You are on page 1of 8

A Domestic 

Partnership 
Resource Guide 
brought to you by:

503/222.6151              www.basicrights.org 
 
Oregon’s Domestic Partnership Law 
A Domestic Partnership may be established by two individuals of the same 
sex who are at least 18 years of age, at least one of is an Oregon resident, 
and who are otherwise legally capable of consenting.   
 
Establishing a Domestic Partnership affords same‐sex couples all of the 
rights and responsibilities that are granted under state law through a 
marriage contract.  These important rights and        
responsibilities include: 
• Hospital visitation rights and medical decision‐making for part‐
ners;  Check out
• Automatic parentage of non‐biological parents for         www.basicrights.org
children born after the Domestic Partnership is estab‐ for a list of the top 25
rights and
lished;  responsibilities
• Significant legal and financial obligations to each other;  afforded to domestic
• And dissolution provisions similar to legal divorce.  partners!
 
Domestic Partnerships are prohibited and void if: 
• Either party has a different legally‐recognized spouse*; or 
• The parties are first cousins or any nearer kin. 
 
An Oregon court may declare a Domestic Partnership void if: 
• A judge finds either party was not of legal age (18); or 
• Was incapable of consenting due to insufficient understanding; or 
• Consent was obtained by force or fraud. 
 
 

Next Steps for Basic Rights Oregon 
With the passage of our anti‐discrimination and domestic partnership legislation, 2007 was an historic year 
with incredible victories to celebrate!  But we still have a lot to do. 
 
Opponents failed in their first attempt to force a divisive, statewide vote on our new laws—but they get a 
second chance at putting an initiative on the ballot in ‘08.  So we need to prepare to defend the Oregon 
Family Fairness Act and Oregon Equality Act in 2008. 
 
We also know that simply passing a law isn’t enough—you have to enforce that law.  And Basic Rights   
Oregon is committed to ensuring that our new laws are enforced uniformly around all of Oregon. 
 
Finally, we couldn’t have passed this historic legislation without the pro‐equality majority we currently 
have in the House and Senate.  We need to increase that majority in this upcoming election year. 
 
 
To accomplish  these goals, we need your help!  To get involved, call us at 503/222.6151 or visit  1 
www.basicrights.org for more details. 
You and your partner can register your Domestic 
The Registration Process  Partnership in any county in Oregon! 

The first day you can register your Domestic Partnership is  
January 2, 2008, as January 1st is a holiday.  Oregon’s Domestic Partnership registry is managed in 
each county by the County Clerk’s office.  This office is located in the county seat, and this is 
where you and your partner can file the necessary paperwork to become domestic partners.  In 
order to register your Domestic Partnership, you will need: 
 
• A Driver’s License, passport, or other state‐issued ID with your 
photo, date of birth, and signature. 
• Cash to pay the registration fee.  Most clerk’s offices do not accept  See pages 6 to 8
checks and none accept credit or debit cards.  for county clerk
  contact info and
details on
Once you arrive, these are the most likely steps you will take:  registration costs!
 
1.  Go into the office and obtain a Declaration of Domestic Part‐
nership form. 
 
2.  Fill out the form (but don’t sign it yet). 
 
3.  Locate a Notary Public, sign the Declaration in his/her presence, and have him/her notarize 
the form.  You need ID for this step, and be prepared to pay a small fee for this service, be‐
tween $1 and $5.  Please note that notaries may charge up to $5 per signature, including their 
own, so it may cost up to $15 in total.   In the Contact and Fee Information by County Section 
of this guide, but the price of notarization listed is per signature.  Please note that the notary 
public may be an official at the County Clerk’s office but may not be—for a complete list of No‐
taries Public in Oregon, check out:  www.filinginoregon.com/Oregon/Notaries.htm. 
 
4.  Bring the notarized form back to the clerk’s office and pay your cash fee.  You may need to 
show your ID again as proof of age. 
 
5.  The clerk will then sign your Declaration of Domestic Partnership form, making it legally valid, 
and voila, you and your partner are domestically partnered! 
 
6.  You will then receive a decorative, commemorative Certificate of Registered Domestic Part‐
nership either in person or in the mail.  This is NOT a legal document. 
 
7.  We recommend that couples purchase a certified copy of their Declaration of Domestic Part‐
nership from their county clerk (the fees vary from county to county but typically between $10 
and $20).  The certified copy will assist you with benefits claims and name changes. 
 
 
A Note on Name Changes: 
To modify your surname(s), obtain a certified copy of the Declaration of Domestic Partnership from 
your county clerk.  This copy is usually sent by mail.  Then, take your certified copy to the Department 
 
2  of Motor Vehicles to change your Oregon Driver’s License.  The certified copy of your Declaration of 
Domestic Partnership is a legal document. 
Frequently Asked Questions 
If my partner and I have participated in a local Domestic Partnership registry 
(Portland/Multnomah County, Eugene or Ashland), must we re‐register?  
 
  YES – couples participating in a local Domestic Partnership registry 
should plan to re‐register under the new Domestic Partnership law , 
provided they wish to assume more expansive legal rights and 
responsibilities. The existing local registries are symbolic in  
This FAQ will be    nature and confer no legal rights, whereas the Oregon Family 
frequently updated.   Fairness Act significantly changes the legal status of     
For the most recent  Domestic Partners, giving them all of the rights and          
version, please visit  responsibilities currently available to married couples.  
www.basicrights.org 
 
If my partner and I entered into a Domestic Partnership 
(as is available in California) or a Civil Union (as is available in 
Vermont), can we get an Oregon Domestic Partnership?  
 
YES—a couple who entered into a civil union or domestic partnership 
in another state can and should file a Declaration of Domestic Partnership 
under Oregon law. 
 
My partner and I were married in Massachusetts, Canada or another     
country.  Would we need to dissolve our previous marriage in order to file a 
Domestic Partnership in Oregon? 
 
NO—a couple who married in Massachusetts, Canada, or another country 
does not have to dissolve their previous marriage.  They can and should 
file a Declaration of Domestic Partnership under Oregon law. 
 
If my Domestic Partner and I travel or move to another state that recognizes 
same‐sex relationships, will our Oregon Domestic Partnership be valid 
there?  
 
PROBABLY NOT. A prudent legal approach would be  to assume that         
another state would not recognize an Oregon Domestic Partnership. An 
emergency situation like the illness or injury of a partner or child would be 
a bad time to try to sort out the legal complexities of interstate law.      
Couples in this situation are strongly encouraged to consult an attorney.  
 

Will Oregon recognize Domestic Partnerships or Civil Unions of other 
states?  
 
Legal opinions vary on whether the Family Fairness Act authorizes      
Oregon to recognize the rights and responsibilities conferred on same‐
sex couples by other jurisdictions. While Oregon is prohibited from      
recognizing same‐sex marriages due to Constitutional Amendment 36, 
the state MAY be able to extend the rights and responsibilities of an   
Oregon Domestic Partnership to a same‐sex couple who obtained legal 
recognition in another state via Domestic Partnership or Civil Union. The 
language of HB 2007 does not explicitly address this situation; the safest 
route for a couple seeking a legally‐recognized relationship in this 
state would be to register for an Oregon Domestic Partnership.  
 
Will my employer be required to start providing health 
care to my partner, like they do for married spouses?  Another FAQ 
  will soon be 
HB 2007 provides no clear answer.  A 1998 court  available on 
case required public (government agency)         gender identity 
employers to extend health care benefits to  and the Oregon 
same‐sex partners. It is unclear whether private     Equality Act. 
employers are obligated to extend health      
benefits to same‐sex domestic partners.  
Although we believe there are strong legal arguments  
that would support such an obligation, some private  
employers may deny health benefits asserting the denial is permitted  
under federal law.  This question likely will be resolved by the courts.  For 
now, you can check the language in your employer's policy and health 
plan documents to determine if the policy or plan already extends    
benefits to opposite‐sex domestic partners.  Ask your company benefits 
administrator whether, given the new laws, the company intends to    
provide same‐sex partner benefits as of January 1, 2008. 

Please note that this resource guide is for educational          
purposes only and is NOT LEGAL ADVICE.  Please consult your 

attorney regarding your specific situation.   
Contact Information and Fees by County 
Baker County  Columbia County  Deschutes County 
Tamera Green, County Clerk  Betty Huser, County Clerk  Nancy Blankenship, County Clerk 
tgreen@bakercounty.org  huserb@co.columbia.or.us  recordings@deschutes.org 
541/523.8207  503/397.3796  541/388.6549 
1995 3rd Street, Suite 150  230 Strand Street  1300 NW Wall Street, Suite 200 
Baker City, OR 97814  St. Helens, OR 97051  Bend, OR 97701 
Fee:  $54, cash and local checks  Fee:  $50, cash and in‐state checks  Fee:  $55, cash and in‐state checks 
Required ID:  state‐issued ID  Required ID:  state‐issued ID  Required ID:  state‐issued ID 
Notary:  Yes, no charge  Notary:  No  Notary:  No 

Benton County  Coos County  Douglas County 


James Morales, County Clerk  Teri Turri, County Clerk  Barbara Nielson, County Clerk 
bcrec@co.benton.or.us  coosclerk@co.coos.or.us  benielson@co.douglas.or.us 
541/766.6831  541/396.3121  541/440.4323 
120 NW 4th Street  250 N Baxter Street  1036 SE Douglas Street, Room 221 
Corvallis, OR 97330  Coquille, OR 97423  Roseburg, OR 97470 
Fee:  $50, cash and checks  Fee:  $50, cash and checks  Fee:  $50, cash and in‐state checks 
Required ID:  Driver’s license or  Required ID:  state‐issued ID  Required ID:  state‐issued ID 
passport or birth certificate or  Notary:  Yes, no charge  Notary:  No 
other state‐issued ID 
Notary:  Yes, $5 per signature  Crook County  Gilliam County 
Dee Berman, County Clerk  Rena Kennedy, County Clerk 
Clackamas County  Dee.berman@co.crook.or.us  rena.kennedy@co.gilliam.or.us 
Sherry Hall, County Clerk  541/447.6553  541/384.2311 
sherryhal@co.clackamas.or.us  300 NE Third, Room 23  221 S Oregon Street 
503/650.5686  Prineville, OR 97754  Condon, OR 97823 
2051 Kaen Road, 2nd Floor  Fee:  $60, cash and checks  Fee:  $50, cash  
Oregon City, OR 97045  Required ID:  state‐issued ID  Required ID:  state‐issued ID 
Fee:  $60, cash only  Notary:  Yes, $5 per signature  Notary:  No 
Required ID:  state‐issued ID 
Notary:  No  Curry County  Grant County 
Renee Kolen, County Clerk  Kathy McKinnon, County Clerk 
Clatsop  kolenr@co.curry.or.us  mckinnonk@grantcounty‐or.gov 
Nicole Williams, County Clerk  541/247.3295  503/397.3796 
clerk@co.clatsop.or.us  29821 Ellenburg Avenue  230 Strand Street 
503/325.8511  Gold Beach, OR 97444  St. Helens, OR 97051 
820 Exchange Street, Suite 220  Fee:  $50, cash or money order  Fee:  $50, cash and in‐state checks 
Astoria, OR 97103  Required ID:  state‐issued ID  Required ID:  state‐issued ID 
Please contact Clerk Williams for  Notary:  No  Notary:  Notaries may be available 
fee, ID, and notary information.  in the building 

The Declaration of Domestic Partnership form will be available online at http://oregon.gov/DHS/ph/chs/index.shtml starting 
January 1st, 2008.   If you would like to bring your own copy, make sure you print it on legal paper (8.5 x 14)! 
 

Harney County  Klamath County  Malheur County 
Maria Iturriaga, County Clerk  Linda Smith, County Clerk  Deborah DeLong, County Clerk 
clerk@co.harney.or.us  lsmith@co.klamath.or.us  ddelong@malheurco.org 
541/573.6641  541/883.5134  251 “B” Street West, Courthouse 
450 N Buena Vista  305 Main Street  Suite 4 
Burns, OR 97720  Klamath Falls, OR 97601  Vale, OR 97918 
Fee:  $50, cash and in‐state checks  Fee:  $57.75, cash  Fee:  $60, cash or money order 
Required ID:  state‐issued ID  Required ID:  state‐issued ID  Required ID:  state‐issued ID 
Notary:  Yes, no charge  Notary:  Yes, no charge  Notary:  Notaries available in build‐
ing, $1 per signature 
Hood River County  Lake County 
Leah Day, Records and Elections  Stacie Geaney, County Clerk  Marion County 
Clerk  sgeaney@co.lake.or.us  Bill Burgess County Clerk 
leah.day@co.hood‐river.or.us  541/947.6006  clerk@co.marion.or.us 
541/386.1442  513 Center Street  503/588.5225 
601 State Street  Lakeview, OR 97630  100 High Street NE, Room #1331 
Hood River, OR 97031  Please contact Clerk Geaney for fee,  Salem, OR 97301 
Fee:  $50, cash and checks  ID, and notary information  Please contact Clerk Burgess for 
Required ID:  state‐issued ID  fee, ID and notary information. 
Notary:  No 
Lane County 
Annette Newingham, County Clerk  Morrow County 
Jackson County  Annette.Newingham@co.lane.or.us  Bobbie Childers, County Clerk 
Carmen Helman, Deputy Clerk  541/682.3653  bchilders@co.morrow.or.us 
HelmanCD@jacksoncounty.org  125 East 8th Avenue  541/676.5604 
541/774.6152  Eugene, OR 97401  100 S Court Street, Suite 102 
10 S Oakdale, Room 216  Fee:  $50‐$60, cash and in‐state  Heppner, OR 97836 
Medford, OR 97501  checks  Please contact Clerk Childers for 
Please contact Clerk Helman for  Required ID:  state‐issued ID  fee, ID and notary information. 
fee, ID, and notary information.  Notary:  No 
Multnomah County 
Jefferson County  Mike Watson, Customer Services    
Kathy Marston, County Clerk 
Lincoln County 
Supervisor 
kathy.marston@co.jefferson.or.us  Gail Bradshaw 
At‐webmaster@co.multnomah.or.us 
541/475.4451  GBradshaw@co.lincoln.or.us 
503/988.3027 (Marriage License & 
66 SE “D” Street, Suite C  541/265.4131  Domestic Partnership Information) 
Madras, OR 97741  225 W Olive Street  501 SE Hawthorne Blvd, Suite 175 
Please contact Clerk Marston for  Newport, OR 97365  Portland, OR 97214 
fee, ID, and notary information  Fee:  $60, cash   Fee:  $60, cash or money order 
Required ID:  state‐issued ID  Required ID:  state‐issued ID 
Josephine County  Notary:  No  Notary:  yes, no charge (only available 
Georgette Brown, County Clerk  for the first two weeks) 
clerk@co.josephineor.us  Linn County 
Steven Druckenmiller, County Clerk 
Polk County 
541/474.5240 
sdruckenmiller@co.linn.or.us  Valerie Unger, County Clerk 
500 NW Sixth Street 
541/967.3831  unger.valerie@co.polk.or.us 
Grants Pass, OR 97526 
300 4th Avenue SW  503/623.9217 
Fee:  $50‐$60, cash and in‐state 
Albany, OR 97321  850 Main Street 
checks 
Fee:  $50, cash   Dallas, OR 97338   
6  Required ID:  state‐issued ID  Fee:  $50, cash and checks 
Notary:  No  Required ID:  state‐issued ID 
Notary:  Yes, $5 per signature  Required ID:  state‐issued ID 
Notary:  Yes, no charge 
Sherman County  Union County  Washington County 
Debbie Hayden, Chief Deputy Clerk  Robin Church, County Clerk  Sally Myers, Supervisor of Washing‐
dhayden@sherman‐county.com  clerk31@union‐county.org  ton County Recorders Office 
541/565.3606  541/278.6236  Sally_Meyers@co.washington.or.us 
500 Court Street  1001 4th Street, Suite D  503/846.8752 
Moro, OR 97039  La Grande, OR 97850  155 N First Avenue, Suite 130 
Fee:  Unknown, cash and in‐state  Fee:  $50, cash and in‐state checks  Hillsboro, OR 97124 
checks  Required ID:  state‐issued ID  Fee:  $60, cash and in‐state checks 
Required ID:  state‐issued ID  Notary:  No  Required ID:  state‐issued ID 
Notary:  Yes, no charge  Notary:  No 
Wallowa County 
Tillamook County  Dana Roberts, County Clerk  Wheeler County 
Tassi O’Neil, County Clerk  wcclerk@co.wallowa.or.us  Barbara S. Sitton, County Clerk 
toneil@co.tillamook.or.us  541/426.4543  bsitton@ncesd.k12.or.us 
503/842.3402  101 S River Street, Room 100  541/763.2400 
201 Laurel Avenue  Enterprise, OR 97828  701 Adams Street, Room 204 
Tillamook, OR 97141  Please contact Clerk Roberts for  Fossil, OR 97830 
Fee:  $50, cash   fee,  ID, and notary information.  Please contact Clerk Sitton for fee, 
Required ID:  state‐issued ID  Wasco County  ID, and notary information. 
Notary:  No  Karen LeBreton Coats, County Clerk  Yamhill County 
karenl@co.wasco.or.us  Jan Coleman ,County Clerk 
Umatilla County 
541/506.2530  colemanj@co.yamhill.or.us 
Jean Henphill, Chief Records Clerk 
511 Washington Street, Room 201  503/434.7518 
jeanh@co.umatilla.or.us 
The Dalles, OR 97058  414 NE Evans Street 
541/278.6236 
Fee:  $50, cash   McMinnville, OR 97128 
216 SE 4th Street, Room 108 
Required ID:  state‐issued ID  Fee:  $50, cash  
Pendleton, OR 97801 
Notary:  No  Required ID:  state‐issued ID 
Fee:  $50, cash  
Required ID:  state‐issued ID  Notary:  No 
Notary:  Yes, $5 per signature 

Celebrate!   Our New Laws 

Join Basic Rights Oregon on January 2nd to celebrate our new laws: 
Portland  Eugene 
The Gerding Theatre at the Armory  Davis’ Restaurant & Bar 
128 NW Eleventh Avenue  94 W Broadway 
5:00pm—8:00pm  5:30pm 
Light food, cash bar, jazz band, & more!  Children  Free appetizers & champagne toast—Davis’ will also be 
Welcome!  Contact andrew@basicrights.org for  donating 10% of their dinner sales to Basic Rights     
details!  Oregon.  Contact becky@basicrights.org for details! 
Southern Oregon (in Ashland)  Bend and Corvallis—Details to follow shortly! 
Standing Stone Brewing Company 
110 Oak Street (between Main and Lithia)  Interested in organizing a celebration near you?  
5:30pm  Contact Andrew at andrew@basicrights.org for  
further details and assistance!   
Free appetizers, cash bar!  Contact  7 
becky@basicrights.org for additional details. 
Latest Update:  December 5th, 2007 

You might also like