Perkiraan pengeluaran

 Bidang Kesekertariatan
 Kertas Hvs (3 rim) xRp 50.000,00 = Rp 150.000,00
 Kertas stiker ( 9 rim 0 x Rp 50.000,00 = Rp 450.000,00
 Cetak undangan ( 270 undangan) x Rp 6.000,00 + Rp 1.620.000,00
 Cetak piagam ( 6 lembar ) x Rp 6.000,00 = Rp 36.000,00
 Bet panitia (60 lembar) x Rp 5.000,00 = Rp 300.000,00
 Amplop 2 pak x Rp 25.000,00 = Rp 50.000,00
Total : Rp 2.606.000,00

 Bidang Acara
 Kalung panel ( 172 biji) x Rp 50.000,00 = Rp 8.600.00,00
 Biaya make up dan busana MC ( 2 orang ) x Rp 300.000,00 = Rp 600.000,00
 Selempang 16 x Rp 70.000,00 = Rp 1.120.000,00
 Plakat penghargaan 6 x Rp 100.000,00 = Rp 600.000,00
 Hadiah pemenang nominasi ( 6 orang ) x Rp 100.000,00 = Rp 600.000,00
 Transportasi penari = Rp 400.000,00
 Konsumsi Penari = Rp 400.00,00
Total : Rp 12.320.000,00

 Bidang Perlengkapan
 Spanduk
1. Spanduk depan panggung ( 6m x 2m ) = Rp 420.000,00
2. Spanduk photobooth ( 8m x 6m ) 2 x Rp 1.680.000,00 = Rp 3.360.000,00
3. Spanduk pintu masuk ( 1,5m x 3m ) = Rp 450.000,00
 Air tangki ( 3 tandon ) x Rp 150.000,00 = Rp 450.000,00
 Alat kebersihan
1. Sapu 5 = Rp 150.000,00
2. Serok 5 = Rp 75.000,00
3. Ember 2 = Rp 50.000,00
4. Pel lantai 3 = Rp 90.000,00
 Penyewaan sound system = Rp 3.000.000,00
 Penyewaan gedung = Rp 3.300.00,00
 Karpet merah 20 m x Rp 55.000,00 = Rp 1.100.000,00
 Bensin genset 30 liter x Rp 10.000,00 = Rp 300.000,00
 Dekorasi air mancur = Rp 800.000,00
 Tali rapiah = Rp 15.000,00
 Kabel 100 m x Rp 8.000,00 = Rp 800.000,00
 Transportasi barang ( truck 0 = Rp 500.000,00
  Paku picik 5 x Rp 5.000,00 = Rp 25.000,00
 Lakban = Rp 50.000,00
Total : Rp 14.935.000,00

 Bidang Konsumsi
 Tamu : 20 orang
 Osis : 36 orang
 Guru : 50 orang
 Pengisi acara (penari ,pemusik,mc) = 55 orang
 Siswa kelas 12 : 172 orang x 3 = 516 orang
Total : 20+36+50+55+516= 677 orang ( dibulatkan menjadi 690 )

Nasi kotak : Rp 25.000,00 x 690 = Rp 17.250.000,00

Snack : Rp 15.000,00 x 690 = Rp 10.350.000,00
Souvenir : Rp 10.000,00 x 622 = Rp 6.220.000,00
 Tisu 5 pak x Rp 10.000,00 = Rp 50.000,00
 Aqua 2 dus x Rp 40.000 = Rp 80.000,00
 Buah-buahan = Rp Rp 250.000,00
 Konsumsi sebelum hari H
1. Nasi bungkus : Rp 20.000,00 x 3hari x36 orang = Rp 2.160.000,00
2. Aqua gelas : Rp 20.000.000 x15 dus = Rp 300.000,00
Total :Rp 36.660.000,00

 Bidang Penerima Tamu

 Pulpen 1 pak : Rp 15.000,00
 Paku picik 2 kotak x Rp 5.000,00 = Rp 10.000,00
 Map 5 x Rp 5.000,00 = Rp 25.000,00
Total : Rp 50.000,00

Total keseluruhan biaya

 Bidang Kesekertariatan : Rp 2.606.000,00
 Bidang Acara : Rp 12.320.000,00
 Bidang Perlengkapan : Rp 14.935.000,00
 Bidang Konsumsi : Rp 36.660.000,00
 Bidang Penerima Tamu : Rp 50.000,00
 Biaya Pengamanan Rp 150.000 x 8 orang = Rp 1.200.000,00
Total : Rp 67.771.000