.de ta lucha contra ta comupcton @ impunidad” OFICIO N° 011 -2019-AGNISG-OA-ARH Lima, 47 de Enero de 2019 Sefior ‘SEGUNDO ROLANDO PENA ZURITA. Secretario General Sindicato de Trabajadores del AGN Presefte.- ASUNTO: — Confommacién del Sub Comité y Supervisor do Seguridail y Salud en ef Trabajo en cada sede dei AGN. Mediante el presente, me dirjo'@ usted para manifestarie en et marco de la Ley 29783 - Ley de Seguridad y Salud en e! Trabgj fo siguiente: '» Por Resolucign Jefatura! N° 207-2018.4GNW, del 17 de Setiembre de 2018, se designé al Comité de ‘Seguridad y Salud en el Trabajo del AGN, para el periodo de Seliembre del 2018.a Seliembre de! 2020, el mismo est conformado por Representantés Titilares y Suplentes del Empleador y Representantes Titulares y Suplentes de los Trabajadores, © Enel mesde Noviembre de 2018, se dict6 una charla de capacttacién af nuevo Comité. de SST-AGN, ineliyendo al Miembro: Observador del Sindicato de Trabajadores de! AGN, evento a cargo de fa Ing. Mariza Suazo Velz y Lic. Beatriz Aguitre Abri, profesionales de CEPRIT, con e| lem: Elaboracién o implementacion def Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST}, efectuando algunas recomendaciones viables de implementer en breve plazo. Entre ellos el contar con un Supervisor 0 Subcomite de Seguridad y Salud en el Trabejo, en funcién al nimero de trabajadores por cada sede institucional: Local-sede ex correo, Palacio de Justicia, Lince, ENA Islas Hawal, opinién que es conforme al articulo 44° del Decrelo Supremo N° 005-2012-TR, Regiaments de'la Ley N° 29783 que seftaia que cuando el empleador cuent con. varios ceniros de trabajo, cada uno de éstos puede contar con un Supervisor o Subcomité de Seguridad y Salud en el Trabajo, én funcién al namera de trabajadares. De acuerdo a lo expuesto y a fo recomendado por los profesionales del CEPRIT, tener en cuenta lo siguiente: M1) El Archivo General de la Nacién, el no contar con una infraestructura adecuada, se ve en fa imperiosa necesidad de contar con mas de una.{07} sede y cuenta con un total de 98 trabajadores y'se encusniran distibuidos en § sedes: “ss. Local de Carreo: dr. Camana y Psje. Piuira sin - Cercado de Lima, > Lovalde Palacio de Justicia: ur. Mattuel Guadros sin. ~ Cezeado de Lima, Local de la Escuela Nacional de Arcivstica Jr. Rockiguez de Mendoza N* 13 ~ Puebié Libte Local de Islas Hawai Calle isles N° 180-- Pueblo Libre. Local de Linoe Calle José Pezet y Monet N° 1882-—Linca 2) A la fecha-el CSST, cuenta con 93 integrantes menos de parte de fos representantes de’ os trabajadores, por renuncia y térttino de Contrato. como se detalia: Maria Rite Ladrén de. Guevara Rodriguez, Carmen Norma Hualipa Andrade y José Manuel Diaz Gutiérrez. 14) A.continuaci se detallae nimera és abaladires por sede y cordién labora NPDE TRABAJADORES POR SEDE Y POR GONDICION LABORAL AL1Bde Enero de 2019 ‘WRCULO LAEORAL Y OTROS. rowan’ | REQUERE Ls se, omecox — | oregwjo.us.t | pag | con OETRABAL | CONFORMACEON Lag |r Ji Carnd. W125, , Gores joo Pasaje Pa skr-| 26 | 27 ot sy | Sm camee Goreatodetima | _ ale Manvel Guadros ' Paatiod | yn Coredo deLara| 16 | 08 : : a | Seuuece = Palio de Justicia . | Taw |Cale sade Hawa hg | . . we Suseeisorde vieiss_|180-Puebiolive | OL sr Escuela |i, Roariguez a Nesional de |Mendoza WP soa -| 02 - - ag | Supegicerde Archivist | Pueblo tne -—-}-— Calle José Pezet_y ‘Supaniaor de tince | pronetn aae2- Linco || : % SST i | we | : u 6 3} En uncién al nimeto de trabejadores que existen en cada local, se debe conlar con 02 Sub Comite y tree (03) Supervisor de SST, segin el caso, E8 decir en las sedes con veinie (20) 9 mas trabejadores deben constiuir un Sub Comité de SST y en las sedes con menos de veinte (20) trabajadores deben elegir a un Sugervisar de-SST. 4) La eleccién de fos miembros del Sub Comitd de SST est sujola al mismo procediento previsto para ei Comité de SST. E|.Comté de SST coordina y apoye las actividades de los Sub Comes del Supervisor de SST. 65) Esle process electoral esté'a cago dela orgenizacion sindical mayontvia, conforme a fo senelado en ol artculo 9 del Texto Unico Ordenado de la Ley de Relaciones Colectivas de Trabajo, aprobado mediante Decreto Supramo N® 010-2003-TR, Slrvase tener en cuenta ei presente. a fin de la implementacion iamediata de lo recomenciado por los profesionzles de CEPRIT. Atentamenta, ARCHING GENERAL DE LA NACION Arisag dente ease, . ‘aie etaaNS vale does Reg. Doo, N® 143281 Reg. Exp. N°081278